UNIVERSIDADE FEDERAL DE CAMPINA GRANDE PARABA CAMPUS CAMPINA GRANDE PARABA

ELABORAO DE PARTE DE UM PLANO DE NEGCIOS EMPRESA DE FESTAS E/OU EVENTOS

SUMRIO EXECUTIVO
Por meio desse plano de negcios expe-se um projeto de espao recreativo, que funciona como meio de diverso, alm de ser uma tentativa de revelar novos talentos. Destinado aos jovens que, cada vez mais, buscam entretenimento alternativo, esse evento vem preencher um espao que se encontra ocioso em nossa regio. Nossa equipe, que formada por jovens e pessoas com certa experincia na promoo de pequenos eventos verificou a carncia em nossa regio de eventos que movimentassem a economia nesse setor de forma constante e criativa. Oferecer apresentaes de cantores e bandas regionais e nacionais, como tambm de djs, todos profissionais ou em incio de carreira, os quais precisam de um meio de divulgao de seus trabalhos para a sociedade, performances de malabares, pirfagos, palhaos, pernas-de-pau e live PAs (instrumentistas que complementam o som dos djs), como tambm opes de aprendizado por meio de oficinas culturais e um trabalho de incentivo a leitura, principalmente de literaturas de nossa regio. Dispe de uma mdia rea fsica, estrutura de iluminao e sonorizao, redes e esteiras para descanso, servios de segurana e bar, assistncia mdica, alm de sanitrios qumicos. Quanto ao horrio de funcionamento o evento se adequar a regio a ser atendida, podendo funcionar de um a trs turnos, com as apresentaes sendo organizadas de acordo com a qualificao dos artistas. Ser necessria para a implantao do projeto em sua estrutura completa a quantia inicial de R$ 212.000,00, valor esse oriundo de emprstimo bancrio alavancado por meio da apresentao do projeto a bancos oficiais que trabalham com essa linha de crdito a juros baixos e com um maior prazo de carncia. Nossa equipe formada por Edalison, Joo, Lavoisier, Paulo e Markus, sendo cada componente citado aqui responsvel por um setor dentro da empresa.

2011Anlise de Mercado
2.1. Estudo dos clientes Esta uma das etapas mais importantes da elaborao do seu plano. Afinal, sem clientes no h negcios. Os clientes no compram apenas produtos, mas solues para algo que precisam ou desejam. Voc pode identificar essas solues se conhec-los melhor, foi o que fizemos e, logo abaixo so apresentados os resultados da pesquisa e estudos de viabilidade do mercado propositor: 1 passo: identificando as caractersticas gerais dos clientes (Pessoas fsicas) Qual a faixa etria? 18 a 35 anos Na maioria so homens ou mulheres? 42% so homens; 58% so mulheres. Estado civil? 30% casados; 60% solteiros; 10% divorciados e/ou vivos. Quanto ganham? 01 SM a 03 SM. Qual a sua escolaridade? 78% Estudante 22% trabalham com carteira assinada. Onde moram? Em Campina Grande e cidades circunvizinhas.

2 passo: identificando os interesses e comportamentos dos clientes. Que quantidade e com qual freqncia participam deste tipo de evento? 82% Entre 02 a 03 eventos/ano; 10% Entre 01 a 02 vezes/ano; 08% 01 vez/ano. Costumam ir a festas e/ou eventos s ou acompanhado? 73% acompanhados 27% sozinhos. Qual o meio de transporte que mais utiliza para este tipo de evento? 35% Carro prprio; 13% Carro de outro; 52% Txi e/ou Van. J necessitaram de auxlio mdico em festas e/ou eventos? Se sim, qual o motivo? 73% bebidas alcolicas; 17% por incidentes leves

 10% por causa de envolvimento em brigas. 3 passo: identificando o que leva essas pessoas a comprar. O preo? Entre R$ 100,00 a R$ 1.000,00. O que mais costuma comprar/consumir? 63% Bebidas em geral; 30% Comida e/ou lanches; 07% Souvenir. Que quantidade costuma beber? 33% Consomem moderadamente; 47% Consomem muito; 20% Consomem pouco ou ocasionalmente. J adquiriu artesanato e/ou souvenir em eventos? 43% disseram que sim, ocasionalmente. Que acha de festas e/ou eventos que incluem em sua programao, mistura de ritmos, artista da regio, artista circense, lutas, jogos e oficinas? 78% J presenciaram e aprovaram; 02% Nunca presenciaram; 00% J presenciaram e no aprovaram; 20% Ficaram indiferentes. Quando sai para festa, que tipo de msica lhe agrada? 54% Forr; 07% MPB; 18% Dance; 20% Pagode; 01% Outros.

4 passo: identificando onde esto os seus clientes. Qual o tamanho do mercado em que voc ir atuar? Campina Grande e cidades circunvizinhas, num raio de 50 km.

2. Estudo dos concorrentes

Qualidade

Preo

ESTUDO DOS CONCORRENTES Condies Localizao Atendimento

de Pagamento
Atende as expectativas devido a escolhas de terceirizados para o negcio de eventos. Inteira= R$ 25,00 Meia= R$ 15,00 A vista o no carto dbito Campina GrandePB Considerado a melhor possibilidade, uma vez que, individualmente os scios possuem credibilidade em seus trabalhos, aes constatadas em pesquisa realizada. No consta nenhum dado que fortaleam seus servios. No consta nenhum dado que fortaleam seus servios.

2 3

Sua Empresa

Concorrente 01 Concorrente 02

Nmero de parcerias Nmero de parcerias

nica= R$ 30,00 nica= R$ 25,00

A vista

Joo Pessoa-PB

1 2

A vista

Caruaru-PE

3 4 5

A empresa se prope a construir uma atividade que fortaleam as garantias advindas das experincias dos scios e sua credibilidade frente ao mercado. De acordo com a pesquisa feita, a pretenso do negcio foi baseada nas definies por cada item de importncia para o pblico-alvo, podendo competir de frente com as melhores referncias no mercado. 3. Estudo dos fornecedores O mercado fornecedor compreende todas as pessoas e empresas que iro fornecer as matrias-primas e equipamentos utilizados para a fabricao ou venda de bens e servios. Para essa localizao e estudo, contamos com as participaes individuais dos scios que trouxe um nmero de fornecedores adequados alm de parcerias j bem sucedidas ara dentro do novo negcio. Para esse ponto, as solues esto definidas e organizadas. Ordem Descrio dos itens a serem adquiridos (matrias-primas, insumos, mercadorias e servios) Matrias - primas 03 fornecedores que atendem os scios atualmente Insumos 03 fornecedores que atendem os scios atualmente

ESTUDO DOS FORNECEDORES Nome do Preo Condies fornecedor pagament

Manuteno do perfil atual de negociao Manuteno do perfil atual de negociao

30, 60 e 90 dias

30, 60 e 90 dias

Mercadorias (bebidas e outros) geralmente so agregadas aos parceiros conforme solicitao programada mediante projeo do pblico-alvo. Servios em geral

03 fornecedores que atendem os scios atualmente

Manuteno do perfil atual de negociao

Conforme acordo j fundamentad pelo grupo.

03 fornecedores que atendem os scios atualmente

Manuteno do perfil atual de negociao

15 a 30 dias

Plano de Marketing
Motivao: Nosso objetivo abrir uma empresa pautada nos conhecimentos e experincias j vivenciadas pelos provveis scios do negcio, na rea de festas e eventos, com foco em eventos que proporcionem aes e evolues de responsabilidade social. Anlise Interna: Pontos fortes: experincia dos scios; parcerias provocativas e adequadas para a proposta e localizao da proposta. Pontos fracos: Mercado diferenciado, uma vez que une o evento de proposta puramente de responsabilidade social e um evento de incentivo a arrecadao de recursos para a execuo do trabalho. Anlise de Ambiente: Oportunidades: Abertura de evento alternativo no auge de propostas com foco na responsabilidade social, inovao e sustentabilidade. Ameaas: Concorrncia institucionalizada. Identificao da Oportunidade: Toda fora para a busca de patrocnios, parceiros de negcios, mdia, sero tratadas com vnculos na responsabilidade social, inovao e sustentabilidade, utilizando meios Objetivos Estratgicos: Buscar informaes que possam garantir a visibilidade do foco prestabelecido: Conhecer sobre os temas e promover visitas tcnicas em ambientes que atuam com esse foco; Estabelecer metas de vendas: 30% diretas, 40% por parceiros de interesses locais e 30% de patrocinadores (Sistema de vendas pr-pagas).

Planejar e monitorar sistematicamente: Toda ao ser acompanhada mediante planejamento com base no conhecimento dos scios, portanto sero definidas as funes de cada um dos scios nas aes do plano. Perfil dos Clientes: O cliente envolvido como foco, sero atuais componentes das experincias vivenciadas pelos scios, ou sejam, nosso foco atrair o j fidelizados e, a partir destes agregar valor aos nveis de relacionamentos das classes C, D e E. Diferencial: Conhecimento do mercado. Mix de Marketing: Preo: favorvel as classes em foco, ou seja, C, D e E; Distribuio: inicialmente em Campina Grande-PB; Comercializao: Vendas conforme prevista no item estabelecimento de metas; Comunicao: Utilizar de meios como, rdio (que compe o pblico-alvo), TV (principal local), mala direta (potenciais parceiros e/ou patrocinadores), outdoor, cartazes e folders (foco em responsabilidade social, inovao e sustentabilidade). Propaganda/Promoes: Outdoors/cartazes/folders alm de mdias radio televisivas. Para cada 10 ingressos vendidos, ganha um ingresso e, para cada patrocinador, 20 ingressos. Plano de Ao e Monitoramento:

O qu
1) Desenvolv er o plano de negcio

Quem
Todos os scios

Como

Quand Quanto o
1 trimestre de 2012 R$ 1.000,00

Aes Corretiva s
Viabilizar meios mais compatveis com esse processo.

2) Buscar parcerias e/ou

Mediante reunies, pesquisas e contatos da equipe com possveis facilitadore s dessa ao. Responsvel Atravs de de maior contatos conheciment com

2 trimestre de 2012

R$ 1.000,00

Viabilizar meios mais compatveis

patrocinad ores

o sobre o assunto

3) Organizar equipe de apoio

instituies pblicas e/ou privadas. Responsvel De acordo 2 de maior com o trimestre conheciment plano de de 2012 o sobre o negcio assunto executado.

com esse processo.

R$ 8.000,00

4) Organizar fornecedor es

Responsvel de maior conheciment o sobre o assunto

De acordo 3 com o trimestre plano de de 2012 negcio executado.

R$ 10.000,0 0

5) Organizar evento

Responsvel de maior conheciment o sobre o assunto

De acordo 3 com o trimestre plano de de 2012 negcio executado.

R$ 19.000,0 0 (Soma dos itens

6) Gerenciar o Plano de Marketing

Responsvel de maior conheciment o sobre o assunto

De acordo 3 com o trimestre plano de de 2012 negcio executado.

R$ 19.000,0 0 (Soma dos itens

7) Monitorar o Responsvel De acordo 3 Plano de de maior com o trimestre Ao conheciment plano de de 2012 o sobre o negcio assunto executado.

R$ 1.000,00 (Soma dos itens

Conforme as necessidade s j identificadas para festa e/ou eventos. Conforme as necessidade s j identificadas para festa e/ou eventos. Conforme as necessidade s j identificadas para festa e/ou eventos. Conforme as necessidade s j identificadas para festa e/ou eventos. Conforme as necessidade s j identificadas para festa e/ou eventos.

Cenrios e perspectivas para o setor de eventos no Brasil

Caractersticas geogrficas e indicadores do agreste paraibano Caractersticas geogrficas

rea Populao Densidade 12.914,069 km 1.180.886 hab. est. 2006 91,4 hab./km

Indicadores
PIB PIB per capita R$ 3.657.403.690,00 IBGE/2003 R$ 3.147,37 IBGE/2003 Fonte: Wikipdia, 2011

O nmero de Micro e Pequenas Empresas (MPE) no estado da Paraba, no perodo compreendido entre os anos de 2006 a 2010, triplicaram. Segundo dados da Junta Comercial do Estado e do Portal do Empreendedor o nmero de empresas subiu de 21,4 mil para 81,8 mil empreendimentos. Ou seja, o crescimento econmico do pas gerou reflexos na economia paraibana, fato que possibilitou a formalizao de empresas e abertura de postos de emprego no estado. Com o aumento do poder aquisitivo das classes C e D no Brasil bem como o advento de eventos mundiais como a COPA em 2014 e os Jogos Olmpicos Mundiais em 2016, reafirmam o potencial de desenvolvimento econmico do pas e consequentemente do estado da Paraba. Localizada entre os estados de Pernambuco e Rio Grande do Norte, o estado apresenta potencialidades enquanto sub-sede desses eventos tendo em vista a melhoria das rodovias interestaduais bem como o potencial turstico. Diante desse contexto importante ressaltar que os segmentos envolvidos exigiro maiores

aperfeioamentos nos servios ofertados, por meio de melhorias em processo, produto, marketing e gesto dos negcios, promovendo assim a cultura da inovao no mercado local. Em consonncia com uma das Diretrizes Estratgicas do SEBRAE/NA que desenvolver projetos que promovam a inovao nas micro e pequenas

empresas, com impactos no aumento no nmero de MPE inovadoras e de produtos e servios inovadores no mercado e, diante da densidade empresarial nas regies informadas, bem como existindo carncias no campo da inovao e a preocupao do SEBRAE em otimizar as suas aes em segmentos que apresentam possibilidades para alavancagem do

desenvolvimento sustentvel das MPE, justifica-se a implantao do negcio no municpio. A mesorregio do Agreste Paraibano 66 municpios agrupados em oito microrregies. formada pela unio de

Sendo o maior plo tecnolgico da Amrica Latina e um dos principais plos industriais da regio nordeste do Brasil, Campina Grande considerada a segunda cidade mais importante do estado em termos econmicos - segundo maior PIB entre os municpios paraibanos, representando 13,63% do total das riquezas produzidas na Paraba. De acordo com estimativas do IBGE em 2010, sua populao de 385.276 habitantes, sendo a segunda cidade mais populosa do estado. Campina Grande foi indicada pelo jornal a Gazeta Mercantil, como a cidade mais dinmica do nordeste e 6 cidade mais dinmica do Brasil. Conforme matria publicada na revista Voc S/A, na qual Campina Grande aparece como uma das 10 melhores cidades para se trabalhar e fazer carreira do Brasil, nica cidade do interior entre as capitais escolhidas no pas, reafirma o desenvolvimento da cidade, outro fator determinante se deve ao fato de Campina Grande ser um importante centro econmico, especialmente para as dezenas de cidades do agreste paraibano. Eventos como "O Maior So Joo do Mundo", Festival de Violeiros, "Canta Nordeste", as vaquejadas que se realizam na cidade, alm de programaes especficas das emissoras de rdio campinenses, contribuem fortemente para a preservao da cultura regional e incentiva ao turismo local. A posio privilegiada de Campina Grande contribui para que seja um centro distribuidor e receptor de matria-prima e mo-de-obra de vrios estados. A cidade tem grande proximidade com trs capitais brasileiras: Natal, Joo Pessoa e Recife. Alm disso, dentro do prprio estado, situa-se no cruzamento entre a BR-230 e a BR-104.

Referncias: Site: www.sebrae.com.br; Cenrio empresarial SEBRAE PB.