CICLO DE GESTO EMPRESARIAL

Sabe-se que praticamente tudo na vida obedece a um ciclo, para se

iniciar o processo de formao de preos, seja ele, no comrcio ou na
indstria, faz-se necessrio atentar para todas aquelas relaes que existem
dentro das empresas, pois qualquer mutao dentro de uma poltica de preos
provocar srias mudanas em todas as suas reas!
COMPRAS E ESTOQUES
" estrat#ia de compras e estoques a ser adotada pela empresa possui
#rande influ$ncia sobre os custos de suas mercadorias! %ode-se concluir que
uma compra errada, corre o risco de #erar invariavelmente uma venda errada,
ou seja, o lucro ser sensivelmente danificado!
& fundamental que o empresrio tome al#uns cuidados preventivos
dentro desse processo, como'
(otar de ) a * fornecedores no mnimo
+isitar feiras tcnicas
(omprar ou assinar revistas especializadas
"nlise do ,stoque -nimo, -ximo e .ote de (ompra
"nlise de /ornecedores
FINANAS
& a rea mais importante da empresa, pois ela que d suporte para
que todas as reas funcionem bem!
-uitas so as ferramentas utilizadas para que se ten0a $xito nesta rea,
porm, uma das mais utilizadas, devido principalmente a sua praticidade, o
/.123 4, ("52", que onde o empresrio atravs do confronto com suas
contas a receber e a pa#ar verificar a necessidade de se captar recursos, no
caso de estouro de caixa, ou at mesmo aplic-lo, no caso de sobra de caixa!
CUSTOS E PREOS
+erificamos'
3s custos das mercadorias6
"locao das despesas fixas6
4esenvolvimento do mix de itens6
4efinio das mar#ens de lucro6
+erbas de propa#anda6
%razos de financiamento para as vendas6
"nalise da concorr$ncia para a determinao da poltica de preos a ser
adotada na empresa!
CUSTOS
3 processo de anlise de custos consiste em estruturar a empresa de
forma a controlar seus insumos produtivos, visando obter maiores lucros com
menores custos, otimizando os resultados, alm de ser um instrumento de
informaes fiscais para fins de #erao de dados!
Tipos de Custos
Custos Diretos e Indiretos
Custos Diretos' So todos os custos que podem ser identificados
diretamente com a produo 7como o produto ou servio8 ou com a
venda
7mercadoria8 sem que 0aja a necessidade de rateio!
Exep!os"
- -atria-prima 7"o, /erro 9usa, .aminados, .eite, "lumnio,
(imento, etc!86
- -o de 3bra 4ireta 7/ol0a de pa#amento dos empre#ados
utilizados diretamente na produo, con0ecendo quanto tempo
cada um trabal0ou no produto e o preo de sua mo de obra86
- -aterial de ,mbala#em!
- 4epreciao de mquinas e equipamentos utilizados na
produo de um tipo de produto no sendo necessrio o
empre#o de rateio6
- ,ner#ia eltrica das mquinas e equipamentos utilizados na
produo de apenas um tipo de produto no sendo necessrio
o empre#o de rateio!
- -ercadoria 7custo da mercadoria vendida8' diretamente
li#ada : revenda de mercadorias!
Custos Indiretos" So todos os custos que n#o podem ser identificados
diretamente com a produo 7com o produto ou servio8 sendo necessrio uma
forma de rateio 7distribuio8 para a sua parcela de participao no processo!
Exep!os"
- 4epreciao de mquinas e equipamentos utilizados na
produo de mais de um tipo de produto6
- Salrios dos supervisores da produo6
- "lu#uel da fbrica6
- ,ner#ia eltrica que no pode ser identificada diretamente
com a produo 7ou produto8!
O$ser%&'#o" Se & epres& produ( soente u tipo de
produto) todos os seus *ustos ser#o *onsider&dos
diretos+
Custos Fixos) Custos ,&ri-%eis e Despes&s
Custos Fixos" So os custos que se mant$m estticos 7no
se alteram8 seja qual for o volume de produo da compan0ia!
3s custos fixos so fixos em relao : produo estabelecida,
entretanto, podem variar em funo de outros fatores que no
dependam da produo!
Exep!o"
- "umento ou diminuio de preo de alu#ueis, salrios,
impostos, etc!
- 3s custos fixos existem mesmo que no 0aja produo!
Custos ,&ri-%eis" ,stes custos tero seus valores
alterados em funo do volume de produo! 3s custos
variveis aumentam na medida em que a produo ou a
revenda de mercadorias tambm aumentam, isto porque, os
custos variveis podem ser considerados como custos
diretos, por variarem na mesma medida que a produo ou
que a revenda de mercadorias, respectivamente!
Exep!o"
-atria-prima6
-ateriais indiretos consumidos6
;ora mquinas trabal0adas6
-o de obra e 0oras extras!
(usto da mercadoria adquirida para revenda
Depes&s" So os bens ou servios 7#astos
administrativos, comerciais e financeiros8 consumidos direta
ou indiretamente para obteno de receitas!

Exep!o' Salrios e comisses, fretes e carretos!
Despes&s .ix&s" so despesas que independem das vendas de
produtos ou servios da empresas!
Exep!os" <#ua, alu#uel, luz, telefone, salrios administrativos, etc!
Despes&s %&ri-%eis" denomina-se varivel, devido a sua
condicionalidade diante das variaes de vendas mensais, ou seja,
vende-se mais, pa#a-se mais!
Exep!os" 5mpostos, comisses, fretes, embala#ens, etc!
DEPRECIAO
" depreciao corresponde : perda de valor sofrida pelos ativos fixos
renovveis 7mquinas, veculos, etc!8 com o decorrer do tempo e em funo do
seu uso! ,ssa perda de valor tem duas razes'
=! /sica' quando ocorre des#aste pelo uso ou pela simples ao do tempo
e das intempries6
)! ,con>mica' quando se reduz a capacidade do ativo para produzir
receitas, em funo da obsolesc$ncia de equipamentos, processos e
produtos, causado por inovaes tecnol?#icas ou mudanas no #osto
dos consumidores!
AS QUEST/ES TRI0UT1RIAS
TRI0UTAO FEDERAL
&2 LUCRO REAL
"s empresas comerciais tributadas pelo lucro real pa#am o 5mposto de
@enda e adicional, se for o caso, e a (ontribuio Social sobre o .ucro 7(SS.8
de acordo com as disposies le#ais estabelecidas!
=8 5@%A sobre o lucro real
3 lucro real a base de clculo do imposto apurada de acordo com
re#istro contbeis e fiscais realizados de acordo com as leis comerciais e
fiscais! " alquota de =*B sobre o lucro real, apurado pelas pessoas
jurdicas em #eral, sejam civis ou comerciais o seu objeto!
)8 (ontribuio social sobre o lucro 7(SS.8
"s empresas tributadas com base no lucro real devem constituir
proviso para
a (SS. calculada sobre o lucro do perodo base e os lucros diferidos,
calculados com base em determinaes le#ais 7CB ou =*B8!
$2 LUCRO PRESUMIDO
3 lucro presumido uma forma de tributao simplificada para a
determinao da base de clculo do imposto de renda e da contribuio social
sobre o lucro liquido das pessoas jurdicas que no tiverem obri#adas, no ano
calendrio, : apurao do lucro real!
TRI0UTAO ESTADUAL
/ato #erador do 5(-S a circulao de mercadorias! "s alquotas
internas e interestaduais variam de acordo com o ,stado! ,m 9ois, em #eral,
a alquota interna de =DB e a interestadual de =)B e de DB quando
vendida para empresas dos demais ,stados!
TRI0UTAO MUNICIPAL
3 5SS 75mposto sobre Servios de Eualquer Fatureza8, principal imposto
dos municpios, varia de acordo com cada municpio!
PONTO DE EQUIL30RIO
Fo contexto do planejamento e controle empresarial, a anlise do
equilbrio entre receitas e despesas merece destaque por tratar-se diretamente
com o cumprimento de metas especial voltadas para a maximizao de lucros!
3 %onto de ,quilbrio constitui o ponto da atividade da empresa no qual
no 0 lucro nem prejuzo, onde a receita se i#uala ao custo total!
O04ETI,O DA AN1LISE DO PONTO DE EQUIL30RIO
Subsidiar as decises relativas a'
a8 alterao do mix de vendas, tendo em vista o comportamento do mercado6
b8 alterao de polticas de vendas com relao a lanamentos de novos
produtos6
c8 definio do mix de produtos, do nvel de produo e preo do produto6
d8 subsidiar determinados tipos de tomada de deciso, como' quantas
unidades de produto devem ser vendidas para se obter determinado montante
de lucroG
3 que acontecer com o lucro se o preo aumentar ou diminuirG
Eual o volume de vendas mnimas no m$s para que no 0aja prejuzoG
e8 avaliao de desempen0o atravs da anlise da mar#em de contribuio de
cada produto6
f8 planejamento e controle de vendas e de resultados, etc!
O0SER,AO"
,m razo das empresas utilizarem diversos produtos com valores
diferenciados, a forma mais prtica de clculo do %onto de ,quilbrio a da
letra Hc acima 7ou o %onto de ,quilbrio ,con>mico8, bastando, para isso, que
a empresa, todo m$s, apure seu custo fixo e seus custos variveis! Fo caso
destes ltimos, no tendo a empresa controle ri#oroso de custos dos
produtosImercadorias vendidos, o ideal a feitura mensal do inventrio dos
estoques de mercadorias, produtos acabados, produtos em elaborao,
matria-prima, a partir dos quais c0e#a-se aos custos variveis relativamente
a mercadoriasIprodutos, a#re#ando-se a estes mais as comisses sobre
vendas e impostos sobre vendas!
ESTRUTURA DO PREO DE ,ENDA
4efinidos os conceitos, podemos a#ora partir para real elaborao do
preo de venda de nossos produtos! Euando mencionamos Pre'o de ,end&)
j ima#inamos, que ele ser, ou mel0or, ter que ter o valor suficiente para a
quitao de nossos compromissos, que podero ser ' o custo de reposio
do estoque, o custo financeiro de estoca#em, os impostos, as comisses e
ainda contribuir para #erao de recursos para o pa#amento despesas que no
esto li#adas ao preo de venda e aquilo que o empresrio jul#a o mais
importante, que o to desejado e son0ado o !u*ro!
%ara um mel0or entendimento vamos dividir o preo de venda em quatro partes
bem distintas, onde cada parte ocupar uma participao percentual 7B8, que
#eram recursos necessrios para a empresa #irar!
Acompanhe:
Preo de venda J O preo de venda um valor que cobrado do
cliente numa operao mercantil.
Passos:
Primeiro passo: Ter o custo de aquisio da mercadoria ou matria
prima.
Segundo Passo: Defnir as despesas variveis.
Terceiro Passo: Alocar a parte que ser destinada para cobrir as
despesas fxas.
Quarto Passo: Defnir a margem de lucro
Na defnio da margem de lucro bom que se de ateno aos seguintes
fatores:
Remunerao do capital investido
Reinvestimento no prprio negocio
Investimentos em outro ramo de atividade
4istribuio para s?cios e funcionrios
@emunerao do risco empresarial
O PROBLEMA DA T!L!"A#$O !%&ORRETA DO MAR'(P
"s pequenas e mdias empresas em #eral, principalmente o comrcio,
utilizam o mark-up de forma incorreta para determinar o preo de venda das
mercadorias, e perdem a noo do seu lucro real, operando muitas vezes com
prejuzo ou obtendo lucro acima do necessrio, refletindo na sua #esto
mercadol?#ica!
9eralmente, pe#a-se o valor de compra da mercadoria, multiplica-se por um
percentual 7mark-up8 e obtm-se o preo de venda!
%or exemplo, ima#inemos que o preo de compra de uma mercadoria seja @K
=L,LL com crdito de =)B de 5(-S! 1tilizando um mark-up de MLB, tendo a
empresa de arcar com os se#uintes impostos' =NB de 5(-S6 M,O*B de
%5SI(3/5FS6 L,COB de (SS. e =,)B de 5@%A! +ejamos como fica sua -ar#em
Pruta de .ucro'
%reo de compra @K =L,LL
Mark up x =,ML
Preo de venda R$ 13,00
Venda R$ 13,00
(-) Impostos (23,81%) R$ 3,0
Venda !"#u$da R$ ,1
(-) (-+ 7=L,LL8 @K N,NL
.1(@3 @K =,== 7-. Q N,*MB8
Fa verdade, apresentou uma mar#em bruta de lucro bem abaixo do que
ima#inava!
ATENO" PARA EFEITO DE C1LCULOS DE PREOS DE ,ENDAS) AS
DESPESAS TAM05M SERO C6AMADAS DE CUSTOS E COMO TAIS
SERO CONSIDERADAS+
7+ For&'#o do Pre'o de ,end& de u& Epres& Coer*i&!
%ara se calcular o preo de venda de uma mercadoria, precisamos saber'
=8 3 valor do custo dessa mercadoria! 3 custo da mercadoria
corresponde ao valor constante na nota fiscal de compra 7valor da mercadoria
mais 5%5 menos desconto concedido na nota fiscal8 mais frete 7se 0ouver8
menos 5(-S incidente sobre o preo de aquisio e sobre o frete 7se a
empresa encontra-se no re#ime normal de tributao do 5(-S8!
)8 3 re#ime tributrio da empresa, para clculo das alquotas de
impostos! ,ste item importante, pois sabendo-se quais os impostos a serem
pa#os sobre as vendas ter-se- condies de calcular essas percenta#ens e
a#re#-las ao valor do preo de venda! " questo da tributao encontra-se em
item separado, com a explicitao dos impostos federal, estadual e municipal!
M8 %a#amento de comisses sobre a venda! 3 percentual de comisses
sobre vendas, se 0ouver, deve ser con0ecido, para ser a#re#ado ao clculo do
preo de venda!
R8 " participao dos custos fixos 7despesas operacionais8 em relao
:s vendas! 3s custos fixos devem ser estimados para que participem no preo
de venda!
1ma maneira bem razovel de trabal0ar separar todos os custos fixos
7despesas fixas8, calcular sua mdia mensal e estabelecer sua relao
percentual em relao :s vendas totais da empresa!
*8 " mar#em de lucro lquido esperada! ,ste o lucro esperado pelo
empresrio, ap?s pa#os todos os custos 7da mercadoria, impostos, comisses
e despesas fixas8, cuja percenta#em conveniente estabelecer-se, para que
a empresa saiba o que realmente est #an0ando ou perdendo!
8+ For&'#o do Pre'o de ,end& de u& Epres& Industri&!
" formao do preo de venda para uma indstria, a partir do momento
em que se tem o custo do produto, ou seja, o custo da produo, se#ue a
mesma metodolo#ia do clculo do preo de venda para uma empresa
comercial!
%ara se c0e#ar ao custo de produo de uma unidade de produto, deve-
se a#re#ar todos os custos diretos e indiretos para sua fabricao! +ejamos'
=8 (ustos diretos'
=!=8 -o-de-obra direta
=!)8 -atria-prima
=!M8 -aterial de embala#em
=!R8 -aterial secundrio 7se for a produo de um nico produto8
=!*8 ,ner#ia eltrica e depreciao 7ambas, se for a produo de um nico
produto8!
)8 (ustos indiretos'
)!=8 -o-de-obra indireta 7supervisores, almoxarifes, etc!8
)!)8 4epreciao e manuteno de mquinas
)!M8 "lu#uel da fbrica
)!R8 ,ner#ia eltrica
)!*8 -aterial secundrio
%ara o controle da mo-de-obra, necessrio verificar o total de 0oras
que os operrios ou empre#ados trabal0aram no produto, utilizando
apontamentos, controles, etc!
" matria-prima e o material secundrio so controlados atravs de
requisies de materiais!
" depreciao das mquinas pode ser estimada dividindo-se o tempo de
vida til da mquina pelo seu valor, e dividindo-se em fraes de tempo at
c0e#ar ao tempo de utilizao para fabricao do produto!
9+ Apur&'#o do Lu*ro L:;uido d& Mer*&dori&<Produto e .un'#o do pre'o
est&$e!e*ido pe!o er*&do
; situaes em que o mercado determina o preo que a empresa
dever adotar, ou seja, a empresa dever administrar muito bem os seus
custos para adaptar a essa situao, 0oje muito comum em razo da
concorr$ncia e do poder aquisitivo do comprador!
" f?rmula para saber se a empresa est apresentando lucro ou
prejuzo a se#uinte'
.ucro .q! Q = J 75mp! sIfatur! S comisses vendas S (!/ixos S (-+I(%+8
Se o resultado acima der positivo, ainda existe lucro lquido6 se for
ne#ativo, si#nifica que a empresa est apresentando prejuzo para vender esse
produtoImercadoria!
A IMPORT=NCIA DA APURAO PERI>DICA DO 0ALANO
PATRIMONIAL
(omo se viu acima, a anlise do Palano %atrimonial revela ao
empresrio a situao patrimonial e financeira de sua empresa! (omo, em
#eral, a pequena empresa no tem contabilidade formal, su#ere-se que, apesar
disso, o faa! Se no tiver estrutura para tanto, su#ere-se, ento, que faa um
5nventrio 7levantamento8 mensal dos seus Pens, 4ireitos e 3bri#aes, no
mesmo dia em que fizer a apurao do resultado do seu exerccio!
3 %atrim>nio .quido a diferena entre %ens & '$re$tos - ()r$*a+es!
Se realizar todos os meses esse procedimento, o empresrio ter
condies de ver a evoluo do seu %atrim>nio .quido, que est diretamente
li#ado ao seu desempen0o econ>mico!
APURAO DO RESULTADO ?LUCRO OU PRE4U3@O2
"s causas principais da variao do %atrim>nio .quido so'
a8 5nvestimento inicial de capital ou aumentosIdesinvestimentos posteriores!
b8 @esultado obtido do confronto entre as contas de Re*eit&s e Despes&s
dentro de um exerccio social ou contbil!
Cont&s de Despes&s" so contas que diminuem e %atrim>nio .quido e
decorrem de consumo de Pens e da utilizao de servios! %or exemplo, a
ener#ia eltrica consumida, os materiais de limpeza consumidos 7sabes,
desinfetantes, vassouras, deter#entes8, o caf consumido, os materiais de
expediente consumidos 7canetas, lpis, papis, impressos, etc!8, a utilizao de
servios telef>nicos, etc! %ara simplificar o entendimento bsico, podemos
considerar como contas de despesas, ou seja, contas que diminuem o
patrim>nio lquido da empresa, os custos das vendas, que t$m as se#uintes
denominaes'
(usto das -ercadorias +endidas 7(-+8' para as empresas comerciais!
(usto dos %rodutos +endidos 7(%+8' para as empresas industriais!
(usto dos Servios %restados 7(S%8' para as empresas prestadoras de
servios!
Di.eren'& tA*ni*& entre *usto e despes&" o #asto considerado despesa ou
custo de acordo com a natureza da empresa!
5ndstria (usto' 9astos da fbrica T 4espesa' #astos administrativos
(omrcio (usto' #astos aquisio mercadoria T 4espesa' #astos
administrativos
Servio (usto' mo-de-obra aplicada servio T 4espesa' #astos
administrativos
Cont&s de Re*eit&s" so contas que aumentam o %atrim>nio .quido e
decorrem da venda de Pens e da prestao de servios! ,xistem em nmero
menor que as 4espesas, sendo as mais comuns representadas pelas
se#uintes contas' +endas6 @eceitas de Servios, etc!
Resu!t&do do exer*:*io" o @esultado do ,xerccio a diferena entre as
4espesas e as @eceitas em um determinado perodo, que pode ser
mensal, trimestral, semestral, anual ou de acordo com o interesse do
proprietrio da empresa!
Euando a receita for maior que a despesa, o resultado c0amado de
Lu*ro+
Euando a receita for menor que a despesa, o resultado c0amado de
PreBu:(o+
S5SU,-"S 4, "%1@"VW3 4, @,S1.U"43
ReCie de C&ix&" aquele onde so consideradas como receitas e despesas
do exerccio aquelas efetivamente recebidas e pa#as, dentro desse perodo!
Somente so consideradas despesas aquelas que independentes do seu
perodo de refer$ncia, forem pa#as dentro do exerccio considerado perodo-
base de apurao do resultado!
Fo se recomenda o re#ime de caixa, uma vez que, neste sistema, a
empresa no sabe qual o resultado econ>mico real de sua atividade!
ReCie de CopetDn*i&" Fo re#ime de compet$ncia de exerccios, as
receitas de um exerccio so aquelas #eradas nesse perodo 7no importando
se ten0am sido recebidas ou no dentro do exerccio8 e as despesas de um
exerccio so aquelas ocorridas nesse perodo 7no importando se forem pa#as
ou no dentro do perodo-base8!