SOER - Sociedade de Ensino Regional Ltda

Curso de Habilitao Profissional Tcnica de Nvel Mdio em Contabilidade

Al uno: Valcy Jos Al ves Gadelha











TRABALHO DE ORGANIZAO TCNICA COMERCIAL














ARAATUBA SO PAULO BRASIL
2014
Como criar uma empresa
Passo 1: A Concepo da Idia

O primeiro grande desafio na altura de criar um negcio prprio
a concepo da idia. Nesta fase o investimento do empreendedor no se
contabiliza em euros, mas sim em tempo despendido na concepo da idia. Um
projeto empresarial pode ter vrias fontes de inspirao. A idia pode surgir da
experincia profissional do empreendedor, dos seus hobbies, da constatao de
uma necessidade do mercado. As fontes de inspirao so inmeras, mas o
fundamental que neste processo - quase sempre solitrio - o potencial
empresrio no perca a noo de que o seu projeto tem de ser acima de tudo
realista.
Aqui so definidas as bases da empresa e das etapas mais
importantes do processo de criao e um negcio e nenhum pormenor deve ser
negligenciado no momento de estruturar a idia de negcio, o empreendedor
deve considerar vrios aspectos que vo desde a sua experincia profissional
ao perfil do consumidor, passando pela oportunidade do negcio e a existncia,
ou no, de projetos empresariais semelhantes.
Para ajud-lo a testar o seu perfil empreendedor e a viabilidade
da sua idia dever procurar
Responder de forma rigorosa s seguintes questes:
Tenho perfil de empreendedor?
Qual o destinatrio do meu produto?
O mercado necessita daquilo que tenho para oferecer?
Que servios prestarei?
Quais os benefcios do meu servio?
Qual a minha concorrncia?
Como poderei diferenciar-me da concorrncia?
Que preo irei cobrar pelos meus servios?
Qual o investimento inicial de que vou necessitar?
Como vou financiar-me?
Qual a melhor localizao para a minha empresa?
A atividade que quero desenvolver carece de algum
licenciamento especial?
Qual o capital social que a minha empresa dever ter?
Existe algum tipo de apoio para a minha atividade?
Como escolherei os meus scios e qual o nmero de scios
ideal para o meu projeto?
O REALISMO deve pautar a concepo da sua idia. Para no
ter sobressaltos dever procurar descrever as possveis tendncias do seu
mercado e qual o seu potencial de crescimento, os processos legais necessrios
ao incio da sua atividade, a capacidade do negcio nos primeiros anos, bem
como identificar os pontos fracos e fortes da empresa.
Lembre-se que algumas idias, pela sua inovao devero ser
protegidas legalmente. Em
Portugal, compete ao Instituto Nacional da Propriedade
Industrial atribuir o registro de direitos.

Passo 2: Testar a Idia/Anlise de Mercado
verdade que o segredo a alma do negcio. Mas no menos
verdade que s faz sentido criar uma empresa se o mercado necessitar do
produto ou servio que lhe quer oferecer. Esta a fase em que vai comear a
testar se a sua idia tem potencial. Rodeie-se de pessoas da sua confiana,
conte-lhes o seu projeto e procure avaliar as potencialidades do mesmo.
tambm nesta fase que vai comear a procurar informao sobre aquilo que vai
necessitar para concretizar o seu projeto.
Poder comear a fazer um levantamento das etapas legais que
vai ter de cumprir, consultando um advogado se necessrio.
O fundamental nesta fase analisar de forma rigorosa - com
base em levantamentos e estudos concretos - as reais condicionantes do
mercado.
Entre os aspectos a considerar nesta fase esto: a
singularidade do produto/servio; o perfil do cliente-tipo; a dimenso do
mercado; a concorrncia e quotas de mercado e as potencialidades de
crescimento do negcio.
tambm o momento em que dever elaborar o Plano de
Marketing descrevendo produtos/servios, escolhendo polticas de distribuio,
preos e formas de promoo, tudo com oramentos previsveis.

Passo 3: Rodear-se da equipe certa
Esta a fase em que se testam as certezas. o momento em
que se vai fazer uma primeira abordagem constituio da sua equipa
procurando estabelecer compromissos firmes com os recursos humanos que
considera fundamentais para o seu projeto. No vai recrutar funcionrios, mas
vai rodear-se dos parceiros que possam enriquecer o seu projeto. O sentido da
realidade fundamental. No deve selecionar as pessoas pela sua capacidade
de investimento financeiro no projeto, mas sim pelas suas qualidades tcnicas.
Lembre-se que se estiver a investir numa rea que no domina
na perfeio, a melhor forma de colmatar lacunas encontrando os parceiros
adequados. Procure pessoas que partilhem a sua viso de negcio e ambio
para evitar posteriores incompatibilidades e rupturas na gesto quotidiana do
projeto.
Lembre-se tambm que medida que a presso aumenta
freqente ocorrerem baixas na equipe. A partir daqui as tarefas sero mais
rduas. Escolha os 'guerreiros' certos para o seu exrcito.

Passo 4: Elaborao do Plano de Negcios
Esta fase uma das fundamentais para o sucesso da sua
empresa. Vai passar para o papel de forma estruturada todas as idias que
desenvolveu at ao momento. momento de discutir estratgias, definir
prioridades, descartar idias piores.
nesta fase que elabora aquele que ser o carto-de-visita da
sua empresa junto de potenciais investidores e financiadores externos. O
objetivo desta fase que a equipa conceba um plano de negcios que exponha
de forma realista como que a equipa planeia transformar as suas idias num
negcio exeqvel, sustentvel e lucrativo.
Esta uma das etapas mais complicadas e minuciosas do
processo de criao de uma empresa. Na elaborao do Plano de Negcios
devem constar dados referentes Anlise de Mercado, Plano de
Investimentos, Fontes de Financiamento, Plano de Tesouraria e
Rentabilidade do Projeto.
O elevado grau de aspectos tcnicos inerentes elaborao do
Plano de Negcios leva muitos empreendedores a recorrer a apoio
especializado. Assim, alm da equipa, no ser demais ter a ajuda de um
consultor, advogados e at empresas de contabilidade.

5 Passo: Conseguir o capital inicial
O empreendedor e a sua equipa devem decidir como vo
financiar o seu projeto. H vrias opes possveis. O ideal seria que
conseguisse financiar o seu negcio com capitais prprios, mas a percentagem
de empreendedores que consegue criar uma empresa sem recorrer a
financiadores externos residual.
Assim, deve estar preparado para defender o seu projeto junto
da Banca, de investidores privados ou empresas de capital de risco.
A vida do seu negcio depende do financiamento e por isso
importante ter uma estimativa bastante realista das necessidades de capital
inicial fundamentais para o arranque do negcio. A partir daqui ser mais fcil
definir onde se dever dirigir para conseguir esse capital. Qualquer que seja a
sua escolha, dever ter uma estratgia para atrair os investidores e convenc-
los de que o seu projeto vivel. O ideal ser encontrar uma forma de fazer com
que o seu projeto se distinga da 'pilha' de projetos que as entidades financiadoras
sempre tm para analisar. Nesta fase o objetivo conseguir um compromisso
de financiamento que assegure a criao da empresa. Depois de assumido esse
compromisso, necessrio recorrer a um advogado para fechar o negcio com
as fontes de financiamento.
Passo 6: Constituio Formal da Empresa

Uma vez ultrapassada a questo do capital inicial o
empreendedor poder avanar para a constituio formal da empresa. Esta
uma das fases mais penosas, pela carga burocrtica que lhe est associada.
Dever comear por escolher a forma jurdica ideal para o caso
da sua empresa. A partir daqui poder dirigir-se a um dos vrios Centros de
Formalidades de Empresas (CFE) para cumprir as seguintes tarefas:
Pedido do Certificado de Admissibilidade de Firma ou
Denominao de Pessoa Coletiva;
Pedido do Carto Provisrio de Pessoa Coletiva;
Marcao de Escritura Pblica;
Celebrao de Escritura Pblica;
Declarao de incio de atividade;
Requisio do Registro Comercial, publicao no DR e
inscrio no Registro Nacional de
Pessoas Coletivas;
Inscrio na Segurana Social;
Pedido de Inscrio no cadastro Comercial ou Industrial.

Passo 7: Encontrar o local ideal
O local que escolhe para instalar a sua empresa faz toda a
diferena. Alm de ser uma das primeiras imagens que os seus clientes tm de
si, dever adequar-se atividade que quer desenvolver, aos 'tarjes' que quer
alcanar e a vrios outros fatores.
A primeira deciso que ter de tomar se procura um espao
prprio ou arrendado. A partir daqui, poder recorrer a um agente imobilirio que
lhe poder ser til pela experincia que tem na rea.
No se precipite. Um erro pode causar-lhe um gasto
desnecessrio de dinheiro. Seja prudente nas suas escolhas e lembre-se que
fatores como: uma m localizao; uma rea desadequada; uma renda
exagerada ou um compromisso de arrendamento excessivamente longo podem
fazer de uma escolha aparentemente acertada um mau investimento.
Passo 8: Definio dos corpos diretivos e recrutamento de
colaboradores
Agora que est prestes a iniciar a atividade da sua empresa e j
tem uma estimativa do nmero e perfil de colaboradores de que vai necessitar
para colocar a empresa a funcionar, altura de iniciar o processo de
recrutamento.
Dever prestar particular ateno aos cargos de direo e
lembrar-se que poder iniciar a atividade da empresa com um nmero reduzido
de colaboradores e apostar num recrutamento posterior, medida da expanso
da empresa.
Se apostou numa rea na qual no tem particular experincia e
conhecimento, pode suprir eventuais lacunas de formao recrutando
especialistas nesses sectores.
Lembre-se que o talento vital. Rodeie-se de profissionais
empreendedores e com capacidade de iniciativa. Lembre-se tambm que o seu
compromisso com os recursos humanos da sua empresa vai alm das condies
salariais. Defina estratgias de reteno dos seus recursos.

Passo 9: Iniciar a atividade da empresa
Sobreviveu-se a todas estas fases chegado o momento de
iniciar a atividade da sua empresa. Assegure-se de que todos os pormenores
esto operacionais para receber o cliente desde as instalaes, aos recursos
humanos, s estruturas de comunicao (telefones, faxes, emails). Nesta fase
deve estabelecer os principais sistemas de gesto e definir reas de
contabilidade, logstica, controlo de qualidade e outras.
tambm importante que defina e inicie o processo de
promoo da empresa. Pode apostar em campanhas de publicidade, mailings
para o seu pblico-alvo, 'pres. releases' e outros meios. Dever ainda motivar os
seus colaboradores para o incio de atividade, dar-lhes indicaes precisas
daquilo que se espera e dos objetivos a atingir. tambm o momento de
contratar os fornecedores e definir prazos.

EST PRONTO PARA RECEBER OS SEUS CLIENTES!

A importncia do contador na empresa
A figura do contador ganhou maior importncia e
responsabilidade com o advento do novo Cdigo Civil

A finalidade do contador fazer registros contbeis das
empresas, cuidar de documentao, abertura e fechamento de empresas,
prestar assessoria, fazer declaraes de imposto de renda de pessoas fsicas e
jurdicas, escrituraes, demonstraes contbeis, anlises de balanos, etc.
O profissional contador deve possuir conhecimentos avanados
de matemtica financeira, organizao, preciso, conhecimentos de leis
tributrias e vontade de manter-se atualizado (em virtude da mudana rpida e
constante de leis e tributos).
Assim, o contador to responsvel quanto o dono da empresa
e, num processo judicial, ser solidrio empresa podendo at mesmo ter o seu
patrimnio disponvel para quitar dvidas.
Com o advento do Cdigo Ci vil, a responsabilidade dos
contadores aumentou. Os artigos 1177 e1178 tratam da responsabilidade do
profissional em contabilidade.
Artigo 1.177 - Os assentos lanados nos livros ou fichas dos
proponentes, por quaisquer dos prepostos encarregados de sua escriturao
produzem, salvo se houver procedido de m f, os mesmos efeitos como se
fossem por aquele.
Pargrafo nico - No exerccio de suas funes, por prepostos
so pessoalmente responsveis, perante os preponentes, pelos atos culposos;
e perante terceiros, solidariamente com o preponente, pelos atos dolosos.
Artigo 1.178 - Os preponentes so responsveis pelos atos de
quaisquer prepostos, praticados nos seus estabelecimentos e relativos
atividade da empresa ainda que no autorizados por escrito.
Pargrafo nico - Quando os atos forem praticados fora do
estabelecimento, somente obrigaro o preponente nos limites dos poderes
conferidos por escrito, cujo instrumento pode ser suprido pela certido ou cpia
autntica do seu teor.
Antes os contadores apenas escrituravam os documentos que
lhes eram entregues sem que os credores e o fisco tivessem acesso a essas
informaes, porm, agora os credores e o fisco podem question-los caso os
nmeros se apresentem incorretos. Fato este que transfere responsabilidade ao
contador, pois a lei no ampara alegao de desconhecimento da norma por
quem quer que seja, ficando responsvel pelo seu ato ilegal aquele que infringir
a norma.
Os contadores tm por obrigao investigar as informaes que
receberem a fim de garantir e transmitir confiana. No entanto, para que isso
realmente ocorra, exige-se a elaborao de um contrato de prestao de servio
contbil especificando claramente quais as informaes so de responsabilidade
do empresrio e como devero ser fornecidas.
Infelizmente o que tem sido praticado pelos escritrios no ato da
abertura da empresa ou da alterao cadastral optar por no identificar o
contador, pois trata de uma faculdade daquele que encaminha J unta Comercial
os documentos para a inscrio ou alterao cadastral, que muitas vezes
somente abre a empresa sem ter qualquer responsabilidade futura.
A atividade contbil no pode ser exercida por quem no
habilitado junto ao Conselho Regional de Contabilidade do Estado onde o servio
ser prestado. Esta uma exigncia prevista em vrios diplomas legais, como
por exemplo, o Regulamento Geral dos Conselhos de Contabilidade
determinando que o exerccio de qualquer atividade que exija a aplicao de
conhecimentos de natureza contbil constitui prerrogativa dos Contadores e dos
Tcnicos em Contabilidade em situao regular perante o CRC.
O contabilista deve assinar e colocar o nmero de registro no
CRC em todo e qualquer trabalho realizado para que os documentos contbeis
tenham valor jurdico.
Ademais, o contabilista pode atuar de vrias formas, tanto na
condio de profissional liberal ou autnomo, de empregado regido pela CLT, de
servidor pblico, de diretor ou de conselheiro, etc.
Conclui-se, portanto, que a presena do contador em uma
empresa de fundamental importncia, pois, estando ele vinculado na forma da
lei e ainda como funcionrio exclusivo, ou seja, aquele que presta servios
contbeis somente para aquela empresa onde ele contratado como
empregado. Assim, o empregador ter uma margem de satisfao profissional
muito maior do que teria se contratasse um escritrio especializado para este
fim.

Referencia:
www.google.com.br