Microsoft Office 2007 - 2010 e BrOffice

Microsoft Office 2007 e 2010,
BrOffice 3.3 e diferenciais
O Office e sua evoluo

O objetivo desse captulo apresentar as principais diferenas e caractersticas da nova verso do Office, com nfase em provas de concursos
pblicos.
Aps a verso do Office 2003 encontramos as verses 2007 e 2010. Podemos observar uma grande diferena entre as estruturas da verso anterior
para as novas. Agora os menus foram substitudos por faixas de opes e
novas opes surgem medida que o usurio clica em um objeto no documento, por exemplo, ao clicar em uma imagem, uma nova faixa de opes
apresentada, possibilitando configuraes destinadas ao objeto selecionado, observe:
Fonte: Microsoft Office Word 2010.
351
Este material parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A., mais informaes www.iesde.com.br
Microsoft Office 2007 e 2010, BrOffice 3.3 e diferenciais
Office em concursos
Em provas de concursos precisamos estar atentos, nelas eventualmente
encontramos questes com a verso antiga e, na mesma prova, com o novo
formato, ou seja, precisamos saber todas as verses do Office.
Principais diferenas entre as verses 2007 e

2010
Obviamente, a quantidade de alteraes da verso do Microsoft Office
2007 para a verso 2010 no equivalem s mudanas observadas da verso
2003 para as atuais, porm algumas situaes precisam ser observadas, entre
elas a sada do boto Office para o menu Arquivo, observe a diferena entre
as janelas:
Office 2007
Office 2010
Alm dessas situaes visuais, a verso 2010 j vem com suporte a arquivos no formato open, ou seja, criados pela sute BrOffice.
Software que compem a sute

Uma sute de aplicativos caracterizada pelo conjunto de aplicativos,
cada qual com sua respectiva funcionalidade. Dentro do Microsoft Office
2010 esses software variam de verso para verso.
352
Atualmente o usurio pode escolher entre as verses Home and Student,

Home and Business e Professional e a principal diferena so os software que
compem cada sute.
Entre as verses Home and Student e Home and Business a diferena a
presena, nesta ltima, do Microsoft Outlook, poderoso gerenciador de
e-mails.
Na verso Professional alm de todos os softwares encontrados na sute
Home and Business, encontramos ainda o Microsoft Access e o Microsoft
Publisher.
Em todas as sutes encontraremos os seguintes software:
Extenses utilizadas
Entre as extenses utilizadas, por padro, nos software que compem a
sute podemos citar:
Software
Extenso
Microsoft Word
docx
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
xlsx
pptx
Mesmo com essas novas verses as novas sutes oferecem a possibilidade

de salvar os arquivos nas verses anteriores.
353
Microsoft Word 2010

Ambiente
A rea de edio semelhante verso anterior, porm as ferramentas
mudaram bastante. Como j dito, so apresentadas em faixas de opes.
Na parte superior da janela encontramos a Barra de Ferramentas de

Acesso Rpido, nela o usurio pode definir quais funes sero afixadas na
regio atravs do boto abaixo indicado.
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido
Boto de definio de funes
Podemos observar no canto inferior direito da janela as funcionalidades

do Zoom, acionado pelo controle abaixo:
Zoom
Em provas de concursos observamos que as janelas dos software, normalmente, apresentam-se na posio restaurada no caso do Word precisamos
ficar atentos forma de apresentao de recursos, observe:
354
Cada faixa de opo escolhe um cone para representar uma rea de funcionalidades, por exemplo, o item Pargrafo, caso clicado, apresenta os itens
desta rea.
comum a confuso pensando que o pargrafo em questo ser centralizado em virtude do que demonstra o cone indicado.
Porm, isso no ocorrer. A seguir podemos observar uma imagem com

a expanso das funes da que acabamos de mencionar.
Essas situaes repetem-se em todas as faixas de opes e em todos os

software do Microsoft Office, portanto precisamos ficar atentos.
Em algumas reas encontramos o item Abertura de Janela com mais
Opes de Configurao, localizado no canto inferior direito, observe:
Abertura de Janela com mais Opes de Configurao
355
Conforme j dito, esse item permite a abertura de uma janela com mais
opes de configurao. No caso do exemplo acima ser apresentada a
janela de Fonte, encontrada por meio do menu Formatar opo Fonte no
Word 2003.
Menu Arquivo
O menu Arquivo substituiu o boto Office. Como observado anteriormente, por meio dele possvel exportar documentos no formato PDF e XPS
(formato padro da Microsoft), salvar documentos, realizar a impresso entre
outras funcionalidades.
Principais recursos
Muitas das opes e recursos do Word so semelhantes aos da verso
2003. A seguir poderemos analisar alguns itens, separados por faixas de
opes, que precisamos saber para as principais provas de concursos.
356
Item
Funcionalidade
Faixa de Opes
Tachado, desenha uma linha no meio do

texto selecionado.
Pgina Inicial
Sobrescrito e subscrito.
Pgina Inicial
Aumenta e reduz o tamanho da fonte.
Pgina Inicial
Opo para controle de maisculas e minsculas.
Pgina Inicial
Limpar a formatao, limpa a formatao

do texto apresentando a padro do editor.
Pgina Inicial
Insere uma quebra de pgina, tecla de

atalho CTRL + ENTER.
Inserir
Insere elementos grficos elaborados, denominados SmartArt.
Inserir
Ferramenta equivalente ao efeito criado

pela tecla PRINT SCREEN, ou seja, tira uma
imagem da tela.
Inserir
Habilita o cabealho e/ou rodap.
Inserir
Insere itens automticos como campos

variveis, autotexto, entre outros.
Inserir
Insere um local com linha de assinatura.
Inserir
Insere quebras de pgina e de seo.
Layout da Pgina
Insere numerao de linhas, no confundir

com estrutura de listas numeradas.
Layout da Pgina
Ativa a hifenizao do documento.
Layout da Pgina
Insere nota de rodap.
Referncias
Inicia os procedimentos para criao de

uma mala direta.
Correspondncias
Ortografia e gramtica, tecla de atalho F7.
Reviso
Contar palavras.
Reviso
Ferramenta de zoom.
Exibio
357
Dica: eventualmente em provas apenas o cone poder ser cobrado, portanto no decore as opes da tabela acima pelo nome, fundamental conhecer o cone.
Ateno: lembre-se que dependendo do objeto selecionado uma nova
faixa de opes ser disponibilizada.
Microsoft Excel 2010

Ambiente
Alm dos recursos observados no Microsoft Word que esto presentes no
Microsoft Excel como a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, observamos
tambm as funcionalidades na barra de status, localizada na parte inferior da
janela. Nela, por meio do boto direito, encontramos meios de habilitar uma
srie de opes, entre elas, a indicao das teclas CAPS LOCK, NUM LOCK e
SCREEN LOCK, Observe:
Fonte: Microsoft Office Excel 2010.
358
Principais recursos
Algumas provas utilizam imagens de janelas e cones, observe as principais opes do Microsoft Excel.
Item
Funcionalidade
Orientao do texto na clula permite alterar
o ngulo de apresentao do texto.
Aumentar e diminuir casas decimais.
Faixa de Opes
Pgina Inicial
Pgina Inicial
Formatao condicional permite configurar

a formatao da clula com base em condies preestabelecidas pelo usurio.
Pgina Inicial
Habilita cabealho e rodap.
Inserir
Definir rea de impresso na planilha.
Layout da Pgina
Imprimir ttulos tem a funcionalidade de especificar quais linhas ou colunas sero repetidas em cada folha impressa.
Layout da Pgina
Funes utilizadas recentemente.
Frmulas
Gerenciar nomes na planilha, nomes que podem ser inseridos por meio de recursos da
caixa de nome
Frmulas
Avaliar a frmula para verificar eventuais

problemas.
Apresenta a frmula na clula ao invs do resultado e vice-versa.
Frmulas
Frmulas
Habilita a filtragem das clulas selecionadas.
Dados
Validao dos dados inseridos nas clulas,

com base em pr-requisitos informados pelo
usurio.
Dados
Proteger planilha e pasta de trabalho, o usurio pode configurar quais recursos sero liberados enquanto a planilha estiver protegida.
Reviso
Congelar painis mantm uma rea da planilha fixa, enquanto as outras reas podem ser
percorridas.
Exibio
359
Microsoft Outlook 2010

Existem vrios gerenciadores de e-mail, alguns vm juntamente com o
sistema operacional, que o caso do Outlook Express que vem junto com a
verso do Windows XP, e o Windows Live Mail que integra o Windows Vista e
o Windows 7.
Nas verses anteriores tambm encontrvamos a verso do Outlook,
porm com o visual ainda baseado em menus e no orientado com faixas de
opes como no Outlook 2010.
O Outlook um gerenciador de e-mails, o qual possui entre seus recursos,
alm das funcionalidades de operao com e-mails, uma agenda completa
denominada Calendrio.
O ambiente segue o novo padro dos novos software da Microsoft,
observe:
Fonte: Microsoft Office Outlook 2010.
As opes so semelhantes as dos outros gerenciadores de e-mail como

o Outlook Express e seu sucessor o Windows Live Mail.
A tela principal do software apresenta as seguintes faixas de opes:
Pgina Inicial
360
Com funcionalidades direcionadas ao gerenciamento de mensagens de

e-mail.
A janela de envio apresenta as funcionalidades de e-mail padro, como
cabealhos de envio, escolha do nvel de prioridade da mensagem entre
outros e acionada por meio do boto Novo Email.
Enviar/Receber
Faixa de opes com recursos para coordenar o envio e recebimento de

mensagens.
361
Pasta
Na faixa de opes pasta conseguimos organizar a estrutura de organizao das mensagens, inclusive formular regras para as mensagens.
Exibio
A faixa de opes Exibio proporciona meios para organizar a visualizao das mensagens, alm de configurar como ser apresentado o ambiente
de trabalho do Outlook.
Microsoft PowerPoint 2010

O PowerPoint 2010 traz uma srie de novos recursos para suas apresentaes. A quantidade de animaes e modelos de transies entre slides, na
apresentao aumentou bastante.
Precisamos ficar atentos ao boto localizado no canto inferior direito da
janela, o boto Ajustar Slide, o qual tem a funcionalidade de ajustar o slide
janela atual, ou seja, ajusta o zoom automaticamente.
Ajustar Slide
Esta opo est localizada na barra de status

Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2010.
362
Principais recursos
Podemos destacar as seguintes opes encontradas nas faixas de opes.
Item
Funcionalidade
Adiciona um slide apresentao.
Redefine as posies iniciais dos objetos
no slide.
Aplica sombra de texto.
Faixa de Opes
Pgina Inicial
Pgina Inicial
Pgina Inicial
Altera o espaamento entre os caracteres.
Pgina Inicial
Alinha o texto na caixa de texto.
Pgina Inicial
Cria um lbum de fotografias com base

em imagens e configuraes definidas
pelo usurio.
Inserir
Configura a orientao do slide retrato ou

paisagem.
Design
Adiciona uma animao aos objetos

selecionados.
Animaes
Possibilita ao usurio testar sua apresentao marcando os tempos de transio

entre os slides.
Apresentao de
Slides
Ajusta o slide em relao ao espao de

edio.
Exibio
BrOffice.org 3.3
O BrOffice traz uma proposta de software gratuito, onde encontramos
poderosos aplicativos comerciais para edio de texto, planilha eletrnica,
software de apresentao entre outros.
A cada dia que passa mais cobrado em provas de concursos, uma vez
que muitas instituies pblicas esto adotando este software no lugar do
Microsoft Office.
Eventualmente na mesma prova encontramos questes sobre o Office e sobre
o BrOffice. Isso s refora a ideia de que precisamos conhecer bem esta sute.
As novas verses deste software podem ser encontradas no endereo
<www.broffice.org>, para provas de concursos precisamos sempre estar atualizados na questo das verses.
363
Software que compe a sute

Como no Microsoft Office, alguns softwares compe essa sute, e so eles.
Software
Aplicabilidade
Similar no
Office
Editor de textos
Word
Planilha de clculo ou eletrnica
Excel
Software de apresentao
PowerPoint
Criador de equaes
Equation
Software de Banco de Dados
Access
Extenses utilizadas
O formato padro de arquivos do BrOffice conhecido como ODF, porm
cada um dos software possui sua prpria extenso. Observe a janela Salvar
como:
Fonte: BrOffice Writer.
Observe as extenses:
Software
Extenso
odt
ods
odp
fundamental saber que o BrOffice tambm trabalha com as extenses

do Office 2003, ou seja, doc, xls e ppt e consegue abrir os arquivos com as
extenses docx, xlsx e pptx, pertencentes s novas verses do Office.
364
Ponto de Partida
Para facilitar a inicializao, o BrOffice disponibiliza uma central de
inicializao.
Fonte: BrOffice.
importante observar que os software encontrados no BrOffice so totalmente integrados, ou seja, possvel iniciar o Calc diretamente dentro
do Writer. Essa integrao proporciona recursos especiais que s podem ser
encontrados no BrOffice, como a opo Salvar Tudo, encontrada no menu
Arquivo, a qual permite salvar todos os arquivos abertos pelo BrOffice.
BrOffice Writer
O Writer o editor de textos do BrOffice, possui todos os recursos que um
grande editor de textos possui.
Ambiente
Sua janela se mostra semelhante a do Microsoft Word 2003.
Toda vez que um novo documento iniciado o nome padro do arquivo adicionado como Sem ttulo 1, em seguida Sem ttulo 2, e assim por
365
diante, independente se for do Writer, Calc ou de qualquer outro software

do BrOffice.
Fonte: BrOffice Writer.
Entre os itens encontrados na janela podemos citar:
Tal indicao localiza-se na barra de status, na parte inferior da janela.

Para salvar o documento, basta aplicar um duplo clique nesse cone, porm
podemos encontrar outras formas para salvar nosso documento, ou seja por
meio das opes encontradas no menu Arquivo e pela barra de ferramentas
padro, atravs do seguinte boto:
Salvar
Depois de realizada a operao para salvar, o cone Ponto Exclamao

sumir da barra de status.
Observao: nas verses anteriores o cone abaixo era representado por um asterisco (*) e tem sua funcionalidade observada tambm
no Calc e no Impress.
366
As teclas de atalho podem ser cobradas em provas de concursos. Para

facilitar na memorizao importante fazer uma relao com termos em
ingls, por exemplo, salvar em ingls significa save, portanto a tecla de
atalho para salvar CTRL+S. Abrir significa open, sendo assim a tecla de
atalhos CTRL+O e assim por diante.
Quando abrimos um novo documento do Writer, por exemplo, ele no
disponibiliza as funcionalidades do boto salvar, pois no h contedo para
ser salvo.
A barra de status apresenta outras opes que indicam o modo de insero e de sobrescrever o texto no momento da edio por meio da opo
Inser (para inserir textos, deslocando o restante do contedo para a direita)
e da opo Sobre que sobrescreve o texto, dependendo do local onde posicionado o ponto de insero.
Ao fechar uma janela sem salvar ser apresentada a seguinte caixa de

dilogo:
Fonte: BrOffice.
Cuidado com as funes dos seguintes botes:

O boto Salvar, salva as alteraes e fecha o arquivo em questo;
A opo Descartar fecha o arquivo sem salvar as alteraes; e,
O boto retorna para o documento sem realizar nenhuma ao.
367
Principais botes
Para indicar algumas opes encontradas por meio das barras de ferramentas, confira a tabela a seguir:
Item
Funo
Cria novos documentos de qualquer software do BrOffice.
Abre um arquivo existente.

Habilita a edio do arquivo, caso desligado transforma em somente leitura.
Exporta o arquivo diretamente como PDF, ou seja, sem configuraes de senha e segurana.
Visualiza pgina que ser impressa.
Correo ortogrfica e autoverificao ortogrfica.

Insere hyperlink.
Mostra barra de ferramentas funes de desenho.
Localiza e substituir.
Ferramenta navegador, equivalente a opo Ir para no Word.
Ajuda do BrOffice.
Estilos e formatao.
Negrito, itlico e sublinhado.
Altera a cor da fonte.
368
Principais Menus
Precisamos conhecer os itens dos menus, muito comum em provas de
concursos observarmos questes perguntando em que menu encontrada
determinada funo. Repetiremos essa mesma anlise no Calc e no Impress
na sequncia do captulo.
Menu Arquivo:
Item
Funo
Retorna o arquivo at a ltima vez que foi salvo.
Exporta o arquivo como PDF apresentando uma srie de configuraes.
Menu Editar:
Item
Funo
Insero de um texto automtico, o usurio tem a sua disposio
uma srie de exemplos de textos.
Menu Exibir:
Item
Funo
Funo para movimentao no arquivo, equivalente opo Ir
para do Word.
Menu Inserir:
Item
Funo
Habilitar cabealhos e rodaps.
Equivale opo Comentrio do Word.
Menu Formatar:
Item
Funo
Opo mais importante dos menus. Atravs dela podemos configurar vrias informaes do documento, por exemplo, as margens.
Alterar entre maisculas e minsculas, alm das opes apresentadas.
A opo para colocar mais colunas no documento no est localizada no menu Inserir, mas sim no menu Formatar.
Menu Tabela:
Item
Funo
Habilita a possibilidade de realizao de clculo, utilizando, inclusive, recursos do Calc.
369
Menu Ferramentas:
Item
Funo
Realiza a numerao de linhas do documento, podendo ser
reiniciada a cada pgina.
Menu Janela:
importante saber que por meio deste menu podemos alternar entre
qualquer arquivo aberto dentro do BrOffice, seja do Writer, Calc ou Impress.
Menu Ajuda:
A opo mais importante a O que isto? atravs dela o ponteiro do

mouse vira um autotutorial, ou seja, basta posicionar o mouse sobre o item
que deseja ter mais informaes e ser apresentado um breve resumo da
funo escolhida. A tecla de atalho para esta funcionalidade SHIFT + F1.
BrOffice Calc
O Calc a planilha de clculo do BrOffice, similar ao Microsoft Excel.
Ambiente
Podemos observar que itens como a caixa de nome e a barra de frmulas,
indicadas na imagem, so semelhantes ao Excel.
370
Fonte: BrOffice Calc.
Principais botes
Muitas funes j foram observadas no Writer, observe outros botes encontrados no Calc.
Item
Funo
Classifica em ordem crescente e decrescente.
Inicia o assistente para a insero de um grfico.
Formata a clula com o formato moeda.
Formata a clula com o formato porcentagem.
Aumenta e diminui as casas decimais.
Apresenta ou oculta as linhas de grade da planilha.
Principais Menus
Como alguns menus possuem as mesmas funes, observe as opes
mais especficas dos menus do Calc:
Menu Editar:
Item
Funo
Apresenta cabealhos e rodaps.
Excluso de contedo, equivalente a tecla DELETE.
371
Menu Exibir:
Item
Funo
Apresenta ou oculta os cabealhos de linhas
e colunas, ou seja, as letras que indicam as
colunas e os nmeros que indicam as linhas
da planilha.
Ignora as cores aplicadas s clulas e marca a
cor preta para textos, azul para valores numricos e verde para frmulas.
Menu Inserir:
Item
Funo
Apresenta o assistente de funes.
Insere um comentrio na clula, lembrando que o BrOffice denomina este recurso como Anotaes ou simplesmente Nota e sua
indicao visual feita por um sinal vermelho no canto direito superior da clula, como no Excel.
Menu Formatar:
Item
Funo
A opo de formatao condicional permite alterar a
formatao da clula com base nos valores inseridos,
levando em considerao quesitos, previamente, informados pelo usurio.
Menu Ferramentas:
Item
Funo
Funo que verifica os precedentes e dependentes em relao a uma
clula selecionada. No Excel esta funcionalidade denomina-se Auditoria
de frmulas.
Menu Dados:
Item
Funo
Valida os dados inseridos na clula, com base em regras estabelecidas
pelo usurio.
372
BrOffice Impress
O software de apresentao utilizado pelo BrOffice o Impress. Com
vrias funcionalidades para criao de apresentaes multimdia, seu similar
no Office denominado PowerPoint.
Ambiente
Logo que iniciamos um novo arquivo do Impress apresentada uma
janela do assistente, a fim de realizar configuraes prvias no arquivo de
apresentao.
Fonte: BrOffice Impress.
Aps a definio de alguns itens apresentada a janela do Impress,

observe:
Fonte: BrOffice Impress.
373
O ambiente parecido com o PowerPoint em diversos aspectos, um deles

a apresentao das informaes em uma estrutura denominada slide.
Principais botes
Cuidado com alguns botes do Impress, muitos so parecidos com o
Writer e com o Calc, porm dique atento aos relacionados a seguir.
Item
Funo
Ferramenta de zoom.
Insere um novo slide com base em layouts predefinidos.
Inicia a apresentao de slides do Impress.
Configura o estilo da linha.
Configura o estilo da seta.
Aumenta e diminui a fonte.
Formata caractere (fonte). Apresenta janela com opes.
Formata pargrafo. Apresenta janela com opes.
Dica: a medida que objetos diferentes so selecionados no slide, as

barras de ferramentas podem mudar se adaptando seleo do objeto.
Principais Menus
Como observado no Calc, alguns menus possuem as mesmas funes.
Observe as opes, mais especficas dos menus do Impress:
Menu Exibir
Item
Funo
Permite a configurao do slide mestre.
Menu Inserir
Item
Funo
Oferece opes para insero de reas predefinidas, como data e
hora, com atualizao automtica (varivel) ou fixa.
Menu Formatar
Item
Funo
Opo para alternar entre maisculas e minsculas.
374
Menu Ferramentas
Item
Funo
Captura cores para aplicar em outros objetos.
Utilizado para comprimir a apresentao e diminuir seu tamanho, ideal para apresentaes muito extensas que precisam
ser enviadas por e-mail.
Menu Apresentao de Slides

Item
Funo
Permite marcar os tempos dos slides no modo de apresentao.
Dicas de estudo
Durante nosso processo de preparao e estudo para provas de concursos
o fundamental a realizao de exerccios, o importante sempre que encontrarmos um exerccio de Word devemos transform-lo em Writer, assim otimizamos nossos estudos e verificamos as duas sutes, o Office e o BrOffice.
Referncias
www.microsoft.com.br. Acesso em: 27 fev. 2012.
www.broffice.org. Acesso em: 27 fev. 2012.
375

Microsoft Office 2007 - 2010 e BrOffice

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BrOffice 3.3 e diferenciais

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Principais diferenas entre as verses 2007 e

Fonte: Microsoft Office Word 2007.

Fonte: Microsoft Office Word 2010.

Software que compem a sute

Microsoft Office 2007 e 2010, BrOffice 3.3 e diferenciais

Atualmente o usurio pode escolher entre as verses Home and Student,

Mesmo com essas novas verses as novas sutes oferecem a possibilidade

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Microsoft Word 2010

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Na parte superior da janela encontramos a Barra de Ferramentas de

Podemos observar no canto inferior direito da janela as funcionalidades

Microsoft Office 2007 e 2010, BrOffice 3.3 e diferenciais

Fonte: Microsoft Office Word 2010.

Porm, isso no ocorrer. A seguir podemos observar uma imagem com

Fonte: Microsoft Office Word 2010.

Essas situaes repetem-se em todas as faixas de opes e em todos os

Microsoft Office 2007 e 2010, BrOffice 3.3 e diferenciais

Fonte: Microsoft Office Word 2010.

Fonte: Microsoft Office Word 2010.

Microsoft Office 2007 e 2010, BrOffice 3.3 e diferenciais

Tachado, desenha uma linha no meio do

Aumenta e reduz o tamanho da fonte.

Opo para controle de maisculas e minsculas.

Limpar a formatao, limpa a formatao

Insere uma quebra de pgina, tecla de

Insere elementos grficos elaborados, denominados SmartArt.

Ferramenta equivalente ao efeito criado

Habilita o cabealho e/ou rodap.

Insere itens automticos como campos

Insere um local com linha de assinatura.

Insere quebras de pgina e de seo.

Insere numerao de linhas, no confundir

Ativa a hifenizao do documento.

Insere nota de rodap.

Inicia os procedimentos para criao de

Ortografia e gramtica, tecla de atalho F7.

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Microsoft Excel 2010

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Formatao condicional permite configurar

Habilita cabealho e rodap.

Definir rea de impresso na planilha.

Funes utilizadas recentemente.

Avaliar a frmula para verificar eventuais

Habilita a filtragem das clulas selecionadas.

Validao dos dados inseridos nas clulas,

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As opes so semelhantes as dos outros gerenciadores de e-mail como

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Com funcionalidades direcionadas ao gerenciamento de mensagens de

Fonte: Microsoft Office Outlook 2010.

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Faixa de opes com recursos para coordenar o envio e recebimento de