Apostila Dicas Iniciais Conteudo

Universidade Federal do Rio Grande do Sul Centro de Processamento de Dados Departamento de Sistemas de Informaes
Curso de Capacitao em Gerenciador de Contedo
PLONE
ndice
Dicas iniciais
O que o Plone? Formulrio de Solicitao Acesso ao Plone Configuraes do Site 3 6 6 14
Inserindo Contedo
Inserir Pastas Inserir Pginas Visualizao Padro de Pastas Estado Publicado ou Privado Inserir Arquivo Inserir Coleo Inserir Evento Inserir Notcias 20 26 28 32 34 38 43 45
Dicas Iniciais
O que o Plone?
O Plone um Sistema Gerenciador de Contedo (CMS - Content Management System) livre e de cdigo aberto. Possui sistema de workflow, segurana e funes pr-configuradas, um conjunto de tipos contedo e suporte a vrias lnguas. Desenvolvedores e testadores de mundo contribuem com a construo e melhoria do sistema.
CMS: Objetiva facilitar a criao, edio, publicao e distribuio de informao. Excelente para o usurio com pouco conhecimento tcnico, pois apresenta uma plataforma intuitiva e tambm para desenvolvedores, com solues prontas e totalmente customizveis reduzindo o tempo de implementao e permitindo a concentrao em solues especficas e na produo do layout.
Trata-se de uma plataforma para gerenciamento de diversos tipos de contedo sem que sejam necessrios conhecimentos tcnicos em relao a toda estrutura codificada por trs da ferramenta. Voc poder construir um site completo, com diversas funcionalidades, sem a necessidade da construo de cdigos complexos em linguagem de programao. Um aspecto importante, que mesmo sendo uma ferramenta muito intuitiva, o Plone ainda abre espao para uma grande customizao de sua aparncia e estrutura de navegao. H a possibilidade de personalizar o site atravs da escolha de cores, imagens e posicionamentos de diversos componentes. Ainda, num nvel mais avanado, a utilizao do Plone d conta da implementao de novas funcionalidades por parte de desenvolvedores de software, que podem ser agregadas a estrutura j existente. Assim sendo, o Plone atende s demandas da criao de um site completo.
Quais as vantagens do Plone perante outros gerenciadores de contedo?

O Plone foi escolhido como sistema gerenciador de contedo para criao de sites da Universidade Federal do Rio Grande do Sul, depois de uma extensa pesquisa em relao a outros CMS com caractersticas que atendessem s demandas. A deciso pelo Plone decorre de diversos fatores, tais como seu cdigo fonte ser aberto e de livre distribuindo, possibilitando que o sistema possa ser apliado e modificado conforme a necessidade, tudo isto sem que seja necessrio a manuteno de licena de utilizao do sistema. O Plone tambm possui uma das mais intuitivas interfaces de administrao e manuteno de contedos, alm do suporte nativo a diversos tipos de ferramentas. A possibilidade de estabelecer papis definidos para membros cadastrados no site, regras de insero e manuteno de contedo definem um fluxo de trabalho colaborativo e organizado. Ponto fundamental do Plone se traduz na sua grande escalabilidade e segurana, ou seja, o suporte a diversos sites hospedados no servidor de instalao e a segurana dos dados e de acesso que este possibilita.
O que voc vai poder fazer com o Plone?

Criar o site de sua unidade Gerenciar todo o contedo do site atravs de uma interface amigvel Criar e organizar contedo de forma colaborativa atravs de um fluxo de trabalho Personalizao bsica do aspecto visual do site atravs de interface intuitiva Divulgar notcias, eventos e links Publicar fotos, arquivos e vdeos Organizar hierarquicamente seu contedo atravs de menus de navegao
Que tipo de ferramentas o Plone oferece?

Criao e manuteno de contedo Todo gerenciamento de contedo realizado atravs de interface pelo navegador Web
Gerenciamento de usurios com nveis hierrquicos Fluxo de publicao colaborativa de contedo (workflow) Gerao automtica de infra-estrutura de navegao Mecanismo de busca avanada Possibilidade de criao de portais de Internet ou Intranet Criao de blog corporativo Ferramentas colaborativas para groupware Repositrio de contedos como imagens, documentos e vdeos Agendamento e divulgao de eventos Galeria de imagens rea integrada de notcias Segurana e integridade dos dados Suporte a internacionalizao
Alguns sites que utilizam o Plone

Governo da Repblica Federativa do Brasil Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuria (EMBRAPA) Organizao das Naes Unidas para Educao, a Cincia e a Cultura (UNESCO) Servio Federal de Processamento de Dados (SERPRO) Central Intelligence Agency (CIA) Nokia Research Center Association for Computing Machinery (ACM)
Formulrio de Solicitao
Bsico Como fazer o pedido do seu site em Plone
Os pedidos de sites com gerenciamento de contedo com Plone devem ser feitos atravs do Portal do Servidor. Para tanto, efetue login atravs do site da UFRGS (www.ufrgs.br), clicando no item de menu SERVIDOR. J na Intranet, selecione a pasta Servios e depois Hospedagem de Sites. Para prosseguir preciso concordar com os termos iniciais de servio. Ao ser redirecionado para o formulrio de solicitao, selecione Plone no menu Servidor de Hospedagem. Ao faz-lo, automaticamente ser exibido o termo de compromisso para uso do Plone. Para continuar com a solicitao preciso concordar com os termos de uso e servio e arcar com as exigncias e demandas tcnicas do mesmo. Apenas SERVIDORES podem fazer a solicitao de sites. Todos sites em Plone, obrigatoriamente, funcionam sobre o prefixo de DNS paginas.ufrgs.br ATENO! O Plone no deve ser usado como repositrio de arquivos, os arquivos contidos no sistema devem ser de uso exclusivo do site.
Acesso ao Plone
Bsico
O acesso ao Plone ocorre da mesma maneira que o portal de servios da UFRGS Basta acessar a sua pgina digitando seu endereo no navegador e inserir seus dados no espao correspondente. O Usurio o nmero do carto da UFRGS com os zeros a esquerda includos (o total de oito dgitos).
A senha a mesma utilizada no portal de servios da UFRGS
Fluxo de Trabalho
Bsico
O plone possui suporte gerncia de contedos atravs de um fluxo de colaborao, denominado no sistema como Workflow. Ao inserir um contedo de qualquer natureza, o mesmo poder ser encaminhado para reviso, entrando assim no estado de pendente. A partir disso, um revisor poder aceitar e public-lo ou rejeitar e enviar de volta para o membro que o criou. Esse processo pode ocorrer quantas vezes for necessrio. Revisores e administradores podero publicar contedos diretamente.
Estados de contedo
Visvel: o padro dos contedos criados que podem ser vistos por todos os membros do site. Pendente: contedo que foi submetido para publicao por membros do site, mas que se encontra em processo de reviso. Publicado: contedo visvel aos membros e a todos os visitantes do site. Privado: contedo visvel apenas pelo membro que o criou e pelos administradores.
Usurios e Grupos
Bsico Tipos de usurios

Annimos: qualquer visitante que no esteja autenticado no site. Membros: permite visualizar o contedo do portal e em locais adequados, criar contedo e enviar a publicao. Qualquer pessoa que estiver registrada no site criado em Plone poder receber permisses dependendo do fluxo de trabalho estabelecido. H casos em que apenas usurios registrados, ou seja, membros podero acessar determinados contedos do site, a exemplo de uma intranet.
Papis de membros

Leitor: poder ler itens que no esto publicados, porm sem alter-los. Colaborador: poder adicionar novos itens, porm no permitido que ele edite contedos existentes. Editor: pode adicionar e editar qualquer item e contedo. Revisor: publicar itens para serem visualizados por os membros e visitantes annimos. Ou seja, poder publicar itens para que eles possam ser visualizados por todos os membros e visitantes annimos do site. Tambm poder rejeitar um contedo e sugerir mudanas para sua publicao, gerando uma mensagem de pendncia. Administrador: responsvel por todo o funcionamento do portal. Poder ver, editar e excluir qualquer objeto do portal, alm de aprovar ou reprovar contedos. Alm disso, o administrador habilita os usurios para utilizao do PLONE.
Como configurar perfis de usurios?

O Plone acessado com as mesmas informaes de usurio e senha da UFRGS. Ou seja, seu nmero de carto de servidor ou aluno e sua senha atual. Porm, para que o acesso se efetive, voc precisa estar na lista de membros do site. Quando feita a solicitao de uma novo site UFRGS Plone, sempre ser designado um administrador, o qual dever dar acesso aos demais membros da equipe. Se voc ainda no tem acesso, entre em contato com o administrador de sua equipe. Se voc o administrador do site, continue lendo para ter informaes sobre atribuio de acesso e papis.
Atribuindo novos perfis a membros cadastrados

O usurio acessa a pgina atravs de seu login, ficando registrado no PLONE. O Administrador acessa o item Configurao do Site, que fica na parte superior direita da pgina.
Logo aps clique na opo Clicando em Usurios e Grupos.
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E posteriormente, no boto Mostrar todos.
Aparecer uma tabela com os usurios registrados, que j fizeram o 1 acesso com o login do portal de servios (conforme mostram as figuras a seguir).
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A partir dessa ao, o administrador clica nas caixas que se apresentam ao lado de cada usurio, habilitando-os para os perfis necessrios. Depois de efetuadas as marcaes desejadas, clicar em Aplicar alteraes.
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Adicionar novos membros

Caso voc seja administrador e queria inserir algum que ainda no esteja com papel definido no seu site, deve digitar o nome da pessoa e clicar em Buscar. Aps aparecer a lista o procedimento o mesmo do exemplificado acima. Ateno: ao buscar usurios lembre-se que voc deve escrever o nome da pessoa que quer encontrar todo em letras maisculas e sem acentos.
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Configurao do site
Intermedirio
Quando voc receber o acesso ao seu novo site no sistema gerenciador de contedo PLONE, poder personaliz-lo de acordo com suas necessidades a partir de algumas opes que o prprio aplicativo proporciona. Sendo voc o administrador do site, encontrar no menu de Aes no Site um link Configurao do Site sempre que voc estiver autenticado.
Nele h acesso a uma espcie de painel de controle onde voc poder ento realizar algumas alteraes em diversas funcionalidades disponveis no Plone.
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Navegao
As Configuraes da Navegao permitem que voc controle como a navegao construda em seu site.
Intermedirio
Aqui possvel configurar o comportamento padro do seus sistema de navegao (menus), tendo-se as opes de filtro por tipo de contedo e estado no workflow, alm da exibio automtica ou no de pastas e itens nos menus.
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Site
Intermedirio
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Temas
Bsico
Neste item encontra-se a mais bsica configurao visual do seu site: a escolha do Tema. Os temas ou templates so os modelos visuais que sero aplicados a seu site, uma espcie de roupagem para o site. A escolha de um tema no limita a visualizao do seu site aparncia padro ou primria do template. Voc ter disponveis os seguintes temas: a) Plone Default (Tema padro do Plone)
b) UFRGSTemplate1
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c) UFRGSTemplate2
d) UFRGSTemplate3
Outra opo interessante do item o de exibio de cones dos tipos de contedo como cone de pasta, imagem, pgina e documento ao lado dos devidos itens. Sendo possvel:

Nunca exibir cones Sempre exibir cones Apenas para usurios que estiverem autenticados esta opo exibe os cones de tipo de contedo apenas quando um membro est autenticado no site. bastante til, pois facilita a diferenciao dos tipos de contedo sem afetar a aparncia do site para usurios
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annimos (visitantes), alm de adicionar uma caracterstica visual que identifica o estado de autenticao.
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Inserindo Contedo
Inserir Pasta
Bsico Dentro da Pgina Inicial
Certifique-se que voc est na pgina inicial do Plone.
Clique em "Adicionar item" e escolha o item "Pasta".
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Abrir uma tela para que o usurio insira o ttulo e a descrio da pasta a ser criada. Aps esses campos serem preenchidos, clicar em salvar para que a pasta seja criada.
A nova pasta foi criada e se apresentar como uma aba na parte superior da tela, assim como as outras pastas j criadas.
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Para mais informaes sobre como organizar abas e menus laterais acesse Organizao de Menus OBS: Todas as pastas e pginas quando criadas permanecem no estado "Privado". preciso public-las para que elas apaream ao usurio no logado. Acesse Estado Publicado e Privado para mais informaes.
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Dentro de Outras Pastas

Para criar uma pasta dentro de outra pasta j existente preciso clicar nessa pasta em que se pretende criar outra pasta dentro. Por exemplo: tem-se a pasta CPD e pretende-se criar a pasta Plone dentro dela. Primeiramente preciso clicar na pasta CPD
Uma dica para se ter certeza da localizao no Plone, conferir a hierarquia de navegao que se apresenta abaixo das abas.
Estando na pasta desejada, clique em "Adicionar Item" e escolha o item "Pasta" Ser aberta uma tela para que se insira o nome da pasta e uma dscrio. Acrescente os dados e clique em "Salvar".
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Essa nova pasta no se apresentar como aba (ver Organizao de Menus). Somente as pastas criadas diretamente na "Pgina Inicial" se transformam em abas no menu horizontal. As pastas criadas dentro de pastas apresentam-se em um menu vertical no lado esquerdo da tela.
Para mais informaes sobre como organizar abas e menus laterais acesse Organizao de Menus. OBS: Todas as pastas e pginas quando criadas permanecem no estado "Privado". preciso
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public-las para que elas apaream ao usurio no logado. Acesse Estado Publicado / Privado para mais informaes.
Aps publicada o link da pasta no aparece mais em vermelho
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Inserir Pgina
Para criar uma pgina dentro de uma pasta j existente preciso antes clicar nessa pasta. Por exemplo: tem-se a pasta CPD e pretende-se criar a pgina Plone dentro dela. Primeiramente preciso clicar na pasta CPD
Uma dica para se ter certeza da localizao no Plone, conferir a hierarquia de navegao que se apresenta abaixo das abas. Estando na pasta desejada, clique em "Adicionar Item" e escolha o item "Pgina"
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Ser aberta uma tela para que se insira o nome da pasta, uma descrio e o contedo. Acrescente os dados e clique em "Salvar".
Essa nova pgina se apresentar no menu vertical localizado a esquerda da tela, assim como as pastas criadas dentro de outras pastas (ver Organizao de Menus).
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Para mais informaes sobre como organizar abas e menus laterais acesse Organizao de Menus. OBS: Todas as pastas e pginas quando criadas permanecem no estado "Privado". preciso public-las para que elas apaream ao usurio no logado. Acesse Estado Publicado e Privado para mais informaes.
Visualizao padro de pastas

Quando uma pasta criada dentro da Pgina Inicial do Plone ela se transforma em uma aba no menu horizontal.
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Ao clicar nessa aba acessa-se primeiramente o contedo da pasta em si. Porm, as pastas no Plone no tem a opo de inserir contedo, apenas ttulo e descrio. Assim, para que se possa ter algum contedo a ser visualizado logo que se clica em uma aba preciso seguir os seguintes passos. Por exemplo, no quadro a seguir tem-se a pasta CPD com as pginas "Plone" e "tutorial" dentro dela.
Porm, quando se clica na aba "CPD" no h nenhum contedo visualizado diretamente. Assim, digamos que pretende-se que o contedo da pgina tutorial aparea quando se clica na aba "CPD". Primeiramente preciso esconder o link "Tutorial" da navegao. Para isso, estando na pgina "Tutorial" (passo 1 na imagem) clique na aba "Edio" (passo 2 na imagem). E em seguida na opo "configuraes" (passo 3 na imagem) dentro da aba "Edio", assinale a alternativa "Excluir da Navegao" (passo 4 na imagem) e clique em salvar (passo 5 na imagem).
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Essa etapa necessria pois essa pgina ser acessada quando se clicar na aba. Assim, no necessrio que ela aparea no menu vertical.
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Em seguida clique na aba em que se pretende inserir o contedo. Estando na aba, clique em "Exibio" e escolha a opo "Selecionar um item como viso padro".
Ser aberta uma pgina com uma tabela mostrando todas as pastas e pginas que a aba contem. Selecione a pgina "Tutorial", que foi excluda da navegao, e clique em "Salvar".
Pronto, agora sempre que se clicar na aba configurada, se visualizar o contedo dessa pgina criada para ser sua visualizao padro. A mesma pgina pode ser editada sempre que necessrio. Cuidado! Imagens no so o tipo de contedo mais apropriado para viso padro.
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Estado Publicado ou Privado

Todas as pastas e pginas quando criadas permanecem no estado "Privado". fcil identificar as pastas e pginas privadas, pois seus links permanecem em vermelho.
preciso
public-las
para
que
elas
apaream
ao
usurio
no
logado.
Para isso, clique na opo que diz "Estado: privado" e modifique para a opo "Publicar".
Assim, a pasta ou pgina tornam-se pblicas e seu link deixa de ser vermelho. Ainda no mesmo espao de modificao do "Estado" existe a opo de "Enviar para Publicao".
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Com esta opo, coloca-se a pasta ou pgina em questo em estado de reviso. Significa que antes de public-la preciso revisar o contedo. Suas cores sero alteradas para laranja.
Alm disso, possvel escolher a opo "Avanado" para editar configuraes especficas quanto a publicao.
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Aps inserir os dados clique em "Salvar".
Inserir Arquivo
possvel criar um banco de arquivos no Plone e inserir links para eles em qualquer pgina. Para inserir um arquivo, antes de mais nada preciso estar localizado ou na pgina inicial, ou em alguma pasta. No possvel inserir arquivos dentro de uma pgina. Porm, possvel criar um link para o arquivo dentro de uma pgina. Basta seguir esses passos:
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1 - Inserindo um arquivo no Plone: Para inserir um arquivo, antes certifique-se que voc est dentro de uma pasta. Pode ser qualquer pasta, a pgina inicial, uma das abas, ou qualquer pasta do menu vertical.
Clique em "Adicionar Item" e selecione "Arquivo".
Ser aberta uma tela para inserir ttulo e descrio e enviar o arquivo propriamente dito. OBS: Certifique-se antes de realizar essa operao, que voc sabe onde o arquivo desejado est localizado no seu computador.
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Clique em salvar Note que o ttulo que voc designou para o arquivo ser mais um item no menu de navegao.
Se voc quiser que o item aparea como item de menu, timo! Mas se voc no quer um link para o arquivo na navegao principal, e sim dentro do texto de alguma pgina siga o passo 2!
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2 - Linkando o arquivo dentro do texto: Antes necessrio esconder o arquivo da navegao principal. Para isso clique no item de menu criado com o ttulo designado para o arquivo. Clique na aba edio e depois na aba configuraes, selecione a opo "Excluir da Navegao" e salve.
Pronto! O arquivo no aparecer mais na navegao principal. Agora v na pgina em cujo contedo pretende-se criar um link para o arquivo. Selecione o texto designado para tornar-se link e clique na opo "Inserir Link"
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Para esse passo importante que o arquivo tenha sido inserido na mesma pasta que est a pgina em que se pretende criar o link. Caso no esteja na mesma pasta possvel procurar nas outras clicando em "Parent Folder".
Localize
arquivo
(voc
visualizar
ttulo
dado
ao
arquivo)
selecione.
Clique em ok.
Inserir Coleo
Uma Coleo um agrupamento de informaes j existentes em sua pgina segundo um ou mais critrios estabelecidos. Sua maior vantagem organizar e exibir contedos de uma forma dinmica, j que toda vez que esta coleo for acessada ela realizar uma busca segundo os critrios que a compem. Os critrios podem ser de vrios naturezas, entre eles tipo de contedo, datas, palavras-chave, categorias, descrio entre outros. Para cri-la voc deve Adicionar um item do tipo Coleo.
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Assim como em outros itens de contedo, voc dever adicionar um ttulo e opcionalmente uma descrio e contedo para esta coleo.
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Aps criada sua coleo, voc dever especificar o(s) critrio(s) de seleo de contedo. Para isto existe a aba Critrio entre as opes disponveis na aba de aes de sua coleo.
A configurao de critrios funciona da seguinte forma: a) Voc deve escolher a categoria de seleo de informaes dentre as apresentadas em uma listagem.
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b) Cada tipo de item definido no Nome do Campo vai disponibilizar opes de Tipo de Critrio. Aps selecion-los voc deve clicar em Adicionar critrio.
c) Aps adicionar um critrio, ele ser demonstrado como apresentado na figura abaixo. Aqui ser o momento de escolher qual o(s) Valor(es) do critrio que voc quer e salvar esta operao. No caso deste exemplo, o critrio escolhido foi por Tipo de Item com a opo de escolha dentre uma lista de valores. Dentre os valores exibidos, escolheu-se Imagens. Ou seja, estamos trabalhando aqui com uma Coleo que ir exibir todas as imagens existentes nos contedos do site. Voc pode escolher mais de um critrio para seleo de contedos, basta adicionar novos critrios de busca.
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d) Ao final, sua coleo estar corretamente organizada segundo os critrios anteriormente estabelecidos
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Inserir Evento
Para inserir um evento, antes de mais nada preciso estar localizado ou na pgina inicial, ou em alguma pasta. No possvel inserir eventos dentro de uma pgina. Porm, possvel criar um link para o evento dentro de uma pgina. Basta seguir esses passos: 1 - Inserindo um evento no Plone: Para inserir um evento, antes certifique-se que voc est dentro de uma pasta. Pode ser qualquer pasta, a pgina inicial, uma das abas, ou qualquer pasta do menu vertical.
Clique em "Adicionar Item" e selecione "evento".
A seguir configure o evento.
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Clique em salvar Note que o ttulo que voc designou para o evento ser mais um item no menu de navegao. OBS: Os eventos adicionados dessa forma tambm aparecem nos portlets de calendrio e de eventos.
Inserir Notcias
A insero de notcias pode ser feita em qualquer pasta simples, embora seja fortemente indicado que seja criada uma pasta especfica para notcias na estrutura do site. Basta acessar a opo Adicionar item e posteriormente escolher o tipo Notcia.
Na interface de insero de notcias, preencha o ttulo, uma breve descrio (opcional) e o corpo da notcia. Neste tipo de contedo h a possibilidade de insero de uma imagem que ser exibida a direita da notcia. possvel tambm destinar uma legenda para esta imagem.
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Assim como nos demais tipos de contedo, nas notcias tambm possvel criar categorias. Alm disso, um recurso que pode ser muito interessante a possibilidade de relacionar um ou mais itens, at mesmos outras notcias existentes no site a esta notcia em particular.
Outro recurso interessante para as notcias a configurao de data de publicao e data de expirao, possibilitando a determinao de um perodo de publicao da notcia. Isso evita que se tenha o trabalho de despublicar notcias depois que elas no so mais importantes.
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Abaixo a demonstrao de um notcia inserida com uma foto, categorias e contedos relacionados.
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Alguns sites que utilizam o Plone

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Como configurar perfis de usurios?

Atribuindo novos perfis a membros cadastrados

Logo aps clique na opo Clicando em Usurios e Grupos.

E posteriormente, no boto Mostrar todos.

Adicionar novos membros

Clique em "Adicionar item" e escolha o item "Pasta".

Dentro de Outras Pastas

Aps publicada o link da pasta no aparece mais em vermelho

Visualizao padro de pastas

Estado Publicado ou Privado

Aps inserir os dados clique em "Salvar".

Clique em "Adicionar Item" e selecione "Arquivo".

Clique em "Adicionar Item" e selecione "evento".

A seguir configure o evento.

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