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Administrao um processo dinmico de tomar decises sobre utilizao de recursos, para possibilitar a realizao de objetivos.
Administrao Geral
Mdulo 1 Introduo Administrao
Questes de Concurso
1 - (CESGRANRIO DNPM GESTO INSTITUCIONAL 2006) Organizaes so grupos de pessoas que combinam esforos e recursos para atingir objetivos comuns. Conceitos de eficincia, eficcia e efetividade so fundamentais para entendlas e melhor administr-las. Eficincia significa a correta:
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Fazer bem alguma tarefa Utilizar da melhor forma os recursos Relacionado ao modo, ao meio de se fazer Fazer a coisa certa Atingir os resultados e metas Relacionado aos fins Impacto das aes Mudar a realidade
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(A) obteno de resultados. (B) estratgia de planejar o trabalho. (C) forma de padronizar processos. (D) seleo e adequao de empregados. (E) maneira de fazer as coisas.
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2 - (ESAF MPOG / EPPGG 2009) Ao avaliar um programa de governo, necessrio lanar mo de critrios cuja observao confirmar, ou no, a obteno de resultados. Assim, quando se deseja verificar se um programa qualquer produziu efeitos (positivos ou negativos) no ambiente externo em que interveio, em termos econmicos, tcnicos, socioculturais, institucionais ou ambientais, deve-se usar o seguinte critrio:
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a) eficincia. b) eficcia. c) sustentabilidade. d) efetividade. e) satisfao do beneficirio.
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3 - (FGV BADESC ANALISTA ADM - 2010) Levando em considerao o uso de controles e indicadores de produtividade em um programa de educao, o percentual de crianas matriculadas e a avaliao da qualidade por meio de exames nacionais so, respectivamente, exemplos de:
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(A) eficcia e eficincia. (B) eficincia e eficcia. (C) efetividade e eficincia. (D) efetividade e eficcia. (E) eficcia e efetividade.
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4 - (CESPE SEGER ES / EPPGG 2007) Considerandose que, conforme critrios correntes de avaliao, a escola pblica no Brasil venha formando grande quantidade de alunos, mas que a qualidade do ensino seja baixa, pois as pessoas no saem capacitadas para enfrentar os desafios do mercado de trabalho e as dificuldades de insero social, correto concluir que o sistema de ensino tem efetividade, mas no eficaz.
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Nveis Organizacionais
Estratgico Ttico Operacional
Cpula foco em toda a empresa
Humanas
Tcnicas
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5 - (CESGRANRIO TERMOAU ADMINISTRADOR JR 2008) A seqncia de nveis hierrquicos de uma empresa, do nvel mais alto para o mais baixo, : (ADAPTADA) (A) ttico, estratgico, operacional. (B) estratgico, ttico, operacional. (C) ttico, operacional, estratgico. (D) operacional, estratgico, ttico. (E) operacional, estratgico, ttico.
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6- (CESGRANRIO DNPM GESTO INSTITUCIONAL 2006) Os estudos das teorias de administrao estabelecem os princpios bsicos da diviso do trabalho, que se desdobram em trs nveis administrativos. So eles: (A) direcional, gerencial e intermedirio. (B) intermedirio, operacional e funcional. (C) institucional, direcional e gerencial. (D) institucional, gerencial e intermedirio. (E) institucional, intermedirio e operacional.
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7 - (CESPE AGU- ANAL. ADM. 2010) Com relao s caractersticas bsicas da administrao, julgue o item a seguir. As habilidades e competncias administrativas definem os cargos de acordo com o conhecimento necessrio execuo das atividades de cada nvel gerencial; sendo assim, pode-se relacionar o nvel de gerncia operacional a uma grande concentrao de habilidades conceituais.
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8 - (CESPE FINEP / ADM. DE MATERIAIS 2009) No que concerne a processo administrativo e habilidades do administrador, julgue o item a seguir. (ADAPTADA) Mais conhecimentos tcnicos so demandados do administrador, medida que ele sobe na hierarquia da organizao.
Processo da Administrao
Planejamento
Processo Administrativo
Organizao
Direo
Controle
Papis do Administrador
Informacionais
Porta-Voz
Papis
Interpessoais Decisrios
Monitor
Sonda o ambiente em busca de informaes
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Solucionador de problemas
Lder
Treina e motiva os funcionrios orienta e mostra o caminho
Alocador de recursos
priorizar reas;
Elemento de ligao
Relacionamento com rgos de classe, governos Negociador
operar acordos e contratos.
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9 - (CESGRANRIO DNPM GESTO INSTITUCIONAL 2006) O processo administrativo envolve quatro funes bsicas do ato de administrar a organizao: planejar, organizar, dirigir e controlar. um processo interativo, cclico e dinmico no qual as funes organizar e dirigir implicam: (A) alocar os recursos e comunicar. (B) definir padres de desempenho e incentivar. (C) definir objetivos e coordenar esforos. (D) monitorar o desempenho e liderar. (E) dividir o trabalho e identificar os planos futuros.
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10 - (FCC TRT/PA ANALISTA ADM 2010) O processo administrativo possui quatro funes bsicas planejamento, organizao, direo e controle. A funo de controle um processo cclico composto de quatro fases: (A) anlise dos resultados; definio de metas; aes de reforo para aplicao de boas prticas e acompanhamento. (B) definio de objetivos; acompanhamento da execuo; avaliao e aes de melhoria.
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(C) acompanhamento da execuo; identificao de inconformidades; definio de novos processos e implantao. (D) monitorao dos processos definidos; identificao de inconsistncias; implantao e avaliao. (E) estabelecimento de padres de desempenho; monitorao do desempenho; comparao do desempenho com o padro e ao corretiva.
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11 - (ESAF ANA / ANALISTA ADMINISTRATIVO 2009) Mintzberg (1995) definiu um papel como um conjunto organizado de comportamentos que pertencem a uma funo ou posio facilmente identificveis. Segundo a definio de papeis de Mintzberg, assinale abaixo a opo que melhor define o papel de deciso do gerente. a) O gerente age como um smbolo e representante da organizao neste papel, que est presente num certo nmero de tarefas, no envolvendo significativamente o processo de informaes ou a tomada de deciso.
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b) O gerente desempenha atividades quando recebe ou procura obter informaes que lhe permitem entender o que se passa em sua organizao e no meio ambiente. c) O gerente desempenha atividades que envolvem a necessidade e a capacidade de lidar com uma grande variedade de fontes de informao. d) O gerente atua como iniciador e planejador da maior parte das mudanas controladas em sua organizao. e) O gerente atua em todas as atividades, sendo o complemento da disseminao da informao somente externa organizao.
Administrao Geral
Mdulo 2 Evoluo das Teorias Administrativas
Abordagem Clssica
Industrializao
Administrao Cientfica
Grandes Conglomerados
Caractersticas
Foco na Estrutura
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1 - (CESGRANRIO FUNASA - ADMINISTRADOR 2009) A Teoria Clssica, desenvolvida a partir dos estudos de Frederick W. Taylor e Henri Fayol, caracteriza-se principalmente por sua preocupao com a departamentalizao organizacional e com a racionalizao de tempos e movimentos e, ainda, por uma viso que se convencionou denominar de mecanicista, partindo de uma concepo de Homem (A) Econmico cujo comportamento estaria pautado na conquista de melhores condies econmicas de vida, sendo fortemente influenciado por recompensas salariais e materiais.
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(B) Social para o qual os estmulos psicolgicos e sociais so mais importantes do que as condies de ordem material ou econmica. (C) Funcional quando cumpre uma funo dentro das organizaes, se inter-relacionando com os demais indivduos. (D) Organizacional que se caracteriza pelo desempenho de papis em diferentes organizaes. (E) Administrativo o qual se caracteriza por procurar apenas a maneira satisfatria, em vez de a melhor maneira de se fazer um trabalho.
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2 - (CESGRANRIO BNDES - ADMINISTRAO 2008) Desde os primrdios da administrao, especificamente da administrao cientfica de Taylor, as organizaes tiveram que se adaptar a movimentos de constantes flutuaes em suas gestes. Em seu estudo de tempos e movimentos, Taylor analisava as unidades bsicas de trabalho de cada indivduo. Partindo-se dessa premissa, a validade dos estudos de tempos e movimentos se d pela (A) observao das aes e da forma como elas so executadas na produo.
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(B) complementao de tarefas, verificando as que so adequadas s novas realidades da empresa. (C) implementao de novas tcnicas de trabalho na produo. (D) participao ativa de cada funcionrio no processo produtivo. (E) combinao de valores individuais no processo produtivo.
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3 - (FCC MP/SE ADMINISTRADOR 2009) Tempopadro, especializao do operrio e nfase na eficincia so princpios de administrao da escola (A) neoclssica. (B) clssica. (C) cientfica. (D) da burocracia. (E) das relaes humanas.
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4 - (FCC METR ADMINISTRAO 2008) A viso mecanicista de Frederick Taylor sobre as pessoas e as organizaes era essencialmente uma perspectiva de sistema (A) quantitativo. (B) aberto. (C) contingencial. (D) sistmico. (E) fechado.
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5 - (CESPE UNIPAMPA/ ADMINISTRADOR 2009) O fato de os empregados desenvolverem sua prpria maneira de executar as tarefas constitui quadro similar ao preconizado pela teoria da administrao cientfica que defende a autonomia e iniciativa dos colaboradores na realizao de suas atividades.
Disfunes da Burocracia
Formalizao Excessiva
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6 - (FCC MP/SE ADMINISTRADOR 2009) Organizaes regidas por normas, leis estatutos e regimentos escritos que definem seu funcionamento tm por fundamento a escola (A) estruturalista. (B) clssica. (C) cientfica. (D) sociotcnica. (E) da burocracia.
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7 - (CESPE TRT-17 / PSICOLOGIA 2009) Para Max Weber, a burocracia caracterizada por comunicaes impessoais, informalidade nas comunicaes interpessoais e carter legal das normas.
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8 - (CESPE UNIPAMPA/ ADMINISTRADOR 2009) Ao valorizar a meritocracia como forma de promoo, o administrador estar se pautando na teoria da burocracia.
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9 - (ESAF STN / DESENV. INSTITUCIONAL 2008) Vista como uma forma de organizao que se baseia na racionalidade, na adequao dos meios aos objetivos pretendidos como forma de se garantir a mxima eficincia possvel, a Burocracia se caracteriza por encampar os seguintes atributos, exceto: a) impessoalidade nas relaes. b) competncia tcnica e meritocracia. c) informalidade das normas e regulamentos. d) hierarquia da autoridade. e) completa previsibilidade do comportamento.
Experincia de Hawthorne
Efeito da Iluminao
Tese era de que aumentando-se a iluminao elevaria a produtividade Vrios aspectos foram depois testados.
Concluso
Aspectos psicolgicos so mais importantes que fisiolgicos; Produtividade aumentava porque empregadas se sentiam valorizadas
Administrao Clssica no gerou os resultados prometidos Conflitos Capital x Trabalho Impactos de Pesquisas na rea da Psicologia (Hawthorne)
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Crticas
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10 - (CESGRANRIO DNPM GESTO INSTITUCIONAL 2006) A Teoria das Relaes Humanas originou-se da Experincia de Hawthorne e acabou por abrir uma fresta nos padres mecanicistas da Teoria Clssica da Administrao. Pode-se, ento, afirmar que a Teoria das Relaes Humanas: (A) enfatiza as pessoas. (B) prioriza tarefas e tecnologias. (C) acentua a diviso do trabalho. (D) apresenta clara separao entre linha e staff. (E) centraliza a autoridade.
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11 - (CESPE MTE / ADMINISTRAO 2008) Um marco na abordagem clssica da administrao foi a experincia de Hawthorne, que buscou enfatizar a importncia das condies do ambiente de trabalho para obter a maior eficincia e racionalizao das tarefas.
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12 - (ESAF ANA / ANALISTA ADMINISTRATIVO 2009) A escola das Relaes Humanas diferencia-se por idias centrais das quais originaram-se crticas implacveis contra o homo econmicus, modelo elaborado pela Escola Clssica. Analise as afirmaes abaixo e selecione a opo que representa o resultado de sua anlise. ( ) Na Escola das Relaes Humanas, o homem apresentado como um ser que no pode ser reduzido a esquemas simples e mecanicistas.
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( ) Na Escola das Relaes Humanas, o homem no condicionado pelo sistema social, e sim pelas demandas biolgicas. ( ) O modelo da Escola das Relaes Humanas o homo complexus, devido complexidade das suas necessidades. a) C, C, C b) C, C, E c) C, E, E d) E, E, E e) E, C, C
Sistemas Compreenso acerca da interdependncia Organizao est em constante interao com meio ambiente
Mostrou que no existem solues perfeitas
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13-(CESGRANRIO FUNASA - ADMINISTRADOR 2009) Uma das principais caractersticas das organizaes sua capacidade de perseguir permanentemente um equilbrio dinmico, a partir da capacidade dos sistemas manterem certas variveis dentro de limites, ainda que estmulos externos as forcem a assumir valores que ultrapassem estes limites. Nesta perspectiva, ocorrem aes de autorregulao ou autocontrole que conduzem tendncia dos sistemas adaptao, em busca de equilbrio interno, face s mudanas externas do meio ambiente. Esta caracterstica denominada
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Equifinalidade objetivos podem ser alcanados de vrias maneiras, no existe um nico modo.
Entropia Tendncia de qualquer sistema de se desintegrar; Entropia Negativa recarga de energia e recursos no sistema, evitando a desintegrao;
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(A) entropia. (B) feedback. (C) homeostase. (D) morfognese. (E) entropia negativa.
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14-(CESGRANRIO DNPM GESTO INSTITUCIONAL 2006) A Teoria Geral dos Sistemas (TGA) produziu grande impacto na gesto das organizaes, pois os seus pontos bsicos podem ser aplicados administrao. Dentro desta perspectiva, as organizaes so vistas como sistemas abertos, que transacionam com o ambiente, e que tm a caracterstica de poder alcanar, por uma variedade de caminhos, o mesmo estado final, partindo de diferentes condies iniciais. Esta caracterstica denominada:
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(A) homeostasia. (B) entropia. (C) diferenciao. (D) eqifinalidade. (E) transformao.
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15-(CESGRANRIO ELETROBRS ADMINISTRADOR 2010) Desde o nascimento (ou, at mesmo, antes dele) e ao longo de nossa vida, somos dependentes das organizaes. As organizaes so sistemas abertos, simultaneamente sociais e tcnicos. As empresas so sistemas abertos porque (A) so sistemas determinsticos em que a relao entre causa e efeito controlada e conhecida. (B) so sistemas mecnicos dependentes de processos produtivos que utilizam mquinas e equipamentos. Prof. Rodrigo Renn
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(C) so sistemas autnomos que no estabelecem relaes de interdependncia com o meio em que atuam. (D) so consideradas similares aos sistemas orgnicos e atuam, basicamente, segundo uma relao determinstica. (E) interagem com o meio ambiente, gerando relaes de causa e efeito, influenciando e sendo influenciadas pelas diferentes interaes com o meio.
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16 - (FCC DEFENSORIA/SP ADMINISTRADOR 2010) Na dinmica das organizaes, o efeito sinergtico pode ser alcanado por meio (A) da unio por processos semelhantes. (B) do equilbrio entre a semelhana de interesses e a complementaridade das diferenas. (C) da eliminao de competncias complementares. (D) da permanncia na zona de conforto. (E) da integrao vertical de processos.
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Teoria da Contingncia
Origens
Existe mais de um modo de alcanar objetivos Cabe ao gestor avaliar contingncias e escolher o melhor caminho
Contingncias Importantes
Tamanho
Tarefas
Tecnologias
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17-(CESGRANRIO FUNASA ADMINISTRADOR 2009) Uma das abordagens descritas na Teoria Geral da Administrao salienta que no se atinge a eficcia organizacional seguindo um nico e exclusivo modelo, ou seja, que no existe uma forma nica que seja a melhor para organizar, no sentido de serem alcanados os objetivos altamente variados das organizaes dentro de um ambiente tambm variado. A abordagem correspondente a esta descrio a (A) Teoria dos Sistemas. (B) Teoria Estruturalista. (C) Teoria Clssica. (D) Teoria Comportamental. (E) Abordagem Contingencial.
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18 - (CESPE MTE / ADMINISTRAO 2008) Na teoria da contingncia, so enfatizados modelos organizacionais mais flexveis e orgnicos, como a estrutura em redes.
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19 - (FGV TCM/RJ AUDITOR - 2008) Com relao ao Modelo Contingencial de Administrao, correto afirmar que: (A) quanto mais estvel o ambiente em que estiver inserida a organizao, mais adequado o uso de um modelo orgnico de estrutura. (B) a Escola Contingencial prev a existncia de uma forma nica e correta de administrar.
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(C) quanto gesto de pessoas, o Modelo Contingencial preconiza que a gesto descentralizada, participativa e flexvel sempre o que traz melhores resultados. (D) a tecnologia e o ambiente condicionam a forma de gerir a organizao. (E) a Escola Contingencial previa a organizao de estruturas rgidas com base na meritocracia.
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20- (ESAF MPOG / APO 2010) O estudo da evoluo do pensamento administrativo permite concluir, acertadamente, que: a) as Teorias Cientfica e das Relaes Humanas so abordagens de sistemas abertos. b) a Teoria das Relaes Humanas despreza os objetivos organizacionais. c) a Teoria da Contingncia enfatiza a importncia da tecnologia e do ambiente.
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d) as Teorias Estruturalista e dos Sistemas refletem uma abordagem prescritiva e normativa. e) a Teoria Comportamental concebe o funcionrio como um homem social.
Cultura Organizacional
A cultura organizacional refere-se a significados compartilhados, que moldam a maneira que seus membros se comportam dentro da organizao.
Administrao Geral
Mdulo 3 Clima e Cultura Organizacional
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Cultura Organizacional
A cultura condiciona a forma como os funcionrios percebem a empresa e como respondem a seus problemas e desafios, e tem uma influncia direta no desempenho.
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Cultura Organizacional
Guia o comportamento dos membros e influi no desempenho; D um senso de identidade aos membros da empresa
Se expressa na Gesto de Pessoas, nos estilos de liderana, nas tomadas de deciso, nas comunicaes, etc.
Artefatos da Cultura
Os artefatos so os instrumentos visveis que possibilitam a assimilao e transmisso da cultura. So os aspectos que nos deixam sentir a cultura de uma organizao!
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Artefatos
Artefatos Verbais
Artefatos Comportamentais
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Artefatos Fsicos
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1 - (CESGRANRIO BANCO CENTRAL ANALISTA REA 4 2010) Entre os elementos da cultura organizacional, encontra-se a forma como as pessoas se vestem no ambiente de trabalho. Mesmo quando no existe um cdigo de vesturio especfico, os membros da organizao tendem a se vestir de forma similar, refletindo a cultura. A que elemento da cultura organizacional se refere esse comentrio? (A) Ritual (B) Smbolo (C) Valor (D) Norma (E) Poltica
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2 - (CESPE ANAL. GESTO PESSOAS- SERPRO 2008) A cultura de uma organizao , muitas vezes, formada a partir dos valores de seus fundadores e das equipes escolhidas por eles.
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3 - (CESPE ANAL. GESTO PESSOAS- SERPRO 2008) Em uma empresa, a cultura fruto dos valores compartilhados por uma parte restrita dos membros dessa organizao.
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4 - (CESGRANRIO PETROBRS ADMINISTRADOR JR 2010) Na fase final de um processo de treinamento e imerso, um grupo de jovens trainees foi exposto a uma srie de elementos informais relacionados aos valores e normas de conduta da empresa. Em visitas aos diferentes escritrios e fbricas da empresa, eles puderam observar certos comportamentos, usos e costumes compartilhados pelos demais colaboradores. Essa ao possibilita ensinar aos novos integrantes a forma de perceber, pensar e agir na empresa. A descrio conduz concluso de que se trata de um processo dirigido valorizao
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(A) de replicao de processos. (B) da vantagem competitiva. (C) da cultura organizacional. (D) do intercmbio tcnico. (E) do contrato de desenvolvimento.
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5 - (ESAF ANA / ANALISTA ADMINISTRATIVO 2009) Pode-se conceituar cultura organizacional como o modelo dos pressupostos bsicos que um dado grupo inventou, descobriu ou desenvolveu no processo de aprendizagem, para lidar com os problemas de adaptao externa e integrao interna (Shein, 1985). Assinale abaixo a opo que no apresenta um elemento relacionado cultura organizacional de uma empresa. a) Valores so definies do que importante para atingir o sucesso. As empresas definem alguns valores que resistem ao teste do tempo.
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b) Ritos, rituais e cerimnias so atividades planejadas para tornar a cultura mais visvel e coesa. Seriam os processos de integrao, admisso, etc. c) Smbolos objetos e aes ou eventos dotados de significados especiais e que permitem aos membros da organizao trocarem idias complexas e mensagens emocionais, etc. d) Preos valores definidos para a comercializao de produtos e que definem um segmento do mercado. e) Processo de comunicao tem a funo de transmitir e administrar a cultura e inclui a rede de relaes, papis informais, etc.
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6 - (CESGRANRIO BANCO CENTRAL ANALISTA REA 4 2010) Em todos os livros de gesto, um tema muito abordado refere-se ao impacto da cultura organizacional sobre o comportamento humano. A cultura organizacional pode ser considerada como um passivo para a organizao? (A) No, porque a cultura um ativo fundamental para a contratao de novos funcionrios que no se paream com a maioria dos membros da organizao. (B) No, porque uma cultura forte ajuda no processo de mudana organizacional, impondo desafios a seus empregados. Prof. Rodrigo Renn
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(C) Sim, quando os valores compartilhados no esto em concordncia com aqueles que podem melhorar a eficcia da organizao. (D) Sim, porque exerce uma presso sobre a conformidade dos funcionrios, aumentando o seu grau de comprometimento. (E) Sim, porque reduz a ambigidade do comportamento dos funcionrios, inibindo a sua criatividade na medida em que deixa claro como as coisas devem ser feitas.
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7 (CESGRANRIO TERMOMACA ADMINISTRADOR JR 2009) Dentre os elementos componentes da cultura organizacional podem ser destacados: valores, crenas e pressupostos, ritos, rituais e cerimnias, estrias e mitos, tabus, heris, normas e comunicao. Qual das afirmaes abaixo define corretamente valores organizacionais? (A) Explicitao daquilo que importante para a organizao atingir o sucesso.
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(B) Aspectos que so tidos como verdades nas organizaes. (C) Atividades planejadas que tm consequncias prticas e expressivas. (D) Narrativas baseadas em eventos ocorridos, informando sobre a organizao. (E) Demarcaes de reas de proibies, evidenciando aspectos disciplinares da cultura.
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8 - (ESAF AFC CGU Desen. Inst. 2008) Suponhamos duas organizaes que atuam no mesmo negcio, tm caractersticas estruturais e tecnologias iguais e prticas semelhantes; no entanto, uma se diferencia da outra assumindo uma identidade prpria. Indique a opo que explica porque as organizaes tm sua prpria identidade. a) Cultura organizacional. b) Desenvolvimento organizacional. c) Mapeamento da estrutura organizacional. d) Clima organizacional. e) Contexto organizacional.
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Clima Organizacional
O clima organizacional a percepo que os funcionrios tem do ambiente de trabalho; a reao cultura; Reflete a satisfao material e emocional das pessoas com o trabalho; Influencia o desempenho dos indivduos e das organizaes!
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9- (FCC DEFENSORIA/SP ADMINISTRADOR 2010) O clima organizacional mostra-se positivo quando (A) frustra as expectativas de ganho imediato em troca de ganhos de longo prazo. (B) atende s expectativas imediatas de ganho salarial dos funcionrios. (C) incentiva conflitos de expectativas, gerando comportamentos competitivos. (D) provoca diferentes tipos de motivao para o trabalho nos funcionrios. (E) produz expectativas de acomodao aos padres de eficincia estabelecidos.
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10 - (FCC TRT/PR ANALISTA ADM 2010) O conjunto de percepes, opinies e sentimentos que se expressam no comportamento de um grupo ou uma organizao, em um determinado momento ou situao, denominado (A) liderana situacional. (B) padro valorativo. (C) cultura organizacional. (D) clima organizacional. (E) cultura corporativa. Renn Prof. Rodrigo
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11 - (ESAF AFC CGU Desen. Inst. 2008) Ao se pensar na qualidade e propriedades do ambiente organizacional, percebidas pelos membros da organizao e que inuenciam seu comportamento, estamos nos referindo (ao) ............... Indique a opo que completa corretamente a frase acima. a) cultura organizacional. b) desenvolvimento organizacional. c) mapeamento da estrutura organizacional. d) clima organizacional. e) contexto organizacional.
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