10 dicas para fazer uma monografia em 10 dias

10 dicas para ser ultra-produtivo:

1. No confunda estar ocupado com ser produtivo
Pessoas altamente produtivas so muitas vezes menos ocupadas do que aquelas que esto
cheias de trabalho e sobrecarregadas. Fazer muitas coisas ao mesmo tempo no quer dizer
que voc est sendo produtivo, muito pelo contrrio, quer dizer que o controle da rotina no
est mais com voc.
2. No confunda o urgente como o importante
Distraes vindas de ltima hora, principalmente de outras pessoas, no so,
necessariamente, prioridades. Seu tempo limitado, principalmente dentro do trabalho, e no
deve ser mal distribudo entre as tarefas.
3.

A chave ter auto-gesto

Se o tempo tem voado enquanto voc est no escritrio, no se intimide, seja o piloto de sua
rotina.Organize as atividades para que cada uma possa ser feita com a devida ateno e
prioridade.
4. O valor de cada tarefa
Lembre-se da regra do 80/20: Cerca de 80% da importncia das coisas que fazemos todos os
dias est em apenas 20 atividades. Por isso, saiba o valor das coisas que faz para que elas
no sejam mal interpretadas e voc tenha frustraes no fim do expediente ou da semana de
trabalho.
5.

Use um bom planejador

Procure por planejadores que tenham pelo menos uma pgina inteira, ou tela no caso de
computadores, tablets ou smartphones, para cada dia da semana onde voc possa
fazer anotaes.
6.

Separe horas flexveis de horas inflexveis

Em seu planejamento, separe os horrios que so flexveis daqueles que so obrigatrios. Por
exemplo, reunies, conferncias e outros compromissos so fixos e provavelmente no
podem ser alterados. As horas que no se encaixam nessas categorias podem ser mais bem
trabalhadas para que voc renda mais.
7.

Faa listas

No comeo de cada dia escreva em uma folha uma lista de tpicos com todas as coisas que
voc deseja ou precisa realizar naquele dia.
8.

Priorize os itens da lista

Em cada item da lista voc deve colocar uma classificao para a prioridade da tarefa. Por
exemplo, A para aquilo que deve ser feito, B para o que voc pode fazer e C para o que
talvez faa.
9.

Foque-se

Procure se focar para completar todos os itens categorizados em A na sua lista. Cada vez
que um tpico for feito, risque-o da lista. Aproveite principalmente os horrios flexveis para
fazer essas atividades.

10. Caso no termine tudo

Se voc no completar tudo o que tinha que fazer no dia, transfira os itens para sua lista no
dia e seguinte e classifique novamente quais so as prioridades.