Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Antes de iniciar o Programa 5S, gostaria de repetir uma frase de George Bernard Shaw:
impossvel haver progresso sem mudana e quem no consegue
mudar a si mesmo no muda coisa alguma
Voc precisa saber que aprender sobre os cinco sensos, pratic-los e difundi-los envolve
mudana de comportamento, sua e das pessoas ao seu redor.
Voc j imaginou o quanto a vida mais gratificante quando dispomos de tempo para criar,
realizar e alcanar metas? Quanto nos sentimos mais felizes por sermos mais produtivos?
Atravs do 5S, voc ir despertar as habilidades de ser mais objetivo, direto, atingindo os
resultados com maior eficcia. Seus problemas sero mais rapidamente solucionados.
Trabalhar em um ambiente organizado e limpo , obviamente, melhor que trabalhar em um
outro desorganizado e sujo. Sua mesa est uma baguna? Que tal comear por ela? Jogue fora
todo material intil que est em cima, porque voc acha que ele bonito ou porque pode ter
utilidade futuramente. Organize o que importante, guardando tudo no devido lugar (mesa foi
feita para escrever, no para guardar coisas). Para isto, existem gavetas e armrios... Ah! eles
esto cheios e por isso que sua mesa est assim? Ento os arrume tambm. Voc vai ver que
existem coisas l dentro sem utilidade alguma.
Voc deve estar pensando que esse tempo perdido e poderia estar produzindo. Mas esse
um raciocnio imediatista, pois sua produo aps o 5S ser bem maior, consumindo muito
menos tempo.
O Programa 5S o primeiro passo para alcanar a qualidade.
A origem do 5S
Para falar da origem do 5S, preciso citar um pouco da histria do Japo. Geralmente
associamos a palavra qualidade e similares a smbolos japoneses, e isso se d exatamente pelo
fato de o Japo ter sido o grande disseminador da qualidade para o mundo.
A utilidade da ferramenta denominada "Programa 5S" surgiu por volta de 1950, logo aps a 2
Guerra Mundial, com a necessidade de combater a sujeira das fbricas e desorganizao
estrutural sofrida pelo Japo. Voc conseguiria imaginar um pas destrudo, sem recursos e com
sua populao em pnico, reerguer-se utilizando como base o programa 5S? Pois bem, da voc
pode parar e pensar na fora que essa ferramenta tem se for bem utilizada.
Devido ao sucesso alcanado pelo Japo com essa prtica, outros pases comearam a
dissemin-la em diversas situaes. No Brasil, tudo comeou em 1991. O ramo empresarial foi
um dos primeiros a adotar a prtica do programa com a finalidade de otimizar custos com a
reduo de desperdcios e aumentar a produtividade. Vamos ver quais so os 5S.
Mas, afinal, como as empresas popularizaram um programa japons aqui no Brasil? Por que 5S?
Imagine uma organizao capaz de colocar em prtica todos os sensos utilizando, para isso,
uma equipe onde cada integrante exera papel fundamental para crescimento do programa.
Estamos falando de engajamento total das pessoas no cumprimento dos objetivos propostos.
No fantstico?
Porm, para conseguir essa meta, preciso muito mais que implantar um programa; preciso
manter sempre a chama acesa. Isso se chama implementar, ou seja, manter. Muitas empresas
aqui no Brasil talvez no tenham abordado o programa considerando todos os seus aspectos de
influncia comportamental, que significa mudana de cultura. Essa inadequao acarretou uma
quebra no empenho das pessoas, fazendo com que o programa parasse. Quem soube ver,
naquela poca, a abrangncia do programa 5S e seus benefcios est colhendo, hoje, frutos de
qualidade.
Para qualquer empresa implantar algum programa de qualidade, seja ISO 9001 ou outro,
fundamental aplicar como base o 5S. Se a prtica deste no for possvel na sua casa ou na
empresa, fica muito difcil seguir adiante com a implantao de outros programas. Enfocar os
benefcios que sero direcionados para as pessoas, para a empresa onde voc trabalha ou at
mesmo para sua casa, ajuda e muito a internalizar os princpios do programa. Vamos l...
Benefcios
O que voc ganha implantado o 5S?
Toda atividade, empenho e dedicao requerem um retorno, ou seja, para tudo que fazemos
esperamos algo em troca, no mesmo?
As pessoas se empenham mais e dedicam-se com mais vigor a atividades cujo resultado final
elas conhecem exatamente. Pois bem, possvel descrever o retorno que o desenvolvimento do
Programa 5S ter para lhe oferecer em uma lista grande de benefcios aplicados tanto na
empresa como em casa. A dupla aplicabilidade se d pelo fato de que os benefcios do
programa coincidem com os objetivos da educao em geral: formar cidados saudveis e
responsveis, capazes de dar continuidade ao seu autodesenvolvimento.
Mas, para que sua vontade de obter os benefcios seja espontnea, preciso que sua prtica
seja natural e identificada por uma necessidade de busca de desafios da empregabilidade e do
autodesenvolvimento. Portanto nada de burocracia e nem autoritarismo. Em um programa de
qualidade como este, o que vale o esprito de equipe, quando vrias pessoas se unem com
um objetivo em comum, que, nesse caso, exatamente alcanar os benefcios do programa.
Ento vejamos quais so as oportunidades que o 5S tem a nos oferecer para melhorarmos o
meio em que vivemos e trabalhamos:
Combate burocracia;
Reduo de custos;
Acompanhamento do tempo de validade do material guardado (documentos, matriaprima, alimentos, remdios, etc.);
Aumento da segurana;
impressionante como um programa de fcil metodologia pode nos trazer tantos benefcios. Na
maioria das vezes, estamos to viciados com os maus hbitos corriqueiros do dia-a-dia,
que no paramos para pensar como tudo seria melhor se nos dedicssemos mais a melhorar
nosso prprio ambiente. A essa atitude fundamental chamamos de disciplina para com nossos
hbitos. Disciplina, esse nome lhe parece familiar? a essncia do ltimo Senso que iremos
trabalhar - Autodisciplina - fundamental para que todos os resultados sejam alcanados.
Sabendo de tantos benefcios, impossvel no praticar o 5s. Ento vamos comear logo... No
prximo tpico, vamos conhecer cada um dos 5 sensos para que voc possa avaliar o ambiente
em que pretende aplicar o programa.
Senso de Utilizao
Vamos comear com o senso de utilizao, mas antes reflita:
Senso de Organizao
Muito bem!! Agora que voc desenvolveu seu senso de utilizao,
seu espao est mais bem utilizado e apenas o essencial est
mo. Est na hora de arrumar a baguna.
Cada coisa est no seu devido lugar?
SIGNIFICADO DO SENSO DE ORGANIZAO
O que exatamente ter senso de organizao? Como que
interpretamos esse senso?
Ter Senso de Organizao nada mais que saber definir os locais
apropriados e critrios para estocar, guardar ou dispor materiais,
equipamentos, ferramentas, utenslios, informaes e dados, com
o objetivo de facilitar o uso dos mesmos. fato que esse senso
facilita o manuseio de equipamentos e ferramentas e torna tudo
mais fcil de ser localizado.
Na linguagem popular, referimo-nos a esse ato como "cada coisa no seu devido lugar".
Quando estivermos trabalhando esse senso, de extrema importncia considerarmos as
opinies das pessoas que esto inseridas no ambiente em questo. Mas por que essa
necessidade? As pessoas ali inseridas conhecem a rotina de trabalho e, se no levarmos em
conta a opinio delas, correremos o risco de gerar um grande retrabalho futuramente e o
ambiente ficar muito desorganizado em funo das atividades. No podemos esquecer que
Senso de Limpeza
O que esse conselho quer nos dizer? simples! Ele nos diz que,
alm de limpar, preciso identificar a fonte de sujeira e as
respectivas causas, a fim de evitar que isso ocorra
repetidamente.
A vai uma dica...
Deve-se manter livre do acmulo de poeira locais onde h
armazenamento de grande quantidade de papis e livros.
Sua bolsa est arrumada agora, mas voc se lembrou de tirar
tudo de dentro e balanar na lixeira para carem aqueles
pedacinhos de papel e aquela areiazinha que se acumularam no
fundo? Ento est na hora!!
Senso de Sade
Tudo limpo, organizado e s o que voc precisa est mo. Muito bom!
Voc aprende rpido. Aposto que j comeou a sentir a diferena com a
aplicao dos sensos de utilizao, organizao e limpeza.
Vamos para outro nvel. Olhe suas mos. O que isso debaixo da sua
unha? claro que voc trocou de meia hoje, no duvidei disso em
momento algum. Mas como est sua sade? Voc est cuidando bem do
seu corpo?
Est na hora de se cuidar. Vamos l?
SIGNIFICADO DO SENSO DE SADE
Agora falaremos de sade. Sade uma coisa que mexe com todos ns e com os nossos
hbitos.
Ter Senso de Sade significa criar condies favorveis nossa sade fsica e mental.
garantir que o ambiente no seja agressivo e esteja livre de agentes poluentes.
Senso de Autodisciplina
"O hbito faz o monge". Quanto mais voc praticar, mais comum ficar o atendimento aos
sensos de utilizao, organizao, limpeza e sade.
Vamos a um pequeno teste: Se voc v um papel de bala cado perto da lixeira, sua ao :
a)ignorar;
b) buscar o responsvel e pedir-lhe que acerte a lixeira;
c) chamar o faxineiro;
d) pegar o papel do cho e jog-lo na lixeira.
Se sua resposta foi a letra "d", parabns! Voc entendeu e aplica os 5S. Mas se voc no
marcou essa resposta, no se aborrea, o 5s um processo de aprendizado contnuo. Confira o
senso de autodisciplina.
SIGNIFICADO DO SENSO DE AUTODISCIPLINA
Olha que legal, estamos agora no ltimo senso, o senso de autodisciplina! O que realmente nos
traz o senso de autodisciplina? O que ter autodisciplina?
Podemos dizer que ter Senso de Autodisciplina desenvolver o
hbito de conservar as melhorias obtidas, visando sempre a novos
desafios. Para que isso ocorra, preciso cumprir as normas,
procedimentos e regulamentos estabelecidos mesmo que estes sejam
verbais.
Esse senso muito importante para o sucesso do programa. A essa
altura, preciso querer que o programa "caminhe", saber valorizar os
esforos mtuos e realizaes da equipe, por isso importante a
participao de todos para que o reconhecimento das aes seja
fator motivacional.
De forma alguma devemos encarar esse senso como uma forma de
submetermos as pessoas a mera obedincia. Cultivar o empenho e
destacar os resultados o que faz com que cada um queira melhorar
continuamente.
Voc agora sabe o que so os sensos de utilizao, organizao, limpeza, sade e autodisciplina
e os est praticando no seu dia-a-dia.
Voc tambm j comeou a perceber os resultados, pois sua bolsa est mais leve,
suas gavetas organizadas permitem que se encontre com facilidade tudo o que se
procura, voc est preocupado com sua sade e com o ambiente em que vive e
trabalha e est mais socivel.
IMPLANTAO DO PROGRAMA 5S
Consideraes iniciais
a.
b.
c.
d.
Plano geral
a.
b.
c.
d.
e.
Atribuies do representante 5S
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
Perfil do representante 5S
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
1.
ABNT / CNI / SEBRAE. Manual ISO 9000 para micro e pequenas empresas. Rio
de Janeiro: ABNT / CNI / SEBRAE, 1997. 127p.
2.
3.