SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAO MANUAL DE PROCEDIMENTOS

N Procedimento Ms: Julho Ano: 2005 Finalidade: Trmite de Processos 009 Administrativos Procedimentos: BAIXA DE BENS PATRIMONIAIS INSERVVEIS. Elaborado por: Participao de:
OBSERVAES:

Waldins Pavanelli Boschiero. Antonio Carlos Pastrello e Fernanda Sereno.

Os bens que compem o patrimnio da PML so aqueles registrados como de sua propriedade e que permaneam em uso. Considerando-se o art. 94 da Lei n. 4.320/64, bem como o artigo 18 da Lei Estadual n. 10.320/68, todos os Setores devero manter uma listagem atualizada dos bens patrimoniais, na qual conste o termo de responsabilidade pela guarda dos bens, devidamente assinado pelo responsvel. O responsvel pela guarda e conservao dos bens, se for transferido ou deixar o cargo, dever passar para seu substituto o inventrio sob conferncia, comunicando imediatamente Diviso de Patrimnio o novo responsvel.

PASSOS: N Seqncia do Trmite/Encaminhamentos: responsveis/ datas (seguir este roteiro)

01.

O Setor Responsvel(SR) pelo bem patrimonial enviar Diviso de Patrimnio(DPAT) C.I. contendo justificativa bastante detalhada do bem a ser baixado, esclarecendo as razes de se promover baixa. Nesta C.I. o solicitante dever: Indicar o nmero patrimonial; Se no tiver o nmero identificador, dever ser verificado no inventrio existente em poder da SR; Indicar o valor atual de mercado do bem que poder ser demonstrado, por exemplo, atravs de recortes de jornais; Anexar oramento para conserto, demonstrando ser invivel o conserto em comparao ao valor do bem novo. Origem (indicar o local responsvel pelo uso do bem);

02.

Coletar assinatura do responsvel e autuar(protocolar) os documentos junto ao Setor de Ncleo de Protocolo (NP). NP encaminhar DPAT o processo que efetuar a conferncia dos bens que sero desincorporados. SR dever agendar veculo com Secretaria de Obras e Transportes(SOT) para a retirada dos bens, comunicando a DPAT dia e horrio que os mesmos sero liberados. Os bens recolhidos sero armazenados em local prprio de responsabilidade da DPAT at que se providencie o devido destino.

03.

04.

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05.

DPAT encaminhar o processo Secretaria Municipal de Administrao(SMA) solicitando autorizao para efetuar a baixa. SMA dever autorizar a baixa e devolver o processo DPAT. DPAT de posse do processo administrativo devidamente instrudo, dever providenciar a sua desincorporao, emitindo o relatrio de baixa que dever conter as seguintes informaes: Indicar ms e ano; N. do patrimnio do bem baixado; Descrio do bem; N. do documento que deu origem a baixa; Valor atual do bem convertido em real; Em seguida, dever encaminh-lo ao Departamento de Execuo Oramentria (DEO) para se efetuar os devidos lanamentos contbeis. Posteriormente, DEO devolver o processo DPAT que encaminhar SMA para cincia da efetivao dos lanamentos contbeis. Aps arquive-se. O DPAT controlar os bens que foram baixados e caracterizados como bens mveis inservveis e, em poca oportuna, poder propor sua alienao, atravs de relatrio com todo material armazenado, que dever ser autuado(protocolado) junto ao NP e, posteriormente, encaminhado SMA para autorizao. SMA dar autorizao e devolver os autos DPAT que providenciar a publicao por um perodo de 03(trs) dias no Dirio Oficial do Municpio(DOM) do relatrio dos bens baixados com o objetivo de verificar se h interesse de outras Secretarias em utiliza-los. Se no houver interesse, ultrapassadas todas as fases acima, a DPAT poder dar a destinao devida aos bens inservveis, promovendo sua venda atravs de processo licitatrio na modalidade leilo.

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