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Microsoft PowerPoint 2010

Coleco: Software Obrigatrio
Autor: Mrio Paulo Pinto
Direco grca: Antnio Jos Pedro
Reviso nal: Centro Atlntico
Capa: Antnio Jos Pedro
Centro Atlntico, Lda., 2011
Ap. 413 4764-901 V. N. Famalico, Portugal
Tel. 808 20 22 21
geral@centroatlantico.pt
www.centroatlantico.pt
Impresso e acabamento: Greca
1. edio: Abril de 2011
ISBN: 978-989-615-111-9
Depsito legal: _____/11

Marcas registadas: todos os termos mencionados neste livro conhecidos como sendo marcas registadas de produtos e servios foram apropriadamente capitalizados. A utilizao de um termo neste livro no deve ser encarada como afectando a validade de alguma marca registada de produto
ou servio.
PowerPoint, Microsoft, Microsoft Windows e Microsoft Vista so trademarks ou marcas registadas pela Microsoft Corporation.
Microsoft PowerPoint 2010 uma publicao independente no liada na Microsoft Corporation.
O Editor e o Autor no se responsabilizam por possveis danos morais ou fsicos causados pelas instrues contidas no livro nem por endereos
Internet que no correspondam aos websites pretendidos.

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1. Viso geral do Microsoft PowerPoint 2010
Introduo
Novidades no Microsoft PowerPoint 2010
Nova vista backstage
Inserir capturas de ecr
Incorporar e editar vdeo e udio
Transformar a apresentao num vdeo
Difuso da apresentao
Criar apresentaes partilhadas
Aceder, editar e partilhar documentos
com o Microsoft Web App
Interface do PowerPoint 2010
Barra de ferramentas de acesso rpido
Personalizar a barra de ferramentas de
acesso rpido
O friso do PowerPoint 2010
Vista Backstage
2. Noes bsicas sobre como bem comunicar
atravs do Microsoft PowerPoint 2010
Como criar uma apresentao que informe,
motive e inspire
Todas as boas histrias apresentam a
mesma estrutura
Como criar uma cena bem sucedida e
escolher a perspectiva correcta
Crie um Storyboard com as suas ideias
O que fazer e no fazer com o PowerPoint
Durante a apresentao
3. Iniciao ao PowerPoint
Abrir uma apresentao
Vistas de uma apresentao
Zoom
Ver em tons de cinzento
Criar um novo diapositivo
Inserir e editar texto numa apresentao
Formatar texto

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Formatar pargrafos
Eliminar e mover diapositivos
Guardar a apresentao
A ajuda do Microsoft PowerPoint
Criar apresentaes a partir de um modelo

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4. Formatar diapositivos
Temas de apresentaes
Aplicar tema
Personalizar tema
Aplicar estilo de fundo
Fundo com cor de preenchimento
Fundo com imagem
Utilizar modelos globais
Esquema dos diapositivos
Incluir imagem no modelo global
Incluir rodap
Adicionar notas aos diapositivos
Adicionar cabealho e rodap
Adicionar formas automticas
Formatar formas
Alinhar e agrupar objectos

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5. Inserir ilustraes e objectos

Inserir imagem
Formatar imagem
Estilo de imagem
Efeitos artsticos
Recortar imagem
Inserir ClipArt
Inserir captura de ecr
Inserir SmartArt
Inserir grfico
Formatar grfico
Estilo e esquema do grfico
Rtulos e tabela de dados
Formatar srie de dados
Inserir tabela

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Microsoft PowerPoint 2010

ndice

Formatar tabela
Unir clulas e alinhamento de texto
Estilo de tabela
Destacar coluna
Inserir vdeo
Inserir vdeo a partir de ficheiro
Inserir vdeo a partir de website
Ferramentas de vdeo
Estilo de vdeo e forma
Fotograma de cartaz
Cortar um vdeo
Efeitos do vdeo e outras opes
Inserir udio
Ferramentas de udio
Opes de reproduo
Cortar udio
Inserir WordArt
Formatar WordArt
Inserir lbum de fotografias

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6. Animao de diapositivos
Efeitos de transio entre diapositivos
Temporizao de uma transio
Efeitos de animao
Animar mais do que um objecto
Painel de animao

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7. Apresentao de diapositivos
Caixa de configurao da apresentao
Temporizar a apresentao
Gravar vdeo com a apresentao
Alterar sequncia de apresentao
Difuso de apresentao
Utilizar vista do apresentador
Imprimir a apresentao

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8. Rever Apresentao
Inserir comentrios
Editar e mover-se nos comentrios
Comparar apresentaes
Proteger a apresentao
Proteger com palavra-passe
Marcar como verso Final
Restringir permisso por pessoa

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9. Atalhos do PowerPoint

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NESTE CAPTULO

introduo
novidades no powerpoint 2010
interface do powerpoint 2010
barra de ferramentas de acesso rpido
o friso do powerpoint 2010
vista backstage

Introduo
O Microsoft PowerPoint uma poderosa ferramenta
de produo de apresentaes electrnicas, que pretende dar resposta s tendncias mais recentes de
edio colaborativa, com uma maior gama de componentes multimdia, incluindo a converso para
formato de vdeo ou mesmo a difuso atravs da
Web. Este livro prope-se contribuir para um maior
conhecimento das potencialidades do Microsoft
PowerPoint 2010.
Registe como uma das principais mais-valias desta
verso 2010, as novas funcionalidades de partilha
e edio colaborativa de documentos, que tornam
muito mais simples e prtico a edio de trabalhos
em grupo.
As figuras ilustradas nesta seco traduzem alguns
exemplos do que o utilizador pode fazer tirando partido das capacidades do Microsoft PowerPoint 2010.
Edio e Formatao de diapositivos
(captulos II e III)
O Microsoft PowerPoint oferece inmeras possibilidades de formatao e personalizao de apresentaes, desde temas, efeitos, estilos de fundo, assim
como uma vastssima gama de modelos de apresentaes direccionados para os mais diversos objectivos.

Incluir objectos multimdia e de desenho

(captulo V)
O PowerPoint possibilita agora uma mais vasta gama
de objectos multimdia: grficos SmartArt com imagens, a possibilidade de incluir a captura de ecrs
numa apresentao, a criao de lbuns de fotografias a partir do PowerPoint, novas capacidades de
edio de imagens, udio e vdeo.

Efeitos de Transio de diapositivos e animaes

(captulo VI)
A criao de apresentaes dinmicas, com efeitos de
transio e animao, muito simples no PowerPoint.

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Microsoft PowerPoint 2010

01. Viso geral do Microsoft PowerPoint 2010

Novidades no Microsoft PowerPoint 2010

s animaes podemos ainda associar efeitos de

entrada, de sada, trajectrias de movimento, etc.,
que tornam as apresentaes ainda mais dinmicas.

Rever apresentao elaborada em co-edio

(captulo VIII)
A partilha de documentos, a co-edio de uma apresentao por um grupo de trabalho e a proteco de
ficheiros definio de permisses de acesso ou de
edio de dados, so questes cada vez mais importantes nos dias de hoje. O PowerPoint oferece um
interessante leque de opes para suportar o trabalho colaborativo, a participao de revisores, assim
como a proteco de ficheiros.

Personalizar Apresentaes
(captulo VII)
O PowerPoint possibilita agora a converso de uma
apresentao em vdeo, passvel de ser distribudo
atravs da Internet. A personalizao de uma apresentao pode passar ainda por definir temporizaes para os diapositivos, narrao de voz (udio) a
acompanhar a apresentao, definir a apresentao
em dois monitores em simultneo, preparar uma
apresentao para difuso em directo atravs da
Web, ou simplesmente configurar o apontador ou
ponteiro da apresentao.

Novidades no Microsoft
PowerPoint 2010
Nova vista backstage
A nova vista backstage substitui o boto do Office,
introduzido no Office 2007. Esta vista est acessvel a partir do separador ficheiro, que se destaca dos restantes separadores disponveis no friso
do PowerPoint, com uma cor de preenchimento
diferenciada.

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Microsoft PowerPoint 2010

01. Viso geral do Microsoft PowerPoint 2010

Novidades no Microsoft PowerPoint 2010

A vista Backstage proporciona acesso a diversas operaes relacionadas com a gesto de documentos,
como guardar, partilhar, imprimir, publicar, definir
permisses ou criar novo documento.

Incorporar e editar vdeo e udio

01

O PowerPoint 2010 permite-lhe incorporar ficheiros de udio e vdeo (e no apenas ligar a apresentao a este tipo de ficheiros). Assim no tem que
se preocupar em juntar os ficheiros de udio e vdeo
quando copia a sua apresentao para outro local ou
a envia por e-mail.
Ainda mais importante, as novas ferramentas de
udio e vdeo oferecem a possibilidade de editar estes
ficheiros: cortar os vdeos, adicionar um fotograma
de cartaz, adicionar texto de sobreposio, efeitos
de desvanecimento, entre outros.

Uma vez na vista Backstage, para voltar apresentao activa basta premir a tecla esc.

Inserir capturas de ecr

Agora pode adicionar muito facilmente uma captura de ecr sua apresentao, sem ter que sair
do PowerPoint.
Esta funcionalidade pode ser usada para efectuar
captura de ecr (total ou parcial) de todas as janelas abertas e no minimizadas no sistema operativo.
Evita-se desta forma o uso de software adicional de
captura de ecrs (ou a tecla PrtScn) e de desenho. O
recorte de ecr no PowerPoint permite-lhe seleccionar a parte da janela a capturar.

Transformar a apresentao num vdeo

Agora possvel converter uma apresentao num
vdeo, distribuindo-a num formato multimdia.
O vdeo poder incluir as temporizaes dos diapositivos, animaes, narraes (gravao de voz),
movimentos do apontador, a reproduo de objectos multimdia, etc.
Poder ainda personalizar o tamanho, a durao e a
qualidade do vdeo, adequando-o forma de distribuio: por CD, por e-mail, Internet, etc.

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Microsoft PowerPoint 2010

01. Viso geral do Microsoft PowerPoint 2010

Novidades no Microsoft PowerPoint 2010

seus colegas podem visualizar quem est a editar

o ficheiro e quais as alteraes efectuadas por cada
um deles.
Para partilhar uma apresentao dever disponibiliz-la num espao partilhado no Microsoft SharePoint
Foundation 2010 ou, ento, dispor de uma conta
no Windows Live (uma comum conta, gratuita, no
Hotmail, por exemplo).

Difuso da apresentao
A difuso da apresentao para uma audincia
em ambiente remoto outra das novidades do
PowerPoint 2010.
Para efectuar a difuso da apresentao necessita
apenas de um Windows Live ID (uma conta Hotmail)
e de enviar convites sua audincia. Qualquer pessoa que receba um convite (uma hiperligao) para a
difuso poder assistir apresentao remotamente,
atravs de um browser.

Aceder, editar e partilhar documentos com o

Microsoft Web App
Elabore os seus documentos online e aceda, edite e
partilhe esses documentos em qualquer local e utilizando um computador ou um smartphone. Necessita
apenas de ter acesso Internet, um browser e possuir
uma conta no Windows Live.
O microsoft powerpoint web app possui as funcionalidades bsicas do PowerPoint 2010 e produz
ficheiros compatveis, estando acessvel em qualquer lugar desde que disponha de ligao Internet.

Criar apresentaes partilhadas

Se est a criar uma apresentao em equipa, utilize
a funcionalidade de co-criao no PowerPoint. Os
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01. Viso geral do Microsoft PowerPoint 2010

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Interface do PowerPoint 2010

Criar lbuns de fotografias

Criar lbuns de fotografias a partir do PowerPoint
agora mais fcil e intuitivo.
A partir do separador inserir, grupo imagens, pode
criar o seu prprio lbum de fotografias adicionando-lhes comentrios, legendas, molduras, temas de
fundo, etc.

Interface do PowerPoint 2010

Barra de ferramentas
de acesso rpido

Nome do
documento

Separadores
do friso

Minimizar Maximizar
janela janela

Fechar
janela
Friso
Vista de
Diapositivo
Diapositivo
activo

Barra de
deslocamento
vertical

Vista de
destaques

Diapositivo
anterior
Diapositivo
seguinte
Barra de
estado
N de
diapositivos

Tema
activo

Idioma

Vistas da
apresentao

Zoom

Ajustar diapositivo
janela actual

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