Apostila BNB Informatica SergioSpolador

Informtica
Prof. Srgio Spolador

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Informtica
Professor: Srgio Spolador
SUMRIO
PLANILHAS ELETRNICAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
FRMULAS EM PLANILHAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
USANDO AS FUNES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
PRINCIPAIS FUNES DAS PLANILHAS DE CLCULO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
USANDO REFERNCIAS EM FRMULAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
REFERNCIAS ABSOLUTAS, RELATIVAS E MISTAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
LISTAS NAS PLANILHAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
O EXCEL 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
FORMATAO DE CLULAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
GRFICOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
CLASSIFICAR DADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
CONFIGURAR PGINA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
REA DE IMPRESSO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
QUEBRAS DE PGINA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
PARA INSERIR UMA QUEBRA DE PGINA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
IMPRIMIR TTULOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
IMPRESSO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
O BROFFICE CALC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
A BARRA DE MENUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
EXPORTANDO COMO PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
FORMATANDO CLULAS NO BROFFICE CALC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
O MENU INSERIR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
INSERINDO NOMES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
INSERINDO GRFICOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
UTILIZANDO A FORMATAO CONDICIONAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
EXERCCIOS DE PLANILHAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
QUESTES DE CONCURSOS ANTERIORES - PLANILHAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
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Planilhas Eletrnicas
Nesse captulo trataremos sobre os assuntos mais solicitados nas questes de concursos
pblicos, em especial da rea bancria e feito especialmente para quem deseja prestar concurso
para a CEF 2014, espero que contribua bastante nos estudos e que todos tenham sucesso .
Para iniciar nosso estudo vamos iniciar pela parte que mais importa para quem utiliza planilhas
que entender como fazer clculos, e para isso considero bem importante que se entenda
como criar Frmulas e posteriormente as funes para que a sim passemos para a etapa de
formataes, configuraes e demais outros assuntos.
Contudo, antes de iniciarmos os clculos de fato, vamos entender alguns conceitos bsicos:
Figura 1 Janela do Excel 2010
Figura 2 Janela do BROffice Calc
CLULAS
D-se o nome de Clula interseo de uma Coluna e uma Linha, formando, assim, um
Endereo. As linhas so identificadas por nmeros, enquanto que as colunas so identificadas
por letras do alfabeto. Sendo assim, no encontro da Coluna B com a Linha 6, chamamos de
clula B6.
Para inserir qualquer tipo de informao em uma clula, deve-se, em primeiro lugar, ativ-la.
Para tanto, pode-se usar a tecla ENTER, TAB, AS SETAS, MOUSE ou digitar, na caixa de nome, o
endereo da clula desejada.
TIPOS DE INFORMAES QUE UMA CLULA PODER CONTER
Contedo: o dado propriamente dito.
Formato: recurso aplicado ao contedo de uma clula. Como, por exemplo, definir cor, tamanho
ou tipo de fonte ao contedo.
TIPOS DE CONTEDO
Texto Este ser automaticamente alinhado esquerda.
Nmero Nmeros so alinhados direita.
Frmula Dependendo do resultado poder ser alinhado esquerda (texto) ou direita
(nmero).
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Observao: Datas so tipos de dados numricos, porm j inseridos com formata-
o. Exemplo: 10/02/2004. Para o Excel e o Calc toda data internamente um nme-
ro, ou seja, por padro, a data inicial 01/01/1900 que equivale ao n 1, 02/01/1900
ao n 2 e, assim, consecutivamente, sendo que no calc consideraram o dia 0 o dia
30/12/1899, dia 1 31/12/1899, o dia 2 01/01/1900, e assim por diante, ou seja o calc
considera 1 dia a menos, mas isso pode ser ajustado pelas configuraes.
FRMULAS EM PLANILHAS
Ao olharmos para uma planilha, o que vemos sobre as clulas so RESULTADOS, que podem
ser obtidos a partir dos CONTEDOS que so efetivamente digitados nas clulas. Quer dizer, o
contedo pode ou NO ser igual ao resultado que est sendo visto.
Os contedos podem ser de trs tipos:
Strings (numricos, alfabticos ou alfanumricos)
Frmulas matemticas
Funes
FRMULAS
Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na planilha. Uma frmula inicia
com um sinal de igual (=). Por exemplo, a frmula a seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona
5 ao resultado.
=5+2*3
Uma frmula tambm pode conter um ou todos os seguintes elementos: funes, referncias,
operadores e constantes.
Partes de uma frmula
1. Funes: a funo PI() retorna o valor de pi: 3.142...
2. Referncias: A2 retorna o valor na clula A2.
3. Constantes: nmeros ou valores de texto inseridos diretamente em uma frmula como,
por exemplo, o 2.
4. Operadores: o operador ^ (acento circunflexo) eleva um nmero a uma potncia e o
operador * (asterisco) multiplica.
USANDO CONSTANTES EM FRMULAS
Uma constante um valor no calculado. Por exemplo, a data 09/10/2008, o nmero 210 e o
texto "Receitas trimestrais" so todos constantes. Uma expresso, ou um valor resultante de
uma expresso, no uma constante. Se voc usar valores de constantes na frmula em vez
de referncias a clulas (por exemplo, =30+70+110), o resultado se alterar apenas se voc
prprio modificar a frmula.
USANDO OPERADORES DE CLCULO EM FRMULAS
Os operadores especificam o tipo de clculo que voc deseja efetuar nos elementos de uma
frmula. H uma ordem padro segundo a qual os clculos ocorrem, mas voc pode mudar
essa ordem utilizando parnteses.
TIPOS DE OPERADORES
H quatro diferentes tipos de operadores de clculo: aritmtico, de comparao, de
concatenao de texto e de referncia.
OPERADORES ARITMTICOS
Para efetuar operaes matemticas bsicas, como adio, subtrao ou multiplicao,
combinar nmeros e produzir resultados numricos, use estes operadores aritmticos.
Operador aritmtico Significado Exemplo
+ (sinal de mais) Adio 3+3
(sinal de menos) Subtrao 31
* (asterisco) Multiplicao 3*3
/ (sinal de diviso) Diviso 3/3
% (sinal de porcentagem) Porcentagem 20%
^ (acento circunflexo) Exponenciao 3^2
OPERADORES DE COMPARAO
Voc pode comparar dois valores com os operadores a seguir. Quando dois valores so
comparados usando esses operadores o resultado um valor lgico VERDADEIRO ou FALSO.
Operador de comparao Significado Exemplo
= (sinal de igual) Igual a A1=B1
> (sinal de maior que) Maior que A1>B1
< (sinal de menor que) Menor que A1<B1
>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1>B1
<= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a A1<B1
<> (sinal de diferente de) Diferente de A1<>B1
OPERADOR DE CONCATENAO DE TEXTO
Use o 'E' comercial (&) para associar, ou concatenar, uma ou mais sequncias de caracteres de
texto para produzir um nico texto.
Operador de texto Significado Exemplo
& (E comercial) Conecta ou concatena dois
valores para produzir um valor
de texto contnuo
"Norte"&"vento"
OPERADORES DE REFERNCIA
Combine intervalos de clulas para clculos com estes operadores.
Operador de
referncia
Significado Exemplo
: (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referncia
para todas as clulas entre duas referncias,
incluindo as duas referncias
B5:B15
; (ponto e vrgula) Operador de unio, que combina diversas
referncias em uma referncia
SOMA(B5:B15;D5:D15)
Espao em branco NO EXCEL Operador de interseo, que produz
uma referncia a clulas comuns a dois intervalos
B7:D7 C6:C8
! Exclamao NO CALC Operador de interseo, que produz
uma referncia a clulas comuns a dois intervalos
B7:D7!C6:C8
USANDO AS FUNES
Funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos,
denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funes podem ser
usadas para executar clculos simples ou complexos.
ESTRUTURA DE UMA FUNO
A estrutura de uma funo comea com um sinal de igual (=), seguido do nome da funo,
um parntese de abertura, os argumentos da funo separados por ponto e vrgulas e um
parntese de fechamento.
Exemplo:
PRINCIPAIS FUNES DAS PLANILHAS DE CLCULO
SOMA
Retorna a soma de todos os nmeros na lista de argumentos.
Sintaxe
=SOMA(nm1;nm2; ...)
Nm1, nm2,... so os argumentos que se deseja somar.
Exemplos:
=SOMA(A1;A3) igual a 10
=SOMA(B1:C2)
Observao: Intervalo s funciona dentro de funo.
=SOMA(A1)
=SOMA(A1+A2)
=SOMA(A1:A4;3;7;A1*A2)
Observao: Primeiro se resolve a equao matemtica e depois a funo.
=A1:A2 (Erro de Valor)
=SOMA(A1:A3/B1:B2) (Erro de Valor)
Observao: No posso ter um operador matemtico entre dois intervalos.
=SOMA(A1:A3)/SOMA(B1:B2)
=SOME(A1:A3) (Erro de Nome)
Observao: O texto como argumento nas planilhas deve ser colocado entre aspas
para no ser confundido com um intervalo nomeado ou outro nome de funo. En-
tretanto no ser possvel fazer soma, mdia, etc., entre um texto colocado como
argumento em uma funo e os demais argumentos.
CONT.NM
Conta quantas clulas contm nmeros e tambm os nmeros na lista de argumentos. Use
CONT.NM para obter o nmero de entradas em um campo de nmero que esto em um
intervalo ou matriz de nmeros.
Sintaxe
CONT.NM(valor1;valor2;...)
Valor1; valor2, ... so argumentos que
contm ou se referem a uma variedade de
diferentes tipos de dados, mas somente os
nmeros so contados.
Exemplo:
=CONT.NM(C1:E2)
Observao: R$ 4,00 o NMERO 4 com formatao, bem como Data tambm nmero.
CONT.VALORES
Calcula o nmero de clulas no vazias e os valores na lista de argumentos. Use o Cont.Valores
para CONTAR o nmero de clulas com dados, inclusive clulas com erros, em um intervalo ou
matriz.
Sintaxe
=CONT.VALORES(valor1;valor2;...)
Exemplo:
=CONT.VALORES(C1:E3)
MDIA
Retorna a mdia aritmtica dos argumentos, ou seja, soma todos os nmeros e divide pela
quantidade de nmeros que somou.
Sintaxe
=MDIA(nm1;nm2;...)
A sintaxe da funo MDIA tem os seguintes argumentos:
nm1 Necessrio. O primeiro nmero, referncia de clula ou intervalo para o qual voc deseja
a mdia.
nm2, ... Opcional. Nmeros adicionais, referncias de clula ou intervalos para os quais voc
deseja a mdia, at no mximo 255.
Exemplos:
=MDIA(C1:E2)
=MDIA(C1:E2;3;5)
=SOMA(C1:E2)/CONT.NM(C1:E2) => equivalente a funo mdia.
CONCATENAR
Agrupa duas ou mais cadeias de caracteres em uma nica cadeia de caracteres.
Sintaxe
=CONCATENAR (texto1;texto2;...)
Texto1; texto2; ... so de 2 a 255 itens de texto a serem agrupados em um nico item de texto.
Os itens de texto podem ser cadeia de caracteres, nmeros ou referncias a clulas nicas.
Comentrios
Voc tambm pode usar o operador de clculo de 'E' comercial, em vez da funo
CONCATENAR, para agrupar itens de texto. Por exemplo, =A1&B1 retornar o mesmo valor que
=CONCATENAR(A1;B1).
Exemplo:
MULT
A funo MULT multiplica todos os nmeros especificados como argumentos e retorna o
produto. Por exemplo, se as clulas A1 e A2 contiverem nmeros, voc poder usar a frmula
=MULT(A1;A2) para multiplicar esses dois nmeros juntos. A mesma operao tambm pode
ser realizada usando o operador matemtico de multiplicao (*); por exemplo, =A1*A2.
A funo MULT til quando voc precisa multiplicar vrias clulas ao mesmo tempo. Por
exemplo, a frmula =MULT(A1:A3;C1:C3) equivale a =A1*A2*A3*C1*C2*C3.
Sintaxe
=MULT(nm1;[nm2]; ...)
A sintaxe da funo MULT tem os seguintes argumentos:
nm1 Necessrio. O primeiro nmero ou intervalo que voc deseja multiplicar.
nm2, ... Opcional. Nmeros ou intervalos adicionais que voc deseja multiplicar.
Exemplo:
ABS
Retorna o valor absoluto de um nmero. Esse valor o nmero sem o seu sinal.
Sintaxe
=ABS(nm)
Nm o nmero real cujo valor absoluto voc deseja obter.
Exemplo:
MOD
Retorna o resto de uma diviso. Possui 2 argumentos (Valor a ser dividido:divisor)
Sintaxe
=MOD(Nm;Divisor)
Nm o nmero para o qual voc deseja encontrar o resto.
Divisor o nmero pelo qual voc deseja dividir o nmero.
Exemplo:
=MOD(6;4)
Resposta: 2
INT
Arredonda um nmero para baixo at o nmero inteiro mais prximo.
Sintaxe
=INT(nm)
Nm o nmero real que se deseja arredondar para baixo at um inteiro.
Exemplo:
ARRED
A funo ARRED arredonda um nmero para um nmero especificado de dgitos. Por exemplo,
se a clula A1 contiver 23,7825 e voc quiser arredondar esse valor para duas casas decimais,
poder usar a seguinte frmula:
=ARRED(A1;2)
O resultado dessa funo 23,78.
Sintaxe
=ARRED(nmero;nm_dgitos)
A sintaxe da funo ARRED tem os seguintes argumentos:
nmero (Necessrio). O nmero que voc deseja arredondar.
nm_dgitos (Necessrio). O nmero de dgitos para o qual voc deseja arredondar o
argumento nmero.
Exemplo:
TRUNCAR
Trunca um nmero para um inteiro removendo a parte fracionria do nmero.
Sintaxe
=TRUNCAR(nm;nm_dgitos)
Nm o nmero que se deseja truncar.
Nm_dgitos um nmero que especifica a preciso da operao. O valor padro para num_
digits 0 (zero).
Comentrios
TRUNCAR e INT so semelhantes pois os dois retornam inteiros. TRUNCAR remove a parte
fracionria do nmero. INT arredonda para menos at o nmero inteiro mais prximo de
acordo com o valor da parte fracionria do nmero. INT e TRUNC so diferentes apenas quando
usam nmeros negativos: TRUNCAR(-4,3) retorna -4, mas INT(-4,3) retorna -5, porque -5 o
nmero menor.
Exemplos:
MXIMO
Retorna o valor mximo de um conjunto de valores.
Sintaxe
=MXIMO(nm1;nm2;...)
Nm1, nm2,... so de 1 a 255 nmeros cujo valor mximo voc deseja saber.
Exemplos:
=MXIMO(A1:C5)
MNIMO
Retorna o menor valor de um conjunto de valores.
Sintaxe
=MINIMO(nm1;nm2;...at 30)
Exemplos:
=MNIMO(A1:C5)
MAIOR
Retorna o MAIOR valor K-simo de um conjunto de dados. Por exemplo, o terceiro MAIOR
nmero. Possui 2 argumentos. O primeiro argumento a matriz e o segundo a posio em
relao ao maior nmero.
Sintaxe
MAIOR(MATRIZ;posio)
Exemplos:
=MAIOR(A3:D4;3)
2 4 6 9 12 23 35 50
Resposta: 23
=MAIOR(A1:C5;3)
MENOR
Retorna o MENOR valor K-simo de um conjunto de dados. Por exemplo, o terceiro MENOR
nmero. Possui 2 argumentos. O primeiro argumento a matriz e o segundo a posio em
relao ao menor nmero.
Sintaxe
=MENOR(MATRIZ;posio)
Exemplos:
=MENOR(A3:D4;3)
Qual o terceiro MENOR nmero:
2 4 6 9 12 23 35 50 Resposta 6
=MENOR(A1:C5;5)
=MENOR(A1:C5;19)
SOMASE
Use a funo SOMASE para somar os valores em um intervalo que atendem aos critrios que
voc especificar. Por exemplo, suponha que em uma coluna que contm nmeros, voc deseja
somar apenas os valores maiores que 5. possvel usar a seguinte frmula:
=SOMASE(B2:B25;">5")
Nesse exemplo, os critrios so aplicados aos mesmos valores que esto sendo somados. Se
desejar, voc pode aplicar os critrios a um intervalo e somar os valores correspondentes em
um intervalo correspondente. Por exemplo, a frmula =SOMASE(B2:B5;"John";C2:C5) soma
apenas os valores no intervalo C2:C5, em que as clulas correspondentes no intervalo B2:B5
equivalem a "John".
Sintaxe
=SOMASE(intervalo;critrios;[intervalo_soma])
A sintaxe da funo SOMASE tem os seguintes argumentos:
intervalo Necessrio. O intervalo de clulas que se deseja calcular por critrios. As clulas em
cada intervalo devem ser nmeros e nomes, matrizes ou referncias que contm nmeros.
Espaos em branco e valores de texto so ignorados.
critrios Necessrio. Os critrios na forma de um nmero, expresso, referncia de clula,
texto ou funo que define quais clulas sero adicionadas. Por exemplo, os critrios podem
ser expressos como 32, ">32", B5, 32, "32", "mas" ou HOJE().
intervalo_soma Opcional. As clulas reais a serem adicionadas, se voc quiser adicionar clulas
diferentes das especificadas no argumento de intervalo. Se o argumento intervalo_soma for
omitido, a planilha adicionar as clulas especificadas no argumento intervalo (as mesmas
clulas s quais os critrios so aplicados).
Exemplos:
CONT.SE
A funo CONT.SE conta o nmero de clulas dentro de um intervalo que atendem a um nico
critrio que voc especifica. Por exemplo, possvel contar todas as clulas que comeam com
uma certa letra ou todas as clulas que contm um nmero maior do que ou menor do que um
nmero que voc especificar. Por exemplo, suponha uma planilha que contenha uma lista de
tarefas na coluna A e o nome da pessoa atribuda a cada tarefa na coluna B. Voc pode usar a
funo CONT.SE para contar quantas vezes o nome de uma pessoa aparece na coluna B e, dessa
maneira, determinar quantas tarefas so atribudas a essa pessoa. Por exemplo:
=CONT.SE(B2:B25;"Nancy")
Importante
Qualquer critrio de texto ou qualquer critrio que inclua smbolos lgicos ou matemticos
deve estar entre aspas duplas ("). Se os critrios forem numricos, as aspas duplas no
sero necessrias.
Sintaxe
=CONT.SE(intervalo;"critrio")
intervalo Necessrio. Uma ou mais clulas a serem contadas, incluindo nmeros ou nomes,
matrizes ou referncias que contm nmeros.
critrios Necessrio. Um nmero, uma expresso, uma referncia de clula ou uma cadeia de
texto que define quais clulas sero contadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos
como 32, "32", ">32", "mas" ou B4.
Exemplos:
DATA
HOJE()
Retorna o nmero de srie da data atual. O nmero de srie o cdigo de data/hora usado
pela planilha para clculos de data e hora. Se o formato da clula era Geral antes de a funo
ser inserida, a planilha ir transformar o formato da clula em Data. Se quiser exibir o nmero
de srie, ser necessrio alterar o formato das clulas para Geral ou Nmero.
A funo HOJE til quando voc precisa ter a data atual exibida em uma planilha,
independentemente de quando a pasta de trabalho for aberta. Ela tambm til para o clculo
de intervalos. Por exemplo, se voc souber que algum nasceu em 1963, poder usar a seguinte
frmula para descobrir a idade dessa pessoa a partir do aniversrio deste ano:
=ANO(HOJE())-1963
Essa frmula usa a funo HOJE como argumento da funo ANO de forma a obter o ano atual
e, em seguida, subtrai 1963, retornando a idade d a pessoa.
Exemplos:
Supondo que a data de hoje configurada no computador : 31/08/12
AGORA()
Retorna a data e a hora atuais formatados como data e hora. No possui argumentos.
A funo AGORA til quando voc precisa exibir a data e a hora atuais em uma planilha ou
calcular um valor com base na data e na hora atuais e ter esse valor atualizado sempre que
abrir a planilha.
Exemplos:
Supondo que a data de hoje configurada no computador : 31/08/12 as 13h.
MAISCULA
Converte o texto em maisculas.
Sintaxe
=MAISCULA(texto)
Texto o texto que se deseja converter para maisculas. Texto pode ser uma referncia ou uma
sequncia de caracteres de texto.
Exemplo:
MINSCULA
Converte todas as letras maisculas em uma sequncia de caracteres de texto para minsculas.
Sintaxe
=MINSCULA(texto)
Texto o texto que voc deseja converter para minscula. MINSCULA s muda caracteres de
letras para texto.
Exemplo:
PRI.MAISCULA
Coloca a primeira letra de uma sequncia de caracteres de texto em maiscula e todas as outras
letras do texto depois de qualquer caractere diferente de uma letra. Converte todas as outras
letras para minsculas.
Sintaxe
=PRI.MAISCULA(texto)
Texto o texto entre aspas, uma frmula que retorna o texto ou uma referncia a uma clula
que contenha o texto que voc deseja colocar parcialmente em maiscula.
Exemplo:
SE
A funo SE retornar um valor se uma condio que voc especificou for considerada
VERDADEIRO e um outro valor se essa condio for considerada FALSO. Por exemplo, a frmula
=SE(A1>10;"Mais que 10";"10 ou menos") retornar "Mais que 10" se A1 for maior que 10 e
"10 ou menos" se A1 for menor que ou igual a 10.
Sintaxe
SE(teste_lgico;[valor_se_verdadeiro];[valor_se_falso])
A sintaxe da funo SE tem os seguintes argumentos:
teste_lgico Obrigatrio. Qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como
VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 uma expresso lgica; se o valor da clula A10
for igual a 100, a expresso ser considerada VERDADEIRO. Caso contrrio, a expresso ser
considerada FALSO. Esse argumento pode usar qualquer operador de clculo de comparao.
valor_se_verdadeiro Opcional. O valor que voc deseja que seja retornado se o argumento
teste_lgico for considerado VERDADEIRO. Por exemplo, se o valor desse argumento for a cadeia
de texto "Dentro do oramento" e o argumento teste_lgico for considerado VERDADEIRO,
a funo SE retornar o texto "Dentro do oramento". Se teste_lgico for considerado
VERDADEIRO e o argumento valor_se_verdadeiro for omitido (ou seja, h apenas um ponto e
vrgula depois do argumento teste_lgico), a funo SE retornar 0 (zero). Para exibir a palavra
VERDADEIRO, use o valor lgico VERDADEIRO para o argumento valor_se_verdadeiro.
valor_se_falso Opcional. O valor que voc deseja que seja retornado se o argumento teste_
lgico for considerado FALSO. Por exemplo, se o valor desse argumento for a cadeia de
texto "Acima do oramento" e o argumento teste_lgico for considerado FALSO, a funo SE
retornar o texto "Acima do oramento". Se teste_lgico for considerado FALSO e o argumento
valor_se_falso for omitido (ou seja, no h vrgula depois do argumento valor_se_verdadeiro),
a funo SE retornar o valor lgico FALSO. Se teste_lgico for considerado FALSO e o valor do
argumento valor_se_falso for omitido (ou seja, na funo SE, no h ponto e vrgula depois do
argumento valor_se_verdadeiro), a funo SE retornar o valor 0 (zero).
Exemplos:
USANDO REFERNCIAS EM FRMULAS
Uma referncia identifica uma clula ou um intervalo de clulas em uma planilha e informa
a planilha onde procurar pelos valores ou dados a serem usados em uma frmula. Com
referncias, voc pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma
frmula ou usar o valor de uma clula em vrias frmulas. Voc tambm pode se referir a clulas
de outras planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho. Referncias de
clulas em outras pastas de trabalho so chamadas de vnculos ou referncias externas.
O estilo de referncia A1
O estilo de referncia padro Por padro, o Calc usa o estilo de referncia A1, que se refere
a colunas com letras (A at AMJ, para um total de 1.024 colunas) e se refere a linhas com
nmeros (1 at 1.048.576). Essas letras e nmeros so chamados de ttulos de linha e coluna.
Para referir-se a uma clula, insira a letra da coluna seguida do nmero da linha. Por exemplo,
B2 se refere clula na interseo da coluna B com a linha 2.
Para se referir a Use
A clula na coluna A e linha 10 A10
O intervalo de clulas na coluna A e linhas 10 a 20 A10:A20
O intervalo de clulas na linha 15 e colunas B at E B15:E15
O intervalo de clulas nas colunas A a E e linhas 10 a 20 A10:E20
Fazendo referncia a uma outra planilha No exemplo a seguir, a funo de planilha MDIA calcula
o valor mdio do intervalo B1:B10 na planilha denominada Marketing na mesma pasta de trabalho.
Referncia a um intervalo de clulas em outra
planilha na mesma pasta de trabalho
1. Refere-se a uma planilha denominada
Marketing
2. Refere-se a um intervalo de clulas entre B1
e B10, inclusive
3. Separa a referncia de planilha da referncia
do intervalo de clulas
REFERNCIAS ABSOLUTAS, RELATIVAS E MISTAS
Referncias relativas Uma referncia relativa em uma frmula, como A1, baseada na posio
relativa da clula que contm a frmula e da clula qual a referncia se refere. Se a posio da
clula que contm a frmula se alterar, a referncia ser alterada. Se voc copiar ou preencher a
frmula ao longo de linhas ou de colunas, a referncia se ajustar automaticamente. Por padro,
novas frmulas usam referncias relativas. Por exemplo, se voc copiar ou preencher uma
referncia relativa da clula B2 para a B3, ela se ajustar automaticamente de =A1 para =A2.
Frmula copiada com referncia relativa
Referncias absolutas Uma referncia absoluta de clula em uma frmula, como $A$1, sempre
se refere a uma clula em um local especfico. Se a posio da clula que contm a frmula se
alterar, a referncia absoluta permanecer a mesma. Se voc copiar ou preencher a frmula ao
longo de linhas ou colunas, a referncia absoluta no se ajustar. Por padro, novas frmulas
usam referncias relativas, e talvez voc precise troc-las por referncias absolutas. Por
exemplo, se voc copiar ou preencher uma referncia absoluta da clula B2 para a clula B3,
ela permanecer a mesma em ambas as clulas =$A$1.
Frmula copiada com referncia absoluta
Referncias mistas Uma referncia mista tem uma coluna absoluta e uma linha relativa, ou
uma linha absoluta e uma coluna relativa. Uma referncia de coluna absoluta tem o formato
$A1, $B1 e assim por diante. Uma referncia de linha absoluta tem o formato A$1, B$1 e assim
por diante. Se a posio da clula que contm a frmula se alterar, a referncia relativa ser
alterada e a referncia absoluta no se alterar. Se voc copiar ou preencher a frmula ao longo
de linhas ou colunas, a referncia relativa se ajustar automaticamente e a referncia absoluta
no se ajustar. Por exemplo, se voc copiar ou preencher uma referncia mista da clula A2
para B3, ela se ajustar de =A$1 para =B$1.
Frmula copiada com referncia mista
Uma maneira simples de resolver questes que envolvem referncia a seguinte:
Na clula A3 tem a seguinte frmula =soma(G$6:$L8) e foi copiada para a clula C5 e a
questo solicita como ficou a Funo l:
Monte da seguinte maneira:
A3=SOMA(G$6:$L8)
C5=
E ento copie a Funo acertando as referencias:
A3=SOMA(G$6:$L8)
C5=SOMA(
Para acertar as referencias faa uma a uma copiando da frmula que est na A3 e aumentando
a mesma quantidade de letras e nmeros que aumentou de A3 para C5. Veja que do A para
C aumentou 2 letras e do 3 para o 5 dois nmeros. Ento aumente essa quantidade nas
referencias mas com o cuidado de que os itens que tem um cifro antes no se alteram.
A3=SOMA(G$6:$L8)
C5=SOMA(I$6:$L10)
Vejam que o G aumentou 2 letras e foi para o I e o 8 aumentou 2 nmeros e foi para o 10, no
resto no mexemos porque tem um cifro antes.
Funes aninhadas
Em determinados casos, talvez voc precise usar uma funo como um dos argumentos de
outra funo. Por exemplo, a frmula a seguir usa uma funo aninhada MDIA e compara o
resultado com o valor 50.
1. As funes MDIA e SOMA so aninhadas na funo SE.
Retornos vlidos Quando uma funo aninhada usada como argumento, ela deve retornar
o mesmo tipo de valor utilizado pelo argumento. Por exemplo, se o argumento retornar um
valor VERDADEIRO ou FALSO, a funo aninhada dever retornar VERDADEIRO ou FALSO. Se
no retornar, a planilha exibir um valor de erro #VALOR!
Limites no nvel de aninhamento Uma frmula pode conter at sete nveis de funes
aninhadas. Quando a Funo B for usada como argumento na Funo A, a Funo B ser
de segundo nvel. Por exemplo, as funes MDIA e SOMA so de segundo nvel, pois so
argumentos da funo SE. Uma funo aninhada na funo MDIA seria de terceiro nvel, e
assim por diante.
LISTAS NAS PLANILHAS
O Excel e o Calc possuem internamente listas de dias da semana, meses do ano e permitem a
criao de novas listas.
Quando se insere em uma clula um contedo pertencente a uma lista e arrastar a ala de
preenchimento desta mesma clula, o Calc preencher automaticamente as demais clulas por
onde o arrasto passar, com os dados sequenciais a partir da clula de origem.
J quando se insere um nmero diferente no Calc e no Excel, no Calc feito sequncia, por
exemplo, se inserir na clula E5 o valor 10 e arrastar a sua ala de preenchimento para cima ou
para a esquerda, ser criada uma sequncia decrescente, ou seja, a clula E4 ficar com o valor
9, a clula E3 com 8 e assim sucessivamente. Se arrastar a ala para a esquerda, a clula D4
ficar com o valor 9, a clula C4 com 8, a clula B4 com 7 e a clula A4 com 6.
Porm se arrasto a partir da ala de preenchimento da clula E5 for para direita ou para baixo
ser criada uma sequncia crescente, ou seja, a clula F5 ficar com o valor 11, a clula G5 com
12 e assim sucessivamente. Se arrastar para baixo a clula E6 ficar com 11, a clula E7 com 12
e assim sucessivamente.
J no Excel o que acontece a Cpia somente, ou seja se colocarmos um nmero em uma
clula e arrastarmos com a ala de preenchimento no ocorre a sequncia e esse nmero
somente copiado nas demais clulas.
O efeito de cpia ocorrer tambm se o contedo da clula de origem for um dia da semana ou
ms do ano tanto no Excel quanto no Calc.
Quando for selecionado duas clulas consecutivas e arrastado pela ala de preenchimento, o
que ocorrer a continuao da sequncia com a mesma lgica aplicada nas duas clulas.
Se for colocado tambm texto seguido de nmeros ou nmeros seguidos de texto ocorrer
novamente a sequncia.
O EXCEL 2010
FORMATAO DE CLULAS
NMERO
Use as opes na guia Nmero para aplicar um formato de nmero
especfico aos nmeros nas clulas da planilha. Para digitar nmeros em
clulas da planilha, voc pode usar as teclas numricas ou pode pressionar
NUM LOCK e ento usar as teclas numricas no teclado numrico.
Categoria Clique em uma opo na caixa Categoria e selecione as opes desejadas
para especificar um formato de nmero. A caixa Exemplo mostra a aparncia das clulas
selecionadas com a formatao que voc escolher. Clique em Personalizado se quiser criar
os seus prprios formatos personalizados para nmeros, como cdigos de produtos. Clique
em Geral se quiser retornar para um formato de nmero no especfico.
Exemplo Exibe o nmero na clula ativa na planilha de acordo com o formato de nmero
selecionado.
Casas decimais Especifica at 30 casas decimais. Esta caixa est disponvel apenas para as
categorias Nmero, Moeda, Contbil, Porcentagem e Cientfico.
Usar separador de milhar Marque esta caixa de seleo para inserir um separador de
milhar. Esta caixa de seleo est disponvel apenas para a categoria Nmero.
Nmeros negativos Especifica o formato no qual deseja que os nmeros negativos sejam
exibidos. Esta opo est disponvel apenas para as categorias Nmero e Moeda.
Smbolo Selecione o smbolo da moeda que voc deseja usar. Esta caixa est disponvel
apenas para as categorias Moeda e Contbil.
Tipo Selecione o tipo de exibio que deseja usar para um nmero. Essa lista est disponvel
apenas para as categorias Data, Hora, Frao, Especial e Personalizado.
Localidade (local) Selecione um idioma diferente que deseja usar para o tipo de exibio
de um nmero. Esta caixa de listagem est disponvel apenas para as categorias Data, Hora
e Especial.
ALINHAMENTO
Use as opes do grupo alinhamento na guia
incio ou na caixa de dilogo Formatar Clulas a
guia Alinhamento para alterar o alinhamento do
contedo da clula, posicionar o contedo na
clula e alterar a direo desse contedo.
Alinhamento de Texto
Horizontal Selecione uma opo na lista Horizontal para alterar o alinhamento horizontal
do contedo das clulas. Por padro, o Microsoft Office Excel alinha texto esquerda,
nmeros direita, enquanto os valores lgicos e de erro so centralizados. O alinhamento
horizontal padro Geral. As alteraes no alinhamento dos dados no alteram os tipos de
dados.
Vertical Selecione uma opo na caixa de listagem Vertical para alterar o alinhamento
vertical do contedo das clulas. Por padro, o Excel alinha o texto verticalmente na parte
inferior das clulas. O alinhamento vertical padro Geral.
Recuo Recua o contedo das clulas a partir de qualquer borda da clula, dependendo das
opes escolhidas em Horizontal e Vertical. Cada incremento na caixa Recuo equivale
largura de um caractere.
Orientao Selecione uma opo em Orientao para alterar a orientao do texto nas
clulas selecionadas. As opes de rotao podero no estar disponveis se forem
selecionadas outras opes de alinhamento.
Graus Define o nvel de rotao aplicado ao texto na clula selecionada. Use um nmero
positivo na caixa Graus para girar o texto selecionado da parte inferior esquerda para a
superior direita na clula. Use graus negativos para girar o texto da parte superior esquerda
para a inferior direita na clula selecionada.
Controle de texto
Quebrar texto automaticamente Quebra o texto em vrias linhas dentro de uma clula. O
nmero de linhas depende da largura da coluna e do comprimento do contedo da clula.
Reduzir para caber Reduz o tamanho aparente dos caracteres da fonte para que todos
os dados de uma clula selecionada caibam dentro da coluna. O tamanho dos caracteres
ser ajustado automaticamente se voc alterar a largura da coluna. O tamanho de fonte
aplicado no ser alterado.
Mesclar Clulas Combina duas ou mais clulas selecionadas em uma nica clula. A
referncia de clula de uma clula mesclada ser a da clula superior esquerda da faixa
original de clulas selecionadas.
Direita para a esquerda
Direo do Texto Selecione uma opo na caixa Direo do Texto para especificar a ordem
de leitura e o alinhamento. A configurao padro Contexto, mas voc pode alter-la
para Da Esquerda para a Direita ou Da Direita para a Esquerda.
BORDAS
Use as opes na guia Borda para aplicar uma borda ao redor de clulas selecionadas em um
estilo e uma cor de sua escolha.
Linha Selecione uma opo em Estilo para especificar o tamanho e o estilo de linha de uma
borda. Para alterar o estilo de linha de uma borda j existente, selecione a opo de estilo
de linha desejada e clique na rea da borda no modelo de Borda onde quiser que o novo
estilo de linha seja exibido.
Predefinies Selecione uma opo de borda predefinida para aplicar bordas nas clulas
selecionadas ou remov-las.
Cor Selecione uma cor da lista para alterar a cor das clulas selecionadas.
Borda Clique em um estilo de linha na caixa Estilo e clique nos botes em Predefinies ou
em Borda para aplicar as bordas nas clulas selecionadas. Para remover todas as bordas,
clique no boto Nenhuma. Voc tambm pode clicar nas reas da caixa de texto para
adicionar ou remover bordas.
FONTE
Use as opes na guia Fonte para alterar a fonte, o estilo de fonte, o tamanho da fonte e outros
efeitos de fonte.
Fonte Selecione o tipo da fonte para o texto nas clulas selecionadas. A fonte padro
Calibri.
Estilo da Fonte Selecione o estilo da fonte para o texto nas clulas selecionadas. O estilo de
fonte padro Normal ou Regular.
Tamanho Selecione o tamanho da fonte para o texto nas clulas selecionadas. Digite
qualquer nmero entre 1 e 1.638. O tamanho de fonte padro 11.
Observao: Os tamanhos disponveis na lista Tamanho dependem da fonte selecio-
nada e da impressora ativa.
Sublinhado Selecione o tipo de sublinhado que deseja usar para o texto nas clulas
selecionadas. O sublinhado padro Nenhum.
Cor Selecione a cor que deseja usar para as clulas ou o texto selecionados. A cor padro
Automtico.
Fonte Normal Marque a caixa de seleo Fonte Normal para redefinir o estilo, o tamanho e
os efeitos da fonte com o estilo Normal (padro).
Efeitos Permite que voc selecione um dos seguintes efeitos de formatao.
Tachado Marque esta caixa de seleo para exibir o texto em clulas selecionadas
como tachado.
Sobrescrito Marque esta caixa de seleo para exibir o texto em clulas selecionadas
como sobrescrito.
Subscrito Marque esta caixa de seleo para exibir o texto em clulas selecionadas
como subscrito.
Visualizao Veja um exemplo de texto que exibido com as opes de formatao que
voc seleciona.
PREENCHIMENTO
Use as opes na guia Preenchimento para preencher as clulas selecionadas com cores,
padres e efeitos de preenchimento especiais.
Plano de Fundo Selecione uma cor de plano de fundo para clulas selecionadas usando a
paleta de cores
Efeitos de preenchimento
Selecione este boto para aplicar gradiente,
textura e preenchimentos de imagem em
clulas selecionadas.
Mais Cores Selecione este boto para
adicionar cores que no esto disponveis
na paleta de cores.
Cor do Padro Selecione uma cor de
primeiro plano na caixa Cor do Padro
para criar um padro que usa duas cores.
Estilo do Padro Selecione um padro na caixa Estilo do Padro para formatar clulas
selecionadas com um padro que usa as cores que voc seleciona nas caixas Cor de Plano
de Fundo e Cor Padro.
Exemplo: Veja um exemplo das opes de cor, efeitos de preenchimento e de padres que
selecionar.
Neste Menu foram reunidas todas as opes que permitiro ao usurio trabalhar a
apresentao do texto (formatao) de forma a tornar esse texto mais atrativo e de fcil leitura,
com diferentes estilos de pargrafos, diferentes fontes e formatos de caracteres, etc.
PROTEO
Para impedir que, por acidente ou deliberadamente, um usurio altere, mova ou exclua dados
importantes de planilhas ou pastas de trabalho, voc pode proteger determinados elementos
da planilha ou da pasta de trabalho, com ou sem senha. possvel remover a proteo da
planilha, conforme necessrio.
Quando voc protege uma planilha, todas as clulas so bloqueadas por padro, o que significa
que elas no podem ser editadas. Para permitir que as clulas sejam editadas enquanto apenas
algumas clulas ficam bloqueadas, voc pode desbloquear todas as clulas e bloquear somente
clulas e intervalos especficos antes de proteger a planilha. Voc tambm pode permitir que
usurios especficos editem intervalos especficos em uma planilha protegida.
SELECIONAR CLULAS, INTERVALOS, LINHAS OU COLUNAS
Para selecionar Faa o seguinte
Uma nica clula Clique na clula ou pressione as teclas de direo para ir at a clula.
Um intervalo de clulas Clique na primeira clula da faixa e arraste at a ltima clula, ou
mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona as teclas de
direo para expandir a seleo.
Voc tambm pode selecionar a primeira clula do intervalo e
pressionar F8 para estender a seleo usando as teclas de direo. Para
parar de estender a seleo, pressione F8 novamente.
Um grande intervalo de
clulas
Clique na primeira clula do intervalo, e mantenha a tecla SHIFT
pressionada enquanto clica na ltima clula do intervalo. Voc pode
rolar a pgina para que a ltima clula possa ser vista.
Todas as clulas de uma
planilha
Clique no boto Selecionar Tudo.
Para selecionar a planilha inteira, voc tambm pode pressionar CTRL+T.
Observao: Se a planilha contiver dados, CTRL+T selecionar a regio
atual. Pressione CTRL+T uma segunda vez para selecionar toda a planilha.
Clulas ou intervalos de
clulas no adjacentes
Selecione a primeira clula, ou o primeiro intervalo de clulas, e
mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras
clulas ou os outros intervalos.
Voc tambm pode selecionar a primeira clula ou intervalo de clulas
e pressionar SHIFT+F8 para adicionar outra seleo de clulas ou de
intervalo de clulas no adjacentes. Para parar de adicionar clulas ou
intervalos seleo, pressione SHIFT+F8 novamente.
Observao: No possvel cancelar a seleo de uma clula ou de um
intervalo de clulas de uma seleo no adjacente sem cancelar toda a
seleo.
Uma linha ou coluna
inteira
Clique no ttulo da linha ou coluna.
1. Ttulo da linha
2. Ttulo da coluna
Voc tambm pode selecionar clulas em uma linha ou coluna
selecionando a primeira clula e pressionando CTRL+SHIFT+tecla de
DIREO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas,
SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).
Observao: Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+tecla
de DIREO selecionar a linha ou coluna at a ltima clula utilizada.
Pressione CTRL+SHIFT+tecla de DIREO uma segunda vez para
selecionar toda a linha ou coluna.
Linhas ou colunas
adjacentes
Arraste atravs dos ttulos de linha ou de coluna. Ou selecione a
primeira linha ou coluna; em seguida, pressione SHIFT enquanto
seleciona a ltima linha ou coluna.
Linhas ou colunas no
adjacentes
Clique no ttulo de linha ou de coluna da primeira linha ou coluna de
sua seleo; pressione CTRL enquanto clica nos ttulos de linha ou
coluna de outras linhas ou colunas que voc deseja adicionar seleo.
A primeira ou a ltima
clula de uma linha ou
coluna
Selecione uma clula na linha ou na coluna e, em seguida, pressione
CTRL+tecla de DIREO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A
ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para
colunas).
A primeira ou a ltima
clula em uma planilha
ou em uma tabela do
Microsoft Office Excel
Selecione a primeira clula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+END
para estender a seleo de clulas at a ltima clula usada na planilha
(canto inferior direito).
Clulas at o incio da
planilha.
Selecione a primeira clula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+HOME
para estender a seleo de clulas at o incio da planilha.
Mais ou menos clulas
do que a seleo ativa
Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na ltima clula que
deseja incluir na nova seleo. O intervalo retangular entre a e a clula
em que voc clicar passar a ser a nova seleo.
GRFICOS
O Microsoft Excel no fornece mais o assistente de grfico. Como alternativa, crie um grfico
bsico clicando no tipo desejado na guia Inserir do grupo Grficos. Para criar um grfico que
exiba os detalhes desejados, continue nas prximas etapas do seguinte processo passo a passo.
Grficos so usados para exibir sries de dados numricos em formato grfico, com o objetivo
de facilitar a compreenso de grandes quantidades de dados e do relacionamento entre
diferentes sries de dados.
Para criar um grfico no Excel, comece inserindo os dados numricos desse grfico em uma
planilha. Em seguida, faa a plotagem desses dados em um grfico selecionando o tipo de
grfico que deseja utilizar na guia Inserir, no grupo Grficos.
1. Dados da planilha
2. Grfico criado a partir de dados da planilha
O Excel oferece suporte para vrios tipos de grficos com a finalidade de ajud-lo a exibir dados
de maneiras que sejam significativas para o seu pblico-alvo. Ao criar um grfico ou modificar
um grfico existente, voc pode escolher entre uma grande variedade de tipos de grficos
(como grfico de colunas ou de pizza) e seus subtipos (como grfico de colunas empilhadas ou
grfico de pizza em 3D). Tambm pode criar um grfico de combinao usando mais de um tipo
de grfico.
Exemplo de grfico de combinao que utiliza um tipo de grfico de coluna e linha.
Conhecendo os elementos de um grfco
Um grfico possui vrios elementos. Alguns deles so exibidos por padro, enquanto outros
podem ser adicionados conforme necessrio. possvel alterar a exibio dos elementos do
grfico movendo-os para outros locais no grfico, redimensionando-os ou alterando seu
formato. Tambm possvel remover os elementos que voc no deseja exibir.
1. A rea do grfico.
2. A rea de plotagem do grfico.
3. Os pontos de dados da srie de dados que so
plotados no grfico.
4. O eixo horizontal (categoria) e o eixo vertical
(valor) ao longo dos quais os dados so
plotados no grfico.
5 A legenda do grfico.
6. Um ttulo de grfico e eixo que voc pode
utilizar no grfico.
7. Um rtulo de dados que voc pode usar para identificar os detalhes de um ponto de dados
em uma srie de dados.
Depois de criar um grfico, voc pode modificar qualquer um de seus elementos. Por exemplo,
pode alterar a forma como os eixos so exibidos, adicionar um ttulo ao grfico, mover ou
ocultar a legenda ou exibir elementos adicionais do grfico.
Criar um grfco bsico
Na maioria dos grficos, como os de colunas e barras, voc pode plotar neles os dados
organizados em linhas ou colunas de uma planilha. Entretanto, alguns tipos de dados (como os
de pizza e de bolhas) exigem uma organizao especfica dos dados.
1. Na planilha, organize os dados que voc deseja plotar em um grfico.
Os dados podem ser organizados em linhas ou colunas o Excel determina automaticamente
a melhor maneira de plot-los no grfico. Alguns tipos de grfico (como grficos de pizza e de
bolhas) exigem uma organizao especfica dos dados.
2. Selecione as clulas que contm os dados que voc deseja usar no grfico.
3. Na guia Inserir, no grupo Grficos, siga um destes procedimentos:
Clique no tipo de grfico e, em seguida, clique no subtipo de grfico que deseja usar.
Para visualizar todos os tipos de grficos disponveis, clique em um tipo de grfico,
clique em para iniciar a caixa de dilogo Inserir Grfico e clique nas setas para rolar
pelos tipos de grficos disponveis.
4. Por padro, o grfico colocado na planilha como um Grfico Inserido. Para coloc-lo em
planilha de grfico separada, altere a sua localizao fazendo o seguinte:
1. Clique em qualquer local do grfico inserido para ativ-lo.
Isso exibe as Ferramentas de Grfico, adicionando as guias Design, Layout e Formatar.
2. Na guia Design, no grupo Local, clique em Mover Grfico.
3. Em Escolha o local onde o grfico deve ser posicionado, execute um dos seguintes
procedimentos:
Para exibir o grfico na planilha de grfico, clique em Nova planilha.
Para exibir o grfico como um grfico incorporado em uma planilha, clique em
Objeto em e, em seguida, clique em uma planilha na caixa Objeto em.
5. O Excel atribuir automaticamente um nome ao grfico, como Grfico1 se este for o
primeiro grfico criado em uma planilha. Para alterar esse nome, faa o seguinte:
1. Clique no grfico.
2. Na guia Layout, no grupo Propriedades, clique na caixa de texto Nome do Grfico.
3. Digite um novo nome.
4. Pressione ENTER.
Observao: Para criar rapidamente um grfico que se baseie no tipo de grfico pa-
dro, selecione a data que voc deseja usar para o grfico e pressione ALT+F1 ou F11.
Quando voc pressiona ALT+F1, o grfico exibido como um grfico incorporado;
quando voc pressiona F11, o grfico exibido em uma planilha de grfico separada.
Etapa 2: alterar o layout ou o estlo de um grfco
Depois de criar um grfico, possvel alterar instantaneamente a sua aparncia. Em vez de
adicionar ou alterar manualmente os elementos ou a formatao do grfico, possvel aplicar
rapidamente um layout e um estilo predefinidos ao grfico. O Excel fornece uma variedade de
layouts e estilos teis e predefinidos (ou layouts e estilos rpidos) que voc pode selecionar,
mas possvel personalizar um layout ou estilo conforme necessrio, alterando manualmente
o layout e o formato de elementos individuais.
APLICAR UM LAYOUT DE GRFICO PREDEFINIDO
1. Clique em qualquer local do grfico que voc deseja formatar usando um layout de grfico
predefinido.
2. Na guia Design, no grupo Layouts de Grfico, clique no layout de grfico que deseja usar.
Observao: Quando o tamanho da janela do Excel for reduzido, os layouts de grfico
estaro disponveis na galeria Layout Rpido no grupo Layouts de Grfico.
APLICAR UM ESTILO DE GRFICO PREDEFINIDO
1. Clique em qualquer local do grfico que voc deseja formatar usando um estilo de grfico
predefinido.
2. Na guia Design, no grupo Estilos de Grfico, clique no estilo de grfico a ser usado.
ALTERAR MANUALMENTE O LAYOUT DOS ELEMENTOS DO GRFICO
1. Clique no elemento de grfico cujo layout voc deseja alterar ou siga este procedimento
para selecion-lo em uma lista de elementos:
1. Clique em qualquer local do grfico para exibir as Ferramentas de Grfico.
2. Na guia Formatar, no grupo Seleo Atual, clique na seta na caixa Elementos de Grfico
e selecione o elemento de grfico desejado.
2. Na guia Layout, no grupo Rtulos, Eixos ou Plano de Fundo, clique no boto do elemento
de grfico que corresponde ao elemento do grfico que voc selecionou e clique na opo
de layout desejada.
ALTERAR MANUALMENTE O FORMATO DOS ELEMENTOS DO GRFICO
1. Clique no elemento de grfico cujo estilo voc deseja alterar ou siga este procedimento
para selecion-lo em uma lista de elementos:
1. Clique em qualquer local do grfico para exibir as Ferramentas de Grfico.
2. Na guia Formatar, no grupo Seleo Atual, clique na seta na caixa Elementos de Grfico
e selecione o elemento de grfico desejado.
2. Na guia Formato, siga um ou mais destes procedimentos:
Para formatar qualquer elemento do grfico selecionado, no grupo Seleo Atual,
clique em Seleo de Formato e, em seguida, selecione as opes de formato que
deseja.
Para formatar a forma de um elemento do grfico selecionado, no grupo Estilos de
Forma, clique no estilo que deseja ou clique em Preenchimento de Forma, Contorno
da Forma ou Efeitos de Forma e, em seguida, selecione as opes de formato que
deseja.
Para formatar o texto de um elemento do grfico selecionado utilizando o WordArt,
no grupo Estilos de WordArt, clique em um estilo. Tambm possvel clicar em
Preenchimento do Texto, Contorno do Texto ou Efeitos de Texto e selecionar as opes
de formato que desejar.
Observaes: Depois de aplicar um estilo de WordArt, no remover o formato des-
se WordArt. Se no quiser o estilo de WordArt selecionado, escolha outro ou clique
em Desfazer na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido para retornar ao formato de
texto anterior.
3. Dica Para utilizar a formatao de texto normal com o objetivo formatar o texto nos
elementos do grfico, clique com o boto direito ou selecione o texto e clique nas opes
de formatao desejadas na Minibarra de ferramentas. Tambm possvel usar os botes
de formatao da faixa de opes (guia Pgina Inicial, grupo Fonte).
Etapa 3: adicionar ou remover ttulos ou rtulos de dados
Para facilitar o entendimento de um grfico, possvel adicionar ttulos, como um ttulo de
grfico e ttulos de eixo. Os ttulos de eixo esto geralmente disponveis para todos os eixos
que podem ser exibidos em um grfico, incluindo eixos de profundidade (srie) em grficos
3D. Alguns tipos de grfico (como os grficos de radar) possuem eixos, mas no podem exibir
ttulos de eixos. Os tipos de grfico que no possuem eixos (como grficos de pizza e de roscas)
tambm no exibem ttulos de eixo.
ADICIONAR UM TTULO DE GRFICO
1. Clique em qualquer lugar do grfico em que voc deseja adicionar um ttulo.
2. Na guia Layout, no grupo Rtulos, clique em Ttulo do Grfico.
3. Clique em Ttulo de Sobreposio Centralizado ou Acima do Grfico.
4. Na caixa de texto Ttulo do Grfico exibida no grfico, digite o texto desejado.
5. Para formatar o texto, selecione-o e clique nas opes de formatao desejadas na
Minibarra de ferramentas.
ADICIONAR TTULOS DE EIXO
1. Clique em qualquer lugar do grfico em que voc deseja adicionar ttulos de eixo.
2. Na guia Layout, no grupo Rtulos, clique em Ttulos dos Eixos.
3. Siga um ou mais destes procedimentos:
Para adicionar um ttulo a um eixo horizontal (categoria) principal, clique em Ttulo do Eixo
Horizontal Principal e selecione a opo desejada.
Para adicionar um ttulo ao eixo vertical principal (valor), clique em Ttulo do Eixo Vertical
Principal e selecione a opo desejada.
Para adicionar um ttulo a um eixo de profundidade (srie), clique em Ttulo do Eixo de
Profundidade e selecione a opo desejada.
4. Na caixa de texto Ttulo do Eixo exibida no grfico, digite o texto desejado.
5. Para formatar o texto, selecione-o e clique nas opes de formatao desejadas na
Minibarra de ferramentas.
Etapa 4: mostrar ou ocultar uma legenda
Quando voc cria um grfico, uma legenda exibida, mas depois possvel ocult-la ou
modificar o seu local.
1. Clique no grfico em que voc deseja mostrar ou ocultar uma legenda.
2. Na guia Layout, no grupo Rtulos, clique em Legenda.
3. Siga um destes procedimentos:
Para ocultar a legenda, clique em Nenhum.
Para exibir uma legenda, clique na opo de exibio desejada.
Para ver opes adicionais, clique em Mais Opes de Legenda e selecione a opo de
exibio desejada.
Etapa 5: exibir ou ocultar eixos ou linhas de grade do grfco
Quando voc cria um grfico, os eixos principais so exibidos para a maioria dos tipos de
grficos. possvel ativ-los ou desativ-los conforme necessrio. Ao adicionar eixos, voc
pode especificar o nvel de detalhes que eles devem exibir. Um eixo de profundidade exibido
quando um grfico 3D criado.
EXIBIR OU OCULTAR EIXOS PRINCIPAIS
1. Clique no grfico no qual voc deseja exibir ou ocultar eixos.
2. Na guia Layout, no grupo Eixos, clique em Eixos e siga um destes procedimentos:
Para exibir um eixo, clique em Eixo Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou Eixo
de Profundidade (em um grfico 3D) e clique na opo de exibio de eixo desejada.
Para ocultar um eixo, clique em Eixo Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou
Eixo de Profundidade (em um grfico 3D). Em seguida, clique em Nenhum.
Para exibir opes detalhadas de dimensionamento e exibio de eixos, clique em Eixo
Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou Eixo de Profundidade (em um grfico
3D). Em seguida, clique em Mais Opes de Eixo Horizontal Principal, Mais Opes de
Eixo Vertical Principal ou Mais Opes de Eixo de Profundidade.
Etapa 6: mover ou redimensionar um grfco
possvel mover um grfico para qualquer local de uma planilha ou para uma planilha nova ou
existente. Tambm possvel alterar o tamanho do grfico para ter um melhor ajuste.
MOVER UM GRFICO
Para mover um grfico, arraste-o at o local desejado.
REDIMENSIONAR UM GRFICO
Para redimensionar um grfico, siga um destes procedimentos:
Clique no grfico e arraste as alas de dimensionamento at o tamanho desejado.
Na guia Formato, no grupo Tamanho, digite o tamanho nas caixas Altura da Forma e
Largura da Forma.
Dica Para ver mais opes de dimensionamento, na guia Formato, no grupo Tamanho, clique
em para iniciar a caixa de dilogo Formatar rea do Grfico. Na guia Tamanho, possvel
selecionar opes para dimensionar, girar ou ajustar a escala do grfico. Na guia Propriedades,
possvel especificar como voc deseja mover ou dimensionar esse grfico com as clulas na
planilha.
Etapa 7: salvar um grfco como modelo
Para criar outro grfico como o recm-criado, salve o grfico como um modelo que pode ser
usado como base para outros grfico semelhantes
1. Clique no grfico que deseja salvar como um modelo.
2. Na guia Design, no grupo Tipo, clique em Salvar como Modelo.
3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o modelo.
Dica A menos que uma pasta diferente seja especificada, o arquivo modelo (. crtx) ser salvo na
pasta Grficos e o modelo ficar disponvel em Modelos na caixa de dilogo Inserir Grfico (na
guia Inserir, grupo Grficos, Iniciador de Caixa de Dilogo ) e na caixa de dilogo Alterar
Tipo de Grfico (guia Design, grupo Tipo, Alterar Tipo de Grfico).
Observao: Um modelo de grfico contm a formatao do grfico e armazena as
cores que esto em uso quando o grfico salvo como modelo. Quando voc usa um
modelo para criar um grfico em outra pasta de trabalho, o grfico novo usa as cores
do modelo no as cores do tema de documento atualmente aplicadas pasta de
trabalho. Para usar as cores do tema de documento em vez das cores do modelo de
grfico, clique com o boto direito na rea do grfico e, em seguida, clique em Redefi-
nir para Coincidir Estilo.
CLASSIFICAR DADOS
A classificao de dados uma parte importante da anlise de dados. Talvez voc queira
colocar uma lista de nomes em ordem alfabtica, compilar uma lista de nveis de inventrio de
produtos do mais alto para o mais baixo ou organizar linhas por cores ou cones. A classificao
de dados ajuda a visualizar e a compreender os dados de modo mais rpido e melhor, organizar
e localizar dados desejados e por fim tomar decises mais efetivas.
Classifcar texto
1. Selecione uma coluna de dados alfanumricos em um intervalo de clulas ou certifique-se
de que a clula ativa est em uma coluna da tabela que contenha dados alfanumricos
2. Na guia Incio, no grupo Edio e, em seguida, clique em
Classificar e Filtrar.
Para classificar em ordem alfanumrica crescente, clique em Classificar de A a Z.
Para classificar em ordem alfanumrica decrescente, clique em Classificar de Z a A.
4. Como opo, voc pode fazer uma classificao que diferencie letras maisculas de
minsculas.
Classifcar nmeros
1. Selecione uma coluna de dados numricos em um intervalo de clulas ou certifique-se de
que a clula ativa est em uma coluna da tabela que contenha dados numricos.
2. Na guia Incio, no grupo Edio, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, siga um destes
procedimentos:
Para classificar de nmeros baixos para nmeros altos, clique em Classificar do Menor
para o Maior.
Para classificar de nmeros altos para nmeros baixos, clique em Classificar do Maior
para o Menor.
Classifcar datas ou horas
1. Selecione uma coluna de data ou hora em um intervalo de clulas ou certifique-se de que a
clula ativa est em uma coluna da tabela que contenha data ou hora.
2. Selecione uma coluna de datas ou horas em um intervalo de clulas ou tabelas.
3. Na guia Incio, no grupo Edio, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, siga um destes
procedimentos:
Para classificar de uma data e hora anterior para uma data ou hora mais recente, clique
em Classificar da Mais Antiga para a Mais Nova.
Para classificar de uma data e hora recente para uma data ou hora mais antiga, clique
em Classificar da Mais Nova para a Mais Antiga.
Classifcar uma coluna em um intervalo de clulas sem afetar outros
1. Selecione uma coluna em um intervalo de clulas contendo duas ou mais colunas.
2. Para selecionar a coluna que deseja classificar, clique no ttulo da coluna.
3. Na guia Incio, no grupo Edio, clique em Classificar e Filtrar e siga um destes
procedimentos:
4. A caixa de dilogo Aviso de Classificao exibida.
5. Selecione Continuar com a seleo atual.
6. Clique em Classificar.
7. Selecione outras opes de classificao desejadas na caixa de dilogo Classificar e, em
seguida, clique em OK.
Ordens de classifcao padro
Em uma classificao crescente, o Microsoft Office Excel usa a ordem a seguir. Em uma
classificao decrescente, essa ordem invertida.
Valor Comentrio
Nmeros Os nmeros so classificados do menor nmero negativo ao maior nmero positivo.
Datas As datas so classificadas da mais antiga para a mais recente.
Texto O texto alfanumrico classifico da esquerda para a direita, caractere por caractere.
Por exemplo, se uma clula contiver o texto "A100", o Excel a colocar depois de uma
clula que contenha a entrada "A1" e antes de uma clula que contenha a entrada
"A11".
Os textos e os textos que incluem nmeros, classificados como texto, so classificados
na seguinte ordem:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (espao) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D
E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
Apstrofos (') e hfens (-) so ignorados, com uma exceo: se duas seqncias
de caracteres de texto forem iguais exceto pelo hfen, o texto com hfen ser
classificado por ltimo.
Observao: Se voc alterou a ordem de classificao padro para que ela fizesse
distino entre letras maiscula e minsculas na caixa de dilogo Opes de
Classificao, a ordem para os caracteres alfanumricos a seguinte: a A b B c C d D e
E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z
Lgica Em valores lgicos, FALSO colocado antes de VERDADEIRO.
Erro Todos os valores de erro, como #NUM! e #REF!, so iguais.
Clulas em
branco
Na classifcao crescente ou decrescente, as clulas em branco so sempre exibidas
por ltmo.
Observao: Uma clula em branco uma clula vazia e diferente de uma clula
com um ou mais caracteres de espao.
Aviso: Cuidado ao usar esse recurso. A classificao por uma coluna em um intervalo pode
gerar resultados indesejados, como movimentao de clulas naquela coluna para fora de
outras clulas na mesma linha.
CLASSIFICAO PERSONALIZADA
Voc pode usar uma lista personalizada para classificar em uma ordem definida pelo usurio.
1. Selecione uma coluna de dados em um intervalo de clulas ou certifique-se de que a clula
ativa esteja em uma coluna da tabela.
2. Na guia Incio, no grupo Edio, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, clique em
Personalizar Classificao.
A caixa de dilogo Classificar exibida.
3. Em coluna, na caixa Classificar por ou Em seguida por, selecione a coluna que deseja
classificar, se for necessrio adicione mais nveis.
4. Em Ordenar, selecione o mtodo desejado.
5. Clique em OK.
CONFIGURAR PGINA
rea de Impresso
Se voc imprime frequentemente uma seleo especfica da planilha, defina uma rea de
impresso que inclua apenas essa seleo. Uma rea de impresso corresponde a um ou mais
intervalos de clulas que voc seleciona para imprimir quando no deseja imprimir a planilha
inteira. Quando a planilha for impressa aps a definio de uma rea de impresso, somente
essa rea ser impressa. Voc pode adicionar clulas para expandir a rea de impresso quando
necessrio e limpar a rea de impresso para imprimir toda a planilha.
Uma planilha pode ter vrias reas de impresso. Cada rea de impresso ser impressa como
uma pgina separada.
Defnir uma ou mais reas de impresso
1. Na planilha, selecione as clulas que voc deseja definir como rea de impresso. possvel
criar vrias reas de impresso mantendo a tecla CTRL pressionada e clicando nas reas
que voc deseja imprimir.
2. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em rea de Impresso e, em
seguida, clique em Definir rea de Impresso.
Adicionar clulas a uma rea de impresso existente
1. Na planilha, selecione as clulas que deseja adicionar rea de impresso existente.
Observao: Se as clulas que voc deseja adicionar no forem adjacentes rea de
impresso existente, uma rea de impresso adicional ser criada. Cada rea de im-
presso em uma planilha impressa como uma pgina separada. Somente as clulas
adjacentes podem ser adicionadas a uma rea de impresso existente.
2. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em rea de Impresso e, em
seguida, clique em Adicionar rea de Impresso.
Limpar uma rea de impresso
Observao: Se a sua planilha contiver vrias reas de impresso, limpar uma rea de
impresso remover todas as reas de impresso na planilha.
1. Clique em qualquer lugar da planilha na qual voc deseja limpar a rea de impresso.
2. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Limpar rea de Impresso.
Quebras de Pgina
Quebras de pgina so divisores que separam uma planilha (planilha: o principal documento
usado no Excel para armazenar e trabalhar com dados, tambm chamado planilha eletrnica.
Uma planilha consiste em clulas organizadas em colunas e linhas; ela sempre armazenada
em uma pasta de trabalho.) em pginas separadas para impresso. O Microsoft Excel insere
quebras de pgina automticas com base no tamanho do papel, nas configuraes de margem,
nas opes de escala e nas posies de qualquer quebra de pgina manual inserida por voc.
Para imprimir uma planilha com o nmero exato de pginas desejado, ajuste as quebras de
pgina na planilha antes de imprimi-la.
Embora voc possa trabalhar com quebras de pgina no modo de exibio Normal,
recomendvel usar o modo de exibio Visualizar Quebra de Pgina para ajust-las de forma
que voc possa ver como outras alteraes feitas por voc (como alteraes na orientao
de pgina e na formatao) afetam as quebras de pgina automticas. Por exemplo, voc
pode ver como uma alterao feita por voc na altura da linha e na largura da coluna afeta o
posicionamento das quebras de pgina automticas.
Para substituir as quebras de pgina automticas que o Excel insere, possvel inserir suas
prprias quebras de pgina manuais, mover as quebras de pgina manuais existentes ou
excluir quaisquer quebras de pgina inseridas manualmente. Tambm possvel remov-las de
maneira rpida. Depois de concluir o trabalho com as quebras de pgina, voc pode retornar ao
modo de exibio Normal.
Para Inserir uma quebra de pgina
1. Selecione a planilha que voc deseja modificar.
2. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio da Planilha, clique em Visualizao da Quebra
de Pgina.
DICA Tambm possvel clicar em Visualizar Quebra de Pgina na barra de status.
Observao: Se voc obtiver a caixa de dilogo Bem-vindo Visualizao de Quebra
de Pgina, clique em OK. Para no ver essa caixa de dilogo sempre que voc for para
o modo de exibio Visualizao de Quebra de Pgina, marque a caixa de seleo No
mostrar esta caixa de dilogo novamente antes de clicar em OK.
Para inserir uma quebra de pgina horizontal, selecione a linha abaixo da qual voc
deseja inseri-la.
Para inserir uma quebra de pgina vertical, selecione a coluna direita da qual voc
deseja inseri-la.
4. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Quebras.
5. Clique em Inserir Quebra de Pgina.
Dica Tambm possvel clicar com o boto direito do mouse na linha abaixo da qual ou na
coluna direita da qual voc deseja inserir uma quebra de linha e clicar em Inserir Quebra de
Pgina.
Imprimir Ttulos
Se uma planilha ocupar mais de uma pgina, voc poder imprimir ttulos ou rtulos de linha e
coluna (tambm denominados ttulos de impresso) em cada pgina para ajudar a garantir que
os dados sero rotulados corretamente.
1. Selecione a planilha que deseja imprimir.
2. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Imprimir Ttulos.
Observao: O comando Imprimir Ttulos aparecer esmaecido se voc estiver em
modo de edio de clula, se um grfico estiver selecionado na mesma planilha ou se
voc no tiver uma impressora instalada.
3. Na guia Planilha, em Imprimir ttulos, siga um destes procedimentos ou ambos:
Na caixa Linhas a repetir na parte superior, digite a referncia das linhas que contm
os rtulos da coluna.
Na caixa Colunas a repetir esquerda, digite a referncia das colunas que contm os
rtulos da linha.
Por exemplo, se quiser imprimir rtulos de colunas no topo de cada pgina impressa, digite
$1:$1 na caixa Linhas a repetir na parte superior.
Dica Tambm possvel clicar no boto Recolher Caixa de Dilogo na extremidade direita
das caixas Linhas a repetir na parte superior e Colunas a repetir esquerda e selecionar as
linhas ou colunas de ttulo que deseja repetir na planilha. Depois de concluir a seleo das
linhas ou colunas de ttulo, clique no boto Recolher Caixa de Dilogo novamente para voltar
caixa de dilogo.
Observao: Se voc tiver mais de uma planilha selecionada, as caixas Linhas a repe-
tir na parte superior e Colunas a repetir esquerda no estaro disponveis na caixa
de dilogo Configurar Pgina. Para cancelar uma seleo de vrias planilhas, clique em
qualquer planilha no selecionada. Se nenhuma planilha no selecionada estiver vis-
vel, clique com o boto direito do mouse na guia da planilha selecionada e clique em
Desagrupar Planilhas no menu de atalho.
IMPRESSO
possvel imprimir planilhas e pastas de trabalho inteiras ou parciais, uma ou vrias por vez. Se
os dados que voc deseja imprimir estiverem em uma tabela do Microsoft Excel, voc poder
imprimir apenas a tabela do Excel.
Imprimir uma planilha ou pasta de trabalho inteira ou parcial
Para imprimir uma planilha parcial, clique na planilha e selecione o intervalo de dados
que voc deseja imprimir.
Para imprimir a planilha inteira, clique na planilha para ativ-la.
Para imprimir uma pasta de trabalho, clique em qualquer uma de suas planilhas.
2. Clique em Arquivo e depois clique em Imprimir.
Atalho do teclado Voc tambm pode pressionar CTRL+P.
3. Em Configuraes, selecione uma opo para imprimir a seleo, a(s) planilha(s) ativa(s) ou
a pasta de trabalho inteira.
Observao: Se uma planilha tiver reas de impresso definidas, o Excel imprimir
apenas essas reas. Se voc no quiser imprimir apenas uma rea de impresso defini-
da, marque a caixa de seleo Ignorar rea de impresso.
Imprimir vrias planilhas de uma vez
1. Selecione as planilhas que voc deseja imprimir.
Para selecionar Faa o seguinte
Uma nica planilha Clique na guia da planilha.
Caso a guia desejada no esteja exibida, clique nos botes de rolagem de
guias para exibi-la e clique na guia.
Duas ou mais planilhas
adjacentes
Clique na guia da primeira planilha. Em seguida, mantenha pressionada
a tecla SHIFT enquanto clica na guia da ltima planilha que deseja
selecionar.
Duas ou mais planilhas
no adjacentes
Clique na guia da primeira planilha. Em seguida, mantenha pressionada
a tecla CTRL enquanto clica nas guias das outras planilhas que deseja
selecionar.
Todas as planilhas de
uma pasta de trabalho
Clique com o boto direito do mouse em uma guia de planilha e clique
em Selecionar Todas as Planilhas.
2. Clique em Arquivo e depois clique em Imprimir.
Atalho do teclado Voc tambm pode pressionar CTRL+P.
Imprimir vrias pastas de trabalho de uma vez
Todos os arquivos da pasta de trabalho que voc deseja imprimir devem estar na mesma pasta.
1. Clique no Arquivo e clique em Abrir.
Atalho do teclado Voc tambm pode pressionar CTRL+A.
2. Mantenha a tecla CTRL pressionada e clique no nome de cada pasta de trabalho que voc
deseja imprimir.
3. Clique com o boto direito do mouse na seleo e, em seguida, clique em Imprimir.
O BROFFICE CALC
A BARRA DE MENUS
A forma escolhida para demonstrar toda a potencialidade dessa aplicao e para
desenvolvimento deste Manual mostrar cada um de seus Menus e detalhar as funes a
embutidas. Assim passamos em seguida a descrever cada um dos Menus encontrados na Barra
de Menus, na exata sequncia em que so encontrados.
A partir deste ponto passaremos a descrever os principais comandos e funes desta aplicao
de forma a permitir que qualquer usurio, seja ele iniciante ou experiente, seja capaz de criar e
editar uma Planilha contendo formataes e variadas frmulas para clculo de valores.
O Menu Arquivo
Como Menu inicial da Barra de Menus, aqui foram reunidas todas as opes relacionadas
manipulao de arquivos mo BrOffice.Org. Ao clicar o Menu ARQUIVO aparecero todos os
sub-menus a ele relacionados, conforme a figura a seguir:
Criando uma nova Planilha
Opo permite a criao de um novo documento, cujo tipo (texto, planilha, apresentao,
desenho, base de dados) dever ser selecionado a partir de um sub-menu. Ao ser selecionada
esta opo ser apresentada ento a tela a seguir:
Abrindo um documento
Esta opo que permite que sejam abertos, para edio, documentos criados anteriormente.
Ao ser selecionada esta opo ser apresentada em seguida uma Caixa de Dilogo para seleo
do arquivo a ser aberto.
Uma outra forma de abrir um documento utilizando o cone posicionado na Barra de
Ferramentas.
Fechando um documento
Esta opo possibilita o fechamento do arquivo que est sendo editado no momento sem que
se torne necessrio o encerramento do BrOffice.Org. Caso o arquivo contenha alteraes que
ainda no foram salvas, ele emitir uma mensagem de alerta que permitir que o usurio salve
as alteraes (ou descarte) antes do fechamento do arquivo.
Salvando um documento (CTRL+S)
Este item permite que sejam salvas as alteraes efetuadas no documento que est sendo
editado momento.
Planilha e Modelo de Planilha do OpenDocument *.ods e *.ots
Uma outra forma, mais rpida, de salvar alteraes utilizando o cone posicionado na
Barra de Ferramentas. Esse cone estar visvel quando houver alteraes que ainda no foram
salvas e ficar invisvel quando todas as alteraes efetuadas j estiverem salvas.
Esta opo permite que o usurio salve pela primeira vez um documento novo que est sendo
editado. Tambm pode ser utilizado para salvar documentos com outros nomes (cpias).
Ao ser selecionada esta opo ser apresentado uma Caixa de Dilogo, semelhante ao que foi
apresentado por ocasio do sub-menu Abrir onde o usurio dever selecionar o NOME DO
ARQUIVO, o TIPO DO ARQUIVO e o DIRETRIO onde o arquivo dever ser salvo.
O BrOffice.Org permite ainda que o arquivo possa ser salvo com uma senha que o proteger
contra acesso indevido de outros usurios. Somente aqueles que souberem a senha podero
abrir e editar o arquivo. Neste caso basta digitar a senha no campo prprio e repetir a mesma
senha no campo Confirmar. importante relembrar que o documento dever ser salvo com o
TIPO DE ARQUIVO compatvel que permite que seja aberto em outro micro que no dispuser
do BrOffice.Org.
Salvando todo seu trabalho
Esta opo permite que todos os arquivos que estiverem sendo editados possam ser salvos de
uma s vez evitando que o usurio tenha de salvar um a um.
EXPORTANDO COMO PDF
Esta opo permite que o arquivo em edio seja salvo no formato PDF, padronizado pela ADOBE
e largamente utilizado por Organizaes, Empresas, Universidades e profissionais de uma
maneira em geral para distribuio de cartas, memorandos, documentos internos, relatrios
e outros tipos de documento j que ele possui uma melhor segurana contra alterao do que
aquela apresentada por outros Editores de Texto comercialmente disponveis. Os arquivos
no formato PDF podem ser visualizados com a utilizao do Adobe Acrobat Reader que
distribudo gratuitamente pela empresa Adobe Systems Incorporated.
Ao ser selecionada esta opo ser apresentada a mesma Caixa de Dilogo apresentada na
opo anterior j com a opo PDF selecionada para o Formato de Arquivo.
Ao pressionar a tecla Salvar, ser apresentada uma janela com as opes para salvamento do
arquivo no formato PDF.
Para finalizar, pressione o boto Exportar.
Uma forma mais rpida de exportar documentos no formato PDF utilizando o cone
posicionado na Barra de Ferramentas.
Imprimindo documentos (CTRL+P)
Esta opo permite a impresso do documento que est sendo editado, em qualquer impressora
associada ao micro. Como na maioria dos Editores de Texto, pode-se selecionar a quantidade
de pginas que ser impressa na impressora onde ser feita a impresso, a quantidade de
cpias, etc.
Uma outra forma de imprimir documentos utilizando o cone posicionado na Barra de
Ferramentas.
FORMATANDO CLULAS NO BROFFICE CALC
Esta opo permite que o usurio especifique diversas opes de formatao para aplicao s
diferentes clulas da planilha. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de
Dilogo com as opes de formatao.
NMEROS
Permite que o usurio selecione o formato
do contedo numrico da clula selecionada
tais como o nmero de casas decimais, zeros a
esquerda, separador de milhar, formato monetrio
(R$), etc.
FONTE
Permite que o usurio selecione o formato do
contedo texto da clula selecionada tais como
o tipo e o tamanho do caractere a ser utilizado,
efeitos (negrito, itlico, sublinhado), cor e lngua
do texto;
EFEITOS DO FONTE
Permite que o usurio aplique sublinhados especiais, relevos, contornos e sombras no contedo
de uma clula;
ALINHAMENTO
Permite que o usurio altere o alinhamento horizontal e vertical e mude a orientao do texto;
BORDAS
Permite que o usurio escolha e aplique contornos (bordas) clula selecionada ou a um grupo
de clulas;
PLANO DE FUNDO
Permite que o usurio selecione e aplique um plano de fundo (cor ou imagem) a uma clula
selecionada ou a um grupo de clulas.
PROTEO DA CLULA
Permite que o usurio defina as opes para proteo contra a alterao e acesso ao contedo
de clula(s) selecionada(s);
EXCLUINDO O CONTEDO DE CLULAS
Para excluir o contedo de uma ou mais clulas basta selecion-las e pressionar a tecla DELETE
do teclado.
Caso necessite apagar formataes ou outras opes pressione a tecla BACKSPACE do teclado e
a seguinte caixa de dilogo aparecer:
Excluindo clulas
Esta opo permite que o usurio exclua clulas de sua planilha e ainda selecione a ao a ser
tomada pelo Calc para preenchimento do vazio deixado pela excluso.
O MENU INSERIR
Neste Menu foram reunidas todas as opes que permitiro ao usurio incluir no texto diversos
tipos de objetos que iro melhorar o seu contedo e sua forma de apresentao.
INSERINDO CLULAS
Esta opo permite que o usurio inclua novas clulas em sua planilha. Ao ser selecionada
esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para que os usurio selecione as opes
desejadas.
INSERINDO LINHAS
Esta opo permite que o usurio inclua novas linhas em sua planilha, acima da rea
selecionada. A quantidade de linhas inseridas ser igual quantidade de linhas selecionadas e
as linhas existentes sero movimentadas para baixo.
INSERINDO COLUNAS
Esta opo permite que o usurio inclua novas colunas em sua planilha esquerda da rea
selecionada.. A quantidade de colunas inseridas ser igual quantidade de colunas selecionadas
e as colunas existentes sero movimentadas para a esquerda.
INSERINDO PLANILHAS
Esta opo permite que o usurio inclua uma nova planilha no conjunto de planilhas que est
sendo editado. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com as
opes disponveis:
INSERINDO NOMES
Esta opo permite que o usurio inclua e nomeie diferentes sees de uma planilha de forma
a navegar mais facilmente pelo documento e localizar informaes especficas.
a) Definir ....
Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para nomear uma rea
previamente selecionada;
b) Inserir ....
Ao ser selecionada esta opo permite que seja inserido um determinado intervalo de clulas
com nome na posio atual do cursor;
c) Criar ....
Ao ser selecionada esta opo permite que nomeados, de forma automtica, diversos intervalos
de clulas;
d) Rtulos ....
Ao ser selecionada esta opo permite que seja definido um intervalo de rtulos (etiquetas);
INSERINDO ANOTAO
Uma anotao uma facilidade do que permite que sejam includos textos explicativos
(comentrios, lembretes, etc) no documento que est sendo editado, normalmente referentes
ao contedo de uma determinada clula ou regio da planilha.
INSERINDO GRFICOS
Esta opo permite a incluso de grficos gerados com o auxlio do Calc como no exemplo
abaixo:
GRFICO EM UMA PLANILHA DO CALC
1. Clique no interior do intervalo de clulas que voc deseja apresentar no seu grfico.
2. Clique no cone Inserir grfico na barra de ferramentas Padro.
Voc ver uma visualizao do grfico e o Assistente de grfico.
3. Siga as instrues no Assistente de grfico para criar um grfico.
UTILIZANDO A FORMATAO CONDICIONAL
Esta opo permite que o usurio defina estilos de formato a serem aplicados a uma clula ou
conjunto de clulas, dependendo de certas condies. O estilo selecionado ser ento avaliado
e voc poder inserir trs condies que consultam o contedo dos valores das clulas ou
frmulas, avaliadas de 1 a 3. Se a condio 1 corresponder condio, o estilo definido ser
usado. Caso contrrio, a condio 2 ser avaliada e o seu estilo definido ser usado. Se esse
estilo no corresponder, a condio 3 ser avaliada. Se um estilo j tiver sido atribudo a uma
clula, ele permanecer inalterado.
Questes
1. Indique quantos argumentos temos nas
funes abaixo:
a) =SOMA(A1;B6;7*A1)
b) =MDIA(A1:B6)
c) =CONCATENAR(PROFESSOR;
;SRGIO)
d) =MULT(3;2;A1:B3)
2. Diga quais funes abaixo esto bem ou mal
construdas.
a) =MDIA(B1)
b) =MDIA(B1;B3)
c) =DIVIDE(A1:A4)
d) =SUBTRAIR(B2;B3)
e) =MULT(A2:B5)
f) =SOMA(A1:C3/B1:B3)
g) =SOMA(MDIA(A1:C3);SOMA(A3;B2)
h) =ARRED(8246,344;2;1)
i) =ABS(2;-3)
j) =MDIA(A1;A2:B3)
k) =MDIA(A1:B5;B2:B7)
l) =SOMA(A1:B3;A2+B2)
3. Quantas clulas sero somadas nas funes
abaixo?
a) =SOMA(A3:B5)
b) =SOMA(B2:D5)
c) =SOMA(A1:A5)
d) =SOMA(A1:B4;C5;C4;C1:C5)
4. Baseado na planilha abaixo resolva as
seguintes frmulas:
a) =2+10*8/2*2
b) =A3*2+4/2^3
c) =A1+A2+A3+A4/4
d) =SOMA(A1:B3)
e) =SOMA(A2;B3;C2)
f) =SOMA(A1:C3;A1;C3)
g) =SOMA(A1:D4)
h) =MDIA(A1:B2)
i) =MDIA(A1:D4)
j) =MDIA(A1:A4)
k) =MDIA(A1:D1;1)
l) =MDIA(1+2+3+4)
m) =MDIA(A1:A4;2*4;0)
n) =CONT.NM(A1:D4)
o) =CONT.NM(A3:D4;4;3)
p) =CONT.VALORES(A1:D4)
q) =CONT.VALORES(A1:D4;3;4)
r) =MULT(A1:B2)
s) =MULT(b3:c4)
5. Sobre a funo ABS resolva as funes
abaixo:
a) =ABS(-9)
b) =ABS(4,5)
c) =ABS(-4,5)
d) =ABS(6)
6. Com base na planilha abaixo resolva as
seguintes funes matemticas:
a) =INT(B1)
b) =INT(B2)
c) =INT(A2)
d) =INT(A3)
e) =MOD(INT(A2);INT(B1))
f) =MOD(INT(A3);INT(C1))
g) =ARRED(A1;2)
h) =ARRED(A1;-2)
i) =ARRED(A4;2)
7. Supondo que uma determinada empresa
vendeu R$ 12.387.456,99 durante o ano de
2012 e que esse valor foi inserido na clula
B7, qual seria a frmula que poderamos
inserir na clula C7 para ver esse valor em
dezena de milhar?
a) =TRUNCAR(B7;-2)
b) =TRUNCAR(B7;10000)
c) =ARRED(B7;10000)
d) =ARRED(B7;-4)
e) =MOD(B7;10000)
8. Com base na planilha abaixo, responda as
perguntas a seguir:
a) Escreva qual a funo calcularia o
salrio somente dos funcionrios com
10 anos ou mais de servio.
b) Escreva qual a funo calcularia o
salrio somente dos funcionrios do
setor Financeiro.
c) Escreva qual a funo calcularia o
salrio somente dos funcionrios que
no so do financeiro.
d) Escreva a funo que conta quantos
funcionrios temos com mais de 10
anos de servio.
e) Escreva qual a funo calcularia o
salrio somente dos funcionrios
que percebem salrios de mais de R$
8.000,00.
f) Escreva a funo que conta quantos
funcionrios ganham mais de R$
5.000,00.
g) Se quisssemos dar um aumento de
300,00 aos funcionrios que ganham
menos que 4.000,00 e colocar o
resultado na coluna E, qual seria a
funo que colocada na clula E2
poderia ser copiada at E10 e que
traria como resultado os respectivos
salrios?
h) Qual a funo retorna quantos
funcionrios trabalham no RH?
9. Com base na planilha abaixo resolva as
seguintes funes:
a) =MXIMO(A1:D3)
b) =MXIMO(A1:D3;4)
c) =MENOR(A1:D5;3)
d) =MAIOR(A1:D5;4)
e) =MAIOR(A1:C4;3)
f) =MNIMO(A1:D5;3;-6;12)
g) =MXIMO(A1:A5;D1:D5)
h) =MAIOR(B2:D4;3)
i) =MNIMO(A2:D3)
10. Sabendo que na clula A1 de uma planilha
tem a data da prova do concurso, qual das
funes abaixo pode ser utilizada para que
na clula B1 aparea quantos dias faltam de
hoje at o dia da prova.
a) =HOJE()-A1
b) =HOJE(-A1)
c) =A1-HOJE()
d) =HOJE(A1)
e) =DIFERENA(A1;B1)
11. Supondo que na coluna D, das clulas D2
a D25, tenha o sobrenome de todos os
funcionrios de uma empresa e que se
gostaria que na coluna E fosse colocado o
e-mail de casa funcionrio que composto
pelo sobrenome + a expresso @empresa.
com.br. Qual a frmula que poderia ser
colocada na clula E2 e arrastado para as
demais clulas com os referidos e-mails?
71
12. E se quisssemos fazer a mesma situao
da questo 11, mas garantindo que todos os
sobrenomes estaro em minsculo?
13. Conforme a planilha abaixo e supondo que
o usurio clicou na ala de preenchimento
da clula C1 e arrastou at a clula C5, qual
o resultado apresentado na clula C5?
14. Considerando a planilha abaixo, qual
frmula poderia ser digitada na clula C2
para que seja arrastada at a clula C5
com o valor de cada produto em Real, ou
seja, multiplicado o valor em dlar vexes a
cotao.
15. Considerando a planilha a seguir, caso a
frmula digitada na clula A6 seja copiada
para a clula B8 qual seria o resultado
apresentado nessa clula?
Gabarito: 1. a) 3 b) 1 c) 3 d) 3 2. a) Bemb) Bem c) Mal (No existe essa funo) d) Mal (No existe essa funo) ) Bem f) Mal
(No pode terradores matemticos entre funes, seria feito primeiro a diviso, que no possvel, e somente depois a funo)
g) Mal (Falta um parntese no final) h) Mal (Tem um argumento a mais) i) Mal (A funo ABS s aceita 1 argumento) j) Bem
k) Bem (S no esquea que quando resolver esse tipo de funo, some primeiro TODOS os nmeros de TODOS intervalos e
somente depois divida pelo total de nmero, se voc tentar fazer em parte poder encontrar um resultado ERRADO) l) BEM
3. a) 6 b) 12 c) 5 d) 15 4. a) 82 b) 2,5 c) 8,5 d) 13 e) 11 f) 42 g) 52 h) 2,5 i) 4 j) 4 k) 2 l) 10 m) 4 n) 13 o) 8 p) 14 q) 16 r) 24 s) 88
5. a) 9 b) 4,5 c) 4,5 d) 6 6. a) 9 b) 1234 c) 145 d) 147 e) 1 f) 3 g) 1874,97 h) 1900 i) 1326,35 j) 12,35 k) 10 l) -350 m) 1874,96
n) 1800 o) 1326,34 p) 5867,23 q) 5800 r) 1234 s) 990 7. D 8. a) =SOMASE(C2:C10;>=10;D2:D10) b) SOMASE(B2:B10;Finan
ceiro;D2:D10) c) =SOMASE(B2:B10;"<>Financeiro";D2:D10) d) =CONT.SE(C2:C10;>10) e) =SOMASE(D2:D10;>8000) f) =CONT.
SE(D2:D10;>5000) g) =SE(D2<4000;D2+300;D2) h) =CONT.SE(B2:B10;RecursosHumanos) 9. a) 7 b) 7 c) 1 d) 8 e) 7 f) -6 g) 9 h) 8
i) i) - 10. C 11. =CONCATENAR(D2;@empresa.com.br) 12. =CONCATENAR(MINSCULA(D2); @ empresa.com.br)
13. 6 (A FRMULA FICARIA =A$1*2+$B5) 14. =B2*D$7 ou B2*$D$7 15. 41 (A FRMULA FICARIA
=SOMA(C$2:$C5;B$2;$D$4;2*B5))
Questes de Concursos Anteriores
1. (5551) INFORMTICA | CESPE | PC AL |
2013 | ASSUNTOS: MS OFFICE EXCEL
Considerando a figura acima, que ilustra
parte de uma janela do Excel 2010 em
execuo em um computador com sistema
operacional Windows 7, julgue os itens
subsecutivos.
Por meio da ferramenta , possvel,
entre outras tarefas, copiar o contedo da
rea de transferncia do Windows e col-lo
na clula desejada, sendo possvel, ainda,
formatar o estilo de uma clula em moeda,
por exemplo.
( ) Certo ( ) Errado
2. (3803) INFORMTICA | FCC | TJ PE | 2012
| ASSUNTOS: MS OFFICE EXCEL
Considere a seguinte situao em uma
planilha MS-Excel (2003):
Selecionar as clulas de B1 at B4 e
depois arrastar essa seleo pela ala de
preenchimento para a clula B5, far com
que o valor correspondente a Prximo seja
a) 196.
b) 212.
c) 232.
d) 246.
e) 306.
3. (28006) INFORMTICA | FDRH | BAGERGS |
Uma das caractersticas importantes de
planilhas eletrnicas como o Microsoft
Excel o uso de frmulas e funes.
Marque a alternativa que apresenta
o clculo correto feito pela funo
MDIA(A1:A3;B1).
a) mdia de valores das clulas A1,A3 e
B1.
b) mdia de valores das clulas A1
dividido por A3 + B1.
c) mdia de valores das clulas A1 e A3
menos B1.
d) mdia de valores das clulas A1 e A3
dividido por B1.
e) mdia de valores das clulas A1,A2,A3
e B1.
73
4. (3266) INFORMTICA | FCC | MPE PE |
2012 | ASSUNTOS: LIBREOFFICE CALC
No Libre Office Calc, a funo que retorna
a data e hora atual do computador
chamada:
a) HoraAtual().
b) Agora().
c) DataHora().
d) Tempo().
e) Horrio().
5. (22278) INFORMTICA | CESPE | TCE | 2013
uma planilha em edio no Excel, e os
sistemas operacionais e aplicativos dos
ambientes Microsoft Office e BrOffice,
julgue os itens subsecutivos.
O formato do texto Nmero do processo foi
obtido mesclando-se as clulas A1 e A2.
6. (24005) INFORMTICA | FDRH | BANRISUL
| 2010 | ASSUNTOS: BROFFICE CALC
Analise as afirmaes a seguir sobre modos
de seleo de clulas no BrOffice 3.1 Cale.
I Para selecionar as clulas A1:D7, pode-
se clicar, com o boto esquerdo do mouse,
na clula A1 e, em seguida, mantendo a
tecla Shift pressionada, clicar na clula D7,
tambm com o boto esquerdo do mouse.
II Para selecionar as clulas A1 :C1;A7 :C8,
pode-se, mantendo a tecla Ctrl pressionada,
clicar com o boto esquerdo do mouse nas
clulas Al, Cl, A7 e C8.
III Para selecionar as clulas A1;C1;A7;C8.
pode-se arrastar o mouse, mantendo o
boto esquerdo pressionado, da clula A1
at a clula C8.
Quais esto corretas?
a) Apenas a I.
b) Apenas a II.
c) Apenas a III.
d) Apenas a I e a II.
e) Apenas a II e a III.
7. (5593) INFORMTICA | FCC | TCE SP |
Considere a planilha a seguir criada no
Microsoft Excel 2010 em Portugus.
A funo utilizada na clula A6 retorna o
pagamento peridico de uma anuidade de
acordo com pagamentos constantes e com
uma taxa de juros constante. O uso correto
dessa funo na clula A6 :
a) =PGTO(A2/12;A3;A4)
b) =NPER(A2/12;A3;A4)
c) =TX(A2/12;A3;A4)
d) =VP(A2/12;A3;A4)
e) =VPL(A2/12;A3;A4).
8. (5645) INFORMTICA | FGV | BADESC |
As planilhas BADESC11 e BADESC22 foram
criadas no Excel 2007 BR. Na BADESC11,
em D5 foi inserida uma expresso para
determinar a soma entre os nmeros
contidos nas clulas A3 e C3 e, em D7 a
funo =MOD(D5;8).
Para finalizar, foi inserida uma frmula para
transportar o contedo de D7 da planilha
BADESC11 para a clula D3 na planilha
BADESC22.
Nessas condies, as expresses inseridas
nas clulas D5 de BADESC11 e D3 de
BADESC22, so, respectivamente:
a) =SOMA(A3;D3) e =BADESC11&D7
b) =SOMA(A3;C3) e =BADESC11!D7
c) =SOMA(A3:D3) e =BADESC11%D7
d) =SOMA(A3:D3) e =BADESC11!D7
e) =SOMA(A3;D3) e =BADESC11!D7
subsecutivos.
A ferramenta , cuja funo recortar,
pode ser acessada, tambm, por meio das
teclas de atalho Ctrl+X.
Com relao s ferramentas de edio
de textos, planilhas e apresentaes
disponveis nos ambientes Microsoft Office
e BrOffice, julgue os prximos itens.
Caso, na figura abaixo, em que ilustrada
uma planilha do aplicativo Excel, seja
digitada, na clula marcada (B9), a frmula
B2+B3+B4+B5+B6+B7, ser possvel obter a
quantidade total de veculos listados.
75
11. (8728) INFORMTICA | CESGRANRIO |
FUNASA | 2009
ASSUNTOS: MS OFFICE EXCEL
Considere a seguinte planilha no Microsoft
Excel:
Sabendo-se que as demais colunas no
possuem frmulas, a frmula digitada na
primeira coluna da primeira linha
a) =$A2+2*B$2
b) =$A2+2*B$
c) =$A2+$2*B$2
d) =$A2+2B2
e) =$A2+2$B2
Por meio do recurso de formatao
condicional, possvel definir que todos
os valores superiores a R$ 1.200.000,00
apaream na planilha na cor vermelha.
13. (3309) INFORMTICA | CESPE | TRT 10
REGIO (DF E TO) | 2013 | ASSUNTOS: MS
OFFICE EXCEL
Com base na figura acima, que ilustra uma
planilha em edio no Excel, a partir da qual
foi gerado o grfico mostrado, julgue os
itens que se seguem.
possvel calcular a mdia aritmtica dos
valores contidos nas clulas B2, B3, B4 e B5
a partir da frmula
14. (3260) INFORMTICA | FCC | INFRAERO |
Na clula A1 de uma planilha MS-Excel
2007 foi digitado "43 + base" e, na clula
A2, foi digitado "44 + base". Pela ala de
preenchimento, A1 em conjunto com
A2 foram arrastadas at A4 e, depois, as
clulas de A1 at A4 foram arrastadas para
a coluna B. Desta forma, aps a operao
completa de arrasto, a clula B3 apresentou
o resultado:
a) 45 + base.
b) 46 + base.
c) 47 + base.
d) 48 + base.
e) 49 + base.
15. (3272) INFORMTICA | CESGRANRIO | EPE
| 2012 | ASSUNTOS: MS OFFICE EXCEL
Considere a sute Microsoft Office 2003,
verso para o Brasil, para responder a
questo.
Uma planilha do aplicativo Excel apresenta
as seguintes informaes:
as clulas A1, B1, C1 e D1 contm,
respectivamente, os valores 20, 77, 88
e 6
na clula A2 foi inserida a funo
=MOD(B1;D1)
na clula B2 foi inserida a funo
=MDIA(A1;B1;C1;D1)
na clula C2 foi inserida a funo
=MNIMO((A1:D1);B2)
Se na clula D2 for inserida a funo
=SOMA((A1:D1);(A2;C2)), o resultado
obtido ser:
a) 11
b) 73
c) 189
d) 202
e) 340
Analise as afirmaes a seguir sobre grficos
no Microsoft Excel 2007.
I Para criar um grfico, pode-se selecionar
as clulas com os dados a serem usados no
grfico, acessar a guia Incio e, no grupo
Grficos, escolher o desejado.
II Por meio da guia Design, no grupo Tipo,
pode-se mudar o tipo do grfico.
III O boto Alternar Linha/Coluna, do
grupo Dados da guia Inserir, permite trocar
os dados dos eixos X e Y, isto e, os dados
do eixo X so movidos para o eixo Y e vice-
versa.
Quais esto corretas?
77
a) Apenas a II.
b) Apenas a III.
c) Apenas a I e a II.
d) Apenas a I e a III.
e) A I, a II e a III.
17. (8766) INFORMTICA | FGV | DETRAN RN
Analise o fragmento de planilha do
Microsoft Excel (verso 2003 configurao
padro):
Ao ser aplicada clula E6 a frmula: =SE(M
DIA(B1;D5)>MXIMO(B1:D1);A1;MDIA(B
1;D2)), obtm-se como resultado o seguinte
valor:
a) 1
b) 2
c) 2,5
d) 4
e) 5
18. (3822) INFORMTICA | FCC | TRT 2
REGIO (SP) | 2008 | ASSUNTOS: BROFFICE
CALC
O campo SOMA da barra de status da
planilha BrOffice.org Calc, por padro,
a) exibe a soma dos contedos numricos
das clulas selecionadas.
b) exibe a soma dos contedos numricos
de todas as clulas da planilha.
c) insere a funo SOMA na clula
selecionada.
d) insere a funo SOMA imediatamente
aps a ltima linha da coluna
selecionada.
e) insere a funo SOMA em todas as
colunas, imediatamente aps a ltima
linha da planilha.
19. (3247) INFORMTICA | FCC | TRT 1
REGIO (RJ) | 2013 | ASSUNTOS: MS OFFICE
EXCEL
Alexus digitou a planilha abaixo no
Microsoft Excel 2010 em portugus.
Seu chefe solicitou que ele imprimisse
apenas os dados dos funcionrios com
cargo de Auxiliar e que trabalham no
Departamento Financeiro. Alexus adotou os
procedimentos necessrios e foi impresso o
contedo abaixo.
Para realizar o procedimento e atender
solicitao de seu chefe, Alexus
a) selecionou as colunas A, B, C e D das
linhas 1, 4 e 7, clicou na guia Arquivo,
na opo Imprimir e, na diviso
Configuraes, selecionou a opo
Imprimir Seleo. Na caixa de dilogo
que se abriu, selecionou a opo
Impresso sequencial e clicou no boto
Imprimir.
b) clicou na guia Arquivo e na opo
Imprimir. Na diviso Configuraes,
selecionou a opo Imprimir Seleo.
Na caixa de dilogo que se abriu,
clicou no boto Selecionar clulas
e selecionou nas linhas 1, 4 e 7 as
colunas A, B, C e D.
c) selecionou as clulas preenchidas
da planilha e habilitou a filtragem de
clulas selecionadas. Em seguida, clicou
na ferramenta Classificar e Filtrar da
guia Pgina Inicial e selecionou a opo
Formatar Filtro. Na caixa de dilogo
exibida, na coluna B, onde esto os
departamentos, deixou selecionada
apenas a opo Financeiro. Na coluna
C, onde esto os cargos, deixou
selecionado apenas a opo Auxiliar.
Para finalizar, clicou no boto Enviar
para a Impressora.
d) selecionou as colunas A, B, C e D
das linhas 1, 4 e 7, copiou as clulas
selecionadas, iniciou uma nova planilha
e colou as clulas copiadas nessa
planilha. Em seguida, fez a formatao
necessria para deixar as clulas
como na planilha original, clicou na
guia Arquivo e na opo Imprimir. Na
diviso Impresso, selecionou a opo
Imprimir Clulas.
e) selecionou as clulas preenchidas
da planilha e habilitou a filtragem
de clulas selecionadas. Em seguida,
clicou na seta do cabealho da coluna
B onde esto os departamentos e
deixou selecionado apenas o campo
Financeiro. Depois, clicou na seta do
cabealho da coluna C onde esto os
cargos e deixou selecionado apenas
o campo Auxiliar. Na sequncia,
selecionou todas as clulas resultantes
da filtragem e clicou na guia Arquivo
e na opo Imprimir. Na diviso
Configuraes, selecionou a opo
Imprimir Seleo.
Considere a planilha a seguir criada no
Microsoft Excel 2010 em Portugus.
Na clula C2 foi digitada uma funo que
exibe um valor de acordo com o cdigo da
categoria contido na clula A2. Em seguida,
essa funo foi arrastada at a clula C7,
gerando os valores apresentados na coluna
C. A funo digitada obedece aos seguintes
critrios:
1 Se o cdigo da categoria for igual a 1,
exibir a palavra Administrativo;
2 Seno, se o cdigo da categoria for igual
a 2, exibir a palavra TI;
3 Seno, se o cdigo da categoria for igual
a 3, exibir a palavra Operacional;
4 Seno, se o cdigo da categoria for
qualquer outro valor, exibir a frase Categoria
no existente.
A funo correta escrita na clula C2 :
a) =SE(A2=1, "Administrativo"; SE(A2=2,
"TI"; SE(A2=3, "Operacional";
"Categoria no existente")))
b) =SE(A2==1; "Administrativo";
SE(A2==2; "TI"; SE(A2==3;
"Operacional"; "Categoria no
existente"))).
c) =IF(A2=1, "Administrativo"; IF(A2=2,
"TI"; IF(A2=3, "Operacional"; "Categoria
no existente"))).
d) =SE(A2=1; "Administrativo"; SE(A2=2;
"TI"; SE(A2=3; "Operacional";
"Categoria no existente")))
e) =COMPARE(SE(A2=1; "Administrativo";
SE(A2=2; "TI"; SE(A2=3; "Operacional";
"Categoria no existente")))).
79
| 2010 ASSUNTOS: MS OFFICE EXCEL
Considerando que as clulas Al, BI, CI, A2, B2
e C2 possuem, respectivamente, os valores
10, 15, 27, 49, 30 e 50, analise as afirmativas
abaixo sobre frmulas no Microsoft Excel
2007, assinalando V para as verdadeiras e F
para as falsas.
( ) A frmula =SOMA(A1:B2) resulta em 40.
( ) A frmula =SOMA(A1;C2) resulta em 60.
( ) A frmula =(A1-B1) resulta em 25.
( ) A frmula =C2%*B2 resulta em 5.
( ) A frmula =MULT(A: A) resulta em 59.
De cima para baixo, o preenchimento
correto dos parnteses :
a) V-V-V-F-F.
b) V-F-F-V-V.
c) V-F-V-F-F.
d) F-V-V-F-F.
e) F-F-F-V-V.
22. (5489) INFORMTICA | FCC | MPE PE |
2012 ASSUNTOS: MS OFFICE EXCEL
Uma planilha do MS Excel 2010 possui os
seguintes valores:
Se for digitada na clula C5 a frmula
=SE(MDIA(B2:B4) > 10000; MDIA(B2:B4);
0) ser exibido, nesta clula, o valor:
a) 0
b) 3000
c) 10000
d) 11000
e) 33000
A planilha a seguir foi criada no Microsoft
Excel 2007, em portugus.
A funo digitada na clula B6 para somar
as comisses para valores de bens acima de
R$ 200.000,00
a) =SOMASE(A2:A5;">200000";B2:B5)
b) =SE(A2:A5;">200000";B2:B5)
c) =SE(A2:A5>200000;B2+B5)
d) =SOMASE(A2>200000;B2=B2+)
e) =SOMA(A2:A5;">200000";B2:B5)
24. (3283) INFORMTICA | CESGRANRIO |
LIQUIGS | 2012 ASSUNTOS: MS OFFICE
EXCEL
A figura 2 a representao de uma
planilha do Microsoft Office Excel, digitada
na configurao padro do aplicativo.
Digitando-se na clula C1 a frmula
=SOMA(A1: B3), aps a confirmao da
digitao, o valor apresentado nessa clula
ser
a) 0
b) 6
c) 7
d) 12
e) 19
25. (28016) INFORMTICA | FDRH | EGR | 2013
No Excel, qual a funo da opo Quebrar
Texto Automaticamente?
a) Estabelecer que o texto possa ser
hifenizado.
b) Permitir que o texto quebre de linha na
Caixa de nome.
c) Permitir que o texto aparea em clulas
consecutivas, verticalmente.
d) Permitir que o texto aparea em clulas
consecutivas, horizontalmente.
e) Tornar todo o contedo visvel em uma
clula, exibindo-o em vrias linhas.
subsecutivos.
Considere que o nmero 200 seja inserido
na clula A1 e o nmero 100 seja inserido
na clula A2. Nessa situao, para que o
resultado do produto do contedo das
clulas A1 e A2 conste da clula B1,
correto que o contedo da clula B1 tenha a
seguinte sintaxe: =A2*A1.
Para editar a referida planilha usando-se
o Calc, necessrio salv-la na subpasta
BrOffice na pasta arquivos de programas.
81
Para ver a explicao do professor sobre as questes, clique no link a seguir ou baixe
um leitor QR Code em seu celular e fotografe o cdigo.
http://acasadasquestoes.com.br/prova-historico.php?prova=27662
Gabarito: 1. (5551) Errado 2. (3803) D 3. (28006) E 4. (3266) B 5. (22278) Errado 6. (24005) A 7. (5593) A 8. (5645) B 9. (5550)
Certo 10. (5557) Errado 11. (8728) A 12. (22277) Certo 13. (3309) Errado 14. (3260) A 15. (3272) D 16. (24018) A 17. (8766) B
18. (3822) A 19. (3247) E 20. (5594) D 21. (24017) D 22. (5489) D 23. (5576) A 24. (3283) E 25. (28016) E 26. (5549) Certo
27. (22276) Errado

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