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TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO NA
REA DE VENDAS
RIO DE JANEIRO
2003
TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO NA
REA DE VENDAS
Trabalho
monogrfico
de
Marketing.
RIO DE JANEIRO
2003
Especialista
em
Ficha Catalogrfica
DEDICATRIA
AGRADECIMENTOS
A Deus,
Por ter me ajudado a
chegar
at
aqui;
RESUMO
Este estudo surgiu de minhas vivncias como trainee e instrutor, assim como
tambm pela percepo sobre a importncia de um programa de treinamento e
desenvolvimento (T&D) no contexto da fora de vendas de uma empresa. A partir da,
surgiu o interesse em investigar, atravs da literatura existente, como uma empresa pode
elevar o nvel da atuao em vendas de sua equipe atravs de um programa de T&D. O
objeto de estudo foi o treinamento e o desenvolvimento voltado para a rea de vendas e
o objetivo foi reunir informaes de vrios autores para fundamentar, implementar e
desenvolver um programa de treinamento e desenvolvimento com sucesso. A pesquisa
bibliogrfica e como tal foram utilizados livros e revistas na confeco desta. O
estudo mostrou que um programa de T&D deve seguir quatro etapas essenciais para o
seu xito: levantamento de necessidades, planejamento, implementao e avaliao.
Conclui-se que possvel obter resultados efetivos nas vendas atravs de um programa
de T&D que prepare o vendedor para atuar em seu mercado. O importante que a
empresa moderna esteja atenta s mudanas para que possa continuar competitiva no
mercado.
METODOLOGIA
Sua finalidade colocar o pesquisador em contato direto com tudo que foi
escrito, dito ou filmado sobre determinado assunto. Desta forma, a pesquisa
bibliogrfica no mera repetio do que j foi dito ou escrito sobre certo assunto, mas
propicia o exame de um tema sobre novo enfoque ou abordagem, chegando a
concluses inovadoras.
SUMRIO
INTRODUO..........................................................................................................09
CAPTULO I
O PAPEL DE VENDAS NA ORGANIZAO MODERNA...................................11
1 A Natureza da Venda Pessoal...............................................................................13
1. 2 O papel da Fora de Vendas..............................................................................13
3 Venda em Equipe..................................................................................................14
CAPTULO II
TREINAMENTO DE VENDAS................................................................................16
2.1 O Conceito de Treinamento e Desenvolvimento...............................................20
2. 1 Transmisso de Informaes............................................................................21
2. 1. 2 Desenvolvimento de Habilidades.................................................................22
2. 1. 3 Desenvolvimento ou Modificao de Atitudes............................................22
2. 1. 4 Desenvolvimento de Conceitos....................................................................22
2. 2 A Importncia de um Programa de Treinamento.............................................23
2. 3 Etapas de um Programa de Treinamento..........................................................24
2. 3. 1 Levantamento de necessidades.....................................................................25
2. 3. 2 Programao de Treinamento.......................................................................25
2. 3. 3 Execuo do Treinamento............................................................................27
2. 3. 4 Avaliao......................................................................................................27
2. 4 Pontos Importantes no Treinamento................................................................28
2. 4. 1. A Importncia para o Treinando...................................................................29
2. 4. 2 Modalidades de Treinamento.......................................................................30
CAPTULO III
O SUCESSO DE UM PROGRAMA DE T&D.........................................................32
CONCLUSO...........................................................................................................34
BIBLIOGRAFIA.......................................................................................................38
ANEXOS...................................................................................................................40
INTRODUO
As
CAPTULO 1
O PAPEL DE VENDAS NA ORGANIZAO MODERNA
Acaba
Ter uma equipe de vendas acima da mdia uma das razes para o sucesso de
qualquer organizao, e para alcanar este objetivo os vendedores necessitam ser
especialistas e possuir uma atitude profissional acerca de vendas. As grandes empresas
seguem linhas tradicionais desde a escolha de seus vendedores que precisam ter boa
aparncia, fluncia oral e escrita, ser extrovertido e expansivo. Entretanto, isto no
basta. Para criar e satisfazer os objetivos de seus clientes, a empresa deve oferecer
treinamento e exigir uma postura de planejamento, organizao e controle de cada
vendedor.
Vender uma das profisses mais antigas do mundo. As pessoas que vendem
recebem vrias denominaes, dentre elas, vendedores, representantes de vendas,
executivos de contas, consultores de vendas, engenheiros de vendas, agentes de
marketing (KOTLER & ARMSTRONG, 1999, p. 364). Apesar de receber vrias
denominaes e se tratar de uma antiga profisso, vender nos dias atuais requer no s
atributos pessoais, mas tambm um investimento no treinamento dos vendedores. As
empresas que julgarem elevado este investimento estaro mais vulnerveis s
intempriesdo mercado.
notrio no meio de vendas que uma equipe por mais preparada apresenta
apenas 20% de vendedores brilhantes, isto porque eles realizam 80% dos resultados.
Este nmero reflete um modelo padro, desenvolvido atravs de estudos e que
divulgado pela UNESCO para classificao dos vendedores em uma equipe de vendas.
Segundo este trabalho 20% da equipe composta por GUIAS, 60% por
ANDORINHAS e 20% de PERUS. A guia representa aqueles vendedores que voam
alto, enxergam longe, que esto sempre atentos ao que acontece ao seu redor e tm
iniciativa prpria para realizarem seus trabalhos; a andorinha representa os vendedores
que carecem de lder, que no tem ao constante, pois eles voam um pouco e depois
param. Por ltimo o peru representa aqueles vendedores que vivem fazendo barulho por
nada, rodam em crculo, inteiramente sem rumo e no chegam a lugar nenhum.
CAPTULO 2
TREINAMENTO DE VENDAS
Pode-se constatar que o esforo que as empresas fazem em treinamento
comercial, ainda so vistos como um investimento caro e arriscado por algumas
empresas. Entretanto, questiona-se a qualidade dos treinamentos que vem sendo
oferecidos. Algumas empresas acham que esto dando treinamento, mas na verdade
esto promovendo eventos, viagens ou atividades sem uma devida noo do que
realmente e como deve ser fundamentado um programa de treinamento e
desenvolvimento. Este capitulo trar informaes sobre como proceder, os aspectos
importantes que devem ser vistos diante da necessidade de implantao de um programa
de treinamento.
Consideremos trs aspectos do treinamento em vendas:
1.
2.
3.
A maioria das empresas est convicta de que oferece bom treinamento a seus
vendedores nas reas de convenes anuais de vendas ou seminrios de trs dias, dados
uma vez ao ano, ou workshops espordicos. Aos vendedores dos parceiros comerciais
(distribuidores e atacadistas) importante enviar broadsides e fotos dos lanamentos
dos produtos. Os executivos de vendas e de marketing tm a sensao do dever
cumprido. Se vender, o treinamento bom, se no vender a culpa do mercado. No h
preocupao em quantificar o resultado do treinamento, nem fixar objetivos de
aprendizado.
Formao profissional,
dos consumidores nem pensar. Todos sabem que o cliente est mais preparado, crtico,
descontente com o que recebe, exigindo novos servios, mas no h instrues de como
analisar essas mudanas e agir diante delas.
id
l i
processo de vendas parte da qualidade total da marca junto aos clientes, fornecedores
e parceiros;
grau completo; muitas empresas j exigem nvel superior: o vendedor comea custando
mais caro e ainda uma promessa a exigir investimentos nele;
Treinamento no pode mais ser visto como o primo pobre da rea comercial,
que recebe uma apostila em cpia xerogrfica, preto e branco, com texto pesado e
terico, enquanto um broadside desenvolvido por agncia de comunicao e impresso
em cores. O broadside jogado fora dois dias aps recebido, e um material de
treinamento dura anos at ser atualizado - quando o . Um programa de treinamento que
busque alto residual do contedo transmitido deve enfatizar :
quando afirma
as
potencialidades
humanas.
Enquanto
desenvolvimento
mudana
para
de
atitudes
determinados
negativas
aspectos
para
do
atitudes
comportamento
favorveis,
pessoal,
possam
pensar
em
termos
globais
amplos.
busca da melhor maneira para se executar um trabalho como relata Kotler &
Armstrong(1999), antigamente muitas empresas costumavam pr seus novos
vendedores em ao logo depois de contrat-los. Eles recebiam tales de pedidos e
poucas instrues. Os programas de treinamento eram considerados um luxo e
representavam um excesso de despesas com instrutores, materiais, espao e salrio para
algum que nem estava vendendo ainda, sem falar na perda de oportunidade de vendas
porque a pessoa no estava em ao. Hoje, os vendedores passam semanas, meses e at
mesmo um ano ou mais em treinamento.
Estas quatro etapas constituem um arranjo interligado onde o fracasso de uma poder
comprometer todo processo. Por isso, torna-se importante o conhecimento de suas
definies e delimitaes.
2.3.1 - Levantamento de necessidades: Este primeiro passo representa a fase em que
ser analisado a situao atual da empresa, definindo quais as necessidades que existem
em relao a recursos humanos e/ou organizao e, tambm, que objetos precisam ser
alcanados. Esta etapa fornecer parmetros que guiaro o restante final.
1- Dramatizao - representa uma das tcnicas que tem como finalidade o aprendizado
atravs da simulao de realidades do trabalho. Os participantes assumem papis e
representam pessoas em situaes que podero ser observadas na realidade. Neste caso
h uma grande participao do treinando no processo. Entretanto, deve-se ter cuidado
para que este no esteja apenas representando aquele momento como um ator, deixando
posteriormente de lado o personagem.
AES X APRENDIZAGEM
AES
APRENDIZAGEM
(%)
Passivas
Ativas
Ler
10%
Ouvir
20%
Ver
30%
Ouvir/ver
50%
Discutir
80%
Discutir/fazer
90%
Discutir/fazer/dizer
100%
Existe, tambm, em alguns casos uma certa resistncia por parte de alguns
treinandos. Por este motivo deve-se mostrar a importncia de um embasamento tcnico
para o bom desenvolvimento de suas atividades. Deve ficar claro que neste ramo
existem os bons e os maus profissionais. Muitos vendedores vivem implorando por suas
vendas. Perdem a dignidade, desenvolvendo a arte da manipulao das carncias dos
clientes. Os verdadeiros profissionais desta rea compreendem que uma boa relao o
famoso ganha-ganha, onde tanto a empresa como o cliente se beneficiam da relao
existente. Por isso que se diz que o vendedor deve ser um especialista na arte do
relacionamento.
Com tudo isto, podemos dizer que o treinamento muito importante para o
indivduo que o recebe, pois poder deixar de ser um tomador de pedidos para ser um
competente vendedor.
mercado com muito pouca orientao, e para minimizar este problema tenta-se ao
mximo prepara-lo constantemente atravs de programas de treinamento. Entretanto,
no apenas enfocar os produtos da empresa e suas vantagens, ou os tipos de situaes
que podero ocorrer ou como devem ser administrados. Os melhores resultados so
obtidos atravs de programas de treinamento de campo, onde as pessoas vivem a
realidade nua e crua da situao.
2-
Treinamentos espordicos:
O vendedor um profissional que pode custar caro para a empresa e para ele
mesmo. Por isso, deve ser visto como uma pedra preciosa que precisa ser lapidada e isto
pode ser feito atravs de um programa de T&D que consiste em um processo de quatro
etapas, onde todas elas devem ser valorizadas. preciso que as empresas saibam o que
e o que querem realmente de um programa de T&D, respeitem cada passo para sua
implantao e que no perca de vista que preciso motivar um grupo a buscar sua
competncia, oferecendo meios para ele.
CAPTULO 3
Estes pontos representam apenas alguns cuidados que todas as empresas que
pretendem implantar programas de treinamento precisam ter para obter mais segurana
em seus resultados.Em sntese, em toda esta parte do treinamento, poderamos eleger
pontos vitais para garantir um programa de treinamento e desenvolvimento:
CONCLUSO
A empresa moderna e inteligente deve ouvir mais o seu cliente,tentando
solucionar seus anseios e problemas atravs da compreenso do que se passa ao seu
redor.Isto muito importante para o profissional de vendas, que se torna o principal
fator do relacionamento empresa x cliente, e que precisa administrar equilibradamente
os desejos e objetivos destes dois lados.
Uma pesquisa de vendas realizada recentemente nos Estados Unidos pde dar
uma opo de resposta para a pergunta acima. A entrevista alcanou 350 gerentes de
compras de diversas empresas e solicitou que cada um respondesse a seguinte questo:
Por que voc comprou voc comprou o nosso produto e no o de um de nossos
concorrentes? Os resultados foram os seguintes:
Como j foi dito anteriormente, o vendedor no nasce pronto, ou seja, ele precisa
ser lapidado e preparado para assumir a sua posio dentro da empresa. O treinamento
surge ento como instrumento capaz de fornecer os subsdios para a formao desta
classe. Planejar a visita ao cliente o primeiro passo que deve ser dado para a
concretizao do fechamento da venda; e para isso o vendedor deve conhecer seu
cliente, a situao econmica do mercado e os produtos que pretende vender.
preparado para atuar no mercado. Dizer que todas as vendas obtero sucesso seria um
absurdo, pois um programa de treinamento e desenvolvimento faz maravilhas pela
empresa e pelo funcionrio, mas no faz milagres. sabido que outras variveis so
consideradas no processo de compra e que por mais que uma equipe esteja treinada ela
pode no alcanar seus objetivos.
BIBLIOGRAFIA
edio,1994.
ANEXOS: