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Microsoft Excel 2010
Coleco: Software Obrigatrio
Autor: Mrio Paulo Pinto
Direco grca: Antnio Jos Pedro
Reviso nal: Centro Atlntico
Capa: Antnio Jos Pedro
Centro Atlntico, Lda., 2011
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www.centroatlantico.pt
Impresso e acabamento: Greca
1. edio: Maro de 2011
ISBN: 978 -989 -615 -109 -6
Depsito legal: 324618/11
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ndice>>
1. Viso Geral do Microsoft Excel 2010 5
Introduo 5
Novidades no Microsoft Excel 2010 7
Interface do Excel 2010 10
Barra de ferramentas de acesso rpido 11
O friso do Excel 2010 13
Vista Backstage 15
2. Iniciao ao Excel 17
Abrir uma folha de clculo 17
Movimentar -se na folha de clculo 18
Seleccionar dados numa folha 19
Guardar uma folha de clculo 20
Vistas da folha de clculo 22
Inserir linhas e colunas 23
Eliminar linhas e colunas 25
A ajuda do Microsoft Excel 25
Utilizar modelos de folhas de clculo 27
3. Formatar clulas 29
Tipo de letra e tamanho 29
Cor de preenchimento e do tipo de letra 31
Tipo de dados 31
Formato numrico 32
Formato do tipo data 33
Formato personalizado 35
Alinhamento 37
Alinhamento horizontal e vertical 37
Moldar texto 39
Unir clulas 39
Orientao do texto 40
Limites das clulas 41
Estilos de clula 43
Estilos de tabela 45
Formatao condicional 47
Barras de dados 47
Escalas de cores 48
Realar regras de clulas 49
Conjunto de cones 50
Preenchimento automtico 51
Preenchimento de valores idnticos 51
Preenchimento com sries de dados 52
4. Formatar folhas de clculo e imprimir 54
Gerir folhas de dados 54
Mudar nome da folha 55
Mover ou copiar folha de dados 56
Copiar contedo de uma folha 57
Ocultar uma folha 59
Configurar pgina 59
Tamanho e orientao 60
Margens 61
Fundo da pgina 61
Ttulos de impresso 63
Aplicar um tema 64
Definir rea de impresso 66
Ajustar tamanho de impresso 66
Imprimir 67
5. Criar grficos 70
Grficos sparkline 70
Formatar grficos sparkline 72
Criar um grfico 73
Formatar um grfico 75
Tipo de grfico 76
Esquema do grfico 76
Estilo do grfico 77
Mostrar rtulos de dados 78
Mostrar tabela de dados 79
Formatar escala de um eixo 79
Formatar rea do grfico 80
Adicionar novas sries de dados 81
Formatar srie de dados 82
Tipos de grficos 84
Grfico de linhas 84
Grfico circular 85
Grficos de rea 86
Grfico de disperso 87
Grfico combinado 88
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ndice
4
Microsoft Excel 2010
6. Frmulas 89
Operadores usados nas frmulas 91
Referncias relativas e absolutas 92
Referncias absolutas 93
Referncias relativas 94
Referncias para outras folhas ou livros 95
Referncias para outras folhas 95
Referncias para outros livros do Excel 95
Utilizar nomes de clulas 96
Definir nomes de clulas 96
Utilizar nomes das clulas nas frmulas 98
Erros mais comuns nas frmulas 99
Funes incorporadas no Excel 100
Funes financeiras 102
Funes data e hora 105
Funes de lgica 106
Funes de matemtica e trigonometria 107
Funes estatsticas 109
Funes de texto 111
Funes de consulta e referncia 112
Auditoria de frmulas 113
Analisar precedentes 115
Analisar dependentes 116
Janela de monitorizao 117
Avaliar frmula 118
7. Listas de Dados 119
Ordenar dados 119
Filtrar listas de dados 121
Grupos de dados 123
Agrupar dados 124
Criar sub -totais 124
Validao de dados 126
Remover dados duplicados 128
Importar dados 129
A partir do Microsoft Access 129
A partir de um ficheiro de texto 131
De outras origens de dados 132
Ver ligaes existentes 134
Exportar dados 135
Tabelas dinmicas 135
Inserir tabela dinmica 135
Associar funo a coluna dinmica 137
Criar grfico dinmico 139
8. Rever, proteger e partilhar 140
Adicionar comentrios 140
Gerir comentrios 142
Proteger livro 143
Proteger clulas 144
Proteger folha 145
Proteger livro contra acessos no
autorizados 146
Proteger a partir da vista Backstage 147
Partilhar livro 148
Registar alteraes na folha de dados 149
Realar alteraes 150
Aceitar ou rejeitar alteraes 150
9. Anlise de hipteses e simulao
de dados 151
Tabelas de simulao 151
Tabela de simulao com uma varivel 151
Tabela de simulao com duas variveis 153
Cenrios 155
Criar um cenrio 156
Gerir cenrios 157
Criar um relatrio 157
Atingir objectivo 159
Solver 161
Definir o problema na folha de clculo 163
Utilizar a funo Solver 164
10. Atalhos de teclado do Microsoft Excel 167
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5
01 01. Viso Geral do Microsoft Excel 2010>>
Introduo
O Microsoft Excel uma poderosa folha de clculo
que dispe de inmeras ferramentas para trata-
mento, simulao, anlise, partilha e proteco de
dados. Este livro prope -se contribuir para um maior
conhecimento das potencialidades do Microsoft
Excel 2010.
Registamos como uma das principais mais -valias
desta verso 2010, as novas funcionalidades de par-
tilha e edio colaborativa de documentos, que tor-
nam muito mais simples e prtico a edio de tra-
balhos em grupo.
A formatao de dados e de folhas de clculo facili-
tada pela existncia de diversas galerias de formatos
predefinidos, bastando ao utilizador seleccionar o for-
mato mais adequado ao seu caso. Como ferramenta
de clculo que , o Excel possibilita a utilizao de
frmulas e o recurso a funes predefinidas, organiza-
das em diversas categorias. Com base nos dados das
folhas de clculo possvel elaborar os mais variados
tipos de grficos, ordenar listas de dados, consultar
dados com base na definio de critrios (filtros de
dados), criar listas de sub -totais, proteger e partilhar
folhas de clculo em ambiente colaborativo, assim
como recorrer a diversas ferramentas de simulao
como o Solver e o Atingir Objectivo, ou criar cen-
rios diversos a partir do mesmo conjunto de dados.
As figuras ilustradas neste captulo traduzem alguns
exemplos do que o utilizador pode fazer tirando par-
tido das capacidades do Microsoft Excel 2010.
Formatar dados e folhas de clculo (captulos II
e III)
O Microsoft Excel oferece inmeras possibilidades
de formatao de dados, que tornam a folha de cl-
culo mais legvel e apelativa.
Para alm das tradicionais possibilidades de formata-
o de clulas, a formatao condicional surge melho-
rada nesta verso 2010, com novas possibilidades,
assim como com novos estilos de tabela e de temas
da folha de clculo.
NESTE CAPTULO
introduo
novidades do microsoft excel 2010
interface do excel
barra de ferramentas de acesso rpido
o friso do microsoft excel 2010
vista backstage
Formatar folhas e Imprimir (captulo IV)
O Excel 2010 proporciona novas funcionalidades de
formatao de folhas, e dispe de um novo ambiente
integrado de pr -visualizao e impresso (a partir
da nova vista Backstage).
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01. Viso Geral do Microsoft Excel 2010
6
Microsoft Excel 2010 Introduo
01
Grficos (captulo V)
Com o Microsoft Excel 2010 mais fcil criar gr-
ficos e, sobretudo, edit -los. As galerias de estilos
e de esquemas de grficos, para alm da galeria de
tipos de grficos j existentes em verses anteriores
do Excel, ajudam a formatar um grfico apenas com
alguns cliques. Saliente -se os novos grficos sparkline,
embutidos nas clulas do Excel.
Frmulas e Funes (captulo VI)
As frmulas de clculo e as funes predefinidas
ajudam a trabalhar e manipular os dados da folha
de clculo.
Sempre que os dados so alterados na folha de cl-
culo, o Excel recalcula automaticamente os resulta-
dos em funo das frmulas definidas.
Listas de dados (captulo VII)
Com o Microsoft Excel 2010 pode criar tabelas de
dados, s quais so adicionados automaticamente
filtros. Atravs destes filtros possvel ordenar dados
e estabelecer critrios de consulta de dados.
Tambm possvel agrupar dados e calcular sub-
-totais em funo dos grupos definidos, assim como
importar e exportar dados, ou estabelecer ligaes
a outros ficheiros. As tabelas e grficos dinmicos,
baseados em listas de dados, so agora mais intuiti-
vos e completos, facilitando a especificao de cri-
trios, o agrupamento de dados ou a associao de
funes predefinidas.
Rever, proteger e partilhar documentos (captulo
VIII)
A colaborao e a partilha de dados entre utilizadores
so cada vez mais comuns. Neste captulo abordam-
-se algumas funcionalidades relacionadas com a revi-
so de folhas de clculo, como o registo de alteraes
e de comentrios. A proteco de clulas, de folhas
de clculo e de livros do Excel uma preocupao
cada vez mais pertinente, sobretudo no caso de par-
tilharmos os dados com outros utilizadores.
Ao partilhar um ficheiro (livro) possvel definir
diferentes nveis de permisses, por utilizador, con-
soante as reas da folha.
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01. Viso Geral do Microsoft Excel 2010
Microsoft Excel 2010 Novidades no Microsoft Excel 2010
7
01
Anlise de hipteses (captulo IX)
O Microsoft Excel dispe de poderosas ferramentas
que permitem efectuar simulaes de forma muito
rpida, alterando os valores das variveis de clculo.
Pode visualizar de imediato os resultados produzi-
dos, recriando diversos cenrios.
Neste captulo so abordados alguns exemplos de
tabelas de simulao e de elaborao de cenrios.
Por outro lado, deparamo -nos frequentemente com
situaes em que j sabemos o resultado que que-
remos obter. Ento, no o resultado que interessa,
mas sim os valores que permitem chegar a esse resul-
tado. As ferramentas atingir objectivo e solver
ajudam -nos a resolver este tipo de problemas.
Novidades no Microsoft Excel 2010
Nova vista backstage
A nova vista backstage substitui o boto do Office,
introduzido no Microsoft Excel 2007. Esta vista
est acessvel a partir do separador ficheiro, que
se destaca dos restantes separadores disponveis
no friso do Excel, com uma cor de preenchimento
diferenciada.
A vista Backstage proporciona acesso a diversas ope-
raes relacionadas com a gesto dos documentos,
como guardar, partilhar, imprimir, publicar as suas
folhas de clculo, definir permisses ou criar uma
nova folha.
Uma vez na vista Backstage, para voltar folha de
clculo activa basta premir a tecla esc.
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01. Viso Geral do Microsoft Excel 2010
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Microsoft Excel 2010 Novidades no Microsoft Excel 2010
01
8
Grficos sparkline grficos de dados numa
nica clula
Os grficos sparkline uma nova funcionalidade do
Microsoft Excel 2010 consistem em pequenos gr-
ficos embutidos numa nica clula que transmitem
tendncias ou padres de dados de uma forma visual
e rpida. Os grficos sparkline consistem numa forma
rpida e simples de realar as tendncias de evolu-
o dos dados, como subidas, descidas, patamares
atingidos, etc.
O Excel 2010 possibilita a implementao de trs
tipos de grficos sparkline:
linhas: mostram tendncias e evoluo dos dados
ao longo do tempo.
colunas: mostram a comparao de valores.
perdas e ganhos: mostram anlises de dados em
relao a uma norma.
conjunto de cones: mostram subida, descida ou
manuteno de valores.
barras de dados: mostram, de forma visual, a
comparao de valores num intervalo de clulas.
realce de clulas: evidenciam clulas que satis-
fazem determinadas condies definidas pelo
utilizador.
Formatao condicional com novos estilos
e cones
A formatao condicional no Excel 2010 apresenta
agora novas capacidades. Com um nico clique pode
associar a uma tabela de dados estilos, cones, barras
de dados, escalas de cores, entre outros, em funo
dos dados apresentados. Agora tambm possvel
apresentar barras de dados para valores negativos.
A formatao condicional pode incluir elementos
tais como:
Novas formas de grficos SmartArt
O Microsoft Excel 2010 apresenta agora dezenas de
grficos SmartArt que permitem criar os mais varia-
dos tipos de diagramas.
Os objectos SmartArt do Office 2010 suportam agora
imagens, assim como novos layouts que podem ser usa-
dos e importados para as diversas aplicaes do Office.
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01. Viso Geral do Microsoft Excel 2010
Microsoft Excel 2010 Novidades no Microsoft Excel 2010
9
01
Partilha de documentos
Com o Microsoft Excel 2010, agora muito mais sim-
ples partilhar documentos, permitindo que vrias
pessoas possam trabalhar em conjunto na mesma
folha de clculo. Pode ver quem est a trabalhar con-
sigo na folha de clculo, as alteraes que foram
efectuadas por outros utilizadores (com permisses
para tal), e quem est num determinado momento a
editar a folha de clculo.
O Microsoft Office 2010 introduz o conceito de
computao na nuvem, ou na Web, que consiste na
capacidade de poder produzir documentos do Excel
(e de outros mdulos do Office) a partir da Web.
Esses documentos podem ser partilhados e acedi-
dos a partir de qualquer local, desde que disponha
de acesso Internet. Para tal, basta que tenha ins-
talado o Microsoft SharePoint Foundation 2010 ou
ento que disponha de uma conta no Windows Live
(uma popular conta, gratuita, no Hotmail).
Novos formatos de ficheiros suportados
O Microsoft Excel 2010 suporta novos formatos de
ficheiros, sendo agora possvel guardar uma folha
de clculo em formato PDF ou com o tipo Folha de
Clculo OpenDocument, formato usado, por exem-
plo, no OpenOffice.org.
Folhas de clculo com maior capacidade
Com a nova verso de 64 bits do Excel 2010 mais
fcil tratar grandes volumes de dados. A verso ante-
rior estava limitada utilizao de 2 gigabytes, limi-
tao que desaparece nesta nova verso.
Filtros mais completos e intuitivos
O Microsoft Excel 2010 possibilita a elaborao de
filtros de dados com novas opes e mais intuitivas.
Inclui filtros de cores, de datas, nmeros ou texto, e
permite o tratamento de grandes volumes de dados
com muito maior rapidez.
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01. Viso Geral do Microsoft Excel 2010
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Microsoft Excel 2010 Interface do Excel 2010
01
10
Interface do Excel 2010
A janela do Excel 2010 apresenta, na sua parte superior, o friso que agrupa as diversas opes disponveis
num conjunto de separadores.
A barra de ferramentas de acesso rpido, no canto superior esquerdo, dispe de um conjunto de comandos
acessveis independentemente do separador activo no friso. Esta barra de ferramentas personalizvel,
podendo tornar visveis opes adicionais que usa com maior frequncia.
A seguir ao friso surge a barra de frmulas, onde pode inserir dados ou frmulas de clculo. A partir da barra
de frmulas pode tambm aceder biblioteca de funes atravs do boto .
Na parte inferior da janela do Excel surgem os separadores das vrias folhas de clculo que compem o livro
(ficheiro) aberto. Imediatamente abaixo, surge a barra de estado, as diversas possibilidades de visualizar o
ficheiro assim como o indicador do zoom a utilizar.
Barra de ferramentas
de acesso rpido
Separadores
do friso
Minimizar
janela
Maximizar
janela
Colunas
Zoom Vistas do
livro
Barra de
estado
Separadores das
folhas de dados
Linhas da
folha
Barra de
frmulas
Friso
Barra de
deslocamento
vertical
Clula activa
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