Migrando para o Access 2010

do Access 2003
Neste guia
O Microsoft Access 2010 est com visual bem diferente do Access 2003, por isso, criamos este guia para ajudar voc a minimizar a curva de aprendizado. Leia-o para saber mais sobre as principais partes da nova interface, descobrir treinamentos gratuitos sobre o Access 2010, localizar recursos como a Visualizao de Impresso ou a caixa de dilogo Opes, entender como trocar arquivos de bancos de dados com pessoas que ainda no tm o Access 2010 e saber o que aconteceu com a janela Banco de Dados e com os menus de controle. Grupos de Faixas de Opes
Cada guia da faixa de opes contm grupos e, por sua vez, cada grupo contm um conjunto de comandos relacionados. Nesta parte, o grupo Registros contm os comandos para criar novos registros de banco de dados e salv-los.

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Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

Os comandos mostrados aqui esto sempre visveis. Voc pode adicionar seus comandos favoritos a essa barra de ferramentas.

Guias da Faixa de Opes

Clique em qualquer guia da faixa de opes para exibir os respectivos botes e comandos.

Modo de Exibio Backstage

Clique na guia Arquivo para entrar no modo de exibio Backstage, onde voc poder abrir, salvar, imprimir e gerenciar bancos de dados.

Ocultar a Faixa de Opes

Precisa de mais espao na tela? Clique neste cone ou pressione CTRL+F1 para ocultar ou mostrar a faixa de opes.

Guias contextuais da Faixa de Opes

Algumas guias aparecem na faixa de opes apenas quando so necessrias. Por exemplo, se voc abrir uma tabela no modo Design, sero exibidas as Ferramentas de Tabela, que incluem duas guias extras, Campos e Tabela.

Alternar entre Modos de Exibio

Clique nestes botes para alternar entre os modos de exibio disponveis para o objeto selecionado. Os modos de exibio podem incluir Modo Formulrio, Modo Folha de Dados, Modo Layoute Modo Design.
2010 por Microsoft Corporation. Todos os direitos reservados.

Painel de Navegao
Use esse painel para organizar os objetos de bancos de dados e para abrir ou alterar o design de um objeto de banco de dados. Para sair do modo de exibio Backstage, clique em qualquer guia da faixa de opes.

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Introduo ao Access 2010
O Access 2010 aberto no modo de exibio Backstage, que contm muitos dos comandos que ficavam no menu Arquivo do Access 2003. No modo de exibio Backstage, possvel criar e salvar novos bancos de dados, iniciar com base em um modelo, abrir bancos de dados existentes e public-los no SharePoint. Voc tambm pode obter ajuda no modo de exibio Backstage. H muitos recursos gratuitos disponveis para ajud-lo a conhecer o Access 2010, incluindo cursos de treinamento e um guia sobre a transio de menu para faixa de opes que deixa voc clicar em qualquer comando do Access 2003 e depois mostra exatamente onde esse comando est localizado no Access 2010.

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Onde esto os menus e as barras de ferramentas?

No Access 2010, uma faixa larga se propaga na parte superior da janela do programa principal. Esta a faixa de opes e ela substitui os antigos menus e barras de ferramentas. Cada guia na faixa de opes tem diferentes botes e comandos, os quais esto organizados em grupos da faixa de opes. Quando voc abre um banco de dados, a guia Pgina Inicial da faixa de opes exibida. Essa guia contm muitos dos comandos de uso frequente no Access. Por exemplo, o primeiro elemento que pode ser visto no lado esquerdo da guia o grupo Modos de Exibio, que pode incluir os comandos Modo Formulrio, Modo Folha de Dados, Modo Layoute Modo Design.

Em seguida, no grupo rea de Transferncia, voc encontrar os comandos para colar, recortar e copiar, como tambm o Pincel de Formatao. A faixa de opes ajusta a aparncia para se adequar ao tamanho e resoluo de tela dos computadores. Em telas menores, alguns grupos da faixa de opes podem exibir somente o nome do grupo, e no os comandos. Nesse caso, basta clicar na seta pequena no boto do grupo para revelar os comandos.

Para localizar os recursos disponveis, clique na guia Arquivo e depois em Ajuda. Em Suporte, clique em Introduo.

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O que aconteceu com a janela Banco de Dados?
Quando voc abre ou cria um banco de dados no Access 2010, os nomes dos objetos de bancos de dados aparecem no Painel de Navegao, que substitui a janela Banco de Dados existente no Access 2003. Os objetos de bancos de dados incluem tabelas, consultas, formulrios, relatrios, pginas, macros e mdulos. O Painel de Navegao divide os objetos do banco de dados em categorias, sendo que essas categorias contm grupos. Algumas categorias foram predefinidas, mas voc tambm pode criar seus prprios grupos personalizados. Se voc usava a janela Banco de Dados para executar alguma tarefa envolvendo um objeto de banco de dados no Access 2003, agora essa tarefa executada com o Painel de Navegao. Para abrir ou aplicar um comando a um objeto de banco de dados, clique com o boto direito do mouse no objeto e, na lista, selecione um item de menu. No Painel de Navegao, a lista de objetos est sempre visvel; no h itens escondidos sob formulrios e outros objetos. Tambm possvel pesquisar objetos nesse painel.

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O que aconteceu com os menus de controle?

Os menus de controle eram formulrios do Access que continham botes ou hiperlinks para, por exemplo, abrir um formulrio ou um relatrio. O uso de um menu de controle um jeito de ocultar objetos de bancos de dados, impedindo que outros usurios os vejam. No Access 2010, voc pode usar o Painel de Navegao, em vez dos menus de controle. Para isso, crie categorias e grupos personalizados que forneam atalhos apenas para os objetos a serem exibidos a outros usurios. Em seguida, defina opes para o Painel de Navegao, de modo que os objetos remanescentes fiquem ocultos. Clique com o boto direito do mouse na parte superior do Painel de Navegao e clique em Opes de Navegao.

Para adicionar uma categoria personalizada, clique em Adicionar Item. Para adicionar um grupo personalizado, selecione uma categoria personalizada e clique em Adicionar Grupo. Oculte um grupo desmarcando a respectiva caixa de seleo. Depois de criar seus grupos personalizados, adicione objetos a eles, arrastando esses objetos no Painel de Navegao. Para ocultar um objeto de banco de dados, adicione-o a um grupo oculto.

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Recursos que voc talvez esteja procurando
Examine a tabela abaixo para localizar alguns dos recursos comuns e clssicos que, talvez, voc esteja procurando no Access 2010. Embora essa lista no seja abrangente, um bom ponto de partida. Para obter uma lista completa de comandos do Access 2010, clique na guia Arquivo, clique em Ajudae clique em Introduo.

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Para...
Reorganizar os itens no Painel de Navegao

Siga este procedimento E ento...

Clique com o boto direito do mouse na parte superior do Painel de Navegao Clique na guia Criar. Clique na guia Ferramentas de Banco de Dados. Clique na guia Ferramentas de Banco de Dados. Clique na guia Arquivo. Clique na guia Dados Externos. Clique na guia Arquivo. Selecione as opes de organizao desejadas, como Classificar por ou Exibir por Clique no comando do objeto a ser criado

Criar novas tabelas, formulrios e outros objetos

Exibir e editar relaes de bancos de dados

No grupo Relaes, clique em Relaes

Dividir um banco de dados em front-end e back-end Salvar um banco de dados como uma verso diferente de banco de dados do Access Importar ou exportar dados

No grupo Mover Dados, clique em Banco de Dados do Access Clique em Salvar e Publicare, em Salvar Banco de Dados como, clique no formato desejado. Selecione o formato de dados a ser utilizado para importao ou para exportao Clique em Criptografar com Senha

Criptografar um banco de dados

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Onde est o recurso Visualizao de Impresso?
No Access 2010, procure o recurso Visualizao de Impresso no modo de exibio Backstage, juntamente com outras configuraes teis relacionadas impresso. Clique na guia Arquivo, clique em Imprimir e clique em Visualizao de Impresso. A guia Visualizao de Impresso aberta com uma visualizao da aparncia que o objeto atual ter quando impresso.

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O que aconteceu com Ferramentas | Opes?

Procurando pelas configuraes do programa que deixam voc controlar elementos, como a seleo de um formulrio padro para o banco de dados atual? Ou, talvez, voc queira configurar o banco de dados para que os objetos sejam exibidos em janelas sobrepostas, e no em guias de documentos. Clique na guia Arquivo e depois em Opes. Isso abre a caixa de dilogo Opes do Access, em que possvel personalizar suas configuraes e preferncias do Access.

Voc pode usar as opes existentes na guia Visualizao de Impresso para fazer um ajuste fino de suas preferncias; por exemplo, alterar o tamanho do papel, configurar margens ou alterar a orientao de retrato para paisagem. Tambm possvel exportar os dados de objeto em vrios formatos, usando os comandos do grupo Dados. Quando estiver preparado para imprimir, clique em Imprimir na guia Visualizao de Impresso, localizada bem esquerda.

Algumas configuraes da caixa de dilogo Opes do Access so aplicveis apenas ao Access. No entanto, algumas preferncias (por exemplo, o esquema de cores) sero aplicveis a todos os outros programas do Microsoft Office 2010 que estiverem instalados.

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Mantenha seus comandos favoritos por perto
A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, localizada no canto superior esquerdo da janela do programa Access, fornece atalhos para os comandos de uso frequente. Ao adicionar botes a essa barra de ferramentas, voc pode manter todos os comandos favoritos sempre visveis, mesmo durante a alternncia de guias da faixa de opes. Clique na seta suspensa ao lado da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido para ativar ou desativar qualquer comando da lista. Se o comando a ser adicionado no estiver na lista, alterne para a guia da faixa de opes em que o boto exibido e clique nela com o boto direito do mouse. No menu exibido, clique em Adicionar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.

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Criar suas prprias guias ou seus prprios grupos da faixa de opes

Voc pode personalizar comandos da faixa de opes colocando botes nos grupos da faixa de opes em que eles devem aparecer ou criando suas prprias guias personalizadas da faixa de opes. Clique com o boto direito do mouse em qualquer grupo da faixa de opes e clique em Personalizar a Faixa de Opes. Na caixa de dilogo Opes do Access, voc pode adicionar comandos s suas prprias guias ou aos seus prprios grupos. Por exemplo, possvel criar uma guia chamada Controles e adicionar alguns dos comandos utilizados com mais frequncia a um grupo personalizado dessa guia. Se cometer algum engano, no se apavore. Voc poder usar o boto Redefinir se quiser retomar as configuraes padro (de fbrica). Nem todos os comandos antigos do Access so mostrados na faixa de opes, mas a maioria ainda est disponvel. Se no puder ficar sem alguns deles, basta adicion-los faixa de opes ou Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Na caixa de dilogo Opes do Access, na lista Escolher comandos em, selecione Comandos Fora da Faixa de Opes. Em seguida, localize o comando desejado e adicione-o guia ou ao grupo personalizado da faixa de opes.

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Mantenha seus comandos favoritos por perto
A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, localizada no canto superior esquerdo da janela do programa Access, fornece atalhos para os comandos de uso frequente. Ao adicionar botes a essa barra de ferramentas, voc pode manter todos os comandos favoritos sempre visveis, mesmo durante a alternncia de guias da faixa de opes. Clique na seta suspensa ao lado da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido para ativar ou desativar qualquer comando da lista. Se o comando a ser adicionado no estiver na lista, alterne para a guia da faixa de opes em que o boto exibido e clique nela com o boto direito do mouse. No menu exibido, clique em Adicionar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.

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Criar suas prprias guias ou seus prprios grupos da faixa de opes

Voc pode personalizar comandos da faixa de opes colocando botes nos grupos da faixa de opes em que eles devem aparecer ou criando suas prprias guias personalizadas da faixa de opes. Clique com o boto direito do mouse em qualquer grupo da faixa de opes e clique em Personalizar a Faixa de Opes. Na caixa de dilogo Opes do Access, voc pode adicionar comandos s suas prprias guias ou seus prprios grupos. Por exemplo, possvel criar uma guia chamada Controles e adicionar alguns dos comandos utilizados com mais frequncia a um grupo personalizado dessa guia. Se cometer algum engano, no se apavore. Voc poder usar o boto Redefinir se quiser retomar as configuraes padro (de fbrica). Nem todos os comandos antigos do Access so mostrados na faixa de opes, mas a maioria ainda est disponvel. Se no puder ficar sem alguns deles, basta adicion-los faixa de opes ou Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Na caixa de dilogo Opes do Access, na lista Escolher comandos em, selecione Comandos Fora da Faixa de Opes. Em seguida, localize o comando desejado e adicione-o guia ou ao grupo personalizado da faixa de opes.

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Trabalhando com arquivos novos e antigos do Access
Os bancos de dados do Access 2010 (e do Access 2007) usam um novo formato para salvar arquivos. Se as pessoas com as quais voc trabalha usarem verses diferentes do Access, no se preocupe, voc ainda poder abrir e editar bancos de dados antigos no Access 2010 e compartilhar arquivos com as pessoas que ainda no tm o Access 2010. Por padro, o Access 2010 e o Access 2007 criam bancos de dados no formato de arquivo.accdb. Esse formato oferece suporte para recursos mais recentes, como campos de mltiplos valores, macros de dados e publicao no SharePoint, de forma que as pessoas possam usar o banco de dados em um navegador da Web. Os arquivos criados no formato do Access 2003 (.mdb) sero executados no Access 2010, mas os recursos (por exemplo, a janela Banco de Dados) e as barras de ferramentas sero substitudos pela nova interface de usurio.

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Abrindo um banco de dados 2003 no Access 2010

Se usar o Access 2010 para abrir um banco de dados criado com o Access 2003, voc ver um menu de controle (se tiver sido criado). Embora voc esteja trabalhando no Access 2010, tecnicamente o trabalho continuar ocorrendo no formato de arquivo anterior. No ser possvel usar os novos recursos do Access 2010, como campos de mltiplos valores e publicao no SharePoint. Voc pode converter seu arquivo, mas, antes disso, pergunte-se se preciso us-lo para trabalhar em colaborao com outras pessoas que ainda usam o Access 2003 (ou at mesmo uma verso mais antiga). Se a resposta for sim, poder ser conveniente manter o formato.mdb porque, depois de salvar um banco de dados antigo como um arquivo.accdb, voc s poder us-lo no Access 2010 (ou no Access 2007). Observao Se outras pessoas tiverem criado tabelas vinculadas usando o seu banco de dados, esses vnculos podero ser eliminados quando voc converter o banco de dados no Access 2010. Para converter o arquivo do Access 2003 no novo formato do Access 2010 (e no Access 2007), abra o arquivo e, na guia Arquivo, clique em Salvar e Publicar. Em Tipos de Arquivo de Banco de Dados, clique em Banco de Dados do Access (*.accdb). Clique em Salvar como. Se qualquer objeto de banco de dados for aberto quando voc clicar em Salvar como, o Access 2010 solicitar que voc o feche antes de criar a cpia. Clique em Sim para fazer com que o Access feche o(s) objeto(s) ou clique em No para cancelar todo o processo. Se necessrio, o Access tambm solicitar que voc salve as alteraes feitas. Ento, na caixa de dilogo Salvar como, digite um nome de arquivo na caixa Nome do arquivo e clique em Salvar.