EXERCCIOS DE ARQUIVOLOGIA IADES DIJEISON TIAGO

O mtodo muito utilizado no arquivo de pessoas fsicas e jurdicas, de pouca praticidade para organizaes de grande porte e que consiste no
arquivamento de nomes e sobrenomes, considerando as letras do alfabeto portugus, o mtodo:
(A) alfabtico.
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(B) por assunto.

(C) numrico.
(D) numrico progressivo.
(E) alfanumrico.
Acerca do tempo de existncia de um arquivo, assinale a alternativa correta.
(A) O arquivo permanente guarda a documentao mais atual, que frequentemente consultada. Pode ser mantido em local de fcil acesso para facilitar a
consulta.

(B) O arquivo corrente inclui documentos que vieram do arquivo permanente, porque deixaram de ser usados com frequncia.
(C) Os arquivos intermedirios so conservados nas proximidades das reparties, pois ainda so muito utilizados.
(D) No arquivamento intermedirio, encontram-se os documentos que perderam o valor administrativo e cujo uso deixou de ser frequente, espordico.
(E) Os arquivos permanentes so conservados somente por causa de seu valor histrico, informativo para comprovar algo para fins de pesquisa em geral,
permitindo que se conhea como os fatos evoluram.
Quanto natureza do assunto tratado, os documentos classificam-se em ostensivos e sigilosos. Documentos ostensivos so aqueles:
(A) cuja divulgao pode prejudicar os planos da administrao.

(B) que contm dados referentes soberania e segurana nacional.

(C) cuja divulgao depende de autorizao do presidente da Repblica.
(D) cuja divulgao no prejudica a administrao e o acesso pode ser franqueado.
(E) cujo acesso restrito apenas pessoas autorizadas.
A adoo de recursos tecnolgicos para alterao do suporte da informao requer a observncia de determinados critrios que levem em considerao
os preceitos tcnicos da arquivologia, a legislao em vigor e a relao custo/benefcio de sua implantao. Ainda que tais recursos permitam a reduo
das necessidades de armazenamento da informao, podem, por outro lado, acarretar elevada despesa para o rgo, sem que se obtenham resultados
positivos. Acerca desse assunto, assinale a alternativa que indica vantagem(ns) da alterao do suporte.

(A) Criptografar a recuperao das informaes, bem como realizar sua atualizao.
(B) Substituir, em situaes especficas, grandes volumes de documentos destinados eliminao, aumentando, entretanto, o custo de manuteno.
(C) Garantir a preservao de documentos originais passveis de destruio pelo manuseio, bem como a segurana do acervo contra furto, incndios,
inundaes etc.
(D) Manter as lacunas nos acervos arquivsticos.
(E) Subsidiar aes no mbito operacional, gerando insumos apenas para decises tticas.
correto afirmar que o setor do protocolo responsvel pela entrada dos documentos em uma instituio o de:
(A) registro.

(B) expedio.
(C) recebimento.
(D) controle.
(E) movimentao.
correto afirmar que o conjunto de documentos produzidos, recebidos e conservados por uma pessoa fsica ou jurdica, no decorrer de suas atividades,
visando utilidade que podero oferecer no futuro denominado:
(A) museu.

(B) arquivo.
(C) biblioteca.
(D) livraria.
(E) emprio.
Os mtodos de arquivamento se caracterizam por uma sequncia de operaes para determinar como dispor os documentos. A respeito desses mtodos,

correto afirmar que o mtodo:

(A) alfabtico se caracteriza por ser indireto. necessrio consultar um ndice de assuntos antes de se fazer a ordenao do arquivo.
(B) alfabtico pode ser subdividido em simples, quando a ordenao baseada em nmeros atribudos unidade responsvel pelo arquivo.

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(C) ideogrfico o que considera o assunto presente no documento. Pode ser enciclopdico, dicionrio, duplex, de classificao decimal ou, ainda,
indexao coordenada.
(D) rneo se caracteriza pelo uso do som das palavras, ordenando os documentos de acordo com os sons prximos e semelhantes.
(E) numrico digito-terminal aquele onde alm da ordem numrica deve ser considerado tambm a data de produo do documento para ordenao.
Considerando as tcnicas de arquivamento, correto afirmar que arquivo de primeira idade ou corrente, arquivo de segunda idade ou intermedirio e
arquivo de terceira idade ou permanente so assim classificados de acordo com:
(A) a entidade criadora e o tempo de criao dos arquivos.
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(B) as caractersticas institucionais da entidade criadora.

(C) o estgio de evoluo.
(D) a natureza dos documentos e a entidade criadora.
(E) a entidade criadora e a extenso da ateno.
Em funo do carter integrado de algumas atividades de arquivo, julgou-se oportuno dividir em cinco setores distintos as atividades dos arquivos
correntes: protocolo; expedicao; arquivamento; emprstimo e consulta; e, destinao. A esse respeito, o arquivamento preconiza um mtodo que pode
ser dividido em duas classes: bsicos e padronizados.
Considerando essa informao, assinale a alternativa que apresenta um mtodo de arquivamento pertencente classe padronizada.

(A) Alfabtico.
(B) Geogrfico.
(C) Automtico.
(D) Ideogrfico.
(E) Numrico.
Um dos temas mais confusos e recorrentes na rea de cincia da informao o paralelo existente entre as bibliotecas e os arquivos. Assinale a
alternativa que apresenta caracterstica pertencente a uma biblioteca.
(A) Os documentos so produzidos e conservados com objetivos funcionais.

10 (B) Exige-se conhecimento do sistema, do contedo e da significao dos documentos a classificar.

(C) Preserva-se a documentao referente a uma atividade como um conjunto, e no como unidades isoladas.
(D) As sries so consideradas unidades para fins de descrio.
(E) H uma significao orgnica entre os documentos.
Conforme suas caractersticas, forma e contedo, os documentos podem ser classificados segundo o gnero e a natureza do assunto. Acerca desse tema,
correto afirmar que os documentos que contm representaes arquitetnicas ou de engenharia pertencem ao gnero:
(A) iconogrfico.
11 (B) filmogrfico.
(C) cartogrfico.
(D) microgrfico.
(E) informtico.
Dado um projeto de planejamento arquivstico, h de se considerar a deciso a respeito da centralizao ou no de sua estrutura, que, por sua vez,
requer uma anlise profunda e elaborada, de acordo com rigorosos critrios tcnicos. Assinale a alternativa que apresenta a nica caracterstica que no
pertence ao modelo centralizado de arquivos correntes.
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(A) Facilitar o fluxo de informao.

(B) Treinamento mais eficiente de pessoal.
(C) Padronizao de normas e procedimentos.
(D) Ntida delimitao de responsabilidades.
(E) Constituio de conjuntos arquivsticos mais completos.
Os mtodos de arquivamento constituem um tema recorrente na arquivologia e podem ser divididos em duas classes principais: bsicos e padronizados.
Assinale a alternativa que apresenta o modelo criado pela Remington Rand, que introduziu cores como elementos auxiliares para facilitar no s o

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arquivamento, como tambm a localizao de documentos.

(A) Variadex.
(B) Automtico.
(C) Soundex.

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(D) Mnemnico.
(E) Rneo.
correto afirmar que a razo principal para construo de arquivos intermedirios :
(A) operacional.
(B) organizacional.
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(C) econmica.
(D) estrutural.
(E) metodolgica.
Com relao aos documentos que ainda preservam o valor primrio, mas contam com um prazo de guarda muito extenso e no so consultados com
frequncia, assinale a alternativa que indica o local em que eles devem ficar guardados.
(A) Protocolo.

15 (B) Setorial.
(C) Corrente.
(D) Intermedirio.
(E) Permanente.
O arquivamento consiste na guarda de documentos em sua correta localizao. Considerando que os documentos podem ser classificados conforme o
gnero e a natureza do assunto, assinale a alternativa que apresenta a classificao do documento segundo a natureza do respectivo assunto.
(A) Sonoro.
16 (B) Cartogrfico.
(C) Escrito.
(D) Sigiloso.
(E) Informtico.
Quanto aos arquivos intermedirios, correto afirmar que eles so destinados ao armazenamento dos documentos Arquivsticos:

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(B) de valor legal e (ou) fiscal de longo prazo.

(E) em fase ativa.

correto afirmar que diapositivo, gravura e charge so exemplos do gnero:

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No que se refere s tcnicas de arquivamento, correto afirmar que ncleos de arquivo ou arquivos setoriais so arquivos:
(A) descentralizados.
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(B) para os quais no h plano de classificao e que j esto em fase de eliminao em razo do respectivo estgio de evoluo.
(C) que dispensam a classificao da entidade criadora e a definio da extenso da ateno.
(D) que dispensam a classificao da natureza dos documentos e da entidade criadora.
(E) que dispensam a classificao da natureza dos documentos.
A respeito de tcnicas e mtodos de arquivamento, assinale a alternativa correta.
(A) O mtodo bsico de arquivamento denominado variadex ou duplex pode ser alfabtico ou numrico, cujos elementos principais so, respectivamente,
local/procedncia e nomes para identificao.

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(B) O mtodo padronizado denominado ideogrfico aquele que organiza os documentos por ordem alfabtica ou pela cronologia dos fatos de que tratam
os documentos.
(C) O mtodo ideogrfico divide-se em alfabtico (dicionrio; enciclopdico) e numrico (decimal; duplex; unitermo).
(D) Os mtodos de arquivamento denominados mtodos padronizados so subdivididos em alfabtico e numrico.
(E) Na organizao de arquivos, a fase/etapa de planejamento aquela na qual, para efeito de anlise, so coletados dados e informaes, tais como

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regimento interno ou estatuto da organizao, sua estrutura regimental, organograma e demais documentos que permitem reunir elementos caractersticos
da organizao.
Como se classificam os arquivos, de acordo com o seu estgio de evoluo?
(A) Os arquivos podem ser divididos entre arquivos mortos e pastas em movimentos.
21 (B) De acordo com o estgio de evoluo, os arquivos podem ser genricos, departamentais ou corporativos.
(C) Os arquivos podem ser privados, pblicos ou pblicos com acesso restrito.
(D) Eles se classificam em correntes, intermedirios e permanentes.

GABARITO
1
A
10
B
19
A

2
E
11
C
20
C

3
D
12
A
21
D

4
C
13
A

5
C
14
C

6
B
15
D

7
C
16
D

8
C
17
B

9
C
18
D