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ORIENTADOR
RIO DE JANEIRO
2010
AGRADECIMENTO
Deus
Professores e amigos do Curso de Ps-graduao
Orientador professor Doutor Fernando Lima, pela pacincia
e dedicao
DEDICATRIA
EPGRAFE1
As frases 1 e 2 foram retiradas do artigo A gesto da comunicao integrada em instituies de ensino confessionais
sem
fins
lucrativos,
de
Ana
Claudia
Braun
Endo.
Acesso
no
endereo
eletrnico:
http://www.comtexto.com.br/convicomartigodiversosAnaClaudia.htm
RESUMO
Palavras-chave
Organizao de eventos Comunicao corporativa Gesto da comunicao Relaes
pblicas
SUMRIO
INTRODUO
CAPTULO I RELAES PBLICAS E COMUNICAO
ORGANIZACIONAL
Conceitos E um pouco de histria
A Importncia do Profissional de Relaes Pblicas nas Empresas
CAPTULO
II
COMUNICAO
TENDNCIAS
ORGANIZAO
DE
ORGANIZACIONAL
EVENTOS
E
NOVAS
Tipos de Eventos
Tipos de Comunicao nas Organizaes
CAPTULO III A POLTICA DE COMUNICAO
ORGANIZACIONAL NA ESCOLA SESC DE ENSINO MDIO
Contexto
Aes para Organizao de Eventos Especiais na Escola SESC
de Ensino Mdio
CONCLUSO
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
ANEXOS
FOLHA DE AVALIAO
INTRODUO
De acordo com PENTEADO FILHO (2002), para aumentar a eficincia das aes
de comunicao das organizaes, um ponto importante a considerar a integrao de
todos os produtos (e pessoas), sempre que possvel (p. 357 [itlicos nossos]).
8
CAPTULO I
RELAES PBLICAS E
COMUNICAO ORGANIZACIONAL
Conceitos
E um Pouco de Histria
Na introduo dessa entrevista, os jornalistas citados traam um pequeno perfil de James Grunig aqui transcrito: (...) um dos
mais notrios estudiosos de Relaes Pblicas do cenrio mundial. Nascido nos Estados Unidos, Grunig professor da
Faculdade de Jornalismo da Universidade de Maryland, a mesma em que se especializou em Relaes Pblicas,
Cincia e Teoria da Comunicao. Tambm Ph.D. em Comunicao de Massa pela Universidade de Wisconsin e
conhecido por suas pesquisas sobre pblicos, as razes pelas quais as organizaes praticam Relaes Pblicas de
determinada maneira e administrao estratgica nessa rea.
10
Pblicas
construir
11
Embora contestada por muitos esta verso, e qualquer que seja a escolha nominal
da procedncia, a criana a mesma e o pai chamou-se Ivy Lee (CHAPARRO, 2002, p. 34
[itlicos nossos]).
12
Para Curvello (2002), ainda se percebe certo vis nas atividades de jornalismo,
relaes pblicas e publicidade:
Ao perceber a comunicao como resultado da soma das atividades de
jornalismo, relaes pblicas e publicidade e ao preservar a separao entre os
campos mercadolgicos, administrativo e institucional, acreditando que bastaria
uma gesto unificada para garantir a integrao das aes, a aplicao enviesada
do conceito contribui para mant-las separadas. (CURVELLO, 2002, p. 123)
A Importncia do Profissional
de Relaes Pblicas nas Empresas
TORQUATO, F.G. Comunicao empresarial, comunicao institucional. So Paulo, Sumus. p. 68, 1986, apud DUARTE
(2002).
13
econmica,
por
profundas
mudanas
tecnolgicas,
pela
Ainda conforme este autor, e para acompanhar a certeza das eternas mudanas,
a globalizao do mundo modifica, tambm, as noes de tempo e de espao
(CURVELLO, 2002, p. 124), e complementa:
A velocidade crescente que envolve as comunicaes, os mercados, os fluxos de
capitais e tecnologias, as trocas de ideias e imagens nesse final de sculo
impem a dissoluo de fronteiras e de barreiras protecionistas.
A todo o momento se estabelecem tensos dilogos entre o local e o global, a
homogeneidade e a diversidade, o real e o virtual, a ordem e o caos. (p. 123)
.
E tambm conforme Faria (2002):
A perspectiva ampliada do assessor de imprensa para fenmenos complexos e
menos imediatistas indispensvel. Pelo trabalho pedaggico interno a fim de
14
Tudo isso contribui para distorcer a viso dos administradores para que
compreendam que a atividade de assessoria de comunicao [e RP] um instrumento de
formulao e de gesto estratgica vital para o sucesso econmico de qualquer
empreendimento, ainda conforme Curvello (2002, [inseres entre colchetes nossas]).
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CAPTULO II
ORGANIZAO DE EVENTOS E
COMUNICAO ORGANIZACIONAL:
NOVAS TENDNCIAS
Tipos de Eventos
16
De acordo com Andrade (2002)4, h diversos tipos de eventos, os quais podem ser
destacados segundo sua abrangncia:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Tendo em vista o objetivo deste trabalho, e uma vez que a literatura sobre eventos
se complementa, principalmente, nas definies, faremos a transcrio literal da obra de
Andrade (2002) quanto temtica dos eventos por ele assim classificada:
Colquio conversao ou palestra entre duas ou mais pessoas
Conferncia conversao, discusso entre duas ou mais pessoas sobre
assuntos de interesse comum. Preleo pblica sobre determinado assunto
Congresso reunio, encontro para tratar de assuntos importantes. Reunio
peridica de integrantes de determinadas categorias, promovidas por
entidades associativas que os agrega. Tem por objetivo estudar e discutir
assuntos de interesse das categorias. Ao final, pode gerar um documento
oficial (Anais do Congresso). Os congressos atuam como veculos de
intercmbio
setorial
de
difuso
tcnico-cientfica,
acelerando
17
Por meio dessa definio, tanto da temtica como da abrangncia dos eventos,
ser possvel traar estratgias para identificar quais os tipos de comunicaes que podem
auxiliar na eficcia do evento propriamente.
Uma equipe bem informada ser facilmente tambm estruturada para planejar e
administrar a realizao de um evento.
turistas (p. 50), significando o quo importante o planejamento, pois isso faz com que
uma organizao (tal como um comit organizador de evento) se concentre em objetivos
especficos e crie caminhos atravs dos quais esses objetivos possam ser alcanados
(idem).
Para ALLEN (2003), os gerentes devem ter em mente que os planos devem ser
adaptados dinmica das circunstncias (...), para no entrarem em armadilhas em seus
planos. (p. 51).
Tipos de Comunicao
nas Organizaes
19
por meio dessa ferramenta que se pode realizar a melhor forma de gerenciar um
grupo de trabalho, o fluxo de um planejamento, etc., para tomadas de decises, analisar e
visualizar assuntos complexos e resolver outros tipos de problemas (LAUDON & LAUDON,
p. 4, 1999)
20
Por outro lado, o telefone mvel vem sendo desenvolvido com tecnologia que
possibilita uma comunicao mais gil e, inclusive, com estrutura (memria) para arquivo de
dados.
importantes
da
internet,
com
as
respectivas
definies,
de
acordo
com
Laudon&Laudon (1999), que atualmente vm sendo liberadas pelas empresas para uso dos
funcionrios:
E-mail a funo mais usada da Net atualmente, com muitos milhes de
mensagens trocadas diariamente em todo o mundo. O custo da comunicao por
e-mail normalmente mais baixo do que o equivalente postal, de voz ou o de
preo de entrega rpida (...). Outros recursos do e-mail que contribuem para a sua
popularidade incluem a capacidade para:
Divulgar uma mensagem para um grupo predefinido de qualquer
tamanho (e de qualquer lugar)
Armazenar mensagens eletronicamente
Manter um livro de endereos de participantes
Transmitir textos, imagens ou outros tipos de dados
Newsgroups da Usenet so fruns pblicos, conversaes contnuas por um
perodo de dias, com um grupo de pessoas localizadas em qualquer lugar do
mundo.
Chat (bate-papo) possibilita conversas ao vivo e interativas pela Net, nas quais
as pessoas devem estar online (LAUDON & LAUDON, pp. 170-171, 1999)
21
CAPTULO III
Contexto
O SESC uma instituio de direito privado sem fins lucrativos, institudo pelo
Decreto-Lei n 9.853, de 13 de setembro de 1946, com regulamento aprovado pelo Decreto
Federal n 61.836, de 5 de dezembro de 1967.
22
seus problemas, reduzir ou aliviar suas dificuldades maiores e criar condies de seu
progresso.5
Essa Instituio atua tanto nos grandes centros, como nas comunidades mais
distantes e seu objetivo colaborar para o desenvolvimento sociocultural do pas.
Atualmente, a instituio conta com sedes em todos os estados do Brasil e Distrito Federal,
os chamados Departamentos Regionais, possuindo, ainda, a Estncia Ecolgica SESC
Pantanal.
Educao
Infantil,
Educao
Fundamental,
Ensino
Mdio,
Educao
23
Toda essa infraestrutura construda com uma tecnologia de ponta (os cabos de
fibra tica so subterrneos) capacita a Escola para realizar eventos de natureza diversa
(mas essencialmente voltados para a educao).
Baseamo-nos nesses dados para estudar e propor as aes que podem auxiliar
em maior eficincia e eficcia realizao de eventos especiais, o que trataremos no item a
seguir.
24
meios formais orais (contatos diretos, reunies, telefonemas) e escritos (jornais, circulares,
memos) e os meios informais (bate-papos entre colegas, rdio-corredor, etc.). O
mapeamento desses meios permite desvendar as relaes entre categorias, grupos e reas
da organizao.
Com a estrutura de uma rea que comporte uma equipe capacitada para a gesto
da comunicao interna na Escola SESC fonte permanente de informao , a Assessoria
de Comunicao estar apta a organizar eventos, seminrios, palestras, receptivos e
outros, contratar mo de obra qualificada.
25
Destacamos a seguir itens que podem ser trabalhados junto aos demais membros
que componham a rede corporativa de comunicao:
Misso:
Comunicar e manter bom relacionamento com o pblico interno e externo
Trabalhar para a preservao da imagem institucional e do relacionamento com
pblicos estratgicos, atuando com tica e transparncia nas relaes
Atender s necessidades dos eventos especiais da Direo da Escola
Objetivo estratgico:
Fortalecer a Comunicao Interna
Pblicos de interesse:
Pblico Interno
Escolas de Ensino Mdio
Ministrio da Educao
Secretarias de Estado de Educao
Opinio Pblica
Instituies parceiras, etc.
Desafio:
Criar o conceito de Comunicao Integrada
De acordo com Allen (2003), para que qualquer evento seja bem-sucedido, a
viso e a filosofia do evento [da empresa, da organizao] devem ser compartilhadas por
todos os componentes da equipe, dos gerentes mais importantes, de criao e publicidade,
at o gerente de palco, os funcionrios, porteiro e faxineiros. (p. 31)
26
CONCLUSO
Por meio da criao dessa estrutura interna conclumos que ser possvel
desenvolver ferramentas capazes de mensurar e diagnosticar os melhores caminhos para
construir e solidificar a instituio junto ao seu pblico-alvo.
27
Com essa viso atual das empresas para com a criao de um rgo que possua
capacitao para estabelecer um dilogo com os variados grupos de interesse, surgiu para
essa rea uma gama de produtos e servios que aqui listamos e transcrevemos do texto de
Duarte (2002) e para melhor exemplificao esto acompanhados de pequenos resumos os
quais corroboram nossa proposta no presente trabalho.
28
de
comunicao
em
uma
organizao,
ter
29
30
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
ALLEN, Johnny et al. Organizao e gesto de eventos. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003
ANDRADE, Renato Brenol. Manual de Eventos. Rio Grande do Sul, EDUCS, 2 ed. ampl.
2002
CARLSON, Eric. Curso de relaes pblicas. Rio de Janeiro: FGV, EBAP, 1953
FERRAZZI, Keith; RAZ, Tahl. "Nunca almoce sozinho!": e outros segredos para construir
relacionamentos que fazem a diferena. Traduo de Alexandre Feitosa Rosas. Rio de
Janeiro: Campus, Elsevier, 2005. 308p.
FREUND, Francisco Tommy. Festas & recepes. Rio de Janeiro: SENAC Nacional, 2002.
144p.
GIACOMO, Cristina. Tudo acaba em festa: evento, lder de opinio, motivao e pblico.
So Paulo: Scritta, 1993. 132p.
KOTLER, Philip. Marketing para organizaes que no visam o lucro. So Paulo, Atlas,
1978. 430 p.
_____________. Marketing para o sculo XXI: como criar, conquistar e dominar mercados.
So Paulo, Futura, 2000. 305 p.
LAUDON, Kenneth C., LAUDON, Jane Price. Sistemas de informao: com internet. 4. ed.
Rio de Janeiro, LTC, 1999. 389 p.
32
LUKOWER, Ana. Cerimonial e protocolo. 2.ed. So Paulo: Contexto, 2005. 124p. (Turismo
passo a passo).
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Tambm no site www.catho.com.br/cursos/index.php?p=artigo&id_artigo=715&acao=exibir.
Acessado em 5/12/2009
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TENAN, Ilka Paulete Svissero. Eventos. So Paulo: Aleph, 2002. 90p. (Col. ABC do
turismo).
33
www.sinprorp.org.br/relacoes_publicas/relacoes.htm http://www.portalrp.com.br/historia/parte
ZITTA, Carmem. Organizao de eventos: da idia realidade. Guar: SENAC.DF, 2007.
295 p.
1994
34
ANEXOS
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FOLHA DE AVALIAO
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