Gerenciamento de

Projetos de Software
1
Planejamento do Tempo, Custo e Qualidade
Goinia, Sexta Feira 13/09/2013
Proessor !il"er #ueno
Planejamento do Tempo
2
$%deo so&re a
administra'(o do
tempo
Planejamento do Tempo
3

#asi)amente, planejar o tempo )onstitui*se de

)in)o etapas+
Planejamento do Tempo
,
- )rono.rama de um
projeto si.nii)a a
)on/ers(o do plano de a'(o
em uma pro.rama'(o
opera)ional0
1e nada adianta prometer entre.as 2ue depois
n(o se podem )umprir, seja por terem sido
su&estimadas, seja por n(o le/arem em )onta a
produti/idade e disponi&ilidade dos re)ursos0
Planejamento do Tempo
3
1eini'(o da 4ti/idade+
4 deini'(o da ati/idade 5 &asi)amente um pro)esso de
di/is(o dos pa)otes de tra&al6o da 74P em tareas
espe)%i)as e ne)ess8rias para produ9ir as entre.as0
: reali9ada pela e2uipe do projeto0
1e/e*se tomar )uidado )om o n%/el de reinamento
empre.ado0
- detal6amento em ex)esso atrapal6a o .eren)iamento
do projeto, por2ue exi.e maior )ontrole0
Planejamento do Tempo
;
1eini'(o da
4ti/idade+
4s tareas s(o a'<es,
portanto, de/em ser
des)ritas por /er&os no
ininiti/o0 Por
exemplo, =preparar a
proposta )omer)ial>0
Planejamento do Tempo
?
Se2uen)iamento das 4ti/idades+
Quando todas as ati/idades )ontidas nos pa)otes de tra&al6o
orem identii)adas, 5 poss%/el determinar a se2u@n)ia de
exe)u'(o delas0
4s ati/idades de um projeto sempre dependem umas das
outras0 Asso si.nii)a 2ue uma tarea n(o pode )ome'ar
sem 2ue a anterior ten6a sido )on)lu%da0 Para esta&ele)er
as depend@n)ias, /o)@ de/e ordenar as tareas
lo.i)amente e represent8*las em um luxo.ramas0
Planejamento do Tempo
B
Se2uen)iamento das 4ti/idades+
- uso dessa erramenta 5 uma t5)ni)a undamental no
planejamento, na pro.rama'(o e no )ontrole de projetos
)ompostos de /8rias ati/idades inter rela)ionadas, pois
permite a /isuali9a'(o da se2u@n)ia e das rela'<es do
projeto0
Planejamento do Tempo
9
Como Construir um luxo.rama
de ati/idades usando o #i9a.i+
6ttp+//CCC0&aixa"i0)om0&r/doCnload/&i9a.i*pro)ess*modeler06tm
6ttp+//CCC0superdoCnloads0)om0&r/doCnload/133/&i9a.i*pro)ess*modeler*next*)onsultoria/
6ttp+//CCC0&i9a.i0)om/
Planejamento do Tempo
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7stimati/a de De)ursos da 4ti/idade+
4pEs as tareas terem sido identii)adas
5 6ora de determinar 2uais re)ursos
de/em ser utili9ados para a exe)u'(o
delas0
7m todas as tareas 5 exi.ido um
re)urso, por menor 2ue seja e eles n(o
se reere a apenas pessoas,
e2uipamentos, suprimentos, materiais,
sotCares, 6ardCare e por a% /ai0
Planejamento do Tempo
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7stimati/a de De)ursos da 4ti/idade+
7sse pro)esso 5 respons8/el pela identii)a'(o dos tipos de
re)ursos ne)ess8rios e a 2uantidade )orrespondente F
reali9a'(o de )ada ati/idade do )rono.rama0
- pro)edimento de
asso)iar os re)ursos a
uma determinada
tarea 5 )6amado de
alo)a'(o ou
atri&ui'(o0
7xemplo+
Tarea, Gatar Go&H
1i)"0
De)urso000 Ia/io,
4rp(o, 4rpoadores,
Garin6eiros e et)000
Planejamento do Tempo
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7stimati/a de 1ura'(o da 4ti/idade+
4 prExima etapa no esta&ele)imento de um )rono.rama de
projeto 5 estimar 2uanto tempo de esor'o )ada ati/idade
demandar8 para ser reali9ada0
7stimati/a 5 o mesmo 2ue =)8l)ulo aproximado, a/alia'(o, proje'<es>
trata*se de 2uanto tempo achamos 2ue uma tarea le/ar8 para ser
)on)lu%da
#om tareas identii)adas, re)ursos
alo)ados e disponi&ilidade
determinadas a.ora 5 poss%/el a/aliar
o nJmero de perodos de trabalho
ne)ess8rio para )on)luir as ati/idades0
7sses per%odos s(o )6amados de esor'o e
est8 ortemente li.ado ao tipo e F
2uantidade de re)ursos utili9ados0 : E&/io
2ue um re)urso mais experiente demandar8
um esor'o menor0
Planejamento do Tempo
1,
7stimati/a de 1ura'(o da 4ti/idade+
K8 tareas, por exemplo, )ujo esor'o 5 de seis 6oras, mas a
dura'(o a)a&a sendo de dois dias0 Como isso 5 poss%/elL
7ssa tarea 5 )6amada de orientada ao empen6o ou orientada para o
re)urso0 1essa maneira, ter%amos uma dura'(o menor 2uando
utili9ando dois re)ursos, por exemplo+ tr@s 6oras, supondo 2ue os dois
re)ursos ten6am a mesma 6a&ilidade0
7m outro )en8rio, o mesmo esor'o de
seis 6oras pode ser alo)ado para mais
re)ursos, j8 2ue al.umas ati/idades
permitem 2ue o tra&al6o seja di/idido0
Planejamento do Tempo
13
7stimati/a de 1ura'(o da 4ti/idade+
- outro tipo 5 a ati/idade de dura'(o
ixa, em 2ue a 2uantidade de
re)ursos n(o inluen)ia a sua
dura'(o0 7xemplo+
- Guia PG#-MN deine estimati/a de dura'(o )omo o processo pelo qual se coletam
informaes sobre o escopo e os recursos do projeto, para poder calcular duraes que
sero usadas como dados para a elaborao do cronograma0
Por exemplo+ a estimati/a de dura'(o para a ati/idade =)olo)ar o piso>
5 de )in)o dias0 Asso in)lui tanto o tempo de )olo)ar os ladril6os,
2uanto o de espera, para 2ue o )imento endure'a0
Planejamento do Tempo
1B
1esen/ol/imento do Crono.rama+
Om erro 5 .arantir, )om toda a in)erte9a inerente a projetos, 2ue o
)rono.rama seja exe2u%/el0 - desaio 5 &us)ar um jeito de exe)utar
as dierentes ati/idades de uma orma paralela, otimi9ando os
re)ursos existentes para 2ue, ent(o, seja poss%/el )ompletar o projeto
no menor pra9o0
7les en/ol/em+
P 4 2uest(o das restries de datas impostas Q)oisas )omo =tal
ati/idade sE poder8 ser ini)iada a partir da se.unda 2uin9ena de
maio>R0
P - nivelamento (ajuste) dos recursos utili9ados nos projetos, para
e/itar 2ue um mesmo re)urso a'a duas tareas ao mesmo tempo0
Planejamento do Tempo
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Oso de Pro.ramas para 4uxiliar no Geren)iamento do Projeto+
: ato 2ue, muitas /e9es, a ela&ora'(o do )rono.rama 5 eita de
orma manual, por5m, para auxiliar no preparo de um )rono.rama, 5
undamental o uso de um sotCare de a.endamento, )omo o
Gi)rosot Proje)t0 Oma das un'<es dele 5 a)ilitar o pro)esso de
)8l)ulo das datas de in%)io e im das tareas0
7ssa t5)ni)a 5 )on6e)ida )omo G5todo do Camin6o Cr%ti)o0
Guitos projetos n(o s(o .eren)iados )om uma erramenta de
a.endamento real )omo o GSProje)t0
: )omum /er listas de tareas e re)ursos o&tidos de pro.ramas de
planil6a, )omo o 7x)el Qou .r8i)os de GanttR muito &em ormatados
em pro.ramas de desen6o0
Planejamento do Tempo
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Oso de Pro.ramas para 4uxiliar no Geren)iamento do Projeto+
IEs /amos usar uma erramenta &em
pare)ida )om o GSProje)t 2ue in)lui
um me)anismo de a.endamento 2ue
pode manipular 2uest<es, )omo+

7eitos em )as)ata 2uando a

primeira tarea de uma se2u@n)ia
de 100 tareas altera sua data de
in%)io, ou 2uando um re)urso se
torna Andispon%/el0

-s dias n(o Jteis, )omo ins de

semana, no )8l)ulo das datas de
in%)io e de t5rmino de uma
tarea0
6ttp+//CCC0&aixa"i0)om0&r/doCnload/openproj06tm
6ttp+//ultradoCnloads0)om0&r/doCnload/-penProj/
6ttps+//CCC0openproje)t0or./
Planejamento do Tempo
Tipos de Restries
Destri'<es Flex%/eis+ 4 data de in%)io ou de t5rmino de uma
ati/idade pode ser repro.ramada0 -s tipos de restri'(o in)luem+

Tarea pode ser ini)iada o mais &re/e poss%/el S a tarea

5 ini)iada assim 2ue as ati/idades prede)essoras ten6am
sido )on)lu%das ou ini)iadas0 Iesse )aso n(o 68 restri'(o0

Tarea pode ser ini)iada o mais tarde poss%/el S nessa

)ondi'(o, as ati/idades se ini)iar(o o mais tarde poss%/el, sem
)omprometer o pra9o inal do projeto0 7xemplo+ /o)@ pode
a9er sua 1e)lara'(o de Amposto de Denda assim 2ue re)e&e os
inormes de rendimento, mas poderia deixar para a9@*la na
Jltima 6ora sem atrasar sua entre.a0
Planejamento do Tempo
Tipos de Restries
Destri'<es Semilex%/eis+ Oma tarea tem limites para ser
repro.ramada0 7xiste lexi&ilidade para mudar o in%)io ou
t5rmino de uma ati/idade ou para mais ou para menos0 -s
tipos de restri'(o in)luem+

Tareas podem ser atrasadas, mas n(o ante)ipadas S n(o ini)iar

antes de, n(o terminar antes ou depois de0 Por exemplo, a
ati/idade pode ini)iar ou terminar a partir do dia 12, 13 de maio
et)0

Tareas podem ser ante)ipadas, mas n(o atrasadas S n(o

ini)iar depois de, ou n(o terminar depois de0 Por exemplo, a
ati/idade pode ser ini)iada, no m8ximo, at5 o dia 12 de maio0
Planejamento do Tempo
Tipos de Restries
Destri'<es Anlex%/eis+ Iesse )aso, ante)ipa'<es ou
adiamentos n(o s(o tolerados, ou seja, a ati/idade
tem de ini)iar ou terminar na data espe)ii)ada0 Por
exemplo, a es)ola de sam&a /ai desilar na2uela data,
nem antes ou depois+

Tarefa deve comear em S a ati/idade de/e ini)iar

na data espe)ii)ada, nem antes ou depois0

Tarefa deve terminar em S a ati/idade de/e

terminar na data espe)ii)ada, nem antes ou depois0
Planejamento do Tempo
Tipos de Restries
Destri'<es Anlex%/eis+ Iesse )aso, ante)ipa'<es ou
adiamentos n(o s(o tolerados, ou seja, a ati/idade
tem de ini)iar ou terminar na data espe)ii)ada0 Por
exemplo, a es)ola de sam&a /ai desilar na2uela data,
nem antes ou depois+

Tarefa deve comear em S a ati/idade de/e ini)iar

na data espe)ii)ada, nem antes ou depois0

Tarefa deve terminar em S a ati/idade de/e

terminar na data espe)ii)ada, nem antes ou depois0
Planejamento do Custo
Trata*se do .eren)iamento de
)ustos relati/o ao planejamento
do projeto, re)ursos inan)eiros,
2ue in)lui os pro)essos
en/ol/idos no planejamento na
estimati/a e or'amenta'(o0
- resultado esperado 5 uma
estimati/a de )ustos, detal6ada
em dierentes n%/eis de tareas, e
o or'amento, )om o )rono.rama0
Planejamento do Custo
Ia ase de exe)u'(o, 5 importante a)ompan6ar os
)ustos reais e o desempen6o do tra&al6o para
asse.urar 2ue tudo esteja de a)ordo )om o
or'amento0
- Guia PG#-MN identii)a dois pro)essos para planejar os )ustos
do projeto0
- primeiro 5 a Estimativa de Custos, respons8/el pelo desen/ol/imento
de uma aproxima'(o dos )ustos dos re)ursos ne)ess8rios para )on)luir as
ati/idades do projeto0
- se.undo 5 o de Oramentao! 2ue tem a responsa&ilidade de a.re.ar
os )ustos 2ue oram estimados para as ati/idades indi/iduais e )riar uma
lin6a de &ase dos )ustos0
Planejamento do Custo
Custos "iretos e #ndiretos
- /alor 6ora dos )onsultores, os suprimentos e os re)ursos
materiais utili9ados diretamente pelo projeto a9em parte do
custo direto, pois est(o somente rela)ionados ao tra&al6o do
projeto0
4s despesas do pessoal administrati/o,
sta, exe)uti/os, )onsumo de ener.ia
e o pE de )a5 s(o )6amados de
custos indiretos e, em .eral, s(o
rateados entre os dierentes
departamentos, por2ue no est(o
diretamente rela)ionados ao tra&al6o do
projeto0