BASICO DE AUXILIAR DE BIBLIOTECA

1. Bibliotecas: tipos e conceitos;

Definio do Dicionrio de Biblioteconomia e Arquivologia
(CUNHA e CAVALCANTI. Briquet de Lemos, 2008):
Coleo de material impresso ou manuscrito, ordenado e
organizado com o propsito de estudo e pesquisa ou de
leitura geral ou ambos. Muitas bibliotecas tambm
incluem colees de filmes, microfilmes, discos, vdeos e
semelhantes que escapam expresso material
manuscrito ou impresso.
bom saber que Biblioteca significa algo como Caixa de
livros, da juno dos radicais Biblio (Livro) e Thek
(caixa). A Biblioteca atual pode ser chamada de Unidade
de Informao, Centro de Informao, Centro de
Documentao, entre outras denominaes.
Existem basicamente 5 tipos de bibliotecas: Escolar,
Universitria, Especializada, Pblica e Nacional.
A Biblioteca Escolar aquela que serve escola, entendendose escola como a instituio de ensino fundamental e mdio,
destinada a servir a alunos e professores.
A Biblioteca Universitria, como o nome j indica, aquela que
serve aos propsitos das universidades e instituies de ensino
superior, estando tambm por isso ligada ao trip Ensino,
Pesquisa e Extenso. Em universidades de grande porte,
comum existir a Biblioteca Central e Bibliotecas Setoriais ligadas
ela, formando assim um Sistema de Bibliotecas (SIBI).

A Biblioteca Especializada aquela que foca em alguma rea

ou pblico especfico, tambm chamada de biblioteca especial.
Entre os exemplos de biblioteca especializada, destacam-se as
bibliotecas jurdicas e de centros de pesquisa.
A Biblioteca Pblica, aqui entendida como Pblica Estadual ou
Pblica Municipal, aquela que tem como objetivo servir
coletividade e mantida por recursos pblicos. Possui acervos
gerais, mais focados em literatura de lazer e fontes de informao
como dicionrios e enciclopdias. As Bibliotecas Pblicas
Estaduais, em muitos estados brasileiros, so responsveis pelo
depsito legal estadual.
A Biblioteca Nacional a biblioteca mais importante de um pas
e a responsvel por sua memria bibliogrfica. A Fundao
Biblioteca Nacional, a responsvel pelo depsito legal e pela
bibliografia brasileira. Teve origem na biblioteca real, que chegou
ao pas em 1810 e foi aberta ao pblico em 1814. Fica no Rio de
Janeiro, na Avenida Rio Branco, e belssima. Vale a visita.
2. Estrutura fsica da biblioteca;
Aqui, entendo estrutura fsica como a estrutura organizacional, e
a organizao funcional como o que cada setor faz. Como
exemplo de estrutura, coloco o organograma abaixo da UFRRJ.

bastante simples. Uma parte responsvel pelos usurios, e a

outra parte, pelo acervo.
3. Organizao funcional da biblioteca;

A biblioteca, como vimos acima, divida em setores para atender

ao usurio e para atender ao acervo. As principais sees
(setores) da biblioteca so:
Administrao responsvel pela administrao geral. Ou
seja, recursos humanos, segurana, finanas, planejamento,
controle, correspondncias, etc.
Desenvolvimento de colees o setor responsvel pelo
acervo da biblioteca, ou melhor, pelo desenvolvimento da coleo
de documentos da biblioteca. dividido em dois (em geral):
1- Seleo, que se responsabiliza por selecionar os livros e
documentos que a biblioteca precisa e deseja para melhorar sua
coleo, tanto qualitativamente quanto quantitativamente.
A seleo que busca incorporar acervo biblioteca chama-se
seleo positiva. A seleo que busca retirar acervo da biblioteca,
ou descartar, chamada seleo negativa.
2 Aquisio, que ir implementar as decises da seleo, ou
seja, ir efetivamente adquirir os documentos selecionados pelo
setor de seleo. A aquisio pode ser de 3 formas: compra, que
ser por assinatura para peridicos e por licitao no caso de
rgos publicos. Permuta, ou seja, troca de materiais entre
instituies. E doao, ou seja, quando a biblioteca recebe os
documentos gratuitamente. Neste caso, preciso avaliar
criteriosamente se os livros doados realmente servem para o uso
da biblioteca.
Registro o setor responsvel por tornar os livros e
documentos patrimnio da biblioteca. Cada livro/documento ira

receber o seu nmero de tombo e vrios carimbos para

assegurar a propriedade do exemplar.
PT (Processos tcnicos) - o setor que ir tratar o documento,
aplicando tcnicas da biblioteconomia para classificar, indexar e
catalogar.
Preservao, conservao e restaurao o setor
responsvel por periodicamente avaliar o estado fsico das obras
e retirar da circulao os exemplares danificados, a fim de
restaur-los ou encadern-los.
Referncia o setor responsvel por atender o usurio. o
carto de visitas da biblioteca. o primeiro contato do usurio
com o a biblioteca.
Circulao Como o prprio nome indica, o setor responsvel
pela circulao do acervo, ou seja, emprstimo e devoluo dos
livros. Normalmente, est ligado ao setor de referncia pois faz
parte do atendimento ao usurio. Alm do emprstimo, que a
retirada do livro pelo usurio, e da devoluo, este setor realiza
tambm a cobrana dos livros em atraso (por carta, telefone ou
mesmo e-mail), reserva dos livros que esto emprestados e a
renovao do emprstimo, ou seja, um novo prazo para ficar com
o livro. De uns tempos pra c este servio vem melhorando por
conta dos softwares de automao. Na UFAL, o software usado
o Pergamum.
4. Acervo:
Segundo o Dicionrio de Biblioteconomia e Arquivologia (CUNHA
e CAVALCANTI. Briquet de Lemos, 2008): Acervo um conjunto
de documentos conservados para o atendimento das finalidades

de uma biblioteca: informao, pesquisa, educao e recreao.

Tambm sinnimo de coleo.
Em suma, acervo tudo que documento dentro da biblioteca
(essa definio minha mesmo).
4.1. seleo/aquisio: Como vimos mais acima, o acervo
formado atravs de um processo de Formao e
desenvolvimento de coleo. Esse processo formado pela
etapa de seleo, que ir dizer quais documentos devem ser
adquiridos de acordo com os desejos e necessidades da
biblioteca, e que de bom senso estar de acordo com a Poltica
de Formao e Desenvolvimento e com a Poltica de Seleo da
Biblioteca. E a etapa de aquisio ser responsvel por efetivar
as escolhas da seleo, ou seja, adquirir, seja por compra,
permuta (troca, que normalmente se d entre duplicatas que as
bibliotecas possuem) ou doao (que pode ser solicitada, ou seja,
a Biblioteca envia um pedido de doao a uma instituio,
editora, ou mesmo ao prprio autor).
4.2 Tratamento tcnico:
Tratamento tcnico, ou processo tcnico, a atividade que ir
tratar o documento com as tcnicas da biblioteconomia para
representao do documento (catalogao) e do contedo
(classificao e indexao).
4.2.1 Catalogao: a catalogao o processo de descrio do
documento para a criao de um catlogo. Cada documento ser
catalogado a partir de um cdigo de catalogao o cdigo em
vigor e mais utilizado no mundo inteiro o AACR2 Regras de

Catalogao Anglo Americanas segunda edio, que est em

edio revista e publicado aqui no Brasil pela FEBAB.
Vejamos o exemplo de ficha catalogrfica abaixo:

Note que todas as informaes so voltadas para descrever o

documento. Ento voc sabe autor, ttulo, nmero de pginas,
ISBN, e de quais assuntos, de forma geral, trata, entre outras
informaes.
O nome do autor sempre ser colocado com o ltimo nome na
frente, p.ex.:
Silva, Joo dos Santos.
Mas caso o ltimo nome indique parentesco, a entrada ser pelo
penltimo nome seguido do parentesco (sobrinho, neto, junior,
filho, etc.). Exemplo: Joo dos Santos Silva Sobrinho ter entrada
por:
Silva Sobrinho, Joo dos Santos.
A catalogao se divide em duas partes: acesso (entrada) e
descrio fsica. O acesso ir dizer quais os pontos de acesso
para o documento. Existem dois tipos de entrada: principal e
secundrias. O autor l no alto da ficha a entrada principal. E as
demais entradas, embaixo da ficha, so as entradas secundrias.
Antes do nome do autor dever ir na ficha o nmero de Cutter
correspondente, que dever ser retirado da Tabela de CutterSanborn. A tabela usada da seguinte forma. A entrada ser por

Silva, Joo da. Devemos ento encontrar na tabela o nmero

correspondente a SIL, que 581. Logo, o nmero ser S581.
Aps esse nmero, ir entrar a primeira letra da primeira palavra
do ttulo, exclui-se artigo, em minscula. Se o ttulo comear com
A Arte de Estudar, o cutter ser S581a.
4.4.2 Classificao: Classificar atribuir uma classe (um
assunto) ao livro. E isso importante numa biblioteca, pois cada
livro ser classificado sob um nico assunto, ainda que composto
por vrios assuntos. Para tanto, as bibliotecas adotam em geral
dois esquemas de classificao. A Classificao Decimal de
Dewey e a Classificao Decimal Universal. As duas tem muito
em comum. A CDU, que baseada na CDD, d mais liberdade
ao classificador. Mas o mais importante, como no poderia deixar
de ser, so as classes. Ambas dividem o conhecimento em 10
classes principais, por isso so chamadas de classificaes
decimais. E h apenas uma pequena diferena entre elas, nas
classes 4 e 8, que na CDD continuam como sempre foram, mas
na CDU a classe 4 est vaga enquanto que a 8 abriga alm de
literatura, lingustica.
As principais classes da CDU podem ser acessadas clicando nos
nomes.
Por exemplo, um livro de Literatura Brasileira ser classificado
em
869.3 na CDD e em 869(81) na CDU. Note que a raiz a mesma,
869, mas o uso das tabelas diferente para cada caso.
O nmero da classificao, ou nmero da notao ou somente
notao, ir aparecer junto ao Cutter e possveis informaes

sobre edio, exemplar ou coleo, no nmero de chamada.

Logo, o nmero de chamada, utilizando CDU, para um livro de
literatura brasileira, vamos usar no exemplo Gabriela, cravo e
Canela de Jorge Amado, ser:
869(81)
A481g
O nmero de chamada ser colocado na etiqueta que fica na
lombada do livro, e o que permite a identificao do livro na
estante.

4.4.3 Indexao: Indexar vem do termo Index, que significa

ndice. ndice Lista dos elementos identificadores de um
documento, (autor, assunto, titulo, etc.) dispostos em determinada
ordem para possibilitar seu acesso. (Marisa Brscher Baslio
Medeiros) e podem ser tambm Produto da indexao, como
instrumento de pesquisa autnomo ou complemento de outro.

Maria Alexandra Miranda Aparcio. Aqui vale dizer a diferena

entre indexao e catalogao. A indexao representa o
contedo, o tema, a catalogao representa a parte fsica, ela
descreve.
Em termos prticos, indexar representar o documento por meio
de palavras. Peguemos como exemplo o livro Portugus para
Concursos, de Renato Aquino(livro alis que recomendo toda
vida). Quais palavras ns usaramos para representar seu
contedo? Portugus e Concursos so duas provveis. Mas
poderamos utilizar tambm Lngua Portuguesa, Gramtica,
Testes, Provas, enfim. O indexador ir decidir quais palavras
sero usadas com base na poltica de indexao da biblioteca, no
pblico-alvo da indexao, e nos instrumentos que tiver em mos
(vocabulrios controlados).
4.4.4 Preparao fsica do livro: Cada livro ser devidamente
etiquetado com o nmero de chamada e carimbado, antes de ir
para o acervo. Isso ir ajudar a identificar a propriedade do livro
em caso de extravio. Nas bibliotecas que possuem sistemas de
segurana, cada livro receber um alarme.
A maioria das bibliotecas costuma colocar o nmero do tombo no
exemplar, em alguns casos, ainda se coloca data de aquisio.
Alm dos carimbos e etiquetas, tambm podem ser colocados
bolso e (no lembro como chama) uma folha de devoluo,
onde carimbada a data em que o livro deve ser entregue. Tanto
um quanto outro so mais comuns em sistemas no
automatizados.
Aqui vai um link para um bom material de processamento tcnico.

5. Armazenagem da documentao, preservao do acervo;

Os livros so guardados nas estantes de acordo com sua
classificao, no que se chama de ordem relativa. Ou seja, a
ordem do livro relativa ao seu assunto. preciso atentar para a
correta ordem de arquivamento do sistema decimal utilizado pela
biblioteca.
Alm da ordem relativa, existe a ordem fixa, ou sistema de
localizao fixa. Se diz fixa pois cada livro tem o seu lugar
garantido e preservado na estante. Tipo Corredor X, Estante 3,
Prateleira 4, Posio 7 (este apenas um exemplo ilustrativo).
Quando o livro retirado do seu local, colocado um objeto para
guardar o seu lugar. Esse objeto chamado de fantasma. Outro
ponto importante sobre localizao fixa que, em geral, as
bibliotecas que a utilizam trabalham com os acervos fechados ao
pblico. Apenas os funcionrios que tem acesso ao acervo. Faz
sentido pois para um usurio interessado em um assunto
especfico muito mais difcil achar livros daquele assunto, pois
os livros esto agrupados pelo acaso e no pelo assunto.

Preservao do acervo so os cuidados tomados para que os

livros tenham longa vida. Evitar comida na biblioteca um dos
mais importantes. Outro ponto importante manusear os livros
com cuidado. Retirar o livro da estante com a o polegar e o
indicador e no puxando pela lombada. Entre outros.
6. Catlogos: tipos e referncias;

Catlogo o local onde esto ordenadas as fichas catalogrficas.

Se for automatizado, ento existir apenas um. Se for manual,
existir vrios, cada um com um tipo de entrada diferente.
Existem dois tipos de catlogo manual: os do pblico, ou
externos, e os auxiliares, ou internos. Os primeiros, como o nome
indica, servem para o uso dos usurios da bibliotecas. Os
segundos, para fins de uso interno pelo pessoal da biblioteca.
Em geral, ainda hoje, possvel encontrar nas bibliotecas trs
tipos de catlogo externo. De nome de autor, de ttulo e de
assunto. O catlogo de autor tambm pode ser chamado de
catlogo onomstico. O de ttulo, de catlogo didasclico. E o de
assunto, catlogo ideogrfico.
Esses catlogos podem ser organizados:
Alfabeticamente
Como um todo, com todas as entradas (autor, ttulo e assunto) em um nico
catlogo, chamado de catlogo dicionrio.
Com trs catlogos diferentes, um para cada tipo de entrada.

Ou podem ser organizados sistematicamente, com as entradas

organizadas pelo nmero de classificao.
J os catlogos internos podem ser:
De identidade, organizado pelos nomes dos autores e entidades.
De assuntos, organizado pelos assuntos dos livros.
Catlogo de nmero de classificao
Catlogo de sries e ttulos uniformes
Catlogo decisrio, que organiza as decises tomadas pela biblioteca concernentes
catalogao.
Catlogo topogrfico, que o catlogo utilizado para fins de inventrio da
biblioteca, pois organizado pela nmero de chamada dos livros.
Catlogo oficial, que uma rplica dos catlogos externos, mas inclui apenas o
ponto de acesso principal.
Catlogo de registro, para fins de controle do patrimnimo da biblioteca.
Atualmente, a maioria das bibliotecas utiliza o livro de tombo para isso.

7. Servios aos usurios:

ervios aos usurios so os servios prestados pela bibliotecas
s pessoas que usam a biblioteca, os usurios. Os usurios so
basicamente de 2 tipos: os reais, que efetivamente usam a
biblioteca e seus servios; e os potenciais, que podem vir a usar
a biblioteca. Cabe a biblioteca atender as demandas tanto dos
usurios reais quanto dos potenciais. Para isso, ela oferece
vrios servios, a saber.
7.1 Treinamento, orientao e consulta: Quando o usurio
chega biblioteca, principalmente aqui no Brasil, um
alumbramento, um espanto. Ainda tem muita gente, mesmo em
cidades grandes, que nunca foi em uma biblioteca. Por isso, a
maior parte da ateno de treinamento, orientao e consulta
voltada para ensinar essas pessoas a utilizar os recursos e
servios da biblioteca da forma mais completa possvel. Isso vai
desde de ensinar como encontrar um dicionrio na organizao
das estantes da biblioteca at ensinar como fazer uma busca por
ordem alfabtica de uma palavra em um dicionrio.
Bibliotecas universitrias se deparam com a necessidade
constante de treinar e orientar os usurios, especialmente os
calouros (muitos dos quais esto indo pela primeira vez em uma
biblioteca na universidade), no uso do sistema de gerenciamento
de livros (como fazer uma busca por ttulo, por autor, por assunto,
como identificar a data, como saber se o livro est disponvel,
etc.) e depois de encontrar o livro no sistema, como encontr-lo
nas estantes.

 comum as bibliotecas oferecerem visitas guiadas, para uma

ambientao inicial com os novos alunos.
Nas bibliotecas que no possuem sistemas informatizados, o
treinamento para o uso do catlogo essencial.
7.2 referncia (ou servio de referncia): o intermedirio
entre o acervo e o usurio. O usurio quando se depara com a
biblioteca precisa de referncia, por isso esse nome. (Para alguns
autores, e eu concordo com essa linha de pensamento, todos os
servios voltados para os usurios esto dentro do servio de
referncia. Mas isso apenas a minha viso.) Afinal de contas,
como encontrar a informao que voc quer diante de um mundo
de documentos? preciso de ajuda.
O servio de referncia tem por base a 4 lei de Ranganathan, e
aproveito para colocar todas aqui:
1 Os livros so para usar
2 A cada leitor o seu livro
3 A cada livro o seu leitor
4 Poupe o tempo do leitor
5 A biblioteca um organismo em crescimento
Por poupar o tempo do leitor, entende-se se esforar para que o
tempo entre a solicitao do usurio ao sistema e a sua resposta
seja mnimo. Para tanto, as bibliotecas cada vez mais investem
em sistemas automatizados, por um lado, e em treinamento de
pessoal, por outro.

O servio de referncia tambm pode ser feito distncia. O que

d mais comodidade ao usurio. Em geral, as bibliotecas
oferecem telefone, para receber crticas e sugestes e tirar
dvidas, e e-mail ou formulrios web para solicitaes mais
detalhadas. Neste caso, pode ser chamado de servio de
referncia virtual ou digital.
Servio de referncia o servio responsvel pelo atendimento
do usurio na biblioteca. , de forma simples, a ponte entre o
acervo informacional da biblioteca e o usurio que pretende
encontrar alguma informao ali. O primeiro trabalho sobre
servio de referncia data de 1876, nos EUA. A origem do
Servio de Referncia est diretamente ligada urbanizao e
industrializao, que fez com que as grandes cidades
recebessem pessoas sem o mesmo grau de cultura e letramento
daquelas que frequentavem bibliotecas at ento. Isso fez com
que os bibliotecrios passassem a se preocupar em como
atender melhor pessoas que muitas vezes sequer sabiam ler.
Dennis Grogan, um dos principais autores sobre o tema, coloca 8
etapas para o processo de referncia, a saber:
O problema: o processo iniciado com um problema que
atrai a ateno de um usurio;
A necessidade de informao: explicitao do problema
pelo usurio, seja por necessidade de conhecer e
compreender, seja por curiosidade ou qualquer outro
motivo;
A questo inicial: o usurio formula a questo e solicita

auxlio do bibliotecrio; inicia-se o processo de referencia,

que compreende duas fases: a anlise do problema e a
localizao das respostas s questes;(grifo nosso)
A questo negociada: o bibliotecrio solicita
esclarecimentos sobre a questo inicial para atender
satisfatoriamente a necessidade do usurio;
A estratgia de busca: o bibliotecrio analisa
minuciosamente a questo, identificando seus conceitos
e suas relaes, para traduzi-la em um enunciado de
busca apropriado linguagem de acesso ao acervo de
informaes; a seguir, so escolhidos os vrios caminhos
possveis para o acesso s fontes especificas para
responder a questo apresentada.
O processo de busca: estabelecimento de estratgias
flexveis que comportem mudana de curso para otimizar
a busca;
A resposta: para a maioria dos casos ser encontrada
uma resposta, porm isso no constitui o fim do processo,
pois a resposta encontrada pode no ser a esperada;
A soluo: o bibliotecrio e o usurio devem avaliar se o
resultado obtido suficiente para finalizar o processo de
busca.
7.3 Clipping (ou clipagem): uma atividade que consiste em
fazer leituras de jornais, revistas e peridicos em geral a fim de
selecionar matrias de interesse para a instituio ou para os
usurios individualmente.
7.4 Pesquisas e levantamentos bibliogrficos: uma das
atribuies mais importantes da biblioteca e, mais nas bibliotecas

especializadas, constitui boa parte das solicitaes. Consiste em

executar pesquisas para os usurios sobre temas especficos nas
fontes de informao disponveis s bibliotecas. Levantamento
bibliogrfico um sinnimo para o que tem sobre determinado
assunto ou o que tem de determinado autor na biblioteca. Isso
muito comum. O que tem sobre histria do Brasil? Ento ser
feito um levantamento bibliogrfico a fim de identificar a
bibliografia disponvel na biblioteca sobre o tema, incluindo no
apenas livros, mas artigos de peridicos e demais documentos.
7.5 DSI (disseminao seletiva da informao): o servio
que leva a informao ao usurio, ou seja, dissemina a
informao selecionada para a pessoa que precisa/deseja
receber a informao.
Em geral, o usurio tem um cadastro na biblioteca em que indica
seus interesses, e a biblioteca envia informaes selecionadas
para ele.
7.6 Emprstimo(Circulao).: o servio de circulao dos
exemplares (documentos) do acervo. Em geral, toda biblioteca
tem um balco de emprstimo/devoluo, com sistema
automatizado ou no, em que o usurio leva o livro que quer
levar, preenche as informaes necessrias, e leva o livro para
casa durante o perodo permitido de emprstimo. Caso o usurio
deseja ficar mais tempo com o livro, poder renov-lo caso no
esteja reservado, no caso de sistemas automatizados possvel
fazer isso sem ir presencialmente na biblioteca. E caso o usurio
queira pegar um livro que est emprestado, poder fazer a
reserva do livro. Tambm aqui, em caso de sistema

automatizado, a reserva pode ser feita pelo prprio sistema.

8. Controle bibliogrfico ISBN.
Criado em 1967 e oficializado como norma internacional em
1972, o ISBN International Standard Book Number um
sistema que identifica numericamente os livros segundo o ttulo, o
autor, o pas e a editora, individualizando-os inclusive por edio.
O sistema controlado pela Agncia Internacional do ISBN, que
orienta e delega poderes s agncias nacionais. No Brasil, a
Fundao Biblioteca Nacional representa a Agncia
Brasileira desde 1978, com a funo de atribuir o nmero de
identificao aos livros editados no pas.
A partir de 1 de janeiro de 2007, o ISBN passou de dez para 13
dgitos, com a adoo do prefixo 978. O objetivo foi aumentar a
capacidade do sistema, devido ao crescente nmero de
publicaes, com suas edies e formatos.
livros com edio de 2006 devero ser editados com ISBN
de 10 dgitos e tambm com de 13 dgitos (ambos
devero constar no verso da folha de rosto);
livros com edio de 2007 s podero ser editados com
ISBN de 13 dgitos.
Deve-se atribuir ISBN:
A cada edio de uma publicao;
A cada edio em idioma diferente de uma publicao;
A cada um dos volumes que integram uma obra em mais de um
volume e tambm ao conjunto completo da obra (coleo);
A toda reedio com mudana no contedo(texto) da obra;
A cada tipo de suporte, tipo de formato, tipo de acabamento e tipo

de capa;
As reimpresses fac-similares;
As separatas (desde que apresentem ttulos e paginao
prprios);
OBS:
A reimpresso pura e simples de um livro NO requer outro
ISBN;
Mudana na cor da capa, formato de letras e correo ortogrfica
do texto da obra, NO requer outro ISBN.
As normas tambm esto disponiveis no Manual do Editor
A Atribuio do ISBN no implica no depsito legal automtico
da obra. Depois de ter o nmero do ISBN atribudo, um exemplar
da obra publicada deve ser encaminhado para o Depsito Legal
da Biblioteca Nacional.
Uma vez atribudo a uma publicao, um ISBN nunca poder ser
reutilizado para identificar outra publicao.
Almanaque: publicao normalmente editada todos os
anos/anualmente contendo uma grande variedade de fatos de
natureza heterognea (efemeridade, anedotas, informaes
sobre festividades e feriados, informaes estatsticas e as vezes
um calendrio em comum).
Ano de Publicao: indicao do ano, ms e dia, quando houver,
quando a obra for publicada.
Anurio: publicao em srie que editada anualmente, em geral
tem carter estatstico, contm um resumo de atividades,
informaes diversassobre assuntos tcnicos.
Autor(es): pessoa(s) fsica(s) responsvel(eis) pela criao do
contedo intelectual ou artstico de uma publicao.

Autor(es) entidade(s): instituio(es), organizao(es),

empresa(s), comit(s), comisso(es), evento(s), entre outros,
responsvel(eis) por publicaes em que no se dintingue autoria
pessoal.
Co-Edio: edio entre duas ou mais editoras;
Copirraite (copyright): proteo legal que o autor ou responsvel
(pessoa fsica ou jurdica) tem sobre a sua produo intelectual,
cientfica, tcnica, cultural ou artsitica.
Dados Internacionais de Catalogao na Publicao(CIP):
conhecida como ficha catalogrfica. o registro das informaes
que identificam a publicao na sua situao atual, no verso da
folha de rosto.
Edio: todos os exemplares produzidos a partir de um original
ou matriz. Pertencem mesma edio de uma publicao todas
as sua impresses, reimpresses, tiragens etc, produzidas
diretamente por outros mtodos, sem modificaes,
independentemente do perodo decorrido desde a primeira
publicao.
Editora: casa publicadora, pessoa(s) ou instituio(es)
responsvel(eis) pela produo editorial de uma publicao.
Editorao: conjunto de atividades funcionais de um editor, isto :
a seleo, programao, e comercializao dos originais.
Exemplar: cada unidade impressa de uma publicao;
Folha de Rosto: folha que contm os elementos essenciais
identificao da publicao, assim como: autor, ttulo, subttulo,
edio, local, editora e data.
Miolo: conjunto de folhas, reunidas quase sempre em cadernos,
que formam o corpo da publicao.

Organizador: pessoa fsica que reune em uma s obra, trabalho

de outras pessoas.
Reedio: edio diferente da anterior, seja por modificaes
feitas no contedo, na forma ou na apresentao da publicao
ou seja por mudana de editor.
Cada reedio recebe um nmero de ordem: 2 edio, 3 edio
etc.
Reimpresso: nova impresso da publicao, sem modificao
no contedo ou na forma de apresentao (exceto correes de
erros de composio ou impresso), no constituindo nova
edio.
edio atualizada / edio revista: permanece o mesmo nmero
de ISBN e tambm a mesma edio. edio ampliada / edio
aumentada: permanece o mesmo nmero de ISBN e ser a
mesma edio.
anurio: publicao anual destinada ao relato de assuntos, em
diversos campos da atividade humana, no perodo de 12 meses
( um peridico e recebe ISSN)
brochura: livro de papel mole
coletnea: conjunto selecionado de obras
capa dura: acoplagem de um papel fino, tecido, percaluz, couro
sinttico etc. em um carto de maior gramatura (acima de
1250g/m2)
Apresentao do ISBN
O ISBN deve ser escrito ou impresso, precedido pela sigla ISBN,
a cada segmento separado por hfen.
EX: ISBN 978-85-333-0946-5
Impresso do nmero do ISBN

No verso da folha de rosto

No p da 4 capa, do lado direito junto a lombada
Um ISBN como o cdigo postal de um livro. Tem 13 dgitos
antes de 2007 eram 10 que precedem a sigla ISBN e pode lerse na parte inferior da contracapa, junto ao cdigo de barras, e na
primeira pgina onde se referem todos os dados referentes aos
direitos de autor. Estes dgitos dividem-se em cinco grupos
separados atravs de espaos ou hfenes o manual de ISBN
recomenda o uso de hfens.
1 Parte Group Country Identifier: Diz respeito ao pas
de origem do livro;
2 Parte Publisher Identifier: Cdigo identificativo do
editor do livro;
3 Parte Title Identifier: Cdigo identificativo do ttulo do
livro ou da edio
4 Parte Check Digit: Dgito de validao.
O primeiro grupo corresponde ao prefixo Bookland que se
representa nos livros como 978. O segundo grupo corresponde
ao identificador do pas, rea geogrfica ou lingustica a
Portugal corresponde o nmero 972. O terceiro grupo o prefixo
editorial e um nmero atribudo pela agncia responsvel pela
gesto do ISBN num determinado pas ou rea territorial. O
identificador do ttulo o grupo seguinte, e a sua funo consiste
em determinar um nmero para uma edio especfica de cada
publicao. O ltimo grupo odgito de controlo, um nmero que
surge atravs de uma operao matemtica e que garante a
individualizao perfeita de cada ISBN.

Se escolheres um ISBN do Bubok para o seu livro, ter o prefixo

editorial do Bubok.
Se preferir tratar por si do ISBN, a Agncia de ISBN ir atribuirlhe um ISBN de auto-edio.
NBRISO2108: Informao e documentao Nmero Padro
Internacional de Livro (ISBN)
9. Controle bibliogrfico ISSN.
O ISSN Nmero Internacional Normalizado para Publicaes
Seriadas (International Standard Serial Number) o identificador
aceito internacionalmente para individualizar o ttulo de uma
publicao seriada, tornando-o nico e definitivo. Seu uso
definido pela norma tcnica internacional da International
Standards Organization ISO 3297.
O ISSN operacionalizado por uma rede internacional, e no
Brasil o Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e
Tecnologia IBICT atua como Centro Nacional dessa rede.
O ISSN identifica o ttulo de uma publicao seriada em
circulao, futura (pr-publicao) e encerrada, em qualquer
idioma ou suporte fsico utilizado (impresso, online, CD-ROM etc).
O ISSN composto por oito dgitos, incluindo o dgito verificador,
e representado em dois grupos de quatro dgitos cada um,
ligados por hfen, precedido sempre por um espao e a sigla
ISSN.
Exemplo: ISSN 1018-4783.
O editor interessado no registro de suas publicaes seriadas,
poder obter o formulrio e instrues de solicitao do ISSN
nesta home page, ou solicit-los ao Centro Brasileiro do ISSN,
IBICT.

Os editores no so legalmente obrigados a ter um ISSN mas h

muitas vantagens em se ter um ISSN para suas publicaes
seriadas.
Como o sistema do ISSN internacional e cada ISSN nico,
um ISSN pode identificar uma publicao seriada
independentemente de seu idioma ou pas de origem fazendo a
distino entre publicaes seriadas com o mesmo nome ou
ttulos semelhantes.
O ISSN usado onde a informao sobre publicaes seriadas
necessita ser registrada e comunicada com preciso (ordens de
compra, pesquisas em base de dados, etc.).
O ISSN proporciona um mtodo eficiente e econmico de
comunicao entre editores, fornecedores e compradores de
publicaes seriadas. Proporciona, tambm, um ponto de acesso
til aos catlogos de editores, diretrios comerciais, inventrios
automatizados, bibliografias, etc.
O ISSN amplamente usado em bases de dados automatizadas
na organizao, recuperao e transmisso de dados sobre
publicaes seriadas.
O ISSN amplamente usado por bibliotecas para identificar,
ordenar e processar ttulos de publicaes seriadas.
Publicaes que tm ISSN fazem parte dos registros de
publicaes seriadas mantido pelo Centro Internacional do ISSN,
em Paris.
O que uma publicao seriada?
Publicao seriada uma publicao editada em partes
sucessivas que pretende ser continuada indefinidamente. Cada
edio de uma publicao seriada tem uma designao numrica

e/ou designao cronolgica (volume, nmero e ano de

publicao) distinguindo cada uma das edies individuais da
publicao, com inteno de ser continuada indefinidamente.
Podem ser publicados em qualquer mdia (impresso, CD-ROM,
via internet, etc.). Se uma publicao seriada for editada em mais
de uma mdia, um ISSN requerido para cada formato em que a
publicao editada.
Ver tambm Publicao Seriada
topo
Quais so os tipos de publicaes seriadas?
Publicaes seriadas incluem peridicos, magazines, jornais,
anurios, (tais como livros do ano, relatrios anuais e diretrios,
etc.) memrias, anais de congressos, publicaes de sociedades
e sries monogrficas.
Para peridicos impressos o local do ISSN na capa ao alto no
canto direito
Para peridicos online deve aparecer na primeira tela da revista,
ao alto no canto direito.
Para peridicos em CD-ROM deve aparecer na capa e no rtulo
ao alto no canto direito, alm da tela de apresentao.
O ISSN (International Standard Serial Number), Nmero
Internacional Normalizado para Publicaes Seriadas (portugus
brasileiro) ou Nmero Internacional Normalizado das Publicaes
em Srie (portugus europeu), o identificador de publicaes
seriadas aceito internacionalmente. Seu uso definido pela
norma tcnica ISO 3297:2007 Information and documentation
International standard serial number (ISSN).

10. Circulao do material bibliogrfico: emprstimo,

devoluo, consulta, etc.
Circulao do material bibliogrfico entende-se como a circulao
do acervo da biblioteca entre a sua comunidade. Essa circulao
se d atravs do emprstimo de livros aos indivduos da
comunidade, com tempo estipulado para ser devolvido para que
outros possam tom-lo emprestado. Existe uma sequncia lgica
aqui.
1 O usurio ir fazer uma consulta ao catlogo da biblioteca. As
bibliotecas universitrias, quase sempre, possuem um sistema de
bibliotecas para gesto de seus catlogos, e oferecem um
catlogo em linha (OPAC).
2 Aps encontrar o livro na base, o usurio ir verificar se o livro
est disponvel para emprstimo. Se o livro estiver disponvel, o
usurio ir localiz-lo nas estantes para realizar o emprstimo
(caso o acervo da biblioteca seja fechado, ou seja, sem acesso
para os usurios, o livro dever ser solicitado no balco). Se o
livro no estiver disponvel o usurio deve identificar a razo. Se
o livro no puder ser emprestado, pode ser feita uma consulta
local. Se o livro estiver passando por reparos, o usurio dever
retornar em outro momento. Se o livro estiver emprestado, o
usurio poder fazer uma reserva do livro.
3 Com o emprstimo realizado, o usurio dever ficar atento ao
prazo para devoluo. Ao fim do prazo, caso o usurio queira
permanecer com o livro, dever consultar o sistema para saber
se h reservas. Se houver reservas, dever devolver o livro. Caso

no hajam reservas, o usurio poder renovar o emprstimo e

permanecer com o livro.
importante saber que existem diferentes prazos de emprstimo
a depender do material a ser emprestado (livros com grande
rotatividade geralmente tem menor prazo de emprstimo), e do
tipo de usurio (professores e alunos de ps-graduao
normalmente tem um prazo maior do que alunos de graduao,
por exemplo). Tambm vale lembrar que bastante comum a
aplicao de multas dirias para os atrados na devoluo e, em
muitos casos, a multa mais alta para livros que esto com
reservas.
7. Registro de Peridicos: KARDEX.
Ficha Kardex uma ficha de registro de peridicos. usada para
registrar cada peridico e exemplar que entra na biblioteca.
Peridicos so publicaes seriadas (em srie). Possuem esse
nome pois obedecem a uma periodicidade (perodo de tempo)
qualquer. Podem ser dirios (como os jornais de grande
circulao), semanais, quinzenais, mensais, bimestrais,
trimestrais, quadrimestrais, semestrais, anuais, bianuais, e assim
por diante. Curiosidade: peridicos de pases com estaes do
ano bem definidas costumam ser trimestrais e trazem a estao e
no os meses.
As publicaes seriadas acadmicas, que so mais utilizadas em
bibliotecas universitrias (tambm chamadas de bibliotecas
acadmicas), apresentam em geral periodicidade de mensal em
diante. Ao final de um ano, elas mudam o nmero do ano ou
volume, que indicam quase sempre o tempo de existncia da

publicao. Por exemplo, Revista Cincia da Informao, vol. 1,

nmero 3.
O Kardex muito importante para que sejam identificadas
lacunas na coleo (exemplares que no foram recebidos pela
biblioteca) e tambm duplicatas recebidas.

Incluso regular de informaes relativas ao controle de

recebimento de fascculos das publicaes em srie.
Basicamente as informaes so: nmero do volume, nmero do
fascculo, ms (se houver), ano.
O nome Kardex o nome da empresa que fabricava as fichas e
os arquivos para essas fichas. A empresa ainda hoje existe e atua
no mercado de armazenamento de documentos. Apesar do

controle de recebimento de peridicos ser feito em softwares

automatizados, ainda se usa o nome kardex.
Bibliografia

CUNHA, M.B. da; CAVALCANTI, C.R. Dicionrio de

biblioteconomia e arquivologia. Braslia: Briquet de Lemos, 2008.
FONSECA, E.N. da. Introduo biblioteconomia. 2. ed. Braslia:
Briquet de Lemos, 2007.
MEY, E.S.A. Introduo catalogao. Braslia: Briquet de Lemos,
1995.
SILVA, D.A. da; ARAUJO, I.A. Auxiliar de biblioteca: tcnicas e prticas
para formao profissional. 5. ed. Braslia: Thesaurus, 2003.

Fundao Biblioteca Nacional

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