Microsoft PowerPoint 2003  1 

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MICROSOFT POWERPOINT 2003 

O PowerPoint  é um  programa do pacote Office, da Microsoft, para a criação  de apresentações. É muito utilizado 
para  apresentação  de  trabalhos  escolares,  para  uso  de  palestrantes,  mostras  de  projetos,  etc.  São  duas  as  principais 
extensões  dos  arquivos  gerados  pelo  PowerPoint:  ppt  (o  arquivo  do  PowerPoint  que  pode  ser  editado  e  também 
apresentado) e pps (arquivo do PowerPoint apenas com a apresentação, sem a possibilidade de editá‐lo). 

JANELA DO POWERPOINT 

Um  documento  do  PowerPoint  é 

formado  por  um  ou  vários  slides,  que 
são  as  telas  da  apresentação.  Para 
inserir  novos  slides,  basta  clicar  no 
menu INSERIR da barra de menu, opção 
NOVO  SLIDE,  ou clicar em 
da barra de ferramentas Formatação. 

MODOS DE VISUALIZAÇÃO DO POWERPOINT 

Os modos de visualização do PowerPoint podem ser acessados através da opção EXIBIR da barra de menus: 

NORMAL  CLASSIFICAÇÃO DE SLIDES  APRESENTAÇÃO DE SLIDES (F5) 

Barra de Ferramentas Padrão: 

A  Barra  de  Ferramentas  Padrão  do  PowerPoint  é  muito  parecida  com  a  mesma  barra  de  ferramentas  no  Word,  com 
exceção de cinco botões, descritos a seguir:
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INSERIR GRÁFICO – Insere um gráfico de acordo com  MOSTRAR/OCULTAR  GRADE  –  Mostra  ou  oculta  a 

dados fornecidos pelo usuário.  grade de orientação do slide. 

MOSTRAR  A  FORMATAÇÃO  –  Mostra  a  formatação  COR/ESCALA  DE  CINZA  –  Configuração  das  cores  do 
do  conteúdo  no  assistente  de  slide  por  tópicos,  slide. 
localizado  no  cantor  esquerdo,  no  modo  de 
visualização NORMAL. 

EXPANDIR  TUDO  –  Expande  o  conteúdo  do  slide  no 

assistente de slide por tópicos, localizado no cantor 
esquerdo, no modo de visualização NORMAL. 

Barra de Ferramentas Formatação: 

A barra de ferramentas Formatação do PowerPoint é simular a mesma barra de ferramentas no Word, 
com exceção de cinco botões, descritos abaixo: 

Botões que aumentam e reduzem, respectivamente, o tamanho da fonte selecionada no PowerPoint. 

Efeito de sombra em textos. 

Abre o painel para formatação do design do slide 

Insere um novo slide na apresentação. 

DESIGN DO SLIDE 
Para  formatar  o  visual  dos  slides,  o 
PowerPoint possui modelos de DESIGN, através do 
menu  FORMATAR  da  barra  de  menu,  opção 
DESIGN  DO  SLIDE,  ou  clicando  em  na 
barra  de  ferramentas  Formatação.  O  Design  de 
slide  pode  ser aplicado aos  slides selecionados ou 
a  todos  os  slides  do  documento.  Cada  tipo  de 
design formata o plano de fundo, a disposição dos 
objetos (texto e imagens) no slide e a formatação 
de textos.
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LAYOUT DO SLIDE 
O  layout  do  Slide  define  a  forma  como  as  caixas  de 
textos e os objetos ficam organizados no slide. Basta acessar o 
menu FORMATAR da barra de menu, opção LAYOUT DO SLIDE. 

Também é possível criar a própria disposição de caixas 
de  texto  e  imagens  no  conteúdo  do  slide.  Para  inserir  novas 
caixas  de  texto,  clique  no  menu  INSERIR  da  barra  de  menu, 
opção CAIXA DE TEXTO  . 

Imagens,  sons  e  vídeos  também  podem  ser  inseridos 

através do menu INSERIR. 

FORMATAR PLANO DE FUNDO 
Se  não desejar  usar  um DESIGN do  PowerPoint, é  possível  configurar o próprio plano  de fundo através do  menu 
FORMATAR, opção PLANO DE FUNDO..., podendo escolher por fundo com textura, efeitos em gradiente, cores ou imagens 
de arquivo. 

ANIMAÇÃO 
Objetos como caixa de texto e imagens podem ser configurados 
para  serem  animados.  Para  isso,  selecione  o  objeto  que  deseja  animar 
no  slide,  clique  no  menu  APRESENTAÇÕES,  opção  PERSONALIZAR 
ANIMAÇÃO.  No canto  direito é  aberto  um  painel com várias opções de 
animação.  Existem quatro tipos  de animações  que  podem ser aplicados 
a cada objeto: 

·  Animação  de  Entrada  –  Animação  do  objeto  para  sua  entrada 

no slide. 

·  Animação  de  Saída  –  Animação  do  objeto  para  sua  saída  do 
slide. 

·  Animação de Ênfase – Para dar ênfase ao objeto no slide. 

·  Trajetórias de animação – O usuário desenha a trajetória de animação no slide. 

Cada  objeto  pode  ser  configurado  com  mais  de  uma  animação.  Também  é  possível  configurar  a  ordem  de  cada 
animação  e  se  a  mesma  ocorrerá  automaticamente  após  um  determinado  tempo  ou  após  uma  solicitação  do  usuário, 
através de um clique do mouse. É possível aplicar um áudio (efeito sonoro) para a animação. 

TRANSIÇÃO DE SLIDES 
Além  da animação de objetos, é possível  configurar a animação dos slides na transição de um para outro. Clique 
em APRESENTAÇÕES da barra de menu, opção TRANSIÇÃO DE SLIDES. Será aberto um painel com opções no cantor direito 
do PowerPoint. 

Pode‐se  configurar  o  estilo  de  transição  de  um  slide  para  outro,  a  velocidade,  o  som  para  transição,  e  se  a 
transição deve ser automática, após um determinado tempo, ou após o comando do usuário (ao clicar o mouse).
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ESQUEMAS DE ANIMAÇÃO 
Para  acessar  os  esquemas  de  animação,  clique  no  menu 
APRESENTAÇÕES, opção ESQUEMAS DE ANIMAÇÃO. Será aberto um 
painel  no  canto  direito  com  os  esquemas  de  animação.  Cada 
esquema de animação é um conjunto de configurações de animação 
que são aplicados ao slide e aos objetos do slide. 

APRESENTAÇÃO DOS SLIDES 
Para  rodar  a  apresentação,  a  forma  mais 
simples  é  teclar  F5.  Outra  forma  é  clicar 
em  EXIBIR  da  barra  de  menu,  opção 
APRESENTAÇÃO  DE  SLIDES.  Outro  jeito  é 
clicar  no  menu  APRESENTAÇÕES,  opção 
EXIBIR  APRESENTAÇÃO.  Outra  forma  é 
clicar  no  ícone  de  apresentação  de  slides 
de acordo com a imagem ao lado. 

CONFIGURAR AÇÃO 
Disponível no menu APRESENTAÇÕES, a opção CONFIGURAR AÇÃO configura, como o próprio nome diz, uma ação 
ao objeto selecionado. Por exemplo: configurar para avançar ao próximo slide ao clicar em determinada imagem no slide. 
Outro  exemplo  é  configurar  para  quando  o  usuário  clicar  em  uma  caixa  de  texto  abrir  um  arquivo  de  foto.  É  possível 
configurar a ação quando o usuário clica no objeto ou quando passa o mouse sobre o objeto. 

Para configurar, selecione um objeto da apresentação que deseja atribuir uma ação, clique em APRESENTAÇÕES na 

barra de menus, opção CONFIGURAR AÇÃO, e escolher a ação ao clicar com o mouse no objeto ou ao passar o mouse sobre 
o objeto. 

As ações possíveis são: 

·  Criar um hiperlink para outro slide, finalizar apresentação, hiperlink para uma URL ou arquivo. 

·  Executar um programa 

·  Tocar um som 

·  Realçar
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CONFIGURAR A APRESENTAÇÃO 
Para configurar a apresentação acesse o menu APRESENTAÇÕES, opção CONFIGURAR APRESENTAÇÃO: 

NARRAR A APRESENTAÇÃO 
Através  da  opção  GRAVAR  NARRAÇÃO... 
do  menu  APRESENTAÇÕES,  é  possível 
gravar uma narração para a apresentação.

TESTAR INTERVALOS 
Uma  opção  interessante  para  usuários  que  desejam  ensaiar  uma  apresentação  é  a  opção  TESTAR  INTERVALOS, 
disponível  no  menu  APRESENTAÇÕES,  opção  TESTAR  INTERVALOS.  Esta  opção  executa  a  apresentação  de  slides  com  um 
relógio na parte superior esquerda da tela que faz a cronometragem da apresentação, permitindo dar uma idéia ao usuário 
do  tempo  que  será  utilizado  na  apresentação.  Ao  final  do  teste  o  PowerPoint  pergunta  ao  usuário  se  ele  deseja  que  a 
apresentação seja configurada para rodar automaticamente, utilizando o tempo cronometrado para cada slide. 

GRAVAR A APRESENTAÇÃO EM CD 
Para gravar a apresentação em CD, diretamente pelo PowerPoint, clique no 
menu ARQUIVO, opção PACOTE PARA CD... 
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TECLAS DE ATALHO 

O que deseja fazer  Pressione 

Iniciar uma apresentação a partir do começo.  F5 

Executar a próxima animação ou avançar para o  Tecla P, ENTER, PAGE DOWN, SETA PARA A 

próximo slide.  DIREITA, SETA PARA BAIXO ou BARRA DE 
ESPAÇOS 

Executar a animação anterior ou voltar ao slide  Tecla A, PAGE UP, SETA PARA A ESQUERDA, 

anterior.  SETA PARA CIMA ou BACKSPACE 

Ir para o slide número.  Número + ENTER 

Exibir um slide preto vazio ou voltar para a  E ou PONTO 
apresentação a partir de um slide preto vazio. 

Exibir um slide branco vazio ou voltar para a  C ou VÍRGULA 
apresentação a partir de um slide branco vazio. 

Finalizar uma apresentação.  ESC, HÍFEN ou CTRL + BREAK 

Parar ou reiniciar a apresentação automática  Tecla R ou Tecla + 

Exibe o cursor em forma de caneta  CTRL + C 

Apaga o desenho feito com a caneta  D 

Exibe o cursor em forma de seta  CTRL + T 

Transforma o ponteiro em uma borracha  CTRL + E 

Retornar ao primeiro slide.  1+ENTER 

Exibir o menu de atalho.  SHIFT+F10 

Exibe a barra de tarefas  CTRL + F 

Exibe o Slide Oculto  V 

Exibe a caixa de diálogo Todos os Slides  CTRL + S 

Abre o menu popup  Clicar com o botão direito do mouse 

Ir para o primeiro ou o próximo hiperlink em um  TAB 
slide. 

Ir para o último hiperlink ou o anterior em um  SHIFT+TAB 
slide. 

DICA  Você pode pressionar F1 durante uma apresentação para exibir uma lista de controles.