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Voc tem

tempo
para
voc

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Voc tem tempo para voc?

impressionante o poder que essa simples pergunta tem para constranger as pessoas e deix-las refletindo sobre suas vidas.
Parece que o mundo se acostumou com uma
correria sem tamanho, em que focamos
demais nas urgncias do dia-a-dia e
nos esquecemos de dedicar tempo para a pessoa mais importante de nossa vida: EU!
interessante ver
que quando estamos
totalmente sem
tempo, a primeira
coisa que deixamos de fazer so
as atividades
pessoais, como
um curso de
idiomas, um
esporte, um
tratamento,
etc. Focamos
em terceiros
e esquecemos do
primeiro
na relao
com o tempo,
e com este
crculo vicioso
ficamos ainda
mais sem tempo para nada.
Eu sempre falo
para as pessoas no
acreditarem na administrao do tempo,
mas sim, experiment-la
na prtica e ver os resultados que sua aplicao persistente trar. Portanto, no para
acreditar no que falarei daqui para
frente e sim para experimentar, ok?

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Na semana passada, por exemplo, estive

por trs dias no Rio para um treinamento
de produtividade e Outlook para a Shell,
que fica na Barra. Despachei o meu Skate
no avio e quando terminou o treinamento
fiquei andando de skate na orla da Barra.
Foi fantstico! D um gs isso, recarrega minhas baterias. No s pela atividade
fsica, mas tambm pelo fato de ter tempo
para fazer algo que gosto. (p. s: Faa qualquer coisa que seja importante para voc,
no importando o quanto circunstancial isso
possa parecer para os outros).

Foque Primeiro
em Voc e Ter
Mais Tempo
Quanto mais voc deixa de lado as suas
verdadeiras prioridades, menos energia,
concentrao, disposio ter para atender todas as suas demandas. Quando
voc sabe que est fazendo uma atividade, mas est deixando de lado algo que
voc realmente gosta, seu estado de execuo gera sentimentos pessoais como:
desperdcio, raiva, tristeza, ansiedade,
entre outros. E isso s serve para enterrar ainda mais voc no crculo vicioso em
que voc est. Quando voc foca primeiro
em voc, cria um estado que permite um
aumento da sua produtividade e isso traz
resultados impressionantes.

Coloque VOC
na Agenda
Na prtica, a forma que encontrei para
conseguir tempo para o que gosto foi, em
meu planejamento semanal, criar sempre
algum tipo de compromisso comigo mesmo.

Primeiro Voc,
depois os Outros
Pode parecer, mas essa no uma viso
egosta! Quanto mais voc foca em voc,
mas tempo consegue para os outros. Quando estava fazendo a pesquisa para o livro
Voc Dona do Seu Tempo (administrao
de tempo no universo feminino), foi notrio
que, as mulheres que estavam melhores
com elas mesmas, com seus relacionamentos e com sua vida eram as que se colocavam em primeiro lugar, que viviam seu
espao e tempo individual e no deixavam
de fazer as coisas que queriam. Agora, as
mulheres que colocavam trabalho, filhos,
maridos, etc, em primeiro lugar, costumavam reclamar mais do uso do seu tempo.
Experimente! Primeiro voc, e depois com
certeza sobrar tempo para os outros.

Faa uma visualizao de voc aos 80

anos e pergunte pra voc no futuro: Eu tive
tempo para viver minha vida? O que eu deixei de fazer? O que eu mudaria? E coloque
as respostas em prtica HOJE, pois ainda
h muito tempo de fazer um futuro bem
diferente e equilibrado do que apenas viver
correndo o dia todo!

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Veja alguns posts no blog Mais Tempo, relacionados a esse contedo:

Como ter mais tempo para seus filhos
http://blog.maistempo.com.br/2008/03/24/
como-ter-mais-tempo-para-seus-filhos/
Voc em primeiro lugar sempre!
http://blog.maistempo.com.br/2008/01/23/
voc-em-primeiro-lugar-sempre/)
Voc quer mais 14 anos de vida?
(http://blog.maistempo.com.
br/2008/01/09/voce-quer-mais-14-anosde-vida/)
Voc est realmente disposta a viver sua viso?
http://blog.maistempo.com.
br/2008/07/07/voc-est-realmentedisposto-a-viver-a-sua-viso/

7 Dicas para
Voc conseguir
equilibrar melhor
sua vida Pessoal
e Profissional
Conseguir mais tempo para vida pessoal e profissional talvez seja um dos principais desejos dos profissionais de hoje em
dia, e que poucos conseguem realmente
realizar. So tantas urgncias, correcorre, e-mails, trabalhos de ltima hora,
que acabamos sempre deixando as coisas
importantes de lado em funo do nosso
trabalho.
O que precisa ser entendido que sua
vida pessoal depende diretamente da forma como voc organiza seu tempo profissional, ou seja, se voc no se planejar
adequadamente no trabalho vai ter menos tempo para viver sua vida pessoal!
duro, mas a verdade, no ? Veja algumas dicas que podem ajud-lo(a) a vencer esse desafio e conseguir mais tempo
para fazer as coisas que so importantes
para voc:
1. Descubra como utiliza seu tempo
Todas as tarefas que voc realiza so distribudas em uma das esferas da Trade do
Tempo: existem atividades urgentes em
que o prazo est curto ou acabou, atividades importantes que trazem resultado
e possuem tempo para serem realizadas
e atividades circunstanciais que no
agregam valor algum e fazem voc apenas perder tempo. Sabendo a forma como
utiliza seu tempo ajudar voc a se planejar, pois seu foco ser reduzir as atividades
urgentes (priorizando-as para que sejam
eliminadas rapidamente), aumentar as tarefas importantes (que ajudam a reduzir
as urgncias e mantm voc equilibrado) e
eliminar as circunstanciais (aprendendo a
dizer no ou simplesmente exclu-las da sua

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rotina). Faa o teste da Trade e descubra a

forma como utiliza seu tempo diariamente:
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2. Planeje-se! Ter mais tempo para
vida pessoal e profissional prevenir problemas e priorizar aquilo que voc quer.
Esse o processo de antecipao que
fundamental na gesto de tempo. Para
isso, planeje a sua semana com pelo menos 3 dias de antecedncia, veja o que
pode gerar as urgncias e crie atividades
de preveno.
3. Escolha uma ferramenta - agenda,
palm, outlook, neotriad, caderno, etc - que
faa com que voc tire as pendncias e tarefas da cabea e as centralize em um lugar
confivel. Utilize essa ferramenta para se planejar e antecipar seus problemas.
4. Limite seu horrio de trabalho Muitas
vezes precisamos de horas extras para conseguir cumprir todas as prioridades do dia.
Isso acontece porque sabemos que temos
esse tempo adicional. Se fosse uma obrigao
voc sair exatamente no seu horrio (algo do
tipo quando apagam as luzes do escritrio)
com certeza voc seria mais centrado e por
conseqncia mais produtivo. Experimente
criar esses limitadores para voc no dia-adia.

7. Priorize seu dia, todos os dias! Faa

uma lista de atividades que precisa executar
no dia, calcule a durao de cada tarefa (para
checar se d tempo de fazer tudo) e ordene
na seqncia de execuo. Foque nessa lista.
Para maiores informaes sobre administrao de tempo e produtividade
pessoal, acesse um de nossos sites:
www.vocecommaistempo.com.br

www.maistempo.com.br
www.neotriad.com
www.triadedotempo.com.br
www.triadedotempo.com.br/mulher
www.triadedotempo.com.br/emala

5. Ache um hobby descubra algo que

gosta de fazer e priorize na sua agenda. Quando fazemos coisas que nos trazem descanso,
conforto e satisfao, temos a tendncia a
ir em direo desses compromissos e evitaremos ao mximo que o dia seja desfocado
(voc j reparou que quando um homem no
escritrio joga futebol com amigos durante
semana, ele sempre consegue sair no horrio
naquele dia?)
6. Organize seu local de trabalho, sua
papelada, suas revistas e seus armrios. Estima-se que uma pessoa gasta 40 minutos por dia localizando
informaes... e isso muito tempo perdido.

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Christian
Barbosa

Christian Barbosa um dos maiores especialistas em gerenciamento de tempo e produtividade pessoal e empresarial do Pas.
Conferencista, empreendedor, scio da Blue
Eagle, empresa de tecnologia web. Scio da
Triad Consulting - empresa de treinamento, consultoria e produtos especializada em
produtividade.

Master Practtioner em Programao Neurolingustica. Facilitador do programa de empreendedores do Sebrae/Onu - Empretec.

Autor do livro A Trade do Tempo - A Evoluo da Produtividade Pessoal, pela Editora
Campus e do livro exclusivo para mulheres:
Voc, Dona do Seu Tempo - Editora Gente.
Sua metodologia e teorias sobre produtividade ganharam grande destaque e importncia nacional e internacional devido inovaes e solues diferenciadas.

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