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Nelson Sakurada
Dario Ikuo Miyake
Resumo
O presente trabalho discute a aplicao da simulao no estudo de sistemas de
operao de servios. Como objetos de estudo, so analisados tipos de servios
classificados como Lojas de Servios e Servios de Massa. O trabalho inclui
uma definio dos requisitos dos usurios para os softwares de simulao aplicveis na modelagem e simulao de sistemas de operao de servios, avalia a
aplicao de dois simuladores disponveis no mercado e analisa como o processo
de modelagem varia de acordo com o tipo de servio analisado. Ao final do trabalho, conclui-se que o desenvolvimento da tecnologia de simulao bem como os
softwares de simulao em si, ainda precisam evoluir at incorporarem a capacidade de representar uma gama mais completa de elementos e relaes envolvidos
em processos de servio, que no so presentes em aplicaes convencionais da
simulao no mbito dos sistemas de manufatura.
Palavras-chave: Servios. Simulao de eventos discretos. Processo de modelagem.
1 Introduo
A simulao uma tcnica utilizada tanto para projeto
e avaliao de novos sistemas, como para reconfigurao
fsica ou mudanas no controle e/ou regras de operao
de sistemas existentes. As suas aplicaes tm crescido
em todas as reas, auxiliando os gestores na tomada de
deciso em problemas complexos e possibilitando um
melhor conhecimento dos processos nas organizaes.
A grande variedade de softwares de simulao disponveis no mercado, alguns especficos para determinados
processos, outros de carter mais generalista, favorecem
a aplicao da simulao de uma forma geral. A competio entre as empresas fabricantes de softwares de
simulao tem impulsionado o lanamento de pacotes
cada vez mais poderosos que oferecem novas facilidades
tais como ferramentas de suporte ao processo de modelagem, recursos de anlise estatstica e interfaces grficas
intuitivas (user-friendly).
Dado que a tcnica de simulao pode ser aplicada
aos mais variados tipos de sistemas, este artigo considera a sua aplicao na Simulao de Eventos Discretos
(SED) e Estocsticos, em que o estado do sistema muda
discretamente no tempo no de forma contnua e o
comportamento no obedece a um padro determinstico
de entradas e sadas, mas aleatrio, geralmente caracte-
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Sakurada e Miyake
2 Objetivos
Os principais objetivos do presente trabalho so definidos a seguir:
a) Delinear as caractersticas do processo de modelagem de sistemas de operao de servios que se
enquadram como Lojas de Servios e Servios de
Massa. Para isso, o trabalho parte da identificao
das principais caractersticas dos tipos de servio
focados para, ento, investigar como elas podem
influenciar o processo de modelagem.
b) Definir requisitos para modelagem de sistemas
de operao de servios enquadrados como Lojas
de Servios e Servios de Massa. Isso implica em
identificar os principais elementos e dimenses
do sistema de servio objeto de estudo que devem
ser representados quando da programao de um
modelo de simulao.
Apoiando-se nos conceitos pesquisados e organizados
a partir da considerao destes objetivos primrios, o
trabalho avalia tambm o potencial de aplicao de ferramentas de simulao disponveis no mercado para novas
aplicaes de modelagem no setor de servios.
3 Simulao de sistemas
Winston (1993) define que um sistema um conjunto
de entidades que agem e interagem com um determinado
propsito. Observando que fatores externos podem afetar
este sistema, a fronteira de estudo deve ser delimitada pelo
modelador de acordo com sua finalidade. As diferentes abordagens possveis para se desenvolver estudos de sistemas
so relacionadas por Law e Kelton (1991) e Winston (1993)
podendo ser organizadas conforme a Figura 1. A simulao
abordada neste trabalho uma das tcnicas que podem
ser utilizadas quando o estudo se baseia em experimentos
realizados com um modelo do sistema objeto de estudo e
a complexidade do sistema real torna invivel a utilizao
de mtodos matemticos de soluo analtica, tais como
clculo diferencial, teoria de probabilidade, mtodos algbricos e teoria de filas (BANKS et al.,1996).
Um modelo pode ser definido como uma representao externa e explcita de parte da realidade vista pela
pessoa que deseja usar aquele modelo para entender,
mudar, gerenciar e controlar parte daquela realidade
(PIDD, 1996). Como salientam Banks et al. (1996),
apesar de um modelo ser uma representao simplificada de um sistema em estudo, deve conter detalhamento
suficiente para que possa ser utilizado como uma representao vlida.
Gest. Prod., So Carlos, v. 16, n. 1, p. 25-43, jan.-mar. 2009
Sistema
Experimento com o
sistema real
Experimento
com um modelo
Modelo fsico
Modelo matemtico
Soluo analtica
Simulao
Simulao de
eventos discretos
Simulao de
modelos contnuos
- Alta abstrao
- Poucos detalhes
- Macro anlise
- Nvel estratgico
Sistemas agregados/dependncias de
causas globais/retroalimentao dinmica
Dinmica de
sistemas
- Dinmicas
populacionais
- Ecossistemas
- Controle de doenas
Predominncia de
modelos discretos
- Mdia abstrao
- Mdios detalhes
- Meso cenrios
- Nvel ttico
- Baixa abstrao
- Muitos detalhes
- Micro anlise
- Nvel operacional
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Simulao de
eventos discretos
- Cadeia de
suprimento
- Cho de fbrica
- Call center
Predominncia
de modelos
contnuos
Figura 2. Abordagens de simulao e nveis de abstrao dos sistemas. Adaptado de Borshchev e Filippov (2004).
No
Formulao do
problema
Plano de projeto
e definio de
objetivos
Formulao do
modelo
conceitual
Validao do
modelo
Sim
Projeto
experimental
Documentao
e anlise de
resultados
Sim
Coleta de dados
e programao
do modelo
Verificao da
programao
No
Processo de modelagem
Estudo de simulao
Figura 3. Processo de modelagem num estudo de simulao. Adaptada de Shannon (1975), Winston (1993) e Banks et al. (1996).
Gest. Prod., So Carlos, v. 16, n. 1, p. 25-43, jan.-mar. 2009
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Sakurada e Miyake
Alto
Pessoas
Front office
Alto
29
Grau de customizao
Baixo
nfase
Equipamentos
nfase
Back office
Baixo
Intensidade de contato
Servios
profissionais
Lojas de servios
Servios
de massa
Unidades
Dezenas
Centenas
Milhares
Sakurada e Miyake
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Anlise
Referncias
nico ~ diversificado
(volume x customizao)
Cliente
Organizao dos
recursos humanos
Volume de clientes
Unidades ~ milhares
Intangibilidade
Objetiva ~ perceptiva
Simultaneidade/
perecibilidade
Ocorrncia de filas/espera
Servios oferecidos
para o cliente
Variabilidade
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Sakurada e Miyake
32
14
12
Usurios
10
8
6
4
2
08:00
08:20
08:40
09:00
09:20
09:40
10:00
10:20
10:40
11:00
11:20
11:40
12:00
12:20
12:40
13:00
13:20
13:40
14:00
14:20
14:40
15:00
15:20
15:40
16:00
16:20
16:40
17:00
17:20
17:40
18:00
18:20
18:40
19:00
19:20
19:40
20:00
20:20
20:40
21:00
21:20
21:40
Tempo
120
100
Clientes
80
60
40
20
Tempo
13:41
13:36
13:31
13:26
13:21
13:11
13:16
13:06
13:01
12:56
12:51
12:46
12:41
12:36
12:31
12:26
12:21
12:11
12:16
12:06
11:56
12:01
11:51
11:46
11:41
11:36
11:31
11:26
11:21
11:11
11:16
11:06
11:01
10:56
10:51
10:46
33
Elementos bsicos
de modelagem com
ProModel
Painel de construo de
modelos com ARENA
Biblioteca
Restaurante
universitrio
Processing
Operation & Routing
Destination
15 processos com o
cliente e 4 processos
dos atendentes
16 processos e 2
processos de atendentes
39 rotas e 9 blocos de
deciso
16 rotas e
1 bloco de deciso
287 clientes/perodo de
atendimento de 1 dia
1812 clientes/perodo de
refeio de 1 dia
d) Postos de Servio
Location
13 locais
(6 postos e 7filas)
14 locais
(9 postos e 5filas)
e) Recursos humanos
Resources
2 atendentes, 1 rede de
caminho para recursos
(ProModel)
1 atendente na catraca,
1atendente em cada balco
a) Processos
b) Etapas de deciso
c) Entidades
Sada de clientes
Fila para devoluo
de bandejas
Fila entre a sada dos
balces e as mesas
Layout de fundo
em background
graphics
Clientes sentados
consumindo a refeio
Fila para
computadores
Fila de entrada
no restaurante
Fila junto
ao balco
Chegada
de clientes
Chegada
de clientes
Clientes em
mesas de leitura
Biblioteca
Restaurante universitrio
Sakurada e Miyake
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Conectores ligando
mdulos e definindo
possveis roteamentos
Recebe os clientes
enviados pelo
mdulo ROUTE
Cliente em
processo
de servio
Direcionam os
clientes para
mdulos STATION
Biblioteca
Chegada
de
clientes
Fila
na
entrada
Escolha do balco
de atendimento
pelo cliente
Restaurante universitrio
Consumo
da refeio
numa mesa
Sada
de
clientes
35
Tabela 1. Requisitos para modelagem de sistemas de operao de servios aplicados na avaliao dos simuladores Arena e ProModel.
Elementos ou
dimenso
Servios oferecidos
para o cliente
Cliente
Natureza
Requisitos para a
modelagem
Simulador
ProModel
Arena
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
N
V
N
V
N
V
P
N
V
V
N
V
N
N
V
N
V
Sakurada e Miyake
36
Verificado
15
71%
16
76%
No
verificado
5
24%
5
24%
Parcialmente
verificado
1
5%
0
0%
8 Concluses
A Figura 8 sintetiza os principais elementos/dimenses
a serem observados ao longo das trs fases do processo
de modelagem de sistemas de operao de servios.
Embora os Servios Profissionais no tenham sido analisados neste trabalho, a figura sugere como esta categoria
de servio se posicionaria no contexto de variao dos
elementos/dimenses considerados.
Este trabalho fornece uma relao de requisitos para
avaliar em que medida um software de simulao satisfaz
as necessidades de modelagem de sistemas de operao
de servios do tipo Lojas de Servios ou Servios de
Massa.
Considerando estes requisitos para a modelagem de
servios, os resultados evidenciaram que existem aspectos
que no so representados satisfatoriamente pelos simuladores analisados, em especial, os elementos perceptivos
(intangveis) que compem o conceito de servio. Apesar
disso, no se pode concluir que os simuladores de eventos
discretos avaliados no so adequados para modelagem
de servios, pois a adequao do software de simulao
depende principalmente dos objetivos da simulao. Caso
o objetivo principal de um estudo de simulao seja, por
exemplo, avaliar o nvel de servio oferecido aos clientes
em termos de rapidez no atendimento, verificar a eficincia
na utilizao de recursos ou prever o impacto da variao
da demanda nas filas preocupaes tpicas dos gestores
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Quadro 3. Funes de suporte ao processo de modelagem aplicados na anlise dos simuladores Arena e ProModel.
Simulador
Programao do modelo
Linha de produo
Medida objetiva
Simples
Coleta
de dados
Diversificados
(personalizado)
Servios oferecidos
nico (padronizado)
Alta
Visualizao em
tempo real
Baixa
Times de trabalho
Recursos de animao
Submodels; Copy-paste
Medida perceptiva
Intangibilidade
Templates reutilizveis
Complexo
Output analyser
Fluxos de processos
Output results
Amostragem
Anlise estatstica de
dados de sada
Mtodos diretos de
coleta de dados
Input analyser
Cronometragem
Stat-fit
Mltiplos
Ajuste estatstico de
dados de entrada
Simples
Debugger; rastreamento
Compartilhados
e complexos
Verificao de modelos
Drag-and-drop; mdulo
Dedicados
e simples
Alto: clientes
diferem na ao dos
recursos e nos tempos
de atendimento?
Modelagem grfica
Grau de complexidade de
modelagem devido influncia
do cliente na prestao do servio
Arena
Baixo: clientes
pouco interferem na
prestao do servio?
Funes de suporte
ao processo de
modelagem
ProModel
Servios
profissionais
(no analisados)
Lojas de
servios
Servios
de massa
Unidades
Milhares
Formulao do
modelo conceitual
Sakurada e Miyake
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Gest. Prod., So Carlos, v. 16, n. 1, p. 25-43, jan.-mar. 2009
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Sakurada e Miyake
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Apndice
Fluxo de clientes
Para computador
Para ficheiro
Para estantes
Localizar e se
dirigir ao servio
que necessita
Aguarda atendente
Utilizar servio do
antendente do balco
Mais algum servio?
Identificar onde
h um servio
sendo solicitado
para atend-lo
Atender um
cliente no balco
Sim
No
Aguarda vez na fila
No
Requer atendente?
Sim
Aguarda atendente
Atender cliente
num computador
Pesquisar livros/
peridicos no sistema
Para balco
Busca apenas
uma mesa?
No
Para computador
Sim
Sim
No
Aguarda vez na fila
Pesquisar livros/
peridicos no ficheiro
Mais algum servio?
Sim
No
Requer atendente?
Sim
Aguarda atendente
Atender cliente
na estante
Para estante
No
Sim
No
Aguarda vez na fila
Ocupar uma cabine livre
para pesquisa/estudo
Aguarda vez na fila
Ocupar uma mesa livre
para pesquisa/estudo
Deixar o sistema
Fluxo de clientes
Fluxo de atendente
do balco 1
41
Fluxo de atendente
do balco 2
Entrar no sistema
Aguarda vez em fila
Entregar o vale-refeio
Atravessar a catraca
Para balco 1
Para balco 2
Escolher
o balco
Espera
prximo cliente
Espera
prximo cliente
Receber alimentos
do balco 1
Receber alimentos
do balco 2
2
Total
Rotas
Entrar
no
sistema
Aguardar
fila
Total
Sair do sistema
Buscar sala
Buscar mesa
Pesquisar
estantes livros
Aguardar Ocupar
fila de
sala
sala
estudo
Ocupar
Sair do
sala
sistema
Buscar
computador
sem atendente
Buscar
computador
com atendente
Buscar
atendimento
Ocupar
mesa
estudo
Sair do
sistema
Aguardar
fila da
mesa
Ocupar
mesa
Buscar ficheiro
Entrar
no
sistema
Buscar
mesa
Outro
servio
Rotas
Pegar
materiais
1
Alimento
1
Aguardar
fila do
ficheiro
Pesquisar
ficheiro
Pegar
materiais
2
Alimento
2
Aguardar
fila dos
computadores
Pesquisar
computadores
Sair do sistema
Buscar estante
com atendente
Buscar estante
sem atendente
Buscar
atendimento
Buscar ficheiro
Buscar sala
Buscar mesa
Pesquisar
computadores
Aguardar
fila do
atendimento
Utilizar
atendimento
Sair do
sistema
Devolver
materiais
Buscar
computador
sem atendente
Buscar
computador
com atendente
Buscar estante
sem atendente
Buscar estante
com atendente
8
Buscar ficheiro
Buscar sala
Buscar mesa
Utilizar balco
de
atendimento
Sair do sistema
Buscar estante
com atendente
Sair do sistema
Buscar estante
sem atendente
Buscar
computador
sem atendente
Buscar
computador
com atendente
Buscar
atendimento
Buscar sala
Buscar mesa
Pesquisar
ficheiro
Sair do
sistema
Sair do
sistema
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Sakurada e Miyake
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Sobre os autores
Nelson Sakurada
Dario Ikuo Miyake
Departamento de Engenharia de Produo, Escola Politcnica, Universidade de So Paulo USP,
Av. Prof. Almeida Prado trav. 2,128, Cidade Universitria, So Paulo, SP, CEP 05508-900,
e-mails: nsakurada@uol.com.br; dariomiy@usp.br
Agradecimentos: Ao CNPq Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico pelo apoio e financiamento da pesquisa.
Recebido em 1/11/2006
Aceito em 11/2/2009