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Modelode Apresentacaode Eventos
Modelode Apresentacaode Eventos
Obs. (1): Assinalada a opo nada a opor, obrigatrio o preenchimento dos itens 1, 2, 3, 4, 5, 9, 12 (se
houver) e 13 do formulrio. Sendo assinalada a opo nada a opor e/ou apoio financeiro todo o formulrio
deve ser preenchido.
Obs.(2): Assinalada a opo nada a opor atentar para o registro feito na documentao comprobatria da
regularidade jurdico-fiscal a ser apresentada (anexo).
1 - DADOS DA ENTIDADE
Nome da instituio:
CNPJ:
Endereo:
Bairro:
Cidade:
Telefone(s):
Estado:
Fax:
CEP:
Mandato:
Incio:
Trmino:
Identidade / rgo Expedidor:
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Endereo:
Bairro:
Cidade:
Estado:
CEP:
Nome completo:
CPF:
CREF:
4 - HISTRICO DA INSTITUIO
Objeto
( ) Valorizao de Talentos
( ) Esporte Educacional
( ) Esporte de Participao
Ver. 16.01.2012
( ) Cultura
( ) Assistncia Social
( ) Meio
Ambiente
( ) Sade
5.4 - Horrio de realizao (no caso do evento ser realizado em mais de um dia, especificar horrio
de incio e trmino por data)
Data
Hora de Incio
Hora de Trmino
Incio
Trmino
( ) criana ( ) adolescente
( ) jovem
(0 a 12 anos
incompletos)
( ) adulto
( ) Masculino
( ) idoso
(igual ou superior a 60 anos)
( ) Feminino
( ) Pessoas com Deficincia
Observaes (caso seja necessria alguma especificao adicional acerca do perfil do pblico-alvo,
deve ser feita neste espao)
GRATUITO
PAGO
Valor do ingresso: R$
PARCIALMENTE
Percentual de ingressos gratuitos: %
GRATUITO
Quantitativo de credenciais que sero disponibilizadas para os representantes da SMEL
que acompanharo a execuo do evento (mnimo de duas):
Observaes
a) Objetivo Geral
b) Objetivos especficos
c) Metas
Ver. 16.01.2012
Meta
Indicador
Forma de
Clculo
6 - CRONOGRAMA DE EXECUO
Etapa ou
Fase
Especificao
Durao
Incio
Trmino
Item de Custo
TOTAL
8.1 - CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO
Parcela
Valor (R$)
Valor (R$)
10 CONTRAPARTIDAS (em especial, Lei Municipal n. 3.006/2000, devendo ser indicados dia, hora
e local de execuo da contrapartida)
Ver. 16.01.2012
13 - Declaro:
1) serem verdadeiras as informaes fornecidas acima.
2) estar ciente das normas de patrocnio e/ou nada a opor da SMEL e adequar-me aos
seus dispositivos.
3) estar ciente que todo material permanente adquirido com recursos do patrocnio da
SMEL dever ser doado ( SMEL) ao final da execuo do evento.
4) estar ciente que a liberao de recursos estar condicionada ao empenhamento da
despesa e formalizao do instrumento jurdico previsto na legislao em vigor. (vlida
somente nos casos de apoio financeiro)
5) que a realizao de despesas com recursos do Municpio do Rio de Janeiro estar
submetida aos princpios da legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade,
eficincia, igualdade, probidade administrativa e dos que lhes so correlatos. (vlida
somente nos casos de apoio financeiro)
6) estar ciente da vedao de divulgao do evento, inclusive em meios de comunicao,
de forma diversa do aprovado expressamente pela SMEL.
7) estar ciente que a aprovao do Plano de Trabalho, bem como a formalizao de
convnio ou contrato de patrocnio e/ou a emisso de nada a opor, no eximem o
solicitante de obter e apresentar as autorizaes dos entes pblicos e privados
proprietrios dos espaos onde est prevista a realizao do evento.
8) que as autorizaes decorrentes da presente solicitao no excluem a necessidade
de regularizao dos engenhos publicitrios junto Secretaria Municipal de Fazenda
Ver. 16.01.2012
SIM OU
NO
Ver. 16.01.2012
APLICVEL
(*) (A.1) Ato Constitutivo, contrato social ou estatuto em vigor
registrado em Cartrio.
(A.1.1) Na hiptese de existir alterao no documento,
posteriormente constituio da instituio, os referidos documentos
devero ser apresentados de forma consolidada, contendo todas as
clusulas em vigor, a fim de comprovar que o objeto social e as
normas estatutrias esto focadas no objeto do evento;
(A.2) Ata de Eleio da Diretoria com mandato vigente, registrada no
Cartrio de Registro Civil de Pessoas Jurdicas.
(*) (A.3) CPF do Representante Legal da Entidade.
(*) (A.4) Comprovante de residncia do representante legal da
entidade solicitante
(*) (A.5) Cdula de Identidade do Representante Legal da Entidade.
(A.6) Declarao em papel timbrado, com firma reconhecida,
indicando convnios, contratos, termos de parceria ou contrato de
gesto que a entidade possua com o Municpio do Rio de Janeiro;
(A.7) Comprovao de existncia legal da Entidade h pelo menos 5
(cinco) anos, conforme dispe o Decreto n. 19.752/2001;
(*) (A.8) Comprovao de que o local da sede da Entidade o
mesmo constante no Estatuto Social (Alvar de Localizao);
(A.9) Certido de Regular Funcionamento emitida pelo Ministrio
Pblico do Estado do Rio de Janeiro ou do respectivo Ministrio
Pblico Estadual onde estiver localizada a sede, no caso de
fundaes privadas;
(*) (A.10) Cpia de protocolo de processo aberto na CLF
Coordenadoria de Licenciamento e Fiscalizao;
(*) (A.11) Cpia do nada a opor da Subprefeitura responsvel pelo
local do evento.
(B) DOCUMENTAO RELATIVA QUALIFICAO TCNICA
SIM OU
NO
APLICVEL
(B.1) Comprovao de aptido da instituio para desempenho de
atividade pertinente e compatvel com o objeto do evento, atravs de
duas certido(es) ou atestado(s). (Modelo Anexo)
(B.2) Declarao de Reputao tico-Profissional fornecido pela
Federao Esportiva correspondente modalidade esportiva
abrangida pelo evento (Modelo Anexo)
(B.2.1) Na hiptese de se tratar de evento a ser executado pela
Federao Esportiva correspondente, deve ser comprovada a sua
regularidade perante a respectiva Confederao Esportiva.
(B.2.2) Na hiptese de inexistncia de Federao Esportiva local
e/ou Confederao Nacional, dever ser firmada pelo representante
legal declarao de inexistncia sob pena de responsabilidade civil e
criminal. Nesta hiptese, a declarao de reputao ticoprofissional poder ser firmada por pessoa jurdica de direito pblico
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ou privado.
(B.3) Comprovao de que o Contabilista ou Escritrio Contbil
responsvel pela contabilidade est regular com suas obrigaes
perante Conselho Regional de Contabilidade RJ;
(*) (B.4)Alvar da Federao Esportiva para a realizao do evento;
(C)
DOCUMENTAO
RELATIVA
QUALIFICAO SIM OU
ECONMICO-FINANCEIRA
NO
APLICVEL
(C.1) Comprovao de ser dotada de, no mnimo, 2% (dois por
cento) de sua receita total de recursos no oriundos da Prefeitura da
Cidade do Rio de Janeiro. A comprovao ser obrigatoriamente
feita pelo Demonstrativo de Resultado de Exerccio dos ltimos 05
(cinco) anos, a fim de demonstrar a parte de sua captao de
recursos financeiros, que nos ltimos cinco anos, originaram-se do
setor privado (art. 1, III, Decreto n. 27.503, de 26/12/2006),
assinado por Contabilista;
(C.2) Balano patrimonial e demonstraes do resultado do ltimo
exerccio, j exigveis e apresentados na forma da lei, conforme
disposto no art. 31, inciso I, da Lei Federal n 8.666/93 e suas
alteraes;
(C.3) Plano de Contas Sinttico da Entidade que dever obedecer ao
padro estipulado pela Fundao Brasileira de Contabilidade e
Conselho Federal de Contabilidade, por intermdio do Manual de
Procedimentos Contbeis para Fundaes e Entidades de Interesse
Social.
(C.4) Certides negativas de falncia ou recuperao judicial ou
extrajudicial expedidas pelo Distribuidor da sede da participante.
Para as participantes sediadas na Cidade do Rio de Janeiro, a prova
ser feita mediante apresentao de certides dos 1, 2, 3 e 4
Ofcios de Registro de Distribuio e pelos 1 e 2 Ofcios de
Interdies e Tutelas.
(C.4.1) As participantes sediadas em outras comarcas do Estado do
Rio de Janeiro ou em outros Estados devero apresentar,
juntamente com as certides negativas exigidas, declarao passada
pelo foro de sua sede, indicando quais os Cartrios ou Ofcios de
Registros que controlam a distribuio de falncias e concordatas.
No sero aceitas certides com validade expirada ou passadas com
mais de 90 (noventa) dias contados da efetiva pesquisa do Cartrio
em relao data da realizao da Apresentao do Pedido de
Patrocnio.
(D) DOCUMENTAO RELATIVA REGULARIDADE FISCAL
SIM OU
NO
APLICVEL
(*) (D.1) Prova de inscrio no Cadastro Nacional de Pessoas
Jurdicas do Ministrio da Fazenda (CNPJ).
(D.2.a) Certido Conjunta de Dbitos Relativos a Tributos Federais e
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REGULARIDADE SIM OU
TRABALHISTA.
NO
APLICVEL
(E.1) - Certido Negativa de Ilcitos Trabalhistas praticados em face
de trabalhadores menores, em obedincia Lei n 9.854/99, que
dever ser emitida junto Delegacia Regional do Trabalho no Estado
do Rio de Janeiro, conforme disposto no art. 2 do Decreto n 18.345
de 01.02.2000. Para as participantes sediadas fora do Estado do Rio
de Janeiro, a certido dever ser emitida pelo rgo competente no
Estado onde a firma tem sua sede.
(E.2) Certido Negativa de Dbitos Trabalhistas (art. 642-A, CLT)
Caso possua, dever apresentar ainda:
Ver. 16.01.2012
Ver. 16.01.2012
DECLARAO
RAZO SOCIAL, (informar natureza jurdica), CNPJ ______________/___, com
sede na _____________ (endereo), legtima e exclusiva titular dos direitos sobre a
organizao do evento ___________________ (nome do evento), a ser realizado no
perodo de __/__/20__ a __/__/20__, no ___________________ (local), por seu(s)
representante(s) legal(is) abaixo assinado(s), declara, para os fins que se fizerem
necessrios, que o referido evento:
(1) no de cunho poltico-eleitoral e que os investimentos captados a ttulo de
patrocnio para sua organizao/realizao no tm qualquer destinao desse
carter, como financiamento de campanhas, realizao de comcios, ou qualquer
outra atividade vinculada a partidos polticos e/ou suas coligaes;
(2) no infringe dispositivos das Leis n. 8.069, de 13 de julho de 1990 Estatuto da
Criana e do Adolescente; n. 8.078, de 11 de setembro de 1990 - Cdigo de Defesa
do Consumidor ; n. 10.741, de 01 de outubro de 2003 Estatuto do Idoso - ou
outra norma jurdica vigente;
(3) no prejudica a imagem do Municpio do Rio de Janeiro e suas entidades da
Administrao Pblica Municipal Indireta;
(4) no goza de m reputao e/ou falta de integridade;
(5) no viola direitos de terceiros, incluindo os de propriedade intelectual;
(6) no atenta contra a ordem pblica;
(7) no causa impacto negativo sade humana, animal e/ou ao meio ambiente;
(8) no tem carter religioso;
(9) no ligado a jogos de azar ou especulativos;
(10) no tem vnculo com a explorao de trabalho infantil, degradante ou escravo;
(11) no evidencia preconceito ou discriminao de qualquer natureza;
(12) no caracteriza promoo pessoal de autoridade, de servidor pblico ou da
imagem de quaisquer esferas federativas;
Declara ainda:
(13) ter cumprido os procedimentos exigidos na(s) prestao(es) de contas de
recurso(s) anterior(es) obtido(s) junto aos rgos e s entidades da Administrao
Pblica ou que no foi anteriormente beneficiada pela obteno de recurso(s) junto
aos rgos e s entidades da Administrao Pblica;
(14) que no possui em seu quadro nenhum funcionrio que pertena ou tenha
ocupado nos ltimos 12 meses cargos integrantes dos 1 e 2 escales da
Administrao Pblica Municipal, emitida pelo representante legal da Entidade, nos
termos do pargrafo nico do artigo 2 do Decreto n 19.381/2001, ou que se
enquadre nos termos do inciso III do artigo 9 da Lei 8.666/93 e suas alteraes;
Os itens abaixo devem constar da declarao na hiptese de haver apoio financeiro do Municpio do
Rio de Janeiro
(16) que a Entidade concorda que os rgos de Controle Interno e Externo do Poder
Pblico Municipal tero amplo e irrestrito acesso documentao contbil e
financeira da entidade como um todo e a decorrente do convnio ou contrato de
patrocnio, estando sua disposio permanente;
(17) que em sua Diretoria no tem pessoas que participem da Diretoria de outra
Associao ou Fundao Privada (Decreto n. 25.459, 03/06/2005);
(18) que a entidade tem cincia que dever observar cotas mnimas para as
pessoas de cor negra e para as mulheres, na proporo mnima de vinte e cinco por
cento em ambos os casos (Decreto n. 21.083, de 20/02/2002);
(19) que, na forma prevista no Anexo do Decreto n 23.445, de 25.09.03, no
emprega menor de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e de
que no emprega menor de dezesseis anos, sob as penas da lei;
(20) que no utilizar recursos do Municpio do Rio de Janeiro para a manuteno
da sede.
O(s) representante(s) legal(is) da declarante est(ao) ciente(s) de que a falsidade da
declarao ora prestada acarretar a aplicao das sanes legais de natureza cvel
e criminal cabveis.
Local (UF), dd de mmmmmm de aaaa
Nome do representante legal
Cargo
(Assinatura com reconhecimento de firma)
Ver. 16.01.2012
Ver. 16.01.2012
Ver. 16.01.2012
Ver. 16.01.2012
Modelo de Currculo
(Representante da Entidade Proponente e do Responsvel Tcnico pelo Evento)
Obs.: O currculo dever demonstrar a notria competncia e experincia na rea de
atuao do objeto avenado.
Dados Pessoais
Nome Completo
RG
rgo Expedidor
CPF
Ps-Graduao
Sensu
Data de Concluso
Ps-Graduao
Sensu
Data de Concluso
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(LOCAL E DATA)
____________________________
(ASSINATURA)
Ver. 16.01.2012
Cidade:
Telefone(s):
Estado:
Fax:
CEP:
Mandato:
Incio:
Trmino:
Identidade / rgo Expedidor:
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Endereo:
Bairro:
Cidade:
Estado:
CEP:
Total de participantes
Estimativa de pblico total alcanado
Qtde
Qtde
Qtde
Qtde
Qtde
Qtde
Descrio
Descrio
Descrio
Descrio
Descrio
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Outros
Veculo
Descrio
Outros Registros
Fotografia Descrio
Vdeo
Descrio
5 - Valor do Patrocnio (R$)
Patrocnio
SMEL
OUTROS APOIADORES /
PATROCINADORES
Valor (R$)
6 - CONCILIAO BANCRIA
A conciliao bancria deve ser feita:
havendo cheques descontados no correspondentes a pagamentos realizados no ms da prestao.
informando o saldo bancrio no ltimo dia do ms da prestao de contas.
havendo cheques a serem compensados, no descontados pelos fornecedores ou funcionrios.
No h necessidade conciliar:
cheques emitidos e descontados no mesmo ms da prestao, pois estes aparecero claramente no
extrato bancrio.
( ) Final
Perodo ___/___/___ a ___/___/___
Conta Bancria
Histrico
Saldo Bancrio em ___/____/_____ (ltimo dia da
prestao de contas), conforme extrato em anexo
MENOS ( - ): valores de ordens bancrias, de saques,
de pagamentos e/ou cheques emitidos no perodo e
no DEBITADOS, conforme discriminao no quadro
abaixo)
OUTROS DBITOS ( - ) contabilizados e no
constantes do extrato bancrio
OUTROS CRDITOS ( + ) contabilizados e no
constantes do extrato bancrio
Lanamentos constantes do extrato bancrio e no
contabilizados
Saldo Bancrio Conciliado
Documentos emitidos e no compensados no perodo
Documento N
Data
Favorecido
Valor (R$)
Valor
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7 - RELAO DE PAGAMENTOS
N Doc Data Razo Social
CNPJ / CPF
Valor
Descrio
TOTAL
8 - RELAO DE ANEXOS
(LOCAL E DATA)
____________________________
(ASSINATURA)
(CPF do Representante Legal)
Ver. 16.01.2012