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UTILIZAO DO LIVRO
O autor deste livro no se responsabiliza direta ou indiretamente pela
utilizao de qualquer informao nele contida. Estas dicas so baseadas em
experincias pessoais e profissionais do autor, Luciano Larrossa, bem como
da experincia adquirida atravs de testemunhos de outros blogueiros de
lngua portuguesa e estrangeira. O objectivo deste livro o de ensinar aos
leitores os passos e mtodos necessrios a melhorar a sua produtividade,
eficcia e o foco no trabalho.
Licenciado
em
Comunicao
AGRADECIMENTOS
Escrever um livro era um sonho que me acompanhava desde muito novo.
Sempre considerei empolgante o fato de, um dia, poder ajudar as outras
pessoas atravs da minha experincia de vida, com algumas dicas e
conselhos que considerasse teis.
A publicao deste ebook exatamente isso: um sonho que se tornou
realidade. Com ele, pretendo ajudar os leitores a melhorarem a sua
produtividade e a conseguirem encontrar um mtodo de trabalho eficaz.
algo que demora tempo, mas que far certamente a diferena nas suas vidas
profissionais.
Mas a publicao deste ebook no seria possvel sem a ajuda da equipa da
EscolaPlus, a quem devo um enorme obrigado. So eles: Paulo Faustino,
Regina Santana, Miguel Lucas, Diogo Espinha, Muhammad Satar, Guilherme
Mazetto, Joo Vital e Vtor Carvalho.
Aproveito tambm para deixar um enorme obrigado a toda a minha famlia.
Me, Pai e irmos, cada um sua forma, ajudaram-me a ser quem sou.
Vocs sempre foram e sero os meus melhores exemplos.
NDICE
1. DEFINIO DE PRODUTIVIDADE
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34
52
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86
90
94
100
CONCLUSO
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1. DEFINIO DE PRODUTIVIDADE
Na vida, existe apenas uma coisa que nunca ir voltar atrs: o tempo. Por
isso devemos aproveit-lo sempre da melhor forma, quer seja na vertente
pessoal, profissional ou familiar. E para quem trabalha como freelancer, o
tempo muitas vezes significa dinheiro. Mas durante todo este livro no quero
que veja apenas a produtividade como uma forma de angariar mais algum
dinheiro ao final do ms, mas sim de um modo bem mais abrangente.
Para que o conceito de produtividade possa criar algum prazer em ser
adquirido, ele precisa de ser visto como uma forma de ter tempo livre para
outras coisas boas da vida. Com certeza todos ns conhecemos aqueles
senhores idosos, com uma barriga enorme e que adoram conduzir Mercedes
acabadinhos de sair do stand. Tim Ferriss, o escritor do livro 4 horas por
semana, gosta de lhes chamar os velhos ricos. No fundo, este gnero de
pessoas com muito dinheiro, dedicaram toda a sua vida apenas ao trabalho e
deixaram para trs tanto a sua famlia, como o divertimento ou a sade. Se
quiserem aprender truques de produtividade para enriquecerem em pouco
tempo, o melhor pararem de ler estas pginas j por aqui.
Jamais em qualquer frase deste livro vou incentiv-lo a ser mais produtivo no
seu trabalho de freelancer ou na sua empresa para que consiga comprar
aquela casa que sempre quis ou aquele carro topo de gama. At pode chegar
a isso, mas no dever ser o principal motivo para melhorar a sua
produtividade.
Todas as tcnicas ou dicas que lhe vou dar so para chegar ao final do dia
com uma melhor equilbrio na sua vida pessoal: para que tenha tempo para a
famlia, trabalho e cuidar da sua sade. Sem estes pilares, todas estas
tcnicas que lhe vou ensinar no tero uma durao muito longa.
Produtividade no mais do que conseguir fazer um determinado nmero de
tarefas, num menor perodo de tempo e com a mesma qualidade. Com isto,
primeiros
hbitos
enquanto
criana
ou
adolescente.
O PRINCPIO 80/20
A lei de Pareto (ou princpio 80/20 como preferir chamar) foi criada pelo
economista italiano Vilfredo Pareto. Esta teoria diz que: 80% das
consequncias advm de 20% das causas. Para que o leitor entenda mais
facilmente, vou dar-lhe alguns exemplos. Segundo o economista italiano:
80% da riqueza mundial est nas mos de 20% das pessoas, 80% da
poluio causada por 20% dos pases ou que 80% da receita de uma
empresa provm de 20% dos clientes. As percentagens podem variar entre
85/15 ou 75/25, dependo dos problemas analisados. Mas a verdade que
dificilmente fogem a esta proporo. Veja como pode aplicar este princpio a
algumas reas da sua vida, focando-se naquilo que realmente essencial e
perdendo menos tempo.
NEGCIOS
Como j foi explicado em vrias ocasies na Escola Dinheiro, quando
inicimos um negcio na internet, devemos ter um nicho de mercado
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TEMPO
Depois de partilhar com os leitores o que devem fazer para organizar o seu
dia de forma eficiente, a verdade que esta lei vem apoiar a parte onde eu
explico que deve ir de encontro ao que essencial. Se fizer a anlise do
tempo que perde do seu dia, ver que em 20% das suas atividades gastam
80% do seu tempo. verdade que existem momentos do dia que no
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At que ponto ler aquele jornal que pouco influencia a minha vida
importante?
12
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Dividir o dia em blocos de tempo sem dvida, a mais simples das tcnicas
que vou ensinar, visto que depois de aprendida, realizada de forma
automtica. Trabalhando sozinho, voc deve ter a capacidade de saber
dividir as suas tarefas de uma maneira organizada e lgica. Isso implica no
passar o tempo todo verificando o seu email, atendendo a telefonemas ou
confirmar o tempo todo se j recebeu algum pagamento. Apesar de serem
tarefas habituais no seu trabalho, a verdade que elas so nada mais que
interrupes na sua capacidade de trabalho.
Para que entenda melhor, vou dar-lhe o exemplo do sono. O sono tem vrias
fases. Primeiro voc vai para a cama, comea a tentar adormecer e mais
tarde, se tudo correr, bem entra num sono profundo. Agora imagine que tem
o seu celular ligado. Todas as vezes que est prestes a entrar num sono
profundo, acordado com uma chamada. Isso acontece seis vezes durante
uma noite. Teria que acordar, atender, e depois, repetir aquele ritual todo
novamente. Resultado? A qualidade do seu sono no foi a melhor, o que faz
com que acorde no outro dia cansado e com sensao que no dormiu bem.
O mesmo acontece no seu trabalho. Se est constantemente a ser
interrompido por factores externos sua produo, ter que iniciar
novamente a sua concentrao para o trabalho, voltando ao incio de todo
aquele ritual. E assim chegar ao final do dia mais cansado, pois utilizou mais
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Pode ser o seu maior aliado mas tambm o seu maior inimigo se no o
utilizar com eficcia. A maior parte das pessoas passa o dia inteiro a ir ao
email. Vai seis, sete ou oito vezes no mesmo dia, como se o mundo fosse
terminar apenas porque no viu uma determinada mensagem de um cliente.
Mas ser que mesmo assim? Ser que ir perder tantos trabalhos assim
por no ir ver o email naquele momento? Veja agora trs passos para
comear a perder menos 90% tempo diariamente com o seu email
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Bom dia,
Actualmente estou a verificar o email durante dois momentos do meu dia: ao
meio-dia e s dez da noite. Portanto, o mais provvel que no responda ao
seu email fora desse perodo. Se tiver muita urgncia, ligue para o meu
contato. Tomei esta atitude para conseguir uma produo mais eficaz.
Espero que compreenda.
Cumprimentos,
Luciano Larrossa
CELULAR
Como viu no exemplo do email, falei num contato pessoal. importante que
tenha um celular particular e outro para o seu negcio. Para que possa
manter o seu pessoal sempre consigo no caso de alguma urgncia familiar e
o seu de negcios, que deve estar disponvel apenas no horrio de trabalho.
O meu conselho que faa da seguinte forma: defina algumas horas do dia
para se manter contactvel no celular que definiu para o seu trabalho.
Durante as outras horas, deixe ele no silncio e nem sequer pense no
assunto.
Isso far com que o trabalho e a vida pessoal no se misturem demasiado.
Lembre-se que no tem que estar disponvel o tempo todo. Quanto ao
particular, vou deixa-lo sua escolha. Eu tenho o meu sempre mo caso
acontea alguma urgncia. Mas cada caso um caso e se for capaz de o
deixar de lado enquanto est trabalhando, melhor ainda!
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CORREIO
Se trabalhar com venda de produtos, o mais habitual que todos os dias
tenha que visitar os correios da sua cidade. Quantas vezes o faz? A est
outra forma de interromper a sua produtividade. Em primeiro lugar, talvez
seja melhor verificar se tem mesmo a necessidade de se deslocar todos os
dias. No o poder fazer apenas de dois em dois dias? Os seus clientes
perderiam muito com isso?
Se mesmo obrigado a ir l diariamente, estude a opo de delegar essa
tarefa. Veja os custos que lhe podem causar e confira se no ganharia mais
se estivesse a produzir durante esse tempo. Pea a um amigo que est
desempregado para fazer esse trabalho por si, por exemplo. Ganharia ele e
ganharia voc, que ficaria com mais tempo para se dedicar ao seu negcio.
Elimine este interruptor de tempo mal tenha oportunidade!
REUNIES
Detesto reunies, sempre detestei. Acho que no faz sentido estarem dez
pessoas sentadas numa mesa, a ouvir apenas uma pessoa falar. J viu que
naquele momento so dez pessoas que no esto a produzir? Se a reunio
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TCNICA DE POMODORO
A Tcnica de Pomodoro era daquelas que j conhecia h algum tempo, mas
que apenas coloquei em prtica quando reparei no sucesso que o texto sobre
esta tcnica tinha feito. Alm de ser aplicvel a grande parte dos negcios,
este mtodo permite ajudar aqueles freelancers mais desorganizadas e que
no conseguem mesmo controlar o seu tempo. Existem pessoas que no
conseguem organizar o seu trabalho, chegando ao final do dia com a
sensao que pouco fizeram. Se voc um desses freelancers, a tcnica de
Pomodoro para si!
Tal como todos os outros mtodos, este tambm exige muita disciplina
pessoal. Mas acima de tudo, que voc se comprometa com esta tcnica, que
acredite nela e que a siga risca. No se limite a ler o que vou escrever a
seguir. Se achar este mtodo interessante, depois de ler o artigo, comece a
aplic-lo no momento. No se torne um freelancer da teoria. O meu objetivo
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Depois de cada tarefa, marque com um X num papel, significando que essa
tarefa foi concluda. Contudo, se no meio do seu Pomodoro tiver vontade de
fazer alguma coisa (fechar a cortina, ir no banheiro ou beber gua) marque
ao lado da sua tarefa essa vontade e apenas a realize quando terminar o seu
Pomodoro. Veja algumas vantagens desta tcnica:
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DEFINE TIMINGS
A presso pode ser sua aliada quando bem utilizada. Ao definir como 25
minutos para realizar determinada tarefa, sente-se na obrigao de concluir o
que se props, criando um stress positivo no seu trabalho. Isto timo para
quem gosta de procrastinar. Definir um limite obriga-o a estar mais focado na
tarefa que tem de fazer, evitando distraes como o Facebook, email ou
Twitter.
DEFINE PRIORIDADES
Um dos grandes problemas dos freelancers terem demasiado trabalho e
no saberem o que vo fazer com ele, tornando-os desorganizados e pouco
produtivos. Ao escrever num papel as tarefas que tem para concluir, estar a
definir prioridades. Est a dizer para si, agora vou fazer isto e aquela tarefa
pode esperar. Por vezes perdemos tempo com objetivos pouco claros, que
no final do dia prejudicam em muito a nossa organizao. Tarefas como
fechar a cortina ou arrumar a secretria so completamente secundrias e
devem ser ignoradas at que a tarefa principal (produzir) esteja realizada.
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NO SE ESQUECE DE NADA
Ao apontar que mais tarde deve realizar alguma coisa, impede que voc se
esquea daquilo que tem de fazer. Alm disso, alivia a sua mente deixando-a
livre para que se consiga concentrar apenas no trabalho que est realizando
no momento. Pode parecer pouco importante, mas muitas vezes acabamos
por bloquear, visto que temos de pensar em muitas coisas ao mesmo
tempo. Mesmo que no estejam na nossa mente naquele momento, pensar
em tarefas que tem para fazer depois acaba sendo prejudicial. Funciona
exatamente como um computador. Podem existir programas que no
estamos a utilizar, mas s o fato de ter que os mantermos ligados, acabam
por consumir recursos ao nosso computador.
MANTM-NO MOTIVADO
Ao olhar para um papel e ver vrias coisas ao fim de poucas horas
realizadas, faz com que se sinta motivado para seguir para a tarefa seguinte.
No Escola Freelancer sempre me mostrei contra listas demasiado grandes.
Elas fazem-no perder a noo do que deve ser feito, mas acima de tudo
contribuem para que se sinta frustrado com os objetivos que no concluiu.
Portanto, importante que faa listas pequenas, mas que sejam fceis de
concluir. E nisso a tcnica de Pomodoro exmia.
SIMPLICIDADE
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Pomodairo
Pomodoro
Pomodoro tool
Pomodori
Pomodoro Desktop
Em tudo o que realizei, ela pareceu-me bastante eficaz. Tal como referi
acima, tem inmeras vantagens e pode realmente ajudar a todos aqueles que
no se do bem com as outras formas de gerir o tempo. Contudo, tambm
apresenta desvantagens que a meu ver impedem que esteja mais
conceituada a nvel individual. Tais como:
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Quando se inicia uma tarefa, o nosso crebro demora sempre alguns minutos
at conseguir estar 100% concentrado para comear a realiz-la. Portanto,
se obrigamos a que ele tenha essa funo a cada meia hora, significa que
em cada 25 minutos estamos perdendo 2 minutos at que a nossa
capacidade de concentrao volte a estar nos 100%.
LEI DE PARKINSON
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ANALISAR A CONCORRNCIA
Saber o que os seus concorrentes esto a fazer bom. Mas o bom inimigo
do essencial. E o essencial a sua produo. Portanto, em vez de perder
tempo verificando o que os outros esto fazendo, programe uma hora do seu
dia para analisar os seus concorrentes e depois no perda mais tempo com
isso. Afinal de contas, eles no devem estar fazendo algo to importante que
o obrigue a desconcentrar-se do essencial.
ESTUDAR
J referi na Escola Freelancer vrias vezes que renovar os conhecimentos
importante. Faz com que ganhe novas ideias e aumente as suas capacidades
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REUNIES
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Alm destas duas, existe outra situao, que a mais importante. E a essa
d-se o nome de produo. Nela no o aconselho a utilizar o tempo todo. Isto
: utilize a Lei de Parkinson para realizar as tarefas bsicas, mas depois
disso, no tenha pressa em tratar dos pormenores. Isto porque so eles que
fazem toda a diferena. Portanto, tenha pressa naquilo que suprfluo, mas
faa o que essencial com a maior calma possvel.
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No tm ideia do que vo fazer. No criam uma lista, o que faz com que
comecem o dia perdidos, sem ter uma orientao;
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EMAIL
Como referi acima, sempre que puder evite abir seu email logo pela manh.
Se voc organizou o seu dia na noite anterior, com certeza ter vrias tarefas
para fazer. As primeiras horas do dia devem servir para voc se concentrar
nessas tarefas. Conclua essas metas primeiro e s depois d uma olhada na
sua caixa de correio. Responda aos emails apenas quando terminar os seus
primeiros objetivos ou ao final da manh. Se voc uma pessoa organizada,
as mensagens que receber no iro afetar o seu trabalho, pois voc j sabe
desde o dia anterior aquilo que tem para fazer. Aconselho que d uma leitura
sobre as estratgias para manter a sua caixa de email vazia. Caso seja
mesma essencial abrir o email, tente perder o mnimo de tempo possvel.
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SITES DE NOTCIAS
O mundo no acabou ontem noite. Portanto, o melhor mesmo parar de
pensar em ver as notcias logo pela manh. Ver o que aconteceu sua volta
no apenas prejudicial em termos de tempo, mas tambm pode ser
prejudicial para a sua motivao. Imagine que viu uma notcia que o seu Pas
est em dificuldades econmicas muito graves. Isso pode funcionar de um
modo bastante negativo no seu crebro, levando-o a ficar desmotivado com a
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ANALYTICS
Quando iniciei a Escola Freelancer, tinha a mania de todas as manhs ir ver
o Google Analytics, para ver como tinham sido as visitas no dia anterior. No
digo para no verificar o nmero de visitas que teve. Mas o meu conselho
que pela manh esse hbito. Isto porque analisar as suas visitas, de onde
elas vm e que palavras-chave tm importante, mas deve ser feito com
calma. E essa parte deve ser feita ao final-de-semana. Nesse perodo temos
mais tempo para analisar bem as coisas e no interromper a nossa
produtividade.
RESPONDER A COMENTRIOS
Como os leitores devem ter verificado, apenas estou respondendo a
comentrios ao fim-de-semana. Este motivo mais ou menos igual ao
anterior. Os comentrios dos leitores tambm so muito importantes e por
isso necessitam de uma anlise mais detalhada. Ora, o fim-de-semana
mesmo o melhor perodo para o fazer. Alm disso, estarei dividindo a minha
semana em blocos de tempo. Durante a semana produzo, ao final-desemana acerto pormenores. Tal como deve imaginar, responder a
comentrios deve ser uma tarefa proibida pela manh.
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ORGANIZAR O TRABALHO
O seu trabalho j tem que vir organizado da noite anterior. Isso deve ser
ponto assente no seu dia-a-dia. Isto porque pela manh a tendncia ser
sempre de se esquecer de alguma coisa, pois o seu crebro encontra-se
menos fresco. Tenha disciplina pessoal e saiba j desde a noite anterior as
tarefas que tem de fazer, de modo a iniciar o seu dia de trabalho da maneira
mais produtiva possvel.
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EVERNOTE
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GOOGLE CALENDAR
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Excelente site para quem j est numa fase mais avanada da sua carreira
de freelancer. Com o Basecamp, voc pode organizar vrios projetos ao
mesmo tempo sem perder o rumo do seu trabalho. Basta criar uma conta,
distribuir tarefas e partilhar documentos. essencialmente til para pessoas
que trabalhem a vrios quilmetros de distncia, ajudando a manter uma
ligao que faz parecer com que estejam a trabalhar lado a lado.
INVOICEXPRESS
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RESCUE TIME
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DROP-BOX
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SKYPE
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SLIMTIMER
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FRESHBOOKS
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UNPRINTED
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GETTY IMAGES
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GO TO MEETING
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SQUARE
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DOODLE
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SCREENR
Ideal para quem trabalhar especialmente com vdeos. O Screenr dos sites
mais simples para gravar o que est a fazer no seu ambiente de trabalho.
Basta fazer log in no site, selecionar a parte do seu ecr que quer captar e
comear a gravar. Caso queira fazer uma pausa, basta clicar no boto Stop e
depois voltar a gravar. Quando terminar, partilhe imediatamente aquilo que
fez com os seus seguidores no Twitter ou no Facebook.
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GE.TT
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RAPPORTIVE
Esta aplicao apenas pode ser utilizada para quem tiver conta no Gmail.
Com o Rapportive, voc poder ter acesso a vrias fontes dos seus
contactos como os ltimos tweets, s suas contas no Facebook ou perfil no
LinkedIn. Esta plataforma evita que tenha que andar atrs dos seus contatos
nas redes sociais, tendo tudo sempre mo, fazendo com que ganhe uma
boa quantidade de tempo.
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Imagine que aquela pessoa que voc segue tem estado bastante chata
ultimamente, tweetando assunto sem graa e ainda por cima tem feito isso
muitas vezes nos ltimos dias. O Proxlet ajuda-o nesse aspeto, bloqueando
essa pessoa durante o tempo que voc decidir. O Proxlet funciona como uma
extenso, que depois de instalada fica sempre presente no seu Twitter.
TIMELY
Estes tem site um dos sites que mais tenho utilizado para melhorar a minha
performance nesta rede social. O Timely no mais do que um site que
permite escolher quais os tweets que vai publicar e o prprio site decide a
que horas vai faz-lo de acordo com o nmero de usurios online. At ao
momento tem-nos ajudado a aumentar os retweets e a melhor o volume de
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TWEETDECK
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DESLIGUE-SE DO RESTO
Quando quero escrever em metade do tempo, no existe celular, Facebook
ou Twitter que me interrompam. Fico completamente fora do ar para tudo
isso. O que fao com esta atitude nada mais do que dividir o dia em blocos
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Colocar links
Inserir imagens
Fazer a formatao
Reler o texto
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USE OS ATALHOS
Esta informao parece um pouco clich, mas importante referi-la. O leitor
no faz ideia de quanto tempo pode poupar se utilizar os atalhos do seu
teclado. Enquanto estou escrevendo este texto, as minhas duas mos
praticamente ainda no saram do teclado para ir buscar o rato. que esta
pequena deslocao do teclado para o rato, ao fim de umas horas uma
consumidora de tempo temvel. Para que fique por dentro de todos os atalhos
que pode utilizar, veja este artigo sobre as 30 teclas de atalho para usar nas
postagens com wordpress.
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Msica: sou uma das pessoas que no vive sem msica e precisa dela
para escrever. Mas isso pode ser um problema, se estiver sempre
trocando de msica o tempo todo. O que aconselho que utilize o Fizy.
Nele pode fazer a sua lista e no se preocupar mais em trocar de som.
Mas tenha cuidado com um fator: a msica pode prejudicar a sua
concentrao. Veja at que ponto benfico ficar escutando msica.
Boa iluminao: Alm dos benefcios bvios para a sua sade, faz com
que fique mais desperto do que se tiver o escritrio apagado, mesmo que
trabalhe noite como freelancer
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Evita leses. Ms posturas fazem com que com o passar dos anos acabe
por ter leses
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LOCAL SILENCIOSO
O local que escolhe para trabalhar ir influenciar todas as suas opes
seguintes. A primeira coisa que se deve preocupar que exista silncio no
local onde trabalha. No acredito que algum consiga realizar um texto em
condies num restaurante onde esteja uma criana chorando ou um cliente
insatisfeito. Nesse caso, poder colocar uns fones nos ouvidos, mas nunca
ser a mesma coisa. claro que dever ir de vez em quando para um caf,
variando a sua rotina. Mas grande parte dos seus dias devem ser passados
num local tranquilo, de preferncia um escritrio, onde consiga retirar maior
proveito das suas qualidades. Se trabalhar em casa, diga para os seus
familiares ou filhos que durante um determinado perodo de tempo no pode
ser incomodado. Se possvel, escolha o seu escritrio no local mais distante
sala.
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Deve ter apoio para os braos. E esse mesmo apoio no deve interferir
na sua movimentao com a secretria durante o trabalho
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Computador
Celular
Uma caneta
A sua agenda
LUMINOSIDADE
Frase tpica: No preciso de mais luz, j estou vendo bem. Com certeza
agora est, mas dentro de uns anos s conseguir ver bem se tiver culos.
Quando escolher o seu local de trabalho, uma das coisas mais importantes
a luminosidade. Verifique se o espao tem janelas. Alm da luz, a questo da
humidade e da circulao de ar tambm preponderante.
Quando comear a escurecer, trate de ter o local bem iluminado, de
preferncia com um pequeno candeeiro mais prximo de si. Outro dos
cuidados a sua colocao no escritrio. Se tiver apenas uma janela, com
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claro que no essencial, mas se poder ter dois monitores, faa-o. A sua
produtividade ir aumentar (sem exageros), cerca de 20%. Pelo menos foi
essa a sensao que tive quando trabalhei durante um certo perodo de
tempo com dois monitores. Neste momento no o tenho, mas por
impossibilidade. Caso contrrio, seria sem dvida uma das minhas opes.
Imagine: enquanto escrevo este artigo num monitor, posso estar pesquisando
mais informao no outro. claro que o leitor poder dizer que para isso
bastaria trocar de janelas. Mas essa troca constante com certeza ir custar
he alguns minutos preciosos durante o dia.
A quem aconselho mais este gnero de alternativas aos web designers e
tradutores. Os primeiros porque podem estar a editar imagens sem precisar
de estar alterando as janelas. Os segundos porque podem ter num monitor o
texto que esto a traduzir enquanto no outro est o texto original. Pode
parecer uma imagem um pouco futurista, mas depois de experimentar no ir
querer outra coisa.
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Faturas de pagamentos
Documentos do trabalho
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pessoas
vo
buscar
sua
secretria:
canetas,
folhas
ou
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NO ENTRE EM PNICO
A primeira coisa que comea a pensar : Ai tenho tanto trabalho para fazer!
E agora?. Tenha calma e relaxe. O mundo nunca terminou porque algum
tinha trabalho demais para fazer. Na pior das hipteses ter que virar a noite
trabalhando ou contratar algum para o ajudar. No h problema nenhum
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Qual delas tem algum valor temporal? Ou seja, qual delas precisa de ser
realizada j hoje e qual pode ficar para amanh?
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FOQUE-SE NO ESSENCIAL
Os pormenores fazem a diferena no trabalho de freelancer. Quando a
concorrncia elevada, quem conseguir se destacar pelos pormenores
estar um passo frente. Mas quando o trabalho atrasar, talvez no exista
tempo para pensar demasiado nesse gnero de coisas. Foque-se naquilo
que realmente essencial e, se no final sobrar tempo, a concentre-se nos
pormenores. Neste gnero de situaes, esquea as redes sociais ou a troca
de emails. Agora a palavra de ordem produzir, o resto pode ficar para
depois.
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Apesar de poder ser um pouco tentador, outra das formas de sentir um pouco
menos os aspectos negativos da poca de vero ir trabalhar para perto da
praia. Leve o seu computador, sente-se numa esplanada e desfrute um
pouco do sol. S aconselho a tomar esta opo se for uma pessoa bastante
disciplinada e que consiga resistir tentao de ir praia em vez de
trabalhar. Um dos benefcios desta opo e que pontualmente pode fazer
uma pequena pausa e dar um mergulho. Claro que isto s possvel se voc
precisar apenas de um computador para trabalhar.
PLANEJE O VERO
Outra das formas de manter a produtividade durante o vero planejar esse
mesmo perodo. Aproveite aqueles dias mais mortos do inverno para
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A internet fica mais rpida. Com menos pessoas a utilizarem-na, fica com
melhor qualidade de banda larga
Apesar de todas estas vantagens, existem tambm outros pontos que deve
ter em conta, que tambm podem ser muito negativos. No tanto a nvel de
produtividade, mas sim a nvel pessoal. Confira alguns:
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A sua alimentao fica prejudicada, ficando sem horrio certo para comer
e acabando por se alimentar de forma incorreta, com muitos petiscos
durante a noite
78
estranho
dar
conselhos
mdicos
num
ebook
relacionado
com
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V DORMIR!
Como referi anteriormente, muito fcil voc perder a noo do tempo. E
nesse caso entra tambm a hora de dormir. muito fcil voc continuar
manh dentro trabalhando. No faa isso. Diga para voc que a partir de uma
determinada hora no trabalha mais. O sono importante. No queira perder
anos de vida. Se sente que o trabalho demasiado, talvez deva organizar o
dia de outra forma ou definir os objectivos de forma correcta.
Pondere ler: 6 dicas para melhorar os seus problemas de insnia
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REALIZAR HOJE
Para todos aqueles emails que voc vai ler hoje, mas que levam mais do que
dois minutos a serem respondidos. Devem ser colocados na sua agenda para
que possam ser respondidos no prprio dia. Ateno, volto a repetir, estes
emails devem ser respondidos no prprio dia. Sem excees. Nesta
categoria enquadram-se as newsletter dos blogs, por exemplo.
A meu ver, esta seco a que mais contribui para que se acumulem emails.
Assim, coloque as suas mensagens nas respectivas caixas. Para facilitar a
sua vida, sugiro que d ordens para mensagens que se adeqem nesta
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MAIS TARDE
Serve para guardar todas aquelas mensagens que voc precisa ainda de
conferir durante a mesma semana, como a confirmao da entrega de um
trabalho ou a chegada de uma encomenda. Mal estejam finalizados, apague.
importante que tome este ltimo passo para que tambm no acumule
mensagens nesta pasta.
ARQUIVO
So todos aqueles emails que voc acha que lhe podem ser teis no futuro,
mas que no sabe quando podem ser resolvidos. Pense neles s quando
tiver algum tempo livre. Esta pasta serve, tambm, para guardar
comprovativos, evitando que os perca e saia prejudicado num negcio. Esta
a nica pasta onde dever permitir a si ter mais que alguns emails, visto
que uma organizao a longo prazo.
claro que alm destas trs categorias, ter a sua caixa de entrada. O
objetivo de tudo isto ser evitar que a sua caixa de entrada fique cheia,
encaminhando os emails conforme o tratamento que eles merecem. E o que
fao aos emails que consigo responder em menos de 2 minutos? Bem, a
esses s lhe resta uma opo: responder! Mal tenha sua frente um desses
trate de responder e tente terminar de uma vez por todas com a situao.
Eles tambm tm a sua parte de responsabilidade no seu acumular de
emails. Portanto trate j deles. Responda e acabou.
Deste modo, conseguir manter a sua caixa de emails sempre vazia,
deixando as outras pastas com algum volume. Contudo, certifique-se que
apenas a pasta Arquivo poder ter um volume acentuado, as outras devem
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Todos os sites querem o seu email. Poder ter o seu contato pessoal para
poderem publicitar produtos, enviar informao ou manter uma janela aberta
para futuros contatos a chave do sucesso para muitos blogs. Para isso,
fazem promoes, oferecendo algo para que voc d o seu email para a
base de dados deles. No tem mal nenhum, so tcnicas de marketing que
funcionam nos dias de hoje.
Mas cada um deve cuidar de si. Portanto, no assine as newsletters de todos
os sites que encontra pela frente. bom poder todos os dias receber um
artigo na sua caixa de email com um assunto que lhe interessa, como
fazemos no Escola Freelancer. Contudo, o problema est quando voc aceita
todo o gnero de sites, perdendo o foco naqueles que realmente interessam
para o seu trabalho. Portanto, trate j de deixar de ser assinante em sites que
pouco contribuem para a evoluo da sua carreira como freelancer. Deste
modo, acredito que evitar cerca de 50% dos emails que recebe todos os
dias, poupando-lhe trabalho (e tempo) a elimin-los. Alm disso, notificaes
como as do Facebook ou Twitter nem sequer devem ser encaminhadas para
a sua caixa de email.
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Frases como quem me dera voltar para praia ou naquele hotel que eu
estava bem so normais de acontecer depois do perodo de frias. Durante
vrios dias pouco fez, relaxou e conheceu novos locais. No fundo, tudo o que
ns queremos para o nosso dia-a-dia, no ? Mas chegou o momento de
voltar ao mundo real. Portanto, entre em modo de trabalho e evite frases
como as que disse anteriormente. Elas de pouco ajudam a que volte aos
nveis de produtividade anteriores. Diga o que quer e para onde quer chegar.
Tudo alm disso far com que d um passo atrs.
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Pense naquilo que j foi como freelancer e que quer voltar a ser s-lo
Coloque num papel tudo o que ainda deseja, tornando os seus desejos
visveis
Faa-o repetidamente
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quando
comeam a abusar desta plataforma. Uma boa sada para isso cancelar a
sua conta. Contudo, isso traz grandes desvantagens, principalmente se tiver
algum trabalho atravs da internet. E tal como em outras coisas na sua vida,
no adianta querer elimina-las, pois o seu vcio continuar l.
Acima de tudo importante que voc ganhe disciplina pessoal e saiba
separar quando tempo de ir ao Facebook ou quando deve mesmo se
concentrar no seu trabalho. O primeiro passo para conseguir lidar com este
problema mesmo saber a quantidade exata de tempo que est a perder
com ele. Para isso nada melhor que utilizar o Rescue Time. L ter todos os
dados necessrios para saber quando tempo est a perder. Prepare-se, pois
o Rescue Time pode surpreende-lo.
Depois de ter a real noo (tal como eu tive) que anda a perder vrias horas
do seu dia no Facebook, chega o momento em que necessita de colocar na
sua cabea que esse perodo ter que diminuir consideravelmente. A entram
em cena as dicas que lhe vou dar a seguir. Mas de que nada servem, se
voc no quiser mesmo fazer isto. Para ser mais fcil, quando organizar os
seus objetivos, define que um deles perder menos tempo no Facebook.
Passar isso para uma folha ajuda que torne essa meta mais fsica.
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Pensa que vai l apenas alguns minutos e acaba ficando algumas horas
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psicolgica
derivada
da
Internet
Addiction
Disorder,
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NADA DE CHAT
Uma das coisas que faz com que as pessoas percam mais tempo no
Facebook sem dvida, o chat. Isto acontece principalmente por trs
motivos.
Se achar que j no tem nada de novo para ver, vai comear a falar com
algum de certeza!
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JOGOS NO!
Outra das coisas que faz com se passe muito tempo l so os jogos.
Confesso que nunca gostei muito dos que l esto. Mas conheo casos de
amigos meus que perdiam horas e horas nos jogos. No volte ao passado e
se quiser ser um freelancer de sucesso, talvez esteja na hora de comear a
rever as suas prioridades!
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CRIE METAS
Uma das formas de conseguir manter os seus objetivos de produtividade
criar metas na sua mente:
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Qual a rotina que quer ter todos os dias quando se levanta ou quando
termina o dia
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Enfim, existe um grande nmero de coisas que pode fazer neste momento. O
importante mesmo comear a por a sua produtividade em prtica, para
comear a ver os resultados e sentir-se motivado. Mas acima de tudo, tenha
pacincia at sentir a evoluo da sua velocidade de trabalho.
Se por ventura tiver alguma dvida presente, alguma ideia ou alguma
sugesto que gostasse de efetuar, ou simplesmente alguma crtica (positiva
ou negativa), ns gostaramos imenso de o ouvir.
Escreva-nos para geral@escolafreelancer.com ou visite o nosso blog em
http://www.escolafreelancer.com.
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