Treinamento

Microsoft Office
Visio 2003

Instrutor: Artur Ferreira

DTI/EFAZ
SEFAZ/AL

Treinamento Visio 2003

Sumário

• Redesenho de Processos
• Visão geral do Visio 2003
• Conceitos do Visio
• Criar diagramas
• Trabalhar com formas, conectores, estênceis e
modelos
• Construir fluxogramas básicos
• Construir fluxogramas multifuncionais
• Práticas

Treinamento Visio 2003

Redesenho de
Processos
Símbolos
Início e Fim

Documento

Processo

Referência

Decisão

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Visão Geral

• Programa de diagramação comercial

• Ilustra idéias, processos, sistemas e
dados numéricos com diagramas
• Vários tipos de diagramas: fluxogramas,
organogramas, layouts de escritório,
gráficos, mapas, diagramas de rede, de
fluxo de dados e outros

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Visão geral

Treinamento Visio 2003

Visão geral

• Menus e barras de ferramentas

– semelhantes aos encontrados em outros programas
do Microsoft Office
• Desenhos e categorias
• Ajuda

Treinamento Visio 2003

Visão geral

• Ambiente de desenho
– inclui a página de desenho, o painel de tarefas,
estênceis, menus e barras de ferramentas.
• Modelos
– Um modelo abre um ou mais estênceis à esquerda
da página de desenho.
– Os estênceis contêm as formas necessárias para a
criação de um diagrama.
– Os modelos também incluem todos os estilos,
configurações e ferramentas necessárias para criar
um determinado tipo de diagrama.

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Ambiente de
desenho

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Conceitos

• Mestre
• Forma
• Estêncil
• Conector

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Formas

• Representam objetos e conceitos do mundo real

– Objetos do mundo físico, como mesas, cadeiras e
computadores, em uma planta baixa, ou circuitos em
um diagrama elétrico de engenharia.
– Objetos em uma hierarquia organizacional, como
funcionários ou posições em um organograma.
– Objetos em um processo ou seqüência, como etapas
em um fluxograma.
– Objetos em um modelo de banco de dados ou
software, como entidades e relações em um
diagrama de modelo de banco de dados.

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Formas
• As formas podem ser
– Simples: uma linha, um arco ou uma curva de
forma livre
– Complexa: formas pré-fabricadas; várias formas
agrupadas; ou desenhadas por você mesmo
– Unidimensional (1D): comporta-se como uma linha
e tem pontos de extremidade que podem ser
arrastados para redimensioná-la; podem possuir
outras alças, como a de controle no arco
– Bidimensional (2D): comporta-se como um
retângulo, pode ser fechada (como a elipse) ou
aberta (como a linha em zigue-zague); e tem mais
de duas alças de seleção ou controle que podem
ser arrastadas para redimensioná-la;
– Você pode colar os pontos de extremidade das
formas 1D nas laterais das formas 2D para criar
linhas de conexão que ficam no lugar quando as
formas são movidas

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Mestre

• É uma forma em um
estêncil que é usada
repetidamente para criar
desenhos.
• Ao arrastar uma forma
de um estêncil para a
página de desenho, ela
se torna uma instância
desse mestre.

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Estêncil

• É uma coleção de mestres associada a um

tipo de desenho ou modelo específico do
Visio. Por padrão, os estênceis abertos com
um modelo são encaixados no lado esquerdo
da janela de desenho.) relacionados com a
tarefa.
• Quando você inicia um novo desenho abrindo
um modelo do tipo de desenho (como o
modelo Fluxograma Básico), abre-se, ao lado
da página de desenho, um ou mais
estênceis
• Também é possível procurar mestres na
janela Formas ou abrir outros estênceis. Para
abrir estênceis, aponte para Formas no menu
Arquivo.

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Conectores

• Desenha conexões entre as

formas
• São linhas com extremidades
adesivas (pontos de extremidade)
que podem ser usadas para
conectar formas, colando aquelas
nas partes adesivas (pontos de
conexão) destas.
• Mantêm as formas conectadas
umas às outras, mesmo quando
elas são movidas.

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Criando
diagramas
• Você começa um diagrama abrindo um modelo.
• Um modelo abre um ou mais estênceis à esquerda da
página de desenho.
• Os estênceis contêm as formas necessárias para a
criação de um diagrama.
• Depois de abrir um modelo, arraste as formas de
estênceis até a página de desenho para criar seu
diagrama.
• As formas nos estênceis são projetadas especificamente
para um tipo de desenho em particular, e muitas delas
são "inteligentes“ — ou seja, elas têm um
comportamento interno que faz sentido no contexto do
desenho.

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Novo
diagrama

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Movendo e
redimensionando
formas
• Mover uma forma
– É fácil mover uma forma: basta clicar em qualquer uma para
selecioná-la e arrastá-la para um novo local. As alças de seleção
aparecem quando você clica em uma forma.
– Você pode clicar em uma forma e pressionar uma tecla de seta no
teclado para movê-la. Para mover a forma aos poucos, mantenha
pressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona uma tecla de seta.
• Mover mais que uma forma por vez
– Com a ferramenta Ponteiro , clique em uma área em branco da
página de desenho e arraste para criar um retângulo de seleção preto
em volta de todas as formas.
– Como alternativa, é possível manter pressionada a tecla SHIFT
enquanto clica em cada forma.
• Você pode redimensionar formas arrastando suas alças de
seleção dos cantos, lados ou inferiores.

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Adicionando
texto
• Basta clicar em uma forma e começar a digitar
• Excluir texto de uma forma
– Clique duas vezes na forma e com o texto realçado
pressione a tecla DELETE.
• Texto independente ou bloco de texto
– Você pode adicionar texto que não esteja associado
a nenhuma forma, como um título ou uma lista, a
uma página de desenho.
– Use a ferramenta Texto para clicar e digitar.
– Pode mover como uma forma

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Formatando
texto
• Você pode formatar texto (aplicar itálico,
sublinhar, centralizar) da mesma forma
que formata texto em qualquer programa
do Microsoft Office
• Pode-se usar os botões na barra de
ferramentas ou as opções na caixa de
diálogo Texto (no menu Formatar).

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Conectando
formas
• Você cria conexões anexando ou colando formas
unidimensionais chamadas conectores a formas
bidimensionais
• Os conectores ficam colados quando você move as
formas
• Conexão ponto a ponto: as formas permanecem
conectadas a pontos específicos quando você as move.
As extremidades do conector ficam vermelhas quando
ele é selecionado.
• Conexão forma a forma: se você não se importar em
conectar a pontos específicos e quiser apenas que o
conector mantenha a conexão mais direta entre as
formas conectadas.

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Tipos de
conexões

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Conectando
formas
• Pode-se adicionar texto a conectores como se
fossem formas
• Conectores de estênceis
– Além da ferramenta Conector , podemos
adicionar conectores existentes em estênceis
• Adicionar formas entre formas conectadas
– É possível adicionar uma nova forma entre duas
formas conectadas.
– Basta arrastar a nova forma para a parte superior
do conector e as três formas serão conectadas
automaticamente

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Exercício

1. Recebe pedido • Não

2. Analisa pedido 1. Gera AIDF
(pela GDF) 2. Existem docs selados?
– Sim
3. Existe 1. Taxa recolhida?
pendência? – Sim
• Sim 1. Entrega AIDF
1. Gera relatório – Não
1. Informa
2. Entrega relatório
2. Aguarda recolhimento
3. Aguarda retorno
3. Digita dados
4. Retorna para – Não
GDF
1. Entrega AIDF

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Formatando
formas
• 2D
– Cor de preenchimento (a cor dentro de uma forma)
– Padrão de preenchimento (o padrão dentro de uma forma)
– Cor do padrão (a cor das linhas que formam o padrão)
– Cor e padrão da linha
– Espessura da linha
– Transparência da linha e preenchimento
• 1D
– Cor, padrão e transparência da linha
– Espessura da linha
– Linha e tipo (pontas de seta)
– Linha e tamanho
– Extremidade de linha (seja quadrada ou redonda)

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Fluxogramas
multifuncionais
• Use fluxogramas multifuncionais para mostrar a
relação entre um processo comercial e as
unidades funcionais (como os departamentos)
responsáveis por este processo.
• As faixas representam as unidades funcionais.
As formas que representam as etapas do
processo são colocadas em faixas que
correspondem às unidades funcionais
responsáveis por essas etapas.

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Outras
ferramentas
• Procurar outras formas
• Desenhar formas
• Alterar a aparência das formas com as
alças de controle
• Adicionar links para interagir entre
diagramas ou partes de diagramas
• Visualizar e imprimir diagramas

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