Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto

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Modelo Operacional de Monitoramento do Planejamento Estratgico da SLTI

Verso 1.9

Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto Secretaria de Logstica e Tecnologia da Informao

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ndice
1. Introduo............................................................................................................................................3 2. Objetivo...............................................................................................................................................4 3. Principais Atores..................................................................................................................................4 3.1 Comit de Governana da SLTI....................................................................................................4 3.2 Consultores da DSI.......................................................................................................................4 3.3 Escritrio de Projetos da DSTI.....................................................................................................4 3.4 Departamentos..............................................................................................................................4 3.5 Ncleo de Governana de Tecnologia da Informao do SISP - NGovTI...................................5 4. Processos.............................................................................................................................................6 4.1 Fluxograma...................................................................................................................................7 4.2 Descrio dos Processos...............................................................................................................7 5. Mtodo de Trabalho...........................................................................................................................18 5.1 Reunies.....................................................................................................................................18 a)Calendrio de Reunies Ordinrias.........................................................................................18 b)Pauta de Reunies ...................................................................................................................19 c) Matriz de Responsabilidade.....................................................................................................20 6 Anexos................................................................................................................................................21 Anexo I - Portaria SLTI/MP n 39 de 17 de dezembro de 2010......................................................21 Anexo II - Portaria n 13, de 24 de novembro de 2009..................................................................23 Anexo III - Resoluo n 2, de 11 de maro de 2010.....................................................................25

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1. Introduo
O Planejamento Estratgico da SLTI PE/SLTI foi elaborado pela administrao da SLTI para o perodo 2011/2014 e foi publicado por meio da Portaria n 39/SLTI de 17 de Dezembro de 2010. A Estratgia Geral de Tecnologia da Informao - EGTI do Sistema de Administrao dos Recursos de Informao e Informtica SISP foi elaborada pelo rgo Central desse Sistema - a Secretaria de Logstica e Tecnologia da Informao - SLTI e pelos seus membros, para o perodo 2011-2012. Foi publicada por meio da Resoluo n 7 de 22 de Dezembro de 2010. Ambos os instrumentos tm por objetivo principal dar direcionamento s aes de gesto, governana e normatizao na administrao pblica federal: na EGTI, aes referentes a tecnologia da informao; no PE/SLTI, aes referentes logstica e tecnologia da informao. A EGTI 2011-2012 estrutura-se por meio de metas: para cumprimento pela prpria SLTI e tambm para cumprimento pelos rgos integrantes do SISP. A mensurao dos resultados ocorre por meio de indicadores. Essas metas e indicadores so definidos com base nos objetivos estratgicos, os quais asseguram sua realizao por meio das iniciativas estratgicas. Por sua vez, as iniciativas estratgicas se desdobram em aes que compem o plano de execuo da EGTI. O PE/SLTI tambm estrutura-se por meio de aes, traduzidas em objetivos estratgicos, mensuradas por meio de indicadores de resultados, com respectivas metas preestabelecidas. Visando o alcance das metas, define iniciativas estratgicas, desdobradas em uma srie de projetos. A elaborao das duas estratgias (PE e EGTI) foram desenvolvidas na mesma poca, mas de forma separadas, no havendo uma integrao natural, baseado nesse fato foi realizado um trabalho de identificao das similaridades entre as estruturas para realizao do acompanhamento dos projetos e objetivos que esto na EGTI e so de responsabilidade do rgo Central - SLTI. A estrutura necessria para acompanhamento da EGTI e PE/SLTI assemelham-se, conforme ilustrado na figura a seguir:
EGTI 2011-2012
Objetivos Estratgicos

PE/SLTI 2011-2014
Objetivos Estratgicos Metas

Indicadores Resultado

Metas

Indicadores Resultado

Iniciativas Estratgicas Plano de Execuo

(baseado no BSC, Cobit 4.1 e GPD)

Iniciativas Estratgicas Projetos

(baseado no BSC)

Figura 1 Estrutura de organizao da EGTI e PE/SLTI

A similaridade das estratgias, facilita o controle da SLTI nos projetos da EGTI que so de sua responsabilidade, devendo ser acompanhados e monitorados ao longo do perodo de vigncia das estratgias, de forma a garantir que as metas do PE e da EGTI sejam alcanadas.

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Diante do contexto apresentado, faz-se necessria a mobilizao e organizao de recursos e definio de processos que permitam o monitoramento eficaz da execuo dessas estratgias. O presente documento apresentar a descrio dos recursos necessrios, bem como o conjunto de processos a serem executados, visando o acompanhamento dos indicadores e projetos/aes pelos atores envolvidos.

2. Objetivo
Estabelecer o modelo operacional de gesto da execuo do Planejamento Estratgico da Secretaria de Logstica e Tecnologia da Informao PE SLTI e os objetivos e projetos da Estratgia Geral de Tecnologia da Informao -EGTI que so de responsabilidade da SLTI.

3. Principais Atores
3.1 Comit de Governana da SLTI
O Comit de Governana da SLTI, institudo pela Portaria SLTI/MP n 39 de 17 de dezembro de 2010, tem como atividade principal assegurar o contnuo alinhamento das iniciativas estratgicas aos objetivos estratgicos previstos nas estratgias elaboradas, provendo, assim, o apoio necessrio para o atingimento das metas propostas nas estratgias, tanto para a SLTI quanto para os rgos, bem como o acompanhamento adequado dos indicadores definidos. Cabe ressaltar ainda que, o monitoramento a ser realizado pelo Comit de Governana no ficar restrito s informaes e relatrios apresentados na reunio trimestral de avaliao das estratgias. Caso haja necessidade, o referido Comit dever tomar cincia imediata (atravs do Escritrio de Projetos da DSTI, se for projetos ou consultores da DSI, se for indicadores de resultados) de eventuais desvios, riscos e/ou problemas que demandem decises e aes urgentes. Em casos como estes, reunies extraordinrias podero ser convocadas.

3.2 Consultores da DSI

O papel dos consultores da DSI suportar o Comit de Governana da SLTI no monitoramento das estratgias, tendo a responsabilidade de elaborar e manter a metodologia de PE SLTI e da EGTI, conduzir os processos de reviso do planejamento estratgico e da EGTI antes do trmino da sua vigncia, acompanhar a evoluo dos objetivos estratgicos e apoiar o Comit nas suas deliberaes sobre a evoluo das estratgias.

3.3 Escritrio de Projetos da DSTI

O escritrio de projetos da DSTI responsvel por acompanhar constantemente a evoluo dos projetos/aes constantes no PE e na EGTI, monitorar o portflio de projetos, dar suporte tcnico , ferramental e esclarecer dvidas dos gerentes de projetos estratgicos da SLTI.

3.4 Departamentos
Cada um dos departamentos da SLTI desempenha papel fundamental na execuo das estratgias com as seguintes responsabilidades relacionadas: Identificar os projetos a serem executados e refinar os indicadores necessrios e adequados para o controle dos objetivos estratgicos; Definir os gerentes dos projetos estratgicos
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Planejar, executar e monitorar os projetos sob suas respectivas responsabilidades; Fornecer, de maneira sistemtica ou sob demanda, as informaes solicitadas pelo escritrio de projetos da DSTI, em tempo hbil e nos padres definidos previamente.

Para garantir que as informaes relacionadas execuo das estratgias sejam acompanhadas pelo escritrio de projetos da DSTI e Comit de Governana da SLTI, cada departamento definir um servidor que ser o ponto focal dentro da respectiva rea para atualizar seus projetos junto ao Escritrio de Projetos da DSTI e seus indicadores junto aos Consultores da DSI.

Este ponto focal, dever ter o seguinte perfil:

Funo Perfil Atividades

Representante de Departamento

Atualizar indicadores na periodicidade definida; Participar (pontualmente quando convocado) das reunies mensais do escritrio de projetos da DSTI, contribuindo com informaes inerentes Conhecimento em Gesto aos projetos e indicadores do respectivo Estratgica departamento; Conhecimento em Gesto de Colaborar no desdobramento de aes e mtodos Projetos e Portflio; propostos aos departamentos; Conhecer o portflio do Atuar (pontualmente) quando requisitado, a departamento elucidar questionamentos eventuais em relao execuo das estratgias no respectivo departamento quando da preparao do relatrio de situao. Tabela 1: Perfil do Representante de Departamento

3.5 Ncleo de Governana de Tecnologia da Informao do SISP NGovTI

A Comisso de Coordenao do SISP dispe de Ncleos de Prtica e Grupos Tcnicos que podem auxili-la em assuntos de natureza especfica, de interesse, importncia ou de grande complexidade tcnica, que exijam pesquisas, anlises e detalhamentos necessrios para subsidiar deciso ou encaminhamento. Assim, a Comisso pode se valer do apoio do Ncleo de Governana de Tecnologia da Informao (NgovTI) para realizao de estudos e proposio de formas de atuao em Governana de Tecnologia da Informao e divulgao de boas prticas sobre as atividades relativas ao tema. A composio do Ncleo e suas competncias podem ser consultadas na Resoluo n 2, de 11 de maro de 2010, constante no Anexo III desse documento.

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4. Processos
O fluxo de processos para monitoramento da execuo das estratgias busca definir as atividades a serem executadas e os principais atores envolvidos em sua execuo. Tal fluxo dever ser executado continuamente, garantindo o acompanhamento dos objetivos estratgicos, respectivos indicadores e projetos/aes. importante registrar que as estratgias EGTI e PE/SLTI tratam de projetos/aes ora comuns a ambos instrumentos, ora especficos de cada um dos instrumentos. O escopo das aes previstas na EGTI, no plano de execuo, abrange aes de TI para execuo pela SLTI e para execuo pelos rgos membros do SISP. J o PE/SLTI abrange projetos de TI para execuo pela SLTI e projetos de logstica tambm para execuo pela SLTI. Dessa forma, as aes/projetos de TI para execuo pela SLTI representam pontos comuns entre a EGTI e o PE/SLTI. No entanto as aes de TI para os rgos membros do SISP, que so especficas da EGTI nos eram tratadas por este modelo operacional. Abaixo, segue figura mostrando a interseo entre as duas estratgias: Estratgia Geral de TI EGTI 2011-2012 Aes de TI para rgos membros do SISP Planejamento Estratgico da SLTI PE/SLTI 2011-2014 Projetos de Logstica para SLTI

Projetos/Aes de TI Para SLTI

Itens comuns entre as estratgias

Figura 2 relao entre itens da EGTI 2011-2012 e PE SLTI 2011-2014

Sendo assim, o monitoramento dos projetos/aes constantes das estratgias varia conforme o escopo do projeto/ao sendo tratado. Por exemplo, aes de TI, de responsabilidade dos rgos membros, constantes na EGTI, no possuem atividades de gesto de portflio e nem o acompanhamento dos seus planos de metas, uma vez que no se alcana o controle detalhado sob a execuo dos projetos de cada entidade; atividade essa inerente ao prprio rgo. J as aes de TI, de responsabilidade da SLTI, propostas na EGTI e Planejamento Estratgico da SLTI, devem ser coerentes, pois representam aes comuns a esses dois instrumentos.

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4.1 Fluxograma

4.2 Descrio dos Processos

O conjunto de processos para monitoramento das estratgias composto por atividades relacionadas gesto de portflio, gesto de projetos e mensurao e foco. O agrupamento dos principais processos de cada um desses conjuntos no monitoramento das estratgias, permitir o controle mais abrangente em relao s aes e projetos, mantendo foco principal nos objetivos estratgicos e seus respectivos indicadores. Segue descrio de cada um dos processos e respectivas atividades principais.

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Refinar Projetos Objetivo: A partir dos objetivos e iniciativas estratgicas definidos nas estratgias, criar uma lista atualizada, com informaes suficientes de novos projetos e de projetos em andamento que representam a escolha correta de um portflio abrangente para o atingimento dos indicadores estabelecidos. Entradas: Sadas: Lista de Projetos identificados e classificados N/A Guia de referncia: Estratgia Geral de Tecnologia da Informao Planejamento Estratgico Requisitos Legais Necessidades/Demandas Departamentais Identificar preliminarmente os projetos a serem executados; Comparar projetos ativos com novas propostas visando definies dos projetos; Rejeitar projetos que no se ajustarem s definies predeterminadas (alinhamento estratgico); Classificar projetos identificados dentro de classes predefinidas.

.Descrio das Atividades

Priorizar Projetos Objetivo: Ordenar os projetos selecionados, dentro de cada categoria estratgica, de acordo com a expectativa de benefcio e critrios estabelecidos.

Entradas: Lista de Projetos Identificados e classificados .Descrio das Atividades

Confirmar a lista de projetos identificados e classificados; Designar critrios de escore e peso dos projetos; Determinar a ordem de prioridade dos componentes.

Sadas: Lista de Projetos priorizados. Guia de referncia: N/A

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Balancear Portflio Objetivo: Desenvolver um conjunto projetos, harmnico e balanceado, que coletivamente, dadas as restries de recursos e investimentos fornecero o maior potencial de contribuio para o alcance dos objetivos estratgicos da organizao. Entradas: Requisitos Legais Lista de Projetos Priorizados; Estratgia Geral de Tecnologia da Informao (Objetivos Estratgicos) Planejamento Estratgico (Objetivos Estratgicos).

.Descrio das Atividades

Sadas:

Adicionar novos projetos que tenham sido selecionados e priorizados para autorizao; Identificar projetos que no esto autorizados, baseado no processo de reviso; Validar projetos quanto ao oramento, recursos humanos, recurso de materiais, questes legais, prazos restritivos; Eliminar, suspender, repriorizar ou cancelar componentes. Portflio balanceado considerando os projetos a serem executados, recursos e prazos disponveis frente s metas estratgicas.

Guia de referncia: Balanceamento de Portflio

Gerenciar Projetos Gerenciar os projetos identificados e priorizados utilizando a metodologia recomendada, com orientaes para as fases de planejamento, execuo e monitoramento e controle dos projetos, considerando os modelos (templates) disponibilizados pela SLTI.

Entradas: PLANEJAMENTO: Lista de Projetos Priorizados EXECUO: Plano do Projeto, EAP, Cronograma do Projeto, Solicitaes de mudanas aprovadas MONITORAMENTO E CONTROLE: Solicitao de Mudana, Registro das mudanas solicitadas, Anlise de viabilidade, Plano de Projeto, Cronograma, Oramento

Descrio das Atividades

PLANEJAMENTO: Definir Escopo; Elaborar Cronograma; Organizar e Mobilizar Equipe; Estimar Custo; Planejar a Comunicao; Gerenciar Riscos; Planejar Aquisies e Contrataes. EXECUO: Orientar e Gerenciar as atividades dos projetos; Gerenciar Aquisies e Contrataes; Distribuir informaes; Levantar e Documentar lies aprendidas. MONITORAMENTO E CONTROLE: Comparar o desempenho real do projeto em relao ao plano do projeto; Determinar aes corretivas ou preventivas necessrias; Fornecer informaes para dar suporte ao relatrio de desempenho; Identificar, analisar e acompanhar novos riscos e monitorar os riscos existentes;

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Avaliar as solicitaes de mudanas; Aceitar ou rejeitar a Solicitao de Mudana; Realizar o planejamento para efetivao das mudanas aprovadas; Manter um registro unificado das mudanas solicitadas Sadas:

PLANEJAMENTO: Estrutura Analtica do Projeto, Cronograma, Planilha de marcos, Equipe do projeto, definida, Custo do projeto estimado, Fonte de recurso do projeto, Planilha de riscos EXECUO: Relatrio de Desempenho, Plano do Projeto ajustado, Cronograma ajustado, EAP ajustado MONITORAMENTO E CONTROLE: Solicitaes de mudana aprovadas; Registro das mudanas solicitadas (Atualizado); Planilha de riscos (Atualizada); Relatrio de Desempenho.

Guia de referncia: Metodologia de Gerenciamento de Projetos

Assessorar o Gerenciamento de Projetos Assessorar os departamentos da SLTI na execuo dos processos de gerenciamento de projetos, contribuindo com o planejamento e controle das atividades dos projetos relacionados estratgia da SLTI, utilizando a metodologia adotada na Secretaria. Entradas: Metodologia de Gesto de Projetos (MGP); Projetos dos departamentos.

Descrio das Atividades Apoiar as atividades de planejamento e controle dos projetos; Atuar como mentor junto aos departamentos; Contribuir para a gesto de mudanas nos projetos; Suportar a

elaborao de planos de ao para corrigir desvios nos projetos.

Sadas: Projetos planejados e controlados. Guia de referncia: Metodologia de Gesto de Projetos (MGP).

Assessorar Gerenciamento de Portflio Assessorar os departamentos da SLTI na gesto do Portflio, considerando prticas tais como seleo e priorizao de projetos e balanceamento de Portflio.

Entradas: Lista de Projetos; Critrios de Seleo; Critrios de Priorizao; Critrios de Balanceamento.

Descrio das Atividades Apoiar a priorizao dos projetos; Suportar o balanceamento de Portflio;

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Prestar tutoria para controle dos Portflios de projetos dos departamentos.

Sadas: Portflios balanceados; Portflios monitorados. Guia de referncia: N/A

Analisar Desempenho do Portflio Obter resultados de desempenho e reavaliar a atualidade e valor do portflio para o atendimento dos objetivos estratgicos.

Entradas: Dados dos Projetos do Portflio; Dados de Alocao de recursos; Critrios de Avaliao; Indicadores Atualizados;

Descrio das Atividades

Revisar patrocnio, responsabilidades e outros critrios em relao aos padres de governana organizacional; Revisar prioridade, dependncias, escopo, retornos esperados, riscos e desempenho dos projetos em relao aos critrios de controle e valor organizacional e critrios de investimento do portflio; Revisar impacto esperado nas previses sobre os negcios, da utilizao dos recursos e dos limites de capacidade no desempenho do portflio;

Sadas: Direcionamentos relacionados aos projetos; Recomendaes para rebalanceamento do portflio; Recomendaes para o negcio; Relatrio de atingimento de metas estratgicas.

Guia de referncia: N/A

Acompanhar aes dos rgos do SISP Monitorar as aes que os rgos membros do SISP previram executar, conforme plano de metas, acompanhando a situao da execuo: se iniciadas, em execuo ou concludas.

Entradas: Estratgia Geral de Tecnologia da Informao Plano de Execuo da EGTI Formulrio de Plano de Metas do SISP

Descrio das Atividades

Verificar o andamento das aes em relao ao prazo previsto; Fornecer informaes para dar suporte ao relatrio de desempenho;
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Sadas: Relatrio Dashboard e Sumrio Executivo EGTI (com informaes sobre rgos membros do SISP) Guia de referncia: N/A

Consolidar Informaes do Portflio Consolidar os resultados de desempenho e promover o relato desses resultados.

Entradas: Indicadores atualizados; Relatrios de desempenho dos projetos.

Descrio das Atividades

Elaborar relatrio de situao do andamento do portflio; Fazer recomendaes ou prover diretrizes de gerenciamento dos projetos; Propor mudanas na forma de gesto do portflio (se necessrio).

Sadas: Relatrio Dashboard e Sumrio Executivo EGTI Relatrio Dashboard e Sumrio Executivo PE/SLTI

Guia de referncia: N/A

Refinar indicadores de resultados Refinar os indicadores de resultados das estratgias em funo da elaborao de uma nova estratgia dos de revises que venham a ocorrer, garantindo que os referidos indicadores permaneam aderentes e alinhados de modo a representar a evoluo dos objetivos estratgicos estabelecidos. Entradas: Estratgias (SLTI e EGTI); Revises das Estratgias; Reunies de Monitoramento das Estratgias.

Descrio das Atividades Revisar alinhamento entre os indicadores de resultado e seus respectivos objetivos estratgicos; Garantir o alinhamento e representatividade entre os indicadores de resultado e os objetivos e estratgicos.

Sadas: Indicadores revisados. Guia de referncia: N/A

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Coletar e Analisar dados sobre indicadores de resultado Realizar a coleta e anlise dos dados referentes aos indicadores de resultado previamente definidos.

Entradas: Objetivos Estratgicos; Planilha de Indicadores;

Descrio das Atividades

Coletar dados dos indicadores de resultado inerentes ao objetivos estratgicos da SLTI e metas da EGTI; Analisar os dados coletados e entender, junto aos respectivos responsveis, a evoluo dos indicadores.

Sadas: Planilha de indicadores atualizada; Guia de referncia: N/A

Consolidar e sistematizar informaes dos indicadores de resultado Elaborar relatrios consolidados dos indicadores de resultado.

Entradas: Planilha de indicadores atualizada; Relatrio de situao do Portflio.

Descrio das Atividades

Elaborar sumrio executivo; Preparar / atualizar painel de indicadores (dashboard).

Sadas: Relatrio Dashboard e Sumrio Executivo EGTI Relatrio Dashboard e Sumrio Executivo PE/SLTI

Guia de referncia: N/A

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Analisar mudana e documentar impactos Analisar solicitao de mudana e seus respectivos impactos nas estratgias, documentando o levantamento para subsidiar a tomada de deciso pelo Comit de Governana da SLTI, e Comisso de Coordenao do SISP, quando couber.

Entradas: Solicitaes de mudana; Estratgia Geral de Tecnologia da Informao Planejamento Estratgico; Relatrios de desempenho.

Descrio das Atividades

Analisar solicitaes de mudana; Levantar e Documentar possveis impactos; Subsidiar tomada de deciso.

Sadas: Alteraes analisadas e documentadas. Guia de referncia: N/A

Realizar reunio de situao dos Projetos Realizar reunio mensal com os Departamentos com foco no monitoramento dos projetos, dando maior visibilidade aos projetos categorizados como prioritrios.

Entradas: Lista de Projetos; Indicadores de evoluo dos projetos (cronogramas, riscos, problemas, etc).

Descrio das Atividades Realizar reunio; Apresentar resultados dos projetos; Propor aes para correes de desvios; Registrar riscos e problemas.

Sadas: Ata de Reunio. Guia de referncia: N/A

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Avaliar em reunio do Comit de Governana da SLTI Consolidar os resultados de desempenho e promover o relato desses resultados.

Entradas: Relatrio Executivo (Sumrio e Painel); Situao do Portflio;

Descrio das Atividades

Avaliar a evoluo dos indicadores, confrontando-os com as metas estabelecidas; Propor aes corretivas / preventivas; Aprovar ou rejeitar propostas de alteraes no plano estratgico; Elaborar ata de reunio.

Sadas: Aes de correo de rumo; Solicitaes de alteraes aprovadas; Ata de reunio.

Guia de referncia: N/A

Avaliar em reunio do rgo Central do SISP Consolidar e Avaliar os resultados de desempenho e promover o relato desses resultados, quando concernentes a itens relativos EGTI.

Entradas: Relatrio Dashboard e Sumrio Executivo EGTI; Situao do Portflio; Solicitaes de Mudana.

Descrio das Atividades

Avaliar a evoluo dos indicadores, confrontando-os com as metas estabelecidas; Avaliar a situao de execuo das aes previstas pelos rgos membros do SISP; Propor aes corretivas / preventivas; Submeter propostas de alteraes na estratgia Comisso de Coordenao do SISP; Elaborar ata de reunio.

Sadas: Aes de correo de rumo; Propostas de alteraes; Ata de reunio.

Guia de referncia: N/A

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Deliberar em reunio da Comisso de Coordenao do SISP Avaliar os resultados de desempenho e promover o relato desses resultados, quando concernentes a itens relativos EGTI.

Entradas: Relatrio Dashboard e Sumrio Executivo EGTI; Aes de correo de rumo; Propostas de alteraes;

Descrio das Atividades

Avaliar a evoluo dos indicadores, confrontando-os com as metas estabelecidas; Avaliar a situao de execuo das aes previstas pelos rgos membros do SISP; Propor aes corretivas / preventivas; Aprovar ou rejeitar propostas de alteraes; Elaborar ata de reunio.

Sadas: Aes de correo de rumo; Solicitaes de alteraes aprovadas; Ata de reunio.

Guia de referncia: N/A

Armazenar propostas de alterao

Registrar em base nica as propostas de alteraes das estratgias para utilizao no perodo de reviso.

Entradas: Propostas de alteraes das estratgias.

Descrio das Atividades Coletar e Armazenar as propostas de alteraes. Sadas: Base de propostas de alteraes das estratgias atualizada. Guia de referncia: N/A

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Revisar Estratgias

Consolidar os resultados de desempenho e promover o relato desses resultados.

Entradas: Indicadores atualizados; Relatrios de desempenho dos projetos.

Descrio das Atividades

Elaborar relatrio de situao do andamento do portflio; Fazer recomendaes ou prover diretrizes de gerenciamento dos projetos; Propor mudanas na forma de gesto do portflio (se necessrio).

Sadas: Relatrio de situao do Portflio. Guia de referncia: N/A

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5. Mtodo de Trabalho
Os processos apresentados neste documento devero ser executados em momentos preestabelecidos com o intuito de garantir a execuo das estratgias, bem como a transparncia, pontualidade e objetividade das informaes referentes s iniciativas estratgicas e seus respectivos projetos e indicadores.

5.1 Reunies a) Calendrio de Reunies Ordinrias

As datas sugeridas para as principais reunies a serem realizadas no exerccio de 2011, seguem no calendrio a seguir:
Maro/2011 D 6 13 20 27 S 7 14 21 28 T 1 8 22 29 Q 2 9 23 30 Q 3 10 17 24 31 S 4 11 18 25 S 5 12 19 26 3 10 17 24 4 11 18 5 12 19 6 13 20 27 7 14 21 28 D S Abril/2011 T Q Q S 1 8 22 29 S 2 9 23 30 D 1 8 22 29 S 2 9 23 30 Maio/2011 T 3 10 24 31 Q 4 11 18 25 Q 5 12 19 26 S 6 13 20 27 S 7 14 21 28

15 16

15 16

15 16 17

25 26

Jun/2011 D 5 12 19 26 S 6 13 T 7 14 Q 1 8 22 29 Q 2 9 23 30 S 3 10 17 24 S 4 11 18 25 3 10 17 24 31 Setembro/2011 D 4 11 18 25 S 5 12 19 26 T 6 13 20 27 Q 7 14 21 28 Q 1 8 22 29 S 2 9 23 30 S 3 10 17 24 2 9 16 23 30 Dezembro/2011 D 4 11 18 25 S T Q 7 14 21 28 Q S 2 9 16 23 30 S 3 10 17 24 31 3 10 24 D S 4 11 18 25 D S

Julho/2011 T 5 12 19 26 Q 6 13 20 27 Q 7 14 21 28 S 1 8 22 29 S 2 9 23 30 7 10 17 24 31 Outubro/2011 T 4 11 25 Q 5 12 19 26 Q 6 13 20 27 S 7 14 21 28 S 1 8 15 22 29 6 13 20 27 7 14 21 28 D S D S 1 8 11 18 25

Agosto/2011 T 2 9 12 19 26 Q 3 10 13 20 27 Q 4 11 14 21 28 S 5 12 22 S 6 13 23

20 21 27 28

15 16

15 16

15 16 29 30

Novembro/2011 T 1 8 15 22 29 Q 2 9 23 30 Q 3 10 24 S 4 11 18 25 S 5 12 19 26

15 16

16 17

17 18 31

5 6 12 13
19 26 20 27

1
8 15 22 29

Legenda Reunies Assessoria Tcnica Reunies Comit de Governana da SLTI Reunies Comisso de Coordenao do SISP Feriados

Observa-se que as reunies do rgo Central no tm datas preestabelecidas, ocorrendo em virtude da identificao da necessidade pela SLTI, preferencialmente em momento anterior reunio de Comisso de Coordenao.

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b)

Pauta de Reunies

Visando o mximo de objetividade possvel nas reunies necessrias para o acompanhamento das estratgias, segue pauta preestabelecida para cada tipo de reunio.

importante registrar que nem toda reunio do rgo Central e Reunio de Comisso de Coordenao do SISP tratar de assuntos relacionados ao monitoramento da EGTI, a depender da periodicidade do acompanhamento e de outros assuntos que requeiram apreciao nessas reunies.

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c) Matriz de Responsabilidade

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6 Anexos
Anexo I - Portaria SLTI/MP n 39 de 17 de dezembro de 2010
Dispe sobre o Planejamento Estratgico no mbito da Secretaria de Logstica e Tecnologia da Informao do Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto. A SECRETRIA DE LOGSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAO DO MINISTRIO DO PLANEJAMENTO, ORAMENTO E GESTO, no
uso de suas atribuies que lhe conferem o Decreto n 6.081, de 12 de abril de 2007, que dispe sobre a Estrutura Regimental e o Quadro Demonstrativo dos Cargos em Comisso e das Funes Gratificadas do Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto, RESOLVE: Art. 1 Aprovar a definio de Negcio, Misso, Viso, Valores, Direcionadores Estratgicos, Objetivos Estratgicos, Indicadores de Resultados e Iniciativas Estratgicas componentes do Planejamento Estratgico da Secretaria de Logstica e Tecnologia da Informao SLTI para o perodo de janeiro de 2011 a dezembro de 2014, devendo estas serem difundidas em toda a Secretaria e demais reas de abrangncia do Planejamento Estratgico. 1 O negcio da SLTI Gesto, governana e normatizao das atividades do SISP, SISG, Governo Eletrnico, Interoperabilidade entre os Sistemas Pblicos, Software Pblico Brasileiro e Incluso Digital. 2 A misso da SLTI Promover a gesto dos recursos logsticos, de TIC (Tecnologia da Informao e Comunicaes) e de Governo Eletrnico da Administrao Pblica Federal para apoiar o desenvolvimento sustentvel e socialmente includente do pas. 3 A viso da SLTI Ser reconhecida pela excelncia de polticas pblicas em logstica, TIC e Governo Eletrnico. Art. 2 Os valores da SLTI so: I - democratizao; II - inovao; III - sustentabilidade; IV - transparncia e tica; V - valorizao de pessoas; VI - integrao; VII - efetividade; e VIII comprometimento. Art. 3 Os direcionadores estratgicos da SLTI so: I racionalizao do processo de compras por meio da utilizao de TICs e redes de compras compartilhadas no governo; II - hiperintegrao de Sistemas Estruturantes (viso do cidado); III - atendimento s demandas dos sistemas estruturantes, por meio da gesto de relacionamento com fornecedores; IV - solues integradas de servios comuns para a Administrao Pblica Federal; V - plano de carreira para TI e Logstica no governo; VI - participao da SLTI nos Comits Governamentais; VII - abrangncia dos servios de Governo Eletrnico por meio da utilizao dos padres e-PING e e-MAG; VIII - expanso e qualificao da rede de Telecentros como valorizao do Governo Eletrnico; IX - Computao em Nuvem; X - legislao de compras, contratao e transferncias voluntrias; e XI - aplicabilidade das polticas em logstica e TIC. Art. 4 O acompanhamento dos Objetivos Estratgicos e a mensurao dos Indicadores de Resultados associados, relacionados no Anexo I, so responsabilidade de cada Departamento. Art. 5 So estabelecidos como Iniciativas Estratgicas as relacionadas no Anexo II, podendo ser agregados novos componentes, visando a garantir contnuo aperfeioamento. Art. 6 Fica criado o Ncleo de Governana da SLTI com o papel de assegurar o contnuo alinhamento das iniciativas estratgicas aos objetivos estratgicos previstos no planejamento da Secretaria.
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1 O Ncleo de Governana da SLTI composto pelos seguintes representantes e correspondentes suplentes: I Secretrio; II Secretrio-adjunto; III Chefe de gabinete; e IV Diretores. 2 Compete ao Ncleo de Governana: I acompanhar e monitorar a execuo da estratgia, realizando correes de rumos, se necessrio, com vistas manuteno do foco estratgico previsto no planejamento; II assegurar o contnuo desenvolvimento e sustentao do Planejamento Estratgico; III assegurar a transparncia das Iniciativas Estratgicas e fomentar a confiabilidade das aes da Secretaria; e IV decidir sobre assuntos relacionados com os rumos da estratgia; 2 Para apoiar o Ncleo de Governana da SLTI na execuo de suas atribuies, fica instituda Assessoria Tcnica composta por servidores desta Secretaria, especificamente designados, com as seguintes atribuies: I consolidar e sistematizar informaes para a mensurao dos Indicadores de Tendncia e de Resultado definidos na estratgia; II elaborar relatrios que subsidiem a tomada de decises sobre a estratgia da SLTI; III acompanhar e monitorar a execuo das Iniciativas Estratgicas e dos correspondentes Projetos, assegurando o alinhamento dos mesmos com a estratgia da Secretaria; V padronizar a metodologia de gerenciamento de projetos e os processos de gerenciamento do portflio de projetos estratgicos da Secretaria. 3 Para execuo de suas atividades o Ncleo de Governana da SLTI e sua Assessoria Tcnica podero solicitar a participao de servidores das diversas unidades organizacionais da Secretaria. Art. 7 - A participao no Ncleo de Governana da SLTI e na Assessoria Tcnica no enseja remunerao de qualquer espcie, sendo considerada servio pblico relevante. Art. 8 O acompanhamento de Objetivos Estratgicos, Indicadores de Resultados e Iniciativas Estratgicas ocorrer trimestralmente na Reunio de Avaliao da Estratgia pelos membros do Ncleo de Governana da SLTI. Pargrafo nico. Os membros do Ncleo de Governana da SLTI podero ser convocados, extraordinariamente, para Reunies de Avaliao da Estratgia por iniciativa do Gabinete da SLTI. Art. 9 Determinar ampla divulgao do Planejamento Estratgico em todas as unidades da Secretaria de Logstica e Tecnologia da Informao e da rea de abrangncia do plano. Art. 10 Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao.

MARIA DA GLRIA GUIMARES DOS SANTOS

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Anexo II - Portaria n 13, de 24 de novembro de 2009

PORTARIA n 13, 24 DE NOVEMBRO DE 2009. O SECRETRIO DE LOGSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAO DO MINISTRIO DO PLANEJAMENTO, ORAMENTO E GESTO, no uso das atribuies que lhe confere o Decreto n 6.929, de 6 de agosto de 2009, tendo em vista o disposto no Decreto n 1.048, de 21 de janeiro de 1994, resolve: Art 1 Publicar o Regimento Interno da Comisso de Coordenao de que trata o item II do art. 3o do Decreto 1.048, de 21 de janeiro de 1.994, na forma do anexo desta portaria. Art 2 Revogar a Portaria n 1807/SAF, de 27 de maio de 1994. ROGRIO SANTANNA DOS SANTOS Publicado no DOU de 25/11/2009, Seo I, pg. 91. REGIMENTO INTERNO COMISSO DE COORDENAO DO SISTEMA DA ADMINISTRAO DOS RECURSOS DE INFORMAAO E INFORMATICA Captulo I DA ORGANIZAO Seo I Da Composio Art. 1 A Comisso de Coordenao composta pelos seguintes membros: I.Secretaria de Logstica e Tecnologia da Informao (SLTI) do Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto, representada pelo seu titular, que a presidir e prover suporte administrativo ao seu funcionamento; II.rgos setoriais do SISP, representados pelos seus titulares; e III.Em seus impedimentos, os titulares da Comisso de Coordenao sero representados pelos seus substitutos formais. Seo II Da Estrutura Art. 2 A Comisso de Coordenao se organizar em: I Plenrio, composto por todos os seus membros; II Ncleos de Prticas; e III Grupos Tcnicos. Art. 3 Para a composio dos Ncleos de Prticas e Grupos Tcnicos, o Presidente da Comisso solicitar aos membros da Comisso de Coordenao a indicao de servidores, podendo, ainda, solicitar apoio a outros rgos da Administrao Pblica Federal (APF), direta e indireta, e instituies externas, pblicas ou privadas, de reconhecida capacidade e idoneidade. Art. 4 A participao na Comisso de Coordenao, bem como nos Ncleos de Prticas e Grupos Tcnicos, no enseja remunerao de qualquer espcie, sendo considerado servio pblico relevante. Captulo II DAS COMPETNCIAS Art. 5 Comisso de Coordenao compete: I propor e avaliar periodicamente a formulao de polticas, diretrizes, normas e desenvolvimento dos recursos de informao e informtica para a administrao direta, autrquica e fundacional, em consonncia com programas de governo, em especial o de governo eletrnico; II constituir Ncleos de Prticas e Grupos Tcnicos, sempre que assuntos de natureza especifica, levados Comisso, revistamse de interesse, importncia ou de grande complexidade tcnica, exigindo pesquisas, anlises e detalhamentos necessrios para subsidiar deciso ou encaminhamento; III estimular a articulao e cooperao com entidades e rgos da APF, objetivando a promoo e implementao das polticas relativas a recursos de informao e informtica; IV atuar como foro de debates e intercmbio de experincias e propiciar meios para que essas prticas sejam replicadas e disseminadas; e V promover o desenvolvimento dos estudos relativos a atividades da rea da informao e informtica de interesse dos rgos. Art. 6 Aos Ncleos de Prticas e Grupos Tcnicos compete o apoio especializado Comisso de Coordenao, da seguinte forma:
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I os Ncleos de Prticas tm carter permanente, realizam estudos sobre melhores prticas e temas de interesse continuado, servindo tambm, na sua rea de atuao, como apoio aos rgos, emitindo pareceres e relatrios; II os Grupos Tcnicos tm carter temporrio, tratam de necessidades imediatas, sendo extintos aps a concluso dos trabalhos e apresentao do relatrio final; e III as competncias especficas de cada um dos Ncleos de Prticas e Grupos Tcnicos sero fixadas nos atos que os institurem. Captulo III - DO FUNCIONAMENTO Art. 7 A Comisso de Coordenao reunirse ordinariamente uma vez a cada bimestre e, extraordinariamente, quantas vezes for necessrio, mediante convocao do seu Presidente. 1 Na ltima reunio do ano ser aprovado o calendrio das reunies ordinrias do ano subseqente. 2 Na primeira reunio do ano ser aprovado o relatrio de atividades do ano anterior e apresentado o plano de atividades para exerccio correspondente. 3 A confirmao das reunies ordinrias e extraordinrias da Comisso de Coordenao ser feita com antecedncia mnima de 5 (cinco) dias teis, ocasio em que ser comunicada a pauta de assuntos e enviada a documentao, se houver. Art. 8 A comisso de Coordenao reunirse com a presena mnima de 50% (cinqenta por cento) dos seus membros e as decises sero tomadas com base na maioria simples de votos dos membros presentes, tendo o Presidente, alem do voto prprio, o de desempate. Pargrafo nico. As ausncias s reunies da Comisso de Coordenao devem ser justificadas em at 3 (trs)dias teis aps sua realizao. Art. 9 As deliberaes da Comisso de Coordenao tomaro a forma de RESOLUO SISP, as quais, depois de numeradas e assinadas, sero publicadas no Dirio Oficial da Unio. Art. 10. A Comisso de Coordenao poder convidar para participar das reunies, sem direito a voto, gestores, tcnicos e especialistas da rea de informao e informtica e tambm de outras reas, poderes ou iniciativa privada sempre que se fizer necessria a obteno de informaes e esclarecimentos adicionais e complementares ou anlise e pareceres tcnicos especializados. Art. 11. As matrias a serem submetidas ao plenrio da Comisso de Coordenao devero ser enviadas ao Gabinete da SLTI com antecedncia mnima de 10 (dez) dias teis, para incluso na pauta da reunio. Pargrafo nico. A critrio do Presidente da Comisso, assuntos de relevante interesse podero ser includos sem observncia desse prazo. Captulo IV DAS ATRIBUIES Art. 12. Ao Presidente da Comisso de Coordenao compete: I representar a Comisso nos atos em que deva participar; II firmar documentos relativos Comisso de Coordenao; III convocar e presidir as reunies ordinrias e extraordinrias da Comisso e resolver as questes de ordem; IV dirigir os trabalhos, zelando por sua regularidade; V decidir adreferendum da Comisso os assuntos urgentes levados sua apreciao, submetendoos prxima reunio plenria; VI submeter ao Plenrio a pauta das reunies da Comisso; VII proferir, alm do voto comum, o voto de qualidade, em caso de empate; VIII designar, entre os membros da Comisso, Ncleos de Prticas e Grupos Tcnicos relatores para emitirem pareceres sobre matrias levadas apreciao da Comisso de Coordenao; e IX implementar a formao de Ncleos de Prticas e Grupos Tcnicos para estudos de casos especficos submetidos Comisso de Coordenao, expedindo os atos administrativos e regulamentando a competncia e o funcionamento dos mesmos. Art. 13. Aos membros da Comisso da Coordenao competem: I comparecer s reunies da Comisso; II participar das discusses e votaes; III sugerir normas e procedimentos para o bom desempenho das funes da Comisso e do SISP; IV apreciar individualmente ou em grupo matrias levadas considerao de Comisso por intermdio das reunies em plenrio ou dos seus Ncleos de Prticas e Grupos Tcnicos; e V firmar documentos, juntamente com o Presidente da Comisso. Captulo V DAS DISPOSIES FINAIS Art. 14. Os casos omissos neste Regimento sero resolvidos pelo Plenrio da Comisso de Coordenao. Art. 15. Este Regimento entra em vigor na data de sua publicao.
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Anexo III - Resoluo n 2, de 11 de maro de 2010

SECRETARIA DE LOGSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAO
RESOLUO No- 2, DE 11 DE MARO DE 2010 O SECRETRIO DE LOGSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAO DO MINISTRIO DO PLANEJAMENTO, ORAMENTO E GESTO E PRESIDENTE DA COMISSO DE COORDENAO DO SISP, no uso das atribuies que lhe confere o Decreto No- 7.063, de 13 de janeiro de 2010, tendo em vista o disposto no Decreto n 1.048, de 21 de janeiro de 1994, no Art. 4 da Instruo Normativa n 4, de 19 de maio de 2008 e na Portaria n 13 de 24 de novembro de 2009, resolve: Art. 1 Instituir Ncleo de Governana de Tecnologia da Informao (NGovTI) da Comisso de Coordenao, com carter de assessoramento tcnico e consultivo, composto por servidores pblicos de rgos integrantes do Sistema de Administrao dos Recursos de Informao e Informtica (SISP) e indicados pelos membros da Comisso de Coordenao, com o objetivo de realizar estudos e propor formas de atuao em Governana de Tecnologia da Informao e de divulgar boas prticas sobre as atividades relativas ao tema. 1 Podero compor o Ncleo servidores e empregados de outros rgos da Administrao Pblica Federal (APF), direta e indireta, de instituies pblicas ou privadas externas, e especialistas de reconhecida capacidade e idoneidade. 2 Podero integrar o Ncleo consultores associados, escolhidos entre especialistas de reconhecida capacidade e idoneidade. Art. 2 A coordenao do Ncleo de Governana ser exercida por servidor, em exerccio em rgo integrante do SISP, indicado pelo presidente da Comisso de Coordenao. Art. 3 Atribuir as seguintes competncias ao Ncleo: I - definir a metodologia e programar a execuo dos trabalhos; II - executar estudos e trabalhos conforme demanda da Comisso de Coordenao; III - propor o desenvolvimento dos estudos relativos s atividades da rea da informao e informtica de interesse dos rgos; IV - propor o aperfeioamento dos mecanismos de gesto dos recursos de informao e informtica do SISP; V - propor a definio, elaborao, divulgao e implementao das polticas, diretrizes e normas relativas a governana e gesto dos recursos do SISP;

VI - estimular o uso racional dos recursos de informao e informtica, no mbito do SISP, visando melhoria da qualidade e da produtividade do ciclo da informao;
VII - propor adaptaes institucionais necessrias ao aperfeioamento dos mecanismos de gesto dos recursos de informao e informtica; VIII - propor a formao, o desenvolvimento e o treinamento dos servidores que atuam na rea de informao e informtica com referncia a governana e gesto dos recursos de informao e informtica do SISP; IX - atuar como foro de debates e intercmbio de experincias e propiciar meios para que essas prticas sejam replicadas e disseminadas; e X - propor estudos das melhores prticas e de frameworks de mercado. Art. 4 O Ncleo dever elaborar Plano de Trabalho, que ser aprovado anualmente pela Comisso de Coordenao. Art. 5 O Ncleo poder compor Grupos Tcnicos para a realizao de estudos e de suas atividades especficas. Art. 6 O Ncleo dever apresentar relatrio bimestral dos trabalhos realizados, com uma semana de antecedncia da data das reunies da Comisso de Coordenao. Art. 7 O Presidente da Comisso de Coordenao dos SISP expedir portaria designando os servidores e tcnicos que a comporo. Art. 8 Esta resoluo entra em vigor na data da sua publicao.

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