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Gestão de Pessoas em Farmácia Hospitalar
Gestão de Pessoas em Farmácia Hospitalar
1. Introduo
As pessoas so os
principais recursos das
organizaes. A gesto
de pessoas uma rea
contingencial e situacional, que depende, dentre outras variveis,
da cultura de cada organizao.
Muitos foram os momentos pelos quais
a gesto de pessoas passou no mundo, desde
o mecanicismo, passando pela reengenharia,
chegando atualmente na era da globalizao
dos negcios e crescente concorrncia mundial. O cenrio atual tem como palavras de
ordem: produtividade, qualidade e competitividade e, nesse contexto, as pessoas so consideradas como vantagens competitivas dentro
das organizaes, a inseridos os hospitais e
como subsistema a farmcia hospitalar. As pessoas deixam de ser o recurso organizacional
mais importante para se tornarem os parceiros
principais do negcio, conferindo-lhe dinmica, vigor e inteligncia1.
O desenvolvimento de uma cultura humanstica e o posicionamento interdisciplinar
do farmacutico hospitalar se faz necessrio
para o bom desempenho profissional, face
articulao e integrao da farmcia hospitalar
com os demais servios e unidades clnicas. Desenvolver habilidades e usar da empatia para ser
capaz de entender e motivar pessoas e grupos
fundamental nas relaes interpessoais e para a
eficcia dos resultados na gesto de pessoas.
Na funo de gerente de recursos humanos, o farmacutico chefe da farmcia hospi-
O grau de instruo dos colaboradores
que comporo o quadro de pessoal da farmcia hospitalar deve ser compatvel com a complexidade das funes, que lhes so delegadas
e estes devem ser capacitados e treinados de
acordo com programas previamente elaborados. Treinamentos peridicos, por meio de
programa de educao continuada, so necessrios para a otimizao de processos.
Estabelecer parcerias com o setor de Recursos Humanos do hospital contribui para a
melhoria da qualidade e eficcia dos programas de treinamento e educao continuada.
O nmero de auxiliares que, sob a superviso do farmacutico, executaro o trabalho
operacional, depender da disponibilidade de
recursos financeiros, do grau de automatizao
dos servios e da informatizao da unidade.
A Sociedade Brasileira de Farmcia
Hospitalar (Sbrafh) recomenda
Para as atividades bsicas de dispensao
para pacientes internados e logstica de
suprimentos, como parmetros mnimos para
recursos humanos: 01 farmacutico para cada
50 leitos, 01 auxiliar de farmcia para cada 10
leitos e 01 almoxarife para cada 50 leitos2.
Buscar o desenvolvimento e o envolvimento dos colaboradores, no aspecto individual e de equipe, primordial para o sucesso
da farmcia hospitalar, expresso pela melhoria
de resultados revertidos ao paciente e instituio e na satisfao dos clientes internos e
externos.
O gestor do servio de farmcia hospitalar precisa estar preparado para novos e constantes desafios. Persistncia e perseverana so
atitudes necessrias para promover mudanas
de paradigmas e atitudes.
A Norma Regulamentadora NR-09 estabelece a obrigatoriedade da elaborao e implementao, por parte de todos os empregadores e instituies, do Programa de Preveno
de Riscos Ambientais PPRA que, para os servios de sade, deve conter a identificao dos
riscos biolgicos mais provveis, em funo da
localizao geogrfica e da caracterstica do
servio de sade e seus setores.
As aes do PPRA devem ser desenvolvidas no mbito de cada unidade da empresa,
sob a responsabilidade do empregador com
a participao dos trabalhadores, sendo sua
abrangncia e profundidade, dependentes das
caractersticas dos riscos e das necessidades de
controle4.
O conhecimento e a percepo que os
trabalhadores tm do processo de trabalho e
dos riscos ambientais presentes, incluindo os
dados consignados no Mapa de Riscos, previsto na NR-5, devero ser considerados para
fins de planejamento e execuo do PPRA em
todas as suas fases5.
A elaborao, implementao, acompanhamento e avaliao do PPRA podero ser
feitas pelo Servio Especializado em Engenharia de Segurana e em Medicina do Trabalho
ou por pessoa ou equipe de pessoas que, a
critrio do empregador, sejam capazes de desenvolver o disposto desta NR.
Na organizao que possui terapia antineoplsica deve constar no PPRA a descrio
dos riscos inerentes s atividades de recebimento, armazenamento, preparo, distribuio,
administrao dos medicamentos e das drogas
de risco. Para efeito da NR 32 consideram-se
Todas as empresas, independente de
suas caractersticas, necessitam, em algum
momento, realizar recrutamento, seleo e
contratao.
Recrutamento pode ser entendido como
o convite, por meio de diversos veculos de
mdia, para que as pessoas participem de um
processo seletivo. A seleo constitui-se na escolha, dentre aqueles que atenderam ao convite, aquele com maior chance de se ajustar ao
cargo e desempenh-lo adequadamente. em
essncia um processo de comparao entre os
requisitos do cargo a ser preenchido e o perfil
dos candidatos recrutados9.
Por meio de recrutamento e seleo,
quando bem conduzido, as empresas conseguem agregar pessoas competentes aos seus
quadros e, como conseqncia direta, melhoram a qualidade dos servios prestados e a
imagem da empresa perante a sociedade10.
A atividade de recrutamento e seleo
deve, preferencialmente, ser realizada por um
psiclogo organizacional, juntamente com o
farmacutico responsvel pela rea para a qual
est sendo realizada a seleo. Quando realizada de forma eficiente, agrega qualidade, porm
se deficiente, pode gerar alta rotatividade de
funcionrios, aumento desnecessrio dos cus-
Nome do cargo;
Superior imediato;
Atribuies;
Requisitos mnimos;
Escolaridade;
Qualificaes;
Requisitos desejveis.
As responsabilidades e competncias dos
profissionais e do pessoal de apoio (farmacuticos, auxiliares de farmcia, almoxarifes, secretria, estagirios) devem estar claramente definidas, de forma a serem compreendidas pelas
pessoas no seu ambiente de trabalho.
As qualificaes e experincias anteriores
dos candidatos, suas habilidades, competncias e disposio em contribuir para o cumprimento da misso da farmcia, devem tambm
ser consideradas no processo de seleo.
Para a contratao do funcionrio apresentam-se dois aspectos fundamentais: o contrato formal que assinado com relao ao
cargo a ser ocupado e o contrato psicolgico
que estabelece o que a organizao e o individuo esperam realizar e ganhar com o novo
relacionamento11.
1.3.3Integrao dos novos membros
Aps recrutar, selecionar e admitir o funcionrio, o mesmo deve ser integrado em-
Dutra define desempenho como o conjunto de entrega e de resultados de uma determinada pessoa para a empresa ou negcio.
Ao avaliarmos o desempenho de um indivduo
nos tornamos aptos a verificar que ele se divide
em trs dimenses que interagem entre si: desenvolvimento (definido como a capacidade
do indivduo em lidar com situaes cada vez
mais complexas), esforo (ligado motivao e
s condies favorveis oferecidas pela empresa ou pelo mercado) e o comportamento (que
pode ser medido pela avaliao 360)13.
A avaliao de desempenho uma ferramenta que permite medir a maneira pela qual
cada funcionrio est desempenhando seu papel dentro da organizao e o quanto est ou
no cumprindo as funes do cargo que ocupa. A avaliao levanta dados, traa um mapeamento dos resultados apresentados pelos
funcionrios, tendo como foco o levantamento
dos pontos fortes e pontos a serem melhorados, estabelecendo um plano de ao que favorea a qualidade dos servios prestados.
O gerenciamento do desempenho das
pessoas na organizao e consequentemente
da farmcia hospitalar deve ser realizado por
meio de instrumentos estruturados, que permitam autoavaliao e avaliao pela equipe.
As formas de avaliao do desempenho,
instrumentos e programas de desenvolvimento, remunerao e incentivos sero abordados
na 2 parte deste encarte.
2. Qualidade de vida
2.1 Sade ocupacional,
segurana e ergonomia
A sade ocupacional est relacionada com as condies
ambientais de trabalho que assegurem a
sade fsica e mental e com as condies de
sade e bem-estar das pessoas. A ergonomia
no trabalho definida pela Associao Internacional de Ergonomia como uma disciplina
cientfica relacionada ao entendimento das interaes entre os seres humanos e outros elementos ou sistemas, e aplicao de teorias,
princpios, dados e mtodos a projetos, a fim
de otimizar o bem estar humano e o desempenho global do sistema17.
De maneira geral, seus domnios so:
Ergonomia fsica est relacionada com
as caractersticas da anatomia humana, antropometria, fisiologia e biomecnica em sua relao atividade fsica. Os tpicos relevantes
incluem o estudo da postura no trabalho, manuseio de materiais, movimentos repetitivos,
distrbios msculo-esquelticos relacionados
ao trabalho, projeto de posto de trabalho, segurana e sade.
Ergonomia cognitiva refere-se aos processos mentais tais como percepo, memria,
raciocnio e resposta motora conforme afetem
as interaes entre seres humanos e outros elementos de um sistema. Os tpicos relevantes
incluem o estudo da carga mental de trabalho,
2.2 B
em estar, satisfao e
motivao
Uma grande preocupao das organizaes a questo da motivao no trabalho.
Desta forma, a busca de explicaes para a
A motivao no esttica. As pessoas
no costumam ficar motivadas por muito
tempo pelo mesmo fator motivacional. por
10
3. Assegure-se de que os nveis desejados
de desempenho so possveis;
4. Relacione os resultados desejados com
o desempenho almejado;
5. Analise a situao para determinar expectativas conflitantes;
6. Assegure-se de que as recompensas sejam boas;
7. Assegure-se de que, no geral, o sistema
seja equnime para todos. A motivao pelo
aprendizado, outro componente chave da motivao dos funcionrios, responsvel por um
ritmo permanente de mudanas no comportamento ou no potencial de comportamento,
resulta da experincia direta ou indireta8.
Para transformar o potencial de motivao em melhora de desempenho, os gestores
precisam entender vrios procedimentos operacionais, sistemas e mtodos, para aplicarem
as teorias da motivao como ferramenta. Ao
se tentar empreender pesquisa no campo da
motivao no trabalho que se constata, na
prtica, a vastido e a complexidade que o assunto encerra.
Na verdade, quaisquer comentrios conclusivos simplistas, decorrentes de generalizaes fceis, podem no passar de meras especulaes, no resistindo de modo algum a uma
crtica mais rigorosa. No entanto, as pessoas no
ambiente de trabalho no agem somente por
causa dos seus impulsos interiores, das necessidades no atendidas ou devido a aplicaes
de recompensas e punies. Em lugar disso,
as pessoas devem ser vistas como indivduos
pensantes cujas crenas, percepes e estimativas de probabilidade influenciam fortemente
seus comportamentos.
Da conclui-se que o tema Motivao no
Trabalho no se trata apenas de aglomeraes
tericas; trata-se da real necessidade de manter
as pessoas em contnuo estado de contentamento, para expandir suas habilidades e competncias de forma que o seu ambiente laboral
no se torne um local de sofrimento psquico.
importante para todos os gestores compreender o indivduo nas organizaes.
Um recurso bsico para facilitar essa compreenso o contrato psicolgico, conjunto de
expectativas que as pessoas tm em relao
sua contribuio com a empresa e ao retorno
que tero8.
O contrato psicolgico originado a
partir de uma srie de expectativas subjetivas,
as quais esto ligadas intrinsecamente s necessidades do indivduo e s necessidades da
organizao. Governam a relao bsica entre
funcionrios e organizaes. Quando o contrato violado, os empregados podem apresentar
queda em seu comprometimento para com a
organizao e consequente aumento nas intenes de abandono/demisso e outras formas de desafeto.
Cada pessoa numa organizao essencialmente diferente de todas as outras. Para
serem bem-sucedidos, os gestores precisam
reconhecer a existncia dessas diferenas e
tentar entender como elas interferem no comportamento.8
importante entender e administrar a
adequao cargo/pessoa para que os contratos psicolgicos sejam eficazes. Esta uma tarefa difcil, em razo das diferenas individuais.
A adequao cargo/pessoa existe quando as contribuies que o funcionrio d
11
12
Chiavenato (2004), apresenta 3 modelos
de QVT, o modelo de Nadler e Lawlerm e o
modelo de Hackman e Oldhan e de Walton.
No modelo de Walton existem oito fatores
que afetam a QVT, a saber: compensao justa
e adequada, condies de sade e segurana
no trabalho, utilizao e desenvolvimento de
capacidades, oportunidade de crescimento e
segurana, integrao social na organizao, garantias constitucionais, trabalho e espao total
de vida e relevncia social da vida no trabalho14.
Referncias
1. Chiavenato I. Recursos Humanos: o capital
humano das organizaes. 8 edio. So
Paulo: Atlas; 2004.
2. Sbrafh. Padres Mnimos para Farmcia Hospitalar e Servios de Sade; 1 reviso, 2008.
3. Brasil. Ministrio do trabalho. NR n 32 de
11 de novembro de 2005. Dirio oficial da
Unio de 16 de novembro de 2005.
4. Brasil Ministrio do Trabalho. NR n 09
Programa de Preveno de riscos ambien-
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Marco Aurlio
Schramm Ribeiro
Eugenie Desire
Rabelo Neri
George Washington
Bezerra da Cunha
Este encarte foi idealizado e organizado pela Comisso de Farmcia Hospitalar do Conselho Federal de Farmcia (Comfarhosp), composta pelos farmacuticos hospitalares Marco Aurlio Schramm Ribeiro, Presidente
(CE), Ilenir Leo Tuma (GO), Eugenie Desire Rabelo Nery (CE), Jos Ferreira Marcos (SP) e George Washington Bezerra da Cunha (SP). O e-mail da Comisso comfarhosp@cff.org.br
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