PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO P.O.P.

TÍTULO:

Nº: 2010/01 PÁGINA: 1/4

REVISÃO N° : 01 DATA: 16/04/2010 ÁREA / DEPARTAMENTO:

CADASTRO DE VENDEDORES

TI/CC

1. OBJETIVO Estabelecer critérios, procedimentos e formas a serem adotados na realização do cadastro de vendedores das unidades de ensino. 2. CAMPO DE APLICAÇÃO Este padrão aplica-se ao cadastro de vendedor, no sistema Protheus 10 e Protheus 08, e será utilizado pelas unidades para render matricula a um determinado vendedor.

3. DEFINIÇÕES Vendedor é a pessoa física ou jurídica que vende um produto ou serviço de uma determinada empresa.

4. REFERÊNCIA CRUZADA

Esse cadastro é de extrema importância para executar a rotina de requerimentos, para render matriculas.

5. PROCEDIMENTOS 1º Etapa: • • • • • • • Nome; CNPJ/CPF; Endereço completo; Telefone/fax; Email; Unidade; Comissões OBS.: Fazer a validação dos dados. 2º Etapa: Verificar se o vendedor já está cadastrado, acessando a rotina: Faturamento > Atualizações > Cadastros > Vendedores, selecione a filial no qual o vendedor será cadastrado, para vendedores WISE4U todos são cadastrados na filial E Matric. 3º Etapa: Executar o cadastro.

devem ser preenchidos sempre.Os campos em azul são de preenchimento obrigatório.PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO P. pois são campos que permitem ao sistema gerenciar informações importantes. • Endereço deve ser preenchido respeitando o tamanho de 40 caracteres.O. TÍTULO: Nº: 2010/01 PÁGINA: 2/4 REVISÃO N° : 01 DATA: 16/04/2010 ÁREA / DEPARTAMENTO: CADASTRO DE VENDEDORES TI/CC Selecione a opção Incluir e o sistema apresentará a seguinte tela: Importante: . espaço. ao contrário dos campos sem destaque.Todos os campos devem ser preenchidos com letras maiúsculas. • • Nome deverá ser preenchido de acordo com nome completo ou razão social do vendedor. o logradouro por extenso. Porém. e número predial (padrão para documentos eletrônicos exigidos pelo governo NF-e e NFS-e). Os campos devem ser preenchidos da seguinte forma: • Código é preenchido automaticamente pelo sistema. seguido do complemento se necessário. obrigatórios ou não. conforme exemplo: . tamanho padrão utilizado pelos bancos para envio de boletos (CNAB). vírgula. sem conter a letra “N”. ou “nº” junto ao número. conforme anexo I deste documento.P. respeitando o padrão de abreviação. Nome Reduzido deverá ser preenchido de acordo com o nome que o vendedor é conhecido na empresa. Deve-se colocar primeiramente o tipo de logradouro. .

: R Antonio Pereira AP 01 BL03. .: (xxx)xxxxxxxx. separando-os com ponto e vírgula.Baix deve ser preenchido sempre com a porcentagem 100. 123 A regra acima pode ser resumida assim: Tudo que é cadastrado antes da vírgula é tratado como endereço e complemento. seguidos de espaço. Neste campo pode ser adicionado até dois emails.O. • Tipo selecionar o tipo de vendedor INTERNO ou EXTERNO. • CNPJ/CPF deve ser preenchido de acordo com a situação cadastral do cliente no site da Receita Federal. • DDD. Bairro e CEP são preenchidos de acordo com os dados fornecidos pelo vendedor. Telefone e Fax devem ser preenchidos conforme o exemplo: Ex. • Estado. TÍTULO: Nº: 2010/01 PÁGINA: 3/4 REVISÃO N° : 01 DATA: 16/04/2010 ÁREA / DEPARTAMENTO: CADASTRO DE VENDEDORES TI/CC Ex.PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO P. • % Pag. Para finalizar clique em OK na barra superior. Os demais campos não precisam ser preenchidos para vendedores de unidades.P. e tudo que está após a vírgula é tratado como número do endereço. • E-MAIL deve ser preenchido em letras minúsculas. levando em consideração a validação das informações no site dos Correios. Município.

PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO P.P. TÍTULO: Nº: 2010/01 PÁGINA: 4/4 REVISÃO N° : 01 DATA: 16/04/2010 ÁREA / DEPARTAMENTO: CADASTRO DE VENDEDORES TI/CC ANEXO I – LISTA DE ABREVIAÇÃO DE LOGRADOUROS EXTENSO Acesso Alameda Atalho Avenida Balneário Beco Bloco Caminho Chácara Condomínio Conjunto Corredor Estrada Favela Fazenda Galeria Granja Jardim Largo Loteamento Parque Praça Praia Quadra Rodovia Rua Setor Travessa Travessão Trevo Viela Vila FONTE: CORREIOS LOGRADOUROS ABREVIATURA Acs Al Atl Av Bal Bc Bl Cam Ch Cond Cj Crrd E Fav Faz Glr Gja Jd Lg Lot Pq Pc Pr Q Rod R Str Tv Tvsao Trv Ve Vl Elaboração: Anne Rankel / Renato Duarte Revisão: Aprovação: .O.