Passos para tornar um banco de dados Access seguro: 1) Abra o Administrador de grupo de trabalho (o programa Wrkgadm.

exe que fica na pasta Windows/System) 2) Clique no boto 'Criar...' para gerar um novo arquivo de informao de grupo de trabalho (o arquivo default o System.mdw e fica na pasta Windows\System). Escreva o seu nome, o nome da empresa e uma string que servir como cdigo de grupo de trabalho. No deixe de anotar essas informaes, podero servir futuramente caso voc precise recriar o seu grupo de trabalho. Aconselho criar o novo mdw numa pasta diferente da pasta do system.mdw original. 3) O administrador de grupo de trabalho automaticamente passa a usar o novo mdw criado. Abra um banco de dados qualquer. Voc estar logado como o usurio 'Admin'. 4) Selecione 'Ferramentas / Segurana / Contas de usurio e grupo' para adicionar uma senha para o usurio 'Admin'. Para tal, deixe o campo senha atual em branco e alimente uma nova senha e confirme. O usurio administrador a conta default e alterar sua senha faz com que o Access ative a segurana. 5) Crie um novo usurio com o qual voc criar um banco de dados seguro. Adicione-o ao grupo de administradores. No esquea de anotar o que voc alimentou nos campos nome e identificao para a necessidade de recriar o mdw. O nmero de identificao no a senha que ser usada para esse novo usurio. 6) Retire o usurio administrador do grupo administradores. 7) Feche o banco de dados e abra o banco de dados que voc quer tornar seguro alimentando o nome do novo usurio criado. A senha ainda deve ser deixada em branco. Entre em 'Ferramentas / Segurana / Contas de usurio / Alterar senha do logon' e altere sua senha. 8) Entre em 'Ferramentas / Segurana / Assistente de segurana em nvel de usurio'. Selecione os objetos a proteger (sugiro todos). Ser criado um novo banco de dados encriptado com todos seus objetos no qual sero removidas as permisses do usurio administrador e do grupo usurios. O banco de dados original no ser alterado. 9) Abra o novo banco de dados. Crie os seus grupos personalizados e d as permisses necessrias para cada grupo atravs da opo 'Ferramentas / Segurana / Permisses para usurio e grupo'. Como todos so sempre membros do grupo usurios, s d as permisses a esse grupo para aquelas funcionalidades que voc queira que todos acessem. No coloque ningum no grupo administrador j que membros desse grupo sempre tem poder de administrar os objetos do banco de dados. 10) Crie seus usurios e coloque-os nos grupos correspondentes. No d permisses diretamente aos usurios pois essa tarefa tornar-se- repetitiva. Use as permisses herdadas dos grupos dos quais eles so membros, muito mais fcil gerenciar somente as permisses dos grupos. Se um usurio membro de mltiplos grupos ele

ter a permisso dos grupos do qual ele faz parte mais as permisses dadas especificamente ao usurio. 11) Se quiser que o banco seja aberto somente pelos membros que voc criou, remova a opo abrir / executar para o grupo usurios. Seguindo os passos acima voc ter implementado a segurana no seu banco de dados. Porm geralmente queremos que essa segurana s valha para um banco de dados especfico e no para todos os bancos de dados da sua mquina. Para que isso acontea faa o seguinte: 1) Abra o Administrador de grupo de trabalho (o programa Wrkgadm.exe que fica na pasta Windows/System) e clique no boto 'Associar'. Escolha o System.mdw original da pasta Windows\System. Isso ir restaurar a situao original. 2) Para chamar a sua aplicao segura crie um atalho. Ele dever apontar para algo do tipo '"C:\Arquivos de Programas\Microsoft Office\Office\MSACCESS.EXE" C:\PastaDaSuaAplicao\NomeDoSeuBanco.mdb /wrkgrp C:\PastaDoMdwCriado\NomeDoMDWCriado.MDW"', ou seja, o caminho do Access + caminho do seu mdb + opo '/wrkgrp' + caminho do arquivo mdw que voc criou. A partir disso termos as seguintes possibilidades: a) Se clicarmos diretamente o no arquivo mdb, o Access o abre sem pedir senha e voc ser um usurio com as permisses do grupo usurios. b) Se usuarmos o atalho criado, o Access pede a senha e voc ter as permisses do usurio com o qual se logou.