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Guia para Organização de Eventos Unipampa
Guia para Organização de Eventos Unipampa
ORGANIZAO DE EVENTOS
Introduo
Planejamento de eventos
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Elaborao de convites
11
11
12
13
15
1. INTRODUO
CESCA, Cleuza Gimenes. Organizao de Eventos Manual para planejamento e execuo. So Paulo:
Summus, 1997.
Programa
Portas Abertas,
apresenta
inmeras
vantagens
na
seguida
de
uma
demonstrao/prtica
do
assunto.
Em
3. PLANEJAMENTO DE EVENTOS
4.1
4.2
4.3
1 Bandeira do Brasil
2 Bandeira do Rio Grande do Sul
3 Bandeira do Municpio
4 Bandeira da UNIPAMPA
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6. ELABORAO DE CONVITES
6.1
Convite
A Reitora da Universidade Federal do Pampa, Professora Maria Beatriz Luce, e a Diretora do Campus
Dom Pedrito, Professora Ndia Ftima dos Santos Bucco, convidam para a Cerimnia de Inaugurao do
Campus Dom Pedrito, com a presena do Ministro da Educao, Professor Fernando Haddad, e com a
participao remota e simultnea do Presidente da Repblica, Luiz Incio Lula da Silva.
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6.2
Formas de tratamento
Cnsules Excelentssimo
Deputados Federais e Estaduais Excelentssimo
Diretores de Autarquias Federais, Estaduais e Municipais Senhor
Doutores Senhor
Governadores de Estado Excelentssimo
Mestres Senhor
Ministros de Estado Excelentssimo
Pessoas em Geral Senhor/Senhora
Presidente da Repblica Excelentssimo
Presidente de Empresa Privada Senhor
Reitores de Universidades Pblicas e Privadas Magnfico
Secretrios de Estado e de Municpio Excelentssimo
Senadores da Repblica Excelentssimo
Vereadores Senhor (Excelentssimo no caso de Presidente da Cmara)
Vice-Reitores de Universidades Pblicas e Privadas Magnfico
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RESPONSVEL / CONTATO
SITUAO
Listar e confirmar a
presena de autoridades
convidadas
Disponibilizar gua e taas
para a mesa
Providenciar e organizar
mastros e bandeiras (Brasil,
RS, Municpio e UNIPAMPA)
Organizar a mesa das
autoridades e cadeiras;
toalha para a mesa
Verificar o estado de
limpeza do plpito de
acrlico da UNIPAMPA
Providenciar CD/pen-drive
com o Hino Nacional e Hino
Riograndense
Verificar a quantidade de
banners da UNIPAMPA e/ou
do evento necessrios para
o local do evento
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ATIVIDADE
RESPONSVEL / CONTATO
SITUAO
Redigir protocolo de
abertura da cerimnia
(conferir quem ir se
pronunciar)
Confirmar quem ser
mestre-de-cerimnias
Providenciar e testar
multimdia (telo, datashow, projetor, computador,
vdeos)
Providenciar e testar
sonorizao (microfones e
caixas de som)
Verificar infraestrutura (arcondicionado, energia
eltrica, verificao de
banheiros, emergncias)
Analisar se h necessidade
de decorao (malhas,
plantas ornamentais,
arranjos, faixas)
Confeccionar material de
apoio (pastas, crachs,
canetas, blocos, pen drive,
brindes)
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ANEXO
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11 - Professores de Universidade
Prefeitos Municipais
Cnegos catlicos ou "equivalentes" de outras religies
Capites-Tenentes
Capites
Terceiros Secretrios
Capites-Aviadores
Presidentes das Cmaras Municipais
Diretores de Reparties do Distrito Federal, dos Estados da Unio e Territrios
Diretores de Escolas de Ensino Secundrio
Vereadores Municipais
A ordem de precedncia nas cerimnias oficiais com a presena de autoridades
federais, nos Estados da Unio, ser a seguinte:
1 - Presidente da Repblica
2 - Vice-Presidente da Repblica
Governador do Estado da Unio em que se processa a cerimnia
Cardeais
Embaixadores estrangeiros
3 - Presidente do Congresso Nacional
Presidente da Cmara dos Deputados
Presidente do Supremo Tribunal Federal
4 - Ministros de Estado
Chefe do Gabinete Militar da Presidncia da Repblica
Chefe do Gabinete Civil da Presidncia da Repblica
Presidncia da Repblica
Chefe do Servio Nacional de Informaes
Chefe do Estado-Maior das Foras Armadas
Consultor-Geral da Repblica
Vice-Governador do Estado da Unio em que se processa a cerimnia
Presidente da Assemblia Legislativa do Estado da Unio em que se processa a
cerimnia
Presidente do Tribunal de Justia do Estado em que se processa a cerimnia
Enviados Extraordinrios e Ministros Plenipotencirios estrangeiros
Presidente do Tribunal Superior Eleitoral
Ministro do Supremo Tribunal Federal
Procurador-Geral da Repblica
Governadores dos outros Estados da Unio e do Distrito Federal
Senadores
Deputados Federais
Almirantes
Marechais
Marechais-do-Ar
Chefe do Estado-Maior da Armada
Chefe do Estado-Maior do Exrcito
Secretrio-Geral da Poltica Exterior
Chefe do Estado-Maior da Aeronutica
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5 - Almirantes-de-Esquadra
Generais-de-Exrcito
Embaixadores Extraordinrios e Plenipotencirios (Ministros de 1 classe)
Tenentes-Brigadeiros
Presidente do Tribunal Federal de Recursos
Presidente do Tribunal Superior Militar
Presidente do Tribunal Superior do Trabalho
Ministros do Tribunal Superior Eleitoral
Prefeito da Capital estadual em que se processa a cerimnia
Encarregados de Negcios estrangeiros
6 - Ministros do Tribunal Federal de Recursos
Ministros do Superior Tribunal Militar
Ministros do Tribunal Superior do Trabalho
Vice-Almirante
Generais-de-Diviso
Embaixadores (Ministros de 1 classe)
Majores-Brigadeiros
Chefes de Igreja sediados no Brasil
Arcebispos catlicos ou equivalentes de outras religies
Presidente do Tribunal de Contas da Unio
Presidente do Tribunal Martimo
Diretores-Gerais das Secretarias do Senado Federal e da Cmara dos Deputados
Substitutos eventuais dos Ministros de Estado
Secretrios-Gerais dos Ministrios
Reitores das Universidades Federais
Diretor-Geral do Departamento de Polcia Federal
Presidente do Banco Central do Brasil
Presidente do Banco do Brasil
Presidente do Banco Nacional de Desenvolvimento Econmico
Presidente do Banco Nacional de Habilitao
Ministros do Tribunal de Contas da Unio
Juzes do Tribunal Superior do Trabalho
Subprocuradores-Gerais da Repblica
Procuradores-Gerais da Justia Militar
Procuradores-Gerais da Justia do Trabalho
Procuradores-Gerais do Tribunal de Contas da Unio
Vice-Governadores de outros Estados da Unio
Secretrio da Receita Federal
Personalidades inscritas no Livro do Mrito
Prefeitos da cidade em que se processa a cerimnia
Presidente da Cmara Municipal da cidade em que se processa a cerimnia
Juiz de Direito da Comarca em que se processa a cerimnia
Prefeitos das cidades de mais de um milho (1.000.000) de habitantes
Presidente da Caixa Econmica Federal
Ministros-Conselheiros estrangeiros
Cnsules-Gerais estrangeiros
Adidos Militares estrangeiros (Oficiais Generais)
7 - Contra-Almirantes
Generais-de-Brigada
Embaixadores Comissionados ou Ministros de 2 classe
Brigadeiros-do-Ar
Direito-Geral do Departamento Administrativo do Pessoal Civil
Chefe do Gabinete da Vice-Presidncia da Repblica
Subchefes dos Gabinetes Militar e Civil da Presidncia da Repblica
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Coronis-Aviadores
Deputados do Estado em que se processa a cerimnia
Desembargadores do Tribunal de Justia do Estado em que se processa a
cerimnia
Adjuntos dos Gabinetes Militar e Civil da Presidncia da Repblica
Prefeitos das cidades de mais de quinhentos mil (500.000) habitantes
Delegados dos Ministrios no Estado em que se processa a cerimnia
Primeiros Secretrios estrangeiros
Cnsules estrangeiros
Consultor-Geral do Estado em que se processa a cerimnia
Juzes do Tribunal Martimo
Juzes do Tribunal Regional Eleitoral do Estado em que se processa a cerimnia
Juzes do Tribunal Regional do Trabalho do Estado em que se processa a
cerimnia
Presidentes das Cmaras Municipais da Capital e das cidades de mais de um
milho (1.000.000) de habitantes.
Adidos e Adjuntos Militares estrangeiros (Capites-de-Fragata, TenentesCoronis e Tenentes-Coronis-Aviadores)
8 - Juiz Federal
Juzes do Tribunal de Contas do Estado em que se processa a cerimnia
Juzes do Tribunal de Alada do Estado em que se processa a cerimnia
Presidentes dos Institutos e Fundaes Regionais e Estaduais
Presidentes das Entidades Autrquicas, Sociedades de Economia Mista e
Empresas Pblicas de mbito regional ou Estadual
Diretores das Faculdades Federais
Monsenhores catlicos ou equivalentes de outras religies
Ajudantes-de-Ordem do Presidente da Repblica (Majores)
Capites-de-Fragata
Tenentes-Coronis
Primeiros-Secretrios
Tenentes-Coronis-Aviadores
Chefes de Servio da Presidncia da Repblica
Presidentes das Federaes Patrimoniais e de Trabalhadores de mbito regional
ou estadual
Presidentes das Cmaras Municipais das Capitais dos Estados da Unio e das
cidades de mais de quinhentos mil (500.000) habitantes
Juzes de Direito
Procuradores Regionais do Trabalho
Diretores de Reparties Federais
Auditores da Justia Militar
Auditores do Tribunal de Contas
Promotores Pblicos
Procuradores Adjuntos da Repblica
Diretores das Faculdades Estaduais e Particulares
Segundos Secretrios estrangeiros
Vice-Cnsules estrangeiros
Adidos e Adjuntos Militares Militares estrangeiros (Capites-de-Corveta, Majores
e Majores-Aviadores)
9 - Ajudante-de-Ordem do Presidente da Repblica (Capites)
Adjuntos dos Servios da Presidncia da Repblica
Oficiais do Gabinete Civil da Presidncia da Repblica
Chefes de Departamento das Universidades Federais
Diretores de Diviso dos Ministrios
Prefeitos das cidades de mais de cem mil (100.000) habitantes
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Capites-de-Corveta
Majores
Segundos Secretrios
Majores-Aviadores
Secretrios-Gerais dos Territrios
Diretores de Departamento das Secretarias do Estado em que se processa a
cerimnia
Presidentes dos Conselhos Estaduais
Chefes de Departamento das Universidades Estaduais e Particulares
Presidentes das Cmaras Municipais das cidades de mais de cem mil (100.000)
habitantes
Terceiros Secretrios estrangeiros
Adidos e Adjuntos Militares estrangeiros (Capites-Tenentes, Capites e
Capites- Aviadores)
10 - Professores de Universidade e demais Prefeitos Municipais
Cnegos catlicos ou equivalentes de outras religies
Capites-Tenentes
Capites
Terceiros Secretrios
Capites-Aviadores
Presidentes das demais Cmaras Municipais
Diretores de Reparties do Estado em que se processa a cerimnia
Diretores de Escolas de Ensino Secundrio
Vereadores Municipais
A ordem de precedncia nas cerimnias oficiais, de carter estadual, ser a
seguinte:
1 - Governador
Cardeais
2 - Vice-Governador
3 - Presidente da Assembleia Legislativa
Presidente do Tribunal de Justia
4 - Almirante-de-Esquadra
Generais-de-Exrcito
Tententes-Brigadeiros
Prefeito da Capital estadual em que se processa a cerimnia
5 - Vice-Almirantes
Generais-de-Diviso
Majores-Brigadeiros
Chefes de Igreja sediados no Brasil
Arcebispos catlicos ou equivalentes em outras religies
Reitores das Universidades Federais
Personalidades inscritas no Livro do Mrito
Prefeito da cidade em que se processa a cerimnia
Presidente da Cmara Municipal da cidade em que se processa a cerimnia
Juiz de Direito da Comarca em que se processa a cerimnia
Prefeitos das cidades de mais de um milho (1.000.000) de habitantes
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6 - Contra-Almirantes
Generais-de-Brigada
Brigadeiros-do-Ar
Presidente do Tribunal Regional Eleitoral
Procurador Regional da Repblica no Estado
Procurador-Geral do Estado
Presidente do Tribunal Regional do Trabalho
Presidente do Tribunal de Contas
Presidente do Tribunal de Alada
Chefe da Agncia do Servio Nacional de Informaes
Superintendentes de rgos Federais
Presidentes dos Institutos e Fundaes Nacionais
Presidentes dos Conselhos e Comisses Federais
Presidentes das Entidades Autrquicas, Sociedades de Economia Mista e
Empresas Pblicas de mbito nacional
Reitores das Universidades Estaduais e Particulares
Membros do Conselho Nacional de Pesquisas
Membros do Conselho Federal de Educao
Membros do Conselho Federal de Cultura
Secretrios de Estado
Bispos catlicos ou equivalentes de outras religies
7 - Presidentes das Confederaes Patronais e de Trabalhadores de mbito nacional
Membros da Academia Brasileira de Letras
Membros da Academia Brasileira de Cincias
Diretores do Banco Central do Brasil
Diretores do Banco do Brasil
Diretores do Banco Nacional de Desenvolvimento Econmico
Diretores do Banco Nacional de Habitao
Capites-de-Mar-e-Guerra
Coronis
Coronis-Aviadores
Deputados Estaduais
Desembargadores do Tribunal de Justia
Prefeitos das cidades de mais de quinhentos mil (500.000) habitantes
Delegados dos Ministrios
Cnsules estrangeiros
Consultor-Geral do Estado
Juzes do Tribunal Regional Eleitoral
Juzes do Tribunal Regional do Trabalho
Presidentes das Cmaras Municipais da Capital e das cidades de mais de um
milho (1.000.000) de habitantes
8 - Juiz Federal
Juiz do Tribunal de Contas
Juzes do Tribunal de Alada
Presidentes dos Institutos e Fundaes Regionais e Estaduais
Presidentes das Entidades, Autarquias, Sociedades de Economia Mista e
Empresas Pblicas de mbito regional ou estadual
Diretores das Faculdades Federais
Monsenhores catlicos ou equivalentes de outras religies
Capites-de-Fragata
Tenentes-Coronis
Tenentes-Coronis-Aviadores
Presidentes das Federaes Patronais e de Trabalhadores de mbito regional ou
estadual
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25
CRDITOS
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