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8 Microsoft Excel 2003 e 2007
8 Microsoft Excel 2003 e 2007
Apresentação do ambiente
Quando carregamos o programa, aparece a primeira tela de iniciação:
Barra de Menus
Contém os comandos do Excel dispostos em menus horizontais (Arquivo,
Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Ferramentas, Dados, Janela, Ajuda) que são
acionados pelo mouse quando clicados ou pela tecla de atalho, combinando-
-se a tecla ALT + Letra Sublinhada como é o padrão. Exemplo: Formatar (a letra
f é maiúscula e sublinhada). Esse é um padrão do Excel nessa versão 2003.
Barra de ferramentas
É composta pela barra de ferramentas padrão e a barra de formatação
onde encontramos os botões e caixas de execução.
Barra de Status
É uma barra que fica localizada na base (parte de baixo) da tela inicial do
Excel. Ela vai apresentando uma série de informações na medida que traba-
lhamos com as planilhas com o título de Pronto.
Planilhas abertas
Localizada na parte inferior da tela inicial, são abas com o nome das pla-
nilhas que estão abertas ou podem ser trabalhadas. Quando o Excel é inicia-
do por padrão, ele carrega e fornece três planilhas para o usuário trabalhar
(Plan1, Plan2, Plan3).
Intervalos horizontais
Exemplo de um intervalo horizontal de F4 até F10:
Uma célula pode ter seu nome padrão (letra X linha) mudado por outro
livremente pelo usuário, entretanto devemos organizar esses apelidos para
poder utilizá-los de forma ordenada em nossa planilha.
Para nomear uma célula com o apelido VALOR TOTAL, coloque o cursor
na Caixa de nome que está com o nome padrão (A1) e digite o novo valor.
Somente são aceitas palavras completas. Caso necessite de espaço em seu
projeto, utilize então o traço baixo entre os nomes (VALOR_TOTAL).
Introdução de dados
Podemos introduzir dados de diferentes tipos nas células como numéricos
e alfanuméricos e em vários formatos, além de textos, datas/horas e fórmulas.
Exemplo:
Número
Permite a configuração de inteiros e decimais.
Moeda
Permite a digitação de valores em várias moedas.
Data
Permite a digitação de data com vários formatos de edição
Hora
Idem.
Especial
Permite a formatação de edição do valor digitado para CEP, CIC, telefone etc.
Alinhamento
É uma opção usada para alinhar a digitação de textos na célula.
Fonte
Podemos selecionar um tipo de fonte e características específicas para a
célula.
Operadores aritméticos
Operador Operação
+ soma
- subtração
* multiplicação
/ divisão
^ potencialização
% porcentagem
Operadores lógicos
Operador Operação
= igual
> maior
< menor
<> diferente
Exemplo:
=5+(10*(1+3)/(2*2))
Autocorreção
No caso de faltar algum componente da nossa fórmula, o Excel nos ajuda
avisando e sugerindo mudanças.
Exemplo:
Funções de referência
No Excel, em geral, utiliza-se as funções de referência de célula para de-
terminar ou declarar a fórmula desejada. Utilizamos a referência de linhas
(1,2,3,4,5....) e colunas (A,B,C,D,E...) ou a referência de apelido da coluna (caso
seu nome tenha sido alterado) para criar as equações aritméticas que mani-
pulam os dados das células obtendo o resultado desejado.
Exemplo:
B – formatando as colunas
C – renomeando a planilha
AutoSoma
Podemos também utilizar um recurso chamado AutoSoma, que possui
um botão na caixa de ferramentas. Quando iluminadas as células e o botão é
acionado o Excel gera um total de cada coluna na célula seguinte.
=C8+C9+C10
Dando um clique duplo na célula de total de Receitas C12 ela estará pronta
para a digitação. Digitando a fórmula acima e confirmando com ENTER o
Excel já mostra o resultado da fórmula na célula.
=C16+C17+C18+C19
Alça de preenchimento
É um recurso de Excel para ajudar no preenchimento da planilha.
Exemplo:
uma pequena cruz. Clique nesse símbolo que se chama alça e arraste até a
coluna J. O Excel vai “entender” que se trata de uma declaração de meses e
vai preencher o restante logicamente.
Exemplo:
Cópia de fórmulas
A cópia de fórmulas é um recurso utilizado no Excel e assunto bastante
requisitado nos concursos.
Quando uma fórmula é copiada de uma célula para outra, o Excel copia
a mesma estrutura da fórmula original, mas altera a referência da fórmula
adequando-a para que funcione corretamente na célula destino.
Exemplo:
=NOME(ARGUMENTOS)
Autocorreção
No caso de inconsistência ou falta de algum componente em nossa for-
mula, o Excel nos ajuda avisando, sugerindo mudanças ou abrindo o menu
Ajuda.
Operadores aritméticos
Operador Operação
+ Soma
– Subtração
* Multiplicação
/ Divisão
^ Potencialização
% Porcentagem
Operadores lógicos
Operador Operação
= Igual
> Maior
< Menor
<> Diferente
234 Este material é parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A.,
mais informações www.iesde.com.br
Microsoft Excel 2003 e 2007
Operadores de referência
Operador Operação
: até
; e
Vamos dar uma atenção especial aos operadores de referência que são
utilizados por algumas bancas para confundir o candidato, entendendo cor-
retamente sua utilização.
O operador
Executa a Função no intervalo partindo da célula, após sua declaração,
até a célula declarada a seguir. Pode ser usado na horizontal, vertical e dia-
gonal da planilha.
Intervalo vertical
(D4: D8) ( o argumento envolve as células D4, D5, D6, D7 e D8).
Intervalo horizontal
(D4: H4)
Intervalo diagonal
(D4: F8)
( o argumento envolve as células D4, D5, D6, D7, D8, E4, E5, E6, E7, E8, F4,
F5, F6, F7 e F8).
O operador
Executa a Função intercalando a célula ou expressão logo após sua decla-
ração e a célula ou expressão declarada a seguir.
b) O Excel abre uma caixa e mostra a fórmula com uma descrição de sua
utilização e também o resultado, pois “entendeu” que queremos a média
entre as células C16 e E16.
Gráficos
Existem gráficos muito interessantes que podem ser construídos no Excel,
além de ser assunto requisitado nos concursos.
Na tela em que solicita o intervalo de dados (as linhas ou colunas que vão
fornecer os dados para o gráfico) selecione e arraste no título outras células
C18, E18 e F18 que o Excel já preenche o intervalo de dados corretamente e
clique em avançar.
c) O Excel avança para a etapa 3 mostrando uma caixa com seis abas:
Título, Eixos, Linhas de grade, Legenda, Rótulos de dados e Tabela de dados.
d) O Excel avança para a etapa 4 mostrando uma caixa com duas opções
de posicionamento do gráfico, (.) como uma nova planilha ou (.) como um
objeto dentro da planilha. Selecione como um objeto dentro da planilha e
clique em concluir:
Salvando o arquivo
O Excel salva a planilha em um arquivo com extensão .xls.
Caso uma planilha protegida contra gravação seja alterada, o Excel vai
permitir a alteração, mas não vai salvar no mesmo arquivo. Ele vai exigir um
novo nome de arquivo (salvar como) o que garante a integridade da planilha
protegida.
Pode-se criar uma senha para leitura e outra para gravação. Quando digi-
tadas confirme com OK.
O Excel ainda vai abrir uma nova caixa de diálogo pedindo a redigitação
das senhas para confirmação, além de informações importantes sobre o as-
sunto senhas de proteção.
Vamos iniciar pela tela de entrada que sofreu a maior alteração visível:
Um grande botão com o Logo do Office foi colocado no lado esquerdo su-
perior da tela, servindo de menu para abrir, salvar, imprimir, preparar, publi-
car, enviar, alterar configurações, sair do Excel e podem-se visualizar também
os últimos arquivos abertos.
Teclas de atalho
Na versão 2007 foi eliminado o conceito de traço abaixo da letra que
indica o atalho.
Basta acionar somente a tecla ALT que o Excel mostra todas as letras dos
atalhos habilitados da tela onde o usuário se encontra.
Dicas de estudo
O site da Microsoft (<www.microsoft.com.br/office>) possui um treina-
mento on-line construtivo de modelos, incluindo exemplos claros e testes de
autoavaliação na performance do produto.
Fique atento!
Quando se abre o programa, ele, por definição padrão, já carrega três pla-
nilhas para trabalho.
Senhas de proteção:
Planilha:
Uma planilha é uma tabela (uma das abas ou folhas que aparecem na tela
quando o aplicativo é aberto Plan1, Plan2, Plan3).
Arquivo:
Dentro desse raciocínio também são colocadas por algumas bancas exa-
minadoras questões com funções aritméticas de altíssima complexidade
lógica com o objetivo claro de confundir e dificultar o candidato, pois na
Referências
Microsoft Corporation. Moac Microsoft Office Word 2003 Expert Skills. 1. ed.
New Jersey – NY: Wiley, 2006.
______. Moac Microsoft Office Word 2003 Básico. 1. ed. Porto Alegre: Artmed,
2007.
______. Microsoft Office PowerPoint 2003. 1. ed. Porto Alegre: Artmed, 2007.