Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Brasília - DF
Fevereiro/2011
Proposta do Trabalho .................................................................................................................................4
Introdução .....................................................................................................................................................6
PLANO DE CLASSIFICAÇÃO.................................................................................................................36
REQUISITOS DA VEZ..............................................................................................................................40
3
Proposta do Trabalho
Analisar diplomática e tipologicamente alguns dos documentos que fazem parte
do fictício arquivo canino pertencente a Cindy de La Ville Chamonix (cadela
milionária) levando em consideração o contexto e as funções a que os documentos
estão submetidos. Abordar também a relevância dessas análises com os
documentos contemporâneos citados por Duranti.
4
NOTA DE ESCLARECIMENTO
Arquivísticamente falando, sabemos que por mais que um cachorro seja o motivo
de criação de um número crescente de documentos e seus donos tentem personificar
seus adoráveis “filhos”, eles não têm consciência dessa produção e jamais poderão
organizar seu fundo. Portanto, ressaltamos que esses documentos, que são objetos de
análise do nosso trabalho final, possivelmente fariam parte do fundo da dona da Cindy
De La Ville Chamonix, a senhora Lady Laura, titular dos documentos de sua
cachorrinha.
5
Introdução
Como foi mencionado na nossa proposta de trabalho e na apresentação do
nosso blog (Afinal... quem disse que o "melhor amigo do homem" não pode ter
DOGumentos?), desde o início o grupo Aurquivo Bom Pra Cachorro pretendia fazer
uma contextualização da matéria Diplomática e Tipologia Documental com os
documentos da vida de cachorros como cartões de vacina, certificados de pedigree,
coleiras, documentos de Pet Shops, sites interessantes e conexões à temática do
nosso blog e tudo mais que pode se relacionar com os cães. Cada vez que
aumentávamos a nossa pesquisa desse mundo canino, nos surpreendíamos com o
número crescente de documentos que são produzidos para atender ás necessidades e
caprichos dos cães e dos seus donos, que muitas vezes fazem questão que seus
cachorros vivam a mesma vida de luxo que eles vivem. E é assim que se baseia nossa
história, na vida de uma cadelinha que herda da sua dona uma fortuna, que nem
mesmo os netos dela tiveram o prazer de ostentar. A temática do nosso trabalho e
conseqüentemente a documentação produzida é fruto de uma ficção baseada em uma
história real
6
CONTEXTO DOS DOCUMENTOS E DO PRODUTOR
Nascida em 29 de maio de 2005, Cindy é uma legítima Yorkshire. Seu pai Hold
Me Tight By Ville Chamonix, e sua mãe Mademoiselle Lulu de La Ville Chamonix,
vieram da Inglaterra por encomenda de uma socialite brasileira. É... pode-se dizer que
Cindy é uma autêntica herdeira de um sangue azul.
Cindy foi comprada, dois meses após seu nascimento, por Lady Laura, uma das
mulheres mais ricas do Brasil (pense num tanto de zeros no saldo bancário da mulher).
Quando Lady viu Cindy, foi amor a primeira vista, afinal, apesar de toda fortuna sentia-
se muito solitária. A cadela correspondeu a todas as suas expectativas, e tornou-se sua
grande companheira. Em troca de seu afeto, Cindy recebia de sua dona todos os
mimos e paparicos possíveis: era coleira de diamantes, roupinhas de renda Francesa,
cuidados extremos com o pêlo, patadicure semanal, carro luxuoso para passeio, vários
empregados à suas patas, enfim, pense numa vida de princesa...
O amor era tão grande que Lady, já diante de seus 70 anos, não teve dúvida de
quem seria sua maior beneficiada no testamento, aquela quer iria receber mais de
70% de sua fortuna; sim, seria Cindy, sua “grande” companheira.
A vida de Cindy numa luxuosa mansão em Jurerê Internacional (Florianópolis)
sempre foi um conto de fadas. Vestida com roupas caras e enfeitadas de diamantes,
Cindy é alimentada com pratos preparados especialmente por um chef de cozinha
francês, e servidos à boca por seus empregados.
Cindy teve sua vida marcada por uma grande perda no início de 2010, sua querida
e amada mamãe Lady Laura, veio a falecer. Como herdeira principal, Cindy recebeu
uma quantia em torno de 45 milhões de reais, algo que, segundo Lady, daria para
manter a vida regada à luxo da cadelinha. Além disso, quando a cachorrinha for
chamada a se encontrar com sua dona, ficará ao seu lado no mausoléu de R$20
milhões, cercado por doze colunas dóricas.
7
ASPECTOS RELEVANTES QUANTO A ORGANIZAÇÃO DE
DOCUMENTOS CANINOS.
De acordo com a lei n° 8.159/91, considera-se documentos de arquivo pessoal
aqueles produzidos ou acumulados por pessoa física em decorrência do exercício de
atividades específicas, qualquer que seja o suporte da informação ou natureza dos
documentos. Em síntese, aquilo que o sujeito acumulador recebe e/ou reproduz quando
desempenha suas atividades diárias, seja qual a for a finalidade de sua ação. No
entanto, nossa análise será baseada nos documentos de um fictício fundo canino
produzido e acumulado pela cadela Cindy (personagem criada e personificada pelo
grupo aurquivo bom pra cachorro). É de extrema importância ressaltar que um animal,
diante de sua irracionalidade, não produz e nem acumula documentos. Diante disso, os
documentos gerados no decorrer de sua vida fazem parte do fundo pessoal de seu
proprietário.
8
responsável por sua produção ou acumulação.
Um acervo canino pode conter diversos gêneros e formatos, tendo em vista que
a quantidade de gêneros e formatos existentes em cada acervo depende do tipo de
atividades desenvolvidas pelo sujeito acumulador. Entretanto, independente do gênero
e do formato, todos documentos devem ser classificados, apesar das diferentes formas
de arquivamento, acondicionamento e ordenação física.
O conceito de série foi amplamente trabalhado no nosso blog (colocar link) e diz
respeito aos documentos que foram desenvolvidos no âmbito da mesma função e em
decorrência de uma determinada atividade, resultando na formação de tipologias
documentais, ou seja, trata-se de um conjunto de documentos de um mesmo tipo
documental de acordo com atividade que o gerou.
9
FORMULÁRIO PARA ANÁLISE
1. Análise Diplomática
2. Análise Tipológica
Denominação da Espécie: Espécie que o documento recebe na criação.
Denominação da Tipologia: Espécie do documento adicionando à função.
Titular: Pessoa física ou jurídica que possui a custódia do documento.
Entidade Produtora: Entidade responsável pela produção/criação do documento.
Função: Objetivo para o qual o documento foi criado.
Descrição: Resumo/síntese dos elemento essenciais que compõe o documento.
Trâmite: Caminho que o documento percorre para atingir a sua função.
-Incidências: Prováveis erros ou ocorrências que influenciam no seu trâmite.
-Duração do Trâmite: Período de duração do trâmite do documento.
Ordenação da Série: Critério pelo qual os documentos devem ser organizados. Ex: Cronológico,
alfabético, numérico, alfa-numérico, etc.
10
ANÁLISES DIPLOMÁTICAS E TIPOLÓGICAS DOS DOCUMENTOS
SELECIONADOS
1.Análise Diplomática
Denominação do Documento: Certificado de pedigree.
Denominação da Espécie: Certificado.
Data Tópica: Rio de Janeiro.
Data Cronológica: 04/08/2005.
Código de Classificação: 100.20.01.
Gênero: Textual e iconográfico (por causa da logomarca da instituição que fabrica).
Suporte: Papel.
Formato: Certificado.
Forma: Original.
11
Linguagem: Formal/ oficial.
Idioma: Português.
Signos Especiais: Logomarca da instituição.
2. Análise Tipológica
Denominação da Espécie:Certificado.
Denominação da Tipologia Documental: Certificado de pedigree.
Titular: Cindy.
Entidade Produtora: Confederação Brasileira de Cinofilia.
Função: Comprovar e provar a raça do cachorro.
Descrição: Certificado de pedigree que contém dados sobre o cachorro como seu nome
sua raça seu sexo e o dono, que confirma, comprova a raça do animal.
Trâmite: O certificado de pedigree foi produzido pela Confederação Brasileira de
Cinofilia e logo após passado a primeira dona Lady Laura e hoje está no acervo da
Cindy.
Duração do Trâmite: Indeterminada.
Ordenação da Série: Pode ser por data cronológica de emissão do certificado ou por
ordem alfabética.
12
Análise da 1ª Coleira Personalizada
1.Análise Diplomática
Denominação do Documento: Coleira Personalizada.
Denominação da Espécie: Coleira.
Data Tópica: Indeterminada.
Data Cronológica: 29/05/2009.
Código de Classificação: 400.B.10.01
Gênero: Textual.
Suporte: Lona.
Formato: Coleira.
Forma: Original.
Linguagem: Coloquial.
Idioma: Português.
Signos Especiais: Não identificado.
2. Análise Tipológica
Denominação da Espécie: Coleira.
Denominação da Tipologia Documental: Coleira Personalizada.
Titular: Cindy.
Entidade Produtora: Indeterminado.
Função: Recordação da primeira coleira personalizada de Cindy.
13
Descrição: Primeira coleira personalizada.
Trâmite: Indeterminado.
Duração do Trâmite: Indeterminada.
Ordenação da Série: Indeterminada.
14
Análise do Cartão de Vacina
1.Análise Diplomática
Denominação do Documento: Cartão de Vacina.
Denominação da Espécie: Cartão.
Data Tópica: Brasília – DF.
Data Cronológica: Indeterminada.
Código de Classificação: 300.10.01
Gênero: Textual.
Suporte: Papel
Formato: Cartão de vacina.
Forma: Original.
Linguagem: Formal/ oficial.
Idioma: Português.
Signos Especiais: Não Identificado.
15
2. Análise Tipológica
Denominação da Espécie: Cartão.
Denominação da Tipologia Documental: Cartão de Vacina.
Titular: Cindy.
Entidade Produtora: Clínica Veterinária
Função: Comprovar e controlar as vacinas aplicadas no decorrer da vida.
Descrição: Cartão de vacina utilizado para identificar o cachorro e as vacinas a que já
foi submetido, para maior controle da saúde do animal. Contém nome, raça, idade do
cão endereço, telefone, e nome do dono do(a) cahorro(a).
Trâmite: Cartão de vacina confeccionado pela Clínica Veterinária que é entregue ao
dono do cachorro. É preciso que leve esse documento ao veterinário em todas as
consultas para que ele possa consultar as informações que alí se encontram e não
repetir ou deixar de aplicar alguma vacina.
Duração do Trâmite: Indeterminada.
Ordenação da Série: Pode ser por data cronológica ou por ordem alfabética.
16
Análise de Carteira de Identidade Animal.
1.Análise Diplomática
Denominação do Documento: Carteira de Identidade Animal.
Denominação da Espécie: Carteira.
Data Tópica: Florianópolis Santa Catarina.
Data Cronológica: Indeterminado.
Código de Classificação: 100.01.10
Gênero: Textual e imagético.
Suporte: Papel e plástico.
Formato: Carteira de Identidade.
Forma: Original.
Linguagem: Formal/ oficial.
Idioma: Português.
Signos Especiais: Não identificado.
2. Análise Tipológica
Denominação da Espécie: Identidade.
Denominação da Tipologia Documental: Identidade Canina.
Titular: Cindy.
17
Entidade Produtora: República Federativa dos Animais.
Função: Identificar o animal (nesse caso cachorro) e comprovar a sua existência.
Descrição: Carteira de Identidade Animal, contém identificação do animal como nome,
sexo, raça, data de nascimento e assinatura.
Trâmite: A carteira de identidade animal foi produzida pela República Federativa dos
Animais e logo após passada a sua dona Cindy.
Duração do Trâmite: Indeterminada.
Ordenação da Série: Pode ser por ordem alfabética ou data de nascimento.
18
Passaporte Para Trânsito de Cães e Gatos
1.Análise Diplomática
Denominação do Documento: Passaporte para Trânsito de Cães e Gatos.
Denominação da Espécie: Passaporte.
Data Tópica: Brasil.
Data Cronológica: Indeterminado.
Código de Classificação: 600.A.10.01
Gênero: Textual e imagético.
Suporte: Papel e plástico.
Formato: Passaporte.
Forma: Original.
Linguagem: Formal/ oficial.
Idioma: Português e Inglês.
Signos Especiais: Brasão da República Federativa do Brasil.
2. Análise Tipológica
Denominação da Espécie: Passaporte para Trânsito de Cães e Gatos.
Denominação da Tipologia Documental: Passaporte para Trânsito da Cadela Cindy.
Titular: Cindy.
Entidade Produtora: Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento.
19
Função: O Passaporte para Trânsito de Cães e Gatos é utilizado para o trânsito
nacional e internacional l dos animais domésticos (cães e gatos), sendo individual,
intransferível e válido por toda a vida do animal.
Descrição: Passaporte para Trânsito da Cadela Cindy contem nome completo e
endereço do proprietário do animal; nome do animal, espécie, raça, sexo, data
estimada de nascimento e pelagem; número do elemento de identificação eletrônica do
animal em microchip e data de aplicação e localização do microchip; data de aplicação
e validade de vacinação; nome comercial da vacina, fabricante e número do lote ou
partida; nome, número do registro no Conselho Regional de Medicina Veterinária -
CRMV e assinatura do médico veterinário responsável pela vacinação; dados de outras
vacinações, tratamentos, exames laboratoriais e análises exigidas pelo país de destino
dos animais; dados do exame clínico realizado por médico veterinário responsável; e
legalização pela autoridade veterinária do país exportador. Obedece às regras do
decreto N° 7.140 de 29 de Março de 2010 (disponível aqui
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2007-2010/2010/Decreto/D7140.htm).
Trâmite: O Passaporte para Trânsito da Cadela Cindy foi produzido pelo Ministério da
Agricultura, Pecuária e Abastecimento por meio de autorização oficial e adquirido pela
dona da Cindy.
Duração do Trâmite: Indeterminada.
Ordenação da Série: Não é necessária; a série possui um único elememento tipológico.
20
Análise do recorte de revista.
1. Análise Diplomática
Suporte: Papel.
Formato: Recorte
Linguagem: Informal.
Idioma: Português.
21
2. Análise Tipológica
Titular: Cindy.
Descrição: Trata-se de um recorte da Revista Caras, Edição 871, Ano 17 - Número 29;
contem informações pertinentes à estadia da Cadela Cindy de La Ville Chamonix na
ilha de Caras com sua Dona Lady Laura; apresenta entrevista com Lady Laura sobre
assuntos pertinentes à sua vida, seus afazeres, sua relação e os cuidados que tem com
seu animal de estimação (Cindy).
22
Análise do Contrato com Dog Walker
1. Análise Diplomática
Gênero: Textual.
Suporte: Papel.
Formato: Contrato
Forma: Original.
Linguagem: Formal.
Idioma: Português.
Titular: Cindy.
Trâmite: Produzida por Raquel, empresária da Cindy, e assinada por Cindy, Raquel e
pelo dog walker, registrada em cartório e após ficando uma via com a Cindy e outra
com o dog walker.
Ordenação da Série: Pode ser cronológico, alfabético ou numérico (de acordo com o
número do contrato).
24
Análise da Nota Fiscal
1. Análise Diplomática
Gênero: Textual.
Suporte: Papel.
Forma: Original.
Linguagem: Formal.
Idioma: Português.
Titular: Cindy.
Trâmite: Produzida pela empresa Pet shop cão que mia ltda. e passada a primeira via
para a cliente Cindy e a segunda via fica com o produtor do documento.
26
Análise do cartaz de propaganda
1. Análise Diplomática
Suporte: papel
Formato: Cartaz
Linguagem: informal
Idioma: Português
2. Análise Tipológica
27
Denominação da Espécie: Cartaz.
Titular: Cindy.
28
Análise da carta
1. Análise Diplomática
Suporte: papel
Formato: A4
Forma: original
Linguagem: canina
Idioma:canino
29
Signos Especiais: não identificado
2. Análise Tipológica
Titular: Cindy.
30
Análise do testamento
1. Análise Diplomática
Denominação do Documento: Testamento de Lady Laura.
Denominação da Espécie: Testamento.
Data Tópica: Brasil.
Data Cronológica: 24/01/2008.
Código de Classificação 800.10.01
Gênero: Textual.
Suporte: Papel.
Formato: Testamento.
Forma: Original
Linguagem: Formal.
Idioma: Português.
Signos Especiais: Não possui.
2. Análise Tipológica
Denominação da Espécie: Testamento.
Denominação da Tipologia: Testamento patrimonial de Lady Laura.
31
Titular: Lady Laura.
Entidade Produtora: Lady Laura.
Função: Atestar a transferência dos bens de Lady Laura a Cindy se por ventura Lady
falecer antes da Cindy.
32
Análise do convite de aniversário
1. Análise Diplomática
Denominação do Documento: Convite de aniversário de Cindy de La Ville Chamonix.
Denominação da Espécie: Convite.
Data Tópica: Brasil.
Data Cronológica: 20/04/2010.
Código de Classificação
Gênero: Textual e iconográfico.
Suporte: Papel cartão.
Formato: Convite.
Forma: Original múltipla.
Linguagem: Informal.
Idioma: Português.
Signos Especiais: Não possui.
2. Análise Tipológica
Denominação da Espécie: Convite.
Denominação da Tipologia: Convite de aniversário.
Titular: Cindy de La Ville Chamonix.
33
Entidade Produtora: Artista gráfico que desenhou e mandou para a gráfica reproduzir os
demais.
Função: Convidar pessoas para participarem do seu aniversário nos locais e datas
indicados.
Descrição: Trata-se de um documento informal que a Sra. Lady Laura fez questão que
produzissem para o aniversário do ano de 2010 da sua cadela Cindy de La Ville
Chamonix.
34
O CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO
200.B.10.02
GRUPO (centenas) -------
SÉRIES (unidades)
35
PLANO DE CLASSIFICAÇÃO
FUNDO: CINDY DE LA VILLE CHAMONIX
]
100.10 100.20
FUNÇÃO
Identificação Comprovar a raça
animal
100.20.01
100.10.01
SÉRIES Certificado de
Carteira de identidade
pedrigree
animal
200.10 200.20
Comprovar/atestar Registrar
FUNÇÕES
participação em participação
campanha publicitária em reportagem
200.20.01
200.10.01
SÉRIES Recorte de revista
Cartaz publicitário
de reportagem da
Cindy
36
300 -PREVENÇÃO DE DOENÇAS E TRATAMENTO DE
GRUPO
SAÚDE
FUNÇÕES 300.10
Controlar as vacinas
SÉRIES 300.10.01
Cartão de vacina
400.A.10
FUNÇÕES
Comunicação em
relações amorosas
400.A.10.01
SÉRIES
Carta de amor
400.B.10
FUNÇÕES
Registrar primeiro
presente recebido
400.B.10.01
SÉRIES
Coleira de identificação
personalizada
37
GRUPO 500 - PROMOÇÃO DE EVENTOS
500.10
FUNÇÕES
Recordar evento
promovido
500.10.01
SÉRIES
Convite de aniversário
da Cindy
A – Viagens
600.A.10
FUNÇÕES
Possibilitar trânsito de
animal
600.A.10.01
SÉRIES
Passaporte de cães
domésticos
38
700.10
FUNÇÕES Comprovar ter usufruído
de prestação
de serviços
SÉRIES 700.10.01
Nota fiscal
800.10
FUNÇÕES
Comprovar ser titular
de herança recebida
800.10.01
SÉRIES
Testamento patrimonial
de Lady Laura
900.10
FUNÇÕES Firmar contrato de
admissão de prestação
de serviço
39
900.10.01
SÉRIES
Contrato de prestação
de serviços
REQUISITOS DA VEZ
A temática do nosso blog só pôde ser difundida e compreendida por meio de
técnicas de navegação adequadas e pela formação de uma arquitetura da informação
que permitisse as interações entre os hipertextos, links, imagens e vídeos utilizados
pelo nosso grupo. Procuramos criar um layout que promovesse um design/visual
envolvente e dinâmico, fazendo com que contexto e organização da informação
estivessem em evidência e inter-relacionados.
A divisão dos assuntos, feia pelos marcadores, priorizou o valor das informações
por meio de uma determinação hierárquica, levando em consideração às pretensões do
grupo. Contudo, pode-se considerar que o Blog Aurquivo Bom Pra Cachorro possui
40
uma boa arquitetura da informação, com vista a uma navegação fluida e satisfatória.
Foi uma ótima maneira de podermos lidar com vários tipos de suportes que
são hoje considerados documentos contemporâneos, esses documentos em outros
suportes além de papel e em outros formatos que anteriormente não eram
reconhecidos como documentos. Acreditamos que esse trabalho pode contribuir para
dar mais credibilidade a essas documentos por profissionais não só da nossa área,
arquivologia, como de outras áreas do conhecimento.
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
42
2011.
43