Poltica de Desenvolvimento da Coleco

Introduo:
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Segundo o Manifesto da Biblioteca Escolar da IFLA/ UNESCO a Biblioteca Escolar disponibiliza servios de aprendizagem, livros e recursos que permitem a todos membros da comunidade escolar tornar-se pensadores crticos e pensadores efectivos da informao em todos os suportes e meios de comunicao. A Biblioteca Escolar assume-se, assim, como uma estrutura organizacional que contribui para o desenvolvimento da literacia da informao em articulao com a sala de aula e no apoio directo ao currculo tendo em vista a formao integral de cidados autnomos e intervenientes, numa sociedade de informao e do conhecimento, cada vez mais exigente. Por isso, fundamental a definio e hierarquizao de prioridades na gesto da coleco e na sua adequao s necessidades reais da comunidade a quem se dirige.

Seco I
1. Caracterizao do Agrupamento/ Utilizadores da Biblioteca Escolar O Agrupamento de Escolas O Rouxinol encontra-se numa zona de fronteira entre os concelhos do Seixal (Miratejo) e de Almada (Laranjeiro). Foi criado no ano lectivo 2004-2005, sendo constitudo na altura por cinco escolas. Com a criao do Agrupamento de Escolas Professor Ruy Lus Gomes, no ano lectivo 2006-2007 a Escola EB1 do Laranjeiro deixou de fazer parte deste Agrupamento, passando a integrar o Agrupamento de Escolas Professor Ruy Lus Gomes, no Laranjeiro. Desde ento, o Agrupamento de Escolas constitudo pela EB 2, 3 de Corroios (Escola Sede de Agrupamento), EB1/JI de Miratejo, EB1 D. Nuno lvares Pereira e EB1 Jos Afonso. No Agrupamento apenas a EB1 Jos Afonso no possui biblioteca escolar integrada na Rede Bibliotecas Escolares (RBE). As trs bibliotecas existentes disponibilizam a sua coleco e servios aos alunos, professores, funcionrios e pais/encarregados de educao, procurando dar resposta aos interesses e necessidades manifestadas por estes, de acordo com os princpios que orientam esta poltica documental. 1.1- Escola Bsica 2/3 de Corroios Projectada, inicialmente, para receber cerca de 600 alunos, tem, neste momento, 664, do 5 ao 9 ano, na sua maioria, provenientes das localidades de Corroios, Miratejo e Laranjeiro. A comunidade educativa reflecte uma condio socioeconmica de fracos recursos, constatando-se a existncia de um nmero significativo de alunos
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que revelam carncias econmicas. O contexto cultural das famlias caracteriza-se, na generalidade, por uma grande diversidade de grupos tnicos e por um baixo nvel de competncias acadmicas. 1.2- Escola Bsica 1 Ciclo/JI de Miratejo A EB1/JI. de Miratejo tem dez turmas do 1.Ciclo e trs do Pr-Escolar, oito a funcionar em regime duplo e duas em regime normal, sendo frequentada por 302 alunos. A idade dos alunos situa-se entre os trs e os doze anos. No que diz respeito caracterizao socioeconmica dos alunos, predominam as classes mdia e baixa. Esta instituio tem 150 alunos contemplados com ASE (Aco Social Escolar). Verificam-se tambm situaes de alunos que vivem entregues a si prprios e, inclusivamente, que cuidam de irmos ou primos mais novos. O contexto literrio das famlias caracterizado por uma escolaridade que, na sua maioria, varia entre o 1. Ciclo e o Ensino Secundrio. No entanto, na prtica, verificam-se muitas situaes de analfabetismo e dificuldades de compreenso e expresso da Lngua Portuguesa, pois muitas famlias so oriundos das ex-colnias (Angola, Moambique, Guin, Timor, e Cabo Verde), assim como de outros pases como Senegal, Brasil, Paquisto, e Moldvia. 1.3 Escola Bsica 1 Ciclo D. Nuno lvares Pereira A escola tem capacidade para 10 turmas em regime duplo, mas actualmente funciona com 8 turmas, trs em regime duplo de manh, trs em regime duplo da tarde e duas em regime normal. A idade dos alunos varia entre os 6 e os 11 anos. A nvel socioeconmico, a maioria das famlias no revela grandes dificuldades. Em relao ao contexto sociocultural das mesmas, o seu nvel de escolaridade situa-se maioritariamente entre o 9. ano e o 12. ano, havendo um nmero elevado de famlias oriundas dos PALOPS. 1.4 - Escola Bsica 1 Ciclo Jos Afonso A escola tem capacidade para oito turmas em regime duplo, mas neste momento tem apenas quatro, com um total de 87 alunos. Uma turma funciona no regime duplo da manh, outra no regime duplo da tarde e as restantes duas no regime normal. A idade dos alunos situa-se, predominantemente, entre os 6 e os 10 anos.

No que diz respeito caracterizao socioeconmica das famlias tem vindo a verificar-se um aumento considervel de alunos carenciados, que neste momento j atinge os 70%. Em relao ao contexto sociocultural, o nvel de escolaridade situa-se, maioritariamente, entre o 9 ano e o12 ano. Existe alguma diversidade de culturas com maior incidncia nas oriundas dos PALOP e do Brasil. 2. Objectivos do documento da Poltica de Desenvolvimento de Coleces das bibliotecas do Agrupamento de Escolas O Rouxinol Com este documento pretende-se: Estabelecer prioridades e orientar a Equipa da Biblioteca Escolar acerca da seleco, abate, aquisio, organizao, preservao e manuteno dos materiais da BE. Informar a comunidade educativa dos princpios que orientam a gesto e desenvolvimento da coleco Constituir uma declarao pblica da equipa da Biblioteca Escolar acerca dos princpios de liberdade de acesso s ideias e informao e da variedade de pontos de vista que podem ser encontrados nos materiais da BE. 3. Misso A Misso da BE segue as directrizes emanadas pela Rede de Bibliotecas Escolares, nomeadamente as que so referidas no Manifesto da Biblioteca Escolar, aprovado pela UNESCO, na sua Conferncia Geral em Novembro de 19991. Assim, a misso da BE ser a de disponibilizar servios de aprendizagem, livros e recursos que permitam a todos os membros da comunidade escolar tornaremse pensadores crticos e utilizadores efectivos da informao em todos os suportes e meios de comunicao. Segundo a declarao poltica de IASL sobre Bibliotecas Escolares: um programa planeado de ensino de competncias de informao em parceria com os professores da escola e outros educadores uma parte essencial do programa das bibliotecas escolares. Estes servios de aprendizagem, ainda segundo o referido Manifesto, devem ser disponibilizados de igual modo a todos os membros da comunidade escolar, independentemente da idade, raa, sexo, religio, nacionalidade, lngua e estatuto profissional ou social, sendo que, aos utilizadores que, por qualquer razo, no possam utilizar os servios e materiais comuns da Biblioteca, devem ser disponibilizados servios e materiais especficos. 4. Funes a desempenhar pela BE/CRE

A BE deve assumir um papel fulcral no processo educativo, no devendo ser encarada como uma entidade separada ou isolada da globalidade da escola, mas sim envolvida no processo de ensino aprendizagem. Assim, pretende-se que a BE cumpra as seguintes funes: Informativa Fornecer informao credvel em rpido acesso. Educativa Proporcionar instalaes e uma agradvel atmosfera de aprendizagem; Orientar na localizao, seleco e utilizao de materiais, promovendo a integrao com os ensinamentos da aula e impulsionando a liberdade intelectual. Cultural e Recreativa Encorajar experincias de relacionamento esttico e de promoo de informao recreativa, atravs da disponibilizao de recursos e equipamentos que possibilitem uma orientao no tempo de lazer.

Seco II
A poltica de gesto de coleces, dentro do contexto da misso da Biblioteca Escolar Uma das caractersticas fundamentais de uma Biblioteca Escolar a existncia de um fundo documental adequado ao currculo escolar, de modo a responder s necessidades dos seus utilizadores. Assim, torna-se pertinente a definio de uma poltica de gesto de coleces que oriente o modo como se implementam as decises/opes de seleco, abate, aquisio, organizao e preservao de materiais em todos os tipos de suporte. Para que esta poltica de gesto possa ser concretizada mais eficazmente, podero ser estabelecidos acordos de parceria com outras bibliotecas que, entre outros objectivos possam permitir a permuta de documentos, nomeadamente com a Biblioteca Municipal do Seixal no mbito do SABE. 1. Critrios para a gesto e desenvolvimento de coleces da BE/CRE Segundo o Manifesto da Biblioteca Escolar, o acesso aos fundos documentais deve orientar-se pela Declarao Universal dos Direitos e Liberdades do Homem, aprovada pelas Naes Unidas e no dever ser sujeito a nenhuma forma de censura ideolgica, poltica, religiosa ou a presses comerciais.
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Seguindo estes princpios, a BE/CRE ter uma poltica de coleces baseada nos princpios de liberdade intelectual e igualdade de acesso a recursos. A Biblioteca poder ter uma coleco que apresente diversos pontos de vista sobre a generalidade dos assuntos, apresentando formatos que permitam diferentes formas de aprendizagem e tambm o uso recreativo. As prticas de gesto e seleco da coleco devero ser flexveis de modo a responder evoluo das necessidades dos utilizadores. 1.1- A liberdade intelectual A Declarao Universal dos Direitos do Homem no seu art. 19 defende que Todo o indivduo tem direito liberdade de opinio e expresso, o que implica o direito de no ser inquietado pelas suas opinies e o de procurar, receber e difundir sem considerao de fronteiras, informaes e ideias por qualquer meio de expresso. A coleco da BE/CRE deve incluir recursos de informao to vastos quanto diversificados, de modo a satisfazer as necessidades individuais dos seus utilizadores, na defesa da diversidade de ideias, num equilbrio de pontos de vista e deve orientar-se segundo normas internacionais que permitam fomentar a promoo da informao, contribuindo para a reduo das assimetrias sociais e culturais, preparando cidados informados que saibam viver numa sociedade democrtica. Por consequncia, as decises quanto aquisio, manuteno, excluso, remoo, proscrio ou supresso de determinados materiais no se faro tendo em conta o seu autor, contedos/matrias que versem ou aspectos polmicos da aco humana, mas sim tendo em considerao aspectos que se adequam aos objectivos da Biblioteca Escolar, s necessidades dos utilizadores e avaliao da coleco existente, quanto ao assunto em questo. 1.2- A liberdade e igualdade de acesso A BE/CRE disponibiliza as suas coleces a todos os seus utilizadores, sem restries de acesso e sem qualquer tipo de censura, independentemente da origem e/ou pontos de vista apresentados tendo em conta os interesses e necessidades dos utilizadores. Todavia, alguns materiais podem ter restries de acesso, de uso ou emprstimo domicilirio considerando os seguintes factores: Nmero de exemplares existentes; Necessidade de preservao de obras de referncia; Interesse e necessidade de uso; Idades prescritas do prprio material.
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2. Critrios para a seleco de contedos/materiais e respectivos formatos 2.1- Critrios gerais O responsvel pela seleco dos materiais deve ter em conta alguns critrios de mbito geral: Avaliar a coleco existente, a fim de determinar as lacunas mais prementes e identificar as obras deterioradas ou cujo contedo perdeu a actualidade; Identificar materiais inovadores que possam despertar o interesse da comunidade; Identificar as necessidades de informao dos utilizadores, quanto aos contedos e formatos de forma a respeitar: -O Currculo Nacional; -O Projecto Educativo e o Projecto Curricular da Escola; -O justo equilbrio entre os ciclos de ensino servidos pela biblioteca escolar; -As necessidades educativas especiais e as origens multiculturais dos alunos; -O justo equilbrio entre as reas curriculares, as de enriquecimento curricular e as ldicas; -O justo equilbrio entre todos os suportes que de uma maneira geral deve respeitar a proporcionalidade de 3:1 relativamente ao material livro e no livro; -O justo equilbrio entre todas as reas do saber tendo em conta as reas disciplinares/temticas e de referncia e o nmero de alunos que a frequentam.
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Critrios especficos:

2.2.1- Critrios para a seleco de obras de fico: Os critrios a observar quando se selecciona material ficcional incluem: Qualidade; Possvel utilizao; Linguagem adequada s capacidades dos utilizadores. A coleco dever incluir obras de:
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Autores clssicos; Autores contemporneos; Autores portugueses; Novos autores.

Devem ainda ser tidos em considerao os seguintes aspectos: -Os diferentes grupos etrios; -As diferentes capacidades de leitura; -Os leitores relutantes; -As diferentes culturas. 2.2.2- Critrios para a seleco de obras de no fico: Os critrios de seleco para os recursos no ficcionais abrangem os seguintes aspectos: Competncia e objectivo do(s) autor(es); Contedo: profundidade, interesse e abrangncia do assunto; Actualidade; Relevncia para o currculo; Utilizao potencial: dever-se-o adquirir livros que possam interessar a um nmero abrangente de utilizadores; Capacidades diferenciadas: a BE deve ter em ateno as diferentes capacidades de leitura, os diferentes nveis de compreenso e os diferentes nveis de interesse; Linguagem importante que o tipo de linguagem em que a obra est escrita incentive os utilizadores sua leitura. Preciso e acuidade; Bibliografia referida pois pode dar sugestes para novas leituras; Organizao do ndice pois revelador da qualidade do livro e auxilia na pesquisa; Diversidade cultural e representatividade de vrios pontos de vista (religioso, cultural, tnico); Ser representativo de vrios movimentos, assuntos, gneros ou correntes de significado local, regional ou nacional; Custo; Apresentao e design. 2.2.3- Critrios para a seleco de Obras de Referncia: Os critrios para a aquisio de material de referncia so os mesmos que os utilizados quanto ao material no ficcional. Todavia, o preo, a actualidade e a eventual utilizao so aspectos muito importantes a ter em conta, pois os livros de referncia so obras normalmente dispendiosas.
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Outro aspecto a ter em conta o facto de os livros de referncia poderem ser substitudos por material em outro suporte, como CD-ROM ou mesmo por bases de dados ou stios existentes na Internet. 2.2.4- Critrios para a seleco de Revistas/Peridicos/Jornais Este tipo de documentos deve existir na Biblioteca Escolar, pois podem motivar os utilizadores a adquirirem hbitos de leitura. Os critrios prioritrios para a seleco deste tipo de recursos so os seguintes: Objectivos, mbito e pblico-alvo da publicao peridica; Exactido e correco qual a correco das informaes do peridico? factualmente correcto e objectivo? Interesse local Ser que o ttulo tem interesse para a comunidade educativa? Qualidade do formato Qual a qualidade da impresso e do papel? Tem ilustraes e estas so de boa qualidade? Custo e relao qualidade custo; Procura Ser que o ttulo ir ter uma procura que justifique a sua aquisio? 2.2.5- Critrios para a seleco de documentos em formato electrnico: Tal como os livros que existem na BE/CRE so escolhidos criteriosamente de modo a garantir que os alunos em formao contactem com material que os forme e enriquea, tambm importante que os sites disponveis numa BE tenham tambm sido objecto da mesma apreciao, garantindo a qualidade dos respectivos contedos e a elaborao de listas de favoritos. Os critrios de seleco so: 2.2.5.1. Contedo: Autoria Est identificado o autor da pgina? So dadas as suas credenciais? E sendo, so suficientes para considerar o seu autor uma fonte de informao de confiana? Editora O(s) autor(es) da pgina so filiados na organizao que publica a pgina? Essa organizao uma fonte reconhecida e credvel? Correco/exactido Existem algumas/muitas incorreces factuais bvias e/ou erros gramaticais e/ou ortogrficos? A informao pode ser confirmada noutras publicaes de referncia?
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 Circulao qual a frequncia de actualizao dos dados? Existe uma data na publicao e em caso afirmativo ser a informao desactualizada? Ser possvel determinar a frequncia da actualizao da pgina? Parcialidade/independncia Estar a independncia da informao escondida por no identificao do autor/organizao/produtores? Ser que a pgina apresenta uma perspectiva isenta ou politicamente influenciada? Formato apropriado Seria o material melhor apresentado se tivesse um formato diferente?

Pblico-alvo Qual o pblico a que se destina o website? Objectivo Estar o Website orientado no sentido de ser educativo, informativo ou ldico? Cobre a mesma informao que outros Websites j existentes?

2.2.5.2.Acesso: Pesquisa Se apropriado, o site possui um motor de pesquisa para busca no interior do prprio site? Como que funciona? Organizao O site est bem organizado/concebido? Consegue-se obter informao de uma forma fcil?

Tempo de download Quanto tempo demora a carregar o site? Valer a pena a espera?

Estabilidade Ser que o URL muda frequentemente? Se sim, ser que o novo endereo de fcil acesso? Ligaes Existem, no site, ligaes apropriadas, anotadas e que funcionem?
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 Custos o acesso ao site pago? Se sim, a qualidade/raridade da informao justificar o custo do acesso 2.2.5.3.Design: Concepo A pgina navegada com facilidade? Existiro seces em fase permanente de em construo ou no funcionando? Instrues Sero necessrias instrues e estas estaro disponveis e facilmente entendveis? Grficos os grficos e imagens a existirem so relevantes e teis? 2.2.6- Critrios para a seleco de Multimdia (CD-ROM, software, ) Muitos dos critrios formulados para os materiais livro (autoridade, circulao, pblico-alvo, facilidade de uso e acesso, exactido) so tambm apropriados para os recursos multimdia e audiovisual. No entanto estes tm especificidades a serem tidas em conta no processo de seleco. Podem apresentar-se os seguintes critrios gerais para a seleco deste tipo de materiais. Quanto ao contedo: Ser que o documento electrnico possui informao retrospectiva? A maior parte dos Recursos Electrnicos e/ou multimdia no inclui informao anterior aos anos 1970 ou 1980? Comparando o documento electrnico com um documento impresso similar completa e extensa a informao? Qual a frequncia da actualizao da informao? Embora seja assumido que, na generalidade, um recurso electrnico est mais actualizado que um documento impresso, nem sempre isso sucede.

Quanto ao acesso: Quantos utilizadores podero utilizar esse recurso ao mesmo tempo? Esse recurso est disponvel num s computador ou em mltiplos de uma rede? Possibilitar o acesso via Internet (on-line)? Como pode o contedo da base de dados ser acedida? Que tipo de pesquisa oferece o recurso?
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Questes tcnicas: Quanto tempo de aprendizagem necessitar a equipa da Biblioteca para se sentir apta a usar o produto e quanto tempo demorar a formar os utilizadores? Qual o grau de detalhe das instrues que o produto tem? Haver ajuda on-line?

Qual o grau de confiana que se poder dar ao produtor? Ser que as novas verses (up-dates) necessitaro de reconfigurao do sistema ou da rede? Ser que a equipa da Biblioteca necessitar de formao para usar a ltima verso do produto? Ser o produto compatvel com o hardware existente? Ter o produtor um sistema de apoio ao cliente de fcil acesso quando necessrio?

Consideraes quanto ao custo: Qual o custo das actualizaes? Que tipo de licena fornecido? E para quantos utilizadores? Qual o preo da instalao inicial, se forem necessrios requisitos tcnicos (cabo de rede, hardware especfico) Questes legais: Quanto ao nmero de licenas, garantias, manuteno, segurana do produto 2.2.6- Critrios para a seleco de Material Audiovisual Alguns critrios especficos para a seleco do material audiovisual, para alm dos gerais j mencionados a propsito dos documentos impressos incluem: O oramento disponvel (o preo deste tipo de materiais , em geral, superior ao dos documentos impressos); Durabilidade; Qualidade dos grficos e da imagem; Possibilidade e facilidade de reparao; O tipo de equipamento requerido para o uso deste tipo de materiais;
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A possibilidade de longevidade deste tipo de tecnologia.

2.2.6.1- Documento vdeo especificidades: Como que a coleco vdeo se adequa aos objectivos da Biblioteca? A coleco vdeo ir ser centrada em determinado gnero (fico/no fico) Ser dado especial destaque ao filme recreativo? Qual o objectivo do vdeo/DVD? Tem guia acompanhante que responda a esta questo? A imagem e o som esto devidamente sincronizados? Qual a correco com que o vdeo representa factos da vida real? Qual a mensagem que o vdeo tenta transmitir? Qual a durao do vdeo/DVD? adequado para a sala de aula? Se for curto, simplificar em demasia a complexidade dos temas? Qual a qualidade da imagem? Existem legendas? Qual o pblico-alvo da coleco: infantil ou juvenil? 2.2.6.2- Material udio especificidades: Algumas das questes especficas a considerar quando se seleccionam este tipo de materiais incluem: Como que a coleco udio se adequa aos objectivos da Biblioteca? A coleco udio ir ser focalizada em determinado gnero? Qual a durao do produto CD Qual a qualidade da gravao? 2.2.7- Critrios para a seleco de outros tipos de material (Jogos) Aspectos importantes para a seleco de jogos so a sua reputao, recomendaes e requisio, objectivo do mesmo e tipo de uso, local onde vai ser jogado. Critrios de aquisio: Traar um plano para identificar materiais teis a adquirir; Determinar a verba disponvel para o desenvolvimento da coleco e que quantia se pode destinar a cada categoria ou a determinado tema; Apreciar o preo em funo da necessidade e qualidade dos materiais para a coleco; Avaliar os fornecedores para facilitar o processo de aquisies, tendo em conta: os preos que praticam, o tempo de entrega, o volume de
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vendas que processam. Avaliados os editores ser mais fcil cumprir os seguintes objectivos: -Adquirir o material o mais rpido possvel; -Conseguir o preo mais baixo por unidade. Relativamente a obras mais utilizadas pelos alunos, quer se trate de obras de apoio curricular ou de fico muito requisitadas, devem ser adquiridos mais do que um exemplar de cada ttulo escolhido. Esto neste caso os dicionrios, algumas obras de divulgao cientfica, alguns ttulos de coleces infanto-juvenis muito procurados. 3. Critrios para a aceitao de ofertas/doaes Atravs de ofertas e doaes, a Biblioteca pode aumentar a sua coleco. No entanto, porque nem o espao da Biblioteca Escolar infinito e a qualidade das ofertas pode no ser compatvel com as necessidades e interesses dos utilizadores, estabelece-se os seguintes critrios para as ofertas/doaes: Necessidades e interesse dos utilizadores; Lacunas existentes na coleco; Estado de actualizao da doao. Por princpio e excepto nas situaes de grave lacuna na coleco existente para obras de referncia ou manuais, livros com mais de sete anos no sero aceites; Estado de conservao dos documentos; Existncia de material equivalente ou superior na coleco da Biblioteca; Adequao aos princpios explanados neste documento e misso da Biblioteca Escolar; Desejos do doador, quanto oferta; Interesses alheios Biblioteca Escolar manifestados no acto da oferta. 4. Critrios para o desbaste da coleco A tarefa de desbaste da coleco tem como objectivos: Facilitar o acesso informao, diminuindo os obstculos ou seja, eliminar o excesso de materiais obsoletos; Melhorar a eficincia e reduzir os custos, nomeadamente pela economia de espao que se recupera para tornar outros documentos acessveis pois a Biblioteca tem espao limitado. Assim, devem ser retirados da coleco:
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 Os materiais obsoletos e/ou desactualizados, sobretudo nas reas das cincias e enciclopdias e atlas geogrficos que perdem rapidamente a actualidade; Os documentos fisicamente danificados, rasgados e velhos ou no atraentes; Duplicados de cpias que no so solicitadas que podero ser objecto de permuta entre bibliotecas; Documentos que j no correspondem s necessidades dos utilizadores; Documentos que no correspondem aos objectivos institucionais devido, por exemplo, a alteraes curriculares; Documentos que raramente so usados e ocupam lugares em livre--acesso impedindo outros mais actuais de serem disponibilizados nesta modalidade, servindo como critrio nenhuma requisio domiciliria em cinco anos civis consecutivos; Ofertas no solicitadas e no desejadas; Peridicos sem ndices. 5. Responsvel (eis) pela aplicao dos princpios constantes neste documento Aps aprovao em Conselho Pedaggico do documento da Poltica de Desenvolvimento da Coleco da BE/CRE desta Escola, compete equipa coordenadora da Biblioteca Escolar (constituda de acordo com as orientaes procedentes da Rede de Bibliotecas Escolares) a responsabilidade de aplicar as orientaes constantes deste documento na gesto e desenvolvimento da coleco. A equipa coordenadora da Biblioteca Escolar ser, assim, responsvel pela seleco, aquisio, anlise de ofertas, desbaste, preservao e avaliao da coleco. Todas as questes que possam decorrer da aplicao dos critrios acima definidos sobre a poltica de gesto e desenvolvimento de coleces da BE/CRE sero colocadas equipa coordenadora da BE. As professoras bibliotecrias: Ftima Matado Slvia Rodrigues

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