À G∴ D∴ G∴ A∴ D∴ U∴

M∴ R∴ Grande Loja Maçônica do Estado do Maranhão

181º Aniversário de Fundação do SC33REAA
50º Aniversário de Fundação da GLEMA
Conferência dos Grãos – Mestres da CMSB
 

2009
ATIVIDADES QUEM NOVEMBRO
1a8 09 a 15 16 a 22

5 Assinar contrato com o Centro de Convenções Grão-Mestre

6 Projeto Selo Comemorativo Grão-Mestre

6 Assinar contrato ECT / Projeto Selo Comemorativo Secretaria

Montagem de painéis para exposição de selos comemorativos CORREIOS

Sacada
Previsão Orçamentária (organizaçãp do evento / outros) Eventos
Sacada
Autorização previsão Orçamentária Eventos
Sacada
Autorização / Liberação recursos financeiros Eventos
Sacada
Definição das empresas prestadoras de serviços Eventos
Secretaria 8-Nov
Definir lista de convidados civis, militares, religiosos e maçônicos
Criação de base de dados com cadastro de todos os convidados Secretaria 8-Nov

Emitir convites Secretaria 15-Nov

Enviar convites Secretaria 15-Nov

Divulgação Interna do evento (cartaz, prancha, convite) Secretaria

Início das inscrições Secretaria 15-Nov

Término das inscrições Secretaria 15-Nov

Relatório final de inscritos Secretaria

Sacada
Elaboração de contrato padrão com prestadores de serviços
Eventos
 Sacada
Acompanhamento de serviços terceirizados
Eventos
Sacada
Contratação banda
Eventos
Contratação de atração cutural - Boi Barrica Secretaria

Coordenação
Contratação de ambulância
Saude
Sacada
Licenças (Corpo de bombeiros, Ibama, Polícia Militar, SMTT)
Eventos
Contratação de empresa de segurança Sacada
Eventos
Contratação de empresa de limpeza Sacada
Eventos
Compra de material de consumo (Secretaria) Secretaria

Veiculação de Out Doors VCR

Contratação de gerador Sacada

Eventos
Sacada
Locação de equipamentos audio visuais
Eventos
Sacada
Contratação de empresa de Refrigeração
Eventos
Coordenação
Locação de rádios intercomunicadores
Segurança
Sacada
Realizar check list com a empresa de transporte/ traslados
Eventos
Sacada
Realizar chec list com agencia oficial de turismo
Eventos
Realizar check list com empresa de buffet Sacada
Eventos
Confirmação de presença de autoridades Secretaria

Sacada
Reunião com equipes de trabalho para definição de tarefas
Eventos
Sacada
Realizar mapeamento completo do local do evento
Eventos
Montagem de material de participantes Secretaria

Sacada
Instalação de equipamentos audio visuais
Eventos
Instalação de banners local do evento e hoteís
VCR
Coordenação
Definição da equipe de recepção dos hotéis(maçons e esposas)
Recepão
 Sacada
Inicio de Receptivo/Traslados
Eventos
Coordenação
Distribição de souvenirs
Recepão
Entrega de material aos participantes no local do evento Secretaria

Sacada
Início da programação oficial do evento
Eventos
Sacada
Jantar dançante
Eventos
Realização de city tours Sacada
Eventos
Encerramento da programação Sacada
Eventos
Elaboração da Prestação de Contas do evento

Relatório final do evento

 2009
MBRO DEZEMBRO JANEIRO FEVEREIRO
23 a 30 1a6 07 a 13 14 a 20 21 a 27 28 a 31 1 a 03 04 a 10 11 a 17 18 a 24 25 a 31 01 a 07 08 a 14

2-Feb

30-Nov

3-Feb

5-Feb

30-Nov

2-Feb

2-Feb

2-Feb
 20010
FEVEREIRO MARÇO
15 a 21 22 a 28 01 a 07 08 a 14 15 a 21 22 a 28 28 a 30

5-Mar

25-Mar

5-Mar

5-Mar

28-Feb

28-Feb

5-Mar

21-Mar
5-Mar

5-Mar
 ABRIL
01 a 04 05 a 11 12 a 18 19 a 25 26 a 30 29 a 31