AGENDA DE OBRIGAES TRABALHISTAS E PREVIDENCIRIAS

OBRIGAES MENSAIS

SALRIOS

O empregador deve efetuar o pagamento de salrios aos empregados at o 5 (quinto)
dia til do ms subsequente ao vencido. Para a legislao trabalhista o sbado
considerado dia til. Caso o 5 dia til seja um sbado e a empresa no trabalhe aos
sbados, o pagamento dever ser efetuado na sexta feira, de acordo com o art. 465 da
CLT.

CAGED

Encaminhar at o dia 7 do ms subsequente, o Cadastro Geral de Empregados e
Desempregados (CAGED), atravs de meio eletrnico, com utilizao do aplicativo
correspondente fornecido pelo MTB.

Para maiores detalhes, acesse o tpico CAGED Entrega por Meio Eletrnico .

INSS

Recolher as contribuies relativas Previdncia Social de acordo com o cronograma
abaixo:

CONTRIBUIO PRAZO PARA RECOLHIMENTO
Contribuio sobre
reclamatria
trabalhista
At o dia 20 do ms subsequente (ADE CODAC 54/2010), se no
houver expediente bancrio neste dia, o prazo dever ser alterado
para o dia til (bancrio) imediatamente anterior ao dia 20,
considerando dia no til os constantes no calendrio divulgado
pelo BACEN.

Nota: Recolhimento das Contribuies Previdencirias sobre os
pagamentos de reclamatrias trabalhistas referente aos
cdigos 1708, 2801, 2810, 2909, 2917, na hiptese de no
reconhecimento de vnculo e do acordo homologado em que
no h a indicao do perodo em que foram prestados os
servios os servios aos quais se refere o valor pactuado.
Nota: Havendo o parcelamento do crdito e se o vencimento
deste for diferente do dia 20, o prazo para recolhimento da
contribuio previdenciria o mesmo do parcelamento.
Nota: a) At julho/2010 (competncia junho/2010), o
recolhimento do INSS sobre reclamatria trabalhista nos
cdigos acima, era at o dia 10 do ms subsequente,
PRORROGANDO-SE para o 1 dia til subsequente, se no
houvesse expediente bancrio no dia 10.
b) At dezembro/2008 (competncia novembro/2008), o
recolhimento do INSS sobre reclamatria trabalhista nos
cdigos acima, era at o dia 02 do ms subsequente,
PRORROGANDO-SE para o 1 dia til subsequente, se no
houvesse expediente bancrio no dia 02.
Contribuio sobre
remunerao e
produtos rurais
At o dia 20 (vinte) do ms subsequente, se no houver
expediente bancrio neste dia, o recolhimento dever ser feito no
primeiro dia til imediatamente anterior, conforme Medida
Provisria 447/2008 (convertida na Lei 11.933/2009).

Nota: At novembro/2008 (competncia outubro/2008), o
recolhimento do INSS era at o dia 10 do ms subsequente.

Nota: At janeiro/2007 (competncia dezembro/2006), o
recolhimento do INSS era at o dia 02 do ms subsequente,
PRORROGANDO-SE para o 1 dia til subsequente, se no
houvesse expediente bancrio no dia 02.
Contribuinte
individual (carns),
inclusive domstico
No dia 15 (quinze) do ms subsequente, se no houver expediente
bancrio, o prazo poder ser alterado para o dia til (bancrio)
imediatamente posterior ao dia 15, conforme artigo 216, inciso II
e VIII do Regulamento da Previdncia Social - RPS.
13 salrio
At o dia 20 de dezembro, inclusive para o empregado domstico.
Se no houver expediente bancrio neste dia, o recolhimento ser:
no 1 (primeiro) dia til imediatamente anterior para os
empregados em geral;
no 1 (primeiro) dia til imediatamente posterior para
os empregados domsticos.
13 salrio pago em
resciso
At o dia 20 (vinte) do ms subsequente, se no houver
expediente bancrio neste dia, o recolhimento dever ser feito no
primeiro dia til imediatamente anterior, conforme Medida
Provisria 447/2008 (convertida na Lei 11.933/2009).

Nota: At novembro/2008 (competncia outubro/2008), o
recolhimento do INSS era at o dia 10 do ms subsequente.

Nota: At janeiro/2007 (competncia dezembro/2006), o
recolhimento do INSS era at o dia 02 do ms subsequente,
PRORROGANDO-SE para o 1 dia til subsequente, se no
houvesse expediente bancrio no dia 02.

PIS CADASTRAMENTO

Cadastrar, imediatamente aps a admisso, os empregados ainda no cadastrados no
PIS/PASEP.

FGTS

Recolher at o dia 7 (sete), se no houver expediente bancrio neste dia, recolher no 1
(primeiro) dia til anterior os depsitos relativos ao Fundo de Garantia do Tempo de
Servio, incidente sobre a remunerao do ms anterior (Lei n 8.036/90).

CIPA

Realizar as reunies mensais em local apropriado e durante o expediente de trabalho,
obedecendo ao calendrio anual.

EXAME MDICO

A periodicidade da realizao dos exames mdicos ocupacionais, conforme NR 7.


ACIDENTE DO TRABALHO

Comunicar Previdncia Social os acidentes do trabalho no 1 (primeiro) dia til
subsequente ao da ocorrncia.

VALE-TRANSPORTE

Fornecer o vale-transporte de acordo com a opo exercida pelo empregado.

SALRIO-FAMLIA

Preencher a Ficha de Salrio-famlia e o Termo de Responsabilidade para os filhos dos
empregados nascidos durante o ms, juntando a certido de nascimento ou
documentao relativa ao equiparado ou ao invlido.

Para os filhos at 6 anos de idade o empregado dever apresentar no ms de novembro o
atestado de vacinao ou documento equivalente e para os filhos a partir de 7 anos de
idade, comprovante de frequncia escolar nos meses de maio e novembro. No caso de
menor invlido que no frequenta a escola por motivo de invalidez, deve ser
apresentado atestado mdico que confirme este fato.

Para maiores detalhes, acesse o tpico Salrio-Famlia.

GPS - GUIA DA PREVIDNCIA SOCIAL

O empregador deve encaminhar ao sindicato representativo da categoria profissional
mais numerosa entre seus empregados, at o dia 10 de cada ms, cpia da GPS, das
contribuies recolhidas ao INSS, relativamente competncia anterior.

Nota: entendemos que mesmo diante da prorrogao do prazo do recolhimento do
INSS, para o dia 20, conforme MP 447/2008 (convertida na Lei 11.933/2009), a
entrega da cpia da GPS ao sindicato dever ser mantida por no haver qualquer
alterao quanto a este prazo. No entanto, recomendamos a consulta ao sindicato
da categoria.

CONTRIBUIO SINDICAL DOS EMPREGADOS

Os empregadores devem descontar a contribuio sindical dos empregados admitidos
no ms anterior e ainda no recolhida por outra empresa referente ao ano financeiro em
curso e recolh-las at o ltimo dia til do ms seguinte.

Para maiores detalhes, acesse o tpico Contribuio Sindical dos Empregados .

PAT - PROGRAMA DE ALIMENTAO DO TRABALHADOR

A adeso ao PAT poder ser efetuada a qualquer tempo e ter validade a partir da data
de registro do formulrio de adeso na ECT ou via internet, por prazo indeterminado,
podendo ser cancelada por iniciativa da empresa beneficiria ou pelo Ministrio do
Trabalho e Emprego, em razo da execuo inadequada do Programa.

OBRIGAES EM DETERMINADOS MESES DO ANO

JANEIRO

13 Salrio

Efetuar, at o dia 10 (dez), o ajuste relativo ao 13 salrio pago aos empregados com
salrio varivel.

Veja entendimento diferente quanto a este prazo no tpico 13 Salrio - Salrio Varivel
- Ajuste da Diferena.

Os empregados que pretendam receber a metade do 13 salrio por ocasio das frias
devem requer-lo empresa, durante o ms de janeiro.

Acidentes do Trabalho - Doenas Ocupacionais - Agentes de Insalubridade

A empresa deve encaminhar, at o dia 31 de janeiro, ao rgo local do MTb, mapa com
avaliao anual dos dados relativos a acidentes do trabalho, doenas ocupacionais e
agentes de insalubridade.

Salrio-Educao

As empresas optantes pelo sistema de aplicao direta do salrio-educao, devero
renovar sua opo mediante preenchimento do Formulrio Autorizao de Manuteno
de Ensino - FAME.

Para maiores detalhes, acesse o tpico Salrio-Educao.

Contribuio Sindical da Empresa

As empresas no ms de janeiro devem recolher aos respectivos sindicatos de classe a
contribuio sindical.

Para maiores detalhes, acesse o tpico Contribuio Sindical do Empregador .

Entidade Beneficente de Assistncia Social - Plano de Ao

A entidade beneficente de assistncia social dever apresentar ao INSS, at dia 31 de
janeiro, o Plano de Ao das Atividades a serem desenvolvidas durante o ano em
curso. (Esta obrigao foi Revogada pela Instruo Normativa RFB n 1.027, de 22 de
abril de 2010)

Contribuio Sindical Rural

No ms de janeiro recolhe-se a contribuio sindical rural patronal.

Para maiores detalhes, acesse o tpico Contribuio Sindical Rural.

GFIP Declaratria 13 Salrio

Entrega das informaes dos fatos geradores de contribuies previdencirias relativos
ao 13 salrio pago no ms de dezembro do ano anterior, informando obrigatoriamente
em GFIP como competncia 13.

Para maiores detalhes acesse o tpico GFIP/SEFIP Declaratria 13 Salrio.

FEVEREIRO

DIRF - Declarao do Imposto de Renda na Fonte

A DIRF uma obrigao de informar Receita Federal as retenes do imposto de
renda, tanto de salrios como de outros rendimentos. Devem tambm ser remetidos os
comprovantes de reteno e de rendimentos, aos respectivos beneficirios.

Para maiores detalhes, acesse o tpico DIRF.

Contribuio Sindical dos Autnomos e Profissionais Liberais

Os autnomos e profissionais liberais devem no ms de fevereiro efetuar o pagamento
da contribuio sindical s respectivas entidades de classe.

Para maiores detalhes, acesse o tpico Contribuio Sindical Autnomos e
Profissionais Liberais .

I ndstrias da Construo - Anexo I I - Resumo Anual

As indstrias da construo devem enviar, via postagem, o Anexo II - Resumo Anual da
NR 18 (Condies, Meio Ambiente de Trabalho na Indstria da Construo) at o
ltimo dia til do ms de fevereiro. (Esta obrigao foi derrogada pela Portaria SIT 237/2011, que revogou o item 18.32 (subitens e
anexos I e II) da NR-18. Portanto, a partir de 13/06/2011, o empregador no est mais obrigado a encaminhar o resumo estatstico anual).

MARO

RAIS - RELAO ANUAL DE INFORMAES SOCIAIS

Os empregadores so obrigados a entregar anualmente, conforme prazo estipulado por
cronograma de entrega do MTE, a RAIS devidamente preenchida.

Para maiores detalhes acesse o tpico RAIS.

Contribuio Sindical dos Empregados

Dos salrios de maro desconta-se a contribuio sindical devida anualmente pelos
empregados aos respectivos sindicatos de classe, associados ou no.

Para maiores detalhes, acesse o tpico Contribuio Sindical dos Empregados.

Engenharia e Medicina do Trabalho - Servio nico

Os empregadores optantes por servio nico com engenharia e medicina do trabalho
obrigam-se a elaborar e submeter aprovao do rgo local do MTb, at 30 de maro,
um programa bienal de segurana e medicina do trabalho a desenvolver.

As empresas novas instaladas aps 30 de maro de cada exerccio podem constituir e
elaborar, respectivamente, os citados servios e programa, no prazo de 90 dias a contar
da instalao.

ABRIL

Contribuio Sindical dos Empregados Recolhimento

Em abril recolhe-se a contribuio sindical descontada dos empregados em maro.

Entidade Beneficente de Assistncia Social

A entidade beneficente de assistncia social est obrigada a apresentar, anualmente,
at 30 de abril, ao INSS de sua sede, relatrio circunstanciado de suas atividades no
exerccio anterior. O Ato Declaratrio Executivo Codac n 28/2010,
concomitantemente ao inciso II do art. 7 da IN SFB 1.027/2010, excluiu esta obrigao
da agenda tributria do ms de abril.

MAIO

Contribuio Sindical - Relao Entrega

Os empregadores que recolhem a contribuio sindical dos empregados em abril
remetem, dentro de 15 dias contados da data do recolhimento, ao sindicato da categoria
profissional ou, na falta deste, ao rgo local do MTE, relao nominal dos empregados
contribuintes, indicando a funo de cada um, o salrio e o valor recolhido.

A relao pode ser substituda por cpia da folha de pagamento.

Salrio-Famlia - Documentao a ser Apresentada

Para o pagamento do salrio-famlia, o empregado dever apresentar neste ms o
comprovante de frequncia escola das crianas a partir de 7 anos.

Para maiores detalhes, acesse o tpico Salrio Famlia.

Contribuio Sindical Rural

No ms de maio recolhe-se a contribuio sindical rural das pessoas fsicas.

Para maiores detalhes, acesse o tpico Contribuio Sindical Rural.

NOVEMBRO

13 Salrio - 1 Parcela

At o dia 30 de novembro, o empregador deve pagar a 1 (primeira) parcela do 13
salrio, salvo se o empregado a recebeu por ocasio das frias.

Para maiores detalhes, acesse o tpico Dcimo Terceiro Salrio 1 Parcela.

Salrio-Famlia - Documentao a ser Apresentada

Para o pagamento do salrio-famlia, o empregado dever apresentar neste ms o
comprovante de frequncia escola das crianas a partir de 7 anos de idade e o atestado
de vacinao ou documento equivalente para crianas at 6 anos.

DEZEMBRO

13 Salrio - 2 Parcela

Deve ser efetuado at o dia 7 de dezembro o depsito do FGTS incidente sobre o
pagamento da primeira parcela do 13 salrio.

At o dia 20 de dezembro, o empregador dever pagar a 2 (segunda) parcela do 13
salrio, deduzindo, aps o desconto dos encargos incidentes, o valor referente 1
parcela.

Para maiores detalhes, acesse o tpico Dcimo Terceiro Salrio 2 Parcela.

A Contribuio Previdenciria referente ao valor total do 13 salrio tambm deve ser
recolhida at o dia 20.

OBRIGAES SEMESTRAIS

Salrio-Educao - Cadastro de Alunos

Os empregadores enviam ao FNDE o Cadastro de Alunos, devidamente atualizado ou
preenchido, indicando nominalmente os beneficirios atendidos.

Para maiores detalhes acesse o tpico Salrio-Educao.

OBRIGAES ANUAIS

CIPA

As empresas, em funo do nmero de empregados e do grau de risco, obrigam-se a
organizar e a manter em funcionamento, por estabelecimento, uma CIPA, havendo
eleies anualmente.

Para maiores detalhes, acesse o tpico CIPA - Aspectos Gerais.

SIPAT

As empresas, obrigadas a constituir CIPA, devem realizar anualmente a Semana Interna
de Preveno de Acidentes do Trabalho (SIPAT).

Vale-Transporte

O empregado, para receber o vale-transporte, deve informar ao empregador, por escrito:
endereo residencial, servios e meios de transporte mais adequados ao deslocamento
residncia-trabalho e vice-versa.

Para maiores detalhes, acesse o tpico Vale Transporte.

As informaes devem ser atualizadas anualmente ou sempre que ocorrer alterao das
circunstncias mencionadas.

ATUALIZAR CERTIDES NEGATIVAS

importante que os empregadores mantenham atualizadas as certides negativas de
dbito junto aos rgos Federais a saber:
Certificado de Regularidade do FGTS (CRF). A validade do CRF de 30
dias a contar da data da emisso. A regularizao individualizada por CNPJ e o
empregador poder fazer a consulta atravs do site da Caixa Econmica Federal
no link Consulta Regularidade do Empregador;
Certido Negativa de Dbito junto ao INSS (CND). A validade da CND de
180 dias da data da emisso. A regularizao requerida pelo CNPJ da matriz
do empregador e este poder fazer a consulta ou pedido atravs do site da
Receita Federal do Brasil no link Certido relativa a Contribuies
Previdencirias (CNPJ e matrcula CEI).
Certido Conjunta Negativa ou Positiva com efeitos de Negativa da Receita
Federal. A validade desta certido de 180 dias a contar da data de emisso. A
certido poder ser solicitada e emitida por meio da Internet, por meio do site da
Receita Federal do Brasil no link Certido Conjunta de Dbitos relativos a
Tributos Federais e Dvida Ativa da Unio (exceto Contribuies
Previdencirias).
ATUALIZAES NO SISTEMA DE FOLHA DE PAGAMENTO

Todo sistema de folha de pagamento precisa de parametrizaes que influenciam
diretamente no clculo da folha de pagamento, nas provises de frias e 13 salrio, na
apurao dos encargos sociais a serem recolhidos e etc.

Dentre as parametrizaes que influenciam diretamente nestes aspectos podemos citar:
Cadastro e reviso de todas as verbas ou eventos da folha de pagamento e suas
incidncias de encargos (INSS, FGTS, Imposto de renda) e incidncias sobre
outros eventos (Penso Alimentcia, Faltas e etc.);
Cadastro dos feriados nacionais e municipais para apurao do Descanso
Semanal Remunerado;
Reviso dos clculos de provises de frias e 13 salrio e incidncias dos
valores variveis (horas extras, adicionais noturno, insalubridade, periculosidade
e etc.) sobre as provises, bem como a correta contagem dos avos mensais.
Alterao das tabelas de INSS, Salrio Famlia e Imposto de Renda;
Cadastro dos funcionrios com estabilidade de emprego (acidente de trabalho,
licena maternidade, Cipeiros, dirigente sindical e etc.);
Verificao da Conveno Coletiva de Trabalho da(s) respectiva(s) entidade(s)
sindical(ais) e as abrangncias como:
- Percentuais de horas extras em escala (50%, 65%, 80%, 100% e etc.);
- Pisos salariais (diferenas por regio);
- Garantias de emprego (alm das previstas em lei);

BASES LEGAIS

Decreto n 57.155/65
Lei n 7.418/85
Lei n 8.036/90
Lei n 8.212/91
Decreto n 3.048/99
Lei n 9.876/99
Decreto n 3.265/99
Portaria MTb n 3.214/78, NR 4, 5 e 7
Artigos 578 a 580 da CLT e os citados no texto.