REVISTA CIENTFICA ELETNICA DE CINCIAS CONTBEIS ISSN: 1679-3870

Ano II Nmero 03 Maio de 2004 Peridicos Semestral

IMPORTNCIA DA GESTO DE COMPRAS PARA AS ORGANIZAES

SIMES, rica.
Discente da Faculdade de Cincias Jurdicas e Gerenciais de Gara MICHEL, Murillo Docente de Administrao da Faculdade de Cincias Jurdicas e Gerenciais de Gara murillo@faef.br

RESUMO. O termo compra pode ser definido como a aquisio onerosa de uma coisa ou de um direito, pelo qual se paga determinado preo. As atividades relacionadas a compras envolvem uma srie de fatores como seleo de fornecedores, qualificao dos servios, determinao de prazos de vendas, previso de preos, servios e mudanas na demanda, entre outros. A gesto de compras uma atividade fundamental para o bom gerenciamento das empresas e que influencia diretamente nos seus estoques e no relacionamento com os clientes, estando tambm relacionada competitividade e ao sucesso da organizao. A aquisio de matrias primas, suprimentos e componentes representa um fator decisivo na atividade de uma empresa, pois dependendo de como conduzida podem gerar reduo nos custos e melhorias considerveis nos lucros. Decorrente das mudanas ocorridas nas organizaes, a funo compras no mais vista como uma atividade rotineira e sim como parte do processo de logstica das empresas. Isso porque mais do que simplesmente adquirir produtos, o setor de compras atualmente se inter-relaciona com todos os outros setores da empresa, influenciando e sendo influenciado. Deste modo, a funo compras e sua rea correspondente vem ganhando espao e evidncia no contexto das organizaes, j que no basta apenas comprar, preciso comprar bem, procurando obter o maior nmero de vantagens possvel. PALAVRAS-CHAVE: competitividade, compras, gesto, lucro, produo. ABSTRACT. The term purchase can be defined as the onerous acquisition of a thing or a right, for paid which if determined price. The related activities the purchases involve a series of factors as election of suppliers, qualification of the services, determination of stated periods of vendas, forecast of prices, services and changes in the demand, among others. The management of purchases is a basic activity for the good management of the companies and that it influences directly in its supplies and the relationship with the customers, being also related to the competitiveness and the success of the organization. The acquisition of substances cousins, suppliments and components represents a decisive factor in the activity of a company, therefore depending on as it is lead they can generate considerable reduction in the costs and improvements in the profits. Decurrent of the occured changes in the organizations, the function purchases more is not seen as a routine activity and yes as party to suit of logistic of the companies. This because more of the one than simply to acquire products, the sector of purchases currently interrelates with all the other sectors of the company, influencing and being influenced. In this way, the function purchases and its corresponding area comes gaining space and evidence in the context of the organizations, since it is not only enough to buy, is necessary to buy well, looking for to get the biggest possible number of advantages. KEYWORDS: competitiveness, purchases, management, profit, production. .

INTRODUO

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O termo compra pode ser definido como a aquisio onerosa de uma coisa ou de um direito, pelo qual se paga determinado preo. A gesto de compras uma atividade fundamental para o bom gerenciamento das empresas e que influencia diretamente nos seus estoques e no relacionamento com os clientes, estando tambm relacionada competitividade e ao sucesso da organizao. Segundo Arnold (1999) a funo compras responsvel pelo

estabelecimento do fluxo dos materiais na firma, pelo segmento junto ao fornecedor, e pela agilizao da entrega..

2. IMPORTNCIA DA GESTO DE COMPRAS A aquisio de matrias-primas, suprimentos e componentes representa um fator decisivo na atividade de uma empresa, pois dependendo de como conduzida podem gerar reduo nos custos e melhorias considerveis nos lucros.

A Gesto da aquisio a conhecida funo de compras assume papel verdadeiramente estratgico nos negcios de hoje em face do volume de recursos, principalmente financeiros, envolvidos, deixando cada vez mais para trs a viso preconceituosa de que era uma atividade burocrtica e repetitiva, um centro de despesa e no um centro de lucros. (MORAES, 2005)

3. A FUNO COMPRAS NAS EMPRESAS

Ao longo do tempo, a funo compras passou a ser imprescindvel para a administrao de recursos materiais de uma empresa. Hoje saber comprar de forma a beneficiar a organizao determinante no somente para a competividade, como para a prpria permanncia da empresa no mercado. Hoje se calcula que o total gasto pelas empresas com compras varia de 50% a 80% da receita bruta. Portanto, pequenas redues no custo das aquisies podem repercutir de maneira altamente positiva no lucro da empresa.

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Ballou (2001) comenta que as atividades relacionadas a compras envolvem uma srie de fatores como seleo de fornecedores, qualificao dos servios, determinao de prazos de vendas, previso de preos, servios e mudanas na demanda, entre outros. Conforme afirmam Gaither & Frazier (2001), o departamento de compras desempenha um papel fundamental na realizao dos objetivos da empresa. Sua misso perceber as necessidades competitivas dos produtos e servios, tornandose responsvel pela entrega no tempo certo, custos, qualidade e outros elementos na estratgia de operaes. Para isso fundamental manter um banco de dados de fornecedores atualizado, ter poder de negociao e estabelecer um relacionamento baseado na confiana mtua com o fornecedor. Para Moraes (2005) necessrio tambm que as pessoas que trabalham nesta rea estarem muito bem informadas e atualizadas, alm de terem habilidades interpessoais como poder de negociao, facilidade de trabalhar em equipe, boa comunicao, capacidade de gesto de conflitos. Baily et al. (2000) definem o perfil ideal do comprador moderno da seguinte forma:
(...) V a funo como geradora potencial de lucro: acredita que deve contribuir para os planos a longo prazo como parceiro em igualdade de condies. Possui MBA; forte base financeira e tecnolgica; assume que a rea de compras vital para o bem-estar da empresa, que necessita de contribuio criativa para os planos e as polticas corporativas. Aspira assumir uma diretoria; ansioso para eliminar as deficincias da administrao de recursos humanos e proporcionar melhores condies de trabalho. Possui metas bem definidas para atingir objetivos, com o uso de melhor planejamento, criatividade e colaborao de outros executivos da empresa.

Decorrente das mudanas ocorridas nas organizaes, a funo compras no mais vista como uma atividade rotineira e sim como parte do processo de logstica das empresas. Isso porque mais do que simplesmente adquirir produtos, o setor de compras atualmente se inter-relaciona com todos os outros setores da empresa, influenciando e sendo influenciado.

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Toda empresa na consecuo de seus objetivos necessita de grande interao entre todos os seus departamentos ou processos, no caso de assim estar organizada. [...] A rea de compras interage intensamente com todas as outras, recebendo e processando informaes, como tambm alimentando outros departamentos de informaes teis s suas tomadas de deciso. (MARTINS & ALT, 2001)

Os nveis de estoque da empresa, por exemplo, afetam o custo de produo e podem trazer outros problemas para a empresa, como a necessidade de um maior controle, de pessoal e despesas com a sua manuteno. Assim, a rea de compras tem uma funo importante de cuidar para que os nveis de estoque da empresa estejam sempre equilibrados. Segundo Moraes (2005) o departamento de compras tambm pode assumir vrios outros papis. Um deles est relacionado com a negociao de preos com os fornecedores. Essa negociao determinar o preo final dos produtos e, portanto, a competitividade da empresa. Normalmente a funo compras tem quatro objetivos principais: obter mercadorias e servios na quantidade certa, com qualidade e a um menor custo; garantir que a entrega seja feita de maneira correta; e, desenvolver e manter boas relaes com os fornecedores. Martins & Alt (2001) a esse respeito comentam que

Os objetivos de compras devem estar alinhados aos objetivos estratgicos da empresa como um todo, visando o melhor atendimento ao cliente externo e interno. Essa preocupao tem tornado a funo compras extremamente dinmica, utilizando-se de tecnologias cada vez mais sofisticadas e atuais como o EDI, a Internet e cartes de crdito. (MARTINS & ALT, 2001, p. 67)

O setor de compras est tambm inter-relacionado com os nveis de estoque. A ele compete a tarefa de equilibrar a quantidade de materiais a serem comprados para que os demais departamentos da empresa encontrem-se satisfeitos continuamente.

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importante que se consiga otimizar o investimento, aumentando o uso eficiente dos meios financeiros, minimizando as necessidades de capital investido em estoques. (DIAS, 2005) Esta uma questo delicada e que est diretamente ligada gesto de compras, pois nveis de estoque, apesar de significarem uma segurana de que a produo no precisar sofrer interrupes, ao mesmo tempo demanda custos na maioria das vezes altos para a empresa, pois tem que ser armazenados e controlados constantemente. Para Arnold (1999) a funo compra um processo muito amplo que acaba por envolver a todos na organizao. O setor especfico, geralmente, em face da competitividade empresarial, precisa da ajuda de outros setores da organizao, como o de desenvolvimento de produtos, rea financeira, para que as aquisies realmente tragam benefcios para a organizao. Segundo Dias (1997) a evoluo da funo compras nas organizaes mostra que fundamental a ateno a ser dada a este setor.
Atualmente as empresas se preocupam muito com o processo de compras, pois este sendo executado com sucesso pode ser motivo de reduo de custos para a empresa. Neste sentido cabe aos responsveis por tal processo estarem atentos a preo, prazo, volume e qualidade para se beneficiarem da execuo eficaz deste processo. (DIAS, 1997)

Baily et al. (2000) comentam que

(...) o processo de compras cada vez mais est se envolvendo na tomada de decises estratgicas das empresas, pois compras so vistas como uma rea de agregao de valor, no simplesmente de reduo de custos e tambm a maior conscincia do crescimento do gasto em materiais e do potencial de lucro de compras.

4. BENEFCIOS DE UMA GESTO DE COMPRAS EFICIENTE

Deste modo, percebe-se que a gesto de compras eficaz pode contribuir significativamente para o alcance dos objetivos estratgicos e das metas das organizaes.
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Uma gesto de compras eficiente pode trazer maior agilidade nas operaes efetuadas pelas organizaes e a qualidade crescente das aquisies, o que para a empresa um diferencial altamente competitivo e positivo.

CONCLUSO

Diante do exposto, pode-se concluir que a funo compras e sua rea correspondente vm ganhando espao e evidncia no contexto das organizaes, j que no basta apenas comprar, preciso comprar bem. A gesto de compras eficiente est inter-relacionada qualidade de produtos, minimizao dos custos de produo, maior agilidade nas aquisies, o que se manifesta de maneira positiva nas organizaes. Deve, portanto, merecer ateno especial porque, se analisarmos a fundo, o processo produtivo comea neste setor. Assim, alm de melhorar a lucratividade das organizaes, uma gesto de compras eficiente pode aumentar a produtividade, a qualidade dos produtos e, consequentemente, a satisfao dos clientes. Da viso tradicional que entende o processo de compras como o mero ato de comprar, a funo compras evoluiu, tanto que hoje considerada de importncia estratgica para as organizaes. E a tendncia que isso se intensifique, especialmente em face dos atuais desafios das organizaes que precisam se manter competitivas, em condies de enfrentar desafios e obter lucro e sucesso empresarial.

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS ARNOLD, J. R. Tony. Administrao de Materiais. So Paulo, Editora Atlas S. A., 1999. BALLOU, Ronald H. Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos. 4 ed. Porto Alegre: Bookmann, 2001. BAILY, Peter et al. Compras: Princpios e Administrao. So Paulo: Atlas, 2000.
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DIAS, Marco Aurlio P. Administrao de Materiais. 4 ed. So Paulo: Atlas, 1997. GAITHER, Norman; FRAZIER, Greg, Administrao da Produo e Operaes. 8 ed. So Paulo: Pioneira, 2001. MARTINS, Petrnio Garcia; ALT, Paulo Renato Campos. Administrao de Materiais e Recursos Patrimoniais. Editora Saraiva, 2001. MORAES, Andr. Gesto de Compras. Apostila do Curso de Administrao Industrial. CEFDET. Rio de Janeiro: 2005.

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