Seb Excel Tab Dinamic

EXCEL
TABELAS DINMICAS

(TPICOS ABORDADOS NAS AULAS DE INFORMTICA II)

Curso de Gesto Comercial e da Produo
Ano Lectivo 2002/2003

Por:
Cristina Wanzeller / J orge Loureiro

Informtica II
Gesto Comercial e da Produo

NDICE

1. INTRODUO...................................................................................................................................2
2. O QUE SE PODE FAZER RECORRENDO A TABELAS DINMICAS ....................................2
2.1 ANALISAR DADOS RAPIDAMENTE.......................................................................................................2
2.2 MOSTRAR SOMENTE DETALHES QUE SE QUER VISUALIZAR.................................................................3
2.3 ALTERAR RAPIDAMENTE ESTRUTURA DE VISUALIZAO DOS DADOS.................................................4
2.4 CRIAR GRFICOS QUE SE ALTERAM EM FUNO DOS DADOS E ESTRUTURA DA TABELA .....................4
3. COMO SE ORGANIZAM OS DADOS NUMA TABELA DINMICA.......................................5
4. PASSOS PARA CRIAR TABELA DINMICA..............................................................................6
5. ACTUALIZAR ALTERAES DOS DADOS ORIGEM..............................................................9
6. CRIAR GRFICO A PARTIR DE TABELA DINMICA..........................................................10
7. OPTIMIZAR TABELAS DINMICAS .........................................................................................11
7.1 ALTERAR LAYOUT DE TABELAS DINMICAS....................................................................................11
7.2 TRABALHAR COM TOTAIS.................................................................................................................16
7.3 FORMATAR TABELA DINMICA .......................................................................................................18
7.4 ALTERAR TIPO DE CLCULO DE DADOS............................................................................................19
7.5 AGRUPAR ITENS DE CAMPO..............................................................................................................20
7.6 ORDENAR ITENS...............................................................................................................................22

Informtica II
Gesto Comercial e da Produo

Informtica II Cap. II - Excel Tabelas Dinmicas Pg. 2

TABELAS DINMICAS

1. Introduo

As tabelas dinmicas, TD, podemser definidas da seguinte forma:

So tabelas interactivas que resumem elevadas quantidades de dados, usando a estrutura e
mtodos de clculo especificados.

uma ferramenta de anlise de dados que produz o resumo de registos num formato tabular
conciso.

2. O que se pode fazer recorrendo a Tabelas Dinmicas

2.1 Analisar dados rapidamente

As TD permitem organizar dados e calcular informao resumida utilizando categorias
(campos) e funes resumo (soma, mdia, etc).

Na Figura 1 encontram-se os dados dos valores das vendas e das respectivas unidades vendidas
por Trimestre, Ms, Regio, Distrito e Representante.

Trimestre Ms Regio Distrito Representante Vendas Unidades
1T J an centro Viseu r3 825 275
1T J an centro Viseu r1 828 276
1T J an norte Braga r2 2619 563
1T J an norte Porto r1 1689 873
1T Fev centro Viseu r1 2235 745
1T Fev norte Braga r2 1191 397
1T Fev norte Porto r3 2868 956
1T Mar centro Viseu r1 1296 432
1T Mar centro Viseu r3 2622 874
1T Mar norte Porto r2 2862 954
1T Mar norte Braga r2 3862 1287
2T Abr centro Viseu r1 1626 542
2T Abr norte Braga r2 2952 984
2T Abr norte Porto r3 2178 726
2T Mai centro Viseu r1 2559 853
2T Mai norte Braga r2 2436 812
2T Mai norte Porto r3 3369 1123
Figura 1- Lista de dados


Para analisar rapidamente os valores e unidades das vendas de cada representante por ms e por
trimestre poderamos gerar a seguinte tabela dinmica.

Trimestre (Todos)

Soma de Vendas Representante
Ms r1 r2 r3 Total global
J an 2517 2619 825 5961
Fev 2235 1191 2868 6294
Mar 1296 6724 2622 10642
Abr 1626 2952 2178 6756
Mai 2559 2436 3369 8364
Total global 10233 15922 11862 38017
Figura 2 - Tabela dinmica com campos Trimestre, Representante e Ms respectivamente em
pgina, em coluna e em linha
2.2 Mostrar somente detalhes que se quer visualizar

possvel escolher itens e nvel de detalhe a visualizar. A tabela dinmica da Figura 2 pode ser
alterada:
escondendo itens r1 e r3;
aumentando um nvel de detalhe, colocando distrito em linha, conforme se pode verificar na
Figura 3.

Trimestre (Todos)

Soma de Vendas Representante
Distrito Ms r1 r2 r3 Total global
Braga J an 0 2619 0 2619
Fev 0 1191 0 1191
Mar 0 3862 0 3862
Abr 0 2952 0 2952
Mai 0 2436 0 2436
Braga Total 0 13060 0 13060
Porto J an 1689 0 0 1689
Fev 0 0 2868 2868
Mar 0 2862 0 2862
Abr 0 0 2178 2178
Mai 0 0 3369 3369
Porto Total 1689 2862 8415 12966
Viseu J an 828 0 825 1653
Fev 2235 0 0 2235
Mar 1296 0 2622 3918
Abr 1626 0 0 1626
Mai 2559 0 0 2559
Viseu Total 8544 0 3447 11991
Total global 10233 15922 11862 38017
Figura 3 - Tabela dinmica com o campo Trimestre em pgina, os campos Distrito e Ms em linha e
o campo Representante em coluna


2.3 Alterar rapidamente estrutura de visualizao dos dados

As categorias podem ser arranjadas em funo da anlise desejada. possvel mover o campo
distrito para uma orientao em coluna, resultando a tabela dinmica da Figura 4.

Trimestre (Todos)

Soma de
Vendas
Distrito Representante
Braga Braga Total Porto Porto
Total
Viseu Viseu Total Total
global
Ms r2 r1 r2 r3 r1 r3
J an 2619 2619 1689 0 0 1689 828 825 1653 5961
Fev 1191 1191 0 0 2868 2868 2235 0 2235 6294
Mar 3862 3862 0 2862 0 2862 1296 2622 3918 10642
Abr 2952 2952 0 0 2178 2178 1626 0 1626 6756
Mai 2436 2436 0 0 3369 3369 2559 0 2559 8364
Total
global
13060 13060 1689 2862 8415 12966 8544 3447 11991 38017
Figura 4 - Tabela dinmica com campo Trimestre em pgina, campo ms em linha e campos
Distrito e Representante em coluna.

2.4 Criar grficos que se alteram em funo dos dados e estrutura da tabela

possvel criar grficos que mostram mltiplos nveis de detalhe da TD. Na figura 5 apresenta-
se o grfico gerado a partir da TD da Figura 3 (ver pgina anterior), com os subtotais retirados.

Representao grfi ca (sem totai s)
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
J
a
n
B
r
a
g
a
M
a
r
M
a
i
J
a
n
P
o
r
t
o
M
a
r
M
a
i
J
a
n
V
i
s
e
u
M
a
r
M
a
i
Meses/Distr it os
V
e
n
d
a
s
r1
r2
r3

Figura 5 - Representao grfica da tabela dinmica da Figura 3 (ver pgina anterior).


3. Como se organizam os dados numa Tabela Dinmica

Os dados organizam-se atravs da escolha de campos e em funo dos seus itens. Campos so
categorias de dados e correspondem a campos da lista de dados. Itens so subcategorias de um
campo que determinam a forma de resumo dos dados. Os dados da Figura 1 contemplamos
seguintes campos e itens:

Campos Itens
trimestre 1T 2T
ms J an Fev Mar Abr Mai
regio Centro Norte
distrito Braga Porto Viseu
representante r1 r2 r3
vendas
unidades

As correspondncias entre os campos e itens dos dados e os elementos da tabela so as
seguintes:
itens - tornam-se cabealhos de linhas ou colunas
campos - tornam-se cabealhos de itens

Tipos de campos:
campos linha - campo comorientao em linha;
campos coluna- campo com orientao em coluna;
campos pgina - campo comorientao em pgina;
campos dados - tipicamente com valores numricos a resumir (por defeito atravs da
funo SOMA se os dados forem numricos ou, emcaso contrrio, por defeito com funo
CONTAGEM)

Os campos linha, coluna e pgina usualmente possuem um nmero limitado de valores.
PGINA
DADOS
COLUNA
LINHA
Representante
Distrito
Regio
Ms
Trimestre
Unidades
Vendas

Figura 6 - Esquema do mecanismo de definio da estrutura da Tabela dinmica para os dados da
Figura 2.


4. Passos para criar Tabela Dinmica

Dados
Relatrio de Tabelas e Grficos Dinmicos => executa o assistente de tabelas e
grficos dinmicos, cujos passos se descreve seguidamente;

Passos do assistente:

1 Especificar o tipo dos dados origem, que podem ser:
- Lista ou Base de dados do excel;
- Origem externa =>query ( aplicao de acesso a dados que encontra e visualiza dados
guardados em tabelas externas, antes de devolver dados ao excel para TD);
- Intervalos mltiplos de consolidao =>permite combinar e resumir dados de mltiplos
intervalos de diferentes documentos, com cabealhos em linhas e em colunas;
- Dados de outra TD.

2 Especificar a localizao dos dados origem;


3 Onde colocar a tabela dinmica?

-Folha de clculo actual ou nova folha
Botes: Se clicar em esquema

Surge janela em que se permite arrastar os nomes dos campos da lista para os tipos de
campos de TD;

Se concluir, sem seleccionar esquema


Surge o esquema da tabela dinmica na prpria folha, para onde se podem arrastar os
campos existentes na janela Tabela dinmica, com o mesmo efeito que o passo
anterior.

Resultado da Seleco Efectuada para criar a Tabela Dinmica


5. Actuali zar alteraes dos dados origem

A forma mais simples de actualizar determinadas alteraes consiste no comando Actualizar
Dados que pode ser desencadeado atravs do menu Dados ou atravs do boto ! da barra de
ferramentas Consulta e Tabela Dinmica. Contudo, a maior parte das alteraes no so
actualizadas atravs deste processo, conforme se descreve seguidamente.

Alteraes que podem ser actualizadas recorrendo a Actualizar Dados:
alterao do contedo de registos j existentes na lista de dados;
remoo de campos ou itens na lista de dados;
itens novos ou alterados nas linhas e campos j existentes na lista de dados.

Exemplo 1:
Utilizando os dados da Figura 1 e alterando o ms do ltimo registo da lista para J un, gerado
um novo item que altera a estrutura da tabela. A actualizao desta alterao pode ser
concretizada atravs do comando Actualizar Dados.

Alteraes no actualizadas atravs de Actualizar Dados:
insero de novos campos na lista de dados;
insero de novos registos na lista de dados;

A insero de novos campos ou registos alteram a dimenso da lista de dados origem utilizada
pela TD, sendo necessrio proceder sua redefinio. Para redefinir a rea de localizao dos
dados necessrio proceder da seguinte forma:
posicionar o cursor na TD;
utilizar o boto assistente de tabela dinmica da janela Tabela Dinmica, para ter acesso
ao assistente de TD;
utilizar o boto <Anterior do assistente para aceder ao 2 passo, onde o intervalo de
localizao dos dados poder ser redefinido.


6. Criar Grfico a partir de Tabela Dinmica

Os aspectos a ter em conta na elaborao de grficos a partir de uma TD so:
As alteraes do layout da TD, tais como ocultar itens, mostrar detalhes ou reorganizar
campos, so reflectidas no grfico;
No se pode representar campos pgina mas sim pginas individuais (o boto Mostrar
pginas, gera pginas individuais) =>no incluir na rea a representar graficamente campos
pgina;
Para obter bons resultados:
- a TD no deve ter mais do que 2 campos linha e 2 campos coluna;
- os totais e subtotais devem ser apagados;
Os itens so usados como categorias e nomes de sries do grfico da seguinte forma:
- categorias =>utiliza campos da orientao onde n de campos maior;
- campos no interiores tornam-se categorias de nvel superior (Observando o grfico
da Figura 5 (pg. 4) visualiza-se a existncia de dois nveis de categorias,
nomeadamente, no nvel inferior, os meses, e no nvel superior os distritos).


7. Optimizar Tabelas Dinmicas

7.1 Alterar layout de Tabelas Dinmicas

Acrescentar campos TD
Posicionar cursor na TD;
aceder ao 3 passo do assistente de TD;
arrastar o nome do campo da lista para o tipo de campo de TD desejado.

Exemplo 2:
Adicionando o campo distrito, em linha, tabela dinmica da Figura 2 (pg. 3) obtm-se a
Tabela Dinmica da Figura 3 (pg. 3). De referir que neste caso, o distrito adicionado como
um campo exterior porque foi deslocado para uma posio acima do campo ms.

Adicionar campos linha ou coluna interiores para adicionar detalhes a um item

arrastar para a orientao pretendida o item que for suposto acrescentar.
Exemplo 3:
Recorrendo TD da fig. 7 ( esquerda) e detalhando as vendas dos meses por distrito,
ficaremos com a tabela dinmica apresentada direita.
Figura 7 - Tabela dinmica da Figura 2 com
detalhe no item Jan

Adicionar campos de dados
Os campos de dados so adicionados
da mesma forma que os restantes campos. Os aspectos a ter em
considerao na utilizao de campos de dados so os
seguintes:
podem existir vrios campos de dados diferentes;
os campos de dados podem estar duplicados, ao contrrio
dos restantes tipos de campos;
os campos de dados podem usar funes resumo diferentes;
tem de existir pelo menos um campo de dados.


Remover campos Linha, Coluna e Pgina
A remoo de um campo linha, coluna ou pgina pode ser
efectuada recorrendo a vrios processos alternativos
descritos seguidamente.

(1 processo)
Seleccionar um campo na TD
arrastar para fora da rea da TD

(2 processo)
- seleccionar uma
clula da tabela
dinmica
- aceder ao assistente
- aceder caixa de
dilogo de Esquema
de tabelas e grficos
dinmicos
- arrastar para fora os
campos que no
interessem

Remover campos de dados adicionais
(tem de ficar pelo menos 1 campo de dados)

Utilizar o 2. processo (imediatamente atrs)

Esconder um item de um campo linha, coluna
ou Pgina

- Seleccionar o
campo
- Aceder ao menu
de contexto
- Ocultar

Figura 8 - Tabela
dinmica com item
Porto oculto


Esconder um item ou visualizar um item anteriormente ocultado

Faa clique sobre a seta que se encontra direita do campo
para o qual pretende mostrar ou ocultar itens.
Seleccione a caixa de verificao para cada um dos itens que
pretende mostrar e desmarque a caixa de verificao para
cada um dos itens que pretende ocultar.

Neste caso, tornmos a ver o item Porto, ocultado
anteriormente.

Esconder e mostrar detalhes

Processo 1
Duplo clique no item cujos detalhes se pretende ocultar

Processo 2
Seleccione o item de que pretende ocultar os detalhes (neste caso as
vendas por distritos)
Abra o menu de contexto e seleccione agrupar e destacar
Seleccione ocultar detalhe
Para mostrar detalhes selecciona-se a opo mostra detalhes

Depois de escondidos os detalhes de um determinado
item de nvel inferior, com duplo clique nos item de nvel
superior (de que depende o item de nvel inferior oculto),
ir ocultar os detalhes desse item (repete a operao
ocultar executada anteriormente)

Figura 9 - Tabela
dinmica com detalhes dos itens dos distritos
correspondentes ao ms de Janeiro ocultos


Alterar a orientao de um campo linha, coluna ou pgina
arrastar o campo alterando a sua orientao
ou
executar a mesma operao no assistente das tabelas e grficos dinmicos assistente.

Alterar a posio de um item

possvel alterar a ordem dos itens da seguinte forma:
seleccionar o item e aproximar o cursor no canto superior direito at este ficar com aspecto
de seta
depois arrastar para o item para a posio desejada

Alterar a orientao de dados com mltiplos campos de dados
Se a TD tem mais do que um campo de dados ento existe um campo com o nome dados que
pode ser arrastado para alterar orientao dos dados. Contudo, os campos de dados no podem
ser movidos para a
orientao pgina.

Exemplo 4:
A TD apresentada na Figura
10 possui dois campos de
dados: Unidades e Vendas.
Movendo o campo Dados
para a orientao emcoluna
a TD fica como aspecto da
Figura 11.
Figura 10 - Tabela
dinmica com mltiplos
campos de dados


Figura 11 - Tabela dinmica com mltiplos campos de dados (aps deslocao do campo dados para
a orientao em coluna)

Alterar a visualizao de dados com campos Pgina

Para visualizar diferentes pginas na mesma folha de clculo usar a seta drop-down =>filtra
dados a visualizar na TD consoante item escolhido
Para visualizar pginas em folhas diferentes usar boto Mostrar Pginas (barra de
ferramentas)


7.2 Trabalhar com totais

Totais globais - totais de linha ou de coluna
Subtotais - valores calculados para itens de linha ou coluna quando existe mais do que um
campo na orientao. Os subtotais so calculados, por defeito, para todos os itens de campos
no interiores.

Quando criar dois ou mais campos de linha ou de coluna num relatrio de tabela
dinmica, o Microsoft Excel apresenta automaticamente subtotais para os campos de linha e de
coluna externos. Para campos de linha ou de coluna internos, o Excel apenas apresenta
subtotais se os adicionar.

Total Global
no inclui valores de itens escondidos mas usa dados originais, ou seja, no usa valores de
subtotais
usa obrigatoriamente a mesma funo que a rea de dados

Subtotais
So calculados a partir dos dados origem
podem usar uma funo diferente da usada na rea de dados

Mostrar e esconder Totais globais

Na barra de ferramentas Tabela Dinmica, faa clique sobre tabela dinmica e em seguida sobre
opes
ou
Aceder ao passo 3 do assistente a em opes,
activar ou desactivar totais.


Adicionar ou remover subtotais num relatrio de tabela dinmica

Duplo toque no campo ou menu contexto do campo e seleccionar definies de campo
na rea Subtotais seleccionar:
- Automtico =>para obter funo resumo por defeito (SOMA)
- Personalizados =>para escolher outra funo
- Nenhum =>para retirar subtotais

Adicionar ou remover subtotais em campos
interiores

Para apresentar subtotais para um campo de
linha ou coluna interno, faa duplo clique no
campo pretendido ou no menu de contexto do
campo pretendido, seleccionar definies de
campos.
Depois, clique sobre Personalizado em
Subtotais e, em seguida, faa clique sobre uma
funo de sumrio na caixa situada direita.
Para remover subtotais, faa clique sobre
Nenhuma em Subtotais.
Para utilizar uma funo de sumrio
diferente ou para mostrar mais do que um tipo de
subtotal, faa clique sobre as funes de sumrio
que deseja utilizar na caixa direita de
Personalizado. Consulte uma descrio das
funes de sumrio disponveis.


7.3 Formatar Tabela Dinmica

Alterar o formato numrico da rea de dados de um relatrio de tabela dinmica

Seleccione uma clula na rea de dados do relatrio de tabela dinmica.
Na barra de ferramentas Tabela dinmica, faa clique sobre Definies dos campos.

Faa clique sobre Nmero.

Na lista Categoria, faa clique sobre a categoria de formato que deseja.

Seleccione as opes desejadas e, em seguida, faa clique sobre OK.
Para obter ajuda sobre uma opo, faa clique sobre o ponto de interrogao e, em
seguida, sobre a opo.

Notas
No relatrio de tabela dinmica, o Microsoft Excel altera o formato de numero de todas
as clulas que pertenam ao mesmo campo de dados que a clula seleccionada. Se o relatrio de
tabela dinmica tiver mais do que um campo na rea de dados, ter de formatar cada um dos
campos separadamente.

Quando altera o formato de nmeros num relatrio de tabela dinmica que tem um
relatrio de grfico dinmico associado, a formatao dos rtulos do eixo de valores do grfico
alterada de forma a utilizar a mesma formatao.


Mudar o nome de um campo ou item de uma Tabela dinmica

Faa clique sobre o campo ou item cujo nome deseja mudar.

Escreva um novo nome.
Prima ENTER.

Notas

A atribuio de um novo nome no altera os dados de origem Quando muda o nome dos
campos e itens da tabela dinmica, os dados de origem no sero afectados.
A atribuio de um novo nome a itens numricos altera-os para texto Quando muda o
nome a um item numrico, o Microsoft Excel formata o item como texto. O Excel armazena
valores de texto e valores numricos em separado. Mesmo que restaure o nome original, o item
continua formatado como texto e no pode ser ordenado nem agrupado como um item
numrico.

7.4 Alterar tipo de clculo de dados

=>Clculo Personalizado - clculo de clula baseado nos valores de outras clulas da rea de
dados.

seleccionar clula da rea de dados
comando definio dos Campos
boto opes >> =>acrescenta rea caixa de dilogo (Mostrar dados como, Campo
base e Item base)
em Mostrar dados como seleccionar tipo de clculo
seleccionar campos e/ou itens em campos base e/ou Item base, tendo em conta funo
escolhida


Tipos de clculo:
Diferena de - visualiza dados como a diferena entre o campo e item especificado
% De - visualiza dados como % do campo e item especificados
Diferena % De - combina os 2 tipos de clculos anteriores, ou seja, utiliza o mesmo mtodo
que a funo Diferena De, mas mostra a diferena como uma percentagem dos dados base
Executar total em - visualiza valores acumulados
% de linha - mostra os dados de cada linha como uma % do total dessa linha
% de Coluna- mostra os dados de cada coluna como uma % do total dessa coluna
% de total - Mostra os dados como uma percentagem do total Global de todos os dados
ndice - aplica o seguinte mtodo de clculo: (valor_na_clula) * (Total_global) /(total
global da linha)*(total global da coluna)

7.5 Agrupar itens de campo

Agrupar itens
seleccionados
seleccionar itens a
agrupar
menu contexto da
seleco feita, opo
agrupar e destacar e
seleccionar agrupar.
=>adiciona campo de
grupo (ex:
nome_campo2) e item
group1. Os nomes e a
orientao do novo
campo pedem ser
alterados
posteriormente.

Exemplo 5:
Recorrendo TD da figura 2, agrupando os itens r1 e r2 obtm-se a seguinte TD.

Trimestre (All)

Soma de Vendas Representante2 Representante
Agrupar1 r3 Total global
Ms r1 r2 r3
J an 2517 2619 825 5961
Fev 2235 1191 2868 6294
Mar 1296 6724 2622 10642
Abr 1626 2952 2178 6756
Mai 2559 2436 3369 8364
Total global 10233 15922 11862 38017
Figura 12 - Tabela dinmica com itens agrupados


Para formar grupos com restantes itens utilizar o mesmo processo.

Desagrupar itens
Para desagrupar um grupo [ou vrios grupos]=>
seleccionar item de grupo [ou itens de grupo] (ex: Agrupar1, Agrupar2)
menu contexto da seleco feita, opo agrupar e destacar e seleccionar desagrupar.

Agrupar ou desagrupar itens numricos num campo da tabela dinmica ou do grfico
dinmico

Utilizado para formar classes quando se coloca campo numrico nas orientaes linha ou
coluna.

Para agrupar itens numricos, execute os seguintes passos:
Seleccione os itens numricos que pretende agrupar
Faa clique com o boto direito do rato sobre a seleco, aponte para Agrupar e destacar no
menu de atalho e, em seguida, faa clique sobre Agrupar.

Na caixa agrupamento, poder indicar o valor inicial e final do grupo e qual o intervalo para
definir cada classe.

Notas

Para desagrupar itens numricos Faa clique com o boto direito do rato sobre o grupo, aponte
para Agrupar e destacar no menu de atalho e, em seguida, faa clique sobre Desagrupar. No
pode desagrupar um nico grupo num campo numrico; o Microsoft Excel desagrupa todos os
grupos para o campo.


Agrupar datas e horas
Processo equivalente ao anterior excepto opes de Por que so as seguintes:
segundos
minutos
horas
Dias
Meses
Trimestres
Anos

Para agrupar datas ou horas, execute um dos seguintes passos:

Faa clique com o boto direito do rato sobre o campo que contm os itens de data ou de hora
que pretende agrupar, aponte para Agrupar e destacar no menu de atalho e, em seguida, faa
clique sobre Agrupar.

Se necessrio, escreva o nome do primeiro item a agrupar na caixa Iniciar em e, em seguida,
escreva o nome do ltimo item a agrupar na caixa Terminar em.

Na caixa Por, faa clique sobre um ou vrios perodos de tempo referentes aos itens do grupo.
Para agrupar itens por semanas, faa clique sobre Dias na caixa Por, certifique-se de que Dias
o nico perodo de tempo que est seleccionado e, em seguida, faa clique sobre 7 na caixa
Nmero de dias. Se assim pretender, pode fazer clique sobre mais perodos de tempo para
efectuar o agrupamento, como por exemplo Ms.

Agrupar itens de campo Pgina
mover campo Pgina para orientao linha ou coluna
agrupar itens
mover novamente o campo para a orientao pgina

7.6 Ordenar itens
Ordenar itens por labels
seleccionar itens
A .....
Z

Ordenar item por valor na rea de
dados
Seleccionar campo
Dados - Ordenar
na caixa Ordenar por colocar
referncia da clula da rea de dados do
item a ordenar
escolher ordenao ascendente ou descendente

Se for seleccionada uma clula da rea de dados, recorrendo ao boto OPES possvel
escolher tipo de ordenao (da esquerda para a direita ou de cima para baixo).


Recorrendo ainda ao boto OPES possvel escolher ordenaes especiais (ex: ordenao
por meses).

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