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Orientacao Técnica 29082014
Orientacao Técnica 29082014
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Apndice E
Exemplo de guia-fora (aviso de restrio): defnies
Espcie: Carta, memorando, memorando com anexo, radiograma, telegrama, relatrio,
e-mail, fotografa, mapa, fta cassete, fta de vdeo.
Para: Entidade para qual o documento endereado. Pode ser uma pessoa, uma
organizao ou arquive-se. Exceto se o nome da pessoa for muito curto, podendo o
nome completo ser registrado, use iniciais para o prenome e os nomes intermedirios e
escreva o sobrenome completo, por exemplo, T. H. Peterson.
De: Pessoa que fez o documento. Se um documento minutado por algum, mas
autorizado por outro, use o nome da pessoa que o autorizou.
Data: Use algarismos no formato ISO aaaa-mm-dd: 1981-04-14.
Ttulo e assunto: Ttulo dado pelo produtor ao documento e seu assunto. Para documentos
formais enviados com nmeros de controle, entre com o nmero de controle do produtor
e o ttulo. Se o assunto por si mesmo revelar a razo da restrio, omita a informao
restrita; por exemplo, Denncias de atividade criminosa de [nome restrito].
N. de pginas: Nmero de pginas com informao. Se ambas as pginas de uma nica
folha tm informao, ento 2.
Classifcao: Marca de segurana nacional.
Restrio n.: Razo geral para a restrio, identifcada por disposio especfca de lei,
regulamento ou contrato/escritura/termo de doao; por exemplo, Lei de Acesso
Informao art. xx ou Termo de doao, clusula 4.