Gestão do Tempo em uma abordagem de cinco

etapas

Uma das frases mais famosas de Peter F. Drucker é sobre a gestão do tempo:

"O tempo é o recurso mais escasso e, se não for gerido, nada mais pode ser
gerenciado".

Na verdade o tempo é de fato um dos bens mais preciosos do mundo. Você

simplesmente não pode atribuir um preço a ele. Às vezes me pergunto se o tempo
nunca vai estar disponível para compra no mercado, já que muitas vezes ouço as
pessoas reclamando sobre a falta de tempo. Não seria maravilhoso se isso
acontece? Todos seriam capazes de completar as tarefas que somos obrigados a
realizar todos os dias comprando tempo. No entanto, a realidade é que muitas
pessoas usam mal e desperdiçam todo seu tempo.

Uma das muitas razões pelas quais nós ouvimos queixas sobre a falta de tempo é
devido a fazer muitas coisas ao mesmo tempo. Se não dérmos prioridade ao que é
mais importante sempre vai faltar tempo. No longo prazo, isto certamente vai
resultar em sobrecarga de trabalho e fracasso.

Antes que você esteja esgotado(a) fisicamente, mentalmente e emocionalmente,

devido à má administração do tempo, é bom tomar medidas para controlar o único
componente gerenciável dentro da gestão do tempo, VOCÊ. Mas o que quero dizer
com isso?

Se está sempre faltando tempo para concluir suas tarefas no trabalho, não importa
o quanto você se dedique, você provavelmente está errando na gestão do tempo. A
solução para sair desta situação é gerir a si mesmo em vez de tentar controlar o
tempo. O tempo é simplesmente muito grande para alguém segurar. Estabelecer
prioridades e organizar o que é importante deve ser sua meta. É a chave para a
boa gestão do tempo.

Para ajudá-lo a assumir o comando da sua vida e administrar melhor o seu tempo,
aqui está uma abordagem de cinco etapas para uma melhor gestão do tempo:

1 - Priorize suas tarefas de acordo com o nível de importância

O primeiro passo é o mais importante da abordagem de cinco etapas onde você

lista todas as tarefas a fazer e dar-lhes prioridade de acordo com uma abordagem
focada no nível de importância.

2 - Organizar e planejar sua programação

A segunda etapa envolve reservar o tempo e planejamento de sua agenda pessoal.

A fim de obter as coisas feitas, o tempo tem que ser reservado e integrado em sua
lista diária de atividades. Você precisa planejar com antecedência e reservar tempo
suficiente para evitar decepções e prevenir o corre-corre. Isto irá permitir que você
complete suas tarefas de forma eficiente e também reduzir o estresse causado
devido ao corre-corre para cumprir prazos no trabalho.

3 – Faça um plano de ação apropriado para cada tarefa

No terceiro passo será necessário que você pense sobre o plano de ação que será
traçado. A ação escolhida será repetida ao longo do tempo para completar as
tarefas. Portanto, é importante planejar com antecedência para evitar um
desperdício de tempo valioso caso o plano de ação falhe.

4 - Fixar um prazo para cada tarefa

O passo adiante é também a etapa que irá forçá-lo a trabalhar no sentido de

cumprir o prazo para a tarefa, caso você seja preguiçoso. A maioria das pessoas
deixam acumular tarefas que não têm prazos e vai deixando-as de lado por um
período de tempo indefinido. Essas tarefas serão esquecidas com o tempo. Mas
quando de repente surge uma necessidade para que qualquer uma dessas tarefas
seja concluída, a pessoa volta a se estressar porque o prazo pode estar se
esgotando.

5 - Criar uma rotina e manter a mesma

A última etapa é onde você integra todas as tarefas a serem feitas em uma rotina
para que estes sejam completadas lentamente ao longo do tempo de uma maneira
eficiente. Isso permite que você gerencie melhor suas tarefas e garanta que elas
sejam concluídas a tempo.

Agora que você já sabe como gerir seu tempo, comece a por em pratica estas
dicas. Se achar um pouco complicado no inicio, você pode começar com coisas
simples como fixar horários para dormir e acordar, fazer as refeições, etc.

Nunca se esqueça: “Time is money”