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EDUCAO CONTINUADA
INFORMTICA BSICA
02
INCLUSO DIGITAL
03
04
SUMRIO
IPD - Introduo ao Processamento de Dados .....................................................................................................................6
Microsoft Windows 7.................................................................................................................................................................. 14
Digitao ......................................................................................................................................................................................... 43
Internet ............................................................................................................................................................................................ 55
Microsoft Word 2007 ................................................................................................................................................................... 75
Microsoft Powerpoint 2007 ....................................................................................................................................................102
Microsoft Excel 2007 .................................................................................................................................................................121
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06
Os primeiros computadores s executavam clculos bsicos como numricos e balsticos, surgiram por
volta de 1940 para serem utilizados na Segunda Guerra Mundial.
A partir de 1951 foram anunciados comercialmente os computadores UNIVAC e IBM 701, mas somente
na dcada de 80 a evoluo dos computadores ganhou o seu grande impulso.
A presena dos transistores e chips mudou totalmente o conceito de processamento dos computadores,
tornando-os mais rpidos e com a capacidade de armazenamento bem maior. A tecnologia continua
avanando a passos largos, desenvolvendo gradual e progressivamente computadores cada vez mais
potentes e capazes, satisfazendo a necessidade dos usurios e do mercado de consumo de produtos e
servios de informtica.
1.1
O COMPUTADOR
Para iniciarmos um estudo mais aprofundado em processamento de dados, falaremos um pouco mais do
principal equipamento de informtica, o computador.
O computador uma mquina que permite que o usurio faa clculos matemticos, pesquisas,
trabalhos gerais e etc., a partir de programas levando ao resultado desejado desde que os dados
tenham sido introduzidos corretamente pelo usurio.
O computador formado pelo Hardware e pelo Software.
1.1.1 Hardware
a parte fsica do computador (as peas). Falando de uma forma mais simples, tudo aquilo que
podemos tocar (partes internas ou externas).
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1.1.1.1
Dispositivos de Entrada
Para se comunicar com o computador utilizamos um teclado, um mouse ou outro dispositivo de entrada.
Exemplos:
- O Teclado (Keyboard)
o dispositivo de entrada mais utilizado nos computadores. Possui um conjunto de teclas alfanumricas,
numricas, de controles e de funo. Quando uma tecla
pressionada, o teclado envia um cdigo eletrnico CPU que
interpreta e envia um sinal para outro perifrico, mostrando
na tela o caractere correspondente. O teclado de um computador muito semelhante ao de uma mquina de escrever,
com algumas teclas especiais.
- O Mouse
um dispositivo de entrada equipado com dois ou trs botes. O mouse
utilizado para posicionar uma seta nas opes da tela, executando-a em
seguida com um clique de seu boto facilitando a operao.
- O Scanner
um dispositivo de entrada que captura imagens, fotos ou desenhos
transferindo-os para a tela, onde podem ser trabalhados (editados) e
depois impressos de volta para o papel ou armazenados em disco.
1.1.1.2
Unidade de Processamento
A Unidade Central de Processamento, a CPU (Central Processing Unit), atua como o crebro do sistema, processando e analisando todas as informaes que entram e saem do microcomputador.
O processador determina o modelo do microcomputador em uso (Pentium, K6, Duron, Athlon,...) e sua
velocidade (clock) medida em GigaHertz (GHz).
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ARMAZENAMENTO
ENTRADA
CPU
SADA
MEMRIAS
1.1.1.3
Unidades de Sada
- As Impressoras
So um dispositivo de sada que imprime no papel o resultado do trabalho (como textos, relatrios,
grficos) desenvolvido no microcomputador.
Para diferentes tipos de impresso existem diferentes impressoras:
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1.1.1.4
Memrias
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1.1.1.5
Unidades de Armazenamento
CD-ROM - Armazenamento de grandes volumes de informaes (mdia 800MB). Os drives de discos CD-ROM reproduzem, normalmente, CDs de udio .
CD R - Um CD-R (do ingls Compact Disc - Recordable) um
disco fino (1,2mm) de policarbonato usado principalmente
para gravar msicas ou dados apenas uma nica vez.
CD RW - O Compact Disc ReWritable (CD-RW -Disco Compacto Regravvel) um disco ptico regravvel. Conhecido
como CD-Erasable (CD-E) durante o desenvolvimento, o CDRW foi introduzido em 1997.
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1.1.1.6
- Unidades de Medidas
1 bit
1 Byte
KByte
MByte
GByte
1.1.2
0 ou 1
8 bits
1.024 Bytes
1.024 KBytes
1.024 MBytes
Software
Sistemas Operacionais (Ex.: Windows 98, Windows XP, Linux, Unix, etc.)
Aplicativos:
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1.1.2.1
Um vrus eletrnico um programa ou fragmento de programa que se instala no computador, sem que o
usurio perceba. Em geral, atuam apagando o contedo dos discos, formatando-os, misturando arquivos
e trocando o valor dos smbolos (por exemplo, trocando os as por esses).
As formas de contgio mais comum so:
Para detectar e eliminar os vrus, utilizamos um utilitrio chamado Antivrus. Exemplos: NortonAntivirus,
AVG, McAffee, Panda, etc..
Sempre que for instalar um programa novo, pesquise antes a existncia de vrus, e, se for o
caso, remova-o.
Proteja seus disquetes contra gravaes indevidas com a trava no caso dos de 3 1/2.
Faa sempre cpias de segurana (backup) de seus arquivos para ter como recuper-los
em caso de ataque de vrus ou de danos ao disco.
Sempre verifique seu sistema logo aps terem sido efetuadas apresentaes de novos
softwares, ou aps a interveno do pessoal da assistncia tcnica.
Nunca abra arquivos anexos aos e-mails, principalmente, quando o remetente for
desconhecido.
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MICROSOFT WINDOWS 7
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VERSES DO WINDOWS 7
Foram desenvolvidas muitas verses do Windows 7 para que atendam s diversas caractersticas de
plataformas computacionais e necessidades tecnolgicas diferentes e existentes no mercado (residencial
e corporativo).
Windows 7 Professional: a edio para aqueles que preferem trabalhar tanto no ambiente domstico quanto no ambiente de trabalho. Com todos os recursos do Windows
Home Premium, ele ainda permite trabalhar com funcionalidades como Modo Windows
XP para executar aplicativos mais antigos que se executam normalmente no Windows XP
e possui backup automtico para os seus dados.
Windows 7 Ultimate: a escolha certa para quem quer ter tudo. Alterne facilmente entre
os mundos de produtividade e experimente a edio mais completa do Windows 7. Alm
das funcionalidades do Windows Home Premium e do Windows Professional, o Ultimate
tem os recursos de economia de energia, segurana como BitLocker e BitLocker To Go,
recursos de mobilidade como Direct Access que funciona integrado a uma rede com Windows Server 2008 R2.
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REA DE TRABALHO
A rea de trabalho composta pela maior parte de sua tela, em que ficam dispostos alguns cones. Uma
das novidades do Windows 7 a interface mais limpa, com menos cones e maior nfase s imagens do
plano de fundo da tela. Com isso voc desfruta uma rea de trabalho suave. A barra de tarefas que fica na
parte inferior tambm sofreu mudanas significativas.
LIXEIRA
A rea de trabalho do Windows 7 bem colorida e possui apenas um cone: o da Lixeira.
Na Lixeira ficam armazenados os arquivos que so apagados pelo usurio, ou intencionalmente ou
acidentalmente. Mas eles podem ser recuperados, por isso ela possui a ilustrao do smbolo da reciclagem.
Como padro, na instalao do Windows, ser colocado na rea de trabalho apenas o cone
Lixeira, porm, voc poder inserir quantos cones desejar.
BARRA DE TAREFAS
uma rea de suma importncia para a utilizao do Windows 7, pois no boto Iniciar ficam os principais comandos e recursos do Windows.
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A Barra de tarefas tem ainda a importante funo de avisar quais so os aplicativos em uso, pois
mostrado um retngulo pequeno com a descrio do(s) aplicativo(s) que est(o) ativo(s) no momento, mesmo que algumas estejam minimizadas ou ocultas sob outra janela, permitindo assim, alternar
entre estas janelas ou entre programas com rapidez e facilidade.
Podemos alternar entre as janelas abertas com a sequncia de teclas ALT+TAB (FLIP) permitindo escolher qual janela, ou programa deseja manipular, ALT+ESC que alterna entre as janelas abertas sequencialmente e Tecla Windows (WINKEY) + TAB (FLIP 3D) abre o Windows Aero (FLIP3D).
A barra de tarefas tambm possui o menu Iniciar, barra de inicializao rpida e a rea de notificao,
onde voc ver o relgio. Outros cones na rea de notificao podem ser exibidos temporariamente,
mostrando o status das atividades em andamento. Por exemplo, o cone da impressora exibido quando
um arquivo enviado para a impressora e desaparece quando a impresso termina. Voc tambm ver
um lembrete na rea de notificao quando novas atualizaes do Windows estiverem disponveis
para download no site da Microsoft.
O Windows 7 mantm a barra de tarefas organizada consolidando os botes quando h muitos acumulados. Por exemplo, os botes que representam arquivos de um mesmo programa so agrupados automaticamente em um nico boto. Clicar no boto permite que voc selecione um determinado arquivo
do programa.
Outra caracterstica muito interessante a pr-visualizao das janelas ao passar a seta do mouse sobre
os botes na barra de tarefas.
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BOTO INICIAR
Est no mesmo local do menu Iniciar, encontrado na Barra de tarefas, o qual, quando clicado, apresenta
a listagem de comandos existentes.
O boto Iniciar o principal elemento da Barra de Tarefas. Ele d acesso ao Menu Iniciar, de onde
se podem acessar outros menus que, por sua vez, acionam programas do Windows. Ao ser acionado, o
boto Iniciar mostra um menu vertical com vrias opes. Alguns comandos do menu Iniciar tm uma
seta para a direita, significando que h opes adicionais disponveis em um menu secundrio. Se voc
posicionar o ponteiro sobre um item com uma seta, ser exibido outro menu.
O boto Iniciar a maneira mais fcil de iniciar um programa que estiver instalado no computador, ou
fazer alteraes nas configuraes do computador, localizar um arquivo, abrir um documento. apresentado em duas colunas. A coluna da esquerda apresenta atalhos para os programas instalados
e para os programas abertos recentemente. Na coluna da direita o menu personalizado apresentam
atalhos para as principais pastas do usurio como Documentos, Imagens, Msicas e Jogos. A sequncia de teclas para ativar o Boto Iniciar CTRL+ESC ou a Tecla do Windows (WINKEY).
As opes existentes no boto Iniciar esto dispostas no lado esquerdo do menu e no direito.
esquerda voc encontra os aplicativos ou recursos colocados na sua mquina.
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Todos os Programas: Exibe uma lista completa com todos os programas do Windows 7 e
aplicativos instalados em seu computador.
Lupa: A Lupa amplia partes diferentes da tela. Esse recurso til para a exibio de partes
difceis de ver.
Windows Fax e Scan: Permite que se receba ou emita fax, alm de escanear um
documento.
Visualizador XPS: Visualizador dos arquivos criados em formato XPS (XML Paper
Specification).
Ponto de Partida: Central de tarefas em que so oferecidos recursos que facilitam o uso
do Windows, tais como Backup de arquivos, personalizar o Windows, conexo internet,
entre outros.
Windows Live Messenger: Aplicativo que permite a conversa com outras pessoas em
tempo real, no modo texto.
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Para desligar o computador, clique no boto Iniciar e, em seguida, clique no boto para ligar/desligar no
canto inferior direito do menu Iniciar. Normalmente, o boto Ligar/desligar tem a seguinte aparncia:
Suspender: Quando voc clica neste boto, o computador entra em modo de suspenso. O Windows
salva automaticamente seu trabalho, o monitor desativado e o rudo da ventoinha do computador
para. Geralmente, uma luz na parte externa do gabinete do computador pisca ou fica amarela para indicar que o computador est em suspenso. Todo o processo leva apenas alguns segundos.
Como o Windows salva seu trabalho, no h necessidade de fechar os programas e arquivos antes de
colocar o computador em suspenso. Na prxima vez que voc ligar o computador (e inserir sua senha,
se necessrio), a aparncia da tela ser exatamente igual a quando voc desligou o computador.
Para acordar o computador, pressione o boto para ligar/desligar no gabinete do computador. Como
voc no tem de esperar o Windows iniciar, o computador acorda em segundos e voc pode voltar ao
trabalho quase imediatamente.
PLANO DE FUNDO
Todos ns temos uma foto preferida, no mesmo? Qual a sua? Aquela que est no porta- retratos da
sua mesa de trabalho ou de estudos? Com o Windows, voc pode exibir suas fotos favoritas como plano
de fundo da rea de trabalho de seu computador.
Alm de fotos, o plano de fundo pode ser uma imagem ou um desenho, que deixa o ambiente de trabalho do Windows mais bonito cu at mesmo personalizado, ou seja, do jeito que voc gosta.
Quando vai a alguma loja ou escritrio, voc j deve ter notado que algum monitor exibe fotos de famlia
ou mesmo belas paisagens, no mesmo?
Os planos de fundo da rea de trabalho do Windows, tambm so conhecidos como papis de parede.
Hoje em dia existem vrios sites especializados em disponibilizar papis de parede, com os mais variados
temas: carros, animais, anjos, etc.
CONES
Representao grfica de um arquivo, pasta ou programa. Voc pode adicionar cones na rea de trabalho, assim como pode excluir. Alguns cones so padres do Windows: Computador, Painel de Controle,
Rede, Lixeira e a Pasta do usurio.
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Os cones de atalho so identificados pela pequena seta no canto inferior esquerdo da imagem. Eles
permitem que voc acesse programas, arquivos, pastas, unidades de disco, pginas da web, impressoras
e outros computadores.
Os cones de atalho oferecem links para os programas ou arquivos que eles representam. Voc pode
adicion-los e exclu-los sem afetar os programas ou arquivos atuais. Para selecionar cones aleatrios,
pressione a tecla CTRL e clique nos cones desejados.
Quando voc instala programas em seu computador, alguns deles automaticamente criam um cone de
atalho na rea de trabalho. Veja a seguir alguns exemplos de cones:
CorelDRAW X3
Adobe
PhotoShop
Autodesk AutoCAD
2010
Internet Explorer
Windows Live
Messenger
3 4 5
1
2
1
6
1
1-
Barra de Ttulo: Est localizada na parte superior de uma janela, sendo colorida em azul,
na instalao padro, Apresenta o nome do programa em uso e/ou nome do documento
atualmente aberto.
Permite que o usurio movimente a janela para um outro local da tela, ou seja, o usurio
posiciona o mouse sobre a Barra de Ttulo, pressiona e segura o boto esquerdo do mouse
e arrasta a janela para outra posio, fazendo com que todo o contedo sofra tambm um
deslocamento.
Educao Continuada - Informtica Bsica
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2-
Barra de Menus: Ao longo da parte superior de toda as janelas h uma Barra de Menu
que relaciona todos os menus disponveis. Um menu consiste em uma lista de comandos
que executam tarefas.
A maioria dos programas possui um menu Arquivo, um menu Editar e um menu Ajuda,
alm de outros, exclusivos do prprio programa.
Boto Minimizar: Permite ocultar a janela, deixando-a visvel somente como um boto na
barra de tarefas.
Boto Maximizar: Ao clicar neste boto, a janela ocupa a tela inteira do monitor. Com a
janela maximizada, este boto se transforme no boto Restaurar Tamanho.
Boto Restaurar Tamanho: Este boto tambm est localizado no meio dos 3 botes,
porm s apresentado se a janela estiver maximizada, portanto o boto Restaurar se
alterna com o boto de Maximizar dependendo de como a respectiva janela esteja apresentada. Pressionar o boto "Restaurar" faz com que a janela de aplicativo retorne ao seu
tamanho anterior.
Boto Fechar: Como o prprio nome diz, este boto utilizado para fechar a janela do
programa.
Barras de rolagem: Permite rolar o contedo da janela para cima, para baixo e para os
lados, para ver informaes que esto fora de viso no momento.
WINDOWS EXPLORER
No computador, para que tudo fique organizado, existe o Windows Explorer. Ele um programa que j vem
instalado com o Windows e pode ser aberto atravs do Boto Iniciar ou do seu cone na barra de tarefas.
Este um dos principais utilitrios encontrados no Windows 7. Permite ao usurio enxergar de forma
interessante a diviso organizada do disco (em pastas e arquivos), criar outras pastas, mov-las, copi-las
e at mesmo apag-las.
Com relao aos arquivos, permite proteg-los, copi-los e mov-los entre pastas e/ou unidades de disco, inclusive apag-los e tambm renome-los. Em suma, este o programa que disponibiliza ao usurio
a possibilidade de gerenciar todos os seus dados gravados.
O Windows 7 totalmente voltado para tarefas e usurios, portanto o que voc enxerga so os arquivos
do usurio que est ligado. Eventualmente, se efetuar a troca de usurios e abrir o Windows Explorer, ele
mostrar primeiramente os arquivos desse novo usurio e assim sucessivamente.
Os arquivos so muito importantes e, portanto merecem uma ateno especial. No podem estar espalhados pelo computador, precisam ser guardados em locais especficos, chamado pastas.
Uma das novidades do Windows 7 so as Bibliotecas. Por padro j consta uma na qual voc pode armazenar todos os seus arquivos e documentos pessoais/trabalho, bem como arquivos de msicas, imagens
e vdeos. Tambm possvel criar outra biblioteca para que voc organize da forma como desejar.
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O Windows Explorer est dividido em vrias partes. A poro da esquerda mostra a sua biblioteca,
que pode incluir seus arquivos, suas msicas, filmes e imagens; h tambm o cone Favoritos para visualizar seus sites preferidos, a rea de trabalho, sua rede domstica ou de trabalho e o Computador.
direita do Windows Explorer voc pode observar os arquivos existentes na pasta explorada. Voc pode
criar livremente as pastas. O Windows 7 utiliza a Biblioteca como padro para
armazenar seus dados. Isso permite maior organizao e facilita a localizao. Ainda assim, por exemplo,
dentro da pasta Documentos possvel criar pastas para organizar suas informaes.
A vantagem de poder criar uma pasta exatamente ter os trabalhos organizados e divididos por assunto,
como se fossem gavetas de um armrio.
Ao abrir o Windows Explorer o novo sistema de BIBLIOTECAS permite acesso rpido as principais pastas
do usurio.
Botes Avanar e Voltar: o boto Voltar serve para que volte pasta anterior, ou seja, a pasta que voc
acessou antes da atual. O boto Avanar passa para a pasta seguinte.
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Barra de endereo: o local onde voc digita o endereo da pasta ou do arquivo desejado. Enquanto
voc digita, o boto Ir para exibido. Ao localizar a pasta ou o arquivo desejado, basta clicar sobre este
boto.
Caixa de Pesquisa: utilizando esta caixa, voc poder procurar rapidamente por qualquer arquivo ou
pasta que esteja no computador. Voc ver mais detalhes sobre ela no prximo tpico.
Barra de Ferramentas: exibe vrias opes, de acordo com os itens que so acessados no painel de
navegao. Voc ver como utiliz-la a seguir, ainda neste tpico.
Painel de navegao: Como o prprio nome diz, atravs dele voc navega pela rea de trabalho, pelas
bibliotecas, pelo disco rgido do computador e pela rede, caso o computador esteja conectado a alguma.
Rede: Se o seu computador estiver conectado a uma rede, este item far parte do painel de navegao e
ir exibir todos os computadores que fazem parte da rede.
Painel direito: Exibe todas as opes referentes aos itens que esto no painel de navegao.
ARQUIVOS E PASTAS
Agora, voc aprender mais sobre os arquivos e as pastas. Como voc j sabe, cada arquivo possui um
nome que o identifica, facilitando o trabalho do usurio.
Cada um tambm tem seu formato. Por exemplo, existem arquivos do Bloco de notas, do Paint, do WordPad e assim por diante. De modo que um arquivo criado pelo Bloco de notas no pode ser aberto pelo
Paint, pois o formato desse arquivo texto, e o Painel reconhece arquivos de imagens.
Podemos identificar o formato de um arquivo observando o seu cone, que igual ao cone do aplicativo
que o criou.
Vendo os cones, voc pode ver como fcil distinguir qual o formato de cada arquivo. Primeiro por
causa do seu cone, e segundo porque seus nomes facilitam a identificao.
Portanto, ao salvar arquivos, d-lhes nomes pequenos e fceis de identific-los, relacionados ao
assunto do seu contedo.
Outra coisa importante que deve ser lembrada que dois arquivos do mesmo formato no podem ter o
mesmo nome no mesmo local, ou seja, na mesma pasta. Agora, caso um arquivo seja do formato texto
e o outro formato de desenho, esse problema no ocorre.
O sistema operacional reconhece o formato de um arquivo pela sua extenso. Como o prprio nome diz,
ela uma extenso do nome do prprio arquivo. Seria como se fosse o sobrenome, para saber de que
famlia ele pertence (famlia das imagens, dos textos, das msicas etc).
Todo arquivo possui uma extenso (quase sempre formada por trs letras), e ela vem depois de seu
nome. Por padro, o Windows oculta todas as extenses dos arquivos, mostrando apenas o nome dele,
mas a partir delas que o sistema sabe qual aplicativo dever abrir o arquivo solicitado.
Educao Continuada - Informtica Bsica
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Extenso oculta
Receita
Receita.txt
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Meus documentos a pasta padro para os arquivos que voc cria nos programas do Windows. Isto , a menos que voc especifique uma pasta diferente quando salvar um documento criado recentemente, o Windows o colocar na pasta Meus documentos.
Para abrir uma pasta, d um clique duplo sobre ela no painel Pastas. Quando voc der um clique duplo em uma pasta, seu contedo substitui aquele de pasta anterior no painel direito. Se a nova pasta
contiver sub-pastas (pastas de nvel mais baixo), voc poder dar um clique duplo em uma delas e continuar navegando por essas pastas de nvel mais baixo at encontrar a que est procurando. Para abrir
uma pasta de nvel mais alto, d um clique no boto Acima na barra de ferramentas Botes padro. Para
abrir outras pastas que voc abriu anteriormente, d um clique no boto Voltar na barra de ferramentas
Botes padro.
A estrutura das pastas e sub-pastas poder ser muito extensa, mas voc ver apenas o nvel mais alto das
pastas quando abrir o painel Pastas pela primeira vez. D um clique no sinal de mais esquerda de um
cone de pasta para visualizar todas as suas sub-pastas. Quando uma pasta expandida, o sinal de adio
se altera para um sinal de menos. D um clique no sinal de subtrao para reduzir a lista de sub-pastas
para que apenas a pasta de nvel mais alto seja exibida.
Tipos de pasta
medida que voc examina as pastas no Windows Explorer, poder observar que algumas delas
parecem simples pastas de papel manilha, enquanto outras tm um smbolo sobreposto. Em muitos
casos, uma pasta com um smbolo sobreposto representa um componente do Windows, como Painel de
controle. No entanto, trs outros tipos comuns de pasta tm um significativo especial.
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Abrindo arquivos
Se enquanto navegava pelas pastas do Windows Explorer ou Meu computador tiver encontrado um
arquivo, voc poder dar um clique nele para abri-lo e, em seguida, modific-lo conforme desejado. Por
exemplo, voc pode editar o texto em um documento ou alterar as cores em uma figura. Um arquivo ser
associado ao programa que voc usa para l-lo. (Associao de arquivo significa que o Windows usar a
extenso de arquivo para determinar qual programa dever ser usado para abri-lo.) Portanto, se voc der
um clique duplo em um arquivo que foi criado no Bloco de notas, o programa Bloco de notas ser iniciado e exibir o arquivo. Se voc deseja iniciar um outro programa que no aquele associado ao arquivo,
d um clique duplo com o boto direito do mouse do arquivo e, em seguida, d um clique em Abrir no
menu de atalho.
O cone que exibido com um nome de arquivo no Windows Explorer indica o programa que est associado ao tipo de arquivo. A seguir esto os exemplos de diferentes cones e os programas com os quais
eles esto associados.
CorelDRAW X3
Adobe
PhotoShop
Autodesk AutoCAD
2010
Internet Explorer
Windows Live
Messenger
Classificando Arquivos
medida que o nmero de arquivos com os quais trabalha aumenta, voc precisar ser capaz de localizar o arquivo desejado rpida e eficientemente. Uma maneira de localizar um arquivo facilmente
classificar o contedo da pasta de acordo com uma determinada caracterstica, como a data. Depois, se
voc conhece a data em que salvou o arquivo recentemente e a pasta na qual salvou, pode localizar o
arquivo com um esforo mnimo.
O Windows Explorer pode exibir arquivos em uma das diversas maneiras como cones grandes ou
pequenos, em uma lista de nomes de arquivos, em uma lista com detalhes de arquivos (como quando
cada arquivo foi modificado pela ltima vez) ou como nomes de arquivo com suas miniaturas (pequenas
representaes de figuras).
Quando voc classifica arquivos, bom exibi-los em modo de exibio Detalhes. O modo de exibio
Detalhes lista cada arquivo em uma linha separada, com colunas para o nome do arquivo, a quantidade
de espao que ele ocupa em disco, o seu tipo de arquivo e a data em que foi salvo pela ltima vez. No
modo exibio Detalhes, voc pode dar um clique em um ttulo da coluna para classificar arquivos por
essa coluna.
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Painel de Visualizao
De forma a oferecer-lhe uma maneira ainda mais completa de pr-visualizar os contedos dos documentos sem ter que os abrir, os Exploradores como o Explorador de Documentos, Explorador de Msica e o
Explorador de Imagens oferecem-lhe um Painel de Visualizao opcional.
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Nas aplicaes que disponibilizem esta funcionalidade poder navegar por pr-visualizaes legveis de
vrios documentos ou antever alguns segundos do contedo de arquivos de mdia. Para isso basta clicar
no boto Mostrar Painel de Pr-Visualizao que fica na Barra de Ferramentas.
Quando aparecer a nova pasta, coloque o nome desejado. Pronto! A sua pasta foi criada.
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APLICATIVOS DE WINDOWS 7
O Windows 7 inclui muitos programas e acessrios teis. So ferramentas para edio de texto, criao
de imagens, jogos, ferramentas para melhorar o desempenho do computador, calculadora e etc.
Se fssemos analisar cada acessrio que temos, encontraramos vrias aplicaes, mas vamos citar as
mais usadas e importantes.
A pasta Acessrios acessvel dandose um clique no boto Iniciar na Barra de tarefas, escolhendo a
opo Todos os Programas e no submenu, que aparece, escolha Acessrios.
BLOCO DE NOTAS
Aplicativo de edio de textos (no oferece nenhum recurso de formatao) usado para criar ou modificar arquivos de texto. Utilizado normalmente para editar arquivos que podem ser usados pelo sistema da
sua mquina.
O Bloco de Notas serve para criar ou editar arquivos de texto que no exijam formatao e no ultrapassem 64KB. Ele cria arquivos com extenses .INI, .SYS e .BAT, pois abre e salva texto somente no formato
ASCII (somente texto).
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WORD PAD
Editor de texto com formatao do Windows. Pode conter imagens, tabelas e outros objetos. A formatao limitada se comparado com o Word. A extenso padro gerada pelo Word Pad a RTF.
Lembre-se que por meio do programa Word Pad podemos salvar um arquivo com a extenso DOC entre
outras.
PAINT
Editor simples de imagens do Windows. A extenso padro a BMP. Permite manipular arquivos de imagens com as extenses: JPG ou JPEG, GIF, TIFF, PNG, ICO entre outras.
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CALCULADORA
Pode ser exibida de quatro maneiras: padro, cientfica, programador e estatstica.
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PAINEL DE CONTROLE
O Painel de controle fornece um conjunto de ferramentas administrativas com finalidades especiais que
podem ser usadas para configurar o Windows, aplicativos e ambiente de servios. O Painel de controle
inclui itens padro que podem ser usados para tarefas comuns (por exemplo, Vdeo, Sistemas, Teclado,
Mouse e Adicionar hardware). Os aplicativos e os servios instalados pelo usurio tambm podem
inserir cones no Painel de controle.
Existem trs opes de modo de exibio para o Painel de controle: O modo de exibio
Categoria, cones grandes e cones pequenos.
A JANELA
Botes Minimizar, Maximizar e Fechar: Servem, respectivamente, para reduzir a janela a um boto
barra de tarefas, para fazer com que a janela ocupe a tela toda e para fechar o programa.
Botes Avanar e Voltar: O boto Voltar serve par que volte categoria anterior, ou seja, a categoria
que voc acessou antes da atual. O boto Avanar passa para a categoria seguinte.
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Barra de endereo: o local onde voc digita o endereo da categoria ou item desejado. Enquanto
voc digita, o boto exibido.
Caixa de Pesquisa: Atravs desta caixa, voc poder procurar rapidamente por qualquer item do
Painel de Controle.
Sistema e Segurana: Exibe uma srie de recursos para manuteno e segurana de seu
computador, tais como: Central de Aes, Firewall do Windows, Sistema, Windows Update,
Opes de energia, Backup e Restaurao etc.
Rede e Internet: Exibe o status e as tarefas de rede, tais como: Central de Rede e
Programas: Nesta opo voc pode gerenciar todos os programas em seu computador,
podendo desinstalar e restaurar os programas instalados.
Uma conta de usurio o conjunto de informaes que diz ao Windows quais arquivos e pastas o
usurio poder acessar, quais alteraes poder efetuar no computador e quais so suas preferncias
pessoais. Cada pessoa acessa sua conta com um nome de usurio e uma senha.
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Administrador: Criada quando o Windows instalado, Ele lhe d acesso completo ao computador.
Usurio padro: Permite que voc execute tarefas comuns e trabalhe com seus prprios
arquivos.
Aparncia e Personalizao: Nesta opo voc pode controlar toda a aparncia de seu
computador, o modo como sua tela ser exibida. Poder alterar o tema, o Plano de fundo
da rea de trabalho, ajustar a Resoluo da tela etc.
Relgio, Idioma e Regio: Nesta opo voc poder alterar a Data e hora, Fuso horrio
e muitos outros.
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CONES GRANDES
NOVIDADES DO WINDOWS 7
Ajustar
O recurso Ajustar permite o redimensionamento rpido e simtrico das janelas abertas, basta
arrastar a janela para as bordas pr-definidas e o sistema a ajustar s grades.
Aero Peek
Exclusivo das verses Home Premium, Professional e Ultimate, o Aero Peek permite que o usurio visualize as janelas que ficam ocultadas pela janela principal.
Aero Shake
rea de trabalho bagunada? Muitas janelas abertas? Basta selecionar a janela deseja, clicar
na barra de ttulos e sacudir. Todas as outras janelas sero minimizadas automaticamente.
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Jumplist
Esse novo recurso permite a criao de listas de atalhos para acesso mais dinmico aos
documentos, sites e programas usados com mais frequncia. Alm da atualizao automtica, possvel
fixar os atalhos favoritos, para que no sejam trocados.
Planos de fundo
A cada verso do Windows, a Microsoft prepara novas imagens para papis de parede, com o
Windows 7 no poderia ser diferente. E ainda h uma novidade, o novo sistema operacional permite a
configurao de apresentao de slides para planos de fundo, trocando as imagens automaticamente.
Alternncia de Tarefas
A barra de alternncia de tarefas do Windows 7 foi reformulada e agora interativa. Permite
a fixao de cones em determinado local, a reorganizao de cones para facilitar o acesso e tambm a
visualizao de miniaturas na prpria barra.
Grupos Domsticos
Para facilitar o compartilhamento de arquivos e impressoras na rede domstica, a Microsoft
criou o recurso dos grupos domsticos. Uma vez criado o grupo, torna-se muito mais gil e simples o
compartilhamento de msicas, vdeos, documentos e fotos entre computadores. Permite tambm a proteo por senhas e o controle do contedo compartilhado.
Gadgets
Diferentemente do Windows Vista, que prendia as gadgets na barra lateral do sistema. O
Windows 7 permite que o usurio redimensione, arraste e deixe as gadgets onde quiser, no dependendo de grades determinadas.
Gerenciador de Jogos
O gerenciador de jogos do Windows 7 permite a conexo com feeds de atualizaes e novas
aplicaes da Microsoft, registra vitrias, derrotas e outras estatsticas. O novo sistema operacional conta
ainda com a volta de trs jogos online do Windows XP, Damas, Espadas e Gamo, todos reformulados e
redesenhados.
39
Windows Backup
Alm do j conhecido Ponto de Restaurao, o Windows 7 vem tambm com o Windows
Backup, que permite a restaurao de documentos e arquivos pessoais, no somente os programas e
configuraes.
Windows Touch
Uma das inovaes mais esperadas do novo OS da Microsoft, a compatibilidade total com a
tecnologia do toque na tela, o que inclui o acesso a pastas, redimensionamento de janelas e a interao
com aplicativos.
Tablet
Para quem no gosta de teclado e mouse, o Windows 7 vem com muito mais compatibilidade
com a tecnologia Tablet. Conta com reconhecimento de manuscrito e de frmulas matemticas, digitalizando-as.
Modo XP
Para compatibilidade com programas corporativos de pequenas e mdias empresas, o novo
sistema operacional conta com suporte ao modo Windows XP, que pode ser baixado no site da Microsoft.
Windows Defender
Livre-se de spywares, malwares, adwares e outras pragas virtuais com o Windows Defender
do Windows 7, agora mais limpo e mais simples de ser configurado e usado.
Windows Firewall
Para proteo contra crackers e programas mal-intencionados, o Firewall do Windows. Agora
com configurao de perfis alternveis, muito til para uso da rede em ambientes variados, como shoppings com Wi-Fi pblica ou conexes residncias.
Notas Autoadesivas
As notas autoadesivas servem para colar lembretes na rea de trabalho. Podem ser digitadas
ou manuscritas, caso o computador possua Tablet ou tela sensvel ao toque.
40
Central de Aes
Chega de bales de alerta do Windows atrapalhando os aplicativos. O Windows 7 conta com a
central de aes, recurso configurvel que permite a escolha do que pode ou no pode
interferir no sistema durante as aplicaes.
Flip 3D
Flip 3D um feature padro do Windows Vista que ficou muito funcional tambm no
Windows 7. No Windows 7 ele ficou com realismo para cada janela e melhorou no reconhecimento de screens atualizadas.
41
GADGETS
Os Gadgets colocam informao e diverso, como notcias, fotos, jogos e as fases da Lua diretamente na
sua rea de trabalho.
No Windows Vista, os gadgets foram agrupados na Barra Lateral. O Windows 7 os liberta na tela, onde
possvel mov-los e redimension-los como voc preferir.
Arraste um gadget para perto da borda da tela ou outro gadget e observe como ele se ajusta direitinho no lugar, para um visual melhor. Janelas abertas no caminho dos seus gadgets? Use o Peek para que
eles reapaream instantaneamente.
42
DIGITAO
43
DIGITAO
Teclado
O teclado possui quatro zonas bem definidas
rea do teclado alfabtico: ocupa a maior parte do teclado, composta pelas letras que
integram o alfabeto. E similar a um teclado de mquina de escrever tradicional.
rea de edio de pgina: localiza-se entre o teclado numrico e o alfabtico. E muito til
para locomover-se entre textos e editar documentos.
44
TECLAS ESPECIAIS
F1 at F12 = So funes que podem ser definidas, ou seja, o usurio pode especificar o que cada uma
delas vai executar dentro de um sistema por ele desenvolvido.
ENTER = Executa alguma tarefa especificada.
ESC = Abandona a execuo (Depende do sistema utilizado).
TAB = Tabula pargrafos, ou formata tabelas.
CAPS LOCK = Aciona e mantm ou desaciona maisculas.
SHIFT = Aciona maisculas enquanto est pressionada.
CTRL = Acionadas com outras teclas tm funes especficas do aplicativo.
Ex: CTRL + C = Copia, CTRL + V = Cola, etc...
ALT =Acionadas com outras teclas tm funes especficas do aplicativo.
Ex: ALT + F4 = Fecha o aplicativo utilizado no momento.
ALT Gr = Acionada esta tecla mais a tecla em que o shift no serve para mostrar o caracter, com o
acionamento desta tecla funcionar o caracter especial.
Ex: ALT Gr + =
BARRA DE ESPAO ou BAR SPACE= Utilizada em textos para dar espaos entre palavras.
BACK SPACE = Utilizado para voltar apagando qualquer texto escrito.
SETAS = Movimentao do cursor.
INSERT = Insere caractere conforme movimenta-se o cursor.
DELETE ou DEL = Deleta (apaga)caracter ou texto.
HOME = Leva o cursor para o incio da linha.
END = Leva o cursor para o final da linha.
PAGE UP = Rola a tela para o incio do documento pgina por pgina.
PAGE DOWN = Rola a tela para o final do documento pgina por pgina.
PRINT SCREEN = Imprime a tela atual no ambiente DOS. No Windows ele copia a tela do jeito que est
sendo exibida.
PAUSE = Congela a tela.
NUMLOCK = Aciona teclado numrico.
SCROLL LOCK = Ativa rolagem da tela independentemente de onde esteja o cursor.
45
Pressione
Para
CTRL + C
Copiar
CTRL + X
Recortar
CTRL + V
Colar
CTRL + Z
Desfazer
DELETE
Excluir
SHIFT + DELETE
F2
CTRL + A
Selecionar tudo
F3
ALT + ENTER
ALT + F4
CTRL + F4
ALT + TAB
ALT + ESC
F6
46
F4
SHIFT + F10
CTRL + ESC
F10
F5
BACKSPACE
ESC
Dicas de Ergonomia
Voc sabia que o uso prolongado do microcomputador pode acarretar problemas de sade se no forem
tomados cuidados com a postura e o tipo de equipamento utilizado? Entre esses problemas encontramse as LER Leses por esforo repetitivo, muito comum entre digitadores que se debruam por horas a
fio diante do micro.
47
No caso de o usurio utilizar lentes bifocais, o monitor numa posio mais baixa ajudar a visualizao
atravs da parte inferior da lente, sem que isso seja necessrio inclinar a cabea para trs.
Olhos
Sem dvida, uma das maiores reclamaes dos usurios a fadiga crnica dos olhos. Presso na vista,
olhos ressecados, lagrimao e viso cansada so sintomas comuns. O principal fator na contribuio
para o ressecamento dos olhos resulta da reduo do piscar de olhos durante a visualizao do monitor.
O olho humano limpa-se e refresca-se por si mesmo, automaticamente, vrias vez por dia. No entanto, o
ato de concentrar a ateno durante muito tempo no brilho do monitor causa uma diminuio significava no piscar de olhos. Fazer paradas freqentes enquanto se utiliza o computador e piscar os olhos
ajudam a relaxar e refrescar a vista.
Outro fator que contribui para a fadiga dos olhos resulta da exausto muscular. Pequenos msculos so
responsveis por mudanas no formato de suas lentes, para permitir a aproximao e o distanciamento
da viso. A menos que estejam relaxados, esses msculos produzem cido lctico, que provoca fadiga.
Olhar atravs da janela ou da sala faz com que os msculos se afrouxem e os olhos recebam sangue oxigenado, removendo assim o cido lctico.
Regio lombar
Cadeira inadequada o maior causador de dores nas costas. O encosto da cadeira precisa estar posicionado exatamente na curvatura lombar, fazendo com que a coluna se mantenha apoiada. O encosto
tambm deve ser flexvel a ponto de no permitir que o usurio escorregue para trs.
Cadeira
Altura regulvel e em que o encosto fique posicionado exatamente na curvatura lombar. O encosto
tambm tem de ser flexvel, no permitindo que o usurio escorregue para trs, mas que acompanhe o
movimento do tronco. importante que os ps estejam firmes ao cho. Caso contrrio, o usurio deve
providenciar um suporte para eles.
Mesa
preciso que tenha regulagem independente de altura para monitor e teclado. A borda superior da tela
tem que estar na altura dos olhos e o teclado coincidir com a altura do cotovelo.
48
Tela anti-reflexiva
88% dos monitores apresentam nvel de reflexo acima do aceitvel. Ora os olhos se habilitam com o
claro, ora com o escuro, o que provoca o cansao da vista. Aconselha-se a utilizao de tela de nylon fina
importada.
Os exerccios apresentados a seguir so fundamentais para que voc memorize algumas teclas do teclado, no ser o curso completo.
Voc utilizar o software WORDPAD
(Coloque o mouse no boto iniciar >> Programas > >Acessrios >> WORDPAD)
A posio correta das mos no teclado aquela em que os dedos ficam pousados na segunda fileira.
Observe abaixo que o dedo indicador da mo esquerda assume as teclas R, F, V, T, G e B, enquanto que o
indicador da mo direita assume as teclas U, J, M, Y, H e N.
49
Nesta fase, a mais importante do aprendizado, voc conhecer a posio das letras
do teclado alfabtico ABNT. Todo o desenvolvimento posterior depender do bom
desempenho nas lies seguintes.
Ao copiar os exerccios a seguir, tecle ENTER ao final de cada linha para saltar para
linha seguinte.
Os exerccios devero ser feitos como a Lio 1 abaixo. Os espaos devem ser dados
corretamente, pois fazem parte dos exerccios.
50
Lio 1
asdfg asdfg asdfg asdfg asdfg asdfg asdfg asdfg asdfg asdfg asdfg asdfg asdfg asdfg asdfg asdfg
linha idnticas)
(05
Lio 2
hjkl; hjkl; hjkl; hjkl; hjkl; hjkl; hjkl; hjkl; hjkl; hjkl; hjkl; hjkl; hjkl; hjkl; hjkl; hjkl; hjkl; hjkl; hjkl; hjkl; hjkl; (05
linha idnticas)
Lio 3
gfdsa gfdsa gfdsa gfdsa gfdsa gfdsa gfdsa gfdsa gfdsa gfdsa gfdsa gfdsa gfdsa gfdsa gfdsa gfdsa
linha idnticas)
(05
Lio 4
;lkjh ;lkjh ;lkjh ;lkjh ;lkjh ;lkjh ;lkjh ;lkjh ;lkjh ;lkjh ;lkjh ;lkjh ;lkjh ;lkjh ;lkjh ;lkjh ;lkjh ;lkjh ;lkjh ;lkjh
idnticas)
(05 linha
Lio 5
asdfghjkl; asdfghjkl; asdfghjkl; asdfghjkl; asdfghjkl; asdfghjkl; asdfghjkl; asdfghjkl; asdfghjkl;
linha idnticas)
(05
Lio 6
;lkjhgfdsa ;lkjhgfdsa ;lkjhgfdsa ;lkjhgfdsa ;lkjhgfdsa ;lkjhgfdsa ;lkjhgfdsa ;lkjhgfdsa ;lkjhgfdsa
linha idnticas)
(05
Lio 7
gfdsa;lkjh gfdsa;lkjh gfdsa;lkjh gfdsa;lkjh gfdsa;lkjh gfdsa;lkjh gfdsa;lkjh gfdsa;lkjh gfdsa;lkjh
linha idnticas)
(05
Lio 8
hjkl;asdfg hjkl;asdfg hjkl;asdfg hjkl;asdfg hjkl;asdfg hjkl;asdfg hjkl;asdfg hjkl;asdfg hjkl;asdfg
linha idnticas)
(05
Lio 9
a;sldkfjgh a;sldkfjgh a;sldkfjgh a;sldkfjgh a;sldkfjgh a;sldkfjgh a;sldkfjgh a;sldkfjgh a;sldkfjgh
linha idnticas)
(05
Lio 10
ghfjdksla; ghfjdksla; ghfjdksla; ghfjdksla; ghfjdksla; ghfjdksla; ghfjdksla; ghfjdksla; ghfjdksla;
linha idnticas)
(05
51
Lio 11
qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert qwert
(05 linha idnticas)
Lio 12
yuiop yuiop yuiop yuiop yuiop yuiop yuiop yuiop yuiop yuiop yuiop yuiop yuiop yuiop yuiop yuiop
(05 linha idnticas)
Lio 13
trewq trewq trewq trewq trewq trewq trewq trewq trewq trewq trewq trewq trewq trewq trewq trewq
(05 linha idnticas)
Lio 14
poiuy poiuy poiuy poiuy poiuy poiuy poiuy poiuy poiuy poiuy poiuy poiuy poiuy poiuy poiuy poiuy
(05 linha idnticas)
Lio 15
qwertyuiop qwertyuiop qwertyuiop qwertyuiop qwertyuiop qwertyuiop qwertyuiop qwertyuiop
(05 linha idnticas)
52
Lio 16
poiuytrewq poiuytrewq poiuytrewq poiuytrewq poiuytrewq poiuytrewq poiuytrewq poiuytrewq
linha idnticas)
(05
Lio 17
trewqpoiuy trewqpoiuy trewqpoiuy trewqpoiuy trewqpoiuy trewqpoiuy trewqpoiuy trewqpoiuy
linha idnticas)
(05
Lio 18
yuiopqwert yuiopqwert yuiopqwert yuiopqwert yuiopqwert yuiopqwert yuiopqwert yuiopqwert
linha idnticas)
(05
Lio 19
qpwoeiruty qpwoeiruty qpwoeiruty qpwoeiruty qpwoeiruty qpwoeiruty qpwoeiruty qpwoeiruty
linha idnticas)
(05
Lio 20
tyrueiwoqp tyrueiwoqp tyrueiwoqp tyrueiwoqp tyrueiwoqp tyrueiwoqp tyrueiwoqp tyrueiwoqp
linha idnticas)
53
(05
Lio 21
zxcvb zxcvb zxcvb zxcvb zxcvb zxcvb zxcvb zxcvb zxcvb zxcvb zxcvb zxcvb zxcvb zxcvb zxcvb zxcvb
(05 linha idnticas)
Lio 22
nm,./ nm,./ nm,./ nm,./ nm,./ nm,./ nm,./ nm,./ nm,./ nm,./ nm,./ nm,./ nm,./ nm,./ nm,./ nm,./ nm,./ nm,./
(05 linha idnticas)
Lio 23
bvcxz bvcxz bvcxz bvcxz bvcxz bvcxz bvcxz bvcxz bvcxz bvcxz bvcxz bvcxz bvcxz bvcxz bvcxz bvcxz (05
linha idnticas)
Lio 24
/.,mn /.,mn /.,mn /.,mn /.,mn /.,mn /.,mn /.,mn /.,mn /.,mn /.,mn /.,mn /.,mn /.,mn /.,mn /.,mn /.,mn /.,mn
(05 linha idnticas)
Lio 25
zxcvbnm,./ zxcvbnm,./ zxcvbnm,./ zxcvbnm,./ zxcvbnm,./ zxcvbnm,./ zxcvbnm,./ zxcvbnm,./
linha idnticas)
(05
Lio 26
/.,mnbvcxz /.,mnbvcxz /.,mnbvcxz /.,mnbvcxz /.,mnbvcxz /.,mnbvcxz /.,mnbvcxz /.,mnbvcxz
(05 linha idnticas)
Lio 27
bvcxz/.,mn bvcxz/.,mn bvcxz/.,mn bvcxz/.,mn bvcxz/.,mn bvcxz/.,mn bvcxz/.,mn bvcxz/.,mn
(05 linha idnticas)
Lio 28
nm,./zxcvb nm,./zxcvb nm,./zxcvb nm,./zxcvb nm,./zxcvb nm,./zxcvb nm,./zxcvb nm,./zxcvb
idnticas)
Lio 29
z/x.c,vmbn z/x.c,vmbn z/x.c,vmbn z/x.c,vmbn z/x.c,vmbn z/x.c,vmbn z/x.c,vmbn z/x.c,vmbn
(05 linha idnticas)
Lio 30
bnvmc,x.z/ bnvmc,x.z/ bnvmc,x.z/ bnvmc,x.z/ bnvmc,x.z/ bnvmc,x.z/ bnvmc,x.z/ bnvmc,x.z/
(05 linha idnticas)
54
(05 linha
INTERNET
A Internet uma rede mundial de computadores. Esses computadores so interligados atravs de linhas
comuns de telefone, linhas de comunicao privada, cabos submarinos, canais de satlites e diversos
outros meios de telecomunicao. Atravs dela, voc pode acessar o mundo a partir do seu micro, sem
sair de casa ou do escritrio.
Voc pode reservar um hotel no Hava, consultar uma biblioteca em Portugal, visitar museus em Paris,
comprar livros e CDs nos Estados Unidos, verificar aes nas principais bolsas do mundo. E mais ainda,
reservar passagens em agncias de viagens, ler jornais de todo o Brasil, realizar negcios ou conversar
com amigos em qualquer parte do planeta s para comear.
Intranet: Atualmente as empresas compram e vendem na net;
Usamos navegadores web como formato de acesso html. Por isso as empresas tiveram que migrar os
dados de seus sistemas, como, por exemplo, controle de estoque e vendas para este padro.
Extranet: Rede de Intranets ligadas atravs de tecnologias da Internet. uma extenso privada de uma
empresa, via sua Intranet corporativa, que permite a seus clientes, parceiros e fornecedores estarem
interagindo e fazendo negcios.
Modem: atua como dispositivo de co(de)dificao dos sinais enviados e recebidos, atuando como MOdelador do sinal enviado pelo micro e como DEModulador do sinal enviado pela linha . Os modens transmitem as informaes em lotes de bits.
Provedor de acesso
uma empresa autorizada junto s espinhas dorsais administrativas do canal Internet, que atuam como
administradoras do acesso do usurio rede.
77
Softwares de conexo
O Sistema Operacional Windows possui um suporte que permite a conexo de micros entre si por via
telefone. Suporte do Windows para conexo Rede Dial Up, cujo objetivo a montagem da conexo.
Software de navegao
Produto
Internet Explorer
Netscape Navigator
CONCEITOS
Taxa de transmisso a quantidade de dados que so transmitidos em um determinado
espao de tempo. medida em bps bits por segundo.
Unidades derivadas do bps:
Kbps Kilobits por segundo 1000 bps;
Mbps Megabits por segundo 1000 Kbps;
Lembrete:
1 Byte 8 bits, o que equivale a 1 caractere
1 bit menor unidade de armazenamento de memria
ENDEREOS DA INTERNET
Pas
Tipo de Domnio
(com, org, gov)
Nome do Domnio
Exemplos:
http://www.centroeste.com.br
http://www.globo.com (neste caso o pas no aparece, pois o domnio(registro do endereo)
foi feito nos EUA.
http://www.unb.br (neste caso no aparece o domnio, pois de uma instituio educacional).
79
b) LPCD Linha telefnica digital ligada entre dois pontos, conectada 24 horas, em que o usurio
paga pelo servio. Este tipo de linha utilizada no caso brasileiro o padro E1, com taxas de 2Mbps, utilizados principalmente por empresas, e, no caso de usurios domsticos, podem ser fracionadas para 64
Kbps, 128 Kbps, 256 Kbps, etc.
c) RDSI (DVI da Telemar), ADSL (Velox da Telemar) Tecnologias de linhas digitais com taxas de
transmisso que variam entre 128Kbps at 1.54 Mbps;
d) Cable Modem Tipo de comunicao feita por Cabo Coaxial (o mesmo da TV a cabo), possibilitando altas taxas de transmisso (entre 256 Kbps e 2 Mbps);
e) WDN Cabos submarinos com utilizao de fibra tica;
f) PLC (Power Line Comunications) uma tecnologia capaz de transmitir sinais de dados e voz
pela rede de distribuio de energia. Possui taxas elevadas que variam de 2,4 Mbps at 23 Mbps. Custo
reduzido, por isso est sendo chamado de Internet popular. No Brasil utilizada no Paran, Minas Gerais,
So Paulo e Braslia.
g) Wireless um tipo de comunicao sem fio, que pode ser feita atravs de ondas de rdio,
microondas ou satlite. Exemplos:
- WAP Tecnologia via celular. Desvantagens como falta de segurana e velocidade baixa
de transmisso;
- IrDA Infravermelho. No utilizado para acesso Internet, pois tem que ser entre dois
pontos visuais (sem obstculos). utilizada para conexo de perifricos, como mouse,
teclado e impressoras.
- Bluetooth Padro de comunicao sem fio, de curto alcance e baixo custo, por meio de
conexes de rdio.
- GPRS (General Packet Radio Services). Baseia-se na transmisso sobre a rede GSM que
usamos atualmente. Tambm conhecido como GSM-IP. Taxa de transmisso de at 115
Kbps.
81
Segurana da informao
Por ser uma tecnologia aberta, um dos maiores problemas da utilizao da Internet a falta de segurana no trfego das informaes. Alguns conceitos relacionados segurana da Informao:
a)
Vrus Programa de execuo no solicitada. Os tipos de vrus mais comuns so os vrus
de arquivos, Boot, Stealth, mutante, Worm (enviados e enviando cpias de si mesmo
atravs das redes e/ou correio eletrnico), Trojan (tambm conhecido como Cavalo de Tria, tm
a forma de jogos ou aplicativos enviados pelo correio eletrnico, que permitem que o invasor
acesse os dados do computador infectado). Os modos mais comuns de infeco so:
- Abrir arquivos anexados aos emails;
- Abrir arquivos do Word ou do Excel de fontes duvidosas;
- Abrir arquivos armazenados em outros computadores, atravs de compartilhamento de
recursos;
- Instalar programas de procedncia duvidosa ou desconhecida (Internet, disquetes, CDs,
etc).
b)
c)
c.1) Hacker Usurio no autorizado que invade redes em busca de conhecimento ou para te
star seus conhecimentos, mas no causa danos ao sistema. Tem conhecimentos elevados de
computao e segurana, que os utiliza para fins de diverso e emoo. Em geral, Hackers
no destroem dados, possuem cdigo de tica e no buscam ganhos financeiros.
c.2) Cracker A diferena para os Hackers que estes tem por objetivo causar danos aos
sistemas invadidos.
83
a)
Software de Conexo Programa que permite realizar e criar a conexo Internet. Exemplo:
Acesso rede Dial-Up;
b)
CHAT, ICQ, IRC Programas que permitem realizar conversar on-line entre vrios usurios e que
permite a utilizao de vdeo conferncia.
c)
d)
Browser Programa que permite abrir pginas e sites da Internet, localizar e pesquisar
informaes, efetuar download e ler e redigir mensagens de correio eletrnico.
Exemplos: Internet Explorer, Netscape Navigator.
Alguns servios so muito populares na internet. Entre eles, temos:
e)
Correio eletrnico - para troca de emails e a Web para navegao em sites on-line. Este servio
permite que o usurio possa enviar ou receber mensagens e informaes pela rede.
Normalmente o endereo confeccionado assim: usurio@provedor.domnio.pas.
Exemplo: wagnerlituano@uol.com.br
Na WWW encontram-se os sites (endereo conjunto das pginas criadas por pessoas, empresas ou instituies com o intuito de informar, entreter, realizar negcios, marketing, etc ...
A home-page a porta de entrada de um site. As outras pginas do site so exploradas pelos links
(chamadas) de outras pginas. A Internet conta com vrios mecanismos de busca que catalogam os sites
e realizam pesquisas na rede.
CHAT (bate-papo)
O chat uma maneira dos usurios se comunicarem on-line uns com os outros. Exemplo: ICQ.
Fazendo uma Conexo
1.
D um clique sobre o cone usado para efetuar a sua conexo. Est a janela de controle
da conexo, conforme Figura 1.
Para voc entrar na Rede, voc precisa abrir uma conta em um dos Provedores da
Internet. O Provedor a empresa que funciona como intermediria entre o usurio
e os Backbones da Internet, via assinatura e pagamento de taxas mensais de uso, ou at
gratuitamente. Ao abrir a conta voc receber um Nome de Usurio e uma Senha para lhe
identificar no servidor.
O Nome de Usurio, Nome de Login ou User ID o nome identifica o usurio junto ao
provedor de acesso. utilizado durante o procedimento de Login e tambm no enderea
mento de caixa postal eletrnica do usurio.
A Senha ou PassWord o cdigo utilizado para confirmar a identificao do usurio
durante o procedimento de Login e para acessar outros servios da Internet. a sua chave
de segurana e no deve ser divulgada.
2.
3.
4.
Desconectando-se da Internet
Enquanto sua conexo estiver aberta, voc estar ocupando a linha telefnica e usando a sua conta no
provedor. Para se desconectar da Internet, clique no boto Desconectar, mostrado na Figura 2.
A WWW, Word Wide Web (Teia de Alcance Mundial), ou simplesmente Web, o servio mais popular da
Internet, e talvez o que oferea a maior quantidade de informaes. Na Web voc encontra informaes
sobre os mais diferentes assuntos na forma de pginas eletrnicas.
Qualquer pessoa pode manter um conjunto de pginas em um servidor, criando um Site (pronuncia-se
site). Voc poder encontrar sites comerciais onde poder fazer compras, sites culturais onde poder
fazer consultas, como museus e bibliotecas e assim por diante.
85
A pgina inicial por onde voc comea a navegar em um Site chamada Home Page. As pginas Web
usam uma interface grfica bem atraente com recursos de multimdia, sons, imagens, vdeo ou
animaes, e mesmo realidade virtual. Voc pode navegar nas pginas Web atravs de hiperlinks,
palavra-chave no texto da pgina, cones, imagens ou boto, onde voc poder clicar para acessar uma
nova pgina, s vezes em outro servidor, em outro pas.
Para navegar na Web, voc precisar de um programa cliente que lhe permita manipular pginas WWW.
Estes programas so chamados Browsers.
Quando voc inicia o Internet Explorer ele j carrega uma pgina inicial automaticamente. Na
configurao padro do Explorer, a pgina inicial est definida com o endereo de uma pgina no
Site do www.google.com.br .
Figura 3 Janela do Internet Explorer 6.0
Barra de Endereos
Uma barra de endereos um espao para voc digitar e exibir o endereo de uma pgina da Web. Voc
nem precisa digitar o endereo do site da Web completo para ir para aquela pgina. Basta comear a
digitar e o recurso AutoCompletar sugere uma correspondncia, baseado nos sites da Web que voc
visitou anteriormente.
Visitando Sites
Antes de mais nada, voc precisa saber o endereo. Cada pgina de um Site Web possui um endereo
nico. Estes endereos so chamados URL (Universal Resource Location).
Digite um endereo diretamente no campo Endereo da barra de endereos do Internet Explorer.
Figura 6 - Boto Pgina Inicial
87
Lista de Endereos
Voc pode manter uma lista com endereos de suas pginas favoritas para poder acess-las diretamente
a partir do menu. Vamos adicionar o endereo de uma ferramenta de busca lista de favoritos. Antes
vamos carregar a pgina.
1. Clique no campo Endereo;
2. Digite o endereo http://www.cade.com.br;
3. Pressione a tecla ENTER.
Vamos inserir o endereo do google, uma pgina com ndices Web. Primeiro vamos carregar a pgina.
1. Clique no campo Endereo;
2. Digite o endereo http://www.google.com.br Aparecer uma janela igual a da Figura 3.
3. Pressione a tecla ENTER.
1. Abra o menu Favoritos;
2. Clique em Adicionar aos favoritos...;
3. Na janela Adicionar aos Favoritos (Figura 6), clique no boto OK para confirmar sua opo;
Figura 6 Janela Adicionar aos Favoritos
Os Recursos da Web
A WWW transformou a Internet em um ambiente bem mais interessante e popular ao permitir a visualizao de informaes na forma de pginas em Hipertexto (formato de texto que permitem acessar
outros contedos a partir de palavras chave) com imagens. Mas os programas navegadores para a Web,
como o Microsoft Internet Explorer no pararam por a.
Hoje em dia voc pode navegar na WWW em pginas com recursos de vdeo e animao. Existem diversos plug-ins que so aplicativos adicionais para programas que acrescentam recursos mais avanados
aos navegadores WWW.
Outros botes de atalho no Internet Explorer:
10
11
12
13
14
89
Uma mensagem composta de cabealho e corpo. O cabealho informa a data do envio da mensagem,
o endereo do emitente, um ttulo sobre o assunto, alm de informaes de controle. O corpo da mensagem o seu contedo em si.
91
Para alterar dados sobre a configurao do seu E-Mail, escolha a conta gerada por voc e clique o mouse
sobre o boto Propriedades, conforme Figura 11 abaixo:
Para concluir, clique no boto Enviar na barra de botes desta janela, ou no menu Arquivo...Enviar mensagem do mesmo;
Deletando uma mensagem:
Para apagar uma mensagem qualquer, simplesmente selecione o cabealho da mensagem e pressione o
boto Excluir, ou pressione no teclado a tecla <DEL>;
Encaminhando uma mensagem para outro destinatrio:
Voc pode encaminhar para qualquer destinatrio mensagens recebidas, ou mesmo enviadas anteriormente. Para isto, siga os passos:
Selecione a mensagem a ser encaminhada, localizando-a em sua pasta e clicando em seu cabealho;
Pressione o boto Encaminhar mensagem na barra de botes do Outlook Express, ou no menu Redigir...
Encaminhar do mesmo;
Selecione o destinatrio desta mensagem, posicionando o mouse sobre a caixa Para e digitando o endereo eletrnico do destinatrio;
Para concluir a mensagem, clique no boto Enviar, ou no menu desta janela em Arquivo...Enviar mensagem;
A mensagem pode permanecer por algum tempo em sua pasta Caixa de sada. Voc pode forar uma
conexo e envio de mensagem clicando no boto Enviar e receber ou ento no menu de seu Outlook
Express em Ferramentas...Enviar e receber;
Compondo uma nova mensagem
Para compor uma nova mensagem, clique no boto Redigir mensagem, ou no menu do Outlook Express Redigir...Nova mensagem;
Na janela aberta, posicione o cursor sobre a caixa Para e digite o endereo eletrnico do destinatrio;
Se desejar, voc pode optar por enviar mensagem Com Cpia (Cc) para um segundo destinatrio. Para
isto, posicione o cursor sobre a caixa Cc e digite o endereo eletrnico do segundo destinatrio;
Da mesma forma, voc pode optar por enviar mensagem Com Cpia Oculta (Cco) para um terceiro destinatrio. Para isto, posicione o cursor sobre a caixa Cco e digite o endereo eletrnico do terceiro destinatrio. Detalhe: nenhum dos outros destinatrios das caixas Para e Cc sabero que esta mensagem
seguiu para o terceiro destinatrio da caixa Cco;
Posicione o cursor sobre a caixa Assunto e digite o assunto da mensagem;
Clique sobre o corpo da mensagem, no canto inferior desta tela, e digite o texto da mensagem;
Para concluir a composio desta mensagem, clique no boto Enviar, ou no menu desta janela em
Arquivo...Enviar mensagem;
93
A mensagem recm criada pode permanecer por algum tempo em sua pasta Caixa de sada. Voc pode
forar uma conexo e envio de mensagem clicando no boto Enviar e receber ou ento no menu de seu
Outlook Express em Ferramentas...Enviar e receber;
Enviando um anexo junto com a mensagem:
Para enviar mensagem com contedo anexado, siga os procedimentos para compor uma nova mensagem, e antes de concluir a mensagem, clique no menu da janela aberta em Inserir...Anexo..., ou no
cone de um clips em sua barra de botes;
Selecione o diretrio e o arquivo em seu computador onde se encontra o anexo a ser enviado junto com
sua mensagem e clique no boto Anexar desta janela aberta;
Repare que o arquivo anexado representado por um cone no canto inferior do corpo da mensagem.
Para inserir outros arquivos, repita este procedimento;
Selecionando um destinatrio de seu catlogo de endereos particulares:
Voc pode escolher um ou mais destinatrios para sua mensagem de correio eletrnico. (Antes de
prosseguir, verifique como trabalhar com seu catlogo de endereos);
Siga os passos anteriores para compor uma nova mensagem. Ao invs de digitar um nome de endereo
eletrnico no campo Para, clique no boto esquerda desta caixa;
Selecione um nome de seu catlogo de endereos do lado esquerdo desta janela, e escolha um dos destinatrios da mensagem a seguir:
Boto Para>: ao clicar neste boto, o campo Para preenchido com o nome do destinatrio da mensagem. Isto significa que este ir receber a mensagem identificada em seu cabealho com seu nome;
Boto Cc>: voc pode optar por este boto para adicionar uma segunda pessoa para sua mensagem.
Desta forma, ao receber a mensagem, o destinatrio (do campo Para) saber que a mensagem seguiu
com cpia (Cc) para uma segunda pessoa;
Boto Cco>: voc pode destinar esta mensagem para uma terceira pessoa, de tal forma que os destinatrios dos campos Para e Cc no sabero que esta terceira pessoa receber a mensagem, pois se trata
da opo Com Cpia Oculta (Cco);
MSN Messenger
Programa de conversa em tempo real, criado pela Microsoft. Para ter acesso
ao uso do Messenger, preciso ter um email. Depois de criado, o email,
necessrio fazer o download do Messenger. Depois de instalado no seu
computador, clique no cone do mesmo no menu Iniciar Programas MSN
Messenger. A tela abaixo aparecer:
Depois de confirmar o boto Entrar no Messenger, a tela abaixo, solicitando usurio e senha aparecer.
95
A rea de trabalho do Word 2007 apresentada de forma extremamente diferenciada das verses anteriores do programa. Para dar um exemplo, pode-se observar a aplicao das propriedades subscrito e
sobrescrito sem a abertura de nenhum menu no programa.
Subscrito
Sobrescrito
31
BOTO OFFICE
Na verso 2007 o acesso aos comandos referentes ao menu arquivo foi substitudo pelo boto do Office.
Ao manter o ponteiro por alguns instantes sobre o boto do Office, aparece a descrio.
Clicando-se no boto do Office, exibida uma janela contendo vrias opes de comandos, bem como a
lista dos arquivos abertos recentemente.
>>Enviar: apresenta opes para envio do documento, via email ou por fax.
>>Publicar: permite a publicao do documento entre trs opes distintas a criao de um blog,
a publicao do documento em um servidor dedicado especfico para a conteno de documentos e a
criao de um site com sincronizao automtica, permitindo que as alteraes realizadas no documento
original sejam implementadas no documento publicado (sincronizao).
Armazena botes de atalho por padro, trazendo os comandos para salvar, desfazer e refazer aes. A
barra possui um pequeno boto de seta que, quando aberto, permite a insero /supresso de botes
para personalizao da barra.
Para personalizar a barra de ferramentas de acesso rpido, basta clicar para marcar / desmarcar as opes
contidas na lista.
33
Vale lembrar que nesta nova verso do Word (bem como em outros aplicativos do Pacote Office) a extenso padro do arquivo salvo foi modificada. Em verses anteriores o arquivo tinha a extenso *.doc; no
Word 2007 a extenso passa a ser *.docx.
Ao clicar na opo Salvar Como ser aberta uma caixa de dilogo semelhante a das verses anteriores:
5) Abra o menu desdobrvel Salvar arquivos neste formato e selecione a opo desejada.
Edio de documentos
Formatao de fontes: tipo e tamanho. Para alterar o tipo e o tamanho da fonte, siga esses passos:
a) Selecione o texto cuja fonte deve ser alterada.
b) Na guia incio temos a subguia Fonte, como mostra a figura a seguir:
35
c) Clique no menu desdobrvel do comando Fonte e selecione o tipo de fonte a ser aplicado no texto,
conforme a figura a seguir:
: estilo negrito
: estilo itlico
: estilo sublinhado
Formatao de fontes: realce e cor
Determinadas partes do texto podem ser destacadas atravs do realce de texto. A cor do realce pode ser
especificada atravs do menu desdobrvel do boto Cor do Realce de Texto. Basta selecionar a parte do
texto a ser destacada e clicar no referido boto.
O boto ao lado do boto Cor do Realce de Texto permite alterar as cores das fontes do texto selecionado
No caso da fig. 18 basta selecionar o texto e clicar sobre o boto; a cor vermelha ser automaticamente
aplicada
O menu desdobrvel do boto apresenta a paleta de cores; basta clicar sobre qualquer uma das opes
para aplicar o estilo aos caracteres selecionados:
37
Com qualquer um desses trs procedimentos, ser aberta a caixa de dilogos Fontes
Na caixa, com a guia Fonte aberta, temos os mesmos parmetros ajustveis, encontrados na subguia de
formatao.
Algumas opes adicionais:
Tachado: adiciona uma linha ao trecho selecionado;
Sombra: aplica o efeito de sombreamento aos caracteres apresentados
Contorno: retira o preenchimento das fontes do trecho selecionado, mantendo apenas a linha
de contorno dos caracteres.
Relevo: aplica o sombreamento com realce do primeiro plano dos caracteres, provocando o
efeito de relevo.
Versalete: aplica caracteres maisculos para todo o trecho, aumentando o tamanho do caractere
inicial de cada uma das palavras.
Oculto: oculta a parte selecionada do texto.
39
Recursos de formatao
Identaao
O espao existente entre a margem esquerda e o incio de um pargrafo pode ser definido atravs dos
indicadores da rgua horizontal ou atravs dos botes Aumentar recuo ou Diminuir recuo.
Alinhamento de texto
Ao contrrio do ajuste da distncia entre caracteres ou outros atributos de formatao e determinao
da disposio do texto, o alinhamento um parmetro alterado freqentemente, sendo comum, por
exemplo, a disposio de ttulos em alinhamento central. O alinhamento pode ser realizado atravs dos
respectivos botes na subguia pargrafo.
: alinhamento esquerda
: alinhamento centralizado
: alinhamento direita
: justificar
Espaamento entre linhas
O espaamento entre as linhas do texto, tambm chamado simplesmente de entrelinha, providencia
o aumento ou diminuio do espao em branco entre cada uma das linhas em valores predefinidos,
permitindo maior harmonia do texto. Ao clicar sobre o boto Espaamento entre linhas, um menu ser
exibido com as principais opes para aplicao do espao. O item Opes de espaamento de linhas
permite a abertura da caixa de dilogos Pargrafo. Na base do menu, temos as opes Adicionar espao
antes de pargrafo e Adicionar espao depois de pargrafo, conforme a figura a seguir.
Sombreamento
Em adio ferramenta de realce da subguia Fonte, o Word 2007 apresenta a opo Sombreamento
para o destaque de trechos do texto a partir da colocao do segundo plano, com cores definidas pelo
usurio. Uma paleta de cores, semelhante usada para a aplicao das cores de caracteres, visualizada
ao ser clicada a seta do boto sombreamento, como mostra a figura a seguir.
Bordas
Bordas podem ser aplicadas a determinados trechos selecionados do texto para destaque de reas importantes. Tambm possvel aplicar bordas em pginas, usando simples linhas de diversas espessuras,
bem como efeitos de cor, sombreamento e at mesmo a utilizao de figuras para a composio de
bordas artsticas. Para aplicar uma borda a uma parte selecionada do texto, basta abrir o menu da seta do
boto borda, denominado por padro quando h ausncia de uma borda e em seguida sobre a opo de
borda correspondente.
41
Para aplicao de bordas em pginas, ou definio dos parmetros das bordas e trechos selecionados /
pgina inteira, clique sobre a opo Bordas e Sombreamento na lista do menu do boto Bordas e Sombreamento. Ser aberta a janela homnima, como mostra a figura 29. Por padro, a guia Bordas, referente
aplicao de bordas e trechos selecionados, se encontrar aberta.
Ao abrir a guia Borda da pgina, so exibidos os parmetros de configurao para a aplicao de bordas
para pginas inteiras. O menu desdobrvel Arte permite a escolha de uma figura predefinida para a composio da borda.
Para remover uma borda aplicada a um trecho selecionado do texto, clique sobre a opo Nenhuma da
lista de opes aberta a partir do boto. Para remover uma borda aplicada a uma pgina, clique sobre
a opo Nenhuma, no painel esquerdo da janela Bordas e Sombreamento com a guia borda da pgina
aberta.
Classificar
Listas de palavras podem ser rapidamente classificadas em ordem alfabtica atravs do boto Classificar.Ao clicar sobre o boto, uma srie de opes exibida, permitindo a classificao por um primeiro
parmetro, seguido de outros dois parmetros subseqentes. No caso de uma lista de nomes, basta
adicion-la e clicar sobre o boto. Ser aberta a caixa homnima Classificar Texto, conforme a figura:
Mostrar / Ocultar
O boto no formato do smbolo de indicao de pargrafo serve para exibir / ocultar, no documento,
marcas que mostram onde os pargrafos so iniciados. Ao clicar sobre o boto (fig. 32) as marcaes de
incio de pargrafo em todo o documento sero exibidas. Para ocult-las, basta clicar novamente sobre o
boto.
43
A seta do boto colar possui trs opes distintas: Colar, para colar o contedo copiado normalmente;
Colar Especial, para definir o formato do contedo a ser colado; e Colar como Hiperlink, para definir o
contedo a ser colado como um hiperlink para o acesso a uma pgina da web atravs do navegadorpadro instalado no computador. No caso da opo Colar Especial, possvel definir como ser o formato
do contedo a ser depositado no documento. Para um grfico gerado no Microsoft Excel, por exemplo,
ao ser colado em um documento do Word, poder ser utilizado o recurso Colar Especial. Ao clicar sobre
a opo (mantendo a rea de transferncia com um grfico do Excel) so exibidas duas opes para a
colagem, como mostra a figura:
Localizao e substituio
Localizar uma palavra, trecho ou parte de um documento atravs do Word muito fcil. Atravs da caixa
Localizar e Substituir possvel no apenas localizar, mas tambm substituir contedos em uma nica
operao. A caixa aberta atravs das teclas de atalho Ctrl + F ou simplesmente se pressionando a tecla
<F5>. Ao abrir a caixa, basta digitar o contedo a ser encontrado no campo Localizar e clicar em Realce
de Leitura e Localizar em, selecionando a opo Documento Principal:
H vrias formas de inserir uma tabela no Word. A partir da seta do boto Tabela, possvel definir o
nmero de clulas com o arraste do mouse sobre os quadrinhos:
J a opo Inserir Tabela permite especificar a quantidade de
colunas e linhas :
Ilustraes no Word
A subguia Ilustraes da guia Inserir responsvel pela adio de figuras existentes em qualquer pasta
do computador ou a partir de opes de um conjunto de ilustraes predefinidas e padronizadas, instaladas com o Pacote Office denominado ClipArt.
A insero de uma figura existente em qualquer pasta do computador muito simples de ser realizada,
conforme o procedimento mostrado a seguir:
1) Com um documento aberto, iniciado ou em branco, clique sobre o boto Imagem da subguia
Ilustraes:
2) Ser aberta a janela Inserir imagem, possibilitando escolher o arquivo de imagem em qualquer
pasta do computador:
3) Clique me Inserir. A figura ser inserida na pgina de trabalho com alas de seleo para o
ajuste de tamanho e posio atravs do arraste do mouse.
Opes de formatao de figuras: recursos de texto em contorno
47
Texto em contorno
Ao inserir uma figura, imagem ou foto no texto, seu posicionamento pode ser executado a partir dos
comandos de alinhamento e deslocamento do cursor o que proporciona uma gama de movimentao
altamente restrita. Porm, ao aplicar as opes de texto em contorno, possvel deslocar o objeto para
qualquer parte do texto. O texto em contorno a forma como o contedo digitado contornar o objeto
dentro do documento. As opes, disponveis a partir do menu aberto no boto Posio da subguia
Organizar da guia Formatar (Ferramentas de Imagem):
Alinhado com o texto
Com quebra automtica de texto
WordArt
Implementado na verso 97 do Word, o WordArt um recurso
para a aplicao de efeitos especiais em textos atravs de uma
galeria de modelos. Os efeitos podem ser aplicados facilmente,
nos mesmos moldes de aplicao dos recursos de efeitos em
figuras. Siga os passos a seguir:
4) Ao executar clique duplo sobre o texto com o efeito WordArt, as opes correspondentes ao
efeito sero exibidas, possibilitando a edio e incluso de efeitos especiais.
5) O boto Alterar forma do WordArt permite a aplicao de outros formatos para o efeito.v
Cabealhos e rodaps
Informaes-padro para a exibio em todas as pginas do documento podem ser adicionadas como
cabealhos e / ou rodaps. Em algumas situaes, ambos os elementos so inseridos no documento. As
vrias opes do Word permitem a insero de cabealhos e rodaps simples, mas tambm figuras para
a produo de logotipos ou logomarcas padronizadas.
Para inserir um cabealho:
1) Clique na guia Inserir, subguia Cabealho e Rodap; clique no boto Cabealho e em seguida
escolha a opo Editar Cabealho.
2) Uma seo especfica no topo do documento ser iniciada.
3) Digite a informao a ser repetida em todas as pginas do documento, utilizando o controle
superior da rgua horizontal para posicionar o cabealho corretamente.
4) Ao final da digitao, execute clique duplo na aba Cabealho de indicao da seo de
cabealho e a informao digitada ser visvel em todas as pginas do documento.
5) Para editar a mensagem de um cabealho, clique sobre seu contedo exibindo a diviso e a
aba Cabealho. Clique sobre a aba para sair do modo de edio. Para remover um cabealho,
proceda da mesma forma, apagando seu contedo.
Os mesmos procedimentos podem ser aplicados para a insero de rodaps, bastando iniciar as
operaes a partir do boto Rodap na subguia Cabealho e Rodap.
Numerao de pginas
No necessria a insero manual para os nmeros das pginas do documento, pois o Word pode
inseri-las automaticamente no topo de pgina, na base das margens e at mesmo na posio corrente
onde se encontrar o cursor. A insero deve ser realizada por meio do boto Nmero da Pgina, na
subguia Cabealho e Rodap da guia Inserir. Ao clicar sobre esse boto, sero exibidas as opes para o
posicionamento do nmero de pginas.
A opo Formatar Nmero de Pgina permite aplicar diferentes formatos para os nmeros de pginas,
atravs da caixa homnima.
49
Caixas de texto
Molduras para a conteno de textos, figuras e / ou objetos com bordas configurveis para a exibio de
sombras, cores, diferentes espessuras ou ausncia de linhas de contorno so chamadas Caixas de Texto
no Word.
Caixas de texto podem receber efeitos de sombra, terceira dimenso, preenchimento e outros.
Galeria das opes de estilos predefinidos para as caixas de texto:
As caixas podem ser movimentadas livremente pelo documento
e suas alas de seleo permitem o redimensionamento atravs
do arraste do mouse. Ao posicionar o mouse sobre sua linha de
contorno, exibindo o ponteiro no formato de uma seta
quadrilateral, a caixa poder ser movida. Para eliminar uma caixa
de texto, selecione-a com o ponteiro em forma de seta
quadrilateral e tecle Delete ou Del.
Equaes e smbolos
Caracteres especiais para ornamentao do documento ou sinais matemticos para a insero de sentenas matemticas, como equaes e expresses, podem ser adicionados com uma facilidade ainda no
vista em qualquer outra verso do Word.
Aps converter o arquivo para o formato DOCX e clicar no boto Equao, na subguia Smbolos da guia
Inserir, um campo especial para a digitao da equao ser exibido.
Equaes e smbolos
Caracteres especiais para ornamentao do documento ou sinais matemticos para a insero de sentenas matemticas, como equaes e expresses, podem ser adicionados com uma facilidade ainda no
vista em qualquer outra verso do Word.
Aps converter o arquivo para o formato DOCX e clicar no boto Equao, na subguia Smbolos da guia
Inserir, um campo especial para a digitao da equao ser exibido.
A insero de smbolos, por sua vez, no requer a converso de um
arquivo DOC para o formato DOCX. Ao clicar sobre o boto Smbolo, uma
galeria de opes ser aberta como mostra a figura.
Clicando-se na opo Mais Smbolos, exibida a caixa de smbolos, referente a todos os caracteres disponveis a partir das fontes instaladas no
computador.
51
Reviso
Correo ortogrfica e gramatical via menu rpido
Para efetuar a correo ortogrfica e gramatical via menu rpido, siga os passos a seguir:
1) Posicione a barra do cursor (|) sobre a palavra sublinhada e clique com o boto direito do
mouse, abrindo o menu rpido.
2) Clique sobre uma das sugestes exibidas para a correo.
Se a palavra apresenta a grafia correta e mesmo assim exibida com o sublinhado vermelho, significa
que o verbete no se encontra reconhecido no dicionrio do programa. Para adicion- la, clique sobre
a opo Adicionar ao Dicionrio, do menu rpido. Em futuras correes, o Word no mais considerar
a palavra como incorreta. Se desejar continuar a compsio do texto, sem a adio da palavra para o
dicionrio e sem executar a correo a partir de uma das sugestes, clique em Ignorar. O sublinhado
vermelho ser removido e no haver alterao na palavra.
Para a verificao gramatical, praticamente os mesmos procedimentos podem ser usados:
1) Com a barra do cursor (|) sobre a palavra / sentena, abra o menu rpido (boto direito do
mouse);
2) Clique em Verificar Ortografia; ser aberta a caixa Verificar Ortografia: Portugus (Brasil).
3) Clique em Ignorar uma vez para ignorar o erro encontrado e continuar a verificao.
4) Clique em Ignorar regra caso deseje que a regra aplicada para a sentena / palavra selecionada,
no momento, no seja mais aplicada ao restante do texto.
5) O boto Prxima sentena continua a correo, examinando o restante do documento e
parando onde achar qualquer outra ocorrncia.
O boto Opes exibe a janela de opes do Word apontadas
para os parmetros de correo ortogrfica / gramatical.
As opes so:
Ignorar palavras em MAIUSCULAS: todas as palavras no documento digitadas em maisculas
no sero consideradas na correo gramatical / ortogrfica. Esta uma opo
direcionada a documentos com pouca quantidade de verbetes em maisculas, as quais
so usadas apenas para siglas, iniciais e abreviaes.
Ignorar palavras que contenham nmeros: o caso de sentenas descritivas aplicadas a modelos
de objetos, referncias de coordenadas etc. Exemplos: MS2000, LC-2310.
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>>>Pesquisa
Uma pesquisa rpida, baseada em enciclopdias on-line mantidas pela Microsoft e por outras empresas,
pode ser efetuada atravs do painel direito, a partir da seleo do tipo de site de pesquisa a ser usado no
menu desdobrvel.
Proteo do documento
O Word permite estabelecer senhas para leitura e alterao de um documento, permitindo apenas aos
usurios credenciados o acesso ao contedo e / ou alteraes. Alm de proteo por senhas, tambm
possvel estabelecer protees contra operaes especficas no documento, restringindo / permitindo
aes relativas a formatao e edio. As operaes podem ser aplicadas a partir do boto Proteger
Documento, da subguia
Proteger, guia Reviso.
O procedimento descrito a seguir:
1) Em um documento aberto, clique sobre o boto Proteger Documento. Ser exibido um menu de
opes
As opes constantes no menu so as seguintes:
Restringir Formatao e Edio: abre um painel no lado esquerdo da tela, permitindo as configu
raes para restries de ao de formatao e edio;
Acesso irrestrito: permite alteraes de qualquer ordem no documento;
Acesso restrito: para configuraes de restrio a operaes no documento.
vv Gerenciar credenciais: para gerenciamento das credenciais de
cada um dos usurios de uma rede de trabalho, permitindo ou
restringindo alteraes de acordo com cada credencial
atribuda.
2) Clique sobre a opo Restringir Formatao e Edio.
55
3) No painel aberto do lado direito, marque a opo Limitar a formatao a uma seleo de
estilos, caso seja necessrio aplicar restries de formatao.
4) Clique em Configuraes para definir os estilos que podero ser editados. Ser aberta uma
caixa permitindo marcar / desmarcar os estilos que podero ser editados. Ao desmarcar
uma caixa, o estilo no poder ser modificado.
5) Aps a configurao das restries, clique em ok.
6) De volta ao painel de restries, marque a opo Permitir apenas este tipo de edio no
documento.
7) Selecione as opes de restrio no menu desdobrvel. So elas:
Alteraes controladas: para permitir modificaes apenas a mudanas controladas e
marcadas pelo revisor em uma rede de trabalho;
Sem alterao, somente leitura: para possibilitar apenas a leitura do documento, sem
alteraes.
8) Caso uma rede de trabalho esteja configurada em grupos, excees podero ser configuradas
na seo Excees. Neste caso, extremamente recomendvel obter informaes sobre
os grupos de trabalho e as polticas de restrio com o administrador da rede.
9) Aps a configurao de todas as restries, clique sobre o boto sim, aplicar proteo, para
aplicar as alteraes. Ser aberta a caixa para insero de senhas gerais ao documento.
10) Preencha o campo superior com a nova senha, confirmando-a em seguida. Se preferir, utilize a
opo Autenticao do usurio, onde este ser formalizado no logon do sistema operacional.
Ateno: certifique-se de que as diretivas de segurana para logon no sistema operacional obedeam s
regras impostas pelo administrador da rede antes de utilizar esta opo. Se as informaes no estiverem
disponveis, recomendvel a utilizao de senhas. Apesar de fornecerem menor segurana, o teor
confidencial das informaes poder ser maior, caso as diretivas de segurana de um grupo de trabalho
de rede local no estejam corretamente implementadas. Certifique-se tambm de manter a senha em
local seguro. Se a senha for perdida, as configuraes de restries no podero ser alteradas. Dependendo das restries que foram aplicadas, o documento no poder mais ser editado.
Educao Continuada - Informtica Bsica
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TELA DO POWERPOINT
Ele substitui o menu Arquivo (verses anteriores) e est localizado no canto superior esquerdo do programa.
Localiza-se no canto superior esquerdo ao lado do Boto do Microsoft Office (local padro), personalizvel e contm um conjunto de comandos independentes da guia exibida no momento.
possvel adicionar botes que representam comandos barra e mover a barra de um dos dois locais
possveis.
Barra de Ttulo
Exibe o nome do programa ( Microsoft PowerPoint) e, tambm exibe o nome do documento ativo.
Faixa de Opes
Painel de Anotaes
Nele possvel digitar as anotaes que se deseja incluir em um slide.
Barra de Status
Exibe vrias informaes teis na confeco dos slides, entre elas: o nmero de
slides; tema e idioma.
Nvel de Zoom
Clicar para ajustar o nvel de zoom.
59
CRIAR APRESENTAES
Criar uma apresentao no Microsoft PowerPoint 2007 engloba: iniciar com um design bsico; adicionar
novos slides e contedo; escolher layouts; modificar o design do slide, se desejar, alterando o esquema
de cores ou aplicando diferentes modelos de estrutura e criar efeitos, como transies de slides animados.
Para iniciar uma nova apresentao basta clicar no Boto do Microsoft Office, e em seguida clicar em
Novo.
Ento escolher um modelo para a apresentao (Em Branco, Modelos Instalados, Meus modelos, Novo
com base em documento existente ou Modelos do Microsoft Office Online).
Depois de escolhido o modelo clicar em Criar.
SELECIONAR SLIDE
Para selecionar um slide, basta clicar na guia Slide no painel esquerda.
LAYOUT
Para alterar o Layout do slide selecionado, basta clicar na Guia Incio e depois no boto Layout, escolha o
layout desejado clicando sobre ele.
INSERIR TEXTO
Antes de inserir o primeiro texto necessrio conhecer a aplicao de algumas teclas:
BARRA DE ESPAOS
SHIFT
DEL ou DELETE
DEL ou DELETE
BACKSPACE
ENTER
CAPS LOCK
Para fazer a acentuao, deve-se digitar a tecla de acento e depois a letra a ser acentuada. Quando a tecla
correspondente ao acento for pressionada, no sair nada na tela; s depois que for digitada a letra que
ela aparecer acentuada.
Para inserir um texto no slide clicar com o boto esquerdo do mouse no retngulo (Clique para adicionar
um ttulo), aps clicar o ponto de insero (cursor ser exibido).
Ento basta comear a digitar.
61
FORMATAR TEXTO
Para alterar um texto, necessrio primeiro selecion-lo. Para selecionar um texto ou palavra, basta clicar
com o boto esquerdo sobre o ponto em que se deseja iniciar a seleo e manter o boto pressionado,
arrastar o mouse at o ponto desejado e soltar o boto esquerdo.
Com o texto selecionado basta clicar nos botes para fazer as alteraes desejadas:
63
EXCLUIR SLIDE
Para excluir um slide basta selecion-lo e depois clicar no boto
LIMPAR FORMATAO
Para limpar toda a formatao de um texto basta selecion-lo e clicar no boto
guia Incio.
, localizado na
SALVAR ARQUIVO
Aps criar uma apresentao, necessrio efetuar a gravao do arquivo, essa operao chamada de
Salvar. Se o arquivo no for salvo, corre-se o risco de perd-lo por uma eventual falta de energia, ou por
outro motivo que cause a sada brusca do programa.
Para salvar o arquivo, acionar o Boto do Microsoft Office e clicar em Salvar, ou clicar no boto
SAIR DO POWERPOINT
Para sair do Microsoft Office PowerPoint, utilizar as seguintes opes:
Se o arquivo no foi salvo ainda, ou se as ltimas alteraes no foram gravadas, o PowerPoint emitir
uma mensagem, alertando- o do fato.
ABRIR ARQUIVO
Para colocar um arquivo na tela do PowerPoint, deve-se acionar o Boto do Microsoft Office,
e clicar em Abrir.
Na caixa de dilogo do comando Abrir, existem vrios botes que auxiliam na localizao do arquivo
desejado. Depois de encontrar o arquivo clicar em Abrir.
INSERIR FIGURAS
Para inserir uma figura no slide clicar na guia Inserir, e clicar em um desses botes:
Clip-art : possvel escolher entre vrias figuras que acompanham o Microsoft Office.
Formas : inseri formas prontas, como retngulos e crculos, setas, linhas, smbolos de fluxogram
a e textos explicativos.
SmartArt: inseri um elemento grfico SmartArt para comunicar informaes visualmente. Esses
elementos grficos variam desde listas grficas e diagramas de processos at grficos mais
complexos, como diagramas de Venn e organogramas.
CABEALHO E RODAP
Para editar o cabealho ou rodap do slide, basta clicar no boto Cabealho e Rodap, na
guia Inserir. As informaes sero exibidas na parte superior ou inferior de cada pgina impressa.
INSERIR TABELA
Para inserir ou traar uma tabela, basta clicar no boto Tabelas , localizado naguia Inserir.
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Para alterar o plano de fundo de um slide, basta clicar com o boto direito do mouse sobre ele, e em
seguida clicar em Formatar Plano de Fundo.
Depois escolher entre as opes clicar Aplicar a tudo para aplicar a mudana a todos os slides, se for
alterar apenas o slide atual clicar em fechar.
INSERIR BOTO DE AO
Um boto de ao consiste em um boto j existente que pode ser inserido na apresentao e para o
qual pode definir hiperlinks. Os botes de ao contm formas, como setas para direita e para esquerda
e smbolos de fcil compreenso referentes s aes de ir para o prximo, anterior, primeiro e ltimo
slide, alm de executarem filmes ou sons. Eles so mais comumente usados para apresentaes autoexecutveis por exemplo, apresentaes que so exibidas vrias vezes em uma cabine ou quiosque
(um computador e monitor, geralmente localizados em uma rea freqentada por muitas pessoas, que
pode incluir tela sensvel ao toque, som ou vdeo. Os quiosques podem ser configurados para executar
apresentaes do PowerPoint de forma automtica, contnua ou ambas).
1. Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clicar na seta abaixo de Formas e, em seguida, clique no
boto Mais
2. Em Botes de Ao, clicar no boto que se deseja adicionar.
3. Clicar sobre um local do slide e arrastar para desenhar a forma para o boto.
4. Na caixa Configurar Ao, seguir um destes procedimentos:
Para escolher o comportamento do boto de ao quando voc clicar nele, clicar na guia
Selecionar com o Mouse.
Para escolher o comportamento do boto de ao quando voc mover o ponteiro sobre
ele, clicar na guia Selecionar sem o Mouse.
5. Para escolher o que acontece quando voc clica ou move o ponteiro sobre o boto de ao,
siga um destes procedimentos:
Se voc no quiser que nada acontea, clicar em Nenhuma.
Para criar um hiperlink, clicar em Hiperlink para e selecionar o destino para o hiperlink.
Para executar um programa, clicar em Executar programa e, em seguida, clicar em Procurar
e localizar o programa que voc deseja executar.
Para executar uma macro (uma ao ou um conjunto de aes que voc pode usar para
automatizar tarefas. As macros so gravadas na linguagem de programao Visual Basic
for Applications), clicar em Executar macro e selecionar a macro que voc deseja executar.
As configuraes de Executar macro estaro disponveis somente se a sua apresentao contiver
uma macro.
Se voc deseja que a forma escolhida como um boto de ao execute uma ao, clicar
em Ao do objeto e selecionar a ao que voc deseja que ele execute.
As configuraes de Ao do objeto estaro disponveis somente se a sua apresentao contiver
um objeto OLE (uma tecnologia de integrao de programa que pode ser usada para compartilhamento
de informaes entre programas. Todos os programas do Office oferecem suporte para OLE; por isso,
voc pode compartilhar informaes por meio de objetos vinculados e incorporados).
Para tocar um som, marcar a caixa de seleo Tocar som e selecionar o som desejado.
67
Para selecionar diversos slides seqenciais, clicar no primeiro slide e, em seguida, manter pressionada a tecla SHIFT enquanto clica no ltimo slide que deseja selecionar. Para selecionar diversos slides
no seqenciais, manter pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada slide que queira selecionar.
4. Para alterar a ordem em que os slides so exibidos, em Slides na apresentao personalizada,
clicar em um slide e, em seguida, clicar em uma das setas para mover o slide para cima ou para
baixo na lista.
5. Digitar um nome na caixa Nome da apresentao de slides e clicar em OK. Para criar
apresentaes personalizadas adicionais com quaisquer slides da sua apresentao, repetir as
etapas de 1 a 5.
Para visualizar uma apresentao personalizada, clicar no nome da apresentao na caixa de
dilogo Apresentaes Personalizadas e, em seguida, clicar em Mostrar.
2 Apresentao Personalizada com Hiperlink
Utilizar uma apresentao personalizada com hiperlinks para organizar o contedo de uma apresentao. Por exemplo, se voc cria uma apresentao personalizada principal sobre a nova organizao
geral da sua empresa, possvel criar uma apresentao personalizada para cada departamento da sua
organizao e vincul-los a essas exibies da apresentao principal.
TRANSIO DE SLIDES
As transies de slide so os efeitos semelhantes animao que ocorrem no modo de exibio Apresentao de Slides quando voc move de um slide para o prximo. possvel controlar a velocidade de cada
efeito de transio de slides e tambm adicionar som.
O Microsoft Office PowerPoint 2007 inclui vrios tipos diferentes de transies de slides, incluindo (mas
no se limitando) as seguintes:
1. Sem transio
2. Persiana Horizontal
7. Quadriculado na Vertical
3. Persiana Vertical
4. Quadro Fechar
9. Pente Vertical
5. Quadro Abrir
6. Quadriculado na
Horizontal
Educao Continuada - Informtica Bsica
8. Pente Horizontal
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Para consultar mais efeitos de transio, na lista Estilos Rpidos, clicar no boto Mais, conforme mostrado
no diagrama acima.
Para adicionar um som no encontrado na lista, selecionar Outro Som, localizar o arquivo de som que
voc deseja adicionar e, em seguida, clicar em OK.
4. Para adicionar som a uma transio de slides diferente, repetir as etapas 2 e 3.
Tipo de apresentao
Usar as opes na seo Tipo de apresentao para especificar como voc deseja mostrar a apresentao
para sua audincia.
o Para fazer sua apresentao diante de uma audincia ao vivo, clicar em Exibida por um orador
(tela inteira).
o Para permitir que a audincia exiba sua apresentao a partir de um disco rgido ou CD em um
computador ou na Internet, clicar em Apresentada por uma pessoa (janela).
o Para permitir que a audincia role por sua apresentao de auto-execuo a partir de um
computador autnomo, marcar a caixa de seleo Mostrar barra de rolagem.
o Para entregar uma apresentao de auto-execuo executada em um quiosque (um
computador e monitor, geralmente localizados em uma rea freqentada por muitas pessoas,
que pode incluir tela sensvel ao toque, som ou vdeo. Os quiosques podem ser configurados
para executar apresentaes do PowerPoint de forma automtica, contnua ou ambas), clicar
em Apresentada em um quiosque (tela inteira).
Mostrar slides
Usar as opes na seo Mostrar slides para especificar quais slides esto disponveis em uma
apresentao ou para criar uma apresentao personalizada (uma apresentao dentro de uma apresentao na qual voc agrupa slides em uma apresentao existente para poder mostrar essa seo da
apresentao para um pblico em particular).
o Para mostrar todos os slides em sua apresentao, clicar em Tudo.
o Para mostrar um grupo especfico de slides de sua apresentao, digitar o nmero do primeiro
slide que voc deseja mostrar na caixa De e digitar o nmero do ltimo slide que voc deseja
mostrar na caixa At.
o Para iniciar uma apresentao de slides personalizada que seja derivada de outra apresentao
do PowerPoint, clicar em Apresentao personalizada e, em seguida, clicar na apresentao
que voc deseja exibir como uma apresentao personalizada (uma apresentao dentro de
uma apresentao na qual voc agrupa slides em uma apresentao existente para poder
mostrar essa seo da apresentao para um pblico em particular).
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Opes da apresentao
Usar as opes na seo Opes da apresentao para especificar como voc deseja que arquivos
de som, narraes ou animaes sejam executados em sua apresentao.
o Para executar um arquivo de som ou animao continuamente, marcar a caixa de opes
Repetir at Esc ser pressionada.
o Para mostrar uma apresentao sem executar uma narrao incorporada, marcar a caixa de
seleo Apresentao sem narrao.
o Para mostrar uma apresentao sem executar uma animao incorporada, marcar a caixa de
seleo Apresentao sem animao.
o Ao fazer sua apresentao diante de uma audincia ao vivo, possvel escrever nos slides. Para
especificar uma cor de tinta, na lista Cor da caneta, selecionar uma cor de tinta.
A lista Cor da caneta estar disponvel apenas se Exibida por um orador (tela inteira) (na seo
Tipo de apresentao) estiver selecionada.
Avanar slides
o Usar as opes na seo Avanar slides para especificar como mover de um slide para outro.
Para avanar para cada slide manualmente durante a apresentao, clicar em Manualmente.
o Para usar intervalos de slide para avanar para cada slide automaticamente durante a
apresentao, clicar em Usar intervalos, se houver.
Vrios Monitores
possvel executar sua apresentao do Microsoft Office PowerPoint 2007 de um monitor (por
exemplo, em um pdio) enquanto o pblico a v em um segundo monitor.
Usando dois monitores, possvel executar outros programas que no so vistos pelo pblico e
acessar o modo de exibio Apresentador. Este modo de exibio oferece as seguintes ferramentas para
facilitar a apresentao de informao:
o possvel utilizar miniaturas para selecionar os slides de uma seqncia e criar uma
apresentao personalizada para o seu pblico.
o A visualizao de texto mostra aquilo que o seu prximo clique adicionar tela, como um slide
novo ou o prximo marcador de uma lista.
o As anotaes do orador so mostradas em letras grandes e claras, para que voc possa
utiliz-las como um script para a sua apresentao.
o possvel escurecer a tela durante sua apresentao e, depois, prosseguir do ponto em
que voc parou. Por exemplo, talvez voc no queira exibir o contedo do slide durante um
intervalo ou uma seo de perguntas e respostas.
No modo de exibio do Apresentador, os cones e botes so grandes o suficiente para uma fcil
navegao, mesmo quando voc est usando um teclado ou mouse desconhecido. A seguinte ilustrao
mostra as vrias ferramentas disponibilizadas pelo modo de exibio Apresentador.
73
Embora os computadores possam oferecer suporte a mais de dois monitores, o PowerPoint oferece suporte para o uso de at dois monitores para uma apresentao.
Para desativar o suporte a vrios monitores, selecionar o segundo monitor e desmarcar a caixa de
seleo Estender a rea de trabalho do Windows a este monitor.
1. Na guia Apresentao de Slides, no grupo Monitores, clicar em Mostrar Modo dE Exibio do
Apresentador.
2. Na caixa de dilogo Propriedades de Vdeo, na guia Configuraes, clicar no cone do
monitor para o monitor do apresentador e desmarcar a caixa de seleo Usar este dispositivo
como monitor primrio.
Se a caixa de seleo Usar este dispositivo como monitor primrio estiver marcada e no disponvel, o monitor foi designado como o monitor primrio. Somente possvel selecionar um monitor
primrio por vez. Se voc clicar em um cone de monitor diferente, a caixa de seleo Usar este dispositivo como monitor primrio desmarcada e torna-se disponvel novamente.
possvel mostrar o modo de exibio Apresentador e executar a apresentao de apenas um
monitor geralmente, o monitor 1.
Desempenho
Usar as opes na seo Desempenho para especificar o nvel de clareza visual da apresentao.
o Para acelerar o desenho de elementos grficos na apresentao, selecionar Usar acelerao de
elementos grficos do hardware.
o Na lista Resoluo da apresentao de slides, clicar na resoluo, ou nmero de pixels por
polegada, que voc deseja. Quanto mais pixels, mais ntida ser a imagem, contudo mais
lento ser o desempenho do computador. Por exemplo, uma tela de 640 x 480 pixels capaz de
exibir 640 pontos distintos em cada uma das 480 linhas, ou aproximadamente 300.000 pixels.
Essa a resoluo com desempenho mais rpido, contudo fornece a menor qualidade.
Em contraste, uma tela com 1280 x 1024 pixels fornece as imagens mais ntidas, mas com
desempenho mais lento.
EXIBIR APRESENTAO
Para exibir uma apresentao clicar na guia Apresentao de Slides, e seguir um destes procedimentos:
Clicar no boto
Clicar no boto
, ou pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e F5, para iniciar a apresentao
a partir do slide atual.
75
O Microsoft Excel 2007 teve uma grande alterao de seu layout com relao verso anterior, (2003),
tornando-se mais amigvel e fcil de visualizar suas funes. Porm, algumas delas se encontram organizadas de forma diferente da verso menos recente, tornando um pouco difcil encontr-las para os
usurios acostumados com a verso 2003. Em vista disso, nas figuras abaixo, demonstraremos o novo
layout da verso 2007, e os novos menus para tornar mais fcil a localizao de alguns desses comandos
mais usados, e explicaremos resumidamente sua funo. Algumas dessas funes sero mais detalhadas
no decorrer do curso e da apostila.
1 Boto do Office
3 Ttulo do documento
4 Menus
5 Barra de frmulas
6 Nome da clula
7 Clula (B22)
8 Planilhas
13 Nova planilha
97
Boto do Office
Novo
Salvar como
Abrir
Menus:
Existem 7 menus bsicos que organizam as funes mais usadas do programa. Cada um desses menus
agrupam funes semelhantes.
Podemos localizar qualquer comando atravs desses menus, ou adicion-los na barra de acesso rpido,
como veremos mais adiante. A seguir, encontram-se os menus pr-definidos, onde podemos localizar os
seguintes comandos:
Menu Incio
A maior parte dos botes de formatao de texto, tamanho da fonte, tipo de fonte (Arial,...), alinhamento
do texto, copiar, recortar e colar encontram-se no menu Incio.
Menu Inserir
No menu Inserir podemos encontrar vrias coisas que podemos inserir na planilha, tais como grficos,
tabelas, caixas de texto, smbolos, e outros.
no menu Layout da Pgina que configuramos as margens, orientao e tamanho da folha, quebra de
texto, plano de fundo, altura e largura das clulas, exibio das linhas de grade (exibir apenas gera as
linhas virtualmente para facilitar visualizao na criao da planilha e Imprimir permite que essas linhas
sejam impressas numa folha).
Menu Frmulas
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Menu Dados
Menu basicamente usado para criar filtros, classificar em ordem crescente/alfabtica ou decrescente,
alm de estruturas de tpicos para agrupamento de linhas dependentes (como pastas e subpastas no
Windows Explorer).
Menu Reviso
Comandos de comentrios numa clula e reviso ortogrficas esto localizados no menu Reviso.
Menu Exibio
nesse menu onde se encontram as ferramentas de zoom, exibio de linhas de grade, barra de frmula
e ttulos, alm do modo de exibio da pasta de trabalho.
A barra de acesso rpido muito til para se adicionar os comandos mais usados sem necessidade de
procur-los nos menus.
Para adicionar qualquer outro comando barra de acesso rpido, basta clicar na opo Mais Comandos... que abrir a seguinte janela, permitindo a adio de qualquer comando:
Para inserir dados numa planilha basta clicar numa clula e digitar o valor ou texto de entrada,
conforme exemplo na figura abaixo.
Exemplo:
Inserindo um valor (10) na clula A1:
Clicar na clula, digitar 10 e aperte a tecla ENTER
Pode-se inserir um texto da mesma forma. Caso o texto ou valor for maior que o espao pr-definido
para a clula, basta redefinir o tamanho desta. Para tanto, Formatao de dados e clulas, a seguir.
101
Para redefinir o tamanho das clulas, basta clicar com o boto direito no nmero da linha ou
nome da coluna e escolher a opo altura da linha/largura da coluna. Outra opo, mais simples, arrastar com o mouse o limite da linha/coluna, conforme indicado nas figuras a seguir. Para formatao
automtica, basta dar duplo clique na divisria da linha/coluna, na barra de ttulos, quando tiver algum
texto escrito na clula.
Quando estamos criando uma tabela, podemos nos deparar com a necessidade de inserir ou excluir
linhas e/ou colunas. Para tal, basta clicar com o boto direito do mouse na linha ou coluna que se deseja
excluir e selecionar a opo Excluir. Para inserir uma nova linha/coluna, selecionamos a linha/coluna
em que desejamos adicionar com o boto direito do mouse e clicamos em Inserir. Por exemplo: Se voc
quiser inserir uma linha nova entre a linha 1 e 2, clique na linha 2 com o boto direito do mouse e escolha
a opo Inserir. A antiga linha 2 passa a ser linha 3, a antiga linha 3 passa a ser linha 4, e assim por diante.
O mesmo vlido para colunas.
Para se referir a uma clula, basta escrever na frmula o nome desta. Por exemplo, para nos referir a um
valor presente na clula A1, na barra de frmulas no devemos escrever o valor, e sim o nome A1. No
tpico a seguir (1.2.5) podemos ver um exemplo prtico.
Podemos realizar todo tipo de clculo atravs dos operadores aritmticos, tais como Adio (+), Subtrao (-), Multiplicao (*), Diviso (/), Potenciao(^), e outros. Para tais operaes entre clulas, depois
de introduzirmos os valores, basta que faamos referncia ao nome da clula que o valor acompanhar
sempre que est for referida. Vejamos um exemplo:
O Excel pr-configurado para identificar o valor de um ngulo em radianos. Para nos referirmos ao
nmero no Excel, devemos escrever PI(), conforme figura abaixo.
Usamos o comando GRAUS(num) para converter um valor de ngulo em radiano para grau. Por exemplo:
Para converso inversa, de graus para radianos, usamos o comando RADIANOS(num). Exemplo:
Para realizarmos operaes trigonomtricas, os valores devem estar em radianos. Para tanto podemos
usar os comandos combinados de converso de ngulo de graus para radianos dentro da funo trigonomtrica, como podemos ver na figura abaixo. Observamos na barra de frmulas a diferena de introduzirmos os comandos =SEN(RADIANOS(num)) e =SEN(num)).
=SEN(num);
=ASEN(num);
=COS(num);
=ACOS(num);
=TAN(num);
=ATAN(num);
Podemos realizar operaes aritmticas juntamente com trigonomtricas, converses de ngulos, tudo
junto numa mesma clula. Abaixo temos um exemplo que combina todas as funes at agora vistas.
Nas clulas A1 e B1 foram feitas converses dos valores dados em ngulos respectivamente nas clulas
C1 e D1
103
Exerccios de fixao
Grficos
O Excel oferece uma ferramenta de criao de grficos de vrios modelos diferentes. Veremos a
seguir alguns tipos mais comuns deles.
Tabelas
Para fazer um grfico, deve-se primeiro criar uma tabela bem organizada com os dados que se
deseja trabalhar.
Existem vrias maneiras de criar grficos. Este manual se restringir a tratar apenas de uma maneira prtica e rpida de faz-lo. Veja o exemplo abaixo. Inicia-se o processo criando uma tabela com os
dados necessrios:
Em seguida, devem ser selecionados os dados que se deseja inserir no grfico. Para marcar vrios dados
ao mesmo tempo, basta clicar na primeira clula superior esquerda e deslocar arrastando o mouse at
a ltima clula, inferior direita, mantendo o boto esquerdo pressionado, como mostrado na figura.
Para criar um grfico que relacione, a cada sujeito, sua idade e peso, selecionamos os dados referidos e
escolhe-se um tipo de grfico adequado para os dados, atravs do menu Inserir. Existem vrias opes
de grficos que podem ser escolhidas, tais como Coluna 2D, Coluna 3D, Cilindro, Cone e Pirmide. Podese ainda verificar outros tipos de na opo Todos os Tipos de Grficos. No exemplo a seguir, feito um
grfico de coluna 2D com os dados selecionados demonstrados na mesma figura.
Quando se cria um grfico, um novo menu, Ferramentas de Grfico, exibido, para se trabalhar com o
grfico. Pode-se alterar o Design do grfico, alterar os dados selecionados e mesmo o tipo de grfico no
sub menu Design.
O sub menu Layout o mais usado na formatao de um grfico. Podemos modificar todo o layout do
grfico com relao a eixos, linhas de grade, editar a legenda e ttulos, modificar/acrescentar dados ao
grfico e muito mais. Neste manual restringiremos a tratar das ferramentas mais bsicas, porm essenciais, deste menu.
O ltimo sub menu que aparece em Ferramentas de Grfico o Formatar. Como o prprio nome induz ao
usurio a pensar, nesse menu que ser trabalhado a forma das letras, cores, estilos, e outros.
Criao de Grficos
Nas prximas figuras, pode-se ver um exemplo de processo de criao e formatao de um grfico de
setores e de um grfico de linhas para as notas dos alunos de uma escola, segundo a tabela a seguir:
105
Depois de fazer as tabelas, selecione os dados que voc deseja colocar no grfico e, no
menu Inserir, clique em grfico de Linhas.
Observe que o grfico que aparece pode no estar exatamente do jeito que voc deseja.
Caso isso ocorra, voc pode editar o grfico ou refazer a tabela at chegar num resultado
satisfatrio. A seguir sero mostradas algumas opes de formatao de grficos que
servem para qualquer tipo de grfico. Como pode ser observado, os sub-menus Design,
Layout e Formatar apareceram automaticamente aps a insero do grfico.
No menu Design, dentro da caixa de comandos layout de grficos, escolha a opo que
desejar. No exemplo a seguir foi selecionado o Layout 1 (primeira opo).
107
Pode-se alterar o design do grfico da mesma maneira que foi feito com o grfico de Linhas. No
exemplo a seguir foi escolhido a Layout 2, que apresenta as porcentagens dentro dos setores e com legenda e ttulo acima do grfico:
Comandos teis
Existem vrios comandos que o Excel reconhece que facilitam bastante na hora de criar planilhas, simplificando bastante o trabalho do usurio na hora de montar frmulas e trabalhar com elas. Lembre-se de
que sempre antes de uma funo, deve-se por o sinal de = para que esta seja reconhecida.
Abaixo segue uma lista de alguns desses comandos, com a descrio de sua funo, assim como seu
modo de usar e um exemplo:
Este comando analisa um resultado/texto como uma condicional. Voc introduz uma condio, um valor
lgico, e se essa condio for verdadeira, ele executa o comando que for escrito em valor/texto se verdadeiro. Caso contrrio ele exibe o valor/texto se falso
*para inserir o texto, deve-se usar aspas (texto).
No exemplo acima, se o valor da clula A2 for maior que 6, a clula B2 exibir o texto APROVADO. Se a
condio for falsa, (A2<6), ser exibido o texto REPROVADO.
=CONT.SE(intervalo;critrios)
Este comando conta o nmero de clulas no vazias em um intervalo que corresponde a determinado
condio. Exibe quantas vezes aparece o valor anunciado em critrio no intervalo definido. Para definir
um intervalo basta escrever (primeira clula:ltima clula), exemplo (H2:H6) delimita o intervalo da
coluna H da linha 2 at a 6.
=MXIMO(intervalo)
Retorna o valor mximo de um conjunto de argumentos. Ignora textos e valores lgicos.
No exemplo acima, as clulas delimitadas so analisadas e mostra o maior valor delas, no caso, exibir o
valor 5.
=MXIMOA(intervalo)
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Tem a funo parecida com o comando MXIMO porm no ignora textos ou valores lgicos. usado da
mesma forma que o comando acima citado.
=MNIMO(intervalo) e =MNIMOA(intervalo)
Tm as funes anlogas as j citadas acima, exibindo o menor valor do intervalo.
=MAIOR(intervalo;posio) e MENOR(intervalo;posio)
Parecidos com os comandos MXIMO e MNIMO, porm exibem qualquer valor que o
usurio quiser, da ordem desejada. Se a posio escolhida for 1, este comando equivale ao
MXIMO e MNIMO. Ele classifica de ordem crescente/decrescente os nmeros do interlado
definido e exibe o valor da posio desejada.
No exemplo acima, o comando exibir o segundo menor valor do conjunto selecionado, no caso, 3.
=MMC(intervalo)
Retorna o Mnimo Mltiplo Comum dos valores selecionados.
=MDC(intervalo)
Retorna o Mximo Divisor Comum dos valores selecionados.
=MDIA(intervalo)
Retorna a mdia dos valores das clulas no vazias.
=SOMA(intervalo)
Retorna o valor do somatrio dos nmeros no intervalo.
=COMBIN(n;p)
Combinao Cn,p
Exemplo: =COMBIN(5;2) calcular o valor C5,2 =10
=PERMUT(nmero;repeties)
Permutao com repetio.
Exemplo: =PERMUT(5;2) calcular o valor da expresso
=FATORIAL(nmero)
Retorna o fatorial do nmero (n!)
Exemplo: =FATORIAL(5) retornar o valor 5! = 120
=LOG(nmero;base)
Retorna o valor do logaritmo de um nmero numa base qualquer.
Exemplo: =LOG(4;2) = log2 4 = 2
=LOG10(nmero)
Retorna o logaritmo na base 10.
Exemplo: =LOG10(3) = log 3 = 0,477121
=LN(NMERO)
Retorna o valor do logaritmo natural do nmero.
Exemplo: =LN(1) = 0
=EXP(nmero)
Retorna exponencial do nmero (en)
Exemplo: EXP(2) = e2 = 7,389056
=QUOCIENTE(numerador;denominador)
Retorna somente o valor inteiro do quociente de uma diviso.
Exemplo =QUOCIENTE(5;2)=2
=MOD(numerador;denominador)
Retorna o valor do resto de uma diviso.
Exemplo: MOD(5;2) = 1
=SINAL(nmero)
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Retorna o sinal de um nmero. Exibir 1 caso o valor do sinal seja positivo, 0 se onmero for zero e
-1 se o nmero for negativo.
Exemplo: = ROMANO(10)=X
=TRUNCAR(Nmero;nmero de dgitos decimais)
www.sesi-es.org.br
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