Administração de Materiais

PREPARATRIO POLCIA FEDERAL
2011
anapaulalimarec@oi.com.br
INTRODUO
As empresas precisam de 5 tipos de recursos:
Materiais;
Patrimoniais;
De capital ou financeiros;
Humanos;
Tecnolgicos.
Contudo, nosso objetivo ser apenas analisar os
recursos materiais e patrimoniais.
INTRODUO
ADMINISTRAO DOS RECURSOS
1. MATERIAIS:
Engloba a sequncia de operaes, que tem seu incio
na identificao do fornecedor, na compra do bem, em
seu recebimento, transporte interno e
acondicionamento, em seu transporte durante o
processo produtivo, em sua armazenagem como
produto acabado e, finalmente, em sua distribuio ao
consumidor final.
INTRODUO
1. MATERIAIS:

INTRODUO
2. PATRIMONIAIS:
Trata da sequncia de operaes que, assim como a
administrao dos recursos materiais, tem incio na
identificao do fornecedor, passando pela compra e
recebimento do bem, para depois lidar com sua
conservao, manuteno ou mesmo alienao.
Os recursos materiais e patrimoniais so geridos
separadamente por causa de sua complexidade. Por
exemplo, administrar os materiais de limpeza no
poderia exigir a mesma complexidade de administrar
as mquinas utilizadas na produo.

INTRODUO
Recurso:
Tudo que tem a capacidade de gerar riqueza, no
sentido econmico do termo;
Um item de estoque um recurso, pois, agregado a um
produto em processo, ir constituir-se em um produto
acabado, que dever ser vendido por um preo superior
ao somatrio de todos os custos incorridos em sua
fabricao;
INTRODUO
Recurso:
Por transmitirem a idia de que so capazes de gerar
produtos e servios, e, portanto, produzir riquezas, os
bens so muitas vezes considerados como sinnimos
de recursos;
Assim, um automvel, considerado como um bem
mvel, pode ser utilizado na prestao de um servio
com valor econmico, e como tal um recurso.
INTRODUO
DEFINIES
Material: designao genrica de mveis,
equipamentos, componentes sobressalentes,
acessrios, utenslios, veculos em geral, matrias-
primas e outros bens utilizados ou passveis de
utilizao nas atividades da entidade;
Material Permanente: de durao superior a dois
anos, levando-se em considerao os aspectos de
durabilidade, fragilidade, perecibilidade,
incorporabilidade e transformabilidade;
INTRODUO
DEFINIES
O material permanente ter a seguinte classificao:
a) regular - quando estiver em perfeitas condies de uso,
funcionamento e aproveitamento pela unidade detentora da
carga;
b) ocioso - quando, embora em perfeitas condies de uso, no
estiver sendo aproveitado (formulrio defasado);
c) recupervel - quando o custo de sua recuperao no
ultrapassar cinqenta por cento de seu valor de mercado;
d) antieconmico - quando sua manuteno for onerosa, ou seu
rendimento precrio, em virtude de uso prolongado, desgaste
prematuro ou obsolescncia;
e) irrecupervel - quando economicamente inconveniente sua
recuperao (oramento superior a 50% do seu valor) ou no
mais puder ser utilizado por perda de suas caractersticas.
INTRODUO
DEFINIES
Carga Patrimonial: conjunto de materiais permanentes
sob a responsabilidade do titular de uma unidade
administrativa, ou seja, quando o departamento de
patrimnio transfere um patrimnio (ex: uma mesa) para
voc, a mesa passa a ter "carga patrimonial" no seu nome,
ou seja, est sob sua guarda, sua responsabilidade.
Tombamento:
Ato de inscrever o bem no registro patrimonial, com a
concomitante afixao do respectivo cdigo numrico
mediante plaqueta, gravao, etiqueta ou qualquer outro
mtodo adequado s suas caractersticas.

INTRODUO
DEFINIES
Tombamento:
Todo e qualquer material permanente, quando da sua
aquisio, sob qualquer modalidade, ser recebido
pelo Almoxarifado de Material Permanente da
Coordenao de Material, e, se aceito, imediatamente
tombado ou, quando for o caso, relacionado;
Normalmente, o material recebe uma plaqueta de
patrimnio (tombamento), mas em alguns tipos de
material no possvel colocar a plaqueta em face de
suas caractersticas (por exemplo, um tecido). Neste
caso, o material dever ser relacionado, ou melhor,
registrado por arrolamento.

INTRODUO
DEFINIES
Tombamento:
Assim, os itens, que no puderem ser tombados, sero
relacionados. Entretanto, todos os que puderem ser
tombados, devero ser;
O tombamento facilita a identificao dos bens
instalados na instituio, fazendo uso de chapas
numricas ou de codificao de barras, preservando,
assim, a existncia de uma poltica de administrao
do ativo imobilizado.

INTRODUO
DEFINIES
Registro Patrimonial: descrio analtica do material
permanente, ao qual se atribui um cdigo numrico
seqencial, contendo as informaes necessrias sua
identificao, localizao e carga patrimonial.
Conseguiu visualizar a diferena entre Registro e
Tombamento?
Registrar como se fosse cadastrar o bem em algum tipo
de planilha ou programa especfico, descrevendo suas
caractersticas e todas as informaes sobre o bem.
Tombamento inclui registrar no "controle de patrimnio"
da entidade, colando a etiqueta com o cdigo do bem.
INTRODUO
INTRODUO
RESPONSABILIDADE
Todos os bens mveis permanentes sero confiados a
agentes responsveis. dever do servidor zelar pela
conservao, guarda e uso do material, que lhe for
confiado, sendo responsabilizado por
desaparecimento, bem como por dano que causar ao
mesmo;
Os prejuzos causados entidade, resultantes de
extravio, perda ou dano, sero indenizados por quem
os tiver dado causa, aps processo regular de apurao
de responsabilidade.
ATIVIDADES DA ADM MATERIAIS
A administrao do material corresponde no seu todo,
ao planejamento, organizao, direo, coordenao e
controle de todas as tarefas necessrias definio de
qualidade, aquisio, guarda, controle e aplicao dos
materiais, destinados s atividades operacionais de
uma organizao.
Estas atividades so: compras, cadastramento,
recebimento, armazenagem, transporte e gesto de
estoque.
COMPRAS
a atividade que visa suprir as necessidades da
empresa mediante a aquisio de materiais ou
servios, emanadas das solicitaes dos usurios,
objetivando identificar no mercado as melhores
condies comerciais e tcnicas.
COMPRAS
O processo de compras, por sua vez, envolve duas atividades, que
influenciam significativamente a eficincia do fluxo de bens:
1. Seleo de fornecedores:
Sua escolha depende do preo, qualidade, continuidade de
fornecimento e localizao;
A localizao dos fornecedores interessa ao pessoal de logstica,
porque a distncia entre fontes de suprimento e comprador
influencia o tempo necessrio para obter as mercadorias, alm de
afetar a confiabilidade dos prazos de entrega;
Quando existem mltiplos pontos de carregamento, a
proximidade geogrfica dos mesmos pode atuar nas
oportunidades de consolidao de fretes e na diminuio dos
custos de transporte.

COMPRAS
2. Colocao de pedidos:
O direcionamento para um determinado fornecedor tambm afeta a
eficincia da logstica;
A ordem de compra especifica as quantidades e possivelmente as
instrues de entrega. o documento primordial para iniciar o fluxo
de produtos no canal de fornecimento. O processo de compras e as
ordens resultantes estabelecem o volume de produtos a serem
movidos e estocados no sistema logstico em dado instante.
Coordenao falha entre os processos de compra e de movimentao
de produtos pode levar a custos logsticos desnecessrios;
Como o termo compras envolve tanto compras, como funes de
movimentao de materiais, a Logstica passou a usar o termo
obteno para tratar dos aspectos de compras, que tenham alguma
ligao com as atividades de movimentao e armazenagem.
COMPRAS
Sinal de demanda: a forma sob a qual a informao
chega rea de compras para desencadear o processo
de aquisio de bem material ou patrimonial.
Bens patrimoniais: o sinal pode vir, por exemplo, de
um estudo de viabilidade ou de uma necessidade de
expanso.
Obras pblicas: pode ser resultado, entre outros, de
um estudo de mercado ou de necessidades sociais.
COMPRAS
Sinal de demanda:
Recursos materiais:
Solicitao de compras ou requisio de compras: qualquer
unidade organizacional ou mesmo um colaborador qualquer
manifesta sua necessidade de comprar um item para uso em
benefcio da empresa.
Materials requirement planning (MRP) ou planejamento
das necessidades de materiais: com base na lista de materiais,
obtida por meio da estrutura analtica do produto, tambm
conhecida como rvore do produto ou exploso do produto e, em
funo de uma demanda dada, o computador calcula as
necessidades de materiais que sero utilizados e verifica se h
estoques disponveis para o atendimento. Se no h material em
estoque na quantidade necessria, ele emite uma solicitao de
compra.
COMPRAS
Sinal de demanda:
Recursos materiais:
Reposio peridica ou intervalo padro (exemplo):
O intervalo de reposio do item de estoque de cdigo "x"
de dois meses (por exemplo, todos os dias 15 dos meses
mpares);
O estoque fsico existente no dia 15 de maio (data do
pedido) era de 280 unidades e o estoque do "x" no pode
ultrapassar 600 unidades;
A quantidade a ser pedida ser: estoque mximo - estoque
atual, ou seja, 600 - 280 = 320 unidades.

COMPRAS
Sinal de demanda:
Recursos materiais:
Sistema de reposio contnua ou sistema do
ponto de pedido ou lote padro: o mais popular
mtodo utilizado nas fbricas e consiste em disparar o
processo de compra quando o estoque de certo item
atinge um nvel previamente determinado. No sistema
da reposio contnua, o ponto de pedido calculado
em funo do consumo mdio e do prazo de
atendimento.
COMPRAS
Sinal de demanda:
Recursos materiais:
Sistema de reposio contnua ou sistema do ponto de pedido ou
lote padro (exemplo):
O componente de estoque "y", que reposto pelo sistema de lote
padro, tem um consumo mdio de 120 unidades por dia e um tempo
de atendimento de 10 dias teis.
O ponto de pedido ser: consumo mdio x tempo de atendimento = 120
x 10 = 1.200 unidades.
Assim, sempre que o item do estoque atingir o nvel de 1.200 unidades,
emite-se um novo pedido de compras, na quantidade previamente
estabelecida, geralmente o lote econmico;
Isso pode ocorrer a intervalos variveis, j que o consumo geralmente
no constante, situao em que h necessidade de estoque de
segurana.

COMPRAS
Sinal de demanda:
Recursos materiais:
Sistema de caixeiro viajante: consiste em um vendedor
visitar os clientes e verificar in loco se est faltando
mercadoria no estoque para que ele, em comum acordo
com o cliente, tire o pedido. O sinal de demanda, no caso, a
falta de mercadoria, identificado pelo caixeiro-viajante.
Com a revoluo das comunicaes, este sistema est
desaparecendo.
Contrato de fornecimento: quando o material se faz
necessrio, o prprio computador emite e envia uma ordem
de compra.

COMPRAS
Sinal de demanda:
Recursos materiais:
Reposio peridica ou intervalo padro: depois
de decorrido um intervalo de tempo preestabelecido,
por exemplo, trs meses, um novo pedido de compra
para certo item de estoque emitido. Para determinar
quanto deve ser comprado no dia da emisso do
pedido, verifica-se a quantidade ainda disponvel no
estoque, comprando-se o que falta para atingir um
estoque mximo tambm previamente determinado.
COMPRAS
Sinal de demanda:
Recursos materiais:
Just-in-time (JIT): suprir produtos para linha de
produo, depsito ou cliente apenas quando eles so
necessrios. Se as necessidades de material ou
produtos e os tempos de ressuprimento so conhecidos
com certeza, pode-se evitar o uso de estoques. Os lotes
so pedidos apenas nas quantidades suficientes para
atender o consumo com antecedncia de apenas um
tempo de ressuprimento.

COMPRAS
Sinal de demanda:
Recursos materiais:
Just-in-time (JIT): O enfoque do just-in-time nem
sempre leva ao "estoque zero". Caso as necessidades ou
os tempos de reposio no sejam conhecidos com
certeza, ento quantidades ou tempos maiores devero
ser usados, o que acaba colocando estoque extra no
sistema. Alm disso, pode-se manter estoques maiores
do que o necessrio para conseguir vantagens e
descontos associados a maiores lotes de compra ou
transporte.
COMPRAS
Sinal de demanda:
Recursos materiais:
Just-in-time (JIT): Quando essas situaes acontecem, o
mtodo do just-in-time leva a resultados similares aos das
outras tcnicas de controle de estoques. Portanto, a tcnica
vantajosa quando os produtos tm alto valor unitrio e
necessitam de alto nvel de controle; as necessidades ou
demanda so conhecidas com alto grau de certeza; os
tempos de reposio so pequenos e conhecidos, e, no h
benefcio econmico em suprir-se com quantidades
maiores que as requeridas.
COMPRAS
Sinal de demanda:
Recursos materiais:
Kanban: Sistema de produo baseado em cartes de
transferncia e produo, que determinam o
movimento de pedidos de produo entre estaes de
trabalho (sistema de puxar).
COMPRAS
Sistemas de controle de estoque:
1. Tradicionais (economias de escala):
Produo quer determinar a demanda: planeja, produz e empurra
para o mercado consumidor - sistema de empurrar;
Menor flexibilidade e, portanto, mais frgil em crises;
Cadeia produtiva: estoque de segurana em cada ponto da cadeia,
cujo acmulo onera os custos finais para o consumidor.

F
P
D C
COMPRAS
Sistemas de controle de estoque:
2. JIT / Kanban :
Demanda determina a produo: a produo acionada
para atender ao pedido sistema de puxar;
Cadeia produtiva: integrada e conectada, o que d
agilidade, flexibilidade de ajustes (em crises ou boom) e
no gera estoque de segurana, sendo menos oneroso.

C D P F
COMPRAS
Gesto de compras:
A gesto de aquisio a conhecida funo de compras
assume papel verdadeiramente estratgico, hoje, em
face de volume de recursos financeiros envolvidos,
deixando cada vez mais para trs a viso
preconceituosa de que era uma atividade burocrtica e
repetitiva, um centro de despesas e no um centro de
lucros.
COMPRAS
Gesto de compras:
Hoje, a funo compras vista como parte do processo de
logstica das empresas, ou seja, como parte integrante do
gerenciamento da cadeia de suprimentos (supply chain
management);
Por isso, muitas empresas passaram a usar a denominao
gerenciamento da cadeia de suprimentos ou simplesmente
gerenciamento de suprimentos, um conceito voltado para o
processo, que no nada mais do que administrar o sistema de
logstica integrado da empresa, ou seja, o uso de tecnologias
avanadas, entre elas gerenciamento de informaes e pesquisa
operacional, para planejar e controlar uma complexa rede de
fatores visando, produzir e distribuir produtos e servios para
satisfazer o cliente.

COMPRAS
Gesto de compras:
rea de compras tambm compete o cuidado com os nveis de
estoque da empresa, pois embora altos nveis de estoque possam
significar poucos problemas com a produo, acarretam um
custo exagerado para uma manuteno. Esses altos custos para
mant-los so resultantes de despesas com o espao ocupado,
custo de capital, pessoas de almoxarifado e controles.
Baixos nveis de estoque, por outro lado, podem fazer com que a
empresa trabalhe num limiar arriscado, em que qualquer
detalhe, por menor que seja, acabe prejudicando ou parando a
produo. A empresa poder enfrentar, por exemplo,
reclamaes de clientes, altos nveis de estoque intermedirios
gerados por interrupes no processo produtivo.

COMPRAS
Gesto de compras:
A necessidade de adequao aos sistemas just-in-time (JIT) de muitas
das empresas levou a modificaes importantes, entre elas a criao da
nova funo de suprimentos: o procurement.
O procurement , atravs da utilizao das novas tecnologias,
automatiza e otimiza a funo compra da empresa.
Permite, por exemplo, a um comprador consultar o catlogo de produto
de um vendedor em linha e fazer directamente a encomenda de acordo
com um workflow de compra bem definido.
Graas ao e-procurement, o mecanismo de pedido de oramentos, de
estabelecimento de uma nota de encomenda e de faturao gerido
electronicamente e centralizado a nvel das duas empresas, o que
permite encurtar os prazos de encomenda e de entrega simplificando
ao mesmo tempo o processo de compra.
Globalmente, o e-procurement permite uma reduo dos custos e um
melhor controle das compras.

COMPRAS
Estratgias de Aquisio de Recursos Materiais e
Patrimoniais:
A definio de uma estratgia correta de compras pode dar
empresa uma grande vantagem competitiva. Se por um
lado ela decidir produzir mais internamente, ganha
independncia, mas perde flexibilidade. Por outro lado, se
decidir comprar mais de terceiros em detrimento da
fabricao prpria, pode tornar-se dependente.
Basicamente, ento, podemos ter duas estratgias
operacionais que iro definir as estratgias de aquisio dos
bens materiais, a verticalizao e a horizontalizao.
COMPRAS
Verticalizao:
a estratgia que prev que a empresa produzira
internamente tudo o que puder. Foi predominante no
inicio do Sculo XX, quando as grandes empresas
praticamente produziam tudo que usavam nos produtos
finais ou detinham o controle acionrio de outras empresas
que produziam os seus insumos. O exemplo clssico o da
Ford, que produzia o ao, o vidro, centenas de
componentes, pneus e at a borracha para a fabricao dos
seus automveis;
Pode ser recomendada, quando a se tem uma demanda,
simultaneamente, alta e estvel.
COMPRAS
Verticalizao / Vantagens:
1. Independncia de terceiros: liberdade para alterar
polticas, prazos e padro de qualidade;
2. Maiores lucros: retm os lucros, que seriam
repassados ao fornecedor;
3. Domnio sobre a tecnologia prpria: certeza de que
no ser usada por concorrentes.
COMPRAS
Verticalizao / Desvantagens:
1. Maior investimento em instalaes e equipamentos;
2. Perda de foco no negcio principal da empresa;
3. Menor flexibilidade: j que a empresa est imobilizando
mais recursos, ter menos flexibilidade para alteraes
nos processos produtivos, seja para incorporar novas
tecnologias ou para alterar volumes de produo
decorrentes de variaes no mercado quando se produz
internamente, difcil e custosa a deciso de parar a
produo em demanda baixa e comprar novos
equipamentos e contratar mais funcionrios para um
perodo incerto de alta procura.

COMPRAS
Horizontalizao:
Consiste na estratgia de comprar de terceiros o
mximo possvel dos itens que compem o produto
final ou os servios de que necessita. a estratgia
preferida da empresa moderna. De um modo geral,
no se terceiriza os processos fundamentais,
denominados core process, por questes de deteno
tecnolgica, qualidade do produto e responsabilidade
final sobre ele.

COMPRAS
Horizontalizao / Vantagens:
1. Reduo de custos a empresa no necessita de
novos investimentos em instalaes industriais;
2. Maior flexibilidade para alterar volumes de produo
decorrentes de variaes no mercado a empresa
compra do fornecedor a quantidade que achar
necessria, pode at no comprar nada num
determinado ms;
3. Uso do know how dos fornecedores no
desenvolvimento de novos produtos;
4. Foco na atividade-fim da empresa.

COMPRAS
Horizontalizao / Desvantagens:
1. Menor controle tecnolgico;
2. Deixar de auferir o lucro do fornecedor.

COMPRAS
Estrutura Organizacional de Compras:
Para que haja sucesso no processo de aquisio,
necessrio que o setor de compras tenha uma ligao direta
com a logstica, produo e vendas, pois proporcionar
rapidez na tomada de decises, fluxos contnuos, custos
reduzidos e, principalmente, satisfao do cliente.
O volume de operaes de compras pode alcanar
quantidades apreciveis e peculiaridades operacionais, que
recomendem avaliar se todas as compras devam ser feitas
em um ponto centralizado, ou estabelecer-se em sees de
compras separadas para cada unidade de negcios.
COMPRAS
Vantagens Centralizao:
1. comprar em quantidades maiores, o que pode significar
condies e preos melhores;
2. reduo dos custos de transporte ao combinarem pedidos e
despachar quantidade maior;
3. homogeneidade na qualidade dos materiais adquiridos;
4. Combinar pedidos pequenos e assim reduzir a duplicao de
pedidos, o que pode reduzir custos;
5. Melhor controle global e coerncia das transaes financeiras;
6. Evita a concorrncia danosa entre os compradores regionais e
as disparidades de preos de aquisio de um mesmo material
por vrios compradores.

COMPRAS
Vantagens Descentralizao:
1. maior autonomia funcional das unidades regionais;
2. permite uma maior flexibilidade e sensibilidade na soluo
de problemas regionais, pelo conhecimento abrangente do
problema pela regional interessada, assim como melhor
conhecimento das fontes de suprimento, meios de
transporte e armazenamento mais prximo da regio;
3. permite responder mais rapidamente s necessidades de
aquisio emergencial;
4. exerce um melhor gerenciamento de suas funes e de suas
necessidades, alm de permitir um melhor controle.

EXERCCIOS / COMPRAS
1. O termo compras freqentemente lembra o processo de
compras da administrao de materiais. A questo que o
processo de compras externo e envolve bem mais atividades
do que aquelas diretamente relacionadas com movimentao e
armazenagem de mercadorias. Como no h vantagens em
incluir todas as atividades associadas com a funo compra de
materiais, a logstica passou a utilizar um termo especfico para
tratar dos aspectos de compras que tenham algum impacto nas
atividades de movimentao e armazenagem. Este termo :
A) Aquisio;
B) Procurement;
C) Obteno;
D) Escaneamento;
E) Selagem.
EXERCCIOS / COMPRAS
2. A funo compras tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou
servios, planej-las quantitativamente e satisfaz-las no momento certo com as
quantidades necessrias, verificando se recebeu efetivamente o que foi comprado
e providenciar armazenamento. Para manter um perfil competitivo no mercado
e, conseqentemente, gerar ganhos satisfatrios, preciso minimizar os custos
continuamente, sem prejuzo para a qualidade necessria. Assim, um setor de
compras deve obter um fluxo contnuo de suprimentos, a fim de atender aos
programas de produo; coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado um
mnimo de investimento que afete a operacionalidade da empresa; comprar
materiais e insumos aos menores preos, obedecendo a padres de quantidade e
qualidade definidos e procurar sempre dentro de uma negociao justa e honesta
as melhores condies para a empresa, principalmente em condies de
pagamento. Para que isto ocorra, entretanto, fator-chave o setor de compras
possuir:
A) informaes sobre quantidades, qualidades e prazos que so necessrios para a empresa
operar;
B) quadros completos;
C) sistema de TI especfico para o setor;
D) espao adequado ao armazenamento;
E) tranqilidade para trabalhar.

CADASTRAMENTO
Uma tcnica bsica da poltica de materiais a
padronizao dos materiais em uso na organizao. Esta
padronizao se d pela aplicao de especificaes
tcnicas e pela existncia de um programa de classificao e
catalogao de materiais;
Para cadastrar, voc deve classificar os materiais (ou seja,
organiz-los por caractersticas semelhantes), dar a eles um
cdigo e determinar sua especificao;
Fazer a especificao significa fazer a descrio
pormenorizada de suas caractersticas com a finalidade de
identific-lo de seus similares. A especificao correta
facilita a compra do item, o entendimento do fornecedor e a
inspeo por ocasio do recebimento. Deve ter, no mnimo,
nome e caractersticas fsicas.
CADASTRAMENTO
Tipos de classificao:
Perecibilidade: o critrio de classificao pelo
perecimento (obsolescncia) significa evitar o
desaparecimento das propriedades fsico-qumicas do
material;
Periculosidade: a adoo dessa classificao visa a
identificao de materiais, como, por exemplo,
produtos qumicos e gases, que, por suas
caractersticas fsico-qumicas, possuam
incompatibilidade com outros, oferecendo riscos
segurana.
CADASTRAMENTO
Possibilidade de fazer ou comprar: facilita a
organizao da programao e planejamento de
compras.
a) Fazer internamente: fabricados na empresa;
b) Comprar: adquiridos no mercado;
c) Deciso de comprar ou fazer: sujeito anlise;
d)Recondicionar: materiais passveis de recuperao.

CADASTRAMENTO
Dificuldade de aquisio: as dificuldades na obteno de
materiais podem provir de:
a) Fabricao especial: envolve encomendas especiais e
acompanhamentos;
b) Escassez: h pouca oferta no mercado;
c) Sazonalidade: h alterao, previsvel e regular, em
determinada perodo do ano
d) Monoplio: h um nico fornecedor;
e) Logstica sofisticada: transporte especial, ou difcil acesso;
f ) Importaes: impreciso e/ou longo lead time (tempo de
processamento do pedido ou ciclo do pedido: da matria-prima
ao produto acabado).
CADASTRAMENTO
Mercado Fornecedor
a) Mercado nacional: materiais fabricados no prprio
pas;
b) Mercado internacional: materiais fabricados fora do
pas;
c) Materiais em processo de nacionalizao: materiais
aos quais esto desenvolvendo fornecedores nacionais,
ou similares.

CADASTRAMENTO
Tipos de classificao (por tipo de demanda):
Quanto aplicao:
1. Materiais produtivos: Compreendem todo e qualquer material ligado
direta ou indiretamente ao processo de fabricao. Exemplos: matrias-
primas, produtos em fabricao, produtos acabados.
1.1 Matrias-primas: materiais bsicos e insumos, que constituem os itens
iniciais e fazem parte do processo produtivo da empresa.
1.2 Produtos em fabricao (ou em processamento): so os que esto
sendo processados ao longo do processo produtivo. No se encontram
no almoxarifado porque j no so matrias-primas, nem podem estar
na expedio porque ainda no so produtos acabados.
1.3 Produtos acabados: so os produtos constituintes do estgio final do
processo produtivo, portanto; j prontos.
1.4. Materiais auxiliares, ou materiais indiretos, ou materiais no
produtivos, ou improdutivos: so os itens que no se incorporam ao
produto final.

CADASTRAMENTO
Quanto aplicao:
1. Materiais produtivos (exemplo):
Matria-prima: Ameixa in natura
Produto em processamento: Ameixa curada
Material auxiliar: Lata (no se incorpora ao produto
acabado, apenas o embala)
Produto acabado: Ameixa em conserva

CADASTRAMENTO
Quanto aplicao:
2. Materiais de manuteno: materiais de consumo, com
utilizao repetitiva, aplicados em manuteno. Materiais de
manuteno so, por exemplo, leos e filtros das mquinas, que
voc precisa trocar independentemente da mquina dar defeito
ou no.
3. Materiais improdutivos: compreende todo e qualquer material
no incorporado s caractersticas do produto fabricado.
Exemplos: materiais para limpeza, de escritrio, etc.
4. Materiais de consumo geral: materiais de consumo, com
utilizao repetitiva, aplicados em diversos setores da empresa,
para fins que no sejam de manuteno. Materiais de consumo
geral so os improdutivos, excluindo os utilizados na
manuteno.

CADASTRAMENTO
Quanto ao valor de consumo anual:
o fundamental para o sucesso do processo de gerenciamento de estoques que se
separe o essencial do acessrio, voltando nossas atenes para o que realmente
importante quanto a valor de consumo.
o Para tanto, conta-se com a ferramenta Curva ABC ou Curva de Pareto (ou ainda
curva 80-20), mtodo pelo qual se determina a importncia dos materiais em
funo do valor expresso pelo prprio consumo em determinado perodo.
o Assim os materiais so classificados em A, B ou C de acordo com a curva ABC
de consumo anual;
Materiais A: Materiais de grande valor de consumo (20% dos itens, com 80% do
valor monetrio dos estoques) ;
Materiais B: Materiais de mdio valor de consumo (30% dos itens, com 15% a
20% do valor monetrio dos estoques) ;
Materiais C: Materiais de baixo valor de consumo (50% dos itens, com 5% a 10%
do valor monetrio dos estoques) .

CADASTRAMENTO
Quanto importncia operacional (criticidade):
o Existem materiais que, independentemente do custo e da quantidade,
podero, caso venham a faltar, prejudicar seriamente a continuidade de
produo de uma empresa ou ainda, trazer srios riscos de poluio
ambiental e segurana industrial, tornando o custo da falta mais
oneroso do que o custo do investimento em estoque.
o Adota-se a classificao da importncia operacional, visando identificar
materiais imprescindveis ao funcionamento da empresa.
Materiais X: materiais de aplicao no importante, com possibilidade
de uso similar existente na empresa;
Materiais Y: materiais de importncia mdia, com ou sem similar na
empresa;
Materiais Z: materiais de importncia vital, sem similar na empresa,
cuja falta acarreta a paralisao de uma ou mais fases operativas.
EXERCCIOS / CADASTRAMENTO
1. Os recursos adquiridos e que no sero
incorporados ao produto final, como os
materiais de escritrio, denominam-se:
A) produtos em processo
B) produtos acabados
C) matrias-primas
D) auxiliares
EXERCCIOS / CADASTRAMENTO
2.Julgue se verdadeiro ou falso:
a. Caso venha a adquirir produtos com uma empresa que
adota a classificao ABC, como forma de gesto de
estoque, o material classificado como classe C representa
aquele tipo de material que responde pelas maior parte
do faturamento;
b. Caso venha a adquirir produtos com uma empresa que
adota a classificao ABC, como forma de gesto de
estoque, o material classificado como classe A representa
o tipo de material com maior quantidade de itens;
c. O alto giro do estoque um fator positivo e deve ser
buscado pelo administrador de materiais.

RECEBIMENTO
a atividade que visa garantir o rpido desembarao
dos materiais adquiridos pela empresa, zelando para
que as entradas reflitam a quantidade estabelecida, na
poca certa, ao preo contratado e na qualidade
especificada nas encomendas.
RECEBIMENTO
O recebimento de uma empresa mais bem
compreendido com uma combinao de cinco
elementos principais:
O correto dimensionamento do espao fsico envolve
espao para fila de veculo, plataformas
compensadoras de altura, espao para separao e
conferncia, acesso livre para o estoque inicial e para a
fabrica.
RECEBIMENTO
RECEBIMENTO
A disponibilidade de recursos de informtica pede,
por exemplo, terminal EDI (Electronic Data
Interchange - um software que permite a troca de
documentos de movimentao de mercadorias em
tempo real, entre a empresa e seus clientes e parceiros)
e de leitura tica de cdigo de barras, programas de
comunicao com fornecedores e planejamento e
controle da produo (PCP).

RECEBIMENTO
Para a carga e descarga, podem ser usados
equipamentos apropriados, como, paletes,
empilhadeiras e esteiras de distribuio.
Pessoal qualificado imprescindvel;: o homem que
confere uma carga deve estar habilitado a inserir dados
no sistema, determinar o destino da carga recebida e,
em muitos casos, transport-la para o local destinado.
Na normalizao de procedimentos, d-se nfase ao
que deve ser feito em caso de exceo, principalmente
dispondo at que ponto o colaborador tem autonomia
de deciso.
RECEBIMENTO
As atividades de recebimento abrangem desde a recepo do material
na entrega pelo fornecedor at a entrada nos estoques, passando por
quatro fases:
1. Entrada de Materiais:
o a recepo dos veculos transportadores;
o a triagem da documentao suporte do recebimento;
o constatao se a compra, objeto da Nota Fiscal em anlise, est
autorizada pela empresa;
o constatao se a compra autorizada est no prazo de entrega
contratual;
o constatao se o nmero do documento de compra consta na Nota
Fiscal;
o cadastramento no sistema das informaes referentes a compras
autorizadas, para as quais se inicia o processo de recebimento;
o o encaminhamento desses veculos para a descarga.
RECEBIMENTO
1. Entrada de Materiais:
O cadastramento dos dados necessrios ao registro do
recebimento do material compreende a atualizao dos
seguintes sistemas:
o Sistema de Administrao de Materiais e Gesto de
Estoques: dados necessrios entrada dos materiais em
estoque, visando ao seu controle;
o Sistema de Contas a Pagar: dados referentes liberao
de pendncias com fornecedores, dados necessrios
atualizao da posio de fornecedores;
o Sistema de Compras: dados necessrios atualizao de
saldos e baixa dos processos de compras.

RECEBIMENTO
2. Conferncia Quantitativa:
a atividade que verifica, se a quantidade declarada
pelo fornecedor na Nota Fiscal corresponde
efetivamente recebida. A conferncia por acusao
tambm conhecida como "contagem cega" aquela
no qual o conferente aponta a quantidade recebida,
desconhecendo a quantidade faturada pelo fornecedor.
RECEBIMENTO
3. Conferncia qualitativa:
Visa garantir a adequao do material ao fim que se
destina. A anlise de qualidade efetuada pela inspeo
tcnica, por meio da confrontao das condies
contratadas na Autorizao de Fornecimento com as
consignadas na Nota Fiscal pelo Fornecedor, visa
garantir o recebimento adequado do material
contratado pelo exame dos seguintes itens:
Caractersticas dimensionais;
Caractersticas especficas;
Restries de especificao.
RECEBIMENTO
4. Regularizao:
Caracteriza-se pelo controle do processo de
recebimento, pela confirmao da conferncia
qualitativa e quantitativa, respectivamente por
meio do laudo de inspeo tcnica e pela
confrontao das quantidades conferidas versus
faturadas.

EXERCCIOS / RECEBIMENTO
1. As afirmativas que se seguem representam atividades
envolvidas, quando se compra materiais, EXCETO:
(A) inspecionar materiais;
(B) manter um banco de dados de fornecedores
disponveis;
(C) selecionar fornecedores para suprir cada material;
(D) negociar contratos de suprimento com fornecedores;
(E) agir como intermedirio entre empresa e seus
fornecedores.
ARMAZENAGEM
ARMAZENAGEM
Almoxarifado a atividade que visa garantir a fiel
guarda dos materiais confiados pela empresa,
objetivando sua preservao e integridade at o
consumo final;
Nesse contexto, a funo do administrador de
almoxarifado consiste em planejar esses setores
(localizar, preservar e assegurar), de modo a oper-lo
(receber, guardar, entregar e controlar), preservando os
materiais de deterioraes e desvios.

ARMAZENAGEM
Os objetivos do almoxarifado:
o ter o material certo;
o na quantidade certa;
o na hora certa;
o no lugar certo;
o na especificao certa;
o ao custo e preo econmicos.
Assim, pela padronizao e pelo planejamento deve-se
procurar reduzir a quantidade de material armazenado e
aumentar a velocidade, com que ele entra e sai dos locais de
armazenagem.
ARMAZENAGEM
Equipamentos para armazenamento ou
unidades de estocagem:
Armaes
So prateleiras fabricadas com estruturas de ao ou
de madeira em unidades padronizadas, segundo as
necessidades do armazm e da estocagem. Na
construo das prateleiras, h que se levar em
conta, alm dos objetivos a que se destinam, as
propores e posicionamentos estudados no lay-
out.
ARMAZENAGEM
Estrados ou Pallets
Trata-se de uma plataforma disposta horizontalmente para
carregamento, constituda de vigas, blocos ou uma simples
face sobre os apoios, cuja altura compatvel com a
introduo dos garfos da empilhadeira, e que permite o
agrupamento de materiais, possibilitando o manuseio, a
estocagem, a movimentao e o transporte num nico
carregamento.
Como unidade de estocagem, os estrados ou pallets
revolucionaram os mtodos e tcnicas de armazenamento,
modificando radicalmente a concepo de transporte e
movimentao de material vigente at pouco tempo atrs,
pois a paletizao tem como objetivo realizar, de uma s
vez, a movimentao de um nmero maior de unidades.
ARMAZENAGEM
VANTAGENS DA UTILIZAO DE PALETES
1. Melhor aproveitamento do espao disponvel para
armazenamento, utilizando-se totalmente do espao
vertical disponvel, por meio do empilhamento mximo
(sistema de blocagem);
2. Economia nos custos de manuseio de materiais (at 80%),
por meio da reduo do custo da mo-de-obra e do tempo
necessrio para as operaes braais;
3. Possibilidade de utilizao de embalagens plsticas ou
amarrao por meio de fitas de ao da carga unitria,
formando uma s embalagem individual;
4. Compatibilidade com todos os meios de transporte
(martimo, terrestre, areo);
ARMAZENAGEM
VANTAGENS DA UTILIZAO DE PALETES
5. Facilita a carga, descarga e distribuio nos locais
acessveis aos equipamentos de manuseio de materiais;
6. Permite a disposio uniforme de materiais, o que
concorre para a desobstruo dos corredores do
armazm e dos ptios de descarga;
7. Os paletes podem ser manuseados por uma grande
variedade de equipamentos, como empilhadeiras,
transportadores, elevadores de carga e at sistemas
automticos de armazenagem.

ARMAZENAGEM
Engradados
So estrados providos de proteo lateral. Prestam-se
guarda e transporte de materiais que, devido
fragilidade de sua embalagem e/ou irregularidade de
seu formato, no admitem o uso de estrados.
ARMAZENAGEM
Contenedores
Mais conhecidos como containers (caixas de carga),
apresenta-se sob a forma de uma caixa metlica
retangular, revestida de chapa de ao, alumnio ou
fibra de vidro, hermeticamente fechada e selada,
destinada a o acondicionamento (no confundir com
embalagem) e ao transporte intermodal de
mercadorias consolidadas (desde o fabricante at o
consignatrio ou importador).
ARMAZENAGEM
ARMAZENAGEM
Critrios de Armazenagem
O que determina a complexidade da armazenagem so as
caractersticas intrnsecas do material, que variam quanto a:
fragilidade; combustibilidade; volatilizao; oxidao;
explosividade; intoxicao; radiao; corroso; inflamabilidade;
volume; peso; forma.
Os materiais de armazenagem complexa demandam as seguintes
necessidades:
o Conservao adequada (explosivos);
o Equipamentos especiais de combate a incndio (magnsio);
o Equipamentos especiais para movimentao (geladeiras);
o Manuseio especial (cristais);
o Estrutura de armazenagem especial (carnes), etc.
ARMAZENAGEM
Critrios de armazenamento
1. Rotatividade de materiais
Dentre os itens de material mantidos em estoque, existem
aqueles que tm maior movimentao em relao a outros, em
virtude de sua utilizao por maior nmero de usurios, ou por
outro motivo qualquer.
Esse procedimento oferece as seguintes vantagens:
minimizao de nmero de viagens entre as reas de estocagem e
de expedio;
o descongestionamento do trnsito interno do almoxarifado;
o melhor aproveitamento da mo-de-obra interna, com menor
desgaste fsico dos operadores;
o maximizao do tempo despendido na expedio do material,
etc.
ARMAZENAGEM
2. Volume e peso do material (acomodabilidade)
Da mesma forma, os itens mais volumosos e pesados
devem ficar perto das portas para facilitar no s a sua
conservao, como tambm a sua movimentao, e ser
colocados sobre estrados ou pallets.

ARMAZENAGEM
3. Ordem de entrada / sada
As unidades estocadas h mais tempo devem sair
primeiro, a fim de que no venham a ocorrer situaes
de esquecimento de itens em estoque, o que pode
causar oxidaes, deteriorao, obsoletismo, perda de
propriedades fsicas, endurecimentos, ressecamentos e
outras situaes que impliquem em perda de material.

ARMAZENAGEM
4. Similaridade ou Frequncia
O agrupamento de materiais que apresentam
caractersticas fsicas, aplicaes ou naturezas
semelhantes em locais adjacentes facilita a sua
localizao, a movimentao e at a contagem.

ARMAZENAGEM
5. Valor do material
O valor financeiro que um determinado material
representa para o estoque define a sua forma de
armazenamento., isto , o local deve ser apropriado e
proporcionar maior condio de segurana.
Para os controles de estoque que utilizam o mtodo
denominado ABC, ou curva ABC, podemos adiantar
que os itens de material aqui tratados integram a letra
A.

ARMAZENAGEM
6. Carga unitria ou Unitizao de cargas
Esse mtodo consiste na arrumao ou composio de
pequenos itens pacotes ou unidades menores em
volumes dimensionados em peso, cubagem e quantidade
maiores. Pode-se dizer tambm que o critrio de carga
unitria significa transformar as unidades simples em
unidades mltiplas.
Alm da racionalizao do espao, a carga unitria favorece
sobremaneira a boa movimentao do material, a rapidez
de carga e descarga e, conseqentemente, a reduo dos
custos.

ARMAZENAGEM
7. Acondicionamento e embalagem
A abertura das caixas ou embalagens recebidas do
fornecedor para conferncia dos materiais adquiridos
uma praxe. Porm, depois disso, deve-se lacr-las
novamente, com o aproveitamento da prpria
embalagem. Evidentemente, s se deve deixar
desembalado o contingente de unidades necessrias
entrega do perodo.
ARMAZENAGEM
8. Armazenagem Especial: envolve materiais especiais,
que possam exigir climatizao propcia, isolamento,
entre outros cuidados especficos.
EXERCCIOS / ARMAZENAGEM
1. Agrupar em uma nica embalagem de transporte
determinada quantidade de embalagens menores
visando facilitar a movimentao caracterstica:
A) Da unitizao de cargas.
B) Do grupamento de cargas.
C) Da monobalagem de cargas.
D) Do empilhamento de cargas.
E) Da compactao de cargas.
EXERCCIOS / ARMAZENAGEM
2. NO tarefa de um almoxarifado:
A) Registrar as entradas e sadas de materiais.
B) Manter um controle dos itens, de modo que eles
possam ser encontrados pronta e corretamente.
C) Minimizar o esforo fsico total e o custo de
transporte dos produtos para dentro e fora do
almoxarifado.
D) Despachar mercadorias vendidas e emitir notas
fiscais para seus compradores.
E) Fornecer elos de comunicao com os clientes.

TRANSPORTES
Externo
Tipos
1. Modal:
Transporte efetuado por apenas um meio de transporte
(rodovirio, martimo, ferrovirio ou areo);
A anlise custo/benefcio pode determinar que para itens
de baixo volume e alto custo unitrio o transporte areo
pode ser, a longo prazo, mais econmico do que o
martimo: caso dos computadores.
Um dos fatores determinantes o custo do frete e do
seguro, ligado ao custo de manipulao em terminais
(aeroportos, portos) e de armazenamento durante o
transporte.

TRANSPORTES
Externo
Tipos
2. Multimodal todo transporte efetuado por mais de
um modal (martimo, terrestre ou areo).
TRANSPORTES
Interno
Devido sua natureza, pode-se dizer que realizado
dentro do sistema de produo, a fim de deslocar
materiais:
o do recebimento para o almoxarifado;
o do almoxarifado para a unidade de produo;
o de uma unidade de produo para outra;
o de uma unidade de produo para o almoxarifado;
o do almoxarifado de produtos acabados para o
despacho.
TRANSPORTES
Escolha de equipamentos de transporte
Deve basear-se no critrio do custobenefcio, o que
implica escolher a alternativa de menor custo dentre as
que atendem aos requisitos mnimos de transporte.
Os principais fatores que influenciam o custo so:
1. Quanto natureza do material
o estado fsico: slido (unitrio ou granel), lquido,
gasoso;
o forma, dimenses, peso e perecibilidade;
o tipo de embalagem.
TRANSPORTES
Escolha de equipamentos de transporte
2. Quanto demanda do material
o quantidade de unidades movimentadas em cada intervalo.
3. Quanto aos locais de armazenagem e utilizao
o pontos de origem e destino dos materiais;
o rea livre para circulao;
o altura e p-direito do armazm ou galpo;
o obstculos existentes nos armazns ou galpes, como vigas,
colunas, etc.
o dimenses das portas de acesso e sada.

GESTO DE ESTOQUES
Objetivo: criar rotinas e procedimentos, que
mantenham os nveis de estoque nos padres definidos
pela poltica da empresa.
GESTO DE ESTOQUES
Funes dos estoques
1. Garantir o abastecimento de materiais, evitando:
Demora e dificuldades no fornecimento;
Sazonalidade no suprimento.
2. Proporcionar economias de escala, atravs de:
Compra ou produo em lotes econmicos;
Flexibilidade do processo produtivo;
Rapidez e eficincia no atendimento demanda.
GESTO DE ESTOQUES
Classificao:
1. Estoque Ativo ou Normal: sofre flutuaes, quanto
quantidade, volume, peso e custo em virtude de
entradas e sadas;
2. Estoque Morto ou Inativo: no sofre flutuaes,
esttico;
3. Estoque Empenhado ou Reservado: quantidade
de um certo item, com utilizao certa, que
permanece, temporariamente, em almoxarifado.
GESTO DE ESTOQUES
Classificao:
4. Estoque de Recuperao: quantidades de itens
constitudas por sobras de retiradas de estoque,
salvados, sem condies de uso, mas passveis de
aproveitamento, aps recuperao.
5. Estoque de Excedentes, Obsoletos ou Inservveis:
itens novos ou recuperados, porm inteis, que devem
ser eliminados.
GESTO DE ESTOQUES
Classificao:
6. Estoque Disponvel: quantidade de um certo item
em estoque e livre para uso;
7. Estoque Terico: resultado da soma do disponvel
com a quantidade pedida, aguardando o fornecimento;
8. Estoque de Antecipao: usado quando as
flutuaes de demanda e de oferta so significativas,
mas relativamente previsveis (Pscoa / demanda e
Entressafras / oferta).

GESTO DE ESTOQUES
Mtodos de dimensionamento
1. Projees: estimativas quantitativas observadas no
passado (em poca de crise, por exemplo, no vivel
basear-se no passado);
2. Explicaes: tcnicas estatsticas de regresso e
correlao com outras variveis (iseno fiscal ou
antecipao salarial);
3. Predileo ou Prospeco: experincias de
gestores que estabelecem uma projeo das vendas.
GESTO DE ESTOQUES
Tempo de Reposio:
o Tempo de emisso do pedido;
o Tempo de preparao do pedido no fornecedor;
o Tempo do transporte do pedido do fornecedor ao
cliente.
Ruptura do Estoque: quando o estoque chega a zero
e no se pode atender a uma necessidade de consumo.
EXERCCIOS / GESTO DE
ESTOQUE
1. Assinale se verdadeiro ou falso:
a. O estoque morto sofre pouca variao: apenas o
material que utilizado em pequenas eventualidades
que entra e sai.
b. O estoque de recuperao se caracteriza como
quantidades de itens novos necessrios para
aumentar o estoque.

TRIP DA ADMINISTRAO
A cincia da Administrao apia-se, portanto, no
seguinte trip:

Finanas = mola propulsora
Material = condio para o processo produtivo
Pessoal = responsvel por acionar o processo produtivo
TRIP DA ADMINISTRAO
Para que a administrao seja eficaz, necessria uma
harmonia entre essas 3 reas, ou seja, elas devero estar de
tal forma entrosadas, que uma fique dependente da outra,
uma vez que se entrelaam e se confundem dentro do fluxo
administrativo;
Nada se pode fazer sem capital, bem como sem material.
Somente com os dois, no temos condies de administrar,
pois falta o elemento humano, que ir acionar todo o
processo produtivo;
No dever haver diferena de nvel hierrquico entre estas
reas, pois tm a mesma importncia para o bom
funcionamento da empresa.

Administração de Materiais

Enviado por

Dados do documento

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Administração de Materiais

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

PREPARATRIO POLCIA FEDERAL

Você também pode gostar