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Aula 23 - Macros Com VB
Aula 23 - Macros Com VB
MACROS......................................................................................................................................................5
O QUE UMA MACRO?...................................................................................................................................6
CRIAR MACROS............................................................................................................................................. 6
Gravar uma Macro................................................................................................................................6
Exerccio ......................................................................................................................................................... 8
Procedimento BackGround do Excel................................................................................................................ 9
Run ......................................................................................................................................................14
Comando no Menu...............................................................................................................................15
Associao de uma Macro a um Comando do Menu...................................................................................... 15
Dissociao..................................................................................................................................................... 16
47
47
Declarao de um array......................................................................................................................51
Arrays Uni-dimensionais................................................................................................................................ 51
Arrays Bi-dimensionais.................................................................................................................................. 51
Utilizao de um Array........................................................................................................................52
Para aceder ao elemento................................................................................................................................. 52
Atribuio de valores ..................................................................................................................................... 52
FOR NEXT................................................................................................................................................77
Sintaxe................................................................................................................................................. 77
Aplicao Prtica................................................................................................................................ 77
A Funo das Variveis:................................................................................................................................. 78
Construo do Ciclo:...................................................................................................................................... 78
Traduo Integral........................................................................................................................................... 79
Funcionamento do Ciclo:.................................................................................................................... 79
Perigos associados utilizao do ciclo For-Next:............................................................................79
Outra Aplicao ................................................................................................................................. 80
WHILE-WEND............................................................................................................................................. 81
Sintaxe................................................................................................................................................. 81
Aplicao Prtica................................................................................................................................ 82
A Funo das Variveis:................................................................................................................................. 82
Construo do Ciclo:...................................................................................................................................... 82
Traduo Integral........................................................................................................................................... 83
Funcionamento do Ciclo..................................................................................................................... 83
Perigos associados utilizao do ciclo While-Wend........................................................................84
Outra Aplicao.................................................................................................................................. 84
DO LOOP................................................................................................................................................. 85
Sintaxe................................................................................................................................................. 85
Aplicaes Prticas............................................................................................................................. 86
SELECT CASE.............................................................................................................................................. 88
Sintaxe................................................................................................................................................. 88
Aplicao Prtica................................................................................................................................ 88
Construo da Estrutura.................................................................................................................................. 89
96
97
98
99
100
100
101
102
OBJECTOS SINGULARES VS
COLECES DE OBJECTOS........................................................................ 103
INDEXAO DE COLECES POR NMERO OU NOME.......................................................................................... 104
Indexao com Base em Nmeros..................................................................................................... 104
Indexao com Base no Nome...........................................................................................................105
Vantagem ....................................................................................................................................................
105
REFERNCIA IMPLCITA................................................................................................................................106
Declarao implcita da aplicao:.................................................................................................. 106
Declarao implcita do WorkBook:.................................................................................................107
Declarao implcita da WorkSheet:................................................................................................ 107
Nvel de referncia a privilegiar....................................................................................................... 108
MISCELLANEOUS................................................................................................................................ 109
A INSTRUO WITH................................................................................................................................... 110
Aplicao Prtica.............................................................................................................................. 110
Macros
CRIAR MACROS
Existem duas possibilidades de criao de macros:
Atravs do Gravador de Macros
Utilizando o editor e programando em Visual Basic for Applications
2. O nome da Macro ser constitudo por um conjunto de caracteres que identificaro a Macro e a sua
funcionalidade.
3. Shortcut Key composto por uma combinao de teclas que podero ser utilizadas para executar
uma macro.
4. Opte por armazenar a macro numa das seguintes alternativas: This Workbook, New Workbook ou
Personal Workbook, sendo que cada uma corresponde a macros de mbito diferente. Assim devero
armazenar a macro na opo ThisWorkBook para que ela esteja activa sempre que o documento
estiver aberto, e para que ela esteja armazenada no prprio ficheiro no correndo o risco de ficar
armazenada nas Macros do Excel. (na rede do ISCTE impossvel gravar a macro no Personal
WorkBook.)
5. No campo Description, introduza um comentrio funo este poder ser importante para que
no seja esquecido o respectivo objectivo e funcionalidade.
6. Clique em OK para iniciar a gravao da macro neste momento ser exibida uma toolbar
semelhante da figura 2, e o cone do rato ser transformado numa cassete, indicando o estado de
gravao.
7. Na toolbar Stop Record, existem dois botes: Stop Recording e Relative Reference O boto de
Stop Recording termina a gravao da macro, o boto de Relative Reference selecciona o modo de
gravao da macro se feito com base em referncias relativas (boto seleccionado) ou
referncias absolutas.
8. No caso da toolbar Stop Record desaparecer, poder voltar a exibi-la fazendo no menu a sequncia:
View / Toolbars / Stop Record (seleccione a toolbar). Caso a toolbar no aparea listada a gravao
de macros no est activa.
Nota: Tome ateno aos passos que d quando est a gravar pois tudo ser registado, o que significa
que quando for executar a macro, esses procedimentos sero efectuados.
EXERCCIO
Objectivo: Gravar uma macro testando a diferena entre a execuo de macros com referncias
absolutas e relativas.
1 Fase: Macro com referncias Absolutas
1. Accione a gravao da macro. Atribua-lhe o Short Key Ctrl+P
2. Certifique-se que o boto Relative Reference est desactivado.
3. Clique na clula B3.
4. Escreva ISCTE
5. Formate a clula para Bold, Itlico, tamanho 18, Small Caps, (utilize o Format / Font)
6. Na clula B4 escreva: Av. Foras Armadas
7. Na clula B5 escreva: 1700 Lisboa
8. Pare a gravao da macro. A macro est criada.
9. Apague tudo o que escreveu nas clulas da coluna B.
10. Clique na clula L8.
11. Carregue simultaneamente nas teclas Ctrl e P
12. O que aconteceu ?
2 Fase: Macro com referncias Relativas
1. Seleccione a clula D5.
2. Accione a gravao da macro. Atribua-lhe o Short Key Ctrl+R
3. Seleccione o boto Relative Reference.
4. Escreva ISCTE na clula que havia sido seleccionada.
5. Formate a clula para Bold, Itlico, tamanho 18, Small Caps, (utilize o Format / Font)
6. Na clula D6 escreva: Av. Foras Armadas
7. Na clula D7 escreva: 1700 Lisboa
8. Pare a gravao da macro. A macro est criada.
9. Apague tudo o que escreveu nas clulas da coluna D.
10. Clique na clula L8.
11. Carregue simultaneamente nas teclas Ctrl e R
12. O que aconteceu ? Porqu ?
Para aceder ao editor de Visual Basic for Applications: Tools / Macro / Visual Basic Editor (para se
familiarizar mais com o editor consulte o capitulo Editor Visual Basic for Applications e o capitulo
Funes e SubRotinas)
2. Para inserir um mdulo faa Insert / Module isto porque as macros que construir devero ser
escritas dentro de um mdulo (repare na Figura 3 que o Module 1 est seleccionado na janela de
projecto e do lado direito tem-se uma rea de edio onde poder-se-o escrever as macros a
executar)
4. Sempre que precisar de construir uma macro mais ou menos complicada, se no conhecer muito de
VBA poder comear por gravar no EXCEL pequenas macros com operaes muito simples e
depois no editor de VBA tentar compreender a sua funcionalidade e assim construir uma macro cada
vez mais complexa, completa e adequada s suas exigncias.
5. Poder em cada macro fazer uma chamada a uma outra macro, bastando para tal escrever o
respectivo nome.
6. No Editor de Visual Basic for Applications poder encontrar ajuda para o desenvolvimento do seu
procedimento. Assim:
6.1. Clique no cone do Object Browser ou View/Object Browser ou F2
6.2. Na Caixa de Drop-Down onde aparece referido <All Libraries>, seleccione a aplicao para a
qual pretende ajuda neste caso Excel. Convm referir que poder utilizar as funes de toda e
qualquer aplicao.
6.3. Na rea intitulada por Classes aparecem todos os objectos especficos para o manuseamento da
aplicao seleccionada. A classe especial designada por Globals refere-se s funes que esto
disponveis na aplicao independentemente dos objectos seleccionados.
6.4. Seleccione um dos objectos e visualize do lado direito os Members of <Elemento
seleccionado>
6.5. Para cada membro da classe dispe de um help on-line que o esclarece sobre a respectiva
funo e funcionamento, dando exemplo que poder testar. Para tal basta clicar sobre o boto de
Help da janela do Object Browser.
Boto na Toolbar
4.
Na rea respeitante aos Commands sero exibidos dois itens: Custom Menu Item e Custom Button.
Seleccione este segundo e arraste-o com o rato at Toolbar onde o pretende inserir. Ateno s
poder inserir o boto quando o ponteiro do rato ficar com a forma I. Nesse momento libertar o
boto do rato utilizado para o arrastamento e verificar que ser criado um novo boto.
5. Na janela de Customize poder ainda utilizar dois botes que se encontram na rea do Selected
Command:
6. Clique sobre o boto Modify Selection- abrindo um menu de tarefas possveis para a configurao
do boto Ver Figura 5
a) No ltimo agrupamento de configuraes possveis existe uma opo designada por Assign
Macro. Esta opo permite indicar qual a macro que dever ser executada sempre que se
clica no boto.
b) No terceiro agrupamento existem 4 estilos diferentes de exibir o boto: s com texto, com
texto e imagem ou somente com imagem. Se seleccionar o estilo Texto e Imagem, ser
exibido no boto para alm da imagem o nome associado ao boto.
c) Na opo Name indique o nome que pretende ver associado ao boto, por defeito aparece o
nome da macro. (repare que aparece um & atrs da letra que aparece a sublinhado)
d) Para alterar a imagem associada ao boto poder: optar por uma imagem diferente, alterar a
que est a visualizar ou a construir a sua. Para isso clique sobre a tarefa de Change Button
Image, seleccione o logotipo pretendido, se nenhum o satisfizer e pretender criar o seu
seleccione o logotipo que representa um quadrado vazio. Para o poder (re)desenhar a
imagem, na lista de tarefas disponibilizada pelo boto Modify Selection opte por Edit Button
Image e crie a sua imagem que poder reeditar.
Run
1. Tools / Macro / Macros
2. Na caixa de dilogo Macros selecciona-se a macro pretendida na lista da Macro Name (Figura 6)
3. Clique sobre o boto Run
Comando no Menu
4. Na area respeitante aos Commands ser exibido um item de Custom Menu Item, seleccione-o e
arraste-o com o rato at a uma posio do menu que lhe interesse por exemplo pode introduzir
numa das listas de opes do menu (File, View,) ou ento criar como uma nova opo do Menu..
Fig.8 Caixa de dilogo para criar um novo menu na barra dos menus
6.
Na janela de Customize poder ainda utilizar dois botes que se encontram na rea do Selected
Command:
c) Description que exibe um texto explicando o que o comando seleccionado faz.
d) Modify Selection semelhante ao clique sobre o menu ou comando de menu criado, exibe
uma srie de tarefas possveis para configurao (Ver o item 6 do captulo Associar uma
Macro a um Boto)
DISSOCIAO
1. Tools / Customize
2. Arraste o Menu ou Comando do Menu at ao documento e solte-o
REMOVER MACROS
A remoo das macros poder ser feita:
no ambiente Excel, ou
no Editor de VBA
Editor de Visual
Basic for
Applications
Para aceder ao editor de Visual Basic for Applications: Tools / Macro / Visual Basic Editor
Encontrar o cran dividido em trs grandes reas: Project Explorer, Properties Window e do lado
direito a janela de edio de texto.
PROJECT EXPLORER
Se a janela no estiver visvel active-a atravs do View / Project Explorer ou utilizando o boto ou
combinaes de letras associadas a esta tarefa.
Nesta janela poder visualizar a hierarquia dos projectos de Visual Basic for Applications activos nesse
momento.
Entre eles dever encontrar um cujo nome corresponde ao nome do WorkBook do Excel com que est
a trabalhar. E.g. VBAProject (Book1). dentro deste projecto que dever trabalhar para que todas as
funcionalidades que implemente estejam nele activas sempre que necessrio.
Assim se fizer o desdobramento do seu VBAProject, encontrar um folder cuja designao Microsoft
Excel Objects, e um outro designado Modules (se este no aparecer significa que o seu projecto ainda
no possui qualquer macro implementada. Para criar este folder dever fazer: Insert / Module).
No folder do Microsoft Excel Objects, encontrar todos os objectos que fazem parte do seu documento:
as WorkSheets e o WorkBook (que no fundo o conjunto de WorkSheets). Se clicar duplamente em
cada um destes objectos, uma nova janela ser visualizada na rea da direita, em cada uma dessas reas
poder definir a aco a ser executada em funo dos eventos de cada objecto.
No Folder Modules, aparecer o conjunto de ficheiros (mdulos) onde poder programar as suas
macros. Clicando duplamente em cada um dos mdulos indicados poder visualizar as macros, que o
compem, na janela da direita.
PROPERTIES WINDOW
Se a janela das propriedades no estiver visvel active-a atravs do View / Properties Window ou
utilizando o boto ou combinaes de letras associadas a esta tarefa.
Nesta janela poder visualizar e alterar as propriedades que definem cada objecto: o nome - neste caso.
JANELA DE EDIO
A janela de edio exibir a cada momento o cdigo em Visual Basic for Applications associado ao
elemento seleccionado na janela do Project Explorer.
OBJECT BROWSER
No Editor de Visual Basic for Applications poder encontrar ajuda para o desenvolvimento do seu
procedimento. Assim:
Clique no cone do Object Browser ou View/Object Browser ou F2
Na Caixa de Drop-Down onde aparece referido <All Libraries>, seleccione a aplicao para a qual
pretende ajuda neste caso Excel. Convm referir que poder utilizar as funes de toda e qualquer
aplicao.
Na rea intitulada por Classes aparecem todos os objectos especficos para o manuseamento da
aplicao seleccionada. A classe especial designada por Globals refere-se s funes que esto
disponveis na aplicao independentemente dos objectos seleccionados.
Seleccione um dos objectos e visualize do lado direito os Members of <Elemento seleccionado>
Para cada membro da classe dispe de um help on-line que o esclarece sobre a respectiva funo e
funcionamento, dando um exemplo que poder testar. Para tal basta clicar sobre o boto de Help da
janela do Object Browser.
HELP ON-LINE
O Editor de Visual Basic for Applications, disponibiliza ao utilizador um sistema de ajuda constante.
Assim, quando se constroiem procedimentos, na janela de edio, medida que a linguagem escrita o
editor abre oportunamente listas de opes para ajudar a escrever o cdigo.
AS CORES DO VBA
Na Janela de Edio so programados, armazenados e exibidos os procedimentos VBA criados.
Porm, o texto envolvido em cada procedimento dotado de uma srie de cores diferentes, sendo que
cada uma tem significado diferente.
Cor
Significado
Azul
Vermelho
Preto
Verde
Amarelo
Funes e
SubRotinas
Como foi referido anteriormente, quando se grava uma macro no Excel, este tem um comportamento
em background que realiza a respectiva codificao para Visual Basic for Applications. Este resultado
bem visvel quando procedemos edio de uma macro no Editor de Visual Basic for Applications.
Cada macro que se cria tem um comportamento concreto e autnomo relativamente a outras macros
implementadas, e tem como objectivo executar um determinado nmero de instrues1 que respondam
s exigncias do utilizador.
Cada macro criada d origem a um procedimento ou rotina. Existem dois tipos de rotinas:
as subrotinas ou rotinas Sub, e
as funes.
SUBROTINAS
Definio de SubRotinas
As SubRotinas so aquelas cuja definio delimitada pelas palavras-chave Sub e EndSub. Assim se
reparar todas as macros que grava no Excel so deste tipo. Repare ainda como que so definidas:
Sub <nome_da_macro> ( )
<corpo_da_macro>
End Sub
Estas SubRotinas so designadas pelo nome2 que lhe atribumos e no recebem parmetros3 do exterior,
tm como funo desempenhar um conjunto de tarefas que compem o seu corpo. O corpo da macro,
assim composto por um conjunto de instrues, sendo que cada instruo diferente necessita de estar
numa linha diferente. Contudo, quando se trata de instrues demasiado grandes o editor faz a sua
partio por diversas linhas, recorrendo ao operador _, por forma a facilitar a leitura.
Entenda-se instruo como uma tarefa a executar que corresponde a uma linha de cdigo.
O nome da rotina pode ser qualquer um desde que no contenha espaos, comece por caracteres alfa
Assim dever indicar o tipo de rotina a criar Sub e o nome que pretende dar macro (ou
rotina ou procedimento ou SubRotina) 4. Automaticamente ele criar a estrutura da rotina, neste
caso ficaria:
Sub Macro1( )
End Sub
Para ter a noo do que so parmetros recorde-se do funcionamento das funes do Excel, que para executarem
determinada funo necessitavam de receber parmetros que colocamos entre parntesis separados por virgulas.
4
rotinas, i.e., quando se escreve dentro de uma rotina o nome de outra a execuo da rotina tem
continuidade na execuo da rotina que est a ser invocada.
FUNES
Definio de Funes
Funes so rotinas cuja definio comea com a palavra-chave Function e termina com as palavras
End Function. Todas as funes que utiliza no Excel so deste tipo de rotina. A sua definio tem a
estrutura seguinte:
Function <Nome da Funo> ( <parametro1>, <parametro2>,)
End Function
A funo identificada pelo nome, pelo nmero e tipo de parmetros recebidos, e tem como objectivo
executar um conjunto de instrues e produzir um valor final. Isto , sempre que se pretender executar
uma funo sabido priori que ela produzir um valor. Recorde-se como exemplo a funo SUM,
esta recebe por parmetro um conjunto de valores que se pretendem somar, sabe-se que o resultado da
aplicao dessa funo ao conjunto de valores ser o respectivo somatrio.
Para definir o valor produzido por uma funo basta no seu interior, atribuir ao nome da funo um
determinado valor ou expresso.
End Function
Nota: Se os tipos no forem definidos ser assumido por defeito como sendo do tipo Variant
Nesta caixa de dilogo dever indicar o tipo de rotina a criar Function e o nome que pretende
dar funo. Automaticamente o Visual Basic for Applications criar a estrutura da rotina, que
neste caso ficaria:
Function IVA( )
End Function
4. Clique em OK e de imediato uma janela de ajuda vir auxiliar a utilizao da sua funo (Figura
18)
Em suma:
Qualquer funo poder ser chamada a partir da WorkSheet do Excel, sendo que a sua chamada ser
realizada semelhana de qualquer outra funo: numa clula
= <nome da funo> (<Param_1> , <Param_2>)
As Funes Comeam com a palavra-chave Function e terminam com as palavras End Function
Variveis
TIPOS DE VARIVEIS
O tipo de varivel est associado ao gnero de informao que esta tem hiptese de armazenar
Boolean 2 bytes Permite armazenar valores Boolenaos True ou False
Byte 1 Byte permite armazenar nmeros sem sinal entre 0 e 255
Currency - 8 bytes permite armazenar moeda
Date 8 Bytes permite armazenar datas
Double 8 bytes permite armazenar um real desde -1.79769313486232E308 at
-4.94065645841247E-324 para valores negativos, e desde 1.79769313486232E308 at
4.94065645841247E-324 para valores positivos.
DECLARAO DE VARIVEIS
Dim I_Numero As Integer
Onde:
Dim Palavra chave que indica uma declarao de variveis (abreviatura de dimenso)
I_Numero - nome da varivel a utilizar
As palavra chave utilizada para separar o nome da varivel do tipo de dados
Integer tipo de dados atribudo varivel
Onde:
Set palavra chave que indica a assignao de uma varivel objecto
<Var_Objecto> - Varivel Objecto
= - Operador de assignao
<Objecto> - Objecto a ser atribudo varivel
Contudo estas declaraes tambm podem ser feitas da seguinte forma genrica:
Dim Range_1 As Object
Dim WB_1 As Object
Dim WS_1 As Object
Dim XL As Object
Por uma questo de performance, se utilizar um objecto genrico, o VBA antes de executar qualquer
funo com o objecto tem que primeiramente o identificar (perdendo tempo) em subrotinas simples
essa diferena no substancial mas quando se trata de grandes subrotinas j se denotam diferenas
significativas.
PRS
CONTRAS
Aumenta o tempo de execuo o VBA primeiro precisa de reconhecer o tipo de dados com os
quais est a trabalhar.
Este tipo de dados consome mais memria (uma vez que tem que alocar espao para qualquer tipo
de dados que lhe seja atribudo) 16 bytes mais um byte por caractere se for String => problemas
de performance para subrotinas grandes.
No possvel saber o tipo de dados que uma determinada varivel contm dificultando a
deteco de erros.
Tools/Options
Editor Tab
Activar Require Variable Declaration
Definio do Tipo
A primeira fase constituda pela definio do tipo:
Type Dados_Pessoais
Nome As String
Idade As Integer
DataNascimento As Date
BI As Long
End Type
Criou-se um tipo de dados que representa uma estrutura com dados de diferentes tipos. Esta definio
dever ocorrer no incio do mdulo VBA.
Onde:
Type
Dados_Pessoais
Nome As String
Idade As Integer
DataNascimento As Date
BI As Long
End Type
VARIVEIS ARRAYS
O que um Array ?
Um Array uma varivel que representa um conjunto de variveis do mesmo tipo.
Os Arrays podem ser multi-dimensionais, onde todas as dimenses so indexadas numericamente.
ARRAY UNI-DIMENSIONAL
0
1
2
3
4
5
Um array uni-dimensional constitudo por uma nica lista de elementos indexveis. Esta lista tem um
elemento inicial e um outro final sendo que a cada elemento da lista corresponde um nico ndice,
traduo do lugar que ocupa na lista, que o identifica univocamente.
ARRAY BI-DIMENSIONAL
0
2
0
1
2
3
Declarao de um array
ARRAYS UNI-DIMENSIONAIS
Dim ArrayNumerico(10) As Integer
Array_Numerico o nome da varivel array, o nmero entre parntesis indica o nmero de elementos
que o array pode armazenar, isto
Array_Numerico
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Em que cada elemento do tipo Integer.
ARRAYS BI-DIMENSIONAIS
Dim Tabela_Textual (5, 4 ) As String
Tabela_textual o nome da varivel, os nmero entre parntesis indicam que a tabela ir ter 5 linhas e
4 colunas, podendo assim armazenar 20 elementos do tipo String.
Tabela_Textual
0
2
0
1
2
3
Utilizao de um Array
ATRIBUIO DE VALORES
<Nome_do_Array>(<Indice1_do_Elemento>[,<Indice2_do_Elemento>, ]) = <Valor>
Exemplo 1:
Sub Pases()
Dim Pases(3) As String
Pases (0) = "Portugal"
Pases(1) = "Brasil"
Pases(2) = "Moambique"
MsgBox "Pases Armazenados:" & Chr(13) & Pases(0) & Chr(13) & Pases(1) &_ Chr(13) &
Pases(2)
End Sub
Aps a atribuio de valores a cada elemento do array, este passa a ter o contedo seguinte:
Pases
Portugal
Brasil
Moambique
0
1
2
Exemplo 2:
Option Base 1
Sub Utilizacao_Array()
Dim Lotaria(3) As Integer
Lotaria(1)=int(10000*Rnd())
Lotaria(2)=int(10000*Rnd())
Lotaria(3)=int(10000*Rnd())
MsgBox Nmeros da lotaria: & Lotaria(1) & , & Lotaria(2) & , &_ Lotaria(3)
End Sub
Exemplo:
Sub Utilizacao_Array()
Dim Lotaria(4 To 5) As Integer
Lotaria(4)=int(10000*Rnd())
Lotaria(5)=int(10000*Rnd())
MsgBox Nmeros da lotaria: & Lotaria(4) & , & Lotaria(5)
End Sub
Constantes
O QUE SO CONSTANTES ?
Constantes so valores que no alteram durante a execuo de uma rotina. So declaradas da mesma
forma que as variveis, a nica diferena reside no facto da atribuio ser feita na mesma instruo da
declarao, e s poder ser feita uma nica vez.
Const <Nome_Constante> As <Tipo> = <Valor>
Const <Nome_Constante> As <Tipo> = <Expresso de clculo>
InputBox e MsgBox
O QUE SO ?
Para haver interaco entre o utilizador e uma macro ou programa necessrio que exista um interface
de comunicao. Este poder ser mais ou menos complexo e completo, contudo existem dois elementos
bsicos para estabelecer esta ligao: InputBox e MsgBox.
Neste contexto a InputBox uma funo que permite ao utilizador introduzir dados no programa
portanto um mecanismo de input. O MsgBox um mecanismo de Output e permite ao utilizador
visualizar os dados produzidos pelo programa.
INPUTBOX
O que faz
1. Exibe no cran uma janela com uma caixa text box para a insero de dados.
2. Espera que o utilizador introduza os dados e/ou accione um dos botes.
3. Como uma funo produz um valor final. Este consiste nos dados inseridos pelo utilizador na
forma textual - String.
Sintaxe
InputBox(prompt[, title] [, default] [, xpos] [, ypos] [, helpfile, context])
Numa primeira avaliao da funo, pode-se dizer que a mesma possui diversos parmetros, mas
somente o primeiro obrigatrio, sendo que todos os outros quando ignorados assumem valores
atribudos por defeito.
Parmetros
Parmetro
Prompt
(Obrigatrio )
Comentrio
Expresso textual exibida como mensagem na janela de input.
A dimenso mxima de 1024 caracteres.
Se se pretender construir uma mensagem com mais do que uma
linha poder utilizar o caractere Enter - Chr(13). A juno dos
elementos que constituem a mensagem realizada atravs do
operador &.
Exemplo:
"A Soma de 3 com 5 :" & Chr(13) & " 8 "
Title
(Facultativo)
Default
(Facultativo)
Xpos
(Facultativo)
Ypos
(Facultativo)
HelpFile
(Facultativo)
Context
(Facultativo)
Ateno: Se pretender enviar mais que um parmetro optativo respeite a ordem atravs de ,
(virgulas)
Exemplo:
MSGBOX
O QUE FAZ
1. Exibe no cran uma janela com uma mensagem.
2. Espera que o utilizador accione um dos botes.
3. Como uma funo produz um valor final. Devolve um nmero inteiro indicando o boto que foi
clicado.
Sintaxe
MsgBox(prompt[, buttons] [, title] [, helpfile, context])
semelhana da InputBox , pode-se dizer que a mesma possui diversos parmetros, mas somente o
primeiro obrigatrio, sendo que todos os outros quando ignorados assumem valores atribudos por
defeito.
Parmetros
Parmetro
Prompt
(Obrigatrio )
Comentrio
Expresso textual exibida como mensagem na janela de input.
A dimenso mxima de 1024 caracteres.
Se se pretender construir uma mensagem com mais do que uma
linha poder utilizar o caractere Enter Chr(13)
Exemplo:
"A Soma de 3 com 5 :" & Chr(13) & " 8 "
Buttons
(Facultativo)
Title
(Facultativo)
HelpFile
(Facultativo)
Context
(Facultativo)
Ateno: Se pretender enviar mais que um parmetro optativo respeite a ordem atravs de ,
(virgulas)
Exemplo:
Constante de VBA
Valor
VbOKOnly
VbOKCancel
VbAbortRetryIgnore
VbYesNoCancel
VbYesNo
VbRetryCancel
VbCritical
VbQuestion
VbExclamation
VbInformation
VbDefaultButton1
VbDefaultButton2
VbDefaultButton3
VbDefaultButton4
VbApplicationModal
0
1
2
3
4
5
16
32
48
64
0
256
512
768
0
VbSystemModal
4096
Descrio
Exibe somente o boto de OK.
Exibe os botes OK e Cancel.
Exibe os botes Abort, Retry, e Ignore.
Exibe os botes Yes, No, e Cancel .
Exibe os botes Yes e No.
Exibe os botes Retry e Cancel.
Exibe o cone de Critical Message.
Exibe o cone de Warning Query.
Exibe o cone de Warning Message.
Exibe o cone de Information Message.
O primeiro boto o seleccionado por defeito.
O segundo boto o seleccionado por defeito.
O terceiro boto o seleccionado por defeito.
O quarto boto o seleccionado por defeito.
Application modal o utilizador s depois de responder
MsgBox que poder dar continuidade ao trabalho na
aplicao corrente.
System modal - o utilizador s depois de responder
MsgBox que poder dar continuidade ao trabalho em
qualquer aplicao em curso no sistema.
Pela anlise desta tabela poder constatar que existem diferentes agrupamentos de cdigos: para definir
o tipo de botes (0-5), para definir o tipo de cones (16,32,48,64), para definir o boto seleccionado por
defeito (0,256,512,768) e para indicar o modo de execuo (0 e 4096). Poder adicionar os cdigos e
assim fazer combinaes entre diversas opes destes 4 grupos, contudo nunca dever adicionar mais
do que um cdigo por agrupamento.
Exemplos:
Para a instruo:
MsgBox "Erro de Sintaxe!!!", 2 + 48 + 512 + 4096, "Mensagem de Erro"
exibida a seguinte janela:
Figura 24 MsgBox
Para a instruo:
MsgBox "Erro de Sintaxe!!!", 5 + 64 + 256 + 4096, "Mensagem de Erro"
exibida a seguinte janela:
Figura 25 MsgBox
Valores Produzidos
Como j foi referido, a funo MsgBox produz um valor em funo do boto accionado, assim
produzir como output um dos valores constantes da tabela seguinte:
Constante de VBA
vbOK
vbCancel
vbAbort
vbRetry
vbIgnore
vbYes
vbNo
Valor
Boto Accionado
1
2
3
4
5
6
7
OK
Cancel
Abort
Retry
Ignore
Yes
No
Domnio das
variveis, constantes
e rotinas
O QUE O DOMINIO?
Scope ou domnio de um elemento refere-se rea na aplicao na qual esse mesmo elemento pode ser
acedvel e utilizado, ou seja onde que o elemento reconhecido.
mbito do Procedimento
Estas variveis so declaradas no corpo do procedimento com recurso palavra chave Dim.
So variveis criadas aquando da execuo do procedimento e automaticamente destrudas quando o
procedimento termina, sendo que s so reconhecidas no seio do procedimento que as declarou.
Assim sendo, qualquer tentativa realizada por um procedimento no sentido de trabalhar com variveis
definidas no corpo de um outro procedimento no ter xito.
Exemplo
Sub Ambito_Procedimento()
Dim Var_1 As Integer
Var_1 = InputBox (Introduza um nmero Inteiro)
MsgBox Foi este o nmero que introduziu: & Var_1
Ambito_Procedimento_2
End Sub
Sub Ambito_Procedimento_2()
MsgBox Foi este o nmero que introduziu: & Var_1
End Sub
A execuo destas rotinas resultar no seguinte:
A primeira mensagem (MsgBox no Procedimento Ambito_Procedimento)exibir o nmero
introduzido pelo utilizador que fora armazenado na varivel Var_1.
mbito do Mdulo
Uma varivel como mbito do Mdulo pode ser acedida por todas as rotinas existentes no mdulo
onde a varivel declarada.
Para declarar uma varivel do nvel modular, dever declar-la com a palavra chave Dim na seco
Declarations do respectivo mdulo VBA. Neste caso qualquer varivel a declarada ser considerada
de nvel modular por defeito, para tornar esse facto mais explicito poder-se- utilizar a palavra chave
Private na declarao:
Ex:
Private Var_2 As String
Exemplo:
Dim Var_1 As Integer ou Private Var_1 As Integer
Sub Ambito_Modulo()
Var_1 = InputBox (Introduza um nmero Inteiro)
Ambito_Modulo_2
End Sub
Sub Ambito_Modulo_2()
MsgBox Foi este o nmero que introduziu: & Var_1
End Sub
Neste caso como a varivel reconhecida no mdulo por qualquer rotina nele existente, desde que seja
referida sempre pelo mesmo nome, o procedimento Ambito_Modulo_2 ir exibir o valor introduzido
pelo utilizador no procedimento Ambito_Modulo.
mbito do Projecto
As variveis assim definidas tm o mbito correspondente a todo o projecto, isto podem ser acedidas
e alteradas em todos e quaisquer mdulos. Para declarar variveis deste tipo dever faz-lo na seco
Declarations de qualquer mdulo, para tal dever utilizar a palavra chave Public.
Exemplo:
No Module_1 tem-se:
Public Var_1 As Integer
Sub Ambito_Projecto()
Var_1 = InputBox (Introduza um nmero Inteiro)
Ambito_Projecto _2
End Sub
No Module_2 tem-se:
Sub Ambito_Projecto _2()
MsgBox Foi este o nmero que introduziu: & Var_1
End Sub
A execuo do procedimento Ambito_Projecto no Module_1 mandou executar o procedimento
Ambito_Projecto do Module_2, e o valor atribudo varivel Var_1 foi acedido posteriormente noutro
procedimento de outro mdulo, dado tratar-se de uma varivel global.
mbito do Procedimento
Estas constantes so declaradas no corpo do procedimento com recurso palavra chave Const. S
tm existncia dentro do procedimento onde so declaradas.
Exemplo:
Sub Ambito_Procedimento()
Const Taxa_Desc As Single = 0.05
Dim Desconto As Double
Desconto = InputBox (Introduza o montante das Compras) * Taxa_Desc
MsgBox O desconto de : & Desconto
End Sub
mbito do Mdulo
Uma constante com mbito do Mdulo pode ser utilizada por todas as rotinas existentes no mdulo
onde definida.
Para declarar uma constante a nvel modular, dever declar-la com a palavra chave Const na seco
Declarations do respectivo mdulo VBA. Neste caso qualquer constante a declarada ser
considerada de nvel modular por defeito, para tornar esse facto mais explicito poder-se- utilizar a
palavra chave Private na declarao:
Ex:
Private Const Const_1 As String
mbito do Projecto
As constantes assim definidas tm o mbito correspondente a todo o projecto, isto podem ser
utilizadas em todos e qualquer mdulo. Para definir constantes deste tipo dever faz-lo na seco
Declarations de qualquer mdulo, para tal dever utilizar a palavra chave Public.
Ex:
Public Const Const_1 As String
Exemplo:
Public Sub Ambito_Procedimento()
Const Taxa_Desc As Single = 0.05
Dim Desconto As Double
Desconto = InputBox (Introduza o montante das Compras) * Taxa_Desc
MsgBox O desconto de : & Desconto
End Sub
Para que uma rotina tenha o mbito do mdulo onde est definida, dever ser antecedida pela palavra
chave Private.
Estruturas de
Controlo
QUAIS AS ESTRUTURAS
VBA Control
If -Then - Else
For Next
While-Wend
Do Loop
Select - Case
IF-THEN-ELSE
Funo IF do Excel
Recorrendo funo IF do Excel, recorde:
=IF( <condio>, <se condio verdadeira>, <se condio falsa> )
A funo IF tinha o seguinte comportamento:
1. Avalia a condio, que dever ser uma expresso booleana colocada como primeiro parmetro;
2.
Se a condio for verdadeira, ento (then) realiza as operaes colocadas no segundo parmetro;
3.
Aplicao Prtica
A rotina Aposta recebe uma aposta do utilizador e mediante o Sorteio a realizar pela respectiva funo,
verifica se o jogador ganhou ou no a aposta, comunicando-lhe esse facto.
Para uma maior clarificao do funcionamento do IF, atenda ao quadro seguinte:
If
Nsorteio = NAposta
Then
MsgBox Parabns!!
Instrues a executar se a condio for verdadeira.
Acertou em cheio! O
nmero sorteado foi o
&NSorteio
Else
APLICAO PRTICA
Pretende-se criar uma macro que classifique etariamente um indivduo em funo da sua idade. A
classificao pretendida a seguinte:
Idade
Menos de 3 anos
Dos 3 aos 12
Dos 13 aos 17
Dos 18 aos 25
Dos 26 aos 65
Mais de 65
Classe Etria
Beb
Criana
Adolescente
Jovem
Adulto
Idoso
FOR NEXT
Permite a execuo de uma tarefa durante um determinado nmero de vezes.
Sintaxe
For <Inicializao do Contador> To <Valor > [ Step <Valor a Incrementar>]
<Instrues a realizar em cada iterao>
Next
Aplicao Prtica
Pretende-se criar uma rotina que recebendo a base e a potncia calcule o valor respectivo.
A instruo For-Next tem como funo calcular a potncia. O mesmo efeito poderia ser obtido
recorrendo expresso Resultado = Base ^ Potncia, contudo para fins de demonstrao de
funcionamento este exemplo bastante simples.
Funo
Elemento a elevar.
Nmero de vezes a multiplicar a base.
Conta o nmero de vezes que a base j foi multiplicada, uma
varivel que ser automaticamente incrementada em cada looping do
ciclo.
Varivel que armazena o resultado sucessivo por cada vez que se
multiplica.
CONSTRUO DO CICLO:
For
Step 1
Resultado = Resultado *
Base
Next
TRADUO INTEGRAL
For Contador = 1 To Potncia Step 1
Resultado = Resultado * Base
Next
Para o nmero de vezes, a iniciar em 1 at que atinja, o valor Potncia, pela incrementao de 1 na
execuo de cada ciclo, dever multiplicar sucessivamente o resultado acumulado, pela base.
Funcionamento do Ciclo:
A primeira execuo do ciclo distingue-se das restantes por a ela estar associada a inicializao do
contador, sendo o restante procedimento semelhante a qualquer outra execuo.
No inicio de cada execuo do ciclo, a varivel contador comparada com o valor final de execuo.
Se o Step for um valor positivo (incrementar) e o valor do contador for superior ao valor final
significa que o ciclo j foi realizado o nmero de vezes pretendido, e ento o cdigo acabar a
execuo da instruo For-Next e seguir na linha de cdigo que esteja situada imediatamente a seguir,
caso contrrio executa uma vez mais o ciclo e incrementa a varivel contador. Por outro lado, se o Step
contiver valor negativo (decrementar) e o valor do contador for inferior ao valor final significa que o
ciclo j foi realizado o nmero de vezes pretendido, e ento o cdigo acabar a execuo da instruo
For-Next e seguir na linha de cdigo que esteja situada imediatamente a seguir, caso contrrio executa
uma vez mais o ciclo e decrementa a varivel contador.
Outra Aplicao
Pretende-se criar uma rotina para calcular um factorial.
WHILE-WEND
A estrutura While-Wend tem um funcionamento similar ao For-Next. Realiza um looping um
determinado nmero de vezes, at que uma determinada condio seja verdadeira.
Sintaxe
While <Condio>
<Instrues a realizar em cada iterao>
Wend
Aplicao Prtica
A instruo While-Wend tem como funo gerar nmeros aleatrios entre 1 e 10 por forma a encontrar
o nmero da aposta, e saber qual o nmero de lanamentos necessrios para que aquele valor fosse
obtido.
Funo
Num_Lotaria
Aposta
Num_Lanc
CONSTRUO DO CICLO:
While
Num_Lanc = Num_Lanc +1
Beep
Wend
TRADUO INTEGRAL
While Num_Lotaria <> Aposta
Num_Lotaria = Int ( 9 * Rnd() + 1 )
Num_Lanc = Num_Lanc +1
Beep
Wend
Enquanto o nmero sorteado no for igual ao valor da aposta, o sorteio continua, o que implica sortear
um nmero contabilizar o nmero de sorteios realizados e apitar para que o utilizador tenha a
percepo do que est a ser realizado.
Funcionamento do Ciclo
Existe uma fase de inicializao das variveis envolvidas na condio Teste para garantir o correcto
funcionamento do ciclo.
Avalia a condio teste e se for verdadeira executa todas as instrues at palavra-chave Wend
voltando de novo avaliao da condio, se for falsa prossegue a execuo da rotina nas instrues
que se localizam depois da palavra-chave Wend.
A no verificao destas condies implicar que o ciclo no tenha fim Ciclos Infinitos
Outra Aplicao
Pretende-se realizar um jogo de geografia. Tente compreender o seu funcionamento.
DO LOOP
Esta estrutura similar estrutura do While-Wend. Contudo fornece duas possibilidades que esto
limitadas quela estrutura:
Do Loop permite posicionar a condio teste no inicio ou fim do loop, a condio no fim do
Loop evita uma inicializao prvia do valor das variveis envolvidas na condio teste, dado que
essa inicializao pode ser feita no decurso do ciclo com valores reais.
Do Loop permite ainda especificar se o loop se vai realizar enquanto (while) uma expresso for
verdadeira ou at que (until) a condio seja verdadeira (facilidade conseguida atravs do operador
Not)
Sintaxe
Poder ser:
Do [{While | Until} <condio>]
<Instrues a realizar em cada iterao>
Loop
Ou ento:
Do
<Instrues a realizar em cada iterao>
Loop[{While | Until} <condio>]
Aplicaes Prticas
SELECT CASE
Permite a escolha de um percurso mediante a avaliao de n condies. de extrema utilidade para
evitar os Ifs encadeados, dando um maior grau de legibilidade e simplicidade ao cdigo construdo.
Sintaxe
Select Case <Expresso a ser avaliada>
[Case <Valor da Expresso>
[Instrues a realizar]]
...
[Case Else
[Instrues a realizar na situao residual]]
End Select
Aplicao Prtica
Recordem o processo resolvido com recurso a If Then Else ElseIf (figura 23)
Mais facilmente seria resolvido com recurso estrutura Select Case
CONSTRUO DA ESTRUTURA
Select Case
Idade
Case Is<3 ou
Case Is<=12 ou
Case Is<=17 ou
Case Is<=25 ou
Case Is<=65 ou
Case Else
End Select
Sintaxe
For Each <Varivel do tipo dos elementos do grupo> In <Grupo>
<Instrues a realizar para cada elemento do grupo>
Next
Aplicaes Prticas
UTILIZANDO ARRAYS
Pretende-se inicializar um array com um conjunto de 5 pases e posteriormente visualizar os elementos
introduzidos.
Repare que o exemplo, poder estar conceptualmente correcto, mas no funciona devido restrio do
For-Each-Next para a alterao de valores de arrays tarefa impossvel de realizar. A alternativa
poderia ser, a exibida na figura 39:
Construo do Ciclo
For Each
Pais
In
Array_Pais
MsgBox Pais
Next
Coleces de
Objectos e Objectos
O QUE SO OBJECTOS ?
Objectos so elementos caracterizados por um conjunto de propriedades, e que tm subjacente um
determinado comportamento. Por exemplo, uma janela do windows um objecto, caracterizada por um
nome, um ttulo, uma dimenso, um posicionamento dentro do cran,, e tem um comportamento
inerente, pode ser aberta, fechada, minimizada, maximizada, escondida, redimensionada,
Seguindo esta lgica podemos identificar alguns objectos do ambiente de trabalho Windows: o boto, o
grfico, o menu, o documento, a imagem, a textbox, a frmula, o workbook, a worksheet, a clula, o
conjunto de clulas de uma worksheet,
Mtodos
Os mtodos traduzem o comportamento de um objecto. Estes mtodos representam procedimentos que
executam uma determinada tarefa, que pode ser complementada atravs da passagem de argumentos ou
parmetros.
Eventos
Eventos ou acontecimentos, representam todas as actividades que envolvam o objecto e que
normalmente directa ou indirectamente so despoletadas pelo utilizador. Por exemplo: abrir ou fechar
um workbook, clicar sobre um boto ou worksheet, alterar o contedo de um elemento,
Estes eventos servem para que possamos activar uma determinada tarefa aquando da sua ocorrncia.
Exemplo:
Suponha que pretende executar uma macro quando abre o seu workbook.
1 Crie a macro que pretende executar.
Application
Application o objecto de topo hierrquico, representa o prprio Excel.
PROPRIEDADES
Propriedades
Caption
DisplayAlerts
Path
ScreenUpdating
WindoWorkSheetState
DisplayStatusBar
DisplayFormulaBar
MTODOS
Mtodos
Calculate
Help
Quit
Run
WorkBook
O Objecto WorkBook, na hierarquia de objectos segue de imediato o objecto application e representa
um ficheiro de Excel.
PROPRIEDADES
Propriedades
Name
Path
Saved
MTODOS
Mtodos
Activate
Close
Fecha um documento.
Argumentos:
SaveChanges se True, o documento gravado antes de ser
fechado; False caso contrrio
FileName se o argumento SaveChanges estiver a TRUE, o
WorkBook gravado com o nome aqui indicado
RoutWorkBook se TRUE e o WorkBook tiver endereos
para envio atribudos, envia o ficheiro por e-mail antes de fechar,
caso contrrio no.
Protect
Save
Grava o WorkBook.
Argumentos: No Tem
SaveCopyAs
WorkSheet
Na hierarquia situa-se abaixo do objecto WorkBook, uma vez que um WorkBook constitudo por um
conjunto de WorkSheets.
PROPRIEDADES
Propriedades
Index
Name
Nome da WorkSheet.
UsedRange
Visible
MTODOS
Mtodos
Activate
Calculate
Delete
Protect
Cell
Range
Objecto utilizado para representar uma ou mais clulas de uma WorkSheet.
PROPRIEDADES
Propriedades
Count
Dependents
Name
Value
Formula
Text
MTODOS
Mtodos
Calculate
ClearContents
Copy
OffSet
EntireRow
Select
Cell
OBJECTOS SINGULARES VS
OBJECTOS
COLECES DE
Objecto Singular refere um nico objecto que pode ser referenciado pelo nome.
Coleces de Objectos constituem conjuntos de objectos singulares que so referenciados pelo
ndice que os identifica na coleco.
Exemplo:
WorkBooks(Book1.XLS) um conjunto de objectos do tipo WorkSheet, mas tambm um objecto
do tipo WorkBook.
Exemplo:
WorkSheets(3).Name=Terceiro
Exemplo:
WorkSheets(Sheet3).Name=Terceiro
VANTAGEM
No necessrio saber a ordem pela qual foi inserido na coleco
DESVANTAGEM
Alterao do nome da sheet provoca erros
Exemplo:
WorkSheets(Sheet3).Name=Terceiro
WorkSheets(Sheet3).Visible=False o objecto no reconhecido
REFERNCIA IMPLCITA
Quando se faz referncia a uma clula da worksheet, pode-se faz-lo de diversas formas equivalentes.
No quadro seguinte exibida a equivalncia entre a expresso mais completa e a mais reduzida, sendo
que ambas tm a mesma funo (colocar na clula A1 o valor 1):
Aplication.Workbooks(1).Worksheets(1).Range(A1).Value=
1 Range(A1).Value=1
diferena entre ambas as formas de acesso est no facto da segunda forma (Range(A1).Value = 1)
admitir que se est a trabalhar no workbook e na worksheet que nesse momento esto activas no Excel,
enquanto que na primeira forma so indicadas as referncias identificadoras do workbook e da
worksheet onde se pretende trabalhar.
Assim, pode-se afirmar que a segunda forma faz uma aluso implcita aplicao, ao workbook e
worksheet onde se trabalha.
Workbooks(1).Worksheets(1).Range(A1).Value=1
ActiveWorkbook.Worksheets(1).Range(A1).Value=1
Worksheets(1).Range(A1).Value=1
ActiveSheet.Range(A1).Value=1
Range(A1).Value=1
Aplication.Workbooks(1).Worksheets(1).Range(A1).Value=1
Workbooks(1).Worksheets(1).Range(A1).Value=1
ActiveWorkbook.Worksheets(1).Range(A1).Value=1
Worksheets(1).Range(A1).Value=1
Activesheet.Range(A1).Value=1
O
ideal
seria
escrever na
forma
completa,
mas
existem
algumas
Range(A1).Value=1
Range(A1)=1
desvantagens:
Miscellaneous
A INSTRUO WITH
A instruo With permite abreviar referncias a objectos. No faz sentido utiliz-lo quando se pretende
utilizar s uma propriedade ou mtodo, mas quando pretendemos utilizar bastantes.
Aplicao Prtica
Ou Ento: