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(Apostilas - Informática) Excel Básico - Julio Battisti PDF
(Apostilas - Informática) Excel Básico - Julio Battisti PDF
NDICE
Modulo 1 - Lio 1: Apresentando o Microsoft Excel.......................................................... 5
Modulo 1 - Lio 2: Iniciando o Microsoft Excel! ............................................................... 7
Modulo 1 - Lio 3: Linhas, Colunas e Clulas - Conceitos............................................... 10
Modulo 1 - Lio 4: Pasta de trabalho e planilhas .............................................................. 13
Modulo 1 - Lio 5: Como criar, inserir, excluir e mover planilhas. .................................. 15
Mdulo 1 - Lio 6 - Um exemplo passo-a-passo. ............................................................. 18
Mdulo 1 - Lio 7 - Teclas de Movimentao no Excel. ................................................. 21
Mdulo 1 - Lio 8 - Inserindo dados em uma planilha. ................................................... 22
Mdulo 1 - Lio 9 - Criando e salvando a planilha Modulo 1 - Lio 9.xls..................... 25
Mdulo 1 - Lio 10 - Editando e excluindo dados em uma planilha................................. 29
Mdulo 1 - Lio 11 - A Barra de Ferramentas Padro. ..................................................... 31
Mdulo 1 - Lio 12 - Utilizando frmulas no Excel Introduo .................................... 34
Mdulo 1 - Lio 13 - Selecionando clulas e faixas de clulas -Parte I ............................ 37
Mdulo 1 - Lio 14 - Exerccio sobre seleo de Clulas e Faixas de Clulas.................. 39
Mdulo 1 - Lio 15 - Copiando frmulas para uma faixa de clulas. ............................... 42
Mdulo 1 - Lio 16 - Inserindo Linhas e Colunas............................................................. 46
Mdulo 1 - Lio 17 - Copiando e colando clulas ............................................................ 49
Mdulo 1 - Lio 18 - Um exemplo simples ...................................................................... 51
Mdulo 1 - Lio 19 - Dois exerccios propostos ............................................................... 54
Modulo 1 - Lio 20: Resumo da Lio ............................................................................. 57
Mdulo 2 - Lio 1 - Frmulas em planilhas do Excel ....................................................... 58
Mdulo 2 - Lio 2 - Operadores em frmulas do Excel .................................................... 60
Mdulo 2 - Lio 3 - Sintaxe e ordem de avaliao dos elementos da frmula .................. 63
Mdulo 2 - Lio 4 - Um exemplo utilizando frmulas...................................................... 65
Mdulo 2 - Lio 5 - Funes no Excel Introduo......................................................... 68
Mdulo 2 - Lio 6 - Funes bsicas do Excel - Parte I.................................................... 70
Mdulo 2 - Lio 7 - Funes bsicas do Excel - Parte II .................................................. 73
Mdulo 2 - Lio 8 - Funes bsicas do Excel - Parte III ................................................. 76
Mdulo 2 - Lio 9 - Funes bsicas do Excel - Exemplo 1 ............................................. 78
Mdulo 2 - Lio 10 - Funes bsicas do Excel - Exemplo 2 ........................................... 82
Mdulo 2 - Lio 11 - Funes bsicas do Excel - Resoluo do Exemplo 2..................... 85
Mdulo 2 - Lio 12 - Funes bsicas do Excel - EX. Endereos absolutos..................... 87
Mdulo 2 - Lio 13 - Funes bsicas do Excel - Exemplo 3 ........................................... 92
Mdulo 2 - Lio 14 - Funes bsicas do Excel - Exemplo 4 ........................................... 95
Mdulo 2 - Lio 15 - Resoluo do Exemplo 4 ................................................................ 99
Mdulo 2 - Lio 16 - Funes SE "Aninhadas" .............................................................. 102
Mdulo 2 - Lio 17 - Exemplo 5..................................................................................... 106
Mdulo 2 - Lio 18 - Exemplo 6..................................................................................... 110
Mdulo 2 - Lio 19 - Protegendo uma planilha - definindo uma senha. ......................... 116
Modulo 2 - Lio 20: Resumo da Lio ........................................................................... 119
Mdulo 3 - Lio 1 - Formatando Nmeros - Botes da barra de ferramentas. ............... 121
Mdulo 3 - Lio 2 - Formatando Nmeros - O comando Formatar -> Clulas............... 124
Autor: Jlio Cesar Fabris Battisti
Site:
www.juliobattisti.com.br
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de
Microsoft
Access
Agora vamos imaginar que voc tenha uma pequena empresa, com 5
funcionrios e deseja automatizar o clculo de impostos e salrios.
Este um exemplo tpico que pode, facilmente, ser solucionado com a
utilizao de uma planilha do Excel.
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No Excel podemos ter diversas barras de ferramentas. Para ser mais preciso,
temos as seguintes barras de ferramentas:
Padro
Formatao
Caixa de ferram. de controle
Dados externos
Desenho
Figura
Formulrios
Grfico
Reviso
Tabela dinmica
Visual Basic
Web
Wordart
Na barra
planilha,
Na barra
dados da
de fonte,
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CLULA ATIVA - a clula exibida com uma borda em negrito, que indica que
a clula est selecionada. Os prximos dados digitados sero inseridos
nesta clula, ou o prximo comando escolhido ser aplicado nesta clula.
Se voc selecionar mais de uma clula, a primeira clula a clula ativa;
as outras so destacadas.
Endereo da Clula: Toda clula indicada atravs de um endereo. O
endereo formado pela letra (ou letras) da coluna e o nmero da linha.
Por exemplo, a clula formada pelo encontro da primeira coluna (A), com a
primeira linha (1), possui o endereo A1. A clula B35 a clula formada
pelo encontro da coluna B, com a linha 35. Neste curso vou fazer
referncia a uma clula, sempre utilizando o seu endereo. Por exemplo:
"Digite 23 na clula B12".Na figura a seguir, temos a indicao da clula
C7:
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).
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10. Salve as alteraes. Para isso selecione o comando Arquivo -> Salvar
ou d um clique no boto Salvar (
).
11.
Feche a pasta de trabalho Modulo 1 - Lio 6.xls, para isso
selecione o comando Arquivo -> Fechar ou pressione a combinao de teclas
Alt+F4 ou d um clique no boto fechar (
).
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maneiras
de
movimentao
pela
Voc tambm pode deslocar o cursor para qualquer clula, utilizando o mouse.
Basta clicar na clula de destino e o cursor ser posicionado na clula
clicada. Tambm esto disponveis barras de rolagem horizontal e vertical,
para que possamos nos deslocar, rapidamente, para diferentes pontos de uma
planilha.
Para deslocar-se de uma planilha para outra, basta clicar no nome da
planilha, na parte inferior da tela do Excel. Por exemplo, se voc est na
planilha Jan, para se deslocar para a planilha Fev, basta clicar em Fev, na
parte inferior da janela.
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Valores constantes
Um valor constante um tipo de dado que voc digita diretamente na
clula, ele pode estar em formato de nmero, incluindo datas, horas,
moedas, porcentagens, fraes ou notao cientfica, ou em formato de
texto. Os valores so constantes, isto , no so obtidos a partir de
clculos envolvendo outros valores e podem ser alterados sempre que
necessrio.
No Excel pode-se inserir trs tipos bsicos de constantes: nmeros, datas
e horas, e texto:
Nmeros.
Para digitar um nmero como valor constante, clique na clula
onde o valor deve ser inserido e digite o nmero. Os nmeros
podem incluir caracteres numricos (de 0 a 9) e qualquer um dos
caracteres especiais a seguir:+ - ( ) , / $ %.
Se uma entrada consistir em qualquer caracter diferente dos
caracteres especiais apresentados, o Excel interpretar como
texto. Por exemplo: Rua dos Milagres n 173, CR 170. Um valor
interpretado com texto , automaticamente, alinhado esquerda
da clula.
Algumas observaes:
1.
Voc pode incluir pontos nos nmeros, como em 1.000.000.
2.
Uma vrgula numa entrada numrica indica um valor
decimal, por exemplo: 10,23.
3.
Os sinais de adio (+) digitados antes dos nmeros so
ignorados.
4.
Coloque um sinal de subtrao antes dos nmeros negativos
ou coloque-os entre parnteses.
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Frmulas
Uma frmula uma seqncia de valores constantes, referncias
de clula (o endereo da clula), nomes, funes ou operadores
que produz um novo valor a partir dos valores existentes.
As frmulas sempre comeam com um sinal de igual (=).
O valor resultante de uma frmula pode ser alterado quando
outros valores da planilha forem alterados. Por exemplo, se
temos uma frmula para calcular a mdia anual de vendas, com
base nas mdias mensais de vendas, sempre que uma mdia mensal
for alterada, a mdia anual ser, automaticamente, recalculada.
Este um dos grandes atrativos do Excel. Quando um dos valores
que compem uma frmula for alterado, a frmula ser,
automaticamente, recalculada. Este procedimento faz com que os
dados de uma planilha estejam sempre atualizados.
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at
pasta
C:\Meus
11.No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 1 - Lio 9.xls. Sua janela
deve estar conforme indicado na Figura a seguir:
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Como alterar
planilha:
(editar)
dados
existentes
em
uma
Erros de digitao.
Necessidade de atualizar alguma informao.
Alterar frmulas.
Inserir ou excluir informaes.
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clula
ser
Aps as alteraes, utilize o comando Arquivo -> Salvar Como, para salvar
a planilha com o nome de Modulo 1 - Lio 10.xls, na pasta C:\Meus
documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo1.
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Ortogrfica,
do usurio.
formado pelo
os programas
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Boto Colar Funo: Ao clicarmos neste boto aberta uma tela com
a lista de todas as funes disponveis no Excel. Podemos selecionar
uma funo e fornecer os parmetros necessrios para a funo.
para
para
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valores
das
clulas
A1
A3
divide
=(A1+A3)/2
Ao colocarmos esta frmula em uma clula, o Excel busca o valor que esta
na clula A1, soma este valor com o valor contido na clula A3 e divide o
resultado obtido por dois.
A seguir temos uma descrio dos principais operadores matemticos:
+
/
*
->
->
->
->
Adio
Subtrao
Diviso
Multiplicao
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=B15*5
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Faa o seguinte
Clique na clula ou pressione as teclas de
direo para ir para a clula.
Um intervalo de clulas
Clique na primeira clula do intervalo e,
mantenha o mouse pressionado e em seguida,
arraste at a ltima clula.
Clulas no-adjacentes ou Selecione a primeira clula ou o primeiro
intervalos de clulas
intervalo de clulas e, em seguida, mantenha
pressionada a tecla CTRL e selecione as
outras clulas ou os outros intervalos.
Um intervalo de clulas Clique na primeira clula do intervalo,
grande
libere o mouse e, em seguida, mantenha
pressionada a tecla SHIFT e clique na ltima
clula do intervalo. Voc pode rolar para
tornar a ltima clula visvel.
Uma linha inteira
Clique no cabealho da linha. Por exemplo,
para selecionar a primeira linha, clique no
boto
, bem esquerda da linha.
Uma coluna inteira
Clique no cabealho da coluna. Por exemplo,
para selecionar a coluna A, clique no boto
, no cabealho da coluna.
Linhas ou colunas
Arraste pelos cabealhos de linhas ou
adjacentes
colunas. Ou ento, selecione a primeira
linha ou coluna e, em seguida, mantenha
pressionada a tecla SHIFT e selecione a
ltima linha ou coluna.
Linhas ou colunas no- Selecione a primeira linha ou coluna e, em
adjacentes
seguida, mantenha pressionada a tecla CTRL e
selecione as outras linhas ou colunas.
Um nmero maior ou menor Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique
de clulas
na ltima clula que voc deseja incluir na
do que a seleo ativa
nova seleo. O intervalo retangular entre a
clula ativa e a clula na qual voc clica
passa a ser a nova seleo.
Clique no boto Selecionar tudo, indicado a
Toda a planilha
seguir:
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Exerccio:
1. Abra o Excel (Iniciar - > Programas -> Microsoft Excel).
2. Ser aberta uma pasta de trabalho em branco, com o nome de Pasta 1.
Obs: Iremos apenas fazer alguns testes de seleo, no iremos salvar esta pasta
de trabalho.
3. Clique na clula B3, observe que ela selecionada.
4. Clique na clula A1, mantenha o mouse pressionado e v movimentando o mouse
at a clula A6, observe que todo o intervalo (A1 -> A6) foi selecionado,
conforme indicado na figura a seguir:
5. Observe que a clula A1 parece no estar selecionada, porm ela faz parte da
seleo. O Excel deixa a primeira clula do intervalo selecionado em branco.
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10. Selecione o Comando Arquivo -> Sair. Se o Excel abrir uma janela perguntando
se voc deseja salvar as alteraes, d um clique no boto No.
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=B3-C3 para
=B4-C4 para
=B5-C5 para
... e Assim
Fevereiro
Maro
Abril
por diante
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Poderamos digitar cada uma das frmulas, porm este no o procedimento mais
indicado. E se ao invs de 12 linhas, tivssemos 2000 linhas ? Teramos que
digitar 2000 frmulas.
O Excel permite que, simplesmente utilizando o mouse, estendamos uma frmula
para uma faixa de clulas. Ao estender a frmula para uma faixa de clulas, o
Excel j vai, automaticamente adaptando as frmulas. Isto , no nosso exemplo,
para a primeira linha temos =B2-C2, a prxima linha j ser adaptada para =B3C3, a linha seguinte para =B4-C4 e assim por diante.
Ao descermos uma linha, o Excel incrementa o nmero da linha. Por exemplo, ao
copiarmos a frmula =B2-C2, para a linha de baixo, o Excel mantm as letras das
colunas e incrementa o nmero das linhas, com isso a frmula fica =B3-C3. Se
copissemos para a clula ao lado, isto , nos deslocando na Horizontal, o
nmero das linhas seria mantido e o nmero das colunas seria alterado. Por
exemplo, ao copiarmos a frmula =B2-C2, da clula D2 para a clula E2
(deslocamento horizontal, dentro da mesma linha), a frmula ficaria =C2-D2.
Observe que a coluna B foi alterada para C e a coluna C para D. Com isso a regra
geral fica assim:
"Ao copiarmos na Vertical, isto , para as clulas que esto abaixo, o
nmero das linhas incrementado e a letra das colunas mantida."
"Ao copiarmos na Horizontal, isto , para as clulas que esto ao lado, a
letra das colunas incrementada e o nmero das linhas mantido."
Mas como
meses.
fazer
para
copiar
frmula
para
os
demais
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Clique na Clula A2, para posicionar o cursor nessa clula. Esta a clula onde
est a frmula a ser copiada para as demais clulas. Observe que no canto
inferior direito do retngulo que indica a clula atual, existe um pequeno
quadrado. Aponte o mouse para este quadrado, conforme ilustrado na figura a
seguir:
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Importante: Treine bastante este procedimento de copiar uma frmula para uma
faixa de clulas, pois iremos utiliz-lo bastante durante este curso.
Obs: Um dos erros mais comuns posicionar o cursor na clula em branco,
abaixo de onde est a frmula a ser copiada. Fazendo isso, voc ir
duplicar a clula em branco, para as demais clulas do intervalo. Para que
a frmula seja copiada, a clula onde est a frmula, precisa estar como
cursor posicionado sobre ela. Para posicionar o cursor em uma clula,
basta clicar nela.
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).
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O Exemplo proposto:
Vamos criar uma planilha simples, na qual efetuamos alguns clculos. Nesta
lio criaremos a planilha Modulo 1 - Lio 18.xls e salvaremos a mesma na
pasta C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo1.
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).
Na prxima lio iremos propor mais alguns exerccios para que os colegas possam
praticar os conceitos apresentados no Mdulo 1.
ANOTAES:
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para
que
vocs
possam
praticar
os
conceitos
Exerccio 1:
Crie a planilha indicada na Figura a seguir. Salve esta planilha como "Modulo 1
Lio
19.xls"
e
salve-a
na
pasta
C:\Meus
documentos\Curso
Excel
97\Exercicios\Modulo1.
Crie a planilha indicada na figura a seguir:
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Exerccio 2:
Crie a planilha indicada na Figura a seguir. Salve esta planilha como "Modulo 1
- Lio 19-2.xls" e salve-a na pasta C:\Meus documentos\Curso Excel
97\Exercicios\Modulo1.
Crie a planilha indicada na figura a seguir:
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Nota: Nas lies dos prximos mdulos, aprenderemos uma maneira mais simples de
resolver estes exerccios, que atravs da utilizao de frmulas. Por exemplo,
para calcular uma mdia, podemos utilizar a funo MDIA. Mas isso assunto
para as lies do Mdulo 2.
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Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 -
Apresentao do Excel.
Iniciando o Microsoft Excel.
Linhas, Colunas e Clulas.
Pasta de trabalho e Planilhas
Como criar, inserir, excluir e mover planilhas.
Um exemplo passo-a-passo.
Teclas de movimentao no Excel.
Inserindo dados em uma planilha.
Criando e salvando a planilha Modulo 1 - Lio 9.xls
Editando e excluindo dados em uma planilha.
A Barra de Ferramentas Padro.
Utilizando frmulas no Excel - Introduo.
Selecionando clulas e faixas de clulas - Parte I
Exerccio sobre seleo de Clulas e Faixas de Clulas
Copiando frmulas para uma faixa de clulas.
Inserindo Linhas e Colunas.
Copiando e colando clulas.
Um exemplo simples.
Dois exerccios propostos.
Resumo do Mdulo 1.
Utilizao
Formatao
Formatao
Exerccios
O conceito
Protegendo
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aritmticos
de comparao
texto
referncia
Operadores Aritmticos:
Os operadores aritmticos efetuam operaes matemticas bsicas, como
adio, subtrao ou multiplicao, combinam nmeros e produzem resultados
numricos. Na tabela a seguir, temos uma descrio dos operadores
aritmticos, utilizados em frmulas do Excel:
Operador
+
*
/
%
Descrio
Adio
Subtrao
Multiplicao
Diviso
Porcentagem. Utilizado para
especificar porcentagens. Por
exemplo, para inserir o valor
de cinco por cento em uma
clula digite o seguinte: 5% ou
0,05.
Exponenciao. utilizado para
elevar o primeiro operando ao
exepoente definido pelo segundo
operando. O seguinte exemplo,
eleva 2 no expoente 3: =2^3
Exemplo
=B2+B3+B4
=C5-D5
=C5*2
=A20/B4
=A2*20%
ou
=A2*0,2
=A2^B2
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Operadores de Comparao:
Os operadores de comparao comparam dois valores e produzem o valor
lgico VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo se utilizarmos a seguinte frmula:
=F2<F5
Se o valor contido na clula F2 for menor do que o valor contido na clula
F5, a frmula ir retornar VERDADEIRO, caso contrrio, ir retornar FALSO.
A seguir a descrio dos operadores de comparao disponveis no Excel:
Operador
=
>
<
>=
<=
<>
Descrio
Igual
Retorna verdadeiro quando os
dois valores forem iguais
Maior do que
Retorna verdadeiro quando o
primeiro valor for maior do que
o segundo.
Menor do que
Retorna menor quando o primeiro
valor for menor do que o
segundo.
Maior ou igual a
Retorna verdadeiro quando o
primeiro valor for maior ou
igual ao segundo.
Menor ou igual a
Retorna verdadeiro quando o
primeiro valor for menor ou
igual ao segundo.
Diferente
Retorna verdadeiro quando os
dois valores comparados forem
diferentes
Exemplo
=F2=F5
=F2>F5
=F2<F5
=F2>=F5
=F2<=F5
=F2<>F5
Operadore de Texto:
O operador de texto & utilizado para concatenar (juntar) texto. Por
exemplo, se tivermos o nome do contribuinte na coluna A e o sobrenome na
coluna B, podemos utilzar o operador &, para gerar o nome completo na
coluna C. Para isso utilizaramos a seguinte frmula:
=A1 & " " & B1
Observe que utilizamos um espao em branco entre aspas (" "). Este espao
em branco utilizado para que o sobrenome no fique "grudado" com o nome.
Utilizamos o operador &, para concatenar as diferentes partes que formam o
nome completo:
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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Operadores de Referncia:
Os operadores de referncia combinam intervalos de clulas para clculos.
Operador : (dois-pontos)->Operador de intervalo:Produz uma referncia a
todas as clulas entre duas referncias, incluindo as duas referncias,
como por exemplo: B5:B15. Utilizaremos este operador quando aprendermos a
utilizar frmulas no Excel. Apenas a ttulo de exemplo, considere a
frmula: =SOMA(A1:A30). Esta frmula ir retornar a soma de todos os
valores contidos na faixa de clula A1 at A30. Esta frmula equivalente
a seguinte frmula:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11+A12+A13+A14+A15
+A16+A17+A18+A19+A20+A21+A22+A23
+A24+A25+A26+A27+A28+A29+A30
Operador unio ";" (ponto e vrgula) -> Este operador utilizado para
"unir" vrios intervalos de clulas, de tal forma que os mesmos sejam
tratados como um nico intervalo.
Por exemplo, para somarmos os valores dos intervalos B5:B15, mais os
valores do intervalo C32:C200 mais o valor da clula X45, utilizamos a
seguinte frmula:
=SOMA(B5:B15;C32:C200;X45)
ANOTAES:
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___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
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TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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A planilha do exemplo:
Abra o Excel e digite os dados indicado na Figura a seguir:
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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voc
dever
obter
os
resultados
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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ANOTAES:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
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O uso de funes:
Uma funo uma frmula especial, pr-definida, que toma um ou mais
valores (os parmetros), executa uma operao e produz um valor ou
valores. As funes podem ser usadas isoladamente ou como bloco de
construo de outras frmulas. O uso de funes simplifica as planilhas,
especialmente aquelas que realizam clculos extensos e complexos. Por
exemplo, ao invs de digitar a frmula =A1+A2+A3+A4+...+A200, voc pode
usar a funo SOMA(A1:A200), para calcular a soma das clulas do intervalo
entre a clula A1 e a clula A200.
Se uma funo aparecer no incio de uma frmula, anteceda-a com um sinal
de igual, como em qualquer frmula. Os parnteses informam ao Excel onde
os argumentos iniciam e terminam, lembre-se de que no pode haver espao
antes ou depois dos parnteses. Os argumentos podem ser nmeros, textos,
valores lgicos ou referncias.
Para usar uma funo, basta inclu-la nas frmulas da planilha. A
seqncia de caracteres usada em uma funo chamada sintaxe. Todas as
funes tm basicamente a mesma sintaxe. Se voc no seguir esta sintaxe,
o Microsoft Excel exibir uma mensagem indicando que h um erro na
frmula. Seja qual for o tipo de frmula, ao incluir uma funo no incio
de uma frmula, inclua um sinal de igual antes da funo.
Os argumentos so especificados sempre dentro dos parnteses. Os
argumentos podem ser nmeros, texto, valores lgicos, matrizes, valores de
erro ou referncias. Para que o argumento seja vlido, preciso que ele
gere um valor vlido. Algumas funes aceitam argumentos opcionais, no
necessrios para que a funo execute os clculos.
Os argumentos tambm podem ser constantes ou frmulas. As frmulas podem
conter outras funes. Uma funo que tem como argumento uma outra funo
chamada funo aninhada. No Microsoft Excel, voc pode aninhar at sete
nveis de funes em uma frmula. Veremos exemplos de funes aninhadas no
decorrer deste curso.
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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nome
da
funo
uma
abertura
de
2. Em seguida vem uma lista de parmetros separados por ponto-evrgula (;). O nmero de parmetros varia de funo para funo.
Algumas possuem um nico parmetro, outras possuem dois ou mais
parmetros e assim por diante. Por exemplo, a funo soma pode
conter, no mnimo, um parmetro e, no mximo, trinta parmetros. Por
Ex. =Soma(A1;C3;F4). Esta frmula retorna o valor da soma dos
valores das clulas passadas como parmetros, ou seja, esta frmula
equivalente : =A1+C3+F4.
3. Aps a lista de parmetros fechamos o parnteses.
=Soma(A1;C3;F4). Agora nossa frmula est completa.
Por
Ex.
=SOMA(A1:A20;C23;235)
=SOMA(A1:A20;C10:C50)
Descrio
Soma dos valores no intervalo
de clulas de A1 at A20.
Soma dos valores no intervalo
de clulas de A1 at A20, mais
o valor da clula C23.
Soma dos valores no intervalo
de clulas de A1 at A20, mais
o valor da clula C23, mais o
valor 235, o qual foi passado
diretamente como parmetro.
Soma dos valores no intervalo
de clulas de A1 at A20 mais
os valors do intervalo de C10
at C50.
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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SOMA()
MDIA()
MXIMO()
MNIMO()
=SOMA( )
Esta funo produz a soma de todos os nmeros includos como argumentos, ou seja, que
estiverem dentro do intervalo especificado.
Sintaxe:
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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=MDIA( )
Esta funo produz a mdia (aritmtica) dos argumentos. Ela aceita de 1 a 30 argumentos, e os
argumentos devem ser nmeros, matrizes ou referncias que contenham nmeros.
Importante: O nome da funo deve ser escrito com o acento, caso contrrio ser gerado um erro.
Sintaxe:
=MXIMO( )
Esta funo retorna o maior nmero da lista de argumentos, ou seja, fornece o valor do maior
nmero que estiver dentro do intervalo de clulas passado como parmetro. A funo MXIMO( )
aceita at 30 argumentos. Os argumentos devem ser nmeros, ou matrizes ou referncias que
contenham nmeros.
Importante: O nome da funo deve ser escrito com o acento, caso contrrio ser gerado um erro.
Sintaxe:
So usados argumentos que sejam nmeros, clulas vazias, valores lgicos ou representaes de
nmeros em forma de texto. Argumentos que sejam valores de erro ou texto que no possa ser
traduzido em nmeros causaro erros.
Exemplo:
Se o intervalo A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento:
=MXIMO(A1:A5)
resultado 27
=MXIMO(A1:A5;30)
resultado 30
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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=MNIMO( )
Esta funo bem parecida com a funo MXIMO( ), s que retorna o menor nmero de uma lista
de argumentos, ou que esteja dentro do intervalo de clulas. Esta funo tambm aceita at 30
argumentos que devem ser nmeros, ou matrizes ou referncias que contenham nmeros.
Sintaxe:
=MNIMO(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo2;...)
Exemplo:
Se A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento:
=MNIMO(A1:A5)
resultado 2
=MNIMO(A1:A5;0)
resultado 0
ANOTAES:
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___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
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=SE(teste;valor_verdadeiro;valor_falos)
Esta funo retorna o valor definido no parmetro "valor_se_verdadeiro" se
o resultado do teste for verdadeiro ou o valor definido no parmetro
"valor_se_falso" se o resultado do teste for falso. Utilize a funo =SE()
para fazer testes condicionais de frmulas e valores de clulas.
Sintaxe:
=SE(teste;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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=CONT.VALORES(intervalo1;intervalo2;...;intervalon)
Esta funo conta a quantidade de valores contida na lista de argumentos
ou no intervalo das clulas especificadas como argumento. Esta funo
aceita de 1 a 30 argumentos. Os argumentos devem ser nmeros, ou matrizes
ou referncias que contenham nmeros.
Sintaxe:
=CONT.VALORES(valor1;valor2;intervalo1;...)
Exemplo:
Se todas as clulas em A1:A10 contiverem dados, quer seja nmeros, textos ou
qualquer outro dado, exceto a clula A3, ento:
=CONT.VALORES(A1:A10)
-->
resulta 9
=CONT.SE( )
Esta funo conta de acordo com um critrio definido. Por exemplo, em uma
planilha com dados sobre os funcionrios, posso querer contar o total de
funcionrios que esto locados para o departamento de Contabilidade. Posso
usar a funo CONT.SE, para a partir da coluna Seo, contar quantos
funcionrios pertencem ao departamento de Contabilidade.
Sintaxe:
=CONT.SE(FAIXA;Critrio)
Exemplo:
Se na faixa de B2 at B50 tivermos 10 vezes a palavra CONTAB, indicando
que o funcionrio da Contabilidade, ento:
=CONT.SE(B2:B50;"CONTAB")
--> Retorna 10
NOTA: O critrio deve vir sempre entre aspas, mesmo que seja um teste
numrico. Por exemplo, para contar quantos valores, maiores do que 20,
existem na faixa de A1 at A50, utilizamos a seguinte frmula
=CONT.SE(A1:A50;">20").
=SOMASE( )
Esta funo procura em uma coluna por determinados valores (Por exemplo,
procura em uma coluna pela Seo do funcionrio), e caso encontre o valor
procurado, utiliza os valores de outra coluna para ir somando. Por
exemplo, em uma planilha com dados sobre os funcionrios, posso querer
somar o total de Salrios para todos os funcionrios que esto locados
para o departamento de Contabilidade. Posso usar a funo SOMASE(), para a
partir da coluna Seo, verificar os funcionrios que pertencem a
Contabilidade
(CONTAB) e somar os respectivos salrios na coluna de
Salrios.
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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=SOMASE(FAIXA_DE_TESTE;Critrio;FAIXA_VALORES_A_SOMAR)
Exemplo:
Se na faixa de B2 at B50 tivermos 10 vezes a palavra CONTAB, indicando
que o funcionrio da Contabilidade, e na coluna F, de F2 at F50,
tivermos as informaes sobre o salrio, ento:
=SOMASE(B2:B50;"CONTAB";F2:F50)
Retorna a soma dos Salrios dos 10 Funcionrios da Contabilidade. Em
resumo, procura na faixa de B2:B50 pela palavra CONTAB, ao encontrar,
desloca-se para a coluna F (onde est o valor dos salrios) e vai somando
os valores dos salrios para os funcionrios do departamento de
Contabilidade.
ANOTAES:
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___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
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___________________________________________________________________
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ESQUERDA()
DIREITA()
OU()
E()
NO()
=ESQUERDA( )
Esta funo atua em valores do tipo texto. A funo esquerda, retorna um
determinado nmero de caracteres a partir da esquerda (incio) de uma
String de Texto.
Sintaxe:
=ESQUERDA(String ou Endereo;Nmero de Caracteres)
Exemplo:
Se na clula
=ESQUERDA(B2;7)
=DIREITA( )
Esta funo atua em valores do tipo texto. A funo direita, retorna um
determinado nmero de caracteres a partir da direita (final) de uma String
de Texto.
Sintaxe:
Retorna ipar
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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=E( )
Todos os argumentos devem ser verdadeiros, para que a funo retorne um
valor verdadeiro.
Sintaxe:
=E(Argumentos)
Exemplo:
=E(2<3;7>5)
=E(2>3;5>4))
=OU( )
Pelo menos um dos argumentos testados devem ser verdadeiros, para que a
funo retorne um valor verdadeiro. A funo somente retorna falso, quando
todos os argumentos testados forem falsos.
Sintaxe:
=OU(Argumentos)
Exemplo:
=OU(2<3;7>5)
=OU(2>3;5>4))
=OU(2>3;5<4)
=no( )
Inverte o Valor de uma expresso Lgica, se a expresso for verdadeira,
retorna Falso, e se a expresso Falso retorna Verdadeiro.
Sintaxe:
=NO(Argumento)
Exemplo:
=NO(2>3)
=NO(3>2)
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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SOMA()
MDIA()
MXIMO()
MNIMO()
Exemplo:
Vamos criar uma planilha simples, na qual efetuaremos alguns clculos.
Nesta lio criaremos a planilha Modulo 2 - Lio 9.xls e salvaremos a
planilha na pasta C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo2.
at
pasta
C:\Meus
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).
ANOTAES:
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___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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SOMA()
MDIA()
MXIMO()
MNIMO()
SE()
Exemplo:
Vamos criar uma planilha na qual efetuamos alguns clculos. Nesta lio
criaremos a planilha Modulo 2 - Lio 10.xls e salvaremos a planilha na
pasta C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo2.
at
pasta
C:\Meus
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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7.No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 2 - Lio 10.xls. Sua janela
deve estar conforme indicado na Figura a seguir:
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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).
NOTA: Com base nos conceitos apresentados nas lies anteriores, tente
resolver este exerccio. Na prxima veremos a resoluo comentada deste
exerccio.
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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Resoluo:
1. Na coluna C, para calcular o valor do INSS, digite a seguinte frmula:
=B5*0,1. Estmos multiplicando o salrio bruto (coluna B), por 10 por cento
(0,1). Estenda esta frmula para as demais clulas, at a linha 10.
Nota: Para maiores informaes sobre como estender uma frmula para uma
faixa de clulas consulta: Mdulo 1 - Lio 15 - Copiando frmulas para
uma faixa de clulas.
2. Na coluna D, para calcular o valor do desconto para o plano de sade,
com base no valor do salrio bruto, digite a seguinte frmula:
=SE(B5>=650;B5*15%;B5*10%). Observe que utilizamos a funo SE para
efetuar um desconto de 15% se o salrio bruto for maior ou igual 650 e
10% caso contrrio. Estenda esta frmula para as demais clulas, at a
linha 10. Para maiores informaes sobre a funo SE( ), consulte as
lies anteriores.
Nota: Para maiores informaes sobre como estender uma frmula para uma
faixa de clulas consulta: Mdulo 1 - Lio 15 - Copiando frmulas para
uma faixa de clulas.
3. Na coluna E, para calcular o valor do salrio lquido, digite a
seguinte frmula: =B5-C5-D5. Estenda esta frmula para as demais clulas,
at a linha 10.
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).
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at
pasta
C:\Meus
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Observe que a medida que vamos descendo uma linha, os nmeros das linhas
vo sendo incrementados. Este o comportamento padro do Excel
quando
copiamos uma frmula para uma faixa de clulas. Para o nmero de horas
(colunas B e C) este o comportamento desejado, porm para o valor da
hora extra e da hora normal este no o comportamento desejado. Uma vez
que o valor da hora normal est fixo na clula B4, devemos sempre
multiplicar o valor da coluna B (nmero de horas normais) pelo valor da
clula B4. Uma vez que o valor da hora extra esta fixo na clula B5,
devemos sempre multiplicar o valor da coluna C (nmero de horas extras)
pelo valor da clula B5. Para que os clculos fossem feitos corretamente,
deveramos utilizar as frmulas indicadas na tabela a seguir:
Para a linha:
8
9
10
11
12
13
A frmula correta :
=B8*B4+C8*B5
=B9*B4+C9*B5
=B10*B4+C10*B5
=B11*B4+C11*B5
=B12*B4+C12*B5
=B13*B4+C13*B5
Ento neste caso terei que digitar as frmulas uma a uma ????
De maneira alguma. Para isso que utilizamos os endereos absolutos. Quando
precisamos fixar um endereo, de tal forma que ao copiar uma frmula o
endereo da clula no seja adaptado, precisamos torn-lo um endereo
absoluto. Este o caso com os endereos das clulas B4 e B5, os quais
devem ficar fixos, isto , no devem ser adaptados a medida que a frmula
copiada para outras clulas. Para tornar um endereo absoluto, basta
colocar um sinal $ antes da letra da coluna e antes do nmero da linha.
Por exemplo, para tornar B4 e B5 endereos absolutos na frmula da linha 8
s utilizar a seguinte frmula:
=B8*$B$5+C8*$B$6
Feito isso voc pode estender a frmula para as demais clulas, que os
endereos absolutos no sero adaptados, conforme indicado na tabela a
seguir:
Para a linha:
8
9
10
11
12
13
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).
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MXIMO()
MNIMO()
Exemplo:
Vamos criar uma planilha na qual efetuaremos alguns clculos. Nesta lio
criaremos a planilha Modulo 2 - Lio 13.xls e salvaremos a mesma na pasta
C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo2.
at
pasta
C:\Meus
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TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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).
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CONT.SE()
SOMASE()
SOMA()
MDIA()
MXIMO()
MNIMO()
as seguintes funes:
Exemplo:
Vamos criar uma planilha, na qual efetuaremos alguns clculos. Nesta lio
criaremos a planilha Modulo 2 - Lio 14.xls e salvaremos ela na pasta
C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo2.
at
pasta
C:\Meus
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TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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CONT.SE()
SOMASE()
Resoluo do Exemplo 4:
1. Abra a planilha Modulo 2 - Lio 14.xls, criada na lio anterior.
2. Na clula C26, vamos utilizar a funo CONT.SE(), para determinar o
nmero de funcionrios pertencentes seo de Administrao (ADM). Se
tivssemos que fazer esta contagem manualmente, o que faramos? Iramos na
coluna C, onde est a informao sobre a seo do funcionrio, e
contaramos quantos ADM existem nesta coluna. exatamente isto que a
funo CONT.SE() faz, s que de maneira automtica. Passamos dois
parmetros para a funo CONT.SE(): O primeiro parmetro a faixa a ser
pesquisada (no nosso exemplo de C5 C17). O segundo parmetro o
critrio a ser pesquisado (no nosso exemplo "ADM"). Um detalhe importante
que o critrio deve sempre vir entre aspas ("), mesmo que o critrio
seja
numrico.
Digite
a
seguinte
frmula
na
Clula
C26:
=CONT.SE(C5:C17;"ADM").
3. Para as
critrio.
demais
clulas,
frmula
mesma,
apenas
alterando
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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Faixa salarial
< 500,00
>=500 E <=1000
>1000
ser
baseado
na
faixa
Valor do desconto em R$
50
75
100
Vejam que nesta situao no temos apenas um teste. Temos que testar trs
possibilidades: Salrio menor do que 500 (<500), salrio entre 500 e 1000
(>=500 E <=1000) e salrio maior do que mil (>1000). Na verdade precisamos
fazer apenas dois testes. Testamos se menor do que 500, depois se est
entre 500 e 1000. Se nenhum dos dois testes for verdadeiro, significa que
o salrio maior do que 1000 e no precisamos fazer o terceiro teste.
Esta uma regra geral: "O nmero de testes igual ao nmero de faixas
menos um, ou seja: trs faixas = dois testes". No nosso caso temos trs
faixas, com isso teremos apenas dois testes.
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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Outro detalhe importante a ser observado quando temos que testar uma
faixa, como por exemplo: >=500 E <=1000. Nessas situaes temos que
utilizar a funo E em conjunto com funes SE Aninhadas. Parece
complicado ?? Veremos, no exemplo, que mais simples do que parece. Ento
chega de conversa e vamos a resoluo do nosso exemplo. Apresentarei a
frmula passo a passo e no final a frmula completa.
Na Clula C4 digite a seguinte parte da frmula:
=SE(B4<500;50
Nesta primeira parte da frmula estamos testando se o salrio (B4) menor
do que 500. Se for, retornamos um disconto de 50. Aqui est o segredo das
funes "SE Aninhadas". Observe que o prximo passo testarmos a segunda
faixa de valores (>=500 e <=1000). Para fazer este teste, abrimos uma
outra funo SE, dentro da funo SE que abrimos no incio da frmula.
Observe: Uma funo SE dentro da outra. Alm disso, para testar uma faixa
vamos utilizar uma funo E, dentro da segunda funo SE. Vamos
continuao da nossa frmula para entendermos melhor esses conceitos.
Inserindo o segundo teste a nossa funo ficaria assim:
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ANOTAES:
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
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CONT.SE()
SOMASE()
E()
as seguintes funes:
Exemplo:
Vamos criar uma planilha na qual efetuaremos alguns clculos. Nesta lio
criaremos a planilha Modulo 2 - Lio 17.xls e salvaremos a mesma na pasta
C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo2.
Para criar
seguinte:
planilha
Modulo
Lio
17.xls
faa
Valor do desconto em R$
50
75
1000
Faixa salarial
<500,00
>=500 E <=1000
>1000
Desconto do INSS em R$
35
65
90
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at
pasta
C:\Meus
13. No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 2 - Lio 17.xls. Sua janela deve
estar conforme indicado na Figura a seguir:
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 108 de 380
ANOTAES:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
__________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 109 de 380
SOMA()
MDIA()
MXIMO()
MNIMO()
CONT.SE()
SOMASE()
E()
o conceito de endereos
Exemplo:
Vamos criar uma planilha na qual efetuaremos alguns clculos. Nesta lio
criaremos a planilha Modulo 2 - Lio 18.xls e salvaremos a mesma na pasta
C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo2.
Para criar
seguinte:
planilha
Modulo
Lio
18.xls
faa
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 110 de 380
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 111 de 380
Desconto do INSS em R$
35
65
90
Na
clula
F9
digite
a
=SE(E9<500;35;SE(E(E9>=500;E9<=1000);65;90)).Estenda
demais linhas.
seguinte
esta frmula
frmula:
para as
Nota: Para maiores informaes sobre como estender uma frmula para uma faixa
de clulas consulte: Mdulo 1 - Lio 15 - Copiando frmulas para uma faixa
de clulas.
Nota: Os descontos e clculos utilizados neste exemplo so fictcios, no
tendo relao com a legislao do INSS e do IRPF. Um bom exerccio seria
adaptar os nossos clculos fictcios, para clculos reais, baseados na
legislao.
6. Utilize funes SE Aninhadas, para determinar o valor do desconto para o
IRPF, na coluna G, de acordo com os critrios da tabela a seguir:
Salrio Bruto
<500,00
>=500 E <=1000
>1000
Desconto do IRPF em R$
0
35
50
7.
Na
clula
G9
digite
a
=SE(E9<500;0;SE(E(E9>=500;E9<=1000);35;50)).Estenda
demais linhas.
seguinte
esta
frmula
frmula:
para as
Nota: Para maiores informaes sobre como estender uma frmula para uma faixa
de clulas consulte: Mdulo 1 - Lio 15 - Copiando frmulas para uma faixa
de clulas.
Nota: Os descontos e clculos utilizados neste exemplo so fictcios, no
tendo relao com a legislao do INSS e do IRPF. Um bom exerccio seria
adaptar os nossos clculos fictcios, para clculos reais, baseados na
legislao.
8. Na coluna E, calcule o valor do salrio lquido. Para isso subtraia, do
salrio bruto, os valores do desconto para o INSS e para o IRPF.
9. Na clula H9 digite a seguinte frmula: =E9-F9-G9. Estenda esta frmula
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 112 de 380
at
pasta
C:\Meus
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 113 de 380
17.No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 2 - Lio 18.xls. Sua janela deve
estar conforme indicado na Figura a seguir:
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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ANOTAES:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 116 de 380
4. Aps digitar as senhas d um clique no boto OK. Ser exibida uma janela
pedindo confirmao para a Senha de proteo. Digite a senha novamente e d
um clique em OK. Surgir uma janela pedindo a confirmao da Senha da
gravao. Digite a senha novamente e d um clique em OK. Voc estar de volta
a janela Salvar Como. D um clique no boto Salvar. Voc estar de volta a
planilha.
Nota: As senhas de gravao e proteo no precisam ser iguais.
5. Feche a planilha.
6. Abra a planilha novamente e observe que, em primeiro lugar ser solicitada
a Senha de Proteo. Digite a senha, conforme indicado na Figura a seguir e
d um clique no boto OK:
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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ANOTAES:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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SOMA()
MDIA()
MXIMO()
MNIMO()
CONT.SE()
SOMASE()
SE()
E()
NOT()
E()
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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Formatao de Clulas.
Formatao de nmeros.
Formatao de texto.
Formatao de Clulas.
Formatando alinhamentos.
Formatando bordas.
Configurao de pgina.
Definindo cabealhos e rodaps.
Imprimindo planilhas.
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 120 de 380
Formatao no Excel.
Podemos formatar uma nica clula, uma faixa de clulas, uma nica linha
ou um conjunto de linhas, uma nica coluna ou um conjunto de colunas.
Sempre que quisermos formatar um grupo de clulas devemos seguir os
seguintes passos:
1. Selecionar as clulas que sero formatadas. Para maiores informaes
sobre a seleo de clulas ou faixas de clulas, consulte: Mdulo 1 Lio 13 - Selecionando clulas e faixas de clulas - Parte I.
2. Utilize os comandos e botes de formatao descritos nas lies deste
mdulo. Mais orientaes sobre este comando nesta e nas demais lies
deste mdulo.
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 121 de 380
Boto
Funo
Formata os valores como percentuais. Por exemplo
se uma clula contiver o valor 5 e voc clicar
neste boto, a clula ser formatada como 500%.
Lembre que para efeitos de percentagem, 100% =
1.
Formata as clulas selecionadas para valores do
tipo moeda. O sinal do Real (R$) ser adicionado
e os valores sero formatados com duas casas
decimais, por padro. Por exemplo, se a clula
contiver o valor 200, aps clicarmos neste
boto, passar a ser exibido: R$ 200,00.
Formata as clulas selecionadas com o separador
de milhar. Ser acrescido o ponto separador de
milhar e os valores sero formatados com duas
casas decimais, por padro. Por exemplo, se a
clula contiver o valor 1500, aps clicarmos
neste boto, passar a ser exibido: 1.500,00.
Este boto aumento o nmero de casas decimais
das clulas selecionadas. Por exemplo, se a
clula contiver o valor 234,00, aps clicarmos
neste boto, passar a ser exibido: 234,000.
Outro exemplo: Se a clula contiver o valor
16,66
(resultado
da
diviso:
100/6),
aps
clicarmos neste boto, passar a ser exibido:
16,667. Se clicarmos mais uma vez, passar a ser
exibido: 16,6667 e assim por diante.
Este boto diminui o nmero de casas decimais
das clulas selecionadas. Por exemplo, se a
clula contiver o valor 234,00, aps clicarmos
neste boto, passar a ser exibido: 234,0. Outro
exemplo: Se a clula contiver o valor 16,667
(resultado da diviso: 100/6), aps clicarmos
neste boto, passar a ser exibido: 16,67. Se
clicarmos mais uma vez, passar a ser exibido:
16,7 e assim por diante.
de
ferramentas
Formatao,
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 122 de 380
exemplo
da
nossa
planilha,
se
Se clicarmos no boto
estivermos
,
os
com
faixa
C16->
C16
valores
sero
formatados
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 123 de 380
Formatao no Excel.
Podemos formatar uma nica clula, uma faixa de clulas, uma nica linha
ou um conjunto de linhas, uma nica coluna ou um conjunto de colunas.
Sempre que quisermos formatar um grupo de clulas devemos executar os
seguintes passos:
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 124 de 380
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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Clulas
3. Por padro a guia Nmero vem selecionada. Nesta guia podemos definir
diversas formataes. Para o nosso exemplo utilizaremos a opo Nmero
(segunda opo de cima para baixo). Ao clicar na opo Nmero surgir a
janela indicada na figura a seguir:
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 126 de 380
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 127 de 380
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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ANOTAES:
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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Como formatar
Clulas.
datas
utilizando
comando
Formatar
->
Data
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 131 de 380
de
3. Por padro a guia Nmero vem selecionada. Nesta guia podemos definir
diversas formataes. Para o nosso exemplo utilizaremos a opo Data
(quinta opo de cima para baixo). Ao clicar na opo Data surgir a
janela indicada na figura a seguir:
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 133 de 380
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 134 de 380
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 135 de 380
Como formatar
Clulas.
aprenderemos
datas
mais
algumas
utilizando
opes
do
comando
comando
Formatar
Formatar
->
->
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 136 de 380
3. Por padro a guia Nmero vem selecionada. Nesta guia podemos definir
diversas formataes. Para o nosso exemplo, primeiramente, utilizaremos a
opo Cientfico . Ao clicar na opo Cientfico surgir a janela indicada
na figura a seguir:
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 138 de 380
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 139 de 380
Autor:
Cesar Fabris
Battisti
DRFSTM/SATEC
RF e
Para Jlio
a definio
personalizada
de nmeros, TRF
podemos
utilizar os 10
cdigos
orientaes
indicados na figura a seguir:
Site:
www.juliobattisti.com.br
Pgina 140 de 380
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 141 de 380
3.
Nesta
tela
podemos
definir
alinhamento
Horizontal
(
) e Vertical (
). Alm disso
podemos definir um recuo para os dados em relao s bordas da clula
(
).
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 142 de 380
).
5. A opo
permite que o contedo de uma clula
seja exibido em vrias linhas, conforme indicado na figura a seguir:
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 143 de 380
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 144 de 380
aprenderemos
formatar
fontes.
Apreenderemos
Alterar a fonte.
Alterar o tamanho da fonte.
Alterar a cor da fonte.
Caractersticas
adicionais:
Negrito,
Sublinhado.
Alterar a cor de segundo plano da fonte.
as
seguintes
Itlico
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 145 de 380
1. Para selecionar o tipo de fonte podemos utilizar a lista com o nome das
fontes (
) na barra de ferramentas. As fontes mais
utilizadas so: Arial, Times New Roman e Courier New. Existem dezenas de
fontes disponveis. Como uma regra geral no devemos utilizar mais do que
trs fontes diferentes em uma mesma planilha para evitar que o texto fique
poludo visualmente.
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 146 de 380
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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Alterar a fonte.
Alterar o tamanho da fonte.
Alterar a cor da fonte.
Caractersticas
adicionais:
Negrito,
Sublinhado.
Alterar a cor de segundo plano da fonte.
opes
de
Itlico
formatao,
porm
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 149 de 380
Selecionar a fonte
Negrito
Itlico
Negrito e Itlico
Tamanho da fonte
Sublinhado
Cor da fonte
Efeitos: tachado, sobrescrito e subscrito
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 150 de 380
Para definir a cor de segundo plano, basta clicar na cor desejada e depois
clicar no boto OK.
Exerccio: Crie uma planilha com dados fictcios e teste as opes de formatao
de fonte apresentadas nesta lio.
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 151 de 380
direita.
O
texto
alinhado,
automaticamente, esquerda. Podemos alterar estes padres de alinhamento,
sempre que for necessrio.
Alinhamento de texto:
Para definir o alinhamento de uma ou mais clulas faa o seguinte:
1. Selecione as clulas onde esto os dados que sero alinhados. Observe o
exemplo da figura a seguir, onde selecionamos as clulas com os valores do
Salrio Bruto:
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 152 de 380
alinhamento,
da
barra
de
ferramentas,
Funo
Alinhamento esquerda
Alinhamento Centralizado
Alinhamento direita
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 153 de 380
Na
lista
(
)
selecione
Justificar,
conforme indicado na Figura a seguir e depois d um clique
no boto OK.
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 154 de 380
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 155 de 380
remover
as
bordas
de
uma
ou
mais
clulas
Dicas:
Para aplicar estilos de borda adicionais, selecione o comando Formatar ->
Clulas, em seguida, clique na guia Borda. Clique no estilo de linha
desejado e, em seguida, clique em um boto para indicar a posio da
borda. Estas opes so indicadas na figura a seguir, onde definimos que
sejam aplicadas as quatro bordas (inferior, superior, esquerda e direita)
e definimos uma cor de borda Vermelha:
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 156 de 380
Importante: Para definir a cor das bordas primeiro voc seleciona a cor na
lista "Cor:". Aps ter selecionado a cor desejada clique com o mouse em
cada uma das bordas. A medida que voc for clicando, a cor selecionada vai
sendo aplicada. Na figura a seguir temos o resultado das configuraes
selecionadas no nosso exemplo:
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 157 de 380
com
dados
fictcios
). Nas opes
teste
as
opes
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 158 de 380
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 159 de 380
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 161 de 380
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 162 de 380
Observe que com apenas alguns cliques do mouse, aplicamos uma formatao
bastante sofisticada a nossa planilha. Uma tcnica que gosto de utilizar
, em primeiro lugar, utilizar a AutoFormatao, depois fazer pequenas
alteraes manuais, para que o formato fique conforme o desejado.
Ateno: A AutoFormatao rpida e fcil mas tem uma desvantagem: se o
intervalo onde voc usa a AutoFormatao j contm formatao definida
manualmente, a mesma ser removida. melhor usar a AutoFormatao primeiro,
depois acrescentar as outras formataes manuais que forem necessrias.
Exerccio: Crie uma planilha com dados fictcios e depois aplique diferentes
opes do AutoFormatao.
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 163 de 380
destacar
dados
importantes.
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 164 de 380
Formatao
condicional...
Surge
Entre
No est entre
Igual a
Diferente de
Maior do que
Menor do que
Maior ou igual a
Menor ou igual a
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 165 de 380
Observe que nesta janela tambm podemos definir bordas e cor de segundo
plano (guia Padres). Estas guias so idnticas s guias que acessamos
quando utilizamos o comando Formatar -> Clulas, visto nas lies
anteriores.
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 166 de 380
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 167 de 380
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 168 de 380
Formatao
condicional...
Surge
O valor da
diretamente
a partir de
a opo "O
Entre
No est entre
Igual a
Diferente de
Maior do que
Menor do que
Maior ou igual a
Menor ou igual a
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 169 de 380
Observe que nesta janela tambm podemos definir bordas e cor de segundo
plano (guia Padres). Estas guias so idnticas s guias que acessamos
quando utilizamos o comando Formatar -> Clulas, visto nas lies
anteriores.
7. Voc estar de volta a janela Formatao Condicional. D um clique no
boto OK para fechar esta janela e aplicar a formatao de acordo com os
critrios definidos. Voc dever obter os resultados indicados na figura a
seguir. Observe que somente foram formatados em verde e negrito, as
clulas com valores entre 20000 e 50000.
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 170 de 380
para
definir
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 171 de 380
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 172 de 380
Formatao
condicional...
Surge
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 173 de 380
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 174 de 380
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 175 de 380
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 176 de 380
Orientao da pgina
Ampliao ou reduo da planilha
Tamanho do papel
Qualidade de impresso
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 177 de 380
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 178 de 380
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 179 de 380
Margens
Criao de Cabealho e Rodap
Configurando margens:
Antes de imprimirmos uma planilha, podemos fazer uma srie de
configuraes. Estas configuraes so acessadas atravs do comando
Arquivo -> Configurar Pgina. Ao selecionarmos este comando surge a janela
Configurar Pgina. Nesta janela d um clique na guia Margens, com isso
ser exibida a janela indicada na figura a seguir:
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 180 de 380
Superior
Inferior
Esquerda
Direita
Cabealho: a margem entre o incio da pgina e o
incio do Cabealho.
Rodap: a margem entre o final da pgina e o final
do rodap.
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 181 de 380
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 182 de 380
Funo
Abre a janela de formatao de fonte.
Podemos utilizar este boto para
formatar o texto do cabealho ou
rodap, alterando a cor da fonte,
negrito, itlico, tipo e tamanho da
fonte, etc.
Insere o nmero da pgina no cabealho
ou rodap. Ao clicarmos neste boto
adicionado o seguinte texto: &[Pgina].
Este texto, durante a impresso, ser
substitudo pelo nmero da pgina.
Insere o nmero total de pginas da
planilha. Ao clicarmos neste boto
adicionado o seguinte texto:
&[Pginas]. Este texto, durante a
impresso, ser substitudo pelo nmero
total de pginas.
Insere a data atual. Ao clicarmos neste
boto adicionado o seguinte texto:
&[Data]. Este texto, durante a
impresso, ser substitudo pelo data
atual do sistema.
Insere a hora atual. Ao clicarmos neste
boto adicionado o seguinte texto:
&[Hora]. Este texto, durante a
impresso, ser substitudo pelo hora
atual do sistema.
Insere o nome do arquivo (pasta de
trabalho do excel). Ao clicarmos neste
boto adicionado o seguinte texto:
&[Arquivo]. Este texto, durante a
impresso, ser substitudo pelo nome
do arquivo .xls que a planilha atual.
Por exemplo se estivermos trabalhando
com o arquivo Contab.xls, o nome
Contab.xls ser inserido.
Insere o nome do planilha (lembre que
em pasta de trabalho do excel podemos
ter at trinta planilhas diferentes).
Ao clicarmos neste boto adicionado o
seguinte texto: &[Guia]. Este texto,
durante a impresso, ser substitudo
pelo nome da planilha. Por exemplo se
estivermos trabalhando com a planilha
Plan1 do arquivo Contab.xls, o nome
Plan1 ser inserido.
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 183 de 380
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 184 de 380
opes
da
guia
Planilha,
da
janela
para
A guia planilha:
Para acessar a guia Planilha utilizamos o comando Arquivo -> Configurar
pgina. Na janela Configurar pgina d um clique na guia Planilha, com
isso ser exibida a janela indicada na figura a seguir:
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 185 de 380
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 186 de 380
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 187 de 380
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 188 de 380
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 189 de 380
Visualizando a Impresso:
Para visualizar a impresso d um clique no boto (
). Ser
exibida uma prvia do que ser impresso, conforme indicado na figura a
seguir:
Nesta tela voc pode utilizar o boto Prxima, para visualizar a prxima
pgina, caso a planilha possua diversas pginas. O boto Anterior volta
uma pgina. Para imprimir basta clicar no boto Imprimir. Para sair da
visualizao de impresso, pressione a tecla ESC.
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 190 de 380
O que um Estilo?
Um estilo uma combinao de formataes salvas em disco e que voc pode
nomear e usar novamente, de uma maneira rpida e fcil. O Excel possui
alguns estilos pr-definidos. Quando digitamos dados em uma clula, por
padro, aplicado um estilo chamado Normal, o qual apresenta as seguintes
formataes:
Nmero: Geral
Alinhamento: Geral, Inferior
Fonte: Arial
Tamanho: 10
Sem bordas
Sem sombreado
Com isso podemos concluir que um estilo nada mais do que um conjunto de
formataes prdefinidas, conjunto este que pode ser aplicado, rapidamente a
uma ou mais clulas. Por exemplo, vamos supor que voc queira formatar
valores em moeda, sempre com o seguinte formato:
Nmero: Contbil
Casas decimais: 3
Alinhamento: Geral, Inferior
Fonte: Courier New
Cor: Vermelha
Negrito
Tamanho: 11
Sem bordas
Sombreado cinza claro
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 191 de 380
Criar um estilo com as formataes desejadas. Cada vez que formos formatar
uma faixa com valores em moeda, s marcar a faixa e aplicar o estilo,
automaticamente todas as formataes associadas ao estilo sero aplicadas.
Podemos observar que a segunda abordagem bem mais prtica e produtiva.
Agora que j sabemos o que e para que serve um estilo, vamos aprender a
criar o estilo proposto no exemplo. Iremos criar um estilo chamado
FormataReal, o qual aplicar as formataes definidas no nosso exemplo.
Nmero: Contbil
Casas decimais: 3
Alinhamento: Geral, Inferior
Fonte: Courier New
Cor: Vermelha
Negrito
Tamanho: 11
Sem bordas
Sombreado cinza claro
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 192 de 380
5. Observe que o novo Estilo vem com as definies padro, definidas pelo
estilo Normal. D um clique no boto Adicionar, para adicionar o novo
estilo. Agora vamos modificar o estilo, para definir as formataes
desejadas.
6. D um clique no boto Modificar...
7. Surge a janela "Formatar Clulas." Esta janela a mesma que vimos nas
lies anteriores. Nesta janela podemos definir todas as opes de
formatao para o estilo FormataReal.
8. Defina as opes de formatao para o nosso exemplo, depois d um clique
no boto OK. Voc estar de volta janela Estilo, onde j aparecem as novas
definies, conforme indicado na figura a seguir:
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 193 de 380
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 194 de 380
Com isso podemos ver que, atravs da utilizao de estilos pr-definidos podemos,
rapidamente, aplicar um conjunto de formatos. Com isso o trabalho de formatao
fica bem mais simplificado e padronizado, uma vez que a aparncia de nossas
planilhas ficar mais uniforme, atravs da utilizao de estilos pr-definidos.
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 195 de 380
Formatao da planilha
Configuraes de impresso
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Nomeao de intervalos
Frmulas para trabalho
Frmulas para trabalho
Preenchendo intervalos
de clulas.
com datas e horas.
com texto.
automaticamente.
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 196 de 380
Objetivo:
Nesta lio aprenderemos sobre nomeao de clulas. Tambm veremos quais
as vantagens de atribuirmos um nome a um intervalo de clulas.
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 197 de 380
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 198 de 380
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 199 de 380
caixa
de
nomes
de
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 200 de 380
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 201 de 380
Objetivo:
Nesta lio vamos aprender a utilizar o nome criado na lio anterior:
SalBruto.
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 202 de 380
=SOMA(SalBruto)
Observe que ao invs de utilizarmos a faixa (B5:B15), estamos utilizando o
nome SalBruto.
4. Na clula B18 digite a seguinte frmula:
=MDIA(SalBruto)
5. Na clula B19 digite a seguinte frmula:
=MXIMO(SalBruto)
6. Na clula B20 digite a seguinte frmula:
=MNIMO(SalBruto)
7. Voc deve obter os resultados indicados na figura a seguir:
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 203 de 380
Calcular
Soma dos salrios lquidos.
Mdia aritmtica dos
salrios lquidos.
Maior salrio lquido
Menor salrio lquido
Funo
=SOMA(SalLiquido)
=MDIA(SalLiquido)
=MXIMO(SalLiquido)
=MNIMO(SalLiquido)
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 204 de 380
Atribuimos o nome SalBruto faixa B5:B15. Agora vamos alterar este nome
para SalarioBruto.
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 205 de 380
caixa
de
nomes
de
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 206 de 380
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 207 de 380
as
frmulas
que
dependiam
do
nome
Calcular
Soma dos salrios
lquidos.
Mdia aritmtica dos
salrios lquidos.
Maior salrio lquido
Menor salrio lquido
Funo
=SOMA(SalarioBruto)
=MDIA(SalarioBruto)
=MXIMO(SalarioBruto)
=MNIMO(SalarioBruto)
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 208 de 380
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 209 de 380
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 210 de 380
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 211 de 380
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 212 de 380
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 213 de 380
Hoje()
Hora()
Agora()
Funo Hoje()
Sintaxe: Hoje()
Argumentos: Nenhum
A funo Hoje() retorna a data atual do sistema. A data inserida no
formato dd/mm/aaaa. Por exemplo, para inserir a data atual em uma clula,
basta digitar a seguinte frmula: =Hoje()
Mas porque utilizar a funo Hoje() e no digitar a data diretamente? A
vantagem da funo Hoje() que ela atualiza o valor da data na clula,
toda vez que a planilha for aberta no Excel. Com o uso da funo Hoje()
teremos sempre a data atualizada.
Funo Hora(nmero)
Sintaxe: Hora(nmero)
ou
Hora("hh:mm:ss")
Argumentos: nmero um valor que representa o percentual do dia, j
transcorrido. Por exemplo, considere a frmula:
=Hora(0,5),
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 214 de 380
Funo Agora()
Sintaxe: Agora()
Argumentos: Nenhum
A funo Agora() retorna a data e hora do sistema. A data inserida no
formato dd/mm/aaaa e a hora no formato hh:mm. Por exemplo, para inserir a
data e hora atual em uma clula, basta digitar a seguinte frmula:
=Agora()
Mas porque utilizar a funo Agora() e no digitar a data e hora
diretamente? A vantagem da funo Agora() que ela atualiza o valor da
data e da hora, toda vez que a planilha for aberta. Com o uso da funo
Agora() teremos sempre a data e hora atualizada.
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 215 de 380
DIA.DA.SEMANA()
DIA()
ANO()
MS()
Funo DIA.DA.SEMANA()
Sintaxe: DIA.DA.SEMANA("dd/mm/aa";tipo_retorno)
ou
DIA.DA.SEMANA(nmero;tipo_retorno)
Argumentos: Uma data entre aspas ou o nmero seqencial que representa uma
data.
A funo DIA.DA.SEMANA retorna um nmero inteiro, que varia entre 1 e 7. O
nmero representa o dia da semana. O argumento tipo_retorno opcional e
determina a maneira pela qual o resultado interpretado. Se tipo_retorno
for 1 ou omitido, a funo retornar um nmero entre 1 e 7, onde 1
representa o domingo e 7 representa o sbado. Se tipo_retorno for 2, a
funo retornar um nmero entre 1 e 7, onde 1 segunda-feira e 7
domingo. Se tipo_retorno for 3, a funo retornar um nmero entre 0 e 6,
onde 0 segunda feira e 6 domingo.
Vamos considerar o exemplo da planilha a seguir:
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 216 de 380
Funo Dia(Data)
Sintaxe: Dia(Data)
Argumentos: Recebe uma data ou o endereo de uma clula onde existe um
valor do tipo data.
Vamos considerar o exemplo da planilha a seguir:
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 217 de 380
Funo Ms(Data)
Sintaxe: Ms(Data)
Argumentos: Recebe uma data ou o endereo de uma clula onde existe um
valor do tipo data.
Vamos considerar o exemplo da planilha a seguir:
Funo Ano(Data)
Sintaxe: Ano(Data)
Argumentos: Recebe uma data ou o endereo de uma clula onde existe um
valor do tipo data.
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 218 de 380
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 219 de 380
DATA.VALOR()
HORA()
MINUTO()
SEGUNDO()
Funo DATA.VALOR("dd/mm/aaaa")
Sintaxe: DATA.VALOR("dd/mm/aa")
Argumento: Uma data entre aspas.
A funo DATA.VALOR recebe como argumento uma data e retorna o valor
seqecial utilizado internamente pelo Excel para armazenar a Data. O
argumento passado para a funo deve ser uma data entre 01/01/1990 e
31/12/2078 em qualquer um dos formatos definidos pelo Excel.
Considere o exemplo:
=DATA.VALOR("31/12/2020")
esta funo ira retornar 44196. Isto significa que entre 01/01/1900 e
31/12/2020 temos 44196 dias.
Funo Hora(Data)
Sintaxe: Hora(hh:mm:ss)
Argumento: Recebe uma valor de hora completa (hh:mm:ss) ou o endereo de
uma clula onde existe um valor do tipo hora.
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 220 de 380
Funo Minuto(Data)
Sintaxe: Minuto(hh:mm:ss)
Argumento: Recebe uma valor de hora completa (hh:mm:ss) ou o endereo de
uma clula onde existe um valor do tipo hora.
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 221 de 380
Funo Segundo(hh:mm:ss)
Sintaxe: Segundo(hh:mm:ss)
Argumento: Recebe uma valor de hora completa (hh:mm:ss) ou o endereo de
uma clula onde existe um valor do tipo hora.
Vamos considerar o exemplo da planilha a seguir:
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 222 de 380
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 223 de 380
Objetivo:
Vamos aprender algumas funes para a manipulao de texto. Tambm
aprenderemos algumas funes para a converso de valores, como por exemplo
de texto para nmero e vice-versa.
Esquerda()
Direita()
EXT.TEXTO()
Funo Esquerda(texto,nmero_de_caracteres)
Sintaxe: Esquerda(texto,nmero_de_caracteres)
Argumento: Uma string de texto ou referncia a uma clula que contenha
texto. O parmetro nmero_de_caracteres um valor inteiro que define o
nmero de caracteres que ser retornado a partir do incio (esquerda) da
string passada no primeiro parmetro.
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 224 de 380
Funo Direita(texto,nmero_de_caracteres)
Sintaxe: Direita(texto,nmero_de_caracteres)
Argumento: Uma string de texto ou referncia a uma clula que contenha
texto. O parmetro nmero_de_caracteres um valor inteiro que define o
nmero de caracteres que ser retornado a partir do final (direita) da
string passada no primeiro parmetro.
Esta funo atua em valores do tipo texto. A funo direita, retorna um
determinado nmero de caracteres a partir da direita de uma String de
Texto.
Exemplo:
Se na clula B2 tivermos o texto "Curso Bsico de Excel 97", ento:
=DIREITA(B2;7)
--> Retorna xcel 97
=DIREITA("Todos Devem Participar";4)
Funo EXT.TEXTO(texto,onde_iniciar,nmero_de_caracteres)
Sintaxe: EXT.TEXTO(texto,onde_iniciar,nmero_de_caracteres)
Argumento: texto - uma string de texto ou referncia a uma clula que
contenha texto. O parmetro onde_iniciar um valor inteiro que indica a
posio, a partir do incio, onde a funo EXT.TEXTO comea a retornar os
caracteres.O parmetro nmero_de_caracteres um valor inteiro que define
o nmero de caracteres que ser retornado a partir do final (direita) da
string passada no primeiro parmetro.
Exemplo:
Se na clula B2 tivermos o texto "Curso Bsico de Excel 97", ento:
=EXT.TEXTO(B2;3;10)
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 225 de 380
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 226 de 380
ESQUERDA()
DIREITA()
EXT.TEXTO
as seguintes funes de
MXIMO()
MNIMO()
MDIA()
Exemplo:
Vamos criar uma planilha na qual efetuaremos alguns clculos. Nesta lio
criaremos a planilha Modulo 4 - Lio 11.xls e salvaremos ela na pasta
C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo4.
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 227 de 380
Desconto do IPI em R$
0,5
1,25
1,75
fictcios,
no
tendo
nenhma
relao
com
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 228 de 380
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 229 de 380
=SE(Direita(B4;1)="1";0;SE(Direita(B4;1)="2";1,5;2,5))
Estenda esta frmula para as demais linhas.
Nota: Para maiores informaes sobre como estender uma frmula para uma
faixa de clulas consulte: Mdulo 1 - Lio 15 - Copiando frmulas para
uma faixa de clulas.
6. Na coluna F, calcule o preo final do produto. Para isso adicione o
valor do IPI e subtraia o valor do desconto
Na clula F4 digite a seguinte frmula:
=C4+D4-E4
Estenda esta frmula para as demais linhas.
7. Formate as colunas C, D, E e F com o formato Contbil, com duas casas
decimais. Observe que neste formato, as clulas que possuem valor igual a
zero exibem um trao - .
8. Na clula B21 utilize a funo Mximo() para determinar o maior preo
final
9. Na clula B22 utilize a funo Mnimo() para determinar o menor preo
final
10. Na clula B23 utilize a funo Mdia() para determinar a mdia dos
preos finais.
11.Feito isso voc deve obter os resultados indicados na figura a seguir:
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 230 de 380
at
pasta
C:\Meus
17. No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 4 - Lio 11.xls. Sua janela
deve estar conforme indicado na Figura a seguir:
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 231 de 380
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 232 de 380
Concatener()
Maiscula()
Minscula()
Funo Concatenar(texto1;texto2;...)
Argumentos: A funo Concatenar utilizada
seqncias de texto, em uma nica seqncia.
para
"juntar"
at
trinta
Na coluna
coluna A,
completo.
precisamos
concatenar
demais
linhas.
Voc
obter
resultado
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 233 de 380
Funo Maiscula(texto)
Esta funo recebe um texto como parmetro e retorna o texto com todos os
caracteres em maisculos.
Vamos considerar o exemplo da planilha a seguir:
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 234 de 380
Funo Minscula(texto)
Esta funo recebe um texto como parmetro e retorna o texto com todos os
caracteres em minsculos.
Vamos considerar o exemplo da planilha a seguir:
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 235 de 380
Arrumar()
Substituir()
Localizar()
Funo Arrumar(texto)
Argumentos: Um valor de texto ou o endereo de uma clula que contm um
valor de texto.
A funo Arrumar(texto) remove todos os espaos do texto exceto os espaos
nicos entre palavras. Use ARRUMAR no texto que recebeu de outro
aplicativo que pode ter espaamento irregular.
Sintaxe: ARRUMAR(texto)
Texto:
Exemplo
ARRUMAR(" Primeiro
Trimestre
"PrimeiroTrimestreGanhos"
Ganhos
") igual a :
Funo Substituir(texto_original;texto_antigo;novo_texto;nm_da_ocorrncia)
Coloca novo_texto no lugar de texto_antigo em uma seqncia de caracteres
de texto. Use SUBSTITUIR quando quiser substituir texto especfico em uma
seqncia de caracteres de texto; use MUDAR quando quiser substituir
qualquer texto que ocorra em um local especfico de uma seqncia de
caracteres de texto.
Sintaxe: SUBSTITUIR(texto;texto_antigo;novo_texto;nm_da_ocorrncia)
Texto:
o texto ou a referncia a uma clula que contm o texto no qual
deseja substituir caracteres.
Texto_antigo:
Novo_texto:
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 236 de 380
Nm_da_ocorrncia:
especifica que ocorrncia de texto_antigo se deseja
substituir por novo_texto. Se especificar nm_da_ocorrncia, apenas aquela
ocorrncia de texto_antigo ser substituda. Caso contrrio, cada
ocorrncia de texto_antigo em texto alterada para novo_texto.
Exemplos:
=SUBSTITUIR("Dados de Vendas", "Vendas", "Custo") ir retornar:
"Dados de Custo"
=SUBSTITUIR("Trimestre 1, 1991"; "1"; "2"; 1) ir retornar:
"Trimestre 2, 1991"
O ltimo parmetro: 1, indica que somente a primeira ocorrncia do nmero
1 deve ser substitudo por 2.
=SUBSTITUIR("Trimestre 1, 1991"; "1"; "2"; 3) ir retornar:
"Trimestre 1, 1992"
O ltimo parmetro 3, indica que somente a terceira ocorrncia do nmero 1
deve ser substitudo por 2.
Funo Localizar(texto_procurado;no_texto;nm_inicial)
Retorna o nmero do caractere no qual um caractere especfico ou uma
seqncia de caracteres de texto localizada pela primeira vez, lendo da
esquerda para a direita. Use LOCALIZAR para descobrir a localizao de um
caractere ou seqncia de caracteres de texto dentro de outra seqncia de
caracteres de texto, para que voc possa usar as funes EXT.TEXTO ou
MUDAR para modificar o texto.
Nota: Trataremos das funes EXT.TEXT e MUDAR nas prximas lies.
Sintaxe: LOCALIZAR(texto_procurado;no_texto;nm_inicial)
Texto_procurado: o texto que se deseja localizar. Voc pode usar os
caracteres curinga, ponto de interrogao (?) e asterisco (*) em
texto_procurado. Um ponto de interrogao coincide com qualquer
caractere nico; um asterisco coincide com qualquer seqncia de
caracteres. Se voc quiser localizar um ponto de interrogao ou
asterisco real, digite um til (~) antes do caractere. Se
texto_procurado no for localizado, o valor de erro #VALOR! ser
retornado.
No_texto:
Nm_inicial:
o nmero do caractere em no_texto, a partir da
esquerda, em que se deseja iniciar a pesquisa.
Se nm_inicial for omitido, ser equivalente a 1.
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 237 de 380
Exemplos:
LOCALIZAR("e";"Instrues";6) igual a 9.
Significa que a primeira ocorrncia da letra e, a partir da posio
6 na nona posio da string de texto. Observe que a posio conta
a partir do incio da String e no a partir da posio onde
iniciamos a pesquisa.
Se a clula B17 contiver a palavra "margem" e a clula A14 contiver
"Margem de lucro", ento:
LOCALIZAR($B$17;$A$14) igual a 1.
Dica: Use LOCALIZAR com a funo MUDAR para fornecer a MUDAR o nm_inicial
correto em que comea a insero de texto novo.
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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SUBSTITUIR()
EXT.TEXTO()
Funes SE Aninhadas
as seguintes funes de
Exemplo proposto:
Vamos criar uma planilha na qual efetuaremos alguns clculos. Nesta lio
criaremos a planilha Modulo 4 - Lio 13.xls e salvaremos a mesma na pasta
C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo4.
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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Adicional
250
100
500
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 241 de 380
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 242 de 380
Mudar()
PRI.MAISCULA()
REPT()
Funo Mudar(texto_antigo;nm_inicial;nm_caract;novo_texto)
Substitui parte de uma seqncia de caracteres de texto por uma seqncia de
caracteres de texto diferente.
Sintaxe:MUDAR(texto_antigo;nm_inicial;nm_caract;novo_texto)
Texto_antigo: o texto no qual voc deseja trocar alguns caracteres.
Nm_inicial: a posio do caractere em texto_antigo que voc deseja substituir
por novo_texto.
Nm_caract:
o nmero de caracteres em texto_antigo que voc deseja substituir
por novo_texto.
Novo_texto:
Exemplos:
A frmula abaixo substitui cinco caracteres por novo_texto, comeando pelo sexto
caractere em texto_antigo:
=MUDAR("abcdefghijk"; 6; 5; "*") igual a "abcde*k"
Os caracteres de seis a dez sero (fghij) substitudos por "*".
A frmula abaixo substitui os dois ltimos dgitos de 1990 por 91:
=MUDAR("1990"; 3; 2; "91") igual a "1991"
Se a clula A2 contiver "123456", ento:
=MUDAR(A2; 1; 3; "@") igual a "@456"
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 243 de 380
Funo PRI.MAIUSCULA(texto)
Coloca a primeira letra de uma seqncia de caracteres de texto em
maiscula e todas as outras letras do texto depois de qualquer caractere
diferente de uma letra. Converte todas as outras letras para minsculas.
Sintaxe: PRI.MAISCULA(texto)
Texto: o texto entre aspas, uma frmula que retorna o texto ou uma
referncia a uma clula que contenha o texto que voc deseja colocar
parcialmente em maiscula.
Exemplos
PRI.MAISCULA("isto um TTULO") igual a "Isto Um Ttulo"
PRI.MAISCULA("vale 2 centavos") igual a "Vale 2 Centavos"
PRI.MAISCULA("76OraMento") igual a "76Oramento"
Funo Rept(texto;nm_vezes)
Repete um texto um determinado nmero de vezes. Utilize REPT para
preencher uma clula com um nmero de ocorrncias de uma seqncia de
caracteres de texto.
Sintaxe: REPT(texto;nm_vezes)
Texto: o texto que voc deseja repetir.
Nm_vezes: um nmero positivo que especifica o nmero de vezes que
voc deseja repetir texto. Se nm_vezes for 0 (zero), REPT retornar
"" (texto vazio). Se nm_vezes no for um inteiro, ser truncado. O
resultado da funo REPT no pode ser superior a 32.676 caracteres.
Exemplos:
REPT("*-"; 3) igual a "*-*-*-"
Se A3 contiver "Vendas", ento:
REPT($A$3;2) igual a "VendasVendas"
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 244 de 380
Procurar()
NM.CARACT()
Exato()
PROCURAR(texto_procurado;no_texto;nm_inicial)
Localiza uma seqncia de caracteres de texto (texto_procurado) dentro de outra
seqncia de caracteres de texto (no_texto) e retorna o nmero no qual
texto_procurado ocorre pela primeira vez. Voc tambm pode usar LOCALIZAR para
localizar uma seqncia de caracteres dentro de outra, mas ao contrrio de
LOCALIZAR, PROCURAR faz distino entre maisculas e minsculas e no aceita
caracteres curinga.
Nota: Para saber mais sobre a funo Localizar consulte: Mdulo 4 - Lio 13 Funes para trabalhar com Texto (Strings) - Parte 3.
Sintaxe: PROCURAR(texto_procurado;no_texto;nm_inicial)
Texto_procurado:
Nm_inicial:
especifica o caractere a partir do qual a pesquisa ser iniciada. O
primeiro caractere no_texto o caractere nmero 1. Se voc omitir nm_inicial,
ser considerado como 1.
Comentrios:
Se texto_procurado no aparecer no_texto, PROCURAR retornar o valor de erro
#VALOR!.
Se nm_inicial no for maior do que zero, PROCURAR retornar o valor de erro
#VALOR!.
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
Pgina 245 de 380
comprimento
de
no_texto,
PROCURAR
Exemplos:
PROCURAR("M";"Mriam Martins") igual a 1
PROCURAR("m";"Mriam Martins") igual a 6
PROCURAR("M";"Mriam Martins";3) igual a 8.
Observe que como iniciamos a pesquisa a partir da posio 3, foi licalizado
o "M" da oitava posio. importante reforar que a funo PROCURAR
distingue entre maisculas e minsculas.
NM.CARACT(texto)
Retorna o nmero de caracteres em uma seqncia de caracteres de texto. Em
outras palavras: "Retorna o tamanho de uma string de texto". Os espaos em
branco tambm so contabilizados.
Sintaxe: NM.CARACT(texto)
Texto:
o texto cujo tamanho se deseja determinar. Os espaos contam
como caracteres.
Exemplos:
NM.CARACT("Rio de Janeiro, RJ") igual a 18
NM.CARACT("") igual a 0
EXATO(texto1;texto2)
Compara duas seqncias de texto e retorna VERDADEIRO se forem exatamente
iguais, e FALSO, caso contrrio. EXATO faz distino entre maisculas e
minsculas, mas ignora as diferenas de formatao (negrito, itlico, cor
e tipo da fonte, etc).
Sintaxe: EXATO(texto1;texto2)
Texto1:
Texto2:
Exemplos:
EXATO("palavra"; "palavra") igual a VERDADEIRO
EXATO("Palavra"; "palavra") igual a FALSO
EXATO("palavra"; "palavrA") igual a FALSO
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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Digite na clula A1 o valor 5 e na clula A2 o valor 10. Com isso o Excel j sabe
que queremos uma variao de 5 em 5. Para preencher, automaticamente, o restante
da seqncia selecione as clulas A1 e A2, aponte o mouse para o quadradinho no
canto inferior direito da clula A2. O cursor do mouse se transforma em uma
pequena cruzinha. Clique no quadradinho e arraste at a clula A10, conforme
indicado na figura a seguir:
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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inserir
uma
seqncia
de
datas,
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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Pressione
ALT+' (APSTROFO)
CTRL+1
CTRL+SHIFT+~
CTRL+SHIFT+$
CTRL+SHIFT+%
CTRL+SHIFT+^
CTRL+SHIFT+#
CTRL+SHIFT+@
CTRL+SHIFT+!
CTRL+SHIFT+&
CTRL+SHIFT+_
CTRL+N
CTRL+I
CTRL+U
CTRL+5
CTRL+9
CTRL+SHIFT+(
CTRL+0 (ZERO)
CTRL+SHIFT+)
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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Nomeao de intervalos
Frmulas para trabalho
Frmulas para trabalho
Preenchendo intervalos
Teclas de atalho.
de clulas.
com datas e horas.
com texto.
automaticamente.
Criao de Grficos.
Formatao de Grficos.
Ajustes nos diversos elementos de um grfico.
Exemplos prticos de criao de grficos.
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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GRFICOS
Os grficos so timos para representar visualmente e melhorar o
entendimento dos relacionamentos entre os valores numricos; ao mesmo
tempo, os grficos melhoram muito uma apresentao.
Um grfico uma representao visual de dados da planilha. O Excel
oferece 15 tipos de grficos para a escolha entre nove tipos de grficos
bidimensionais (2-D) e seis tipos de grficos tridimensionais (3-D).
Quando voc cria um grfico, o Excel traa-o com base nos dados da
planilha. Antes de criarmos um grfico (coforme aprenderemos nas prximas
lies), devemos selecionar a faixa de clulas onde esto os dados para a
criao do grfico.
Quando voc cria um grfico com base em uma seleo da planilha, o
Microsoft Excel usa os valores da planilha e os apresenta no grfico sob a
forma de pontos de dados, representados por barras, linhas, colunas,
fatias, pontos e outras formas. Estas formas so conhecidas como
marcadores de dados.
Os grupos de pontos de dados, ou marcadores de dados, que derivam de
linhas ou colunas de uma nica planilha so agrupados em seqncias de
dados. Cada seqncia de dados diferenciada por um nico padro ou cor,
ou ambos.
Aps criar o grfico, voc pode aperfeio-lo e enfatizar determinadas
informaes adicionando itens de grfico como rtulos de dados, legenda,
ttulos, texto, linhas de tendncia, barras de erro e linhas de grade. A
maioria dos itens de grfico podem ser movidos e dimensionados. Voc pode
tambm formatar estes itens usando padres, cores, alinhamento, fontes e
outros atributos de formatao.
Antes de criar um grfico, voc deve definir como deseja us-lo.
Se o objetivo do grfico for acrescentar dados da planilha e mostrar o
grfico junto com ela, crie um grfico incorporado na planilha. Para
exibir um grfico em uma folha separada em sua pasta de trabalho, crie uma
folha de grfico. Tanto os grficos incorporados quanto as folhas de
grfico so vinculados aos dados da planilha a partir da qual foram
criados e ambos so atualizados toda vez que a planilha atualizada.
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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GRFICOS
A maioria dos tipos de grficos disponveis no Excel organiza os dados
entre dois eixos: Um eixo horizontal - eixo x, e um eixo vertical - eixo
y. o famoso sistema de coordenadas cartesianas que aprendemos l na
oitava srie. Abaixo uma representao deste sistema de eixos:
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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Seqncia de dados:
Uma seqncia de dados simplesmente um conjunto de valores que se quer
traar graficamente. Na nossa planilha de exemplo, queremos representar,
graficamente, a venda anual em toneladas. Neste caso as cluas B5,B6, B7 e
B8 formam a seqncia de dados para o nosso grfico. Dizemos que a
seqncia est em linhas, uma vez que cada valor est em uma linha
diferente.
Vamos a outros exemplos:
Se quisermos traar graficamente o total anual de arrecadao de impostos
federais, para a ltima dcada, a nossa seqncia de dados seria o
conjunto de valores com a arrecadao de cada ano.
Se quisermos traar graficamente a arrecadao para cada regio fiscal
(RF01, RF02, etc), a nossa seqncia de dados ser o conjunto de valores
(faixa de clulas) com a arrecadao de cada regio.
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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Cada seqncia de dados num grfico pode ter at 4000 valores, tambm
chamados de pontos de dados. Podemos representar at 255 seqncias em um
nico grfico, porm um grfico individual est limitdo a 32 pontos. Na
prtica dificilmente utilizaremos estes limites, uma vez que a utilizao
de muitas seqncias em um mesmo grfico deixa o visual muito "poludo".
Categorias:
Usamos categorias para ordenar, ou organizar, os valores de uma seqncia
de dados.
No exemplo da figura anterior, os anos de produo formam as seqncias:
1998, 1999, 2000 e 2001.
J no exemplo da seqncia de valores para o total anual de arrecadao de
impostos federais, as categorias so os anos da dcada. Por exemplo, se o
primeiro ano for 1980, as categorias so: 1981, 1981, 1982, 1983, 1984,
1985, 1986, 1987, 1988 e 1989.
DICA: s vezes, a diferena entre uma seqncia de dados e uma categoria
pode ser confusa. A distino fundamental esta:
"A seqncia de dados um conjunto de valores que voc est
traando graficamente e as categorias so os cabealhos sob os quais
os valores so dispostos".
Nota: A partir da prxima lio passaremos
aprenderemos a criar e formatar grficos.
parte
prtica,
onde
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Objetivo:
Nesta lio vamos criar
assistente passo-a-passo.
nosso
primeiro
grfico.
Utilizaremos
um
Exemplo:
Vamos criar uma planilha na qual criaremos um grfico. Nesta lio
criaremos a planilha Modulo 5 - Lio 4.xls e salvaremos a planilha na
pasta C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo5.
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9. D um clique
assistente.
no
boto
Avanar
para
ir
para
prxima
etapa
do
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11. D um clique
assistente.
no
boto
Avanar
para
ir
para
prxima
etapa
do
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IMPORTANTE: Pode ser que o grfico fique muito grande ou muito pequeno e,
inclusive, cobrindo parcialmente os dados da planilha. Nas prximas lies
aprenderemos a mover, redimensionar e formatar grficos.
15. Agora vamos salvar a planilha.
16. Selecione o comando Arquivo -> Salvar Como. Surge a janela Salvar
Como.
17. Utilize a lista Salvar em, para navegar
documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo5.
at
pasta
C:\Meus
18. No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 5 - Lio 4.xls. Sua janela
deve estar conforme indicado na Figura a seguir:
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2. Observe que o grfico est mal posicionado, ocultando parte dos dados.
3. Para mover o grfico bastante simples. Faa o seguinte:
Clique no
s mover
movimenta
liberar o
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Legenda.
A cor de segundo plano do grfico.
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) para
aplicamos
algumas
formataes
legenda
do
nosso
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Ttulo
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) para
aplicamos
algumas
formataes
ao
ttulo
do
nosso
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Objetivo:
Nesta lio aprenderemos a criar um grfico de barras 3D (em trs dimenses).
Para criar
seguinte:
planilha
Modulo
Lio
8.xls
faa
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6. D um clique no boto (
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11. Observe que o grfico est correto, porm a legenda informa: Seqncia1,
Seqncia2, etc. O correto seria a legenda exibir o ano relacionado com cada
produo. Vamos corrigir este pequeno problema.
12. D um clique na guia Seqncia. Surge a janela indicada na figura a
seguir:
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1996
1997
1998
1999
2000
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ttulos
para
grfico.
Digite
os
ttulos
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at
pasta
C:\Meus
23. No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 5 - Lio 8.xls. Sua janela deve
estar conforme indicado na Figura a seguir:
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1995,
1996,
etc
para
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), na lista de
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Objetivo:
Nesta lio aprenderemos a destacar uma "fatia" de um grfico de setores.
O grfico de setores tambm conhecido como grfico do tipo Pizza.
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Podemos destacar mais fatias de um grfico do tipo Pizza, para isto basta
repetir os passos indicados nesta lio para cada uma das fatias a serem
destacadas.
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Objetivo:
Nesta lio aprenderemos a criar um grfico de Linhas.
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8. D um clique
assistente.
no
boto
Avanar
para
ir
para
prxima
etapa
do
no
boto
Avanar
para
ir
para
prxima
etapa
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do
12. D um clique na guia Eixos. Vamos ocultar o eixo X, para liberar mais
espao para o grfico. Configure as opes da guia Eixos conforme indicado
na figura a seguir:
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14. D um clique
assistente.
no
boto
Avanar
para
ir
para
prxima
etapa
do
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at
pasta
C:\Meus
20. No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 5 - Lio 16.xls. Sua janela
deve estar conforme indicado na Figura a seguir:
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Agora vamos alterar o tipo do grfico para rea. Clique com o boto
direito do mouse no grfico e no menu que surge clique na opo Tipo de
grfico. Na janela que surge selecione as opes indicadas na figura a
seguir:
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Nesta tela podemos definir diversas opes. Qual o valor mnimo e mximo
para o eixo y; Qual o incremento (Unidade principal e Unidade Segundria);
o valor onde o eixo X deve "interceptar" o eixo Y (Eixo das categorias (X)
Cruza em:). Tambm podemos definir uma escala logartmica, valores em
ordem inversa e se o eixo X deve cruzar no valor mximo de Y. Selecione as
opes indicadas na figura a seguir:
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Grficos.
Grficos.
E mais Grficos.
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investimento
ou
emprstimo
depois
da
durante
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aprender
sobre
funes
financeiras
para
calcular
Argumento
valor_futuro
influxo1,influxo2,...influxon
nmero_de_perodos
pagamento
tipo
perodo
valor_presente
taxa
Descrio
Valor do investimento ao final do
prazo - zero se for omitido.
Pagamentos peridicos quando
houver diferena entre os
pagamentos.
Prazo de investimento
Pagamentos peridicos quando o
valor do pagamento for fixo.
Quando o pagamento deve ser feito
(zero se omitido).
0 - Pagamento no final do
perodo.
1- Pagamento no incio do
perodo.
o perodo cujos juros se deseja
saber
Valor do investimento hoje
Taxa de desconto ou taxa de juro
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Esta funo informa que, aos 65 anos voc teria: R$2.273.344,17 - ou seja,
uma bela quantia.
Se ao invs de R$350,00 voc conseguisse economizar R$500,00 por ms,
quanto teria aos 65 anos?
=VF(0,01;420;-500;;1)
Nada mais, nada menos do que: R$3.247.634,53 - uma bela aposentadoria.
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vamos
utilizar
funo
PGTO
para
=PGTO(0,015;240;150000)
O valor retornado ser: -R$2.314,97. O valor retornado negativo porque
representa um pagamento mensal. Claro que o mercado trabalha com outras
variveis que influenciam na composio do valor da prestao. Porm a
funo PGTO permite que faamos diversas simulaes, o que nos d uma
idia aproximada do valor da prestao.
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vamos
utilizar
funo
PGTO
para
=PGTO(0,015;240;150000)
O valor retornado ser: -R$2.314,97. O valor retornado negativo porque
representa um pagamento mensal. Agora se quisermos saber o quanto deste
valor de juros para uma determinada prestao.
Por exemplo para a primeira prestao, qual a parte correspondente aos
juros?
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Vamos a um exemplo:
Vamos supor que voc queira financiar um apartamento de R$150.000,00, sem
entrada, a uma taxa mensal de 1,5%, em um perodo de 20 anos.
Vamos definir os argumentos:
taxa -> 0,015
nmero_de_perodos -> 20*12 = 240 meses.
valor_presente -> o valor a ser financiado: R$150.000,00.
Uma vez explicados os argumentos vamos utilizar
realizar calcular o valor fixo das prestaes:
funo
PGTO
para
=PGTO(0,015;240;150000)
O valor retornado ser: -R$2.314,97. O valor retornado negativo porque
representa um pagamento mensal. Agora se quisermos saber o quanto deste
valor correspondente ao principal, para uma determinada prestao.
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A Funo NPER.
Esta funo calcula o nmero de perodos necessrios para amortizar um
emprstimo, dado um pagamento peridico especificado (valor da prestao).
Sintaxe para a funo NPER:
=NPER(taxa;pagamento;valor_presente;valor_futuro;tipo)
funo
NPER
para
=NPER(0,009;-1000;100000)
Neste exemplo teremos um total de 257 prestaes.
Importante: Se o argumento pagamento for muito pequeno para amortizar a
dvida, taxa de juros indicada, a funo retornar um valor de erro:
#NUM! O pagamento mensal deve no mnimo ser igual taxa de juros do
perodo vezes a quantia principal, caso contrrio, o emprstimo jamais
ser amortizado.
Considere o exemplo:
=NPER(0,02;-1000;250000)
esta funo retorna o valor de erro #NUM!. Neste caso, o pagamento mensal
deve ser no mnimo (250000*0,02), ou seja: 5000, para amortizar o
emprstimo.
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sobre
funes
financeiras
para
calcular
perodo
valor_presente
taxa
Descrio
Valor do investimento ao final do
prazo - zero se for omitido.
Pagamentos peridicos quando houver
diferena entre os pagamentos.
Prazo de investimento
Pagamentos peridicos quando o valor
do pagamento for fixo.
Quando o pagamento deve ser feito
(zero se omitido).
0 - Pagamento no final do perodo.
1- Pagamento no incio do perodo.
o perodo cujos juros se deseja
saber
Valor do investimento hoje
Taxa de desconto ou taxa de juro
A Funo TAXA:
A funo TAXA permite que voc determina a taxa de retorno sobre um
investimento que gere uma srie de pagamentos peridicos iguais ou um
nico pagamento de quantia total.
Sintaxe para a funo TAXA:
=TAXA(nmero_de_perodos;pagamento;valor_presente;valor_futuro;tipo;
estimativa)
Observe que
anterior.
temos
um
argumento
(estimativa),
no
descrito
na
tabela
Estimativa
a sua estimativa para a taxa. Este argumanto opcional e
d ao Excel um ponto de partida para calcular a taxa.
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A Funo TIR.
A taxa interna de retorno de um investimento a taxa que faz com que o
valor presente lquido do investimento seja igual a zero. Em outras
palavras, a taxa interna de retorno a taxa que faz com que o valor
presento dos influxos (parcelas investidas) de um investimento se igualem
exatamente ao custo do investimento.
A taxa interna de retorno, igual ao valor presente lquido, usada para
comparar uma oportunidade de investimento com outra. Um investimento
atraente aquele cujo valor presente lquido, descontado taxa de
obstculo apropriada, maior que zero. Inverta essa eqao e voc poder
ver que a taxa de desconto exigida para gerar um valor presente lquido
igual a zero deve ser maior do que a taxa de obstculo. Dessa forma, um
investimento atraente aquele onde a taxa de desconto exigida para
produzir um valor presente igual a zero - ou seja, a taxa interna de
retorno - maior que a taxa de obstculo.
A funo TIR est estreitamente relacionada com a funo TAXA. A diferena
entre TAXA e TIR semelhante diferena entre as funes VP e VPL
(vistas em lies anteriores). Como a funo VPL, TIR contabiliza custos
de investimento e pagamentos desiguais.
Sintaxe para a funo TIR:
=TIR(valores;estimativa)
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A Funo MTIR.
A funo MTIR semelhante TIR no sentido de que ela calcula a taxa de
retorno de um investimento: a taxa interna de retorno modificada. A
diferena que a funo MTIR leva em conta o custo do dinheiro que voc
toma emprestado para financiar o investimento e presume que voc
reinvestir o dinheiro que ele gerar. MTIR presume que as transaes
ocorrero ao final de um perodo e retorna a taxa de juros equivalente
para a extenso desse perodo.
Sintaxe para a funo TIR:
=MTIR(valores;custo_dos_fundos;reinvestimento)
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Observe que a opo Linha de cabealho est marcada. Esta opo indica que
a primeira linha da planilha, contm os nomes das colunas e os dados
iniciam a partir da segunda linha. Os nomes das colunas que aparecem na
listagem Classificar por. Se no tivermos uma linha com o nome das
colunas, deve ser marcada a opo "Nenhuma linha de cabealho" e neste
caso aparece Coluna1, Coluna2, etc, na lista Classificar por.
Ao lado da lista onde selecionamos o campo para classificao, temos as
opes Crescente (A->Z) ou Decrescente (Z->A). No nosso exemplo vamos
manter selecionada a opo Crescente.
5. D um clique no boto OK e pronto, a planilha estar classificada em
ordem Crescente, da coluna Cidade, conforme indicado na figura a seguir:
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as
linhas
sero
selecionadas,
conforme
indicado
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na
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Observe que a opo Linha de cabealho est marcada. Esta opo indica que
a primeira linha da planilha, contm os nomes das colunas e os dados
iniciam a partir da segunda linha. Os nomes das colunas aparecem na
listagem Classificar por. Se no tivermos uma linha com o nome das
colunas, deve ser marcada a opo "Nenhuma linha de cabealho" e neste
caso aparece Coluna1, Coluna2, etc, na lista Classificar por.
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3. Vamos fazer com que sejam exibidos apenas os pedidos para a Noruega. D
um clique na setinha para baixo ao lado de Pas. Ser exibida uma lista
com todos os pases, para os quais existem pedidos. D um clique em
Noruega, conforme indicado na figura a seguir:
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3. Vamos fazer com que sejam exibidos apenas os pedidos para o Brasil. D
um clique na setinha para baixo ao lado de Pas. Ser exibida uma lista
com todos os pases, para os quais existem pedidos. D um clique em
Brasil, conforme indicado na figura a seguir:
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5. Agora vamos fazer com que sejam exibidos apenas os pedidos para a
cidade de Resende. D um clique na setinha para baixo ao lado de Cidade.
Ser exibida uma lista com todos as cidades do Brasil, para os quais
existem pedidos. D um clique em Resende, conforme indicado na figura a
seguir:
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Importante:
Neste
momento
estamos
com
dois
critrios
definidos:
Pas=Brasil e Cidade=Resende. Se voc quiser fazer, por exemplo, uma
pesquisa para todos os pedidos enviados para a Alemanha, voc precisa
"limpar" os critrios atuais para iniciar uma nova pesquisa. Para "limpar"
os critrios atualmente definidos, utilize o seguinte comando:
Dados -> Filtrar -> Mostrar todos.
Aps este comando passaro a ser exibidas todas as linhas, a voc pode
utilizar novos critrios de pesquisa.
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que
corriqueiramente
podem
Problema 1:
O problema:Gostaria de ver todo o texto da clula. Porm o texto maior do
que a clula e no quero aumentar o tamanho da coluna.
A soluo: Voc precisa configurar o retorno automtico
Selecione a clula e, depois, abra o menu Formatar
Clulas. D um clique na guia Alinhamento e, depois,
selecionar a caixa de verificao "Retorno Automtico de
de texto na clula.
e d um clique em
d um clique para
Texto".
Problema 2:
O problema:Inseri uma frmula em uma clula e quando pressione Enter
exibido o texto da frmula, ao invs do resultado calculado.
O motivo: Voc esqueceu de digitar o sinal de igual (=) no incio da
frmula.
A soluo: Lembre-se, toda frmula inicia com um sinal de igual. Inclua o
sinal de igual no incio da frmula.
Problema 3:
O problema:Obtive uma mensagem de erro quando inseri uma frmula em uma
clula.
Motivo e soluo: Variados, conforme descrevemos a seguir:
O Excel exibe vrias mensagens de erro diferentes para dar pistas sobre como
corrigir uma frmula. Se voc obtm uma caixa de dilogo que diz Erro na
Frmula, d um clique em OK e, depois, verifique a frmula para certificarse de que todos os parnteses foram fechados, que o nome da funo est
correto e assim por diante.
Outras mensagens de erro aparecem na prpria clula quando voc insere uma
frmula. A mensagem #DIV/0! informa que a frmula tenta dividir um valor por
zero ou que a clula que voc est dividindo est vazia ou contm um zero.
Altere o valor zero na frmula, altere o valor na clula que forma o
denominador ou divida por outra clula. Lembre que a diviso por zero no
uma operao permitida na Matemtica.
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A mensagem de erro #NOME? informa que voc inseriu algum nome de funo ou
operador o qual no conhecido pelo Excel. Por exemplo, voc pode ter
digitado a funo Mdia sem acento. Verifique a ortografia usada nos nomes
de funes e referncias de clula, nomes de intervalos, certifique-se de
que usou as aspas nos locais certos. As mensagens de erro #NUM! e #VALOR!
geralmente significam que voc utilizou o tipo errado de nmero no argumento
de uma funo (utilizou um real no lugar de um inteiro, por exemplo) ou que
um argumento est faltando. Verifique os argumentos includos na funo.
TRF DRFSTM/SATEC 10 RF
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comunicarei,
Funes financeiras.
Classificao de dados.
Filtrando dados.
Dicas e resoluo de problemas.
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