Balanced Scorecard

- Apresentação do Trabalho -

AudioConferência Rui Marques

 Apresentação do Trabalho

20 minutos

Pode ter um ou mais apresentadores, formato à escolha

do grupo

Não é necessário colocar na plataforma, mas se o grupo

entender pode ser entregue em suporte digital (CD,
por exemplo).

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 A ter em atenção

Um “relatório” é um documento técnico.

Uma “apresentação” é um momento de curta duração,

onde se pretende transmitir um conceito, uma ideia,
e conquistar uma audiência que não está
necessariamente predisposta a ser conquistada.

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 A ter em atenção

Consistência e estilo do grafismo, das cores, das fontes

(arrojado, sóbrio, clássico, moderno…)

Significado e complementaridade das cores (evitar por

exemplo combinações agressivas, como azul e
laranja)

Não usar cores e items desnecessários e/ou em excesso.

A cor deve transmitir uma mensagem específica, não
serve apenas para “dar cor” à apresentação.
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 A ter em atenção

Visibilidade
• Letras e fundo no mesmo tom não são legíveis
• Demasiada informação no mesmo slide, em letra
pequenina, não transmite nenhuma mensagem
• Uma imagem de fundo deve ser esbatida, para não
criar zonas de alto contraste que diminuem a
legibilidade e distraem o espectador

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 A ter em atenção

Gestão do tempo
• Os 20 minutos devem servir para comunicar toda a
mensagem que pretendem comunicar, distribuída de
um modo racional (não gastar 15 minutos a
caracterizar o organismo em estudo)
• Um ensaio prévio é fundamental para uma correcta
gestão do tempo e das várias situações que podem
surgir durante a apresentação

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 A ter em atenção

Transmitir informação
• Para que público está dimensionada a apresentação? Colegas,
funcionários de base, público em geral, administradores?
• Como prender a atenção do espectador durante o tempo
definido? Que elementos usar para o efeito?
• Como apresentar? Lendo um texto, ou sem suporte escrito? Ler
os slides, ou “descolar” a palavra do conteúdo dos slides,
permitindo comunicar por dois canais diferentes (o escrito e o
falado)?
• Usar outros elementos que não apenas a voz e o slide?

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 Powerpoint?

Não obrigatoriamente. De qualquer modo…

• O PowerPoint não é o centro da apresentação, mas

uma ferramenta. O apresentador deve ser o foco
principal, não os slides.
• A apresentação deve ter uma sequência lógica, um
fluxo. Não devem ser pedaços descoordenados. O que
vai mostrar? Mostre. O que mostrou?
• Uma apresentação é para ser ouvida, vista e LIDA.
Slides ilegíveis não resultam.
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 Mais notas…

• Seth Godin: “No more than six words per slide”…

– Extremo? Claro. Mas dá que pensar, não?

• KISS… Keep It “Simply Simple”…

• O que é que se pretende que o espectador recorde?

• BSC – Porquê? Qual o outcome pretendido? Quais os

custos?

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 A ter em atenção

A apresentação de um trabalho é um momento de

cumplicidade com a plateia, para conquistar, cativar
e catalisar o interesse no trabalho.

Por isso… vamos fazer apresentações magníficas, ok?

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