Notas Fiscais Eletrnicas devem ser pr-validadas antes de

material ser enviado para a Vale

Com a entrada do SAP em produo, a Vale conta com um novo processo para envio de materiais
tanto para transporte FOB como CIF. Confira.

1. O fornecedor deve verificar o status da nota fiscal eletrnica (NFe) no Portal Quadrem e digitar
login e senha. Depois, deve acessar a seo Resposta da Nota Fiscal.

2. Caso a NFe esteja com o status Accepted, o fornecedor deve imprimir o relatrio chamado
Invoice Response (clicando no cone de impressora ao lado do documento) e, depois, seguir
as seguintes orientaes:

2.1. No caso de FOB (EXW): entregar a impresso do relatrio ao motorista da
transportadora contratada pela Vale;
2.2. No caso de FOB (FCA): entregar a impresso do relatrio na portaria da
transportadora contratada pela Vale;
2.3. No caso de CIF: entregar a impresso do relatrio na portaria da Vale.

3. Caso a nota fiscal esteja com o status Not Accepted no Portal Quadrem, o fornecedor no
dever enviar os materiais para a Vale. Nesse caso, clique no nmero da NFe (em azul na
seo Resposta da Nota Fiscal) e consulte o campo Observaes para obter mais detalhes.

3.1. Se no campo Observaes constar a mensagem Divergncia, aguarde at 3 dias
teis e volte a fazer a consulta do status da NFe. Aps esse prazo, caso o status
permanea como Not Accepted, entre em contato com o seu ponto focal na Vale.
3.2. Se no campo Observaes constar a mensagem Recusa, verifique se a NF-e foi
emitida com os dados do pedido. Caso o pedido esteja errado, entre em contato com
seu ponto focal na Vale.

4. Caso a nota fiscal sequer aparecer na seo Resposta de Nota Fiscal em at 30 minutos
depois do envio do XML, verifique se o nmero do pedido consta no campo correto da NFe.
Clique aqui e veja como preencher as referncias do pedido na NFe (nmero do pedido e linha
do pedido). O preenchimento correto da NFe fundamental que ela seja processada, evitando
impactos em etapas como recebimento fsico dos materiais e pagamento.

Para dvidas relacionadas a esse processo, entre em contato com o seu ponto focal na Vale.

Caso tenha problemas para inserir o nmero do pedido no campo correto da NFe por uma limitao
de sistema, entre em contato com a Quadrem pelo telefone 0800 762 1434 ou atravs do formulrio
eletrnico disponvel em https://connect.ariba.com/quadremhelp/.


Suprimentos
Vale

Esse comunicado foi enviado para uma base restrita de fornecedores. Por favor, no repasse. Seu
contedo no voltado para as empresas do Brasil que j usam o SAP e nem as controladas e
coligadas da Vale no exterior. As empresas que fazem parte do escopo de implementao do SAP
One Vale Amricas so Vale S.A., Minas da Serra Geral, Kobrasco, Hispanobras, Itabrasco,
Nibrasco, Salobo, CPBS e Vale Energia.