Manual

Portal de Logstica
e
Armazenagem

NDICE

Acesso ao Site

01

Pesquisas

03

Solicitaes 04
Liberao de Solicitaes 08
Planilhamento de Caixas 09
Relatrios 14

Acesso ao Site
O planilhamento do contedo das caixas custodiadas, assim como as pesquisas e as
solicitaes devero ser efetuadas no portal www.stokgd.com.br

1. Clicar no link exclusivo para clientes rea Restrita que se encontra no canto esquerdo da
tela e selecionar o servio Portal de Logstica e Armazenagem.

2. Selecionar um link.

01

3. Preencher os campos Login e Senha.

4. Alterao de Senha
O usurio poder alterar sua senha preenchendo os seguintes campos que estaro
disponveis aps clicar no link Alterar Senha.

02

Pesquisas
1. Para iniciar uma Pesquisa, necessrio escolher o departamento a ser consultado e
preencher os campos de pesquisa.

Campos
de
Pesquisa

Tipos de Pesquisa:
EXATA: Modo de pesquisa que trar como resultado os registros que contenham as
informaes exatamente como solicitadas. Nesta opo, a pesquisa mais rpida, no
entanto o usurio deve ter total conhecimento da formatao dos campos.
GERAL: Habilita o modo de pesquisa que trar como resultado os registros que contenham
pelo menos as informaes solicitadas. Ou seja, pode-se digitar somente uma parte do
campo e o sistema ir localizar todas as mdias que contm aquela parte de texto.
2. Ao acionar o boto Pesquisar aparecer no lado direito da tela o resultado da pesquisa
realizada.
3. O boto Limpar apaga o contedo dos campos de pesquisa, para uma nova consulta
ser realizada.

03

Solicitaes

1. Solicitao de Caixa
Para solicitar a caixa completa, marque a opo Completa da caixa desejada.

2. Solicitao de Documento
Selecione a opo Documento para solicitar um ou mais itens pertencentes caixa.
Posteriormente clique na imagem Observaes
e abrir uma caixa de texto para especificar
qual o documento a ser entregue.

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3. Solicitao de Imagem
Selecione a opo Imagem para solicitar a imagem de um ou mais itens pertencentes caixa.
Posteriormente clique na imagem Observaes
e abrir uma caixa de texto para especificar
qual a imagem a ser enviada.

4. Armazenamento dos Itens marcados

Depois de escolhidos os itens desejados, o usurio dever acionar o boto no final da tela
anterior Armazenar Itens Selecionados com a finalidade de armazenar as solicitaes
temporariamente antes de liber-las.

A seguinte tela informa que

os itens escolhidos foram
armazenados e o usurio
pode fazer outra solicitao.
Desta forma, quando finalizar
todas as pesquisas, pode-se
liber-las em um nico
protocolo.

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5. Solicitao de Retirada de Mdias

Ao clicar no boto Retirar Mdia aparecer uma tela no lado direito do monitor com a lista de
caixas que podero ser retiradas do cliente.

Para selecionar a caixa que ser

retirada basta clicar no box ao
lado do nmero da caixa.

Clicar no boto Armazenar Itens

Selecionados para concluir a
solicitao.

6. Solicitao de Retirada de Documentos

Ao selecionar a opo Retirar Doc.

informe os documentos que sero
retirados e reinseridos na devida
caixa.
Para finalizar, basta clicar no boto
Confirmar.

06

7. Solicitao de Caixas Novas

Aps selecionar a opo Mdia Nova, informe a quantidade e o tipo de mdia que deseja
solicitar.
Em seguida, clique em Solicitar e na pgina seguinte confirme a solicitao realizada.

07

Liberao de Solicitaes
1. Liberao
Aps as solicitaes terem sido realizadas e armazendas, deve-se clicar em Liberar e,
imediatamente, estaro disponveis no lado direito da tela para serem conferidas e
liberadas aps clicar em Confirmar Liberao.
Se o usurio for tipo Master, imediatamente, ser enviado um aviso para a Stok e
gerado o nmero da solicitao para que se possa acompanhar o andamento da mesma
no item Relatrios.

Caso contrrio, o usurio Master ser notificado via e-mail para efetuar a autorizao no
portal, selecionando a opo Autorizar.

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Planilhamento de Caixas

1. Planilhamento
1.1. Ao acionar o boto Planilhar abrir no lado direito da tela os campos a serem
preenchidos.

a) Digite o Nmero da Caixa.

b) Clique no boto Pesquisar no lado direito da tela. Logo abaixo aparecero os campos a serem
informados.
c) Clique no boto Gravar para armazenar as informaes.

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1.2. Campos de Planilhamento

a) Destruio
Existem dois campos para selecionar: ano e ms em que a caixa poder ser descartada.
Se a guarda for permanente marque a opo Nunca Destruir.
Se no souber qual a data de destruio considere a caixa como permanente.
A data de destruio a mesma para todos os itens de uma mesma caixa.
b) Departamento
Campo para escolha do departamento.
Se a caixa foi solicitada por um departamento especfico, aparecer apenas este departamento.
Se a caixa foi solicitada sem departamento especfico, aparecero os departamentos aos quais o
usurio tem acesso.
Se for um departamento novo, deve ser solicitado ao suporte Stok a criao deste departamento.
O departamento o mesmo para todos os itens da caixa.
c)Os campos so personalizados para cada cliente que tem direito a 20 campos alfanumricos
e mais 03 campos data.
Exemplos:
Descrio:
Deve ser preenchida segundo as especificaes existentes. (Ex.: Notas Fiscais)
Data Inicial e Data Final:
o perodo de abrangncia dos documentos. (Ex.: 12/06/2009 a 31/12/2009)
Referncia Inicial e Referncia Final:
Correspondem aos documentos armazenados na caixa. (Ex.: Notas Fiscais de 1 a 100).

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2. Alterao de Cadastro

2.1. Escolha a operao Alterar e informe o Nmero da Caixa e o Item a ser alterado.
2.2. Clique no boto Pesquisar para alterar os campos com as informaes anteriores.
2.3. Terminada a digitao deste Item aperte o boto Alterar.
2.4. Ficar registrado em nosso sistema informaes sobre o usurio que executou a operao
e a data em que esta foi realizada.

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3. Excluso de Item de uma caixa

3.1. Escolha a operao Excluir e informe o Nmero da Caixa e o Item a ser excludo.
3.2. Clique no boto Pesquisar.
3.3. Verificado o contedo do item e confirmada sua excluso aperte o boto Excluir.
3.4. Este registro ser apagado do arquivo e os itens sero renumerados para manter a
seqncia. Caso a caixa selecionada contenha apenas um item, o sistema no permitir a
excluso do mesmo. Neste caso, deve solicitar Stok a destruio da caixa.

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4. Alocao de caixa para um Departamento

4.1. A alocao de departamento s pode ser realizado para caixas novas e caixas que no
tenham sido planilhadas.
4.2. Para fazer a alocao de uma caixa, escolha a operao Alocar Departamento e preecha o
Nmero da Caixa.
4.3. Clique no boto Pesquisar para alterar o departamento de acordo com a lista disponvel.
4.4. Terminada a escolha do departamento aperte o boto Gravar.

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Relatrios
Relatrios Gerenciais
Ao clicar no boto Relatrios o usurio pode gerar e imprimir relatrios que oferecem
informaes sobre o acervo custodiado.

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Relatrios - Exemplos
Histrico de movimentao da caixa.

15

Relatrios - Exemplos
Histrico de Planilhamento / Alterao por Data

16

Relatrios - Exemplos
Caixas em consulta at a data.

17

Relatrios - Exemplos
Caixas novas no retornadas ao arquivo at a data.

18

Relatrios - Exemplos
Caixas recepcionadas sem planilhamento.

19

Relatrios - Exemplos
Expurgos.

20

Relatrios - Exemplos
Movimentao no perodo.

21

Relatrios - Exemplos
Planilhamento sem retorno de caixas at a data.

22

Relatrios - Exemplos
Conferncia de planilhamento.

23

Relatrios - Exemplos
Solicitaes liberadas ainda no autorizadas.

24

Relatrios - Exemplos
Solicitaes autorizadas.

25

Relatrios - Exemplos
Solicitaes negadas.

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