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01) No cdigo de classificao de documentos de arquivo das atividades-meio da administrao pblica brasileira as funes,
atividades, espcies e tipos documentais, genericamente denominados de assuntos, encontram-se hierarquicamente
distribudos de acordo com: (CEFET/RJ)
a) os critrios estabelecidos por cada rgo;
b) a espcie documental.
c) a tipologia documental.
d) o regimento do organismo.
e) as funes e atividades desempenhadas pelo rgo.

02) Os elementos informativos mais comumente tomados como referncias para a ordenao dos documentos de arquivo so:
(CEFET/RJ)
a) nmero do documento, data, local de procedncia, nome do emissor ou destinatrio, objeto ou tema especfico do
documento.
b) Nmero do documento, data, local de procedncia, nome do emissor ou destinatrio, notao.
c) Nmero do documento, data, local de procedncia, nome do emissor ou destinatrio, cdigo de classificao.
d) Nmero do documento, data, local de procedncia, nome do emissor ou destinatrio, recolhimento
e) Nmero do documento, data, local de procedncia, nome do emissor ou destinatrio, transferncia.

03) A avaliao uma funo arquivstica que visa a identificar o valor primrio e o valor secundrio de um documento.
Respectivamente, o valor primrio e valor secundrio significam: (CEFET/RJ)
a) a qualidade do documento primeiramente recebido a qualidade do documento recebido posteriormente
b) a qualidade do documento simples a qualidade do documento complexo
c) a qualidade do documento utilizado apenas por quem o criou a qualidade do documento utilizado por todos
d) a qualidade do documento baseado nas utilizaes imediatas e administrativas que lhe deram os seus criadores, ou
seja, nas razes para as quais o documento foi criado a qualidade do documento baseado nas utilizaes no
imediatas ou cientficas , ou seja, de testemunho privilegiado
e) a qualidade do documento da idade corrente a qualidade do documento da idade intermediria

04) As obras de referncia que identificam, resumem e localizam os conjuntos documentais permanentes so chamados de:
(CEFET/RJ)
a) planos de classificao de documentos
b) planos de classificao de documentos por assunto
c) tabela de temporalidade
d) instrumento de localizao
e) instrumento de pesquisa

05) O projeto arquitetnico de um edifcio de arquivo, a manuteno das instalaes, um plano de emergncia, o controle das
condies fsicas e ambientais, a educao de empregados e a conscientizao do usurio em relao ao uso dos acervos so
aspectos que devem ser acompanhados e administrados por um arquivista como parte de um: (CEFET/RJ)
a) programa de engenharia
b) programa de conservao
c) projeto de restaurao
d) projeto de acondicionamento de acervo
e) programa de acervo





06) Podemos afirmar que Fundo de Arquivo constitudo por um: (CEFET/RJ)
a) conjunto de coleo de documentos
b) conjunto dos documentos de qualquer natureza proveniente de diferentes administraes, pessoas fsicas ou jurdicas
c) conjunto de textos manuscritos
d) conjunto de documentos recebidos
e) conjunto dos documentos de qualquer natureza provenientes de uma mesma administrao, de uma mesma pessoa
fsica ou jurdica








07) As instituies produzem e acumulam documentos que devem ser classificados segundo seus assuntos, o que exige muita
ateno na leitura e interpretao dos documentos analisados pelos arquivistas. Observe o seguinte documento:
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O documento acima deve ser classificado a partir dos seguintes assuntos principais: (CVM, 2005)
a) encaminhamento de correspondncia, admisso imediata, Diretoria Comercial
b) admisso pessoal, psicologia do trabalho, psicologia da educao
c) parecer, comercial, matriz da empresa
d) referncia, psicologia, trabalho e educao
e) Rio de Janeiro, encaminhamento, vagas para psiclogos

08) O conjunto de atividades destinadas a orientar o usurio no acesso aos documentos e aos instrumentos de pesquisa
objetivo de servio denominado: (Eletrobrs)
a) intercmbio
b) disseminao seletiva
c) transferncia da informao
d) referncia
e) recuperao da informao

09) A adoo de recursos tecnolgicos para alterao do suporte da informao requer a observncia de critrios fundamentais
que levem em considerao: (Eletrobrs)
a) legislao em vigor; comutao bibliogrfica internacional, aplicao de normas internacionais
b) preceitos tcnicos da arquivologia, legislao em vigor e relao custo/benefcio de sua implantao
c) relao custo/benefcio de sua implantao; aplicao de normais internacionais; comutao de registros documentais
nacionais e internacionais
d) comutao bibliogrfica; normais internacionais de websites; princpios arquivsticos
e) fundamentos arquivsticos, insero no Programa da Sociedade da Informao; comutao de registros documentais
internacionais



10) O mtodo de indexao coordenada, ou unitermo, auxilia na recuperao da informao e exige a estruturao de um
vocabulrio controlado. O mtodo consiste na atribuio de nmeros em ordem crescente a documentos ou grupo de
documentos, de acordo com a sua entrada no arquivo. A recuperao dos documentos r feita a partir das palavras chave.

Auditoria Interna
000 001 002 003 004 005 006 007 008 009
40 31 72 13 44 15 36 07 48 19
50 71 52 83 64 185 116 97 88 39
103 215 263 477

Proposta oramentria
000 001 002 003 004 005 006 007 008 009
20 41 12 33 54 85 76 17 28 69
50 81 32 93 94 155 116 57 68 119
121 163 104 165 246 127 148

Nesse sentido, para recuperar o nico documento que trata da elaborao da proposta oramentria e auditoria interna da
empresa MVC, necessrio apresentar os documentos de nmeros: (CVM, 2005).
Rio de Janeiro, 10 de novembro de 2005

Ilmo. Sr. Silva e Silva
Departamento de Recursos Humanos
Av. Presidente Vargas, 37/808
Rio de Janeiro RJ

Prezado Senhor

Encaminho as correspondncias e os pareceres, desta
Diretoria Comercial, sobre a admisso de pessoal, para
incio imediato na matriz da nossa empresa.
Ressalto que as vagas so referentes Psicologia do
Trabalho e da Educao.

Atenciosamente

Monteiro e Monteiro
Diretor Assistente
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a) 20 e 40
b) 31 e 93
c) 44 e 94
d) 50 e 116
e) 103 e 127

11) Uma das lojas de uma grande rede recebeu um auto de infrao. Para elucidar-los, os dirigentes da rede precisam encontrar
certos documentos, mas a desorganizao do arquivo vem lhes causando dificuldades. Alguns de seus problemas so: as vrias
origens dos documentos foram mescladas; no existe cronologia formal nos volumes de documentos; os documentos correntes
esto misturados aos intermedirios e permanentes; existem, desordenadamente, vrias revistas especializadas, catlogos de
preos, boletins, folhetos de publicidade, fotografias, disquetes etc. O procedimento correto para iniciar essa organizao :
(CVM, 2005)
a) solicitar a colaborao do diretor da empresa
b) fazer o levantamento documental
c) numerar o acervo para eliminar os documentos
d) arranjar sistematicamente a documentao
e) elaborar os instrumentos de pesquisa

12) O ciclo vital dos documentos administrativos compreende trs idades: os arquivos correntes, que mantm os documentos
durante seu uso funcional, administrativo e jurdico; os arquivos intermedirios, que guardam os documentos que j
ultrapassaram o prazo de validade jurdico-administrativo, mas ainda podem ser utilizados pelo produtor; e os arquivos
permanentes, onde os documentos so preservados definitivamente. A especialidade dos arquivos pode ser identificada por sua
localizao fsica. Portanto, os arquivos de primeira e segunda idades devem estar localizados, respectivamente: (CVM, 2005)
a) fora da cidade, arquivo nacional
b) prxima ao corrente, lugar descentralizado
c) acima de estrutura, rea de segurana
d) em torno da capital, perto do centro
e) junto ao produtor











13) A Lei 8.159, de 08 de janeiro de 1991, dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados. De acordo com
ela, os arquivos pblicos so os conjuntos de documentos: (BNDES, 2002)
a) produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do
exerccio de atividades especficas, bem como por pessoas fsicas, qualquer que seja o suporte da informao ou a
natureza dos documentos
b) produzidos e recebidos, no exerccio de suas atividades, por rgos pblicos e privados de mbito federal, estadual, do
Distrito Federal e municipal em decorrncia de suas funes administrativas, legislativas e jurdicas, qualquer que seja
o suporte a informao ou a natureza dos documentos
c) e operaes tcnicas referentes sua produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento em fase corrente e
intermediria, visando a sua eliminao ou transferncia para guarda permanente, qualquer que seja o suporte da
informao ou a natureza dos documentos
d) de mais de 50 anos de idade produzidos e recebidos por instituio pblica ou privada, em decorrncia de suas
atividades ligadas ao servio pblico ou no, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos
e) pessoais ou administrativos, produzidos e recebidos pelas autoridades do poder executivo em seu respectivo nvel de
competncia, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos

14) A natureza dos documentos a serem arquivados e a estrutura da entidade que determina o: (UFRJ, 2004)
a) conjunto de classificaes
b) mtodo de arquivamento
c) sistema de notaes
d) descarte de projees
e) instrumento de pesquisa

15) A classificao Decimal de Dewey empregada nos arquivos divide o saber humano em: (UFRJ, 2004)
a) cinco classes principais e cinco classes gerais
b) seis classes principais e quatro classes gerais
c) sete classes principais e trs classes gerais
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d) oito classes principais e duas classes gerais
e) nove classes principais e uma classe geral

16) Para organizao de uma massa documental constituda especificamente de processos, o arquivista deve utilizar o mtodo:
(UFRJ, 2004)
a) enciclopdico
b) numrico
c) dicionrio
d) unitermo
e) geogrfico

17) Assegurar a preservao dos documentos que no mais so utilizados pela administrao e que devem ser mantidos,
visando a um processo de triagem que estabelecer a eliminao ou o arquivamento definitivo a funo principal do arquivo:
(UFRJ, 2004)
a) onomstico
b) permanente
c) especializado
d) intermedirio
e) estratgico

18) Na mensagem: informamos que, na reunio ordinria da Sub-Reitoria de Planejamento da UFRJ, foi discutido o
oramento para o ano 2005, as palavras-chaves principais so: (UFRJ, 2004)
a) informao, reunio e ordinria
b) reunio ordinria, Sub-Reitoria de Planejamento e oramento para 2005
c) informao, Sub-Reitoria e Planejamento da UFRJ
d) reunio ordinria, informao e oramento para 2005
e) informao, UFRJ e ano 2005


19) Estabelecer os prazos de vida do documento dentro da instituio, de acordo com os valores informativos e probatrios,
atividade da comisso de: (UFRJ, 2004)
a) avaliao de documentos
b) incinerao de documentos
c) restaurao de documentos
d) movimentao de documentos
e) preservao de documentos

20) Antes de eliminar documentos inservveis para a instituio, o tcnico de arquivo deve recorrer ao instrumento de
destinao aprovado pela autoridade competente, que a tabela de: (UFRJ, 2004)
a) operacionalidade
b) caducidade
c) organicidade
d) temporalidade
e) originalidade

21) O controle de temperatura, de unidade relativa e de poluentes, por meio de instrumentos, com o objetivo de criar uma
atmosfera favorvel conservao dos documentos, denomina-se: (UFRJ, 2004)
a) monitorao
b) climatizao
c) esterilizao
d) fumigao
e) refrigerao

22) O instrumento que procede ao relacionamento das antigas notaes para as novas que tenham sido adotadas, em
decorrncia de alterao no sistema de arranjo, a tabela de: (UFRJ, 2004)
a) temporalidade
b) prescrio
c) destinao
d) equivalncia
e) conservao

23) So inalienveis e imprescritveis os documentos de valor: (UFRJ, 2004)
a) primrio
b) permanente
c) especial
d) intermedirio
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e) corrente

24) Os princpios tericos e prticos de arranjo e descrio consagrados pela Arquivstica contempornea aplicam-se:
(MPEAm, 2002)
a) aos acervos arquivsticos pblicos e privados
b) tanto aos arquivos como s bibliotecas
c) aos arquivos, s bibliotecas e aos museus
d) s colees de particulares e de organismos privados
e) aos acervos hemorogrficos por particulares

25) O que um arquivista deve compreender como um plano de classificao de documentos?(MPEAm, 2002)
a) um plano que permita a ordenao intelectual e fsica dos documentos de um arquivo corrente
b) um plano fsico que fornea ao rgo as bases para manuteno de documentos com informaes significativas e que
indique a possvel classificao daqueles que no contenham dados relevantes
c) um plano de tratamento e de avaliao, sob todos os aspectos possveis e imaginveis, de uma massa documental
acumulada
d) um plano de descarte sistemtico, acompanhado de um programa de microfilmagem ou de digitalizao das imagens
dos documentos com o uso de recursos informticos
e) um plano geral de microfilmagem dos documentos mantidos pela instituio

26) Uma das tendncias mais expressivas da Arquivstica do mundo atual o enfoque da informao com prioridade sobre o
documento. Deste modo, as novas teorias arquivsticas indicam que:
a) os documentos registrados em suporte convencionais devem ser imediatamente copiados e sumariamente eliminados
b) os documentos registrados em meio magntico so os que realmente importam para o presente e para o futuro
c) os contedos dos documentos convencionados e no-convencionais vm ganhando maior significao para o
trabalho profissional
d) as espcies documentais continuaro a ser o principal vetor para o processo de tratamento arquivstico
e) tudo deve ser mantido do mesmo modo que sempre


27) As instituies denominadas arquivos pblicos federais, estaduais, municipais e institucionais so locais onde, em situao
ideais, guardam-se:
a) os documentos de valor corrente, isto , de uso constante
b) os documentos de valor permanente, isto , de valor informativo
c) os documentos de todos os tipos e valores
d) os documentos sem valor corrente, porm ainda teis por algum tempo ou destinados preservao definitiva
e) os documentos que esto esperando a definio de suas situaes

28) O uso da microfilmagem alcanou ampla difuso nas ltimas dcadas. Por isso, instituies pblicas e privadas utilizam-se
em vrios casos. Segundo especialistas, este recurso: (MPEAm, 2002)
a) tornam mais barato o tratamento e a manuteno de acervos arquivsticos em suporte papel, fotogrfico e videogrfico
b) tem custos similares aos dos procedimentos mais convencionais
c) indicado somente para os arquivos correntes
d) torna bem mais caro o tratamento dispensado aos acervos arquivsticos
e) utilizvel em aplicaes especficas na preservao de documentos essenciais sob o ponto de vista jurdico e
histrico-cultural

29) a digitalizao de documentos j chegou ao Brasil. Com ela possvel que se produzam arquivos eletrnicos de imagens
mapeadas em bist ou de dados por meio do reconhecimento tico de caracteres. Sob o ponto de vista arquivstico: (MPEAm,
2002)
a) os documentos a serem digitalizados no precisam ter uma ordenao prvia que permita a recuperao das
informaes contidas
b) os documentos devem ser digitalizados, respeitando-se os padres nacionais de qualidade
c) os documentos a serem digitalizados devem ser objeto de um tratamento tcnico-cientfico preliminar, executado por
profissionais
d) a digitalizao, em qualquer caso, resolve os problemas de arquivo de um rgo, diminuindo o espao de guarda e
facilitando o acesso
e) a digitalizao substitui a necessidade do tratamento do profissional de arquivo

30) De modo geral, os dois registro e suportes dominantes, em termos quantitativos, nos arquivos pblicos brasileiros so:
(MPEAm, 2002)
a) o documento textual em papel e a fotografia
b) a correspondncia e os dossis funcionais
c) os microfilmes e os disquetes
d) o processo administrativo e a correspondncia
e) as mquinas digitais contemporneas e os discos ticos
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31) A anlise acerca da situao do acervo arquivstico existente em uma instituio pblica ou privada obtida mediante a
elaborao de um: (TJDFT, 2000)
a) plano de ao
b) plano de gesto
c) plano de classificao
d) programa de gesto documental
e) diagnstico do acervo

32) De acordo com a Resoluo n. 10 do CONARQ, os usurios de microfilmes de documentos arquivsticos sero
obrigatoriamente informados, por meio da utilizao de smbolos especficos, quando o estado fsico original dos documentos
apresentar a situao de: (TJDFT, 2000)
I original ilegvel
II texto manchado
III numerao incorreta
IV data-limite atribuda
V repetio de imagem

Esto certos apenas os itens:
a) I, II e IV
b) I, II e V
c) I, III e V
d) II, III e IV
e) III, IV e V

33) Na terminologia arquivstica, o esquema preestabelecido para armazenagem, ordenao e classificao de documentos
um conceito atribudo para aelaborao do plano de: (TJDFT, 2000)
a) ordenao
b) destinao
c) classificao
d) arquivamento
e) armazenamento

34) Das atividades abaixo, assinale a que no se caracteriza como atividade de arquivo corrente: (TJDFT, 2000)
a) anlise
b) ordenao
c) descrio
d) arquivamento
e) emprstimo

35) Observe o quadro abaixo: (TJDFT, 2000)

























Dissertaes
Antropologia
Antropologia Cultural
Teoria Antropolgica
Histria
Sociologia
Monografia
Antropologia
Historia
Historia Antiga
Historia Moderna
Sociologia
Teses
Antropologia
Histria
Sociologia
Sociologia da Educao
Sociologia Rural
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De acordo com a obra Arquivo: teoria e prtica, de Marilena Leite Paes, a forma de ordenao adotada no exemplo acima
corresponde :
a) duplex
b) enciclopdica
c) alfabtica
d) dicionrio
e) decimal

36) O processo que consiste na ordenao dos documentos em fundos, na ordenao das sries dentro dos fundos e, se
necessrio, dos itens documentais dentro das sries : (TJDFT, 2000)
a) a catalogao
b) o arranjo
c) a anlise
d) a avaliao
e) a descrio

37) Um programa de gesto de documentos eficiente prev a gesto dos acervos e dos recursos nela empregados. Isso implica
planejar a distribuio prvia das reas de depsito, indicando a utilizao atual e futura dos espaos disponveis. Conforme o
Dicionrio de Terminologia Arquivstica da Associao dos Arquivistas de So Paulo, esse planejamento consubstancia-se no
plano de:
a) destinao
b) arquivamento
c) armazenamento
d) classificao
e) descrio

38) Quanto aos instrumentos de pesquisa utilizados nos arquivos, assinale a opo incorreta: (TJDFT, 2000)
a) o inventrio o instrumento que descreve conjuntos ou unidades documentais na ordem em que foram arranjados
b) no catlogo a descrio exaustiva ou parcial de um fundo toma por base a srie documental
c) [o guia de arquivo tem por finalidade oferecer informaes bsicas sobre um ou mais arquivos e seus fundos]
d) um inventrio pode contemplar um fundo inteiro, uma srie, parte dela ou mesmo uma unidade de arquivamento
e) o repertrio um instrumento de pesquisa que seleciona documentos pertencentes a um ou mais fundos e os descreve
minuciosamente

39) O instrumento de pesquisa em que a descrio exaustiva ou parcial de um fundo, ou de uma ou mais de suas subdivises,
toma por base a pea documental, respeitada ou no a ordem de classificao o: (TJDFT, 2000)
a) catlogo
b) inventrio
c) guia
d) repertrio
e) ndice

40) No cdigo de classificao de documentos de arquivo das atividades-meio da administrao pblica brasileira as funes,
atividades, espcies e tipos documentais, genericamente denominados de assuntos, encontram-se hierarquicamente
distribudos de acordo com: (Folha Dirigida 09 a 15 de julho/2005)
a) os critrios estabelecidos por cada rgo
b) espcie documental
c) a tipologia documental
d) o regimento do organismo
e) as funes desempenhadas pelo rgo.




41) Classifique como verdadeira (V) ou falsa (F) cada afirmao sobre arquivos apresentada abaixo. A ordem correta : (Folha
Dirigida 07 a 13 de julho/2005)
a) ( )Cada empresa deve adotar a metodologia de arquivamento que atenda s suas necessidades especficas
b) ( )Os arquivos podem passar por trs estgios de evoluo, que no so complementares
c) ( )A maneira de conservar e organizar os documentos deve mudar de acordo com a idade do arquivo
d) ( )Embora o termo arquivo seja usado em referncia a qualquer uma das trs idades, os arquivos propriamente ditos
so os de terceira idade.

a) V-V-F-V
b) V-V-F-F
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c) V-F-V-V
d) F-F-V-F
e) F-V-F-V

42) Assinale a afirmativa correta a respeito de arquivos intermedirios. (Folha Dirigida 07 a 13 de julho/2005)
a) Devem necessariamente ser conservados prximo aos escritrios
b) Devem disponibilizar seus documentos para consulta freqente
c) So tambm chamados de limbo, purgatrio ou arquivo morto
d) Guardam documentos oficiais ou de valor histrico em carter permanente
e) Renem documentos que precisam estar acessveis, apesar de menos consultados

43) A respeito dos mtodos de arquivamento, so feitas as afirmaes abaixo. (Folha Dirigida 07 a 13 de julho/2005).
I A escolha do mtodo de arquivamento deve ser determinada pela natureza dos documentos e a estrutura da entidade,
embora, de modo geral, qualquer sistema possa apresentar resultados satisfatrios se for adequadamente aplicado.
II Em comparao aos demais, o mtodo alfabtico o mais simples, rpido e barato, alm de dificilmente gerar erros de
arquivamento, mesmo quando o volume de documentos grande.
III Podem-se dividir os mtodos de arquivamento em duas grandes classes, a dos alfabticos e a dos numricos; cada uma
delas, por sua vez, divide-se em diversas subclasses.

a) I, apenas
b) II, apenas
c) III, apenas
d) I e II, apenas
e) II e III, apenas

44) As pastas abaixo devero ser arquivadas segundo as regras de alfabetao. (Folha Dirigida 07 a 13 de julho/2005)
I Terceiro Seminrio Brasileiro de Pesquisa
II XX Congresso de Biblioteconomia e Cincias da Informao
III 9 Simpsio de Diretores de Bibliotecas Universitrias da Amrica Latina
IV Dcimo Stimo Encontro de Informao e Documentao Jurdica
V 15 Encontro Nacional de Informao e Documentao Jurdica

a) I III IV V II
b) I IV II V III
c) II IV V I III
d) II V IV I III
e) IV V II III I







45) Assinale a afirmao incorreta a respeito do mtodo de alfabetao para nomes de pessoas. (Folha Dirigida 07 a 13 de
julho/2005)
a) Quando os sobrenomes so iguais, prevalece a ordem alfabtica dos prenomes
b) Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo (como Monte Verde) no so separados
c) Sobrenomes iniciados com a palavra Santa (como Santa Cruz) so compostos e no se separam
d) Ttulos que acompanham nomes, como General ou Ministro, so considerados na alfabetao
e) Os nomes orientais (japoneses ou rabes, por exemplo) so registrados exatamente como se apresentam.















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1E 2A 3D 4E 5B 6E 7B 8D 9B
10D 11B 12E 13B 14B 15E 16B 17D 18B
19A 20D 21B 22D 23B 24A 25A 26C 27B
28E 29C 30D 31E 32C 33D 34C 35B 36B
37C 38B 39A 40E 41C 42E 43A 44C 45D