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Microsoft Excel 2003 e 2007

O que é a planilha eletrônica Excel?


É um software que manipula uma tabela, composta de linhas (identifica-
das por números) e colunas (identificadas por letras) e executa uma interse-
ção entre elas (linhas e colunas). Com essa combinação matricial podemos
estipular valores, fórmulas, funções e diversas manipulações para a obten-
ção de resultados.

Uma das grandes vantagens da planilha é a da referência, permitindo que


à medida que se altera um valor da planilha, todos os cálculos que envolvem
o valor alterado serão recalculados automaticamente.

O MS-Excel é um programa gerenciador de planilhas eletrônicas de cálcu-


los e integrante do pacote de aplicativos Office da Microsoft.

O que vamos fazer com ele?


Vamos mostrar as funções básicas e algumas avançadas, focando no ob-
jetivo do concurso que é o de selecionar um candidato com duas caracterís-
ticas de experiência no Excel:

 Ter familiaridade de navegação nas funcionalidades básicas no am-


biente do Excel.

 Conseguir obter resultados práticos usando funções básicas lógicas e


aritméticas no Excel, consciente também de que o software permite a
utilização de funções avançadas.

Tenha em mente que mesmo o Excel como software consegue atingir


níveis muito altos de complexidade lógica e matemática em suas fórmulas,
as questões dos concursos na sua média visam selecionar aqueles que co-
nhecem a operação básica do produto, pois posteriormente, já concursados,
quando necessário a autarquia aplica treinamentos dirigidos a sua necessi-

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dade utilizando o produto, entretanto mesmo nesses treinamentos o conhe-


cimento básico que estamos nos referindo e que vamos mostrar é sempre
prerrequisito.

Apresentação do ambiente
Quando carregamos o programa, aparece a primeira tela de iniciação:

Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

Barra de Menus
Contém os comandos do Excel dispostos em menus horizontais (Arquivo,
Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Ferramentas, Dados, Janela, Ajuda) que são
acionados pelo mouse quando clicados ou pela tecla de atalho, combinando-
-se a tecla ALT + Letra Sublinhada como é o padrão. Exemplo: Formatar (a letra
f é maiúscula e sublinhada). Esse é um padrão do Excel nessa versão 2003.

Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

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Barra de Menus via atalho


Teclas (Alt e f ) simultaneamente:

Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

Barra de ferramentas
É composta pela barra de ferramentas padrão e a barra de formatação
onde encontramos os botões e caixas de execução.

Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

Barra de ferramentas desenho


É uma barra que contém uma série de comandos para se desenhar no
Excel, como inserir figuras, formas, trocar cores de fonte ou de linha etc.
Caso essa barra não apareça na configuração padrão de instalação, no menu
exibir, barra de ferramentas, selecione desenho. Ela vai aparecer na parte de
baixo da tela inicial.

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Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

Barra de Status
É uma barra que fica localizada na base (parte de baixo) da tela inicial do
Excel. Ela vai apresentando uma série de informações na medida que traba-
lhamos com as planilhas com o título de Pronto.

Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

Planilhas abertas
Localizada na parte inferior da tela inicial, são abas com o nome das pla-
nilhas que estão abertas ou podem ser trabalhadas. Quando o Excel é inicia-
do por padrão, ele carrega e fornece três planilhas para o usuário trabalhar
(Plan1, Plan2, Plan3).

Podemos renomear as planilhas padrão do sistema através do menu, em


Formatar / Planilha / Renomear.

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Podemos inserir novas planilhas através do menu Inserir / Planilha.

Outra forma de edição é através do mouse. Leve o cursor do mouse até


o nome da planilha (Plan1) e clique com o botão direito do mouse que vai
aparecer uma janela com opções.

Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

Criando e editando planilhas

Criando uma nova planilha


Quando o Excel é iniciado, por padrão ele carrega e fornece três planilhas
para o usuário trabalhar (Plan1, Plan2, Plan3). Podemos inserir novas plani-
lhas através do menu inserir selecionando Planilha.

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Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

Uma planilha é formada por colunas nomeadas por letras localizadas na


parte superior da tela e linhas numeradas, localizadas na parte esquerda da
tela.

O Excel nomeia e gerencia cada item gerado da intersecção ou cruzamen-


to de colunas com linhas de célula.

Dessa forma, a célula F7 é a célula localizada na coluna F da 7.ª linha.

Quando selecionamos (iluminamos) um grupo de células, o Excel trata o


grupo como um intervalo de células, conceito que é utilizado para a forma-
tação de fórmulas e funções matemáticas com as células.

Intervalos horizontais
Exemplo de um intervalo horizontal de F4 até F10:

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Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

Intervalos horizontais e verticais


Exemplo de um intervalo de F4 até K10:

Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

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Podemos movimentar livremente o cursor do mouse ou as setas de nave-


gação do teclado sobre as células.

Uma célula pode ter seu nome padrão (letra X linha) mudado por outro
livremente pelo usuário, entretanto devemos organizar esses apelidos para
poder utilizá-los de forma ordenada em nossa planilha.

Para nomear uma célula com o apelido VALOR TOTAL, coloque o cursor
na Caixa de nome que está com o nome padrão (A1) e digite o novo valor.
Somente são aceitas palavras completas. Caso necessite de espaço em seu
projeto, utilize então o traço baixo entre os nomes (VALOR_TOTAL).

Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

Introdução de dados
Podemos introduzir dados de diferentes tipos nas células como numéricos
e alfanuméricos e em vários formatos, além de textos, datas/horas e fórmulas.

Quando digitados repare que os dados aparecem também na barra de


fórmulas, devem-se confirmar os dados através do ENTER ou ESC para retor-
nar ao valor anterior.

Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

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Podemos fixar na célula um formato fixo de edição para digitação dos


dados.

Exemplo:

Clique com o botão direito do mouse sobre a célula e selecione formatar


células.

Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

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Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

Vai aparecer uma caixa de diálogo com seis opções de possibilidades de


formatação de edição para a célula e cada opção possui ainda suas proprie-
dades de edição. Vamos comentar as principais:

Número
Permite a configuração de inteiros e decimais.

Moeda
Permite a digitação de valores em várias moedas.

Data
Permite a digitação de data com vários formatos de edição

Hora
Idem.

Especial
Permite a formatação de edição do valor digitado para CEP, CIC, telefone etc.

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Alinhamento
É uma opção usada para alinhar a digitação de textos na célula.

Fonte
Podemos selecionar um tipo de fonte e características específicas para a
célula.

Edição aritmética básica de dados


Todos os dados numéricos digitados na célula podem ser agrupados em
operações aritméticas com o resultado sendo mostrado e consistido pelo
Excel logo após a confirmação (ENTER).

Quando escrevemos uma equação aritmética com o operador desejado,


o Excel resolve a equação na ordem matemática ou seja: potenciação, multi-
plicação e divisão, adição e subtração.

Podemos escrever equações mais complexas para a célula utilizando pa-


rêntesis. No Excel usamos somente parêntesis; colchetes não são aceitos.

Na célula, quando escrevemos a equação, ela deve ser precedida do sinal =


o Excel fundamenta a equação em busca de erros quando teclado o ENTER.

Podemos utilizar operadores aritméticos e operadores lógicos para defi-


nir nossas equações.

Operadores aritméticos

Operador Operação

+ soma

- subtração

* multiplicação

/ divisão

^ potencialização

% porcentagem

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Operadores lógicos

Operador Operação

= igual

> maior

>= maior igual

< menor

<= menor igual

<> diferente

Exemplo:

=5+(10*(1+3)/(2*2))

Digitando o ENTER o resultado que aparece na célula é o número 13.

Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

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Autocorreção
No caso de faltar algum componente da nossa fórmula, o Excel nos ajuda
avisando e sugerindo mudanças.

Exemplo:

Se não declararmos o último parêntese, ao teclar o ENTER a seguinte


mensagem será exibida:

Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

Como informa a mensagem, podemos corrigir manualmente a fórmula


ou aceitar que o Excel complemente a fórmula com o parêntese que falta.
Caso optemos por corrigir manualmente (opção Não) o Excel exibe uma
mensagem com a correção devida:

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Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

Funções de referência
No Excel, em geral, utiliza-se as funções de referência de célula para de-
terminar ou declarar a fórmula desejada. Utilizamos a referência de linhas
(1,2,3,4,5....) e colunas (A,B,C,D,E...) ou a referência de apelido da coluna (caso
seu nome tenha sido alterado) para criar as equações aritméticas que mani-
pulam os dados das células obtendo o resultado desejado.

Portanto, caso utilize o nome de apelido da célula na declaração das


equações, essa documentação deve estar muito bem estruturada para a sua
correta utilização, caso contrário o Excel vai reclamar das inconsistências nas
declarações gerando vários erros.

As funções de referência do Excel são as responsáveis pelo sucesso e po-


pularidade que o produto atingiu em todos os seus níveis de utilização.

Exemplo:

Vamos criar uma planilha de Demonstrativo Mensal (Despesas X Receita)


e inserir valores para os meses de janeiro / fevereiro e março:

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Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

Agora vamos comentar como foi montada e também vamos introduzir


gradativamente outros recursos que são mais fáceis de entender usando a
planilha como um demonstrativo na prática:

A – montando os títulos da planilha

Os títulos DEMONSTRATIVO / DESPESA / RECEITA têm sua cor definida nas


propriedades da célula, clicando com o botão direito do mouse sobre a célula
selecionando Formatar Célula, opção padrão, escolhemos uma cor dentro da
paleta de cores. Devemos também alterar a cor da fonte (que se encontra na
caixa de ferramentas) para que contraste de forma agradável com a cor base
escolhida para a célula.

B – formatando as colunas

As colunas C, D e E vão receber valores numéricos com duas decimais,


portanto altere as configurações das colunas selecionando Formatar Célula,
opção número e dentro de número a opção moeda.

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C – renomeando a planilha

Utilizamos a planilha padrão (Plan1) para montar nosso exemplo. Clique


com o botão direito do mouse sobre Plan1 e altere o nome para orçamento.

Navegação aritmética simples


O Excel permite recursos simples de navegação com aritmética pelas cé-
lulas no sentido vertical e horizontal.

Clique com o mouse na célula de salário do mês de janeiro e com o botão


apertado desça para a célula de bolsa e depois para a de ajuda de custo e assim
sucessivamente. Na medida em que vamos descendo e iluminando outras célu-
las, o Excel está internamente somando os valores encontrados em cada célula
e vai incrementando e mostrando na Barra de Status (parte de baixo).

Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

O mesmo movimento no sentido horizontal iluminando a célula do salá-


rio de janeiro e arrastando para fevereiro e março a soma do resultado será
mostrado na Barra de Status.

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Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

AutoSoma
Podemos também utilizar um recurso chamado AutoSoma, que possui
um botão na caixa de ferramentas. Quando iluminadas as células e o botão é
acionado o Excel gera um total de cada coluna na célula seguinte.

Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

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Fórmulas com funções de referência


Vamos criar uma fórmula em nossa planilha para fornecer o Total das
receitas.

Usando o conceito de referência o Total das Receitas será:

=C8+C9+C10

Dando um clique duplo na célula de total de Receitas C12 ela estará pronta
para a digitação. Digitando a fórmula acima e confirmando com ENTER o
Excel já mostra o resultado da fórmula na célula.

Fazendo o mesmo exemplo com total das despesas C21 será:

=C16+C17+C18+C19

Quando uma fórmula é fixada em uma célula, o Excel garante sempre a


execução da fórmula. Caso o valor de uma das células da fórmula seja altera-
do pelo usuário, o Excel atualiza automaticamente o resultado executando a
fórmula em tempo real.

Alça de preenchimento
É um recurso de Excel para ajudar no preenchimento da planilha.

Podemos clicar em uma célula e arrastar (acima, abaixo, à direita ou es-


querda) que o Excel “entende” o objetivo da célula e preenche as demais atu-
alizando automaticamente seu conteúdo.

Esse recurso também é chamado de sequência de lista de valores.

Exemplo:

Quando clicamos na Célula JANEIRO C6 de nossa planilha, um pequeno


símbolo (quadrado negro) é disponibilizado no lado direito inferior da célula.
Quando colocamos o cursor do mouse sobre ele o cursor transforma-se em

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uma pequena cruz. Clique nesse símbolo que se chama alça e arraste até a
coluna J. O Excel vai “entender” que se trata de uma declaração de meses e
vai preencher o restante logicamente.

Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

O Excel preenche células em datas, meses, dias da semana ou até com


sequências numéricas simples. Nesses casos ele se comporta da seguinte
forma:

Exemplo:

Digitando na célula F21 o valor numérico 1 apenas e usando o recurso da


alça arrastando até J21, o Excel “entende” apenas que se quer repetir o valor
numérico 1 nas demais células.

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Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

Quando queremos uma sequência numérica, temos de sinalizar para o


Excel do que se trata. Repetindo o mesmo exemplo agora, mas digitando o
valor numérico 1 na célula F21 e o valor numérico 2 na célula G21.

Clique em F21 e com a tecla SHIFT apertada em G21 iluminando ambas as


células. Clique em seguida no símbolo de alça de G21 e arraste até J21.

O Excel “entendeu” então que se trata de uma sequência numérica e pre-


encheu as células automaticamente.

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Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

Cópia de fórmulas
A cópia de fórmulas é um recurso utilizado no Excel e assunto bastante
requisitado nos concursos.

Quando uma fórmula é copiada de uma célula para outra, o Excel copia
a mesma estrutura da fórmula original, mas altera a referência da fórmula
adequando-a para que funcione corretamente na célula destino.

Podemos utilizar esse recurso utilizando a alça de preenchimento.

Vamos copiar nossa fórmula de Total de Receitas de janeiro para o mês de


fevereiro. Clique na alça de janeiro C12 e arraste para fevereiro C13. O Excel
vai copiar a estrutura da célula fonte C12 e alterar as referências no destino
C13 para que funcione corretamente.

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Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

Podemos também utilizar o comando copiar (Ctrl+C) e colar (Ctrl+V) para


a mesma finalidade que o Excel altera as referências de destino.

Referência absoluta em fórmulas


Referência absoluta é um conceito do Excel que basicamente consiste em
não alterar as referências de destino da fórmula quando proveniente de uma
cópia. Para fixar uma referência na fórmula, colocamos o símbolo do cifrão ($)
antes do caractere que será fixado. A referência absoluta é declarada e contro-
lada pelo Excel sempre individualmente por caractere da fórmula que se quer
fixar, portanto pode-se fixar uma linha ou uma coluna ou ambas na fórmula.

Como conceito do Excel, células absolutas são aquelas em que as colu-


nas e as linhas estão fixas. Células absolutas mistas são aquelas em que um
dos elementos (linha ou coluna) estão fixos e células absolutas relativas são
aquelas em que nenhum elemento foi fixado.

Exemplo:

Vamos fixar o primeiro elemento da fórmula de total de Receitas de feverei-


ro D8 com o símbolo $ e depois vamos copiar a fórmula para o mês de março.

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Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

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Repare que o Excel copiou e alterou todas as referências no destino com


exceção de célula D8.

Funções básicas e avançadas


Funções são fórmulas definidas pelo Excel que facilitam o trabalho de
desenvolvimento de fórmulas ou cálculos específicos mais complexos pelo
usuário. Ela evita a declaração de códigos extensos de fórmulas gerando
mais produtividade e manutenção simplificada.

As funções no Excel são declaradas na célula com a seguinte sintaxe:

=NOME(ARGUMENTOS)

NOME: é o nome da função escolhida

ARGUMENTOS: são dados, informações ou regras que precisam ser infor-


mados para que a função execute e nos traga o resultado desejado. Quando
a função possui mais de um argumento eles são separados pelo caractere
ponto e vírgula .

Existem funções sem argumento, como por exemplo, as funções de data


e hora como a Função HOJE (declara-se =HOJE() ) ou a Função AGORA (de-
clara-se =AGORA() ).

Devemos colocar o parêntese na declaração para o correto funcionamen-


to da Função mesmo quando não existem argumentos.

Autocorreção
No caso de inconsistência ou falta de algum componente em nossa for-
mula, o Excel nos ajuda avisando, sugerindo mudanças ou abrindo o menu
Ajuda.

Pode-se declarar diretamente na célula a Função desejada ou utilizar o


assistente de Funções do Excel.

O Excel possui em sua biblioteca padrão 230 funções predefinidas que


são agrupadas por categorias de função.

Para acionar a biblioteca de funções do Excel, clique no menu Inserir e


selecione função:

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Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

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Para facilitar, o Excel agrupa as funções por categoria de assunto e também


possui uma categoria chamada “todas” em que mostra todas as Funções da
biblioteca.
Quando iluminamos uma função na caixa, o Excel nos mostra em negrito
um breve relato do objetivo da função e também como sua sintaxe deve ser
declarada na célula.
Deve-se, portanto, utilizar essa ferramenta para consultar e estudar todas
as funções desejadas da biblioteca do Excel.
Para utilizarmos corretamente as Funções no Excel e compreender o re-
torno dos valores, devemos saber exatamente que operadores são utilizados
pelo Excel.

Operadores aritméticos

Operador Operação

+ Soma

– Subtração

* Multiplicação

/ Divisão

^ Potencialização

% Porcentagem

Operadores lógicos

Operador Operação

= Igual

> Maior

>= Maior igual

< Menor

<= Menor igual

<> Diferente
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Operadores de referência

Operador Operação

: até

; e

Vamos dar uma atenção especial aos operadores de referência que são
utilizados por algumas bancas para confundir o candidato, entendendo cor-
retamente sua utilização.

O operador
Executa a Função no intervalo partindo da célula, após sua declaração,
até a célula declarada a seguir. Pode ser usado na horizontal, vertical e dia-
gonal da planilha.

Intervalo vertical
(D4: D8) ( o argumento envolve as células D4, D5, D6, D7 e D8).

Intervalo horizontal
(D4: H4)

(o argumento envolve as células D4, E4, F4, G4 e H4).

Intervalo diagonal
(D4: F8)

( o argumento envolve as células D4, D5, D6, D7, D8, E4, E5, E6, E7, E8, F4,
F5, F6, F7 e F8).

O operador
Executa a Função intercalando a célula ou expressão logo após sua decla-
ração e a célula ou expressão declarada a seguir.

É mais fácil mostrando...


Exemplo:

Vamos utilizar em nossa planilha a Função SOMA na célula D24 somando


os valores das despesas de faculdade de janeiro (C16) a março (E16).
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Usando o operador: o resultado será R$2.341,50

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Agora na mesma fórmula, trocando o operador para: o resultado será R$1.561,00

Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

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Usando o assistente de funções do Excel


Exemplo

Usando a Função MEDIA vamos apurar em nossa planilha as despesas de


faculdade dos meses de janeiro, fevereiro e março em F16.

a) Selecionamos a categoria estatística e dentro dela a função MEDIA.

b) O Excel abre uma caixa e mostra a fórmula com uma descrição de sua
utilização e também o resultado, pois “entendeu” que queremos a média
entre as células C16 e E16.

c) Quando confirmado o Excel atualiza a Célula F16 com o valor.

Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

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Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

Fórmulas matemáticas simples ou complexas com Funções e expressões


são constantes em todos os concursos, pois fazem parte da alma do Excel.

Mostramos o funcionamento básico e os princípios do software, mas re-


comendamos ao candidato muito treino e análise de resultados de expres-
sões e suas lógicas de montagem.

Quando usamos lógica nas expressões é como desenvolver o código de


um programa: podemos chegar ao mesmo resultado por caminhos diferen-
tes, pois cada um possui uma lógica individual.

Portanto, treine olhando e criticando e até refazendo a lógica de expres-


sões de outras pessoas para estar bem preparado e melhor familiarizar sua
mente com o raciocínio de linhas e colunas do Excel.

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Gráficos
Existem gráficos muito interessantes que podem ser construídos no Excel,
além de ser assunto requisitado nos concursos.

Para construir um gráfico, selecionamos uma sequência numérica na pla-


nilha e acionamos o assistente de criação de gráficos.

O assistente nos guia por quatro etapas para criar o gráfico.

Vamos montar um gráfico da linha de outras despesas:

(C18, D18, E18) da nossa planilha:

a) Carregar o assistente: clique no menu Inserir e escolha o tipo de gráfico.

Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

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Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

A primeira etapa do assistente serve para escolher o tipo e subtipo de


gráfico em que os dados serão mostrados. Existe uma série de modelos pre-
definidos na biblioteca e, quando se ilumina algum, o Excel mostra um breve
relato sobre ele.

Vamos escolher no tipo Colunas o subtipo colunas agrupadas e clicar em


avançar.

b) O Excel avança para a etapa 2 do assistente mostrando agora uma caixa


com duas abas: Intervalo de Dados e Série.

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Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

Na tela em que solicita o intervalo de dados (as linhas ou colunas que vão
fornecer os dados para o gráfico) selecione e arraste no título outras células
C18, E18 e F18 que o Excel já preenche o intervalo de dados corretamente e
clique em avançar.

c) O Excel avança para a etapa 3 mostrando uma caixa com seis abas:
Título, Eixos, Linhas de grade, Legenda, Rótulos de dados e Tabela de dados.

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Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

Na aba Título, digite:

Título do Gráfico: OUTRAS DESPESAS

Eixo das categorias (x): janeiro (1) a março (3)

Eixo dos valores (y): Valores

Na aba Rótulos de Dados, selecione Valor e clique em avançar.

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d) O Excel avança para a etapa 4 mostrando uma caixa com duas opções
de posicionamento do gráfico, (.) como uma nova planilha ou (.) como um
objeto dentro da planilha. Selecione como um objeto dentro da planilha e
clique em concluir:

Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

e) O Excel criou como um objeto o gráfico, agora podemos diminuir,


reposicionar, copiar/colar e formatar as propriedades da área do gráfico
normalmente.

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Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

Salvando o arquivo
O Excel salva a planilha em um arquivo com extensão .xls.

Podemos proteger nossa planilha contra alterações (proteção contra gra-


vação) e também contra leitura (proteção de leitura).

Caso uma planilha protegida contra gravação seja alterada, o Excel vai
permitir a alteração, mas não vai salvar no mesmo arquivo. Ele vai exigir um
novo nome de arquivo (salvar como) o que garante a integridade da planilha
protegida.

Para proteger a planilha contra leitura ou gravação selecione no menu


arquivo a opção salvar como.

O Excel vai abrir uma caixa. Selecione em ferramentas o item opções


gerais.

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Microsoft Excel 2003 e 2007

Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

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Microsoft Excel 2003 e 2007

Essa nova caixa é onde a senha deve ser digitada.

Pode-se criar uma senha para leitura e outra para gravação. Quando digi-
tadas confirme com OK.

O Excel ainda vai abrir uma nova caixa de diálogo pedindo a redigitação
das senhas para confirmação, além de informações importantes sobre o as-
sunto senhas de proteção.

Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

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Microsoft Excel 2003 e 2007

Fonte: Microsoft Office Excel 2003.

Microsoft Excel 2007 – novas funcionalidades

Novo desenho do ambiente


Muitas novidades foram introduzidas no Excel 2007, algumas de funcio-
nalidade visual e facilidades de operação, outras técnicas internas e outras
como o aumento do número de funções, que foi de 230 para 340.

Vamos iniciar pela tela de entrada que sofreu a maior alteração visível:

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Microsoft Excel 2003 e 2007

Fonte: Microsoft Office Excel 2007.

Menus verticais e integrados


Os menus e as barras de ferramentas foram centralizados na parte superior
em um painel central que é chamado de Faixa de Opções pela Microsoft.

Cada guia (aba) da Faixa de Opções (menu), quando selecionada, mostra


agora no sentido vertical os grupos de comandos mais utilizados pelo usuá-
rio e seus botões. Os grupos não utilizados regularmente pelo usuário ficam
ocultos por um botão (tipo outros grupos) chamado de iniciador de caixa de
diálogo situado no canto inferior direito do grupo.

O usuário pode também configurar os botões de sua preferência em uma


Barra de Ferramentas de acesso rápido e optar por exibi-la acima ou abaixo
da Faixa de Opções (menu).

Clicando, por exemplo, na guia inserir, temos os seus grupos de coman-


dos abertos na horizontal (Tabelas, ilustrações, Gráficos, Links e Texto) cada
um com seu botão.

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Quando se estaciona o cursor do mouse sobre um botão do grupo ele


abre um breve texto explicativo sobre o botão e possibilita ir ao menu de
ajuda pela tecla F1.

Fonte: Microsoft Office Excel 2007.

Um grande botão com o Logo do Office foi colocado no lado esquerdo su-
perior da tela, servindo de menu para abrir, salvar, imprimir, preparar, publi-
car, enviar, alterar configurações, sair do Excel e podem-se visualizar também
os últimos arquivos abertos.

Fonte: Microsoft Office Excel 2007.

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O zoom recebeu um controle centralizado com opções de seleção de – e


+ ou por botão deslizante que funciona atualizando a tela em tempo real.

Fonte: Microsoft Office Excel 2007.

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Teclas de atalho
Na versão 2007 foi eliminado o conceito de traço abaixo da letra que
indica o atalho.

Basta acionar somente a tecla ALT que o Excel mostra todas as letras dos
atalhos habilitados da tela onde o usuário se encontra.

Novas características de capacidades


Na versão 2007 a Microsoft alterou o formato de gravação dos arquivos
criando novas extensões e aumento de capacidade. Segundo a Microsoft,
essa mudança proporciona também uma geração de arquivos menores, com
mais segurança contra vírus e facilidade de recuperação, além de aumentar
as capacidades operacionais do Excel.

.xlsx – extensão padrão

É a extensão para salvar as planilhas mais comuns que não contenham


macros ou códigos VBA (Visual Basic for Applications). Caso o arquivo contenha
macros ou VBA o Excel avisa que esse conteúdo será excluído do arquivo.

.xlsm – extensão para macros

É a extensão adequada para salvar planilhas que contenham macros ou


códigos VBA.

.xltx – extensão para modelos

São gravados com essa extensão.

.xltm – extensão para modelos com macros

Os modelos que contenham macros são gravados com essa extensão.

Novas capacidades operacionais


Número de colunas: 16 384.

Número de linhas: 1 048 576.

Número de funções predefinidas na biblioteca: 340.

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Dicas de estudo
O site da Microsoft (<www.microsoft.com.br/office>) possui um treina-
mento on-line construtivo de modelos, incluindo exemplos claros e testes de
autoavaliação na performance do produto.

É um local indicado para iniciar, aprofundar seus estudos e principalmen-


te criar senso crítico para avaliar a qualidade das informações existentes hoje
disponíveis na internet ou em livrarias sobre o software Excel.

Fique atento!

Características de capacidade do Excel


Alguns concursos colocam questões sobre algumas características do Excel.
São questões que não vão influenciar em nada seu trabalho, mas contam
pontos na prova.

As características de capacidade do Excel na versão 2003 são:

Número de colunas: 256.

Número de linhas: 65 536.

Número de funções predefinidas na biblioteca: 230.

Nome da extensão do arquivo gerado pelo Excel: .xls.

Número de planilhas inseridas em uma instalação padrão: 3.

Quando se abre o programa, ele, por definição padrão, já carrega três pla-
nilhas para trabalho.

( Plan1, Plan2, Plan3)

Número máximo de planilhas que podem ser gerenciadas ou carregadas


pelo aplicativo: depende do espaço em memória do computador.

O Excel depende da capacidade de memória RAM do equipamento onde


está rodando para gerenciar um maior ou menor número de planilhas.

Nome da extensão do arquivo de backup gerado pelo Excel: .xlk.

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Senhas de proteção:

No Excel podemos gerar senhas de proteção para a planilha quando


vamos salvar em disco. Esse recurso nos permite proteger a planilha contra
leitura e gravação. Se protegida contra gravação, apenas a leitura é permitida,
o que garante que a planilha original não será alterada. No caso de proteção
dupla (leitura e gravação), apenas com a senha a planilha pode ser aberta.

Planilha:

Uma planilha é uma tabela (uma das abas ou folhas que aparecem na tela
quando o aplicativo é aberto Plan1, Plan2, Plan3).

Arquivo:

Arquivo é onde o Excel salva em disco o conjunto de várias tabelas (abas)


com o nome definido pelo usuário acrescido da extensão .xls

No Excel células absolutas são aquelas em que as colunas e as linhas


estão fixas. Células absolutas mistas são aquelas em que um dos elementos
(linha ou coluna) estão fixos e células absolutas relativas são aquelas em que
nenhum elemento foi fixado.

Questões maliciosas com o Excel


Algumas bancas examinadoras colocam questões que visam confundir.

Trocar funções do Excel, como por exemplo planilha por pasta ou


arquivo.

Utilizar o símbolo da referência absoluta ($) em questões de cópia de fór-


mulas fazendo a alteração na fórmula de destino ou o inverso.

Utilizar o conceito invertido de referência absoluta mista ou relativa.

Descrever questões em que fórmulas são copiadas e, posteriormen-


te, pedirem ao candidato uma opção de resposta. Fique muito atento aos
detalhes das descrições das fórmulas e principalmente com os operadores
declarados.

Dentro desse raciocínio também são colocadas por algumas bancas exa-
minadoras questões com funções aritméticas de altíssima complexidade
lógica com o objetivo claro de confundir e dificultar o candidato, pois na

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média geral as questões objetivas de seleção nos concursos utilizam sempre


os recursos básicos do Excel.

Referências
Microsoft Corporation. Moac Microsoft Office Word 2003 Expert Skills. 1. ed.
New Jersey – NY: Wiley, 2006.

______. Moac Microsoft Office Word 2003 Básico. 1. ed. Porto Alegre: Artmed,
2007.

______. Microsoft Office PowerPoint 2003. 1. ed. Porto Alegre: Artmed, 2007.

SUPORTE Microsoft para Office. Disponível em: <http://office.microsoft.com/


pt-br/support>. Acesso em: 23 ago. 2010.

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