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Calc.curso.basico.seplag

Calc.curso.basico.seplag

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Como acontece com qualquer suíte de aplicativos, o BrOffice.org traz uma série de modelos
prontos de documentos (modelos de planilhas, inclusive financeiras, apresentações, bancos
de dados, etc.).
Claro que, além disso, você pode acrescer esta utilíssima coleção, tanto buscando modelos
para seus documentos via Internet como gravando as suas tarefas mais corriqueiras como
modelos. Você pode até informar ao BrOffice.org que aquele modelo em particular será o
seu documento default, o que “forçará” a sua aplicação a abrir, por padrão, aquele modelo
indicado por você. Um ofício, por exemplo, que contém, via de regra, um cabeçalho
indicativo da entidade, com logomarca desta; uma saudação cordial; uma área destinada ao
desenvolvimento do assunto (corpo do texto) e o local destinado à identificação da
autoridade, pode e deve ser sempre recuperado como modelo. Poder-se-ia apenas
“aproveitar” o ofício “X” enviado ontem, que contém basicamente todos estes elementos,
mas, tanto não é producente, tanto para os que fazem o conhecido “espaguete”, conjunto de
ofícios, relatórios, pareceres, etc., todos enfileirados num só arquivo, na verdade, um risco
iminente de se perderem todos, por corrupção de dados, ou aquele ofício que você quer só
aproveitar o conteúdo, mas, distraidamente, acaba sobrescrevendo-o, provocando danos que
não se verificam quando trabalhamos com modelos.

Para abrir um modelo pronto de uma planilha, por exemplo, basta apontar para Arquivo
NovoModelos e Documentos e escolher o seu modelo apropriado para a sua tarefa, no
caso planilha. Para abrir um novo modelo para a aplicação corrente basta digitar Ctrl+N. Se
estivermos no Calc, o BrOffice.org abrirá uma nova planilha; se estivermos utilizando o
Writer, uma nova folha de texto, etc. Podemos também clicar sobre o ícone “Novo Arquivo”
e ele abrirá um novo documento da aplicação corrente. Observe que o ícone mostrado na
figura tem uma pequena Caixa de Combinação, a qual permite que se escolha um novo
documento diferente da aplicação atual.

Secretaria do Planejamento e Gestão – SEPLAG - Centro Administrativo Governador Virgílio Távora, Av. Gen. Afonso de Albuquerque Lima, s/n -
Ed. SEPLAG - 30

andar, Cambeba - CEP: 60.830-120 – Fortaleza-CE - fones: (85) 3101-4517/19 - fax: (85) 3101-4518 32

Sítio na Internet: http://www.seplag.ce.gov.br

Curso Básico de Planilha Eletrônica (BrOffice.org Calc)

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Novo... Modelos e Documentos. Selecione aqui vários modelos de documento, inclusive aqueles formatados por
você. Observe, na figura acima, o leque de opções, inclusive Cartões de Visita e Etiquetas...

Novo... Clicando em cima do ícone ou teclando Ctrl+N abrimos um novo documento da aplicação corrente;
observe a setinha indicadora de mais opções...

Curso Básico de Planilha Eletrônica (BrOffice.org Calc)

Para salvar o documento atual como modelo, abra a Caixa de Diálogo “Salvar Como” ou
pressione “Ctrl+Shift+S” e informe os parâmetros Nome do Arquivo, Local e Extensão,
escolhendo na Caixa de Combinação Tipo de Arquivo o tipo de arquivo apropriado. Se se
deseja salvar como um modelo de planilha, por exemplo, escolhe-se “Modelo de Planilha
ODF”.
Observe ainda que existe a opção “Extensão Automática do Nome do Arquivo”. Esta opção
deve estar sempre marcada, verificada, a não ser que queiramos ter alguma dor de cabeça. É
bastante comum o usuário desmarcá-la e não salvar o arquivo informando uma extensão e
consequentemente não abrir o arquivo com a sua aplicação default. O que esta opção faz é
atribuir automaticamente a extensão do nome do arquivo de acordo com a aplicação.
Verifique a figura a seguir:

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