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Primavera Enterprise
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Curso Bsico
Verso 6.0
Cdigo do Curso: PEB50VE5
Verano Enga. Com. Imp. Exp. Ltda Telefone (55-11) 5084-1134 Fax (55-11) 5579-5802 E-Mail info@verano.com.br
Rua Sud Menucci, 309 Vila Mariana So Paulo SP Brasil http://www.verano.com.br
NDICE
LIO 1 -
1.1.
O QUE PRIMAVERA ENTERPRISE - P6.......................................................................................7
1.2.
SUTE DE PRODUTOS PRIMAVERA ENTERPRISE ...............................................................................8
1.2.1. Primavera Project Manager ..................................................................................................9
1.2.2. Methodology Manager .......................................................................................................10
1.2.3. My Primavera .....................................................................................................................10
1.3.
INICIANDO O P6...........................................................................................................................11
1.4.
TELA ABERTURA .........................................................................................................................12
1.4.1. Abrindo os Dados Globais (Open Global Data) ...................................................................13
1.4.2. Abrindo um Projeto existente ................................................................................................14
1.5.
VISO DE PROJETOS (PROJECTS).................................................................................................15
1.5.1. Barra de Diretrios comum a todas as telas ......................................................................16
1.5.2. Barra de Ferramentas do diretrio Projects .........................................................................16
1.5.3. Barra de Comandos do diretrio Projects ............................................................................17
1.6.
VISO DE ATIVIDADES (ACTIVITIES)............................................................................................17
1.6.1. Barra de Ferramentas do diretrio Activities .......................................................................18
1.6.2. Barra de Comandos do diretrio Activities ...........................................................................18
LIO 2 2.1.
2.2.
2.3.
LIO 3 -
3.1.
OBS CARACTERSTICAS PRINCIPAIS ........................................................................................22
3.1.1. Visualizando a OBS em forma de Organograma ..................................................................25
3.1.2. Explorando o menu da barra de opes da OBS...................................................................26
3.2.
EPS CARACTERSTICAS PRINCIPAIS .........................................................................................27
3.2.1. Visualizando a EPS ...............................................................................................................27
3.2.2. Visualizando a EPS em forma de Organograma ...................................................................30
3.2.3. Explorando o menu da barra de opes da EPS ...................................................................31
LIO 4 4.1.
LIO 5 5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
5.7.
5.8.
5.9.
5.10.
LIO 6 6.1.
6.2.
LIO 7 -
7.1.
O QUE UMA ATIVIDADE?..........................................................................................................54
7.2.
TIPOS DE ATIVIDADES .................................................................................................................55
7.2.1. Task Dependent .....................................................................................................................55
7.2.2. Resource Dependent ..............................................................................................................55
2 de 256
LIO 9 -
9.1.
CRIANDO CALENDRIOS .............................................................................................................63
9.1.1. Adicionando um novo calendrio ..........................................................................................64
9.2.
MODIFICANDO UM CALENDRIO EXISTENTE ..............................................................................66
9.3.
CALENDRIOS GLOBAIS ..............................................................................................................67
LIO 10 -
TIPOS DE DURAO...................................................................................................69
10.1.
TIPOS DE DURAO ....................................................................................................................69
10.1.1.
Fixed Units/Time...............................................................................................................70
10.1.2.
Fixed Duration and Units/Time ........................................................................................70
10.1.3.
Fixed Units........................................................................................................................70
10.1.4.
Fixed Duration & Units ....................................................................................................71
LIO 11 11.1.
11.2.
11.3.
11.4.
11.5.
11.6.
11.7.
11.8.
11.9.
11.10.
RESTRIES.................................................................................................................72
LIO 12 -
PASSOS DE ATIVIDADES...........................................................................................75
12.1.
INCLUINDO PASSOS PARA ATIVIDADES .......................................................................................76
12.2.
ATUALIZANDO OS STEPS COM PESOS PERCENTUAIS .....................................................................77
12.3.
CRIAR UM TEMPLATE DE STEPS ...................................................................................................78
12.3.1.
Inserindo um Template de Passos.....................................................................................80
LIO 13 -
CRIANDO RELACIONAMENTOS.............................................................................81
13.1.
TIPOS DE RELACIONAMENTO ......................................................................................................81
13.1.1.
Ligao Trmino Inicio (FS) com lag -1........................................................................82
13.1.2.
Ligao Incio Incio (SS) com lag -1 ............................................................................82
13.1.3.
Ligao Trmino Trmino (FF) com lag -1...................................................................82
13.1.4.
Ligao Incio Trmino (SF) com lag +1 ......................................................................82
13.2.
ESTABELECENDO LIGAES LGICAS/RELACIONAMENTOS .......................................................83
13.3.
CRIANDO RELACIONAMENTOS EM DETALHES DA ATIVIDADE ....................................................84
13.3.1.
Selecionando vrios relacionamentos e ligando Atividades.............................................85
13.4.
CRIANDO RELACIONAMENTOS NO DIAGRAMA DE ATIVIDADES ..................................................87
13.5.
ACOMPANHAMENTO DE RELACIONAMENTOS USANDO DIAGRAMA DE ATIVIDADES ...................87
LIO 14 14.1.
14.2.
14.3.
14.4.
14.5.
Pgina 3 de 258
14.6.
CALCULANDO O PROJETO COM PRIMAVERA ENTERPRISE P6 .....................................................93
14.6.1.
Calculando o Projeto e Emitindo o Relatrio Schedule Log .........................................94
14.7.
LIGAO DIRIGENTE (DRIVING) E NO DIRIGENTE (NO DRIVING) ..............................................95
14.8.
RASTREADOR LGICO (TRACE LOGIC) ........................................................................................96
LIO 15 -
RECURSOS.....................................................................................................................98
15.1.
RECURSOS ...................................................................................................................................98
15.1.1.
Ativando o Assistente de Recursos....................................................................................98
15.1.2.
Criando recursos atravs do Assistente............................................................................99
15.1.3.
Criando Recursos sem o Assistente ................................................................................103
15.1.4.
Criando um recurso material..........................................................................................104
15.1.5.
Vista de Recursos............................................................................................................106
15.1.6.
Cdigo de Recursos ........................................................................................................107
15.1.7.
Definindo Cdigo de Recursos .......................................................................................107
15.1.8.
Associando Cdigo de Recursos .....................................................................................109
15.1.9.
Agrupando por Cdigo de Recurso ................................................................................110
15.2.
FUNES DE CARGOS (ROLES) ..................................................................................................111
LIO 16 16.1.
16.2.
16.3.
LIO 17 -
17.1.
ANLISE DO CLCULO ..............................................................................................................116
17.2.
BASELINES (PLANOS META) .......................................................................................................117
17.2.1.
Criando uma Baseline ....................................................................................................117
LIO 18 18.1.
LIO 19 -
19.1.
ABRINDO UM LAYOUT EXISTENTE .............................................................................................123
19.2.
ENTENDENDO OS ELEMENTOS DE UM LAYOUT. .........................................................................123
19.3.
MODIFICANDO UM LAYOUT - SELECIONANDO COLUNAS ...........................................................125
19.4.
SALVANDO LAYOUTS .................................................................................................................126
19.5.
SELECIONANDO AS GUIAS DOS DETALHES DE ATIVIDADES ......................................................127
19.6.
AGRUPANDO ATIVIDADES .........................................................................................................128
19.6.1.
Agrupando por WBS .......................................................................................................129
19.6.2.
Agrupando por WBS Resumo.......................................................................................129
19.6.3.
Ordenando ......................................................................................................................130
19.6.4.
Agrupado pela WBS e Ordenado por Incio Cedo .....................................................130
19.6.5.
Agrupar por data ............................................................................................................131
19.7.
FILTROS ....................................................................................................................................131
19.7.1.
Aplicando os Filtros Padres .........................................................................................132
19.7.2.
Atividades Crticas..........................................................................................................132
19.7.3.
Criando um Filtro...........................................................................................................133
19.7.4.
Combinao de Filtros ...................................................................................................135
LIO 20 20.1.
20.2.
20.3.
20.4.
20.5.
20.6.
20.7.
20.8.
Pgina 4 de 258
20.9.
20.10.
LIO 21 -
21.1.
PROCESSO DE EXECUO ..........................................................................................................147
21.2.
O QUE A DATA DATE? .............................................................................................................148
21.2.1.
A Data Date na Atualizao ...........................................................................................149
21.3.
PROCESSO DE ATUALIZAO ....................................................................................................150
21.3.1.
Dicas para a atualizao ................................................................................................150
21.3.2.
Utilizando o Progress Spotlight......................................................................................151
21.4.
REGISTRANDO O REALIZADO ....................................................................................................152
21.4.1.
Para Atividades Completadas.........................................................................................152
21.4.2.
Para Atividades em Progresso........................................................................................152
21.4.3.
Atualize uma Atividade a Encerrar no Perodo ..............................................................154
21.4.4.
Atualize uma Atividade a Encerrar no Perodo ..............................................................157
21.4.5.
Atualize uma Atividade em Progresso ............................................................................159
21.4.6.
Atualize uma Atividade Utilizando a Durao Remanescente........................................159
21.4.7.
Atualize uma Atividade Utilizando a Porcentagem de Progresso da Durao ..............161
21.4.8.
Atualize uma Atividade Utilizando a Data de Trmino Esperada ..................................163
21.5.
CALCULANDO O PROJETO .........................................................................................................164
21.6.
ANLISE DOS IMPACTOS DAS ATUALIZAES E REPROGRAMAES ..........................................165
21.6.1.
Anlise dos impactos no prazo do projeto. ....................................................................168
21.6.2.
Anlise dos impactos no esforo do projeto. .................................................................169
21.6.3.
Anlise dos impactos no recurso do projeto..................................................................170
LIO 22 22.1.
22.2.
22.3.
22.4.
22.5.
DURATION .................................................................................................................................174
UNITS ........................................................................................................................................177
PHYSICAL ...................................................................................................................................179
PERCENTUAL DE DESEMPENHO DO PROJETO (PERFORMANCE % COMPLETE).............................180
REVISO DA LIO ...................................................................................................................182
LIO 23 -
IMPRIMINDO INFORMAES...................................................................183
23.1.
PROCESSO DE CONTROLE ..........................................................................................................183
23.2.
IMPRIMINDO LAYOUTS E CONFIGURAO DA PGINA ..............................................................184
23.2.1.
Guia Page .......................................................................................................................184
23.2.2.
Guia Margins..................................................................................................................186
23.2.3.
Guia Header ...................................................................................................................186
23.2.4.
Guia Footer ....................................................................................................................189
23.2.5.
Guia Options...................................................................................................................191
LIO 24 24.1.
24.2.
24.3.
LIO 25 25.1.
25.2.
25.3.
RELATRIOS..............................................................................................................194
PUBLICAO NA WEB.............................................................................................198
LIO 26 -
26.1.
PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS..........................................................................203
26.2.
IMPORTANDO E EXPORTANDO INFORMAES ...........................................................................203
26.3.
TRANSFERINDO INFORMAES DO PROJETO A OUTROS USURIOS ............................................203
26.4.
FORMATO DE EXPORTAO ......................................................................................................203
26.4.1.
Formato de propriedade do Primavera (XER) ..............................................................203
26.4.2.
Microsoft Project ( MPX, MPP se o MS Project estiver instalado)................................204
Pgina 5 de 258
26.4.3.
Primavera Project Planner (P3 3.0)...............................................................................204
26.4.4.
Planilhas (Spreadsheet) ..................................................................................................204
26.4.5.
- Primavera Contractor 4.1 (XER) .................................................................................204
26.5.
TIPO DE EXPORTAO...............................................................................................................205
26.6.
PROJETO(S) A EXPORTAR ..........................................................................................................206
26.7.
NOME DO ARQUIVO ..................................................................................................................206
26.8.
WIZARD DE IMPORTAO .........................................................................................................207
26.8.1.
Formato de Importao ..................................................................................................207
26.9.
TIPOS DE IMPORTAO..............................................................................................................208
26.10.
NOME DO ARQUIVO ..............................................................................................................209
26.11.
OPES DE IMPORTAO DE PROJETOS ................................................................................210
26.12.
OPES DE ALTERAO DE PROJETOS ..................................................................................211
26.13.
MODIFICANDO CONFIGURAES DE IMPORTAO ...............................................................213
ADENDO - TIPO DE DURAO DE ATIVIDADE.............................................................................216
Pgina 6 de 258
LIO 1 1.1.
Pgina 7 de 258
1.2.
A seguir, as
Primavera:
Pgina 8 de 258
ferramentas
que
integram
sute
de
produtos
Caractersticas Gerais:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Gerentes de Projeto;
Equipe de Planejamento;
Escritrio de Gerenciamento
Management Office PMO).
de
Projetos
EGP
(Project
Pgina 9 de 258
Caractersticas Gerais:
Criao dos modelos de projetos, envolvendo:
1. Associao de documentos padro;
2. Designao de funes para execuo de atividades;
3. Parametrizao de complexidade de projetos.
Usurios:
Escritrio de Gerenciamento
Management Office PMO).
de
Projetos
EGP
(Project
Controle
(Carteiras
1.2.3. My Primavera
Caractersticas Gerais:
1. Visualizao dos projetos via Web;
2. Visualizaes personalizadas de
Projetos Programas e Portiflio);
3. Navegao dinmica hierrquica.
de
Usurios
Pgina 10 de 258
EGP
(Project
1.3.
Iniciando o P6
Pgina 11 de 258
1.4.
Tela Abertura
EPS,
Projetos,
Funes,
Recursos,
Pgina 12 de 258
Barra de Menu
Barra de Navegao
Menu Dados
da Empresa
Menu
Dados do
Projeto
Barra de Diretrio
Barra de Status
Pgina 13 de 258
1.4.2.
Pgina 14 de 258
1.5.
Barra de
Ferramentas
de Projetos
Barra de
quebra de tela
Barra de
Opes
Janela Detalhes
de Projetos
Janela Tabela
de Projetos
Janela do
Grfico de
Gantt
Barra de
Comandos
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Resources - Recursos
Reports - Relatrios
Tracking - Gerenciador
WBS - EAP
Activities - Atividades
Assignments Atribuio dos Recursos
DADOS DO
PROJETO
Print - Impresso
Print Preview Visualizar impresso
Project Table Tabela (Lista) de Atividade
Gantt Chart Grafico de Gantt
Chart View Viso Grafica
Show / Hide Bottom Layout Mostra/oculta Layout Inferior
Bars - Barras
Columns - Colunas
Timescale Escala de Tempo
Filters - Filtros
Group and Sort Agrupar e Ordenar
Zoom in Aumentar
Zoom out - Diminuir
Zoom to best fit Adequar a Melhor Visualizao
Pgina 16 de 258
1.6.
Barra de
quebra de tela
Barra de Opes
Janela Detalhes
de Atividades
Janela Tabela
de Atividades
Janela do
Grfico de
Gantt
Barra de
Comandos
recurso
Pgina 17 de 258
Print - Impresso
Print Preview Visualizar impresso
Activity Table - Tabela (Lista) de Atividade
Gantt Chart - Grafico de Gantt
Relationship Lines - Linhas do Relacionamento
Activity Network - Rede de Atividades
Activity Details - Detalhes das Atividades
Activity Usage Spreadsheet Planilha de Esforo
Activity Usage Profile Grfico de Esforo
Resource Usage Spreadsheet Planilha de Recursos
Resource Usage Profile Grfico de Recuros
Trace Logic Caminho Lgico
Show / Hide Bottom Layout Mostra / Oculta Layout Inferior
Bars - Barras
Columns - Colunas
Timescale Escala de Tempo
Filters - Filtros
Group and Sort - Agrupar e Ordenar
Schedule - Calcular
Level resources Nivelar Recursos
Progress Spotlight Farol de Progresso
Zoom in - Aumentar
Zoom out - Diminuir
Zoom to best fit - Adequar a Melhor Visualizao
Pgina 18 de 258
LI O 2 2.1.
Tipos de Ajuda
O recurso de ajuda das Dicas uma janela explicativa, que se abre quando o
mouse posicionado sobre uma coluna do Primavera. Funciona como um
dicionrio que explica o conceito do campo.
Para ativar o recurso Hint Help, na barra de menu pressione View, Hint Help.
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2.2.
Ser aberta uma janela com os Tpicos da Ajuda do P6, que pode ser
consultada de trs formas: pelo Contedo, pelo ndice ou Localizar a partir de
palavras chaves digitadas pelo usurio, similar a ajuda do Windows.
Alm dos recursos mencionados pode-se obter ajuda pressionando-se a tecla F1
ou atravs do boto
Pgina 20 de 258
2.3.
Pgina 21 de 258
LI O 3 EPS )
3.1.
Exerccio 1:
Criando a OBS
Vamos criar uma OBS3 para a empresa fictcia Hidra Participaes, que nos
ajudar no aprendizado do P6, durante o transcorrer deste curso:
Pgina 22 de 258
Nome da OBS
Hidra Participaes
Diviso: Investimentos - Ivan Teixeira
Gerente Montagens - Toms Moreira
Coord. Sist. Automatizados - Anderson Menezes
Coord. Transportadores - Margarete Frias
Gerente Construes - Linda Honorato
Coord. Construes - Joel Nogueira
Diviso: Produtos Manufaturados - Tadeu Costa
Samuel Travesso
1.2.1.1
Jaime Camargo
1.2.1.2
Paulo Souza
1.2.2
1.3
1.3.1
1.3.1.1
1.3.1.1.1
1.3.1.2
1.3.1.2.1
1.4
Oscar Freire
Diviso: Energia
Diretor
Gerente de Sistemas de Tratamento de gua
Engenheiro Sanitarista
Gerente de Telefonia e Ar condicionado
Engenheiro Utilidades
Diviso: Administrativa
Pgina 23 de 258
Pgina 24 de 258
Barra de Opes
Pgina 25 de 258
Pgina 26 de 258
3.2.
O objetivo da EPS permitir o gerenciamento de mltiplos projetos. Caracterizase por ser uma estrutura hierrquica que relaciona os diversos projetos e a
posio relativa de cada um no Empreendimento. Criando-se esta estrutura
analtica determina-se o nvel de sumarizao no qual o projeto estar inserido.
Benefcios:
Pgina 27 de 258
Modificando a EPS
Acrescentando novos nveis na EPS. Vamos criar uma EPS para a empresa
Hidra do nosso programa:
Pgina 28 de 258
EPS ID
Hidra
Hidra Participaes
Responsible Manager
Hidra Participaes
Hidra Participaes
1.1.1
Montagens
Linhas de Montagem
Hidra Participaes
1.1.2
Construes
Hidra Participaes
Diviso: Produtos
Manufaturados Tadeu Costa
1.2
Investimentos
EPS Name
Produo
Diviso de Manufaturados
1.2.1
Eletrnicos
Produtos Eletrnicos
Samuel Travesso
1.2.2
Hidrulicos
Sistemas Hidrulicos
1.3
1.3.1
2
Energia
Rio Verde
Modelos
Oscar Freire
Diviso: Energia
Diretor
Modelos de Projetos
Hidra Participaes
2.1
Montagem
Hidra Participaes
2.2
Construo
Hidra Participaes
Pgina 29 de 258
Pressione os botes
ou
para expandir ou colapsar os diferentes
nveis da EPS.
D um duplo clique sobre qualquer caixa para obter um zoom maior. D
um duplo clique fora das caixas para obter um zoom menor.
Pressione Close para fechar a janela.
Pgina 30 de 258
Pgina 31 de 258
LI O 4 -
Criando Projetos
4.1.
Criar projetos
Copiar projetos
Definir propriedades;
Agrupar e ordenar Projetos.
Estabelecer oramentos no projeto
Inserir mudanas no oramento
Definir um fluxo de caixa mensal
Analisar o resumo do oramento
Definir fontes de recursos financeiros
Viso Projetos (Projects) Caractersticas Principais
Pgina 32 de 258
(caso no esteja na
para
Pgina 33 de 258
Exerccio 3:
Pgina 34 de 258
Exerccio 4:
Podemos manter uma srie de projetos guardados como modelos para que
sejam utilizados posteriormente. No n Modelos da EPS, temos dois projetos
gravados que utilizaremos a seguir:
Pgina 35 de 258
LI O 5 -
5.1.
Guia General
Pgina 36 de 258
Manter <Active>
Risk Level: Use o nvel de risco para graduar a importncia relativa de seus
projetos (Very High, High, Medium, Low, Very Low). Utilize para organizar,
filtrar e preparar relatrios.
Selecione <Medium>
No preencher.
Pgina 37 de 258
5.2.
Guia Dates
Pgina 38 de 258
No preencher.
Anticipated Finish: Data de fim esperado do Projeto, WBS ou EPS.
utilizado durante a fase de preparao do planejamento (no utilizado
no clculo da rede). substitudo pela data real de fim, quando esta
ocorrer.
No preencher.
5.3.
Guia Notebook
Pressione Close.
Pgina 39 de 258
Guia Codes
Pgina 40 de 258
Exerccio 5:
Code Description
Gerao de Energia
Eletro-Eletrnica
Mecnica
Construo Civil
Pgina 41 de 258
Pgina 42 de 258
Pgina 43 de 258
5.5.
Guia Defaults
Nesta guia podemos selecionar valores pr-definidos que sero utilizados para
todos os projetos e para as novas atividades que forem acrescentadas.
Pgina 44 de 258
5.6.
Guia Calculations
Caso deseje que o progresso das atividades seja baseado nos passos (Steps)
das atividades marque a caixa Activity percent complete based on activity
Steps.
5.7.
Deixar desmarcado.
Guia Resources
Timesheets
o Resource Can View activities from an Inactive Project: Permite que
o usurio do Timesheet visualize atividades de projetos inativos.
Pgina 45 de 258
Assignments Details
o Specify the default Rate Type for new assignments: Definio de
qual taxa de recurso ser utilizada para o clculo nas atividades.
Escolha o valor <Price / Unit>.
o
Resource Assignments:
Pgina 46 de 258
5.8.
Guia Settings
o
o
Character for Separating Code Fields for the WBS Tree: Define o
caractere de separao entre os elementos de uma WBS, para indicar
nveis hierrquicos. possvel digitar um novo caracter.
Fiscal Year Begins on the 1st Day Of: O ms em que o ano fiscal do
projeto tem incio.
Pgina 47 de 258
Critical Activities Have Float Less Than or Equal To: Defina qual
ser o valor da Folga Total Mxima das atividades ( possvel digitar
um novo valor e uma nova unidade de tempo), determinando quais
sero marcadas como crticas.
Longest Path: Determina que as atividades crticas do projeto sejam
as atividades do caminho mais longo do projeto.
Pgina 48 de 258
5.9.
ou Gantt Chart
Pgina 49 de 258
Pgina 50 de 258
LI O 6 -
Essa lio descreve como criar EAP (WBS) no P6. Ao final desta lio, o aluno
saber:
Desenvolver o EAP;
Vincular os itens da EAP WBS com os itens da EOP OBS;
Vincular os documentos de referncia dentro de cada item da EAP WBS
Definir os critrios de analise de performance;
O responsvel pelos nveis da WBS por default ser o responsvel pelo projeto
Transp (manter o default).
Pgina 51 de 258
WBS Code
Transp
Proj&Eng
Aquis
Transp
Trein
Campo
Instal
Test
WBS Name
Sistema Transportador
Projeto e Engenharia
Aquisio
Transportadores
Treinamento
Servios no Campo
Instalao
Testes de Campo
Pgina 52 de 258
6.2.
Pgina 53 de 258
LI O 7 -
Adicionando Atividades
7.1.
Pgina 54 de 258
Calendrio
Descrio
Sucessoras
Recursos Orados
Cdigos de Atividades
Datas
Tipo de Percentual
Observaes
Tipo
7.2.
Tipos de Atividades
O tipo de atividade deve ser sempre definido. Estes tipos controlam como a
durao de uma atividade e/ou datas calculada.
7.2.1. Task Dependent
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7.3.
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7.4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Exerccio 7:
Acrescentando atividades
1.
2.
3.
4.
5.
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Descrio
Tipo de Atividade
Durao
(dias)
SISTEMA TRANSPORTADOR
CS200
Inicio do Projeto
Start Milestone
CS800
Fim do Projeto
Finish Milestone
PROJETO E ENGENHARIA
CS300
Projeto do Sistema
CS310
Manuais de Operao
Task Dependent
30
Task Dependent
Task Dependent
10
Task Dependent
Task Dependent
12
Task Dependent
Task Dependent
Task Dependent
34
Task Dependent
18
Start Milestone
Task Dependent
18
SERVIO NO CAMPO
CS311 Incio de Instalao do Transportador
CS315
Preparao do Terreno
INSTALAO
CS700
Task Dependent
12
CS710
Task Dependent
CS720
Task Dependent
CS730
Task Dependent
10
CS740
Tubulao de Campo
Task Dependent
10
CS750
Cabeamento de Campo
Task Dependent
10
CS760
Pintura de Campo
Task Dependent
Task Dependent
TESTE DE CAMPO
CS305
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LI O 8 -
8.1.
Organiza os Layouts
Seleciona e sumariza atividades
Cria Relatrios e grficos.
Exerccio 8:
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Code
Value
ASA
ICL
SS
CT
CG
DL
OC
MT
SA
GL
Description
Ambi Sistemas Ambientais
Irmos Campos Ltda
Sudoeste Seguros
Columbia Tecnologias S.A.
Consultores Globais
Desenvolvimento Local S.C.
Otima Consultoria
Metromedia Telecom S.A.
Santos Associados
Grandes Lagos Ltda
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Para atribuir cdigos de atividade, primeiro voc criar os cdigos para depois
atribu-los.
1.
2.
3.
4.
5.
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LI O 9 -
9.1.
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9.1.1.
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4. Entre com o nmero de horas de trabalho por cada dia e clique em OK.
Definio detalhada nmero de horas por dia
Tambm podem ser informadas de forma detalhada quais so as horas dos dias
de trabalho.
1. No canto superior direito da tela, clique em Detailed work hours/day.
2. Clique no boto Workweek.
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01 de Maio
09 de Julho
07 de Setembro
12 de Outubro
02 de Novembro
15 de Novembro
24 de Dezembro
25 de Dezembro
31 de Dezembro
9.3.
Calendrios Globais
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LI O 10 - Tipos de Durao
Esta lio refora o conceito de tipos de durao, ao trmino desta lio o aluno
ser capaz de:
Mudando o
esforo,
o que muda?
Mudando a
durao,
o que muda?
Mudando o
recurso,
o que muda?
Adicionando
um recurso,
o que muda?
Duration
Units
Duration
Duration
Units/Time
Units
Units
Units
Duration
Units/Time
Duration
Duration
Units/Time
Units/Time
Units
Units/Time
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Enquanto o valor do esforo de trabalho for zero, o seu primeiro clculo ser a
durao da atividade multiplicada pelo padro de alocao do recurso.
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LI O 11 - Restries
As restries so as imposies dadas ao projeto e/ou atividades para refletir
situaes na qual a lgica de programao no seja suficiente para definir a
realidade do mesmo.
A boa prtica recomenda que a atribuio de restries s atividades somente
seja dada quando todas as possibilidades de refletir a realidade de programao
pela lgica entre as atividades estejam esgotadas.
11.1. Dever Terminar em (Must Finish by)
A restrio aplicada ao projeto no campo Must Finish by na viso Projects,
guia Dates.
Nota: necessrio recalcular o projeto para que as datas mais tarde baseadas na data imposta em
Must Finish by sejam calculadas. A data de inicio, a data date e fim do projeto so sempre consideradas
zero horas do dia escolhido, quando a opo de data no mostrar o horrio.
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LI O 12 - Passos de Atividades
Esta lio descreve como atribuir passos s atividades e como aplicar
ponderaes aos passos, influenciando no avano da atividade. Ao completar
esta lio o aluno ser capaz de:
Reviso de Steps
Pode-se dividir uma atividade em pequenos incrementos chamados de passos
(Steps), essa diviso depende do grau de detalhamento desejado para o
cronograma do projeto. possvel associar pesos percentuais aos Steps e
calcular o avano da atividade de acordo com o avano dos Steps (a atividade
deve ter avano fsico), ao completar um percentual de um passo especfico
estar se completando uma parte da atividade.
Benefcios
Este mtodo melhor se aplicado para atividades longas que contm diversas
tarefas distintas. Alm disso, d sustentao ao valor do avano fsico da
atividade.
NOTA: Somente quando a opo Activity percent complete based on activity
Steps, na guia Calculations da viso Projects, estiver ativa, que os
percentuais dos passos so levados em conta para o avano da atividade.
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1- Selecione a atividade.
2- Na janela de detalhes da atividade, clique na guia Steps.
3- Selecione Passos (Steps) e clique com o boto direito do mouse na caixa dos
Steps e selecione Create Template.
4- Informe o nome do Template.
5- Clique em OK.
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Passos:
Selecione a atividade.
No detalhes da atividade, selecione a pasta Steps.
Clique em Add from Template.
4. Clique em adicionar
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LI O 13 - Criando Relacionamentos
Esta lio descreve como o Primavera utiliza os tipos de relacionamentos. Ao
final desta lio, o aluno saber:
1. Estabelecer lgica das atividades da rede;
13.1. Tipos de Relacionamento
Antes de fazermos consideraes com relao aos tipos
relacionamentos entre as atividades, vamos determinar o seguinte:
de
inter-
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1 Atividade A
Atividade A
3 Atividade B
Atividade B
1 Atividade A
Atividade A
3 Atividade B
Atividade B
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Link Activities permite que voc crie relacionamentos fim para incio entre as
atividades selecionadas. A ordem na qual elas so selecionadas a ordem na quais
os relacionamentos so criados.
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Descrio
SISTEMA TRASNSPORTADOR
CS200
Inicio do Projeto
CS800
Fim do Projeto
PROJETO E ENGENHARIA
CS300
Projeto do Sistema
CS310
Reviso e Aprovao do Projeto
Preparao dos Desenhos do
CS430
Transportador
Reviso e Aprovao dos Desenhos
CS440
do Transportador
AQUISIO
TRANSPORTADORES
CS400
CS410
CS420
CS450
Preparao e Solicitao de
Cotao para Transportadores
Reviso das Cotaes de
Transportadores
Assinatura do Contrato
Fabricao e Entrega dos
Transportadores
Successora
Tipo de
ligao
LAG
CS305
CS770
CS300
FS
FS
CS200
CS300
CS310
CS430
FS
FS
0
0
CS310
CS440
FS
CS430
CS 400
FS
CS440
CS410
FS
CS400
CS420
FS
CS410
CS450
CS700
CS770
FS
FS
CS450
CS800
FS
CS315
FS
CS311
CS700
FS
CS710
CS740
CS750
CS720
CS760
CS730
CS305
CS305
CS305
CS305
FS
SS
SS
FS
SS
FS
FS
FS
FS
FS
0
54
54
74
0
0
0
0
0
0
CS800
FS
CS420
TREINAMENTO
CS770
Manuais de Operao
SERVIOS NO CAMPO
Incio de Instalao do
CS311
Transportador
CS315
Preparao do Terreno
INSTALAO
CS700
Predecessora
CS315
CS450
CS710
Instalao do Transportador 212
CS720
Instalao do Transportador 213
CS730
Instalao do Transportador 214
CS740
Tubulao de Campo
CS750
Cabeamento de Campo
CS760
Pintura de Campo
TESTE DE CAMPO
CS700
CS710
CS720
CS700
CS700
CS700
CS305
CS730
CS740
CS750
CS760
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A seta da dependncia
aparecer.
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- Ligaes lgicas
- Mostra a rede de precedncia (predecessores / sucessores)
- Permite criar, modificar ou revisar relacionamentos das atividades a
partir do Prprio Diagrama de Atividades.
- Apresenta atividades e relacionamentos com vrios nveis de
detalhamento.
O layout do painel esquerdo da Rede de Atividades sempre mostrar a
hierarquia de WBS e voc poder selecionar cada grupo de WBS.
Voc pode salvar um layout com a Rede de Atividades no seu computador para
enviar por e-mail a outro usurio de projeto, ou utiliz-lo posteriormente.
NOTA:
1. O Diagrama de Atividades no poder ser confundido com o Diagrama de
Rede.
2. Uma borda vermelha ao redor de cada caixa indica qual atividade faz
parte do caminho crtico.
3. A linha que conecta as caixas de atividades indica o tipo de
relacionamento realizado entre cada uma.
4. Voc pode controlar de perto cada aspecto da Rede de Atividades,
incluindo a aparncia das atividades, o contedo do que estar nas
caixas, e o espao entre as atividades graficamente.
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LI O 14 - Calculando a Programao
Esta lio descreve vrios termos do clculo da programao do P6 e ilustra
como o P6 faz o calculo para programao de datas cedo e tarde. Ao final desta
lio, o aluno saber:
Executar o clculo com passes para frente e o clculo com passes de trs
para frente.
Definir Folgas e seus impactos na programao
Identificar Loops (caminho de rede que passa duas vezes pelo mesmo
n), e Open ends (tarefa com final aberto, infinito);
Acompanhar a lgica da rede
Calcular a programao manualmente
Calcular a programao utilizando o P6
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Quando imposta uma data de trmino para o trmino do projeto (Must finish
By), a partir desta data imposta que se inicia o calculo das datas tardes das
atividades. Em nosso exemplo ainda no estamos considerando o impacto das
restries (Constraints) nestas datas.
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Durante o clculo, como exemplo, surgiria uma tela como a seguir, indicando
onde estaria o problema. Aps a correo o clculo pode ser executado
novamente.
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Schedule, na barra
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Exerccio 9:
Calcular o Projeto
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LI O 15 - Recursos
Nesta lio so descritas a hierarquia de Recursos, sua Criao. Ao final da
lio o aluno ser capaz de:
Definir Recursos
Criar Recursos
15.1. Recursos
Os Recursos so os responsveis pelo trabalho executado em todo o projeto e
se dividem em pessoas, mquinas e material. Os Recursos so sempre em
funo do tempo e geralmente so reutilizados entre atividades e projetos. No
Primavera Enterprise pode-se:
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11. Clique Finish, e para associar o recurso ao projeto Vera d um Clique com a
setinha pra direita.
Guia Details
Pode-se editar o status do recurso selecionado, sua classificao (Funo) e
hora-extra se aplicvel. Preos e disponibilidade devero ser determinados de
acordo com o tempo. Pode-se tambm determinar como o recurso ir apontar
suas horas trabalhadas.
Atributos
Passos:
1. Selecione no menu Enterprise, Resources Codes.
2. Selecione um cdigo de Recursos <Unidades Corporativas>
3. Clique em Close.
Passos:
1.
2.
3.
4.
um
cdigo
<Eletro-
Passos:
1. Da barra de Display clique em Group and Sort By e em Customize.
2. Selecione como critrio de grupamento <Unidades Corporativas>
3. Clique em Ok.
Passos:
1.
2.
3.
4.
5.
dos
Activity Name
SISTEMA TRANSPORTADOR
PROJETO E ENGENHARIA
CS300
Projeto do Sistema
CS310
Reviso e Aprovao do Projeto
CS430
Preparao dos Desenhos do Transportador
Reviso e Aprovao dos Desenhos do
CS440
Transportador
AQUISIO
TRANSPORTADORES
Preparao e Solicitao de Cotao para
CS400
Transportadores
CS410
Reviso das Cotaes de Transportadores
CS420
Assinatura do Contrato
CS450
Fabricao e Entrega dos Transportadores
TREINAMENTO
CS770
Manuais de Operao
SERVIOS NO CAMPO
CS315
Preparao do Terreno
INSTALAO
CS700
Instalao do Transportador 211
CS710
Instalao do Transportador 212
CS720
Instalao do Transportador 213
CS730
Instalao do Transportador 214
CS740
Tubulao de Campo
CS750
Cabeamento de Campo
CS760
TESTES DE CAMPO
CS305
Pintura de Campo
Partida & Ajustes do Sistema
Resources
Walter Resende
Edson Madeira
Paulo Cardoso
Edson Madeira
Walter Resende
Walter Resende
Walter Resende
Orlando Rocha
Ar Ambiente Ltda
Edson Madeira
Carlos Alberto
Carlos Alberto
Carlos Alberto
Carlos Alberto
Carlos Alberto
Eng Campo
Eng Campo - Assistente
Eng Campo
Eng Campo - Assistente
Eng Campo
Walter Resende
Paulo Cardoso
1.
2.
3.
4.
5.
6.
16.2. Despesas
Despesas (Expenses) so despesas que no esto associadas a recursos, mas
sim as atividades do projeto. So tipicamente despesas locais e de itens no
reutilizveis.
Reduzindo Prazos
Quando se deseja encurtar o cronograma para se chegar a atingir a meta,
necessrio manter o foco nas atividades crticas atravs da rede.
Filtros
Agrupar e classificar
Activity Detail para predecessores e sucessores
Trace logic
ser
criada
Baseline,
Sistema
A Baseline uma copia do plano bsico inicial de um projeto. Esta cpia contm
o alvo que se quer acertar em termos de custo, tempo e perfomance.
Vamos criar uma Baseline para nosso projeto.
Passos:
1. Selecione no menu Tools, Job Services
Definir quais guias (tabs) sero mostradas. Facilita a visualizao, entrada e/ou
modificao de dados;
1. Pressione
para sumarizar um grupo
2. No menu View escolha Collapse All para sumarizar todos os grupos.
3. Pressione
para expandir um determinado grupo
4. No menu View escolha Expand All para detalhar todos os grupos.
19.6.3. Ordenando
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
19.7. Filtros
O P6 permite que se criem novos filtros, ou utilize uma serie de filtros prdefinidos. Pode-se aplicar um ou mais filtros no seu layout, podendo ser
alterados a qualquer momento.
Aplicaes
Pode-se tambm criar filtros com mltiplos critrios, de maneira similar ao filtro
acima, apenas acrescentando-se outras linhas de critrio.
1.
2.
3.
4.
LI O 20 - Preferncias do Usurio
No Primavera cada usurio pode definir suas preferncias na visualizao de
informaes.
No menu Edit, clique em User Preferences. Voc ver vrias guias na lateral
esquerda da caixa de dilogo que se abrir.
20.1. Guia Time Units
Clique no menu Edit em User Preferences na guia Time Units:
Current project data only: Selecione esta opo para visualizar apenas
os recursos, roles, elementos de OBS, Activity Codes e/ou Cost Accounts
que esto sendo usados no projeto aberto.
View all data (No Filter): Selecione esta opo para visualizar todos os
recursos, roles, elementos de OBS, Activity Codes e/ou Cost Accounts
cadastrados no Primavera, ou seja, no utilizar o filtro.
FIG. 1 A Data Date (indicada pela linha pontilhada) igual data de incio
do projeto no processo de Planejamento
FIG. 2 A Data Date (indicada pela linha pontilhada) utilizada como ponto
de incio dos clculos do cronograma
3. Clique em
de
recursos
custos
realizados
os
Atualizando Milestones
no campo Finished.
CS430
Preparao
dos
Desenhos
do
iro
atrasar
suas
atividades
sucessoras,
ou
seja,
sero
reprogramadas automaticamente.
Finish Date e
4 - Variance Duration zero. Significa que a durao da atividade foi superior (-)
ou inferior (+) durao planejada:
para concluir
Analisando a Curva S
Para analisar o avano do projeto e a curva S, aps ter atualizado as atividades,
voc poder visualizar tanto a curva de previsto (Budgeted), como de realizado
(actual). Para tanto, dever configurar para que os valores acumulados sejam
considerados para a curva.
Siga os passos a seguir:
1. No Diretrio Activities, clique em
22.2. Units
22.3. Physical
Avano
Ponderao
50 %
20 %
30 %
50 %
40 %
30 %
Avano resultante
37%
10
.
Planejando e Controlando com Primavera Enterprise
4. Clique em Apply.
Textos
Figuras
Tabelas de Reviso
Clique em Apply.
FIG. 21 Se a figura for maior que a rea disponvel, ento clique em Resize
picture to fit the section para ajust-la.
Tabela de Atividades
Todas as Colunas
Linhas da Tabela
Grfico de Gantt
Perfil
Tabela de Uso de Recursos
Trace Logic
D (Day Dia)
W (Week Semana)
M (Month Ms)
Q (Quarter Trimestre)
Y(Year Ano)
LI O 24 - Relatrios
Esta lio discorre sobre o uso de Relatrios. Ao terminar esta lio o aluno ser
capaz de:
LI O 25 - Publicao na Web
Esta lio descreve de como se pode criar um projeto na Web. Ao completar
esta lio o aluno ser capaz de:
Cores de fundo
cones / logotipos
Tipos de Textos e fontes
Passos:
1. Clique na barra Topics
2. Selecione All itens
Guia Grficos (Graphics):
Passos:
1. Clique na barra Graphics
2. Clique Assign para adicionar as vistas na Web < Earned Value e Labor
Costs>
3. Clique na caixa Include in Project website.
Guia Relatrios (Reports):
Passos:
1. Clique na barra de Reports
2. Clique Assign para adicionar os relatrios na Web < SR-01 Classic S.R.
sort by Es,TF>
3. Clique na caixa Include in project website
NOTA: Clique Publish para atualizar os arquivos na Web.
Carregando na Web
Resultado esperado:
Exerccio 13:
Passos:
1. Abra o projeto
2. No menu arquivo clicar em exportar.
3. Verificar o formato de exportao, Primavera PM/MM (Xer) e depois
clique em Next.
26.5. Tipo de Exportao
O tipo de informao que voc pode exportar baseado no formato de
exportao selecionado
SELECIONAR O TIPO DE INFORMAO DA EXPORTAO.
Passos:
1. Selecionar o tipo de exportao, project
2. Clique Next
Clique o boto
exportao
Passos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
26.8.
Passos:
1.
2.
3.
4.
Exerccio: Importar o arquivo XER que foi criado antes nesta lio. Desde que
voc esteja criando um novo projeto, voc fechar todos os projetos abertos
antes de importar.
26.9. Tipos de importao
O tipo de importao deve buscar as informaes sendo importadas. Por
exemplo, voc no pode importar um projeto de um arquivo XER que foi
exportado como sendo somente informaes de recursos.
SELECIONAR O TIPO DE INFORMAO PARA O ARQUIVO QUE VOC DESEJA
IMPORTAR.
Passos:
1. Selecionar o Import Type, Project.
2. Clicar Next.
26.10. Nome do Arquivo
SELECIONE NO BOTO
Passos:
1. Verificar o arquivo para importao, C:\Program Files\Primavera\Project
Management\imp-exp.Xer
2. Clique em Next
26.11. Opes de importao de projetos
Selecione as opes que voc deseja utilizar para importar projetos.
1. Project ID listas de projetos no arquivo XER.
2. Combinar Se um projeto com o mesmo nome j existe na hierarquia,
uma marca de check aparecer na colouna Match
3. Ao de importao Para prevenir informaes que sejam subescritas,
selecione uma das seguintes opes:
Atualizar em projeto existente O projeto existente na base de
dados ser atualizado pelo projeto que esta sendo importado.
Criar novo projeto criar um novo projeto do que est sendo
importado.
Substituir o projeto existente O projeto existente deletado e
substitudo pelo projeto que est sendo importado.
Ignorar este projeto O projeto no importado.
Adicionar em projetos existentes
4. Opes disponveis somente quando o projeto est com a aplicao
aberta.
5. Importao para especificar o alvo do projeto ou onde na EPS criar um
novo projeto.
SELECIONE A EPS ONDE VOC DESEJA IMPORTAR O PROJETO.
Passos:
1. Verificar o Import Action, a opo Create New Project
2. D um click no campo importar para Import to, e selecione a EPS.
3. Click Next
26.12. Opes de alterao de projetos
Quando importa um projeto, algumas informaes devem conflitar com
informaes globais existentes ou informaes de projeto. No wizard, voc pode
criar e salvar configuraes especifica as aes para levar quando importar
informaes existentes no arquivo e no inicio da entrada de dados no projeto.
Mltiplas configuraes podem ser criadas e salvadas. Contudo, voc deve
selecionar somente uma configurao quando importar um arquivo.
CLICK EM <MODIFY> PARA EDITAR UMA CONFIGURAO.
Passos:
1. Verifique o nome do layout padro da configurao selecionada.
2. Click em modify
Passos:
1. Click em ok para aceitar os padres
2. Click em Next.
COMPLETANDO A IMPORTAO
Passos:
1. Click em Finish
2. Click em ok para confirmar que o projeto foi importado com sucesso.
Exerccio 15:
Fixao
P3 3.0
XER
MPX
MPP
Todos acima
Durao e
Unidades por
Tempo Fixa
(Fixed Duration
and Units/Time)
Unidades Fixa
(Fixed Units)
Unidades e
Durao Fixa
(Fixed Duration
& Units)
1 Situao
3 Situao
5 Situao
7 Situao
2 Situao
4 Situao
6 Situao
8 Situao
1 Recurso
2 Recursos
Planejamento
Ordem
Invertida
9 Situao
17 Situao
25 Situao
33 Situao
Ordem
Normal
10 Situao
18 Situao
26 Situao
34 Situao
Ordem
Invertida
11 Situao
19 Situao
27 Situao
35 Situao
Ordem
Normal
12 Situao
20 Situao
28 Situao
36 Situao
Ordem
Invertida
13 Situao
21 Situao
29 Situao
37 Situao
Ordem
Normal
14 Situao
22 Situao
30 Situao
38 Situao
Ordem
Invertida
15 Situao
23 Situao
31 Situao
39 Situao
Ordem
Normal
16 Situao
24 Situao
32 Situao
40 Situao
Acompanhamento
Planejamento
2 Situao:
3 Situao:
4 Situao:
5 Situao:
6 Situao:
7 Situao:
8 Situao:
IV. At agora somente foi exposto o que ocorre com a durao da atividade e
seu esforo de trabalho levando-se em conta apenas um recurso. Existem
variaes quando temos que considerar dois ou mais recursos na atividade.
Veremos na seqncia o que ocorre com a atividade quando h dois
recursos a serem alocados:
9 Situao:
Nota: Observe que a parcela de horas para cada recurso ficou na mesma
proporo dos padres de alocao de cada um (66,67% e 33,33%) somandose 100 horas.
10 Situao:
Na situao anterior, embora o PRIMAVERA permita que mais de um recurso
seja alocado na atividade ao mesmo tempo, tem que se levar em conta que
internamente ao sistema sempre haver um registro aps o outro.
No caso anterior a ordem de entrada dos recursos na atividade foi primeiro o
Supervisor e depois o Operador em funo de sua hierarquia no banco de
recursos.
Caso fosse primeiro o Operador e depois o Supervisor, o resultado final o
mesmo, pois ambos os recursos tem que compartilhar o esforo de trabalho (100
horas) previamente cadastrado.
Entretanto, no prximo exemplo veremos que a ordem nos quais os recursos
sejam alocados na atividade pode ter resultados distintos.
11 Situao:
11
as
demonstraes
foram
na
situao
de
12 Situao (ACOMPANHAMENTO):
11
13 Situao (ACOMPANHAMENTO):
14 Situao (ACOMPANHAMENTO):
15 Situao (ACOMPANHAMENTO):
17 Situao (PLANEJAMENTO):
18 Situao (PLANEJAMENTO):
19 Situao (PLANEJAMENTO):
20 Situao (ACOMPANHAMENTO):
21 Situao (ACOMPANHAMENTO):
22 Situao (ACOMPANHAMENTO):
23 Situao (ACOMPANHAMENTO):
Nota: Observe que a parcela de horas para cada recurso ficou na mesma
proporo dos padres de alocao de cada um (66,67% e 33,33%) somandose 100 horas.
25 Situao (PLANEJAMENTO):
26 Situao: (PLANEJAMENTO)
27 Situao: (PLANEJAMENTO)
28 Situao (ACOMPANHAMENTO):
29 Situao (ACOMPANHAMENTO):
31 Situao (ACOMPANHAMENTO):
33 Situao (PLANEJAMENTO):
34 Situao: (PLANEJAMENTO)
35 Situao: (PLANEJAMENTO)
36 Situao (ACOMPANHAMENTO):
37 Situao (ACOMPANHAMENTO):
38 Situao (ACOMPANHAMENTO):
39 Situao (ACOMPANHAMENTO):
40 Situao (PLANEJAMENTO):