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Define - 2/35
DEFINE
Incio
D
Qual o problema ?
Define - 3/35
Etapa Measure
Measure - 4/35
MEASURE
M
Como o problema pode ser estratificado, isto
, quais os fatores de estratificao ?
Atravs da estratificao foi possvel verificar que os principais
estratos so:
- custos com aluguis dos prdios = 77%
- refugo = 11%
- energia eltrica = 8%
- folha de pagamento = 3%
- alug. empilhadeira = 1%
Existem dados histricos confiveis para a
estratificao do problema ? Porque foram
considerados confiveis ? Como foram
coletados ?
Analyze - 5/35
ANALYZE
Improve
Improve - 6/35
IMPROVE
I
Quais as possveis solues ?
Control
Control - 7/35
CONTROL
C
A meta global foi alcanada ?
Fim Projeto
Anexo D.1
Voltar
9.900
810
7.700
6.600
450
5.500
720
630
5.400
590
7.081
8.800
540
450
588
438
470
595
450
593
440
588
588
430
428
590
476
592
591
490
586
448
1.100
475
180
591
270
2.200
425
3.300
587
360
593
4.400
90
0
jan
fev
mar
abr
2008
mai
2007
jun
jul
ago
Mdia 2007
set
out
nov
900
430
dez
Mdia 2008
Anexo D.2.1
Voltar
Apontamento de Produo
OS n
C.T.
N da Operao:
Incio
Trmino
Quantidade
______:______
Data
_______:_______
Data
Operador
___/___/____ ___/___/____
Incio
Trmino
Quantidade
______:______
Data
_______:_______
Data
Operador
___/___/____ ___/___/____
Incio
Trmino
Quantidade
______:______
Data
_______:_______
Data
Operador
___/___/____ ___/___/____
Registro de paradas
Descrio
Horrio
_____:_____
_____:_____
_____:_____
_____:_____
_____:_____
_____:_____
_____:_____
_____:_____
_____:_____
_____:_____
_____:_____
_____:_____
_____:_____
_____:_____
Anexo D.2.2
Voltar
CUSTO DE PRODUO
TEM 1 - ENERGIA ELTRICA (rateio)
Local
Fbrica
Administrao
Barraco estoque produto acabado / expedio
Barraco estoque matria - prima
Demais dependncias
Iluminao externa
Total
rea m 2
3.000
200
900
900
1.000
6.000
% total
60%
10%
5%
5%
15%
5%
100%
valor mdio
R$
28.890,00
R$
4.815,00
R$
2.407,50
R$
2.407,50
R$
7.222,50
R$
2.407,50
R$
48.150,00
mat. prima
L1
L2
prod.
L3
Obs: rea total da planta = 12.000 m , o consumo mdio foi de $ 48.150,00 ano base 2008; Maior
consumo $ 52.600,00 nov/08 e menor consumo $ 43.700,00 abr/08
TEM 2 - ALUGUEL
Local
Fbrica
Barraco estoque produto acabado / expedio
Barraco estoque matria - prima
rea m 2
3.000
900
900
custo m2
R$
95,00
R$
R$
R$
R$
Total
285.000,00
85.500,00
85.500,00
456.000,00
TOTAL
R$
12.800,00
R$
5.790,00
R$
18.590,00
Trnsito de empilhadeira
OBS: 8 OPERADORES: 4
EFETIVOS, 2 FOLGUISTAS E 2
FERISTAS
OBS: 3 EMPILHADEIRISTAS:
1 EFETIVO, 1 FOLGUISTA E 1
FERISTA
11% INSS
8,50% FGTS
27,5% IR
FRIAS
DSR
TRANSPORTE
CONVNIO
CESTA BSICA, etc
Anexo D.2.2
R$ 2.785,00
R$ 1.600,00
R$
480,00
TOTAL R$ 4.865,00
Preventiva
TEM 5 - REFUGO
PRODUO PERDIDA LOTE 20 ps
EMBALAGEM PERDIDA LOTE 20 ps
R$ 3.000,00
R$
125,00
TOTAL
R$
R$
R$
60.000,00
2.500,00
62.500,00
CUSTO
R$
MDIO
PRODUO =
590.105,00
Anexo D.3
Voltar
Contador: Faz
rateio mensalmente
dos custos diretos e
indeiretos da
produo
Operador:
Apontamento das
horas trabalhadas
no carto mo obra
Verificao diria
pelo ajudante
seo
Existe
erros de
apontamento?
Verificao
semanal pelo
pessoal de custos
N
Existe
erros de
apontamento?
Registra no
sistema
S
Faz acertos
comunicando os
envolvidos
S
N
Comunica
supervisor e corrige
informao
Faz fechamento da
semana e
consolidao no
final do ms
Anexo D.4
Voltar
600
595
7.081
595
593
591
590
593
592
591
7.200
6.400
590
588
587
8.000
588
588
586
590
5.600
4.800
4.000
585
3.200
580
2.400
1.600
575
800
0
570
Valor Mensal
Valor Acumulado
Valor Mdio
possvel verificar que em pelo 6 meses do ano o custo de produo esteve acima da mdia de 590 mil reais, sendo
que os picos foram em janeiro, junho, outubro e novembro.
Anexo D.5
Voltar
10800
720
9720
8640
640
560
7.081
7560
6480
480
5400
400
296
320
294
295
293
295
289
283
277
271
265
260
2.594
2.859
3.119
254
3.373
4320
3240
240
160
80
296
0
2008
jan/09
590
885
1.178
1.473
1.762
2.046
2.323
2160
3.373
1080
jul/09
ago/09
Valor Anual
set/09
2009
Valor Mensal
Reduo de 50% dos custos operacionais do setor produtivo at 29/05/09 chegando 52% de reduo no acumulado
de 2009
at
maio/08
2.946.735
meta at maio/09
Reduo de 50%
meta at ac.
2009
2008
7.081.260
1.473.368
Reduo de 52%
3.372.736
Anexo D.6
Voltar
ganho at
maio/09
1.473.368
Reduo de 50%
1.473.368
Ganho financeiro
ganho
2009
meta at ac.
2009
2008
7.081.260
3.372.736
Reduo de 52%
3.708.524
Ganho financeiro
Ganho Financeiro
8.000
7.000
6.000
3.709
5.000
4.000
3.000
334
335
328
317
311
307
303
295
293
295
1.000
294
2.000
296
meta at
maio/09
(mdia)
at maio/08
2.946.735
0
jan
fev
mar
abr
real 2008
mai
jun
meta 2009
jul
ago
set
out
nov
dez
total
ganho financeiro
Anexo D.7
Voltar
Anexo D.8
Voltar
C'
Lder: Tiago
Silvana
Thamile
Custo
Produo
STD1
Iria
Janaina
Rodrigo
Carlos
Caroline
Cleberton
Dbora
Diego
Eliane
Anexo D.9
Voltar
Verificao
Identificao do problema
Ms 05/2009
Ms 01/2009
Estratificao do problema
Ms 04/2009
Ms 02/2009
Descoberta das principais
causas
Ms 03/2009
Anexo D.9
Anexo M.1
Voltar
9.000
8.100
7.200
6.300
5.400
4.500
3.600
2.700
1.800
900
0
99
96
100
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
88
77
Custos
% Acumulada
Custo em KR$
% Ac.
possvel verificar que mais de 80% dos custos se referem aos aluguis dos prdios da produo e refugos.
Anexo M.2
Voltar
Custo em KR$
600
540
58
480
420
53
52
51
51
49
46
51
49
300
48
46
45
360
46
46
240
180
44
120
60
0
40
Valor Mensal
Valor Anual
Valor Mdio
Custo em KR$
678
603
528
453
378
303
228
153
78
3
Alug. Prdios
Folha Pagto.
Alug. Empilhadeira
Refugo
O nico custo varivel o da energia eltrica, visto que para os outros itens foram feitos contratos com valor fechado
anualmente.
Para o custo de energia eltrica possvel verificar que ele est oscilando e em sete meses o custo foi acima da mdia.
Picos em jan, jun, out e nov
Anexo M.3
Voltar
at
maio/08
Energia
eltrica
236.960
meta at maio/09
Reduo de 50%
at
maio/08
Aluguel
Prdios
2.280.000
meta at maio/09
Reduo de 50%
at
maio/08
Folha
Pagto.
92.950
24.325
Reduo de 50%
312.500
Reduo de 50%
2.946.735
12.163
meta at maio/09
Reduo de 50%
at
maio/08
Total
46.475
meta at maio/09
at
maio/08
Refugo
1.140.000
meta at maio/09
at
maio/08
Alug.
Empil.
118.480
156.250
meta at maio/09
Reduo de 50%
1.473.368
Anexo A.1
Voltar
MAQUINA
II
EMBALAGEM
PRIMRIA
MAQUINA
EXPEDIO
EMBALAGEM
FINAL
MAQUINA
I
ESTOQUE
DE
MATRIA PRIMA
CORTAR
Anexo A.2
Voltar
Layout (Aluguel)
Refugo
Anexo A.2
Mo-de-obra
Anexo I.1
Voltar
Layout
Causa
Ao
Como
O que
1) Produo
Empurrada
Quem
Quando
Silvana e Tamile
09/04/2009
25/04/2009
Silvana e Tamile
27/04/2009
Tiago
29/04/2009
Mo-de-obra
Causa
1) Excesso de mode-obra
(colaboradores)
2) Procedimentos
Internos
3) Qualificao
profissional
O que
Manter somente um funcionrio para operar as
mquinas.
Ao
Como
Organizar lay-out das mquina por ordem de
processo, prximas uma das outras.
Quem
Quando
20/04/2009
Carlos, Caroline e
Cleberton
25/04/2009
Thiago
27/04/2009
Anexo I.1
Refugo
Causa
Ao
Como
O que
Quem
Quando
Manuteno
Excessiva
Super Produo
Eliminar
Implantando MPT
Gestor
Imediatamente
Diminuir
Implantao de LEP
Gestor
Calibrao
Ajustar
Operador
Inspeo
Centralizar
No final da Operao
Operador
Instrumentos
Reavaliar
Operador
Especificao
Analisar
Operador
Fornecedores
Treinamento
Qualificao
Procedimentos
Normas
Selecionar
Melhorar
Aumentar
Reduzir
Rever
Classificando qualidade da MP
Didtica simples e objetiva
Incentivo aprendizagem
Automatizando
Verificar Legislao e NBR
Gestor
Operador
Operador
Mquinas
Gestor
Imediatamente
No ato da
operao
Concluso da
Pea
Antes da
Operao
Antes da
Operao
Imediatamente
Antes do Turno
Imediatamente
Imediatamente
Imediatamente
Anexo I.2
Voltar
ESTOQUE
DE
MATRIA PRIMA
MAQUINA
I
CORTAR
MAQUINA
II
MAQUINA
III
EMBALAGEM
PRIMRIA
EMBALAGEM
FINAL
EXPEDIO
Anexo I.3
Voltar
Refugo
Mo-de-obra
Layout (aluguel)
Causa
1) Produo
Empurrada
3) Excesso de
funcionrios
C
Ao
Como
O que
Incorporar o Sistema de "puxar a produo".
Manter somente um funcionrio para operar as
mquinas.
Quem
Silvana e Tamile
Quando
09/04/2009
25/04/2009
Silvana e Tamile
27/04/2009
Carlos, Caroline e
Cleberton
25/04/2009
Super Produo
Diminuir
Implantao de LEP
Gestor
Imediatamente
Calibrao
Ajustar
Operador
Inspeo
Centralizar
No final da Operao
Operador
Manuteno
Excessiva
Eliminar
Implantando MPT
Gestor
No ato da
operao
Concluso da
Pea
Imediatamente
Todo o processo de fabricao foi alterado conforme mapa de processo (anexo I.2).
Anexo I.3
Ao
Refugo
Causa
O que
Como
Quem
Quando
2) Procedimento
6) Treinamento
2) Procedimentos
Internos
3) Qualificao
profissional
Silvana e Tamile
20/04/2009
Treinamento
Melhorar
Operador
Antes do Turno
Qualificao
Aumentar
Incentivo aprendizagem
Operador
Imediatamente
Procedimentos
Reduzir
Automatizando
Mquinas
Imediatamente
Normas
Rever
Gestor
Imediatamente
Instrumentos
Reavaliar
Operador
Especificao
Analisar
Operador
Fornecedores
Selecionar
Classificando qualidade da MP
Gestor
29/04/2009
Antes da
Operao
Antes da
Operao
Imediatamente
Novos procedimentos foram criados ou alterados. Abaixo segue exemplo do novo procedimento e respectiva lista de treinamento
POP 01 Fabricao
Lista de Presena
Treinamento
Anexo I.3
Mo-de-obra
Causa
5) Absentesmo
O que
Ao
Como
Quem
Thiago
Quando
27/04/2009
Verificado atravs das entrevistas com os funcionrios que os mesmos estavam desmotivados com a falta de organizao e ergonomia no setor, com as novas
alteraes, o ndice de absentesmo reduziu significativamente
Anexo C.1
Voltar
910
2.800
780
2.400
650
2.000
254
260
265
271
277
283
289
240
295
239
293
237
295
260
238
294
390
245
296
520
1.198
1.473
3.200
1.198
1.040
1.600
1.200
800
130
400
0
0
jan/09
fev/09
mar/09
abr/09
mai/09
jun/09
jul/09
Real 2009
ago/09
set/09
out/09
nov/09
1.170
Custo da Produo em K$
4.000
3.373
1.300
YTD
Meta 2009
Anexo C.2
3.709
4.000
1.040
3.200
910
2.800
780
2.400
334
335
328
317
311
307
303
351
295
347
293
295
390
354
520
349
294
650
1.749
1.473
3.600
1.749
1.170
348
296
Ganho Financeiro em K$
1.300
2.000
1.600
1.200
260
800
130
400
Voltar
0
jan/09
fev/09
mar/09
abr/09
mai/09
jun/09
jul/09
Ganho Real
ago/09
set/09
out/09
nov/09
YTD
Meta Ganho
Anexo C.3
Voltar
REDUO: eliminao
dessa despesa do c. custo
produo
CUSTO DE PRODUO
TEM 1 - ENERGIA ELTRICA (rateio)
Local
Fbrica
Administrao
Barraco estoque produto acabado / expedio
Barraco estoque matria - prima
Demais dependncias
Iluminao externa
Total
rea m 2
2.000
200
900
900
1.000
4.000
% total
55%
10%
0%
0%
30%
5%
100%
valor mdio
R$
22.000,00
R$
4.000,00
R$
12.000,00
R$
2.000,00
R$
40.000,00
Obs: rea total da planta = 12.000 m , o consumo mdio foi de $ 40.000,00 ano base 2009;
Maior consumo $ 45.500 jan/09 e menor consumo em maro/09 de R$37.500,00
mat.
prima
L1
L2
L3
prod.
acabado
TEM 2 - ALUGUEL
Local
Fbrica
Barraco estoque produto acabado / expedio
Barraco estoque matria - prima
rea m 2
2.000
900
900
custo m2
R$
95,00
R$
R$
R$
R$
Total
190.000,00
190.000,00
TOTAL
R$
R$
R$
9.600,00
9.600,00
Anexo C.3
R$
R$
R$
TOTAL R$
Preventiva
TEM 5 - REFUGO
PRODUO PERDIDA LOTE 20 ps
EMBALAGEM PERDIDA LOTE 20 ps
R$ 3.000,00
R$
125,00
TOTAL
R$
R$
R$
CUSTO
R$
MDIO
PRODUO =
239.600,00