Giovanna Carranza Arquivologia

Curso de Arquivologia
Mdulo 02 - Introduo Arquivologia

Arquivo x Biblioteca x Museu

Definio de Funo dos Arquivos

Princpios da Arquivologia

Ciclo Vital Arquivstico (Arquivos Correntes, Intermedirios e Permanentes)

Acervo: Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora.

Informao: elemento referencial, noo, idia ou mensagem contidos em um documento
produzido por um rgo.
Documento: toda informao registrada em um suporte, suscetvel de consulta, estudo, prova e
pesquisa, pois comprova fatos, fenmenos, formas de vida e pensamentos do homem numa
determinada poca ou lugar.
SUPORTE

DOCUMENTO

DOCUMENTO = INFORMAO + SUPORTE

Obs: Mesmo que o papel seja o suporte mais utilizado no o nico.
Ex: CD, DVD, pen-drive, VHS, micro-filme, etc.
Dicas: Objetivos comuns dos arquivos, bibliotecas e museus:

Guarda

Preservao

Emprstimo e consulta

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Documento de Arquivo:
-

Funes naturais do rgo

criado por uma instituio ou pessoa

exerccio de suas atividades

preservado para o alcance dos seus objetivos e prova de fatos

Ex: Ofcio do Governo Federal

Documento de Biblioteca:
-

maioria impresso

disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta

Ex: Livros voltados para concurso.

Documento de Museu:
-

contido em instituio de interesse pblico

peas e objetos de valor cultural

Ex: Escultura africana

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Centro de documentao:
-

Foco: disseminao de informao ou de documentos aos usurios, independentemente das

caractersticas de tais conjuntos de dados.

DEFINIO E FUNO DOS ARQUIVOS

Arquivologia = Arquivstica = disciplina
Arquivo: acumulao ordenada de documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituio
ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecuo dos seus objetivos, visando
utilidade que podero oferecer no futuro.
Outros significados de arquivo:

Documento de arquivo

Conjunto de documentos

Mvel

Local

rgo governamental ou instituio

Finalidades

Guarda

Preservao e conservao

Emprstimo/Consulta

Princpios de Arquivologia:

Provenincia respeito a origem dos documentos

Organicidade os arquivos refletem a estrutura, as funes e as atividades da entidade

produtora

Indivisibilidade

Unicidade

Cumulatividade

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Fundo:

conjunto de documentos provenientes de um rgo.

Fundo aberto: quando o organismo produtor e acumulador da documentao ainda se

encontra em atividade.

Fundo fechado: quando o rgo gerador da documentao no mais produz ou acumula

documentos em virtude da cessao de suas atividades.

Ciclo Vital Arquivistico = Teoria das 3 Idades:

Arquivo Corrente

Atividades: Consulta, Emprstimo, Protocolo, Arquivamento e Expedio (CEPAE)

Arquivo Intermedirio

Arquivo Permanente

Gesto de documentos
Conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes produo, tramitao, uso, avaliao e
arquivamento de documentos em fase corrente e intermediria, visando a sua eliminao ou
recolhimento.

Prescrio

Extino de prazos para a aquisio ou perda de direitos contidos nos documentos.

Arranjo

Ordenao dos conjuntos documentais remanescentes das eliminaes, obedecendo a critrios que
respeitem o carter orgnico dos conjuntos.

Atividades do arranjo

Atividades Intelectuais

Atividades Fsicas

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 Instrumentos de Pesquisa (Identificam, Resumem e Localizam)

Guia

abrangente e descritivo

viso de conjunto

permite ao pesquisador saber quais so os seus recursos, natureza e interesse dos fundos que
o arquivo abriga

Inventrio
-

descreve conjuntos documentais ou partes do fundo

descrio sumria

Catlogo

descreve unitariamente as peas documentais de uma srie

descrio analtica

Repertrio = catlogo seletivo

- descreve relao seletiva de documentos minuciosamente

ndices
-

aponta nomes lugares ou assuntos em ordem alfabetica

remete ao leitor s respectivas notaes de localizao

podem complementar os inventrios

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QUESTES DE CONCURSOS

1. CESPE - EPF/PF/2009 O documento de arquivo somente adquire sentido se relacionado ao meio que
o produziu, e o seu conjunto tem de retratar a estrutura e as funes do rgo que acumulou esse
documento.

2. CESPE - PPF/PF/2012 A organizao de documentos, atividade cada vez mais importante nas
instituies, possibilita a tomada de deciso segura e o atendimento rpido das demandas dos usurios.
Considerando essa informao, julgue o prximo item, referente a arquivologia.
O arquivo do Departamento de Polcia Federal compe-se de documentos colecionados referentes a
assuntos de interesse dos servidores desse rgo.

03. ESAF - ATA MF/MF/2012 Indique o que distingue o arquivo do centro de documentao, da biblioteca
e do museu.
a) O objetivo cultural.
b) O fato de seus documentos serem produzidos em papel.
c) A coleo feita por compra ou doao.
d) O conjunto orgnico de documentos.
e) A questo dos seus objetos serem produzidos pela natureza.

04. ESAF - ATA MF/MF/2012 A principal finalidade dos arquivos

a) a conservao de documentos para a histria.
b) servir administrao.
c) manter os documentos de valor secundrio.
d) organizar conjuntos de peas e objetos de valor para a memria.
e) preservar os documentos de valor patrimonial.

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05. ESAF - ATA MF/MF/2012 So caractersticas do documento de arquivo, exceto,

a) a emulao
b) a naturalidade
c) a imparcialidade
d) a autenticidade
e) a interrelao

06. Arquivos e bibliotecas, embora constituam diferentes rgos de documentao, precisamente por
tratarem de documentos com caractersticas fsicas e funes distintas, conferem o mesmo tipo de
tratamento aos gneros documentais sob sua responsabilidade.
CESPE - EPF/PF/2009 A respeito do gerenciamento da informao e da gesto de documentos, julgue o
item seguinte.

07. Documentos de arquivo produzidos ou recebidos por uma instituio pblica ou privada, com valor
administrativo, legal ou fiscal, considerados como parte do arquivo intermedirio dessa instituio, so
tambm considerados de valor secundrio.

08. Os documentos de arquivo no so criados ou produzidos em exemplares mltiplos, mas em um

nico exemplar ou em um nmero limitado de cpias. Esses documentos mantm uma relao orgnica
entre si.

9. De acordo com o princpio do respeito ordem original, os documentos devem ser reclassificados
com base no assunto, desconsiderando-se a sua provenincia.

10. A produo de documentos de arquivo no tem por finalidade o registro da histria da instituio,
mas o atendimento das suas necessidades administrativas, entre as quais se inclui a informao aos
cidados, caso se trate de rgo pblico.

11. ESAF - ATA MF/MF/2012 O princpio arquivstico que fundamenta as atividades nos arquivos o
a) princpio da pertinncia.

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b) princpio da ordem original.

c) princpio da provenincia.
d) princpio da territorialidade.
e) princpio da ordem primitiva.

(CESPE DPF 2014) Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os seguintes itens.
12.Os documentos de arquivo so colecionados com finalidades culturais e sociais.

13.Um conjunto de documentos em suporte papel produzidos e(ou) recebidos por determinado rgo,
durante o desenvolvimento de suas atividades especficas ou atividades de suporte, consiste em um
arquivo.

14. Os documentos frequentemente utilizados devem compor o arquivo intermedirio.

(CESPE DPF 2014) Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os seguintes itens.
15. A fase arquivstica em que esteja o documento indicada pela tabela de temporalidade.

16. A funo de prova do documento de arquivo evidencia-se no s pelo fato de o documento poder
ser levado a juzo para comprovar determinada informao, mas, tambm, pela capacidade desse
material de testemunhar as atividades que lhe deram origem.

17. Os documentos do arquivo permanente tm valor probatrio e(ou) informativo.

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